luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung.

doanh nghiệp kinh doanh thưng mại em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công y TNHH Tương Mại & Xây Dựng Chu ng Nhung” để viết chuyên... Chuyên đề thực tập t nghiệp được

BTTL Bảng thanh toán lương

BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

NH MỤC CÁC TỪ VIẾT

Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng

Bảng 2.2 Phiếu thu

Bảng 2.3 Sổ chi tiết doanh thu

Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Bảng 2.5 Nhật ký chung

Bảng 2.6 Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng

Bảng 2.7 Sổ cái tài khoản chiết khấu thương mại

Bảng 2.8 Phiếu xuất kho

Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Bảng 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

Bảng 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa

Bảng 2.12 Sổ cái tài khoản hàng hóa

Bảng 2.13 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán

Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 641.1

Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 641.3

Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 641.4

Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 641.7

Bảng 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Bảng 2.19 Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng

DANH MỤC B

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu

Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (phiếu xuất kho)

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng

doanh nghiệp kinh doanh thưng mại em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công y TNHH Tương Mại & Xây Dựng Chu ng Nhung

” để viết chuyên

thực tập tốt nghiệp của mình

Chuyên đề thực tập

t nghiệp được chia làm 3 chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH

ương Mại & Xây Dựng Chung Nhung

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH

ương Mại & Xây Dựng Chung Nhung

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TN

Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung

Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tìnhcủa các thầy cô giáo trong bộ môn kếtoán, trực tiếp là thầy Phạm Thành Lo

ng cùng các anh chị cán bộ kế toán công ty TNHH Thương Mại & XâyDựng Chung Nhung Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài, kiến thứccủa bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy emrất mong sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh chị kế toán công ty

ể chuyên đề của em được h

& XÂY DỰNG CHUNG NHUNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TN

Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trìnhthực hiện giá trị của hàng hóa Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanhnghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiềnh

chấp nhận trả tiền cho doah nghiệp

Trong qua quá trình knh do anh của doanh nghiệp, hàng hóa b án được

là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóađạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệptiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghi

một vị trí vững chắc trên thị trường

Như vậy công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạncuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tácbán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với

Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng caođời sốn

của người lao động trong doanh nghiệp

Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung là một công

ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng tronghoạt động của công ty, khẳng đị

1.1.1 sự tồn tại và phát triển của

ng ty

Danh mục hàng bán của công ty

Công ty chuyên cung cấp các loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp của cáchãng có uy tín trên thị trường Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phúb

+ trn gói

S

+ của hãng Joton

Joton pha tro

+ Jo ton pha ngoài

Sn lót

1.1.2 owin, sơn lot joclean

ột trét (bả) tường , ……

Thị trường của công ty

Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung là một công tychuyên kinh doanh các loạ sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí nhà cửa Công ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó khăn nhưngvới sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công

đãvà đang mở rộng thị trường tiêu thụ của mình

Hiệ n tại thị trường của công ty tập trung ở địa bàn Hà Nội làc

yếu và đang phát triển ra một số tỉnh lân cận

Dưới đây là d

h sách một Namsố khách hàng quen thuộc

ủa công ty:

Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – H

nh Lam : Duy Tiên – Hà

Đỗ Văn Tuấn: ứng Hòa – H

Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại à Vũ: Thanh Liêm –Hà

1.1.3 ng Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải :

n Tây – Hà Nội , ………

Phương thức bán hàng của công ty

ông ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo 2 phư ơng thức là bánbuôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bá lẻ, bán cho cáccông trình xây

 ựng, bán lẻ là bán hàn g cho người tiêu dùng cuối cùng

Hình thức bán lẻ của công ty là bán lẻ thu tiền tập t

 nng: việc thu tiền và giao hàng là hai người khác nhau

Hình thức bán buôn của

• ng ty là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức nàydoanh nhiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khá

− yêu cầu m ua công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán

Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải cửđại diện của mìn

− đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng

Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng đã ký kết công tychuyển hàng hó

− đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng

Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng đã ký kếtcông ty xu

• hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua

Bán buôn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia thanhtoán Theo hình thức này hà

mua không đem về nhập kho mà được bán ngay hoặc gửi bán

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bá

hàng của Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung NhungMặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện đượcmối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược

ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đi diện bán hàng Vấn đề còn lại

là công ty phải xây dựng mộ t mô hình tổ chức hoạt động bán hàng của mìnhthể hiện được chính sách marketing và phân phối của họ, đồng thời tạo điềukiện để lực lượng bán hàng thể hiện được chiến lược công ty Việc xây dựng

mô hình tổ chức ấy đòi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán hàngnhững chỉ tiêu chiến

ợc phân phối và những phương án mô hình tổ chức khác nhau

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bánhàng Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường.Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm tất cả những nhân viên có tráchnhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng Lựclượng n

lại có thể được chia thành 2 loại: bên trong và b ân ngoài

Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàngbên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủyếu thông qua điện thoại Lực lượng báhàng này có thể được dựng như lựclượng chính yếu của công ty , là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạtđộng bên ngoài công ty Lựclượng này bao g

có giám đốc, các trưởng phòng, nhân viên kế toán , nhân viên khoLực lượng bên ngoài công ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich

vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng Lực lượngbán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trì

bày sản phẩm của công ty cho khách hàng và khách hàng tiềm năng

Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất đòi hỏi phải

có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phòng ban) từ việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu

ra, tính toán lãi lỗ… dưới đây là nhi

 vụ, chức năng của các hòngban liên quan đến hoạt động bán hàng:Phòng kinh doanh, marke ting : Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn có một sản phẩm Việc bán àng có phát triển được hay không một phần phụ thuộc vào việc năng đ ộng của công ty là như thế nào Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng Khai thác và phát triển thị trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty Đánh giá nhu cầu của khách hàng, xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển

sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nh

ện việc vận chuển hàng hóa

+ Giao dịch trực tiếp với khách hà

sổ kế t n + Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠ

ết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lạiChiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớ

hi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại) Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ chokhách hàng khi do hàng hóa k

phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tếHàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do viphạm cam kết, vi phạm hợp đồ

kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánhvào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổngcộng của các TK đó được kết chuyển sang tài kho

donh thu của hàng bán để xác định doan thu thun củakỳ báo cáo Doa

nh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006 /QĐ – BT C ngà y 2

03/2006 của Bộ T = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ

Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hà doanhthu

Doanh thu thuần

Lập hóa đơn GTGT

Kế toán thanh toán

Lập phiếu thu

Thủ quỹ

Thu tiền

Kế toán bán hàng

Ghi sổ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, doanh thu

Kế toán tổng hợp

Ghi nhật

ký chung,

Sổ Cái, lập BCĐ

số phát sinh, BCTC

Bảo quản

và lưu trữ

Thủ kho

Xuất hàng

(8) (8)

−ển chứng từ

Sơ đồ 2.1: sơ đổ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu

Đối với trường hợp bán l

−thu tiền ngay thì thực hiện tất cả các bước của quy trình luânchuyển chứng từ

Đối với trường

−p bán buôn mà khách hàng trả tiền ngay thực hiện như đối vớitrường hợp bán lẻ

Đối với trường hợ

− bán buôn mà khách hàng cha trả tiền thì không thực hiện bước

thanh tán , kế toán bán hàng đưa

TÊN CỤC THUẾ: CỤC THUẾ HÀ NỘI

Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản: 1507205326171

Điện thoại: 0936192254 MST:0103921732

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Hùng

Tên đơn vị

Địa chỉ: Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Dulux chống thấm A959 Thùng 12 1.400.000 16.800.000

Cộng tiền hàng: 16.800.000

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.680.000

Tổng cộng tiền thanh toán 18.480.000

Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

ơn GTGT cho k toán trưởng và giám đốc ký

Bảng 2.1 :

a đơn gi trị gia tă

Khách hàng tr ả tin thì kế toán thanh toán lập phiếu thu

PH

U THUNgày 0 9 tháng 03 năm 2010

Quyển số: 15

Đa chỉ : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Người nộp tiền(ký, họ tên)

Người lập phiếu(ký, họ tên)

Thủ quỹ(ký, họ tên)

gàn đồng (chẵn)

Kè m theo : 01 hóa đơn GTGT chứng từ gốc

Ngày 09 tháng 03 năm 2010

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): mười tám triệu tám trăm linh bangàn đồng (chẵn) S au khilập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việcsau : kiểm tra số tiền trên phiếu thu , kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đãnhận, ghi phiếu thu, gao

ho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển chứng từ

về cho kế tố n

Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếuxuấ

 kho giao cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kếto

tổng hợp ghi sổ Trình tự ghi sổ ủa kế to

oanh th

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu,kiểm tra

Hóa đơn GTGT

thu, sổ chi tiết hàng hóa

Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, Phiếu xuất kho, … kế toán

và sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu Cuối k

kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết , lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511,… Cuối kỳ cộng sốliệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán thấy số liệu khớp đúng kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát inh Thực hiện đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

, số liệu sau khi đảm bảo tính khớp đúng được

− ế toán tổng hợp dựng để lập báo cáo tài ch

− h 2.1.2 Kế toán chi tiết về doanh thu

Mở sổ chi tiết doanh thu (mẫu sổ S35 – DN)

− ổ chi tiết bán hàng được mở chi tiết cho từng loại hàng bán

− ương ứng với sổ chi tiết TK 632

Cơ sở để gh

− là hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan

Sổ

eo dõi cc khoản giảm trừ doanh

u

Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập bảng chi tiết hàng bán

Bảng 2.3 : Sổ chi tiết doanh thu

Đơn vị : công ty TNHH CHUNG NHUNG

Doanh thu

Các khoản tính trừ

Khác ( 521,

531, 532)1/3 0001581 1/3 Xuất bán Dulux ngoài A918 loại 5L 131 28 746 20.888

2/3 0001582 2/3 Xuất bán Dulux lau chùi A991 loại 18L 131 36 1136 40.896

9/3 0001699 9/3 Xuất bán Dulux ngoài A959 loại 18L 111 12 1400 16.800

9/3 PC86 9/3 CKTM cho công ty TNHH Thương Mại

Sơn Hải thanh toán tiền mua Dulux A966

30/3 0001966 29/3 Xuất bán Dulux chống thấm màu A954

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên sản ph ẩm: Sơn Dulux

Doanh thu

Các khoản tính trừ

Khác ( 521, 531, 532)

1/3 0001580 1/3 Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại 3L 111 35 230 8.050

2/3 0001583 2/3 Xuất bán Maxilite trong A901 loại 18L 111 18 690 12.420

15/3 0001754 15/3 Xuất bán Maxilite ngoài A919 loại 4L 112 80 223 17.840

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên sản phẩm: Sơn Maxilite

Khác ( 521,

531, 532)

Phú Thọ khi mua sơn Joton lót trong loại 18L với khối lượng lớn và thanh toán đúng hạn

30/3 0001967 30/3 Xuất bán Joton Fa ngoài loại 5L 131 35 569 19.915

hỉ: Phường Vĩnh Hưng – HoNgười ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Cơ sở để ghi là tổng cộng từ sổ chi tiết doanh

hu, giá vốn, doanh thu, chi phí

CPBH & CPQLDN được phân bổ cho từng loại hàng bán theo tiêuthức phù hợp

Số tổng cộng trên bả

dựng để ối chiếu với kế toán tổng hợp liên

uan đến chỉ tiêu doanh thu, giá

n, giảm trừ doanh thu

T

Tên hàng

hóa

Đơn vị tính

Số lượng hàng bán

Doanh thu

Giảm trừ doanh thu

Ghi chú

1 Sơn Dulux Thăng 785 297.017.000 15.512.780

2 Sơn Maxilite Thăng 825 218.672.000 9.366.365

3 Sơn Joton Thăng 395 185.435.000 8.482.143

2.1.3 kế toán tổng hợp về doanh thu

Dựa vào các chứng từ gốc kế toán tổng hợp vào nhật ký chung và vào các sổ cái của các tài khoản tương ứng Cuối kỳ cộng số liệu ở các sổ cái các tài khoản đó, đối chiếu với số liệu ở bản

ổng hợp chi tiết doanh thu

ủa kế toán bán hàng kCHUế toán lập bảng cân đối số phát sinh Sau đó lập báo cáo tài chính

Bảng 2.5: Sổ Nhật

ý Chung

Đơn vị: CÔNG TY TNHH NG NHUNG

Địa chỉ : Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội Mẫu ố

Số hiệu TK

Số phát sinh

Số trang trước chuyển

sang

01/03 PX1423 01/03 Xuất bán Maxilite sơn

01/03 0001580 01/03 Doanh thu bán Maxilite

sơn dầu A360 loại 3L cho Đỗ Văn Tuấn

x x x

111 511 3331

8.855.000

8.050.000 805.000 01/03 PX1424 01/03 Xuất kho bán Dulux

01/03 0001581 01/03 Doanh thu bán Dulux

ngoài A918 loại 5L cho Nguyễn Văn Vịnh

x x

131 511 3331

22.976.800

20.888.000 2.088.800 02/03 PX1425 02/03 Xuất kho Dulux lau

chùi A911 loại 18L

x x

632 156

35.561.700

35.561.700 02/03 0001582 02/03 Doanh thu bán Dulux

lau chùi A911 loại 18L cho công ty cổ phần đất mới

x x x

131 511 3331

44.985.000

40.896.000 4.089.000

02/03 PX1426 02/03 Xuất kho bán Maxilite

trong A901 loại 18L

x x

632 156

11.034.000

11.034.000 02/03 0001583 02/03 Doanh thu bán hàng

Maxilite trong A901 cho Thu Huyền

X

x x

111 511 3331

13.662.000

12.420.000 1.242.000

.

Cộng chuyển sang trang

Số hiệu TK

Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang

09/03 PX1672 09/03 Xuất bán Dulux

chống thấm màuA959

XX

632156

XXX

1115113331

16.800.0001.680.000

25/03 PC115 25/03 Thanh toán tiền

nước uống

XXX

641133111

220.00022.000

242.00025/03 PC116 25/03 Thanh toán cước

điện thoại của

bộ phận bán hàng

XXX

641133111

564.88056.488

621.368

25/03 PC117 25/03 Thanh toán tiền

điện của bộ phậnbán hàng

XXX

641133111

1.112.680111.268

1.223.948

… …… …… ……… …… … …… …….

Cộng chuyển trang sau

2/3 0001582 2/3 Xuất bán Dulux lau

chùi A991 loại 18L

Số dư cuối tháng

972.213.060 972.213.060

0

03b DN Địa chỉ: Phườ