Kế toán bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim

Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy TÓM LƯỢC Luận văn: “Kế toán bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim ” do sinh viên Trần Thị Thùy Dung thực hiện đã nêu được tính cấp thiết, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thu thập số liệu, dữ liệu của đề tài trong phần mở đầu. Trong chương 1, luận văn đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại như : lý luận về các phương thức bán hàng, phương thức thức thanh toán áp dụng phổ biến hiện nay, kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực kế toán số 01 – Quy định chung, chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Trong chương 2, luận văn đã trình bày tổng quan về Công ty TNHH C&N Hoàng Kim đánh giá các nhân tố vi mô, vĩ mô ảnh hưởng đến kế toán bán hàng búa và thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim. Chương 3 luận văn đã đánh giá những những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty và đưa ra những kiến nghị đề xuất giải quyết những mặt hạn chế. Một số đề xuất em đưa ra như cách vận dụng tài khoản, hoàn thiện sổ kế toán, mở rộng phương thức bán hàng. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 11 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim, được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, ban giám đốc và các anh chị phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: “Kế toán bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và các anh chị trong công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo TS. Nguyễn Tuấn Duy người đã hướng dẫn em trong quá trình làm chuyên đề này, sự giúp đỡ chỉ bảo của ban giám đốc cũng như các anh chị kế toán viên phòng kế toán của công ty đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên Trần Thị Thùy Dung Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 22 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 33 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH C&N Hoàng Kim Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH C&N Hoàng Kim Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 44 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Phiếu điều tra tổng hợp Bảng 1.2 Bảng phỏng vấn Bảng 2.1 Phiếu nhập kho số XK04/14014 Bảng 2.2 Phiếu nhập kho số XK04/14044 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT số 0000060 Bảng 2.4 Phiếu thu số PT04/1041 Bảng 2.5 Sổ nhật ký chung Bảng 2.6 Sổ cái giá vốn Bảng 2.7 Sổ cái doanh thu Bảng 2.8 Sổ nhật ký bán hàng Bảng 2.9 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 55 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải nghĩa từ viết tắt WTO Tổ chức thương mại thế giới TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính VAT Thuế giá trị gia tăng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản VNĐ Việt nam đồng VAS Chuẩn mực kế toán DN Doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 66 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu : “đề tài kế toán bán hàng” Việt Nam gia nhập WTO là một bước đệm vững chắc cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hòa cùng với sự phát triển của thương mại các nước trên thế giới. Sau khi gia nhập WTO, quan hệ buôn bán giữa Việt Nam với các nước ngày càng mở rộng. Hàng loạt các doanh nghiệp ra đời đáp ứng tốt hơn nhu cầu của con người. Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và giữa các doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoài đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện tốt hơn công tác quản lý kinh doanh của mình để có thể đứng vững trên thị trường. Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ, là khâu kết thúc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và mở ra một quá trình sản xuất mới. Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Doanh nhiệp có giải quyết tốt khâu bán hàng thì mới có thể thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng rất nhiều các biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa. Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả là phải kể đến đó là thực hiện tốt kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thông tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao. Qua thực tế nghiên cứu em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim gặp phải một số bất cập như: phương thức bán hàng còn hạn chế, sổ sách sử dụng còn bỏ sót, công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho , do đó việc hạch toán và quản lý bán hàng chưa đạt được hiệu quả cao. Vì vậy, kế toán bán hàng tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, trên cơ sở những kiến thức, lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng đã được học. Đồng thời trong Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 77 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy thời gian thực tập tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài tại Công ty, em xin chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Chuyên đề hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và kế toán hiện hành nhằm bổ sung những kiến thức cho bản thân, cũng là cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim. - Về mặt thực tiễn : + Đánh giá thực trạng công tác bán hàng tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim từ đó chỉ ra những ưu nhược điểm cần phát huy và những hạn chế còn tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện. + Dựa trên những hạn chế đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Kim. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại - Không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim. - Thời gian nghiên cứu: từ 28/4 đến 27/6/2014. - Số liệu minh họa: Tháng 4/2014. 4. Phương pháp cách thức thực hiện đề tài  Phương pháp thu thập dữ liệu Để có cái nhìn chung nhất về kế toán bán hàng, em thu thập dữ liệu thứ cấp như chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành mà DN áp dụng (QĐ 15/2006/QĐ - BTC) và các giáo trình kế toán. Trên cơ sở đó thu thập các tài liệu chứng từ sổ sách về kế toán bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim. Tiếp theo em thu thập dữ liệu sơ cấp là phiếu điều tra. * Phương pháp điều tra trắc nghiệm - Đối tượng điều tra: Phiếu điều tra được gửi tới Giám đốc, trưởng phòng kế toán và bộ phận bán hàng, mỗi người giữ một bản, các thành viên tham gia phỏng vấn phải trả lời chính xác với những thông tin đưa ra trong phiếu điều tra. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 88 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy - Mục đích điều tra: Nhằm nắm được những yếu tố cơ bản về công tác kế toán của DN. - Nội dung điều tra: Tìm hiểu những thông tin tại DN về phương pháp tính thuế, chế độ kế toán áp dụng, phương pháp kế toán hàng tồn kho, các phương thức bán hàng, hình thức sổ kế toán đang sử dụng tại doanh nghiệp Đồng thời điều tra về mô hình tổ chức bộ máy kế toán - Kết quả tổng hợp: Là căn cứ để nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim phục vụ viết chuyên đề ( Mẫu phiếu điều tra được trình bày ở phụ lục 1.1) * Phương pháp phỏng vấn trực tiếp - Đối tượng: Gồm giám đốc, phòng kế toán, bộ phận bán hàng - Mục đích điều tra: Nhằm nắm được cụ thể về công tác kế toán bán hàng - Nội dung điều tra: Đưa ra các câu hỏi mở liên quan đến chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng, các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng - Các bước tiến hành : + Xác định nguồn thông tin cần thu thập để đặt ra các câu hỏi mở. + Tiến hành phỏng vấn. Tiếp cận các đối tượng muốn phỏng vấn, nêu các câu hỏi và nghe giải đáp. Đồng thời tiến hành ghi chép lại bằng tay. - Kết quả tổng hợp: Thu thập được các thông tin về chứng từ sử dụng, hệ thống tài khoản sử dụng . ( Bảng phỏng vấn được trình bày ở phụ lục 1.2) * Phương pháp quan sát thực tế - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim. - Mục đích: Tìm ra những ưu điểm, nhược điểm của tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất các biện pháp đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng. - Nôi dung: Qua khảo sát thực tế tìm hiểu tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty từ các khâu: lập chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán, phương pháp xác định giá gốc hàng bán, phương pháp kế toán hàng tồn kho Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 99 Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS. Nguyễn Tuấn Duy - Trình tự thực hiện: Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty, dựa trên những kiến thức đã được học, quan sát thực tế tại công ty về chứng từ sử dụng, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán xem có đúng theo mẫu biểu của BTC ban hành không? Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty có phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh của công ty hay không?  Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu Việc phân tích, xử lý các dữ liệu ban đầu được tiến hành theo hai giai đoạn và được trình bày dưới dạng bảng tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn. Giai đoạn 1: Tổng hợp thông tin từ các phiếu điều tra, từ bảng câu hỏi phỏng vấn, thông qua các bảng mẫu chứng từ và báo cáo tài chính được công ty cung cấp để hình thành nên các thông tin chung trong bảng tổng hợp kết quả điều tra Giai đoạn 2: Từ các chứng từ hạch toán ban đầu, và các sổ kế toán mà công ty cung cấp em sẽ tiến hành đối chiếu, so sánh với các quy định hiện hành và phát hiện ra những vấn đề còn tồn tại trong các nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần: Chương I : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng Búa tại Công TNHH C&N Hoàng Kim. Chương III : Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng Búa tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung K8CK9A 1010 [...]... KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH C&N HOÀNG KIM 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán bán hàng tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim 3.1.1 Những kết quả đạt được Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với công tác quản lý và kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tân C&N Hoàng Kim em nhận thấy công tác kế toán. .. công việc quản trị tại công ty 2.2 Thực trạng của kế toán bán nhóm hàng búa tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim 2.2.1 Đặc điểm bán nhóm hàng búa tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim Công ty TNHH C&N Hoàng Kim là công ty chủ yếu là hoạt động trong lĩnh vực búa đập đá thủy lực ( mới và qua sử dụng), sữa chữa, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng máy đập Đặc biệt hiện nay Hoàng Kim là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam các... BÁN NHÓM HÀNG BÚA TẠI CÔNG TY TNHH C&N HOÀNG KIM 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng búa tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH C&N Hoàng Kim 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý * Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty TNHH C&N Hoàng Kim Tên giao dịch Quốc tế : C&N HOANGKIM COMPANY LIMITED Quy mô:... của công ty Neobuzz Hàn Quốc Với hàng mới 100% thì công ty bán cho khách hàng, còn với hàng đã qua sử dụng công ty sẽ gia công sữa chữa lại bán cho khách hàng Khóa luận tốt nghiệp K8CK9A 28 Sinh viên: Trần Thị Thùy Dung Trường Đại học Thương Mại GVHD:TS Nguyễn Tuấn Duy 2.2.2 Thực trạng của kế toán bán nhóm hàng búa tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim 2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thông kế toán trong kế toán. .. sổ * Chính sách kế toán áp dụng tai công ty TNHH C&N Hoàng Kim Công ty TNHH C&N Hoàng Kim thực hiện công tác kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính Niên độ kế toán ở công ty được tính theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị kế toán sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật... GTGT đầu ra phải nộp” Sổ kế toán công ty sử dụng: - Sổ nhật ký chung ( phụ lục 2.5) - Sổ cái tài khoản 632( phụ lục 2.6) - Sổ cái tài khoản 511 ( phụ lục 2.7) - Sổ nhật ký bán hàng ( phụ lục 2.8) - Sổ chi tiết bán hàng( phụ lục 2.9) 2.2.2.2 Quy trình kế toán bán nhóm hàng búa tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim Đối với nhóm hàng Búa công ty chỉ sử dụng hình thức bán lẻ cho các công ty, doanh nghiệp có nhu... cho khách hàng - Phòng sản xuất: Có nhiệm vụ đẩm bảo chỉ tiêu chất lượng của công ty để tiêu thụ trên thị trường gia công sữa chữa hàng hóa và làm dịch vụ cho khách hàng 2.1.1.2 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán của công ty THNH C&N Hoàng Kim * Tổ chức bộ máy kế toán : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH C&N Hoàng Kim áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập... bán lẻ 3.1.2.2 Những tồn tại khác - Phương thức bán hàng: Hiện nay công ty chưa đa dạng hóa các phương thức bán hàng Công ty bán hàng chủ yếu theo hình thức bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hóa mà không có các đại lý phân phối hay một số hình thức bán hàng khác - Sổ kế toán: Sổ chi tiết bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng nên không tiện theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng đó Số liệu kế. .. viên kế toán Nếu trình độ nhân viên kế toán cao, nắm bắt tốt các nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì công việc kế toán sẽ thuận lợi hơn, giải quyết các nghiệp vụ phát sinh chính xác và nhanh chóng Ngược lại, nếu trình độ nhân viên kế toán không cao thì sẽ gây khó khăn trong việc hạch toán kế toán tại công ty Các nghiệp vụ phát sinh không được hạch toán chính xác, đầy đủ tạo gây khó khăn trong công việc... Tuấn Duy - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng của công ty Căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng, giản hàng hóa, giá cả hàng hóa trong quá trình kinh doanh - Kế toán kho: Có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ và kịp thời các chứng từ xuất, nhập vật tư hàng hóa Vào sổ chi tiết nhập, xuất tồn kho theo các mặt hàng có trong . nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng Búa tại Công TNHH C&N Hoàng Kim. Chương III : Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng Búa tại Công ty TNHH C&N Hoàng Kim Khóa luận tốt nghiệp. chức công tác kế toán bán hàng. - Nôi dung: Qua khảo sát thực tế tìm hiểu tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty từ các khâu: lập chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán, . cầu quản lý của bán hàng kê toán bán hàng cũng phải cung cấp những chứng từ kế toán , sổ sách kế toán liên quan đến kế toán bán hàng như: Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hóa