- Tìm kiếm bạn hàng và kinh doanh các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách
2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thông kế toán trong kế toán bán nhóm hàng búa Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán
- HĐ GTGT (phụ lục 2.3) : hoá đơn này là chứng từ mà doanh nghiệp dùng để theo dõi doanh thu và phản ánh vào các sổ kế toán có liên quan. Hoá đơn được lập thành ba liên, trong đó:
Liên 1: Màu tím – lưu tại cuống
Liên 2: Màu đỏ - Giao cho khách hàng Liên 3: Màu xanh - lưu nội bộ
- Phiếu thu (phụ lục 2.4) : Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán các khoản liên quan.
- Phiếu xuất kho (phụ lục 2.1,2.2) : Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn GTGT cho khách. Giá trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán. Số lượng hàng bán trên phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng khớp để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. Phiếu xuất kho được lập 3 liên: liên 1 lưu tại cùi, liên 2 giao cho khách, liên 3 kẹp vào chứng từ gốc..
- Hợp đồng kinh tế...
Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau: - TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. TK này được mở chi tiết như sau:
+ TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hoá”. Công ty không phản ánh từng loại mặt hàng mà phản ánh tổng hợp doanh thu của các mặt hàng.
+ TK 511.3 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK 512 “ Doanh thu nội bộ” Được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ công ty. Có 3 TK cấp 2:
+ TK 512.1: “ Doanh thu bán hàng hoá” +TK 512.2: “ Doanh thu bán thành phẩm” + TK512.3: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK 131: “ Phải thu của khách hàng”. TK này dùng để phản ánh công nợ và tình hình thanh toán công nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá, dịch vụ.
- TK 156 “Hàng hóa” : Được dùng để theo dõi hàng hóa.
- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
- TK 531: “Hàng bán bị trả lại” - TK 532: “ Giảm giá hàng bán” - TK 632: “ Giá vốn hàng bán”
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản: TK 111 “ Tiền mặt”, TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”, TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”...
Sổ kế toán công ty sử dụng: - Sổ nhật ký chung ( phụ lục 2.5)
- Sổ cái tài khoản 632( phụ lục 2.6)
- Sổ cái tài khoản 511 ( phụ lục 2.7)
- Sổ nhật ký bán hàng ( phụ lục 2.8)
- Sổ chi tiết bán hàng( phụ lục 2.9)
