- Tìm kiếm bạn hàng và kinh doanh các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách
2.2.2.2 Quy trình kế toán bán nhóm hàng búa tại công ty TNHH C&N Hoàng Kim
Hoàng Kim
Đối với nhóm hàng Búa công ty chỉ sử dụng hình thức bán lẻ cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu là chủ yếu ngoài ra còn có sử dụng phương pháp bán buôn qua kho nhưng phương pháp này ko được phổ biến tại công. Trong tháng 4/2014 công ty có 1 số nghiệp vụ phát sinh như sau. Để tìm hiểu rõ hơn về quy trình bán hàng của công ty em xin đưa ra 1 số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 4 về bán hàng như sau:
1) Ngày 17/4 bán cho anh: Nguyễn Văn Dự - công ty TNHH ITV Xây dựng 384 1 búa JSB- 60D giá xuất kho là 141.831.000, giá bán là 230.000.000, thuế GTGT 10% . Thanh toán bằng chuyển khoản.
Định khoản kế toán như sau:(đvt: đ) a) Nợ TK 632 : 141.831.000
Có TK 156: 141.831.000 b) Nợ TK 112: 253.000.000
Có TK 511: 230.000.000 Có TK 3331: 23.000.000
2) Ngày 05/4/2014 công ty bán cho ông Nguyễn Văn Năng - Công ty CP XD Đồng Tiến 3 chiếc phốt chặn nhớt giá bán 2.500.000 đồng/chiếc, giá xuất kho là 105.770 đồng/ chiếc. Thanh toán bằng tiền mặt, VAT 10%.
Định khoản :( đvt: đ) a) Nợ Tk 111 : 8.250.000 Có TK 511: 7.500.000 Có Tk 3331: 750.000 b) Nợ Tk 632 : 317.310 Có TK 156: 317.310 * Kế toán hàng bán bị trả lại:
Những hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất khách hàng khiếu nại đòi trả lại hàng thì công ty phải nhận lai hàng.
* Kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là biện pháp để nâng cao khối lượng hàng tiêu thụ trong kỳ. Nếu trong kỳ khách hàng mua với khối lượng lớn thì khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu.
* Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn (Giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất. . .
Trong tháng 4/2014 không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại,chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán nên em xin phép không trình bày ở phần này.
* Quy trình kế toán bán nhóm hàng búa tại công ty theo quy trình nhập liệu trên phần mềm như sau:
Sau khi khai báo xong các thông tin cần nhập có liên quan kế toán tiên hành nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng.
* Đối với bán buôn qua kho nhập hóa đơn nhưn sau:
Trong phân hệ quy trình bán hàng ta vào phần hóa đơn sau đó điền các thông tin tên công ty, địa chỉ, ngày, số chứng từ, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn, tài khoản phải thu 131, điển mặt hàng bán số lượng, đơn giá.Sau đó sang phần thuế để kiểm tra các thông tin về thuế và ấn cất. Ở đây ta có thể kiểm tra được các chứng từ như phiếu xuất kho số XK04/14013( phụ lục 2.1), phiếu xuất kho số XK04/14044 hoặc hóa đơn GTGT số 0000060( phụ lục 2.3), phiếu thu (phụ lục 2.4) * Đối với bán lẻ hàng hóa như nghiệp vụ trên nhập hóa đơn bán hàng như sau: Trong phân hệ quy trình bán hàng ta vào phần bán lẻ và làm tương tự như bán buôn.
* Bán hàng thu tiền ngay nhập thông tin như sau:
Tại sơ đồ phân hệ quy trình bán hàng chọn mục bán hàng thu tiền ngay , chọn phương thức thanh toán chuyển khoản sau đó chọn mã đối tượng là công ty TNHH ITV Xây dựng 384, ghi diễn giải bán hàng thu tiền ngay, ngày chứng từ là ngày 17/4/2014 sau đó chọn mã hàng tương ứng với búa JSC-60D chương trình sẽ tự động hiển thi các tài khoản kho, tài khoản nợ, tài khoản có, đơn vị tính sau đó nhập số lượng búa JSC- 60D số lượng 1 đơn giá 230 triệu đồng. Tại mục thuế giá vốn chương trình đã tự động hiển thị các thông tin liên quan như thuế suất, tiền thuế. Tại trang giấy báo có nhập tài khoản ngân hàng tương ứng mà khách hàng chuyển vào sau đó nhấn " cất" để lưu trữ chứng từ.
* Thu nợ khách hàng nhập thông tin như sau: Tại phân hệ quy trình bán hàng chọn mục thu tiền khách hàng, chọn phương thức thanh toán, chọn đơn vị nộp, chọn tài khoản ngân hàng, diễn giải công ty ...trả nợ tiền phần mềm sẽ hiển thị các hóa đơn công ty chưa thanh toán tích chọn vào hóa đơn sau đó nhấn thực hiện.
Cuối kỳ in các sổ kế toán bán như sau :
Chọn Báo cáo vào phần bán hàng và chọn 1 số sổ sách kế toán liên quan đến bán hàng như: Sổ chi tiết bán hàng( phụ lục 2.9), sổ nhật ký chung( phụ lục 2.5), sổ cái tài khoản 632( phụ lục 2.6), sổ cái tài khoản 511 ( phụ lục 2.7), sổ nhật ký bán hàng ( phụ luc 2.8) chọn các tham số báo cáo như kỳ báo cáo là tháng 4, loại vật tư hàng hóa và nhấn đồng ý để xem báo cáo. Sau đó in báo cáo bằng cách nhấn vào nút in trên thanh công cụ.