SỔ CÁI
NĂM 2010
Số hiệu: 641
Ngày 31 tháng 03 năm 20
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG CHUNG NHUNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung là một công ty kinh doanh thương mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy mà công ty đã có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của công ty mình. Bên cạnh đó sự phát triển của các công ty TNHH kinh doanh thương mại đang ngày c
g nhiều nhưng do nắm bắt được nhu cầu của khách hàng cùng với sự năng động của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên công ty đang dần khẳng định uy tín của công ty mình trên thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, nhiều công ty TNHH không tồn tại được vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc hục mọi khó khăn để hòa nhịp với nền kinh tế thị trường. Hiện nay công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm đến người tiêu dùng, từng bước nâng cao uy tín của mình trên thị trường . Để đạt được hiệu quả về kinh doanh nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của lãnh đạo công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể
phòng kế toán. Kế toán là một công cụ giúp giám đốc biết được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mình, cung cấp toàn bộ thông tin mọi mặt về hoạt động kinh tế - tài chính tại một doanh nghiệp,
ung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm đến công ty thông qua hệ thống báo cáo kế toán. Chính vì vậy kế toán có một vai trò hếtsức quan trọng và không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.
Tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung thông tin về kinh tế - tài chính đều được tập trung tại phòng tài chín
– kế toán . Với đội ngũ cán bộ công nhân viên tâm huyết với nghề, hăng hái làm việc, có trình độ chuyên môn và không ngừng trau dồi kiến thức chuyên môn công tác kế toán không ngừng hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu công tác quản lý và
ng tác kế toán
ũng như công tác bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung, em thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty có một số ưu điểm và một số tồn tại như sau
3.1.1. Ưu điểm
Công tác kế toán của
ng ty khá hoàn chỉnh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty
Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toá công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô của công ty. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành . Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát dinh đều được phản ánh trên các hóa đơn chứng từ phù hợp cả về
số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ ban đầu để thực hiện việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gi
và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình ình biến động của hàng hóa trong
ông ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm được và báo cáo lên giám đốc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng và tìm cá ch tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn
Công tác tiếp thị nhằm
ìm kiếm đối tác trong kinh doanh cũng rất quan trọng nên đội ngũ cán bộ công nhân viên trong bộ
hận này thường xu
n được nâng cao nghiệp qua lớp học bồi dưỡng để họ hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức
Biết tận dụng những ưu điểm
ủa phương pháp kinh doanh lựa chọn để nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn có những
ặt hạn chế mà công ty cần khắc phục để kết quả kinh doanh tốt hơn Do công ty kinh doanh mặt hàng sơn nhưng lại của nhiều hãng khác nhau, nhiều chủng loại nên việc kiểm kê kho cũng gặp không ít khó khăn.
Theo nguyên tắc kế toán thì kế toán khong kiêm nhiệm nhưng kế toán n lại kiêm thủ quỹ. Hiện tại chưa có sai sót xảy ra nhưng tương lai nếu công ty mở rộng thì không thể đảm bảo là không xảy ra s
sót. Và việc kiểm nhiệm này sẽ tăng thêm khối lượng công việc cho kế toán vốn
Kế toán công nợ của công ty còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ
y dưa khó đòi ảnh hưởng đến vốn kinh doanh của công ty
Công ty không sử dụng TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 156 như vậy rất khó cho việc phân bổ chi phí cho các mặt hàng.
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền … nên tất cả các nghiệp v
kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung. Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt là khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của công ty
Trong công tác tiêu thụ hàng hóa công ty chưa áp dụng
ệc thường xuyên bán hàng có g
m giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt như hiện nay
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường lâu dài thì nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để này càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Đối với công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì tiêu thụ hàng hóa là một quá trình quan trọng , đó là một khâu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Chính vì vậy kế toán bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị về doanh thu, chi phí liên quan, các khoản phải thu được bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay
là các khoản khách chậm trả, kết quả bán hàng. Do đó việc hoàn thiện tổ chức bán hàng
− ói riêng và tổ chức kế toán nói chung là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó đòi hỏi việc tổ chức phải tiến hành một cách khoa học, hợp lý, linh hoạt. Muốn thực hiện điều đó thì đòi hỏi phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khuôn khổ nhất định. Vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, phù hợp với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của công ty mình nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Tuy doanh nghiệp có thể vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt nhưng nó phải tại ra được sự thống nhất
− ối với chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung v trong ngành thương mại nói riêng, Điều này đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ, đúng đắn và thống nhất trong toàn công ty
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu qu
cao . Tiết kiệm chi phí nhưng đảm bảo thời gian mà vẫn cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, k
thời chính xác nhất. Đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tiền vốn của doanh nghiệp
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung, trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy công tác kế toán bán
àng của công ty vẫn còn một số mặt
n chế. Nếu được khắc phục thì công tác kế toán phần hành bán hàng nói riêng và toàn bộ công tác kế toán của công ty nói chung sẽ được hoàn thiện hơn. Chính vì vậy em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản ly bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, thông tin khách hàng và trạng thái các đơn đặt hàng ... một cách chính xác và kịp thời. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi ph
và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy mà Công ty cần đầu tư nên cấp máy tính của công ty, mua phần mềm phục vụ cho công tác quản lý bán hàng cũng như nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán
Công ty nên
o khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng
Hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa
ợc đảm bảo. Để kích thích tinh thần hăng say làm việc của công nhân vin công ty nên c
những chính sách khen thưởng như thưởng theo doanh thu sản phẩm, đóng góp đầy đủ BHXH cho người lao động đảm bảo quyền lợi của toàn thể công nhân
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, ph ng pháp kế toán , sổ sách kế
án
Công ty nên sử dụng tài khoản 1 2 để theo dõi về phần ch
phí mua hàng để giúp cho việc phân bổ hi phí cho hàng bán ra được một cách dễ dàng hơn
Kh
công ty mua hàng có chi phí ua hàng kế
oán hạch toán
Nợ TK 1562 : Chi phí mua hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331, ...
uyển vào giá vốn hàng bán kế toán ghi nhận Nợ TK 632: g vốn hàn bán Có TK 1562 Cô
ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt để giảm bớt sự dày đặc trong sổ nhật ký chung. Công ty có thể s
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ các tài khoản Ghi Có TK 511 SH NT TK 131 Tài khoản khác Số hiệu Số tiền Phát sinh trong tháng Cộng chuyển sang trang sau
dụng nhật ký bán hàng v Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
t ký th tiền the mẫu sau Đơn vị: … … Địa chỉ: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK111 Ghi Có các TK SH NT 511 3331 112 3381 Số phát sinh trong tháng Cộng số phát sinh Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) NĂM: ĐVT Ngày ... tháng .... năm Đơn vị: Địa chỉ: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN
NĂM : ĐVT: Ngày ... tháng .... năm
tế nên
g ý kiến của em chưa thực sự xác đáng nhưng em mong rằng ý kiến của mình có thể giúp ích cho công ty phần nào đó làm giảm bớt một phần công việc của các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Chung Nhung.
KẾT LUẬN
Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Đối với doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán bán hàng là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công t
kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doan mới
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung, quá trình tìm hiểu ông tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng cho thấy công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh nhưng bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những mặt hạn c
. Thời gian thực tập là thời gian giúp cho sinh viên được vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế , mặt khác nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ có ở thực tế
Do thời gian thực tập ngắn và kiến thức lý luận của em có hạn nên trong quá trình thự