Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại toàn phương

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ K T QU BÁN HÀNG T I DOANH NGHI 1.1 Khái quát chung v nghi 1.1.1 1.1.1.1 Khái ni m v i - Bán hàng NH I nh k t qu bán hàng t i doanh i Quá trình bán hàng i nh k t qu bán hàng doanh nghi p doanh nghi i trình v ng c a v n kinh doanh t v n hàng hóa sang v n b ng ti n hình thành k t qu kinh doanh i trình bán hàng hóa hoàn t i mua c ti n bán hàng n cu i c a ho nghi doanh nghi p thu ti n v ho ng kinh doanh doanh n giao quy n s h c quy n thu ti n i mua v kinh t : Bán hàng trình hàng hóa c a doanh nghi c chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình thái giá tr (ti n) Quá trình bán hàng doanh nghi p nói chung doanh nghi i nói riêng có nh Có s i th a thu n gi ng ý bán, ng ý mua, khách hàng s tr ti n ho c ch p nh n tr ti n Có s i quy n s h u v mua có quy n s h u v i bán m t quy n s h i Trong trình tiêu th hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n ti n g i doanh thu bán hàng S doanh nghi nh k t qu bán hàng c a nghi K t qu bán hàng nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a chi phí kinh doanh mà doanh v k n u doanh thu l chi phí k t qu thu v lãi, doanh thu nh t qu bán hàng l Vi c xác nh k t qu c ti n hành vào cu i k kinh doanh ng vào cu i tháng, cu i quý ho c cu qu n lý c a t ng doanh nghi p m kinh doanh K t qu bán hàng =Doanh thu thu n -Giá v n hàng bán -Chi phí qu n lý kinh doanh - Doanh thu bán hàng Doanh thu t ng tr giá l i ích kinh t doanh nghi tóan, phát sinh t ho ng s n xu góp ph c k k ng c a doanh nghi p, n ch s h u - Giá v n hàng bán Tr giá v n hàng xu t bán c a doanh nghi i tr giá mua c a hàng hóa c ng v i chi phí thu mua hàng hóa phân b cho hàng xu t bán k - Các kho n gi m tr doanh thu Chi t kh i: kho n ti n mà doanh nghi gi m tr ho i mua hàng mua v i s ng l n theo th a thu n v chi t kh u c ghi h ng kinh t ho c cam k t mua bán hàng hóa Hàng bán b tr l i: s hàng hóa, thành ph m mà doanh nghi tiêu th i b khách hàng tr l i vi ph u ki nh ch tr l i ph ngh c i mua ghi rõ lí hàng b tr l i, s ng hàng tr l i, tr giá hàng tr l i u tr l i toàn b s hàng) ho c b u tr l i ph n hàng hóa) Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr c a doanh nghi p (bên bán) ch p nh n c bi a thu ng, m ih nh t Thu GTGT n c ti p, thu xu t kh u ph i n p: kho n thu gián thu tính doanh thu bán hàng Các kho n thu tính ng tiêu dùng hàng hóa ph i ch n p thu i tiêu dùng s n xu t kinh doanh ch Khi doanh nghi p h ch toán kho n gi m tr doanh thu bán hàng c n ph i tôn tr ng m t s nh sau: - Doanh nghi p ph i có quy ch qu n lý công khai kho n gi m giá hàng bán - Ph m b o doanh nghi p v n có lãi th c hi n kho n gi m giá hàng bán chi t kh u toán cho s ng hàng hóa bán k - Doanh nghi p ph i ghi rõ ràng h kinh t kho n gi m tr doanh thu - S hàng b tr l i ph nc i mua, ph i ghi rõ s t ng giá tr lô hàng b tr l i Kèm theo ch ng t nh p l i kho c a lô hàng nói ng bán hàng hay h Thang Long University Library ng - Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p + Chi phí bán hàng: nh Chi phí nhân viên bán hàng: ti n trình bán hàng bao g m: n trích n p b t bu c theo a nhân viên bán hàng Chi phí v t li u bao bì dùng cho nhu c u s a ch a tài s n, x lý hàng hóa d tr Chi phí kh hàng, b i c a s n ph m c tiêu th a n v n t i Chi phí b o hành s n ph m hàng hóa: chi phí phát sinh s a ch a nh ng hàng hóa b h ng m t th i gian nh nh Chi phí d ch v mua ngoài: Chi phí thuê s a ch + Chi phí qu n lý doanh nghi p: kho n chi phí phát sinh có liên quan chung n toàn b ho ng c a doanh nghi c cho b t k ho t ng bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p: ti a nhân viên qu n lý doanh nghi p c p kho n trích Chi phí v t li u, CCDC dùng cho qu n lý: giá tr nguyên v t li u, CCDC xu t dùng cho qu n lý, s a ch c v cho công tác qu n lý Chi phí d phòng: kho n n ph Thu , phí, l môn bài, thu Chi phí d ch v mua ngoài: n tho Chi phí b ng ti n khác: Chi phí khác b ng ti n kho 1.1.1.2 Vai trò c nh k t qu bán hàng Bán hàng hóa hay tiêu th hàng hóa khâu r t quan tr ng ho t ng c a doanh nghi p th i, c u n y hai trình s n xu t coi trung gian gi i mua, chuy n giao hàng hóa, s n ph m, d ch v t n xu Quá trình tiêu th hàng hóa, d ch v m i kh c kinh doanh c a doanh nghi p N c bán hàng hóa nhanh chóng, công ty không nh ng thu h i chi phí b mà t c ph n th n th doanh nghi p nh c t vi c ho ng kinh doanh, giúp doanh nghi p m r ng c quy mô ho ng Chính trình tiêu th iv is t nt i phát tri n c a doanh nghi p nên c n ph i tr ng t i công tác qu ng th i ph ng phát tri n c th i phó v i tình hình kinh t b n N u doanh nghi nhi m v s ng t i có th làm t t , k p th i nhu c u c a khách hàng, góp ph n khuy y trình s n xu ng t c uy tín c a doanh nghi p v kinh doanh doanh thu, m r ng th i tác nh k t qu c k t qu c a ho doanh c a doanh nghi p K t qu bán hàng có th lãi ho c l N d u hi u tích c t i c a doanh nghi p th i v i doanh nghi cl il v m b o s phát tri n t n ng h p b t l i, v i vi c doanh thu không bù n ho nghi p 1.1.1.3 Yêu c u c a k toán ng kinh t ng sau c a doanh nh k t qu bán hàng Th nh báo cáo bán hàng ph c coi tiêu th k p th i l p ng xuyên, k p th i tình hình bán hàng toán v m b o giám sát ch t ch hàng bán v s ng, ch ng, ch ng lo i, giá tr , th c vi c thu ti n bán hàng v qu k p th i, tránh hi ng tiêu c c s d ng ti n hàng cho m Th hai: T ch c ch ng t u trình t luân chuy n h p lý, h p pháp m b o yêu c u qu n lý nâng cao hi u qu công tác k toán T ch c v n d ng h th ng tài kho n s sách phù h p v m s n xu t kinh doanh c Th ph chi phí bán hàng, chi phí qu n lý phát sinh trình bán hàng, phân b chi phí m t cách h p lý cho hàng l i cu i k k t chuy n chi phí cho hàng tiêu th k xác nh k t qu kinh doanh 1.1.1.4 Nhi m v c a k nh k t qu bán hàng - Ph n ánh k p th i, xác tình hình th c hi n k ho ch bán hàng theo - Giám sát s an toàn c a hàng hóa xu t bán nh chuy n hàng hóa, gi hàng chi phí qu n lý doanh nghi p ki m tra ch t ch chi phí bàn - Theo dõi k p th i tình hình toán ti n hàng v i khách hàng kho n thu ph i n p cho c phát sinh trình mua bán hàng hóa - Phân b v K tính tr giá n k t qu ho ng kinh doanh nh k t qu bán hàng th c hi n t t nhi m v c a s có hi u qu thi t th c cho công tác tiêu th nói riêng cho ho Thang Long University Library ng kinh doanh nói chung c a doanh nghi c toàn di n ho i s d ng thông tin k toán n m ng kinh doanh c a doanh nghi p 1.1.2 n hàng bán th 1.1.2.1 Tính giá v n hàng bán Hàng t n kho doanh nghi m ghi nh n doanh thu nhi u ngu n khác v i y doanh nghi p c n l a ch c v a ch hàng xu ct m c a hàng t n kho, yêu c qu n lý c a doanh nghi p Tuy nhiên, Doanh nghi p áp d i ph i nh t quán su k toán N u có s i ph i gi i trình thuy t minh, nêu rõ nh ng c a s i t i báo cáo tài c a doanh nghi p Theo ch d ng m t b k toán doanh nghi p có th áp n giá th c t bình quân gia quy vào s ng hàng hóa xu tính tr giá v n c a hàng xu t kho Tr giá v n th c t c a hàng xu t bán = S ng hàng xu t bán cs d - Bình quân gia quy n c k d tr Tr giá th c t c a hàng t n bình quân c k d i hai d ng: uk + Tr giá hàng nh p kho k = S ng hàng t u + S ng hàng nh p k kho k bình quân gia quy n n, d làm ch c n tính toán m t l n vào cu i k , r t thích h p v i nh ng doanh nghi p có ch ng lo s l n nh p, xu t c a m i lo i nhi ml n tr công tác k toán d n vào cu i k n ph n hành k toán khác Ngoài không ph c thông tin k p th i phát sinh nghi p v - Bình quân sau m i l n nh p Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p quân sau m i l n nh p = S ng hàng t n kho th c t sau m i l n nh p bình quân gia quy n cho phép k toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th phù h p v i nh ng doanh nghi p có ch ng lo i hàng hóa s l n nh p c a m i lo i không nhi u B i kh ng công vi c k toán r t l n, n u doanh nghi p có nhi u ch ng lo i hàng hóa v i t n su t nh p liên t c công tác tính giá s g p nhi g p ph i sai sót c xu FIFO d a gi c (FIFO) nh hàng nh c tiên s dùng tính giá cho hàng xu t kho hay giá c a nh ng m t hàng t n kho cu i k giá c a nh ng m t hàng v a nh p kho l n nh p g n nh t FIFO : công p sau nh p kho xu c (LIFO) LIFO d a gi thuy t dòng chi phí giá c a nh ng m t hàng l n g n nh t v i l n xu t dùng s s d tính giá cho hàng xu t dùng, hay giá c a nh ng m t hàng t n kho cu i k giá c a nh ng m t hàng t n u k hay mua s m nh t k m m l n nh t c giúp cho chi phí kinh doanh c a doanh nghi p ph n ng k p th i v i giá th ng m: kh ng công vi c nhi u ph i tính giá theo t m hàng hóa ph i tính theo t ng lo i th c t th c t , hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p l p kho c t nh t, tuân th nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu t kho phù h p v i doanh thu mà t c ph th c t c a Tuy nhiên, vi c áp d th c t a, giá tr hàng t n i nh u ki n kh c khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng nh lo i hàng t n kho nh n di c m i áp d ng i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng không th áp d c Thang Long University Library 1.1.2.2 Th m ghi nh n doanh thu Doanh thu t ng tr giá l i ích kinh t doanh nghi phát sinh t ho ng s n xu n ch s h u Doanh thu bán hàng c a doanh nghi ki n sau: - Doanh nghi ng c a doanh nghi p, góp ph n c ghi nh n th a mãn t t c u n ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u hàng i mua - Doanh nghi p không n m gi quy n qu hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa - Doanh i s h u hàng i ch c ch n - Doanh nghi 1.1.3 1.1.3.1 c k k toán, c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng n giao d ch bán hàng c toán c bán hàng Trong n n kinh t th ng, vi c bán s n ph m, hàng hóa c a doanh nghi c th c hi n b ng nhi c khác Tùy thu m s n ph m hàng hóa tiêu th mà doanh nghi p s d ng m t nh c sau: P c bán buôn c th c hi c: bán buôn qua kho bán buôn v n chuy n hàng Bán buôn qua kho: hàng hóa sau hoàn t t th t c nh p kho r i m xu c th c hi i hình th c: c - Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c bên mua s nh n hàng hóa t i kho c i bán ch u trách nhi m v n chuy n hàng hóa v b n t có ho c coi tiêu th bên mua hàng toán hay ch p nh n toán - Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th vào h hàng hóa chuy h ng b t ho t hàng, doanh nghi a ch n t có ho c thuê Hàng chuy i xu t kho nh tr c n thu c quy n s h u c c bên mua toán ho c ch p nh n toán v s hàng chuy n giao (m t ph n ho c toàn b ) s c bên mua ch p nh n m c coi tiêu th t quy n s h u v s Chi phí v n chuy n bên mua hay bên bán ch h nh c th ng kinh t Bán buôn v n chuy n th ng: V th ng cho bên mua mà không qua kho c a doanh nghi hàng mà doanh nghi p ti t ki hàng hóa, gi m ng c a hàng t c có hình th c: c giao c bán tiêu th m b o quay vòng v n nhanh Trong - Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi i mua hàng c a bên cung c p giao bán th i mua Th c ch t doanh nghi i quan h mua bán Doanh nghi p ch c ph n ánh ti n hoa h ng môi gi i cho vi c mua ho c bán, c ghi nh n nghi p v p v bán c a m Bên mua ch u trách nhi m toán cho bên bán v n chuy n hàng hóa v kho c a - Bán buôn v n chuy n có tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi p ph i t ch c trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghi p v toán v i c bên mua bên bán Bán buôn v n chuy n có tham gia toán có hai ki u: Giao tay ba: doanh nghi i sau mua hàng giao tr c ti p cho bên mua t i kho c ho c ch p nh i bán Sau giao nh n bên mua ký nh n hàng, toán c coi tiêu th G i hàng: Doanh nghi p s chuy th a thu n c a hai bên Hàng hóa ch toán m t ph n ho c toàn b cho bên mua doanh nghi P nh cho bên mua theo c coi tiêu th n u bên mua ch p nh n c chuy n giao quy n s h u c phép ghi nh n doanh thu c bán l c bán hàng tr c ti p cho n i tiêu dùng nh ng nhu c u sinh ho t cá nhân b ph n nhu c u kinh t t p th , s l n tiêu th ng nh Các c bán l : bán l thu ti n tr c ti p, bán l thu ti n t p trung, bán hàng tr góp: Bán l thu ti n t p trung: hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n giao hàng tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu ti n c a khách, vi n nh n hàng qu y hàng nhân viên giao hàng Cu i ca, nhân viên thu ti n s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu nh s l p báo cáo bán hàng Thang Long University Library Bán l thu ti n tr c ti p: theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti ng th i s ki m kê hàng t n kho H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu Bán hàng tr góp ng h c ghi nh n ngay, p ch c m t ph n ti n bán hàng, ph n l i s c khách hàng toán d n vào k sau (c g c lãi) theo h cg i lý, ký g i i lý hay ký g i hàng hoá c bán i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng i v i bên giao i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi n bán Doanh nghi p ch h ch toán vào doanh thu nh c ti n toán c a bên nh i lý ho c ch p nh n toán Doanh nghi p có trách nhi m n p thu GTGT, thu u có) t ng giá tr hàng g c tr n hoa h i lý Kho n hoa h ng mà doanh nghi t ph n cho chi phí bán hàng i v i bên nh i lý: S hàng nh i lý không thu c quy n s h u c a doanh nghi h 1.1.3.2 p có trách nhi m b o qu n, gi gìn, bán h S hoa ng doanh thu h ng bán h c a doanh nghi p c toán ng ho ng bán hàng, ch doanh nghi p qu n lý t t nghi p v toán doanh nghi p m i tránh kh i nh ng t n th t n ng n v ti n hàng, giúp doanh nghi n, gi m thi u kh chi m d ng v i khác th ng mà doanh nghi - Thanh toán b ng ti n m t: doanh nghi v hàng ng hay áp d ng g m có: ng áp d i mua khách hàng nh , mua v i s tài kho n t i ngân - c coi c toán gián ti th c doanh nghi p áp d ng ph bi t i kho n t i ngân hàng 1.2 K toán bán hàng xác 1.2.1 K toán bán hàng 1.2.1.1 Ch ng t s d ng - Phi u xu t kho - i i v i nh ng khách hàng l nh k t qu bán hàng theo h th ng k toán ng - Th kho - Th qu y, gi y n p ti n, b - Phi u thu, s ph ngân hàng, ch 1.2.1.2 Tài kho n s d ng Tài kho hình bi Tài kho ph n ánh tr giá hi n có tình m lo i hàng hóa c a doanh nghi p K t c u n i dung: TK 156 - Tr p kho - Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k (Xu - Chi phí thu mua hàng hóa - Thu nh p kh u ho c thu tiêu th c bi t c a hàng nh p kh u ho c thu GTGT hàng nh p kh u, thu u vào n c kh u tr , tính cho s p kho tr l i nh p - Tr kho i, xu t giao tr c thu c, xu t s d ng n i b , xu t góp v n liên doanh, liên k t) - Chi t kh ng - Các kho n gi c c ng - Tr giá hàng mua tr l i bán - Tr giá hàng hóa hao h t, m t mát - Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê - Chi phí thu mua phân b cho hàng bán kì - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho u k ng h p doanh nghi p k k ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t m kê nh k ) toán hàng t ki m kê nh k ) : tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k Tài kho Tài kho n 10 Thang Long University Library 2.2.2.2 K nh k t qu bán hàng Bên c nh ph n ánh m t cách xác chi phí, kho n ph i thu liên quan t i công tác k toán bán hàng, ph i tr n vi cho vi c l p ch tiêu báo cáo k t qu t qu c thu n ti n u giúp ng th i giúp nhà qu n lý có m t nhìn t ng quát v tình hình ho ng kinh doanh c a công ty Vi nh vào cu i m i tháng K toán theo dõi nghi p v li u t ng h p t s K t qu K t qu bán = n vi Doanh nh k t qu kinh doanh TK 911 Cu i tháng s c k t chuy n sang TK 911 nh b ng công th c: thu - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý hàng thu n kinh doanh 106.423.341 788.369.659 = 9.795.620.000 8.900.827.000 Cu i k , k toán l th hi c tình hình bán hàng m t cách chi ti nhà qu n lý có th t cách xác c th tình hình tiêu th hàng hóa k 65 Bi u s 2.33 B ng t ng h p doanh thu Công ty a ch : a ch a ch : s 166c ph iC i C n, Qu i B NG T NG H P DOANH THU STT Mã Tên v Doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n Giá v n hàng bán L i nhu n g p v H1 Qu t Panasonic 307- KHS Cái 3.532.600.000 327.484.000 3.453.340.000 3.103.950.000 349.390.000 H2 Qu t Panasonic 200- KHB Cái 3.203.480.000 200.890.000 3.002.590.000 2.825.320.000 177.270.000 H3 Qu t Panasonic 310- KHS Cái 2.980.470.000 182.431.000 2.798.039.000 2.500.280.000 297.759.000 C ng 10.123.104.000 9.795.620.000 8.900.827.000 894.793.000 I GHI S (Ký, h tên) K NG (Ký, h tên) C (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài 66 Thang Long University Library k toán) Cu i k , k toán th c hi n bút toán k t chuy n chi phí máy vi tí nh k t qu c tiên, k toán ch n ph n khai báo bút toán k t chuy n t k t chuy n doanh thu thu n, giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh sang tài kho nh k t qu n ph n phân b t ng, máy vi tính s t ng c p nh t s li u vào nh t ký chung ( Bi u s 2.34) s c a tài kho n 911(Bi u s 2.35) Bi u s 2.34 Nh t ký chung a ch : s 166c ph iC i C n, Qu Tháng 01 Ngày tháng g.s 31/1 31/1 31/1 14 Ch ng t S hi u NT PKT 31/1 PKT PKT 31/1 31/1 i TK i ng Di n gi i K t chuy n doanh thu thu n 511 K t chuy n giá v n hàng bán 911 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 911 S phát sinh N 9.795.620.000 911 9.795.620.000 8.900.827.000 632 642 Có 8.900.827.000 106.423.341 106.423.341 (Ngu n: Phòng Tài - k toán) 67 Bi u s 2.35 S TK911 : Công ty a ch : s 166c ph i C n, M u s S03b-DNN i i C n, Qu -BTC Ngày 14/09/2006 c a B ng BTC) S CÁI TÀI KHO N (TRÍCH) Tài kho n: 911 nh k t qu kinh doanh T ngày: 1/1/2014 n ngày 31/1/2014 Ch ng t Ngày tháng G.s S hi u NT 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 PKT Nh t ký chung S ti n Trang s Stt dòng TK i ng K t chuy n doanh thu thu n 08 21 511 31/10 K t chuy n giá v n hàng bán 08 22 632 8.900.827.000 31/10 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 08 24 642 106.423.341 Di n gi i N Có 9.795.620.000 10.973.022.000 10.973.022.000 C ng phát sinh I GHI S (Ký, h tên) K NG C (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài 68 Thang Long University Library k toán) GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH M 3.1 ánh giá th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH T i Toàn P 3.1.1 K t qu c Cùng v i s n l c c g ng c a toàn th sau g ng cô o công ty v c kinh doanh thi t b , máy móc V i s c nh tranh kh c li nghi p có th ng v công nh nh th n nay, doanh ng thành ng Trong trình tìm hi u th c t v công tác k toán bán nh k t qu bán hàng t 3.1.1.1 V b máy t ch c: B máy t ch c c ti t ki chi phí ho c nh c thi t k theo quan h tr c n, g n nh giúp ng mà v n có hi u qu o công ty có qu n lý ki n th c v kinh t , tài nên có th n m b ng c a công ty m t cách nhanh chóng, d dang T nâng cao nghi p v Có ch doanh nghi c nh ng nhân viên có kinh nghi c toàn b ho t ng bi n pháp kh c ph c nh ng t n t i trình ho ng c a công ty o công ty coi tr ng y u t doanh nghi p có nh ng ch it tv c at mn ib tc a i qu n lý nên ng phù h p v i hi u qu ng , gi c ng hi n cho s phát tri n c a công ty 3.1.1.2 V b máy k toán Phòng tài k toán v is ng d n phân công công vi c c ng phòng k toán ph n hành công vi c phân công c th M i k toán Phòng k toán th c hi nh theo ch doanh nghi p v a nh vi c luân chuy n ch ng t , h ch toán nghi p v kinh t s a, Phòng k t nhanh nh y vi c áp d ng công ngh thông tin vào vi c h ch toán k toán thông qua vi c s d ng ph n m m k toán Fast Accounting 69 công tác k xác, ti t ki u giúp cho trình h ch toán di n nhanh chóng c th i gian làm vi c, nâng cao hi u qu công vi 3.1.1.3 V h th ng s sách ch ng t toán Công ty th c hi h th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t c hi l p rõ ràng, k p th nh chung c a B Tài Chính S sách k c m b o cho s li c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t Các ch ng t t thông tin v nghi p v c ghi chép m t cách c n th n H th ng s sách ch ng t c s d ng i ch t ch t ng khâu, rõ ràng, rành m ch, d qu n lý Công ty s d ng h ch toán hàng t n kho c yêu c u theo dõi tình hình bi ng c a hàng hóa m ng xuyên ng hình th c ghi s Nh t ký chung hình th c theo dõi cung c nh t thông tin k toán tài V i s tr giúp c a ph n m m máy tính, hình th c ghi s t c a M nh có h th ng máy tính, kh ng công vi c ghi s th c gi m t t ki m th i gian chi phí cho công tác k toán 3.1.1.4 V công tác bán hàng Do công ty nh n th c t m quan tr ng c a vi c tiêu th i v i doanh nghi p nên công tác k nh k t qu c t ch c m t cách linh ho ng yêu c u c a nhà qu S ph i h p gi a phòng K c th c hi n m p, nh m b o công tác tiêu th c thông su t Ý th c t m quan tr ng c a công tác bán hàng doanh nghi hoàn thi n khâu bán hàng d ch v i nên công ty t p trung vào c l a ch v n k v s n ph m c a công ty, nhân viên bán hàng, nhân viên k thu t c g ng h tr giúp khách có th l a ch c nh ng s n ph m có ch ng t t giá c h p lý Các d ch v h tr o hành s n ph c công ty cung c p m t cách nhanh chóng, k p th ng khách hàng iv i t t c i Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th c tha b ng ti ng chuy n kho n, toán b ng th , tùy t c toán hàng m t cách phù h p nh t ng 3.1.1.5 V hình th c toán 70 Thang Long University Library 3.1.2 Nh ng h n ch t n t i t t công tác k nh k t qu bán hàng, th c hi sách c toán s sách , bi u m u rõ ràng, c th chi ti t Tuy nhiên, bên c nh Quá trình hách n t n t i m t s h n ch Th nh t: TK15611:Qu t Panasonic 307- KHS TK15612: Qu t Panasonic 200- KHB TK15613: Qu t Panasonic 310 TK15619: Máy hút b i Hitachi 520 Th hai: iv c buôn bán v n chuy n th ng có tham gia toán: g i mua ph i theo dõi tài kho n 157gg th c t Công ty chuy n hàng cho Công ty Thanh Bình k toán l i ghi vào tài kho n 632- u s làm cho giá tr th c t c a hàng hóa t n kho c ph n ánh xác Th ba: ng sách chi t kh i v i nh ng khách hàng mua hàng v i s ng l n u s n cho công ty m ng l n khách hàng Th : Tài kho n 156- Hàng hóa ph n ánh c giá mua hàng hóa chi phí thu c t Công ty ch ph n ánh giá mua hàng hóa, chi phí thu n chuy n, b n bãi l i tính vào chi phí qu n lý kinh doanh Vi c t p h p chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí QLKD n cho vi nh tr giá v n c a hàng xu t bán k Th H th ng s k toán c chi ti t tài kho n 642 thành 6421, 6422 mà ch theo s y, làm o công ty không theo dõi c th n công tác qu n lý chi phí c a c chi phí c a ho ng công ty 71 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH T i Toàn P 3.2.1 Yêu c u hoàn thi n Bán hàng khâu cu i toàn b trình s n xu t kinh daonh c nh ng nh ng s n ph m, hàng hóa h u ích cho nhu c u xã h th c hi n ho t ng bán hàng có hi u qu ng nhu c u xã h c l i nhu n ngày cao, kinh doanh ph i xây d ng cho k ho ho ch bán hàng m t cách khoa h c, h tính toán nhu c u xã h i, tính toán , xác kho n chi phí k t qu ho nghi p c n: - K th a nh ng thành công c a công tác h ch toán k t i doanh nghi i - Vi c hoàn thi n ph i phù h p v - Phù h p v i ch d k t i doanh nghi p m c a t ng doanh nghi p qu n lý tài c c áp d ng - Phù h p v c hi u su t ho ng c a b máy k toán - c hi n k m b o hi u qu Vi c hoàn thi n ph i phù h p v i quy mô doanh nghi p 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n Hoàn thi n h ch toán k nh k t qu bán hàng doanh nghi i ph c d a nguyên t c nh nh Nh ng nguyên t c u không n m th c ti n t ch c qu n lý công tác k toán k t h p v i s nghiên c u c g chuyên gia k - H ch toán k toán ph i tuân th v i nh nh c công tác t ch c k toán th ng nh t, phù h p v u ki n kinh doanh c a t s phù h p vi c hoàn thi n h ch toán k toán th hi n vi c nh lãi/l , ph m b o ghi nh n doanh thu cung c p s n ph m, hàng hóa, d ch v m ph ct , tránh h ch toán trùng l p ho c b sót gi a nghi p v kinh t phát sinh - Vi c h ch toán doanh thu bán hàng ph i tuân th theo nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí Mu n t ch c k toán chi ti t doanh thu bán hàng ph c v cho k toán qu n tr có hi u qu t ch c k toán chi ti t doanh thu ph i phù h p v i k ho ch doanh thu mà doanh nghi gi a tình hình th c hi n v i k ho mb t 72 Thang Long University Library Hoàn thi n k toán nghi p v tiêu th hàng hóa doanh nghi m i ph m b o ti t ki m, có hi u qu T ch c h ch toán cho g n nh , ti t ki m chi phí b mà v m b o thu th k p th h ch toán k toán mu n hi u qu ph i th ng nh t cách h ng th i công tác có th so sánh s li u k toán báo cáo tài c a k k toán 3.2.3 Gi i pháp hoàn thi n Qua th i gian tìm hi u th c t công tác k hàng t xin m nh d t s ý ki n sau: Th nh t: Công ty c ng ki n th c gh nh k t qu bán ng, em i l i tài kho n chi ti t c phù h p v i chu n m c k toán BTC ban hành: l ps m hàng hóa u quan tr ng ph i xây d ng b mã hàng hóa không trùng l p, thu n ti n h p lý Công ty có th xây d ng b m t mã mã d D a vào lo i hàng hóa; D a vào lo i hàng hóa m i lo i; D a vào s th t hàng hóa c xây d s li u tài kho n c p hai i v i hàng hóa Ví d : Công ty có th l p S u 3.1): Bi u s M u s m hàng hóa c m M US Nhóm Mã s M HÀNG HÓA m danh 156.A m hàng hóa Ghi Qu t Chi c 156.A01 Qu t Panasonic 307- KHS Chi c 156.A02 Qu t Panasonic 200- KHB Chi c 156.A03 Qu t Panasonic 200 Chi c Máy hút b i Chi c 156.B 156.B01 Máy hút b i JLM 60 -128A Chi c 156.B02 Máy hút b i PB088EA Chi c i l p b ng (Ký, h tên) K 73 ng (Ký, h tên) Th hai: Công ty m theo dõi theo Phuong th c v n chuy n th c chuy n hàng TK 157 -Giá v n hàng hóa, giá thành thành -Giá v n hàng hóa, giá thành thành ph lý -K ph th ph c khách hàng ch p nh n ho c -Tr giá v n hàng hóa, thành ph m b khách hàng ho i lý tr l i m g i cho khách hàng ho i t chuy n tr giá hàng hóa, thành mg nh tiêu cu i k -K t chuy n tr giá hàng hóa g i nh tiêu th u k SDCK: Tr giá hàng hóa g i bán c ch p nh n cu i k Khi công ty mua hàng c mua k nh kho i bán v n chuy n th i n chuy n hàng t Công ty Hà Th y sang Công ty Thanh Bình N TK157: 500 x1.600.000 = 800.000.000 l N TK133: 80.000.000 Có TK 331: 880.000.000 Khi Công ty Thanh Bình nh n hàng, ki m tra ch p nh n tiêu th 450 qu t, t yêu c u tr l N TK632: 450 x 1.600.000 = 720.000.000 Có TK157: 720.000.000 Nh n hàng tr l i 50 qu t Công ty Thanh Bình tr l i N TK156: 50 x 1.600.000 = 80.000.000 Có TK 157: 80.000.000 74 Thang Long University Library Bi u s 3.2 S TK 157 : Công ty a ch : s 166c ph BTC M u s S03b-DNN iC Ngày 14/09/2006 c a B ng BTC) S CÁI TÀI KHO N (TRÍCH) Tài kho n: 157 Hàng g i bán T ngày: 1/1/2014 n ngày 31/1/2014 Ngày tháng G.s Ch ng t S hi u Nh t ký chung Di n gi i NT Trang s Stt dòng 3/1 3/1 S ti n TK i ng Chuy n hàng th ng n cho khách 331 N Có 800.000.000 5/1 BBKH 5/1 Khách hàng ch p nh n mua hàng 632 720.000.000 5/1 PNK 5/1 Khách hàng tr l i hàng 156 80.000.000 I GHI S (Ký, h tên) K NG C (Ký, h tên) (Ký, h tên) Th ba: Áp d ng chi t kh i cho khách hàng mua s toán s ph n ánh phát sinh nghi p v : Ph n ánh t ng s ti N TK5211 GTGT N TK3331: S thu GTGT ph i n c chi t kh ng l n K i: Có 111, 112, 131: T ng giá toán c a hàng bán c chi t kh m i Cu i k , k t chuy n kho n chi t kh bán b tr l i sang TK511 thu thu n: i, gi m giá hàng bán, hàng Doanh thu bán hàng cung c p d ch v xác nh doanh N TK511: k t chuy n kho n gi m tr doanh thu Có TK 521: Các kho n gi m tr doanh thu (TK5211,5212,5213) Th : T i Công ty phát sinh chi phí thu mua hàng hóa k toán h ch toán vào tài kho yl nh s 75 -BTC mà ph i h mb nh xác tr giá v n hàng tiêu th ph n ánh xác chi phí qu n lý kinh doanh, t thu ng th i t qu kinh doanh Ví d : Ngày 02/1, công ty mua 200 Qu t Panasonic 307ng/cây Chi phí v n chuy n c thu GTGT 5%) = 200x1.540.000+270.000 200 = 1.541.350 GVHB= 200x1.541.350=308.270.000 Th : M s chi ti t tài kho n chi phí qu n lý kinh doanh (Bi u s 3.2 h ch toán riêng hai chi phí qu n lý doanh nghi p chi phí bán hàng c a công ty k k toán 76 Thang Long University Library Bi u s 3.3 S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh : Công ty a ch : s 166c ph M u s S018-DNN (Ban CHI PHÍ S N XU T, KINH DOANH (TRÍCH) Ngày 14/09/2006 c a B Tài kho n 642: Chi phí qu n lý kinh doanh iC S Ngày ghi s A Ch ng t S hi u B C Ghi n tài kho n 642 TK i ng Di n gi i NT D -BTC ng BTC) T ng ti n E Chia 6421 6422 3/1 3/1 Ti n v n chuy n hàng bán 331 450.000 28/1 28/1 Ti 331 26.307.024 28/1 Ti n vi n thông 331 8.000.000 26.307.024 28/1 8.000.000 n 450.000 31/1 BPBTL 31/1 Ti i tr cho nhân viên 334 36.742.000 17.107.000 19.635.000 31/1 BPBTL 31/1 Các kho n ph c p cho nhân viên 334 3.255.000 840.000 2.415.000 31/1 BPBTL 31/1 Các kho n trích theo 3382 367.420 171.070 196.350 3383 6.613.560 3.079.260 3.534.300 3384 1.102.260 513.210 589.050 3389 367.420 171.070 196.350 142 15.500.000 10.500.000 5.000.000 214 7.450.000 4.590.000 2.860.000 31/1 BPB 31/1 Phân b chi phí tr 31/1 BPB 31/1 Phân b kh 31/1 PKT 31/1 c ng n h n K t chuy n sang tài kho n 911 (105.787.264) Ngày 31 tháng I GHI S (Ký, h tên) K NG (Ký, h c tên) 77 Thang Long University Library h Tài chính