- Tìm kiếm bạn hàng và kinh doanh các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách
2.1.1.2 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán của công ty THNH C&N Hoàng Kim
* Tổ chức bộ máy kế toán :
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH C&N Hoàng Kim áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo tài chính, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí 4 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH C&N Hoàng Kim ( sơ đồ 2.1 phụ luc)
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung, hỗ trợ cho ban Giám đốc, hướng dẫn cho cấp dưới thuộc thẩm quyền , đôn đốc nhân viên và chấp hành các quy chế, chế độ kế toán do nhà nước ban hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế của công ty.
-Kế toán vốn bằng tiền: - Kế toán vốn bằng tiền : có nhiệm vụ thu, chi, lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp … kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ chi tiết công nợ, thanh toán. Lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng của công ty. Căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng, giản hàng hóa, giá cả hàng hóa trong quá trình kinh doanh - Kế toán kho: Có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ và kịp thời các chứng từ xuất, nhập vật tư hàng hóa. Vào sổ chi tiết nhập, xuất tồn kho theo các mặt hàng có trong kho. Định kỳ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu thực tế trong kho với số liệu trên sổ.