Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ khai thác mỏ xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tư

Lí LU N CHUNG V K NH K T QU BN HNG TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH I 1.1 nh k t qu bỏn hng doanh nghi p kinh doanh i Ho i l ho i hng hoỏ trờn th ng buụn bỏn hng hoỏ c a t ng qu c gia riờng bi t ho c gi a cỏc qu c gia v i N c ho i t c, th c hi n quỏ n hng hoỏ t n xu t, nh p kh u t m ch y u sau: m v ho ng: Ho t ng kinh t ng nc i l n hng hoỏ l s t ng h p cỏc ho i v d tr hng hoỏ mv phõn theo t ng ngnh hng: - Hng v tb ng thu c cỏc i l cỏc lo i hng hoỏ u s n xu t kinh doanh); - Hng cụng ngh ph m tiờu dựng; c, th c ph m ch bi n mv n hng hoỏ c th c hi n theo c bỏn buụn v bỏn l m v t ch c kinh doanh: T ch i cú th theo m t cỏc mụ hỡnh: T ch c bỏn buụn, t ch c bỏn l , chuyờn doanh ho c kinh doanh t ng h p ho c chuyờn mụi gi i cỏc quy mụ t ch c: qu y, c a hng, cụng ty, t ng cụng ty v thu c m i thnh ph n kinh t c i mv s v ng c a hng hoỏ: S v ng c a hng hoỏ kinh ng nhau, tu thu c vo ngu n hng, ngnh hng, a cỏc lo i hng hoỏ i núi chung v ho xu t phỏt t m quan h ng n i v th kinh doanh v i cỏc b c giao d ch, mua, bỏn thớch h l i ớch l n nh t i l khõu trung gian n i li n gi a s n su t v i tiờu dựng Ho i l vi c th c hi n m t hay nhi ic phỏt sinh quy gi i hay gi n tỡm ng i cỏc bờn cú liờn quan bao g m vi c mua bỏn hng hoỏ, cung ng d ch v nh m m i nhu n hay th c hi n chớnh sỏch kinh t xó h i 1.2 Cỏc khỏi ni hng doanh nghi n k toỏ i i nh k t qu bỏn 1.2.1 Chi t kh u toỏn Chi t kh u toỏn: L kho n ti ti c th i h n c a h ng 1.2.2 Chi t kh Chi t kh i bỏn gi m tr i mua toỏn i i: L kho n ti n gi m tr cho khỏch hng tớnh trờn t ng s cỏc nghi p v c hi n m t th i gian nh ng vỡ lý mua hng v i s ng l n nh, kho n gi m tr trờn giỏ bỏn 1.2.3 Hng gi m giỏ Gi m giỏ hng bỏn: L kho n ti n m doanh nghi p (bờn bỏn) gi m tr cho bờn ng h c bi t vỡ lý hng bỏn kộm ph m ch quy cỏch ho ih ng 1.2.4 Hng tr l i Hng bỏn b tr l i: l s s n ph m, hng húa khỏch hng tr l i vi ph ng kinh t ho c theo chớnh sỏch bỏn hng ch ng lo nh l tiờu th n u ki t h p m ch t, sai quy cỏch 1.2.5 Doanh thu bỏn hng v cung c p d ch v Doanh thu bỏn hng l t ng giỏ tr th c hi c vi c bỏn hng húa, s n ph m, cung c p lao v , d ch v cho khỏch hng mang l i Cỏc s n ph m hng húa, d ch v u, t ng, cho ho c tiờu dựng n i b toỏn ti ng cho cỏn b n toỏn cụng n c a doanh nghi nh doanh thu bỏn hng Hi u theo m doanh nghi p l bao g m ton b s ti hng húa v d ch v m t th i gian nh ph i hng húa, lm ch xỏc am t c ho c cú quy vi c bỏn nh Doanh thu (k c doanh thu n i b ) c theo dừi riờng bi t theo t ng lo i doanh thu nh m ph c v cho vi nh chớnh xỏc k t qu kinh doanh theo yờu c u qu n lý ho ng s n xu t kinh doanh v l p bỏo cỏo k t qu ho ng kinh doanh c a doanh nghi p bỏn hng: L ch tiờu ph n ỏnh s doanh thu bỏn hng húa, thnh ph m v cung c p d ch v cỏc kho n gi m tr (chi t kh gi c a doanh nghi p tớnh k t q a ho 10 Thang Long University Library ng kinh doanh = v - doanh thu 1.2.5 Giỏ v n hng bỏn i v i cỏc DNTM, giỏ v n hng bỏn l tr giỏ v n c a hng húa tiờu th , cỏc chi t m t mỏt c a hng t n kho sau tr nb i ng, d phũng gi m giỏ hng t n kho ph i trớch l p k 1.2.6 nh k t qu bỏn hng K t qu bỏn hng l chờnh l ch gi a doanh thu thu n v giỏ v n hng húa, chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p K t qu bỏn hng 1.3 = Doanh thu thu n - (Giỏ v n hng bỏn + chi phớ bỏn hng + chi phớ qu n lý doanh nghi p) Nhi m v c a k nghi i nh k t qu bỏn hng doanh - Ghi chộp ph n ỏnh k p th nghi p c v giỏ tr v s t ng p c bỏn hng v chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hng c a doanh ng m t hng, t m bỏn hng, - Tớnh toỏn v ph n ỏnh chớnh xỏc t ng giỏ tớnh toỏn c a hng bỏn bao g m c doanh thu bỏn hng, thu giỏ tr u c a t ng nhúm hng, t khỏch hng, t tr c thu - Xỏ nh chớnh xỏc giỏ mua th c t c nh nh k t qu bỏn hng - Ki c tỡnh hỡnh thu h i v qu n lý ti n hng, qu n lý khỏch n theo dừi chi ti t theo t ng khỏch hng, lụ hng s ti n khỏch n , th i h n v tỡnh hỡnh tr n -T ph , chớnh xỏc, k p th i cỏc kho n chi phớ bỏn hng th c t phỏt sinh v k t chuy n (hay phõn b t qu kinh doanh - Cung c p thụng tin c n thi t v tỡnh hỡnh bỏn hng, ph c v cho vi c ch u hnh kinh doanh c a doanh nghi p - o v cỏc gi 1.4 1.4.1 o v c toỏn c bỏn hng Trong n n kinh t th c th c hi n theo nhi u nt i tiờu dựng n khụng Vi c l a ch n v ỏp d ng linh ho 11 nh vo vi c th c hi n k ho cỏc doanh nghi c cỏc ch tiờu l i nhu n Hi n ng s d ng m t s c bỏn hng sau: 1.4.1.1 Bỏn buụn c hi u l hỡnh th c tiờu th t c chuy n bỏn ho c bỏn cho cỏc nh s n xu t v h ti p c ny cú thu n l i l cú th giỳp cho doanh nghi p thu h i v n y nhanh vũng quay c a v n kh ng hng húa tiờu th l n Tuy nhiờn, c ny doanh nghi g ng ho ng th a tiờu th doanh nghi p b i tiờu dựng cu i cựng b i mua trung gian ho c b chi m d ng v n bờn mua thi u thi n chớ, ch m toỏn Bỏn buụn qua kho: Bỏn buụn qua kho l hỡnh th c tiờu th c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bỏn buụn qua kho bao g m hỡnh th c giao hng tr c ti p ho c bỏn buụn qua kho theo hỡnh th c chuy n hng - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh th c giao hng tr c ti p: L hỡnh th c tiờu th p xu t kho hng húa giao tr c ti i di n c a bờn mua Sau i di n bờn mua nh hng, toỏn ti n ho c ch p nh n toỏn, hng nh l tiờu th - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh th c g i bỏn: L hỡnh th c tiờu th doanh nghi t hng ho c h t xu t kho hng húa Hng hoỏ s c v n chuy n m nh trờn h p c v n chuy n thỡ v c s h u c a bờn bỏn, no bờn mua ki m nh , toỏn ho c ch p nh m th Chi phớ v n chuy n hng hoỏ s c bờn mua hay bờn bỏn toỏn tu vo tho thu n trờn h ng N u l bờn bỏn ch u thỡ s h ch toỏn vo chi phớ bỏn hng, bờn mua ch u thỡ bờn mua s toỏn ti n cho bờn bỏn Bỏn buụn v n chuy n th ng: Bỏn buụn v n chuy n th ng l hỡnh th c bỏn m doanh nghi i sau ti nh p kho m chuy n th v c bỏn hng ti t ki m vỡ nú gi m ng c a hng hoỏ Bỏn buụn v n chuy n th ng cú hai hỡnh th c: - Bỏn buụn v n chuy n th ng cú tham gia toỏn: Theo hỡnh th c ny, doanh nghi p v a ti n hnh toỏn v i bờn cung c p hng hoỏ v bờn mua hng ng th i phỏt sinh nghi p v mua hng v bỏn hng Bỏn buụn v n chuy n th ng cú tham gia toỏn cú hai cỏch: 12 Thang Long University Library Giao tay ba: c p Sau kớ nh c n nh n hng tr c ti p t G i hng: doanh nghi p s chuy n hn c coi l tiờu th bờn mua ch p nh n toỏn nh cho bờn mua, v hng - Bỏn buụn v n chuy n th ng khụng tham gia toỏn: doanh nghi p ch l bờn trung gian gi a bờn cung c ng h p ny t khụng phỏt sinh nghi p v mua bỏn hng hoỏ Tu u ki n kớ k t h ng kho n ti n hoa h ng bờn cung c p ho c bờn mua tr 1.4.1.2 Bỏn l Bỏn l l hỡnh th c bỏn hng tr c ti i tiờu dựng ho c cỏc t ch c kinh t tiờu dựng n i b khụng mang tớnh ch t kinh doanh Bỏn l hng hoỏ c ho c kh ng nh , giỏ bỏn b ng ti n m t Bỏn l cú cỏc hỡnh th c sau: ng toỏn Bỏn l thu ti n tr c ti p: Nhõn viờn bỏn hng s thu ti n tr c ti p v giao hng cho khỏch hng H t ca, nhõn viờn bỏn hng s n p ti n bỏn hng cho th qu ki m kờ hng hoỏ v lờn bỏo cỏo bỏn hng Bỏn l thu ti n t p trung: Bỏn l thu ti n t p trung l hỡnh th c bỏn hng m i nghi p v thu ti n c a i mua v nghi p v i mua M i qu y hng cú m t nhõn viờn thu ti n c a khỏch, vi n nh n hng qu y hng nhõn viờn bỏn hng giao Bỏn hng tr ch m tr gúp: L hỡnh th i mua cú th toỏn ti n hng nhi u l n Ngoi s ti n bỏn hng m doanh nghi c theo giỏ bỏn ng thỡ doanh nghi c m t kho n lói tr ch m Doanh thu bỏn hng c cho khỏch hng c ghi nh c giao i lớ, kớ g i: Doanh nghi i lý: Doanh nghi p s giao hng hoỏ c a cụng ty cho bờn nh i lý tr c ti p bỏn hng S hng sau chuy n giao cho i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi i lý, ký g i toỏn ti n hay ch p nh n toỏn ti n ho c thụng bỏo v s c, doanh nghi p m i lý cho bờn nh c ghi nh n doanh thu Doanh nghi p s toỏn ti n hoa h ng i lý Doanh nghi p l bờn nh i lý: Doanh nghi p s nh n hng hoỏ t bờn giao tr c ti p bỏn hng c giao cho khỏch hng ho c khỏch 13 hng ch p nh n toỏn, doanh nghi p bỏo v ghi nh ng th i ghi nh n hoa h 1.4.2 i lý i lý m mỡnh nh c c toỏn Trong quỏ trỡnh tiờu th hng húa, vi nh hỡnh th c toỏn, th m t l n M t ph m b o quy n l i c i bỏn thu ti n c chi phớ b v mang l i l i nhu n cho doanh nghi p M t khỏc u kho n toỏn cũn l m t bi n phỏp kớch thớch tiờu th y m nh t n v n, nõng cao kh d ng v n c a doanh nghi p Cỏc c toỏn ph bi n hi n l: c toỏn tr c ti p c toỏn m quy n s h u v ti n t s sau chuy n giao quy n s h u hng húa S v v is v ng c a ti n t c th c hi c ho c ng c a hng húa g n li n Vi c th c hi n toỏn tr c ti p cú th b ng ti n m t, sộc ho c cú th b ng hng húa (n nh c a lu t thu GTGT, m t nh u ki c th c hi n kh u tr thu GTGT thỡ cỏc húa t 20 tri ng thỡ vi c toỏn ph c th c hi n thụng qua ngõn hng b ng cỏch chuy n kho n ho c sộc toỏn c toỏn tr ch m c toỏn m quy n s h u v ti n t s c chuy n qiao sau m t kho ng th i gian so v i th m chuy n quy n s h u hng húa c toỏn tr ch m l m t hỡnh th c doanh nghi p c p tớn d ng cho khỏch hng c a mỡnh(tớn d l n, th i gian c a kho n tớn d ph thu c vo nhi u y u t i quan h v i khỏch hng; doanh nghi p cú quy mụ l n, ti m l c ti chớnh m nh, s n ph m cú th i cỏc doanh nghi p cú ti m l c ti chớnh h n ch ng th thu u ki n c a c m nh ti chớnh, kh ng 1.5 c tớnh giỏ v n hng b thu doanh nghi 1.5.1 nh th i m ghi nh n doanh c tớnh giỏ v n hng bỏn Nguyờn t nh giỏ v n Tr c tớnh theo giỏ g c theo nguyờn t ng h p giỏ tr thu n cú th th c hi c th c thỡ ph i tớnh theo giỏ tr thu n cú th th c hi c hng bỏn bao g m: Chi phớ mua, chi phớ ch bi n v cỏc chi phớ liờn quan tr c ti c hng húa m v tr ng thỏi s n sng s d n bỏn nh giỏ v n hng bỏn Giỏ v nh theo m 14 Thang Long University Library hi th c hi n doanh nghi p ph i bi bỏn thu c nh ng l n mua, l n nh al tr t kỡ c hng nh giỏ m l thu n l i cho k toỏn vi c tớnh giỏ hng bỏn v cho k t qu tớnh toỏn chớnh xỏc nh phỏp ny ch phự h p v i cỏc doanh nghi p cú ớt m t hng, ớt ch ng lo i hng, cú th phõn bi t, chia tỏch thnh nhi u th riờng r v giỏ tr hng xu t bỏn khụng sỏt v i giỏ th ng - n n c a t ng lo c tớnh theo giỏ tr trung bỡnh c a t ng lo i hng t u k v giỏ tr t ng lo c mua k Giỏ tr trung bỡnh cú th c tớnh theo th i k ho c vo m i l n nh p m t lụ hng v ho c giỏ trung bỡnh k c n cu i k m i tớnh tr giỏ v n c a hng xu t kho k Tu theo k d tr c a doanh nghi p ỏp d ng m k toỏn hng t k v nh p k vo giỏ nh bỡnh quõn ng hng t u quõn gia quy n c k d tr m: n, d lm, ch c n tớnh toỏn m t l n vo cu i k m: k gõy a, cụng vi c tớnh toỏn d n vo cu i n ti c a cỏc ph ng yờu c u k p th i c a thụng tin k toỏn t i th m phỏt sinh nghi p v + hoỏ, k toỏn ph b n sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p hng nh l i giỏ tr th c c a hng t bỡnh quõn c tớnh theo cụng th c sau: i l n nh p gia quy n sau m i l n nh p m: V giỏ y u t th ng v c i l n nh p nh qu n tr u ch cv i th khỏc 15 p nh cs iv c giỏ bỏn cho phự h p v i th m: Kh c ph c nh ng h n ch c tớnh toỏn ph c t p, nhi u l n, t n nhi u cụng s c ỏp d ng nh p xu t ớt c cỏc doanh nghi p cú ớt ch ng lo i hng t - c, xu ng c (FIFO) ny ỏp d ng d a trờn gi nh l hng húa c s n xu c nh p c xu c v cũn l i cu i k l hng t c s n xu t, nh p kho g n th m cu i k thnh ph m xu t kho c tớnh theo giỏ c a hng húa nh p kho th u k ho c g u k , giỏ tr c a hng t c tỡnh theo giỏ c a hng húa nh p kho th m cu i k ho c g n cu i k cũn t n kho mc n kho ph n ỏnh trờn b i giỏ th c t t i th ml doanh thu hi n t i khụng phự h p v i chi phớ hi n t i - p sau xu i k toỏn m lm c (LIFO) ng d a trờn gi nh thnh ph m s n xu c xu t c v hng t n kho cũn l i cu i k l hng t n kho s n xu phỏp ny thỡ giỏ tr hng xu c tớnh theo giỏ c a thnh ph m nh p sau ho c g n sau cựng, giỏ tr c a hng t c tớnh theo giỏ c a thnh ph m nh p kho u k ho c g y k cũn t n kho m: Th c hi v giỏ c thu thu nh p doanh nghi m b o nguyờn t c phự h p k toỏn p cú th t m hoón trỏch nghi p n p t m: Khi giỏ c u doanh nghi p ch y theo vi c n hng bỏn nh m hoón trỏch nhi m n p thu thu nh p doanh nghi p cú th doanh nghi p ph i ch u chi phớ b o qu hng t c ph n ỏnh th c a nú nờn ti s n b giỏ tr th c t 1.5.2 Th m ghi nh n doanh thu c ghi nh (1) Doanh nghi h u s n ph m ho ng th i th a t t c u ki n: n giao ph n l n r i ro v l i ớch g n li n v i quy n s i mua (2) Doanh nghi p khụng cũn n m gi quy n qu h u hng húa ho c quy n ki m soỏt hng húa is i ch c ch n (4) Doanh nghi hng (5) c ho c s c l i ớch kinh t t giao d ch bỏn n giao d ch bỏn hng 16 Thang Long University Library 1.6 K 1.6.1 nh k t qu bỏn hng K toỏn bỏn hng ph n ỏnh nghi p v cỏc ch ng t k toỏn sau: - nh k t qu kinh doanh, k toỏn s d ng Phi u xu t kho Phi u nh p kho Phi u thu Gi y bỏo cú c a Ngõn hng 1.6.1.2 Ti kho n s d ng : Ph n ỏnh giỏ tr hi n cú v tỡnh hỡnh bi TK 156 m cỏc lo i hng hoỏ c a doanh nghi p bao g m hng hoỏ t i cỏc kho hng, qu y hng, hng hoỏ b ng s n TK 156 - Tr giỏ mua vo c a hng hoỏ theo hoỏ - Tr giỏ c a hng hoỏ xu bỏn, bao g m cỏc lo i thu ph thu c; c hon l i); thuờ ngoi gia cụng, ho c s d ng cho - Chi phớ thu mua hng hoỏ phõn b s n xu t, kinh doanh; - Chi t kh c ng; - Tr giỏ c a hng hoỏ thuờ ngoi gia cụng - Cỏc kho n gi c (g m giỏ mua vo v chi phớ gia cụng); ng; - Tr i mua tr - Tr giỏ hng hoỏ tr l i cho n i bỏn; l i; - Tr giỏ hng hoỏ phỏt hi n th a ki m - Tr giỏ hng hoỏ phỏt hi n thi u kờ; ki m kờ; - K t chuy n tr giỏ hng hoỏ t n kho cu i - K t chuy n tr giỏ hng hoỏ t n kho u k ( ng h p doanh nghi p k k ( ng h p doanh nghi p k toỏn hng t nh toỏn hng t k ); ki nh k ) Tr : ph m tiờu th cs d theo dừi giỏ tr c a hng húa, s n c chuy n hng ho c nh i lý, ký g nh l tiờu th 17 157 TK 157 - Tr giỏ hng húa, thnh ph i cho - Tr giỏ hng húa, thnh ph m g khỏch hng, ho c g i lý, ký g i; bỏn, d ch v c xỏc g c i h ch toỏn ph thu c; - Tr giỏ hng húa, thnh ph m, d ch v - Tr giỏ d ch v p cho khỏch hng, khỏch hng tr l i c xỏc u k k t chuy n tr giỏ hng húa, - Cu i k k t chuy n tr giỏ hng húa, thnh ph ch v thnh ph c xỏc cung c u k ik ( ng h p doanh ( ng h p doanh nghi p k toỏn hng nghi p k toỏn hng t t nh phỏp ki nh k ); k ) g Tr giỏ hng húa, thnh ph ch v c TK 511 - Doanh : Ti kho bỏn hng th c t c a doanh nghi p k h ch toỏn ph n ỏnh t ng doanh thu K t c u v n i dung TK511 TK 511 - S thu tiờu th c bi t, ho c thu xu t kh u ph i n p tớnh trờn doanh thu bỏn hng th c t c a s n ph m, hng hoỏ, d ch v p cho c k toỏn; - S thu GTGT ph i n p c a doanh nghi p n p thu phỏp tr c ti p; - Doanh thu hng bỏn b tr l i k t chuy n cu i k ; - Kho n gi m giỏ hng bỏn k t chuy n cu i k ; - Kho n chi t kh i k t chuy n cu i k ; - K t chuy n doanh thu thu n vo Ti kho nh k t qu kinh doanh" Doanh thu bỏn s n ph m, hng hoỏ, b ng s p d ch v c a doanh nghi p th c hi n k k toỏn 18 Thang Long University Library B ng 2.26: S chi ti t TK 642 Cụng ty CP Khoan v D ch v k thu t khai thỏc m S 101 Lỏng Th i S Ngy ghi s CHI TI T TI KHO N 642 i Ch ng t Ghi n TK 642 ng Di n gi i Ngy S hi u thỏng T ng s 6421 6422 6423 6424 6427 07/10 PC 05 07/10 Thanh toỏn phớ ti p khỏch 111 520.000 520.000 09/10 PC 10 09/10 Tr ti 111 1.582.000 1.582.000 334 66.282.000 66.282.000 31/10 BPB 01 31/10 Cỏc kho 338 14.059.680 14.059.680 31/10 BTKH 31/10 Chi phớ kh u hao 214 7.888.252 31/10 PC 15 31/10 Thanh toỏn ti 111 2.053.000 6428 n tho i 31/10 BPB 01 31/10 i tr CNV n C ng s phỏt sinh 93.003.112 Ghi cú TK 642 i ghi s (Ký, h tờn) 911 K 7.888.252 2.053.000 78.959.860 7.888.252 6.155.000 93.003.112 ng (Ký, h tờn) T c u) (Ngu n: Phũng k toỏn) 71 B ng 2.27: S cỏi chi phớ qu n lý kinh doanh Cụng ty CP Khoan v D ch v k thu t khai thỏc m S i S M u s S03b DNN -BTC ngy 14/09/2006 c a B ng BTC) CI TI KHO N 642 Tờn TK: Chi phớ qu n lý kinh doanh T Ch ng t SH n 31/10/2014 Trang NKC Di n gi i Ngy S ti n i ng N Cú PC 05 07/10 Thanh toỏn phớ ti p khỏch 02 111 520.000 PC 10 09/10 Tr ti 03 111 1.582.000 BPB 01 31/10 15 334 66.282.000 BPB 01 31/10 15 338 14.059.680 BTKH 31/10 Chi phớ kh u hao 15 214 7.888.252 PC 15 31/10 Thanh toỏn ti 15 111 2.053.000 n tho i i tr cụng nhõn viờn Cỏc kho n trớch theo n C ng s phỏt sinh 93.003.112 K t chuy n sang TK 911 i ghi s (Ký, h tờn) 911 K ng (Ký, h tờn) 93.003.112 T c u) (Ngu n: Phũng k toỏn) n ho c doanh thu bỏn hng v nh ng kho n chi phớ cú liờn quan ng kinh doanh, k toỏn ti nh k t qu tiờu th : K t qu bỏn hng = DTT v bỏn hng - Giỏ v n hng bỏn - Chi phớ qu n lớ kinh doanh nh k t qu bỏn hng, k toỏn s d ng ti kho n 911 nh k t qu kinh doanh Cu i thỏng k toỏn s ti n hnh k t chuy n doanh thu thu n, giỏ v n hng bỏn, chi phớ qu nh k t qu bỏn hng, ph m m m trờn mỏy tớnh s t ng vo s cỏi TK 911 (B ng 2.31) 72 Thang Long University Library T s li u c a s ng 2.15) d li u s t ng h p lờn s cỏi B ng 2.28 S cỏi TK 911 M u s S03b-DNN -BTC ngy 14/09/2006 c a B ng BTC) Tờn Thỏng TK NT NT Cú u 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 632 PKT 30/06 K/c Doanh thu 701.596.000 511 642 808.712.000 93.003.112 794.599.112 824.754.000 30.154.888 Ngy 31 thỏng i ghi s K ng (Ngu n: Phũng k toỏn) 73 : GI I PHP HON THI N K TON BN HNG V XC NH K T QU BN HNG TR C THU C CễNG TY C X NGHI P D CH V THI T B V PH N KHOAN V D CH V K THU T KHAI THC M 3.1 Nh n xột chung v k nghi p d ch v thi t b v thu t khai thỏc m Xớ nghi p d ch v thi m ng t tri n nhiờn, s kinh t th ng luụn t nghi sau: (DMTC) nh k t qu bỏn hng Xớ Cụng ty C ph n Khoan v D ch v k tb v t Cụng ty CP Khoan v DV k thu t khai thỏc nh nc ng phỏt ng khỏch quan v nh ng quy lu t ng t nghốo c a n n nt ng kinh doanh c a doanh c nh m m nh c a mỡnh, c th Xớ nghi p d ch v thi t b v Cụng ty DMTC ho n m nh v cú nhi u khỏch hng ti Cụng ty cú th l hng nh p kh u t ti c u vo nh v uy tớn Hng húa c a cụng ty ch y u ch n xu c lo i ub i lý cho cỏc hóng l n n i y, giỏ mua hng c a cụng t m c th p Cũn l i m t s ớt hn c mua t c c mua t cỏc nh mỏy, cụng ty l c B mỏy k toỏn c c t ch c ch t ch phự h p v c m th c t c , nhi t tỡnh cụng tỏc Vi c l c ti n hnh m nh k m b o cho vi c cung c nh t giỳp cho cụng tỏc qu n lý thu n l i K nh k t qu bỏn hng c cỏc thụng tin c n thi t m t cỏch chu n xỏc, k p th i, rừ rang, ph c v cho yờu c u qu n lý c a cụng ty K n ỏnh, qu n lý sỏt tỡnh hỡnh tiờu th hng húa v toỏn v i khỏch hng b ng vi c m s theo dừi cụng n cho t v mb c tỡnh hỡnh bỏn hng v toỏn ti n hng gi , rừ rng Quỏ trỡnh h u c a nghi p v bỏn hng c t ch c t t, s sỏch rừ rng, ph n ỏnh k p th i nh ng nghi p v kinh t phỏt sinh Vi c luõn chuy n ch ng t qua cỏc b ph n k ghi s di n nh p i h n k c vi c l p bỏo cỏo ti chớnh Vi c b trú phõn cụng m i i ph trỏch m t m ng k toỏn t u ki n cho m i n i cú kh 74 Thang Long University Library v nõng cao nghi p v c a mỡnh M t khỏc t o b mỏy k toỏn g n nh , cú th i chi u nghi p v kinh t m t cỏch nhanh chúng Vi c ghi nh n doanh thu bỏn hng c k toỏn th c hi nguyờn t c v ph y nh v n p thu m t cỏch n, d hi m b o quỏ trỡnh h ch toỏn k toỏn c a cụng ty Tuy nhiờn bờn c nh nh k t qu bỏn hng cụng ty cũn cú m t s t n t i c n xem xột nh - V s chi ti t v chi ti t bỏn hng theo dừi v ph n ỏnh ng hng xu c ghi s k toỏn l i cú s trựng l p khụng c n thi t, cựng m t nghi p v bỏn hng thu ti n m k toỏn ph i ghi vo hai s chi ti t bỏn hng v s chi ti t v - V n i dung chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p; Chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p hi n cụng ty m i ch nh chung cho ton b ho t ng kinh doanh c a cụng ty ch c phõn b cho t ng ho u ki nh k t qu c a t ng ho nh th c lói, th c l c a t ng m n phỏp n, k p th i nh m lm cho k t qu c hi u qu cao nh t, cụng ty nờn phõn b chi phớ bỏn hng, chi phớ qu n lý doanh nghi p cho t ng ho t ng kinh doanh c a cụng ty 3.2 S c n thi t v nh ng yờu c n c a cụng vi c hon thi n cụng tỏc k nh k t qu bỏn hng xớ nghi p d ch v thi t b v Hi n nay, k toỏn khụng ch n l cụng vi thu n v v n v s v ng c a v n quỏ trỡnh SXKD c , m cũn l b ph n ch y u h th ng thụng tin kinh t , l cụng c thi t y qu n lý ti chớnh doanh nghi p núi riờng v n n kinh t cú th th c hi c thự kinh doanh c a doanh nghi c yờu c u qu n lý vi mụ v vụ cựng c p thi t K nh k t qu bỏn hng l m t ph n khỏ quan tr ng c a cụng tỏc k toỏn doanh nghi p, l b ph n cung c p thụng tin v cụng tỏc bỏn nh k t qu bỏn hng c a t ng ho ng T nh , k p th i k toỏn cung c p th y c k t qu th c t c a t ng ho t ng kinh doanh, t c m t m nh, m t y u kinh doanh c a doanh nghi p, ph c v cho cụng tỏc qu n lý, ho nh chi c kinh doanh c a doanh nghi p Hon thi n cụng tỏc k toỏn núi chung v k nh k t qu bỏn hng núi riờng l v c n thi i v i b t c doanh nghi p no Mu n v y, c h t cụng tỏc k toỏn ph i d a trờn cỏc yờu c n sau: 75 - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i nh ul t ch c k c - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i phự h p v i ch , chớnh sỏch, th l b n phỏp quy v k c ban hnh, phự h p v i yờu c u qu n lý c a c - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i phự h p v m ho ng kinh doanh, yờu c u qu n lý c a doanh nghi p - T ch c cụng tỏc k toỏn ph i phự h p v i yờu c nghi p v chuyờn mụn c qu n lý, cỏn b k toỏn - T ch c cụng tỏc k toỏn ph m b o hi u qu , g n nh , ti t ki m 3.3 Gi i phỏp hon thi n cụng tỏc k bỏn hng t i Xớ nghi p d ch v thi t b v v D ch v K thu t khai thỏc m nh k t qu Cụng ty c ph n Khoan u hi n hi n nay, s c nh tranh gi a cỏc doanh nghi p ngy cng tr nờn gay g u ti n kinh t , s thnh b i c a m i doanh nghi p ph thu ng kinh doanh c a chớnh doanh nghi n ph i k n vai trũ to l n c a cụng tỏc k toỏn Thụng qua vi c h ch toỏn, ghi chộp phõn lo i, t ng h p cỏc nghi p v kinh t phỏt sinh ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p b ng h th h c c a k toỏn: Ch ng t i ng ti kho n, tớnh giỏ v t ng h i cú th bi c thụng tin m , chớnh xỏc k p th i v tỡnh hỡnh ti s n v v n ng c a ti s n quỏ trỡnh ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Trong tỡnh hỡnh th c t hi n thỡ cỏc bỏo cỏo ti chớnh khụng ch l m i quan tõm n i b m i doanh nghi p m nú cũn cung c i ng bờn ngoi doanh nghi t ng quy quy nh c a h t n Vỡ v i m i doanh nghi p ph i m i khụng ng ng k toỏn cho phự h p v i yờu c u qu n lý c a m i n n kinh t th ng hi n Trong cỏc doanh nghi i thfi quỏ trỡnh d tr v trao i hng húa l cụng vi c ch y i cựng v quan tr ng nh t c a quỏ trỡnh luõn chuy n v n kinh doanh l quỏ trỡnh tiờu th Quỏ trỡnh k toỏn ph i c theo dừi ch t ch ng xuyờn Chớnh vỡ th hon thi n cụng tỏc h ch toỏn hng húa, tiờu th nh k t qu tiờu th hng húa c v n i dung toỏn l m t v h t s c c n thi u ki n th c t hi n Mu n hon thi c thỡ c h t c n ph i cú nh n vi c th c hi n cụng tỏc k m b o phự h p ch m s n xu t kinh doanh c ng th m b o cung c , k p th i, chớnh xỏc nh ng thụng tin kinh t v a ti t ki m chi phớ v a cú hi u qu Hon thi n cụng tỏc k toỏn ny thỡ h th ng cỏc ch ng t c hon thi n, nõng cao tớnh phỏp lý, tớnh chớnh xỏc t u ki n cho cụng tỏc ki m 76 Thang Long University Library tra k toỏn, vi c luõn chuy n ch ng t h t k p th i tỡnh hỡnh Nh p Xu t T n kho hng húa Vi c hon thi n cũn gúp ph n vo s d nghi p v phỏt sinh t u ki n cho cụng tỏc k nh i quan tõm t i doanh nghi p t u ki n cho k toỏn theo dừi ph n ỏnh cỏc ng th i giỳp bỏn hng, Sau m t th i gian th t p, tỡm hi u tỡnh hỡnh th c t v toỏn bỏn nh k t qu i Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc m - Xớ nghi p d ch v thi t b v n th y v n cụng tỏc k c c, phự h p v u ki n th c t Cụng ty hi n Bờn c toỏn Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M - Xớ nghi p d ch v thi t b v i nh ng t n t i, nh ng v tt nh d m t s ý ki n, gi i phỏp v i mong mu n hon thi ch toỏn k nh k t qu i Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M - Xớ nghi p d ch v thi t b v 3.3.1 V b mỏy k toỏn Hi n cụng ty cú ba nhõn viờn k toỏn v hai nhõn viờn k toỏn xớ nghi p u h ch toỏn k toỏn c a cụng ty Hi n ho t ng ch y u c a cụng ty l buụn bỏn hng húa, thi t b v a ch t Cụng vi c nhi ng xuyờn phỏt sinh, k cd n khụng ph n ỏnh k p th i cỏc nghi p v kinh t hay khụng theo dừi chi ti c m t s ph n hnh c a k toỏn K ng ngoi vi c t ng h p, xem xột, bỏo cỏo m i tỡnh hỡnh cũn l c v m i khớa c nh ho ng kinh doanh c a n k ng c i kiờm nhi m m t vi ph n hnh k hụng cs i h i cụng tỏc k toỏn hay qu n lý c a doanh nghi p Vỡ v y Cụng ty nờn xem xột l i s phõn cụng cỏc ph n hnh cho t ng nhõn viờn k m i k toỏn viờn cú nhi m v c th , gi m b t cụng vi c cho k ng theo em cụng ty c n cú thờm k toỏn kho bờn c nh th m b o vi c kờ khai Nh p Xu t T c khỏch n ch tỡnh tr i xu trờn 3.3.2 V s k toỏn m dinh doanh c i l mua hng húa vo v bỏn hng húa th p v mua hng, bỏn hng, thu ti n, chi ti n l nghi p v ch y u k vi c m t p ch ng t theo dừi mua hng, bỏn hng, tỡnh hỡnh thu chi s nõng cao tớnh hi u qu 77 cụng tỏc k bi nh k t qu i vỡ t p ch ng t c m l: - T p ny ch dnh cho m t lo i nghi p v u ny r t thu n l i cho cụng tỏc chuy n s (ch chuy n m t l n t ng s li u c a m i c t vo s cỏi thay vỡ ph i chuy n t ng nghi p v riờng bi ng t ghi s chuyờn dựng) - T p ch ng t ghi s chuyờn dựng ch dựng cho m t lo i nghi p v vỡ v y vi c d dng, thu n ti n Tuy nhiờn hỡnh th c ch ng t ghi s cú h n ch l d trựng l p v dựng cỏc t p ch ng t ghi s c bi t l nh ng nghi p v ng t c bi t thỡ khụng vo t p ch ng t ghi s n a u ch ng t mua hng (m u s t r i) 78 Thang Long University Library Bi u s 3.1 T p ch ng t mua hng Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tTập chứng từ mua hàng Tháng 12 Năm 2014 Chứng từ Hàng mua Ngày Phải trả ng- ời ghi bán Số Ngày Diễn giải Hàng hoá sổ (có TK 331) hiệu tháng Nhập hàng Cty TNHH 001 04/12 TM HN 49.875.000 47.500.000 Bằng T- ờng 008 Nhập máy Bơm BW 07/12 250 ch- a toán C ng 54.390.000 Thuế GTGT khấu trừ 2.375.000 51.800.000 2.590.000 2.631.407.638 2.056.102.512 125.305.126 2014 Ng-ời ghi số Kế toán tr-ởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bờn c Phi u nh p kho ch th hi c tỏch thu u vo trờn phi u nh p kho c a hng húa nh p kho k 79 3.3.3 V ti kho n k toỏn ph c v cho tớnh chớnh xỏc, rừ rng, m ch l c c a k nh k t qu bỏn hng, Cụng ty c n phõn b rừ rng chi phớ bỏn hng v chi phớ qu n lý doanh nghi p thay vỡ s d ng chung b n lý doanh nghi 3.3.4 V qu n lý hng húa v k ho ch d tr hng húa cú k ho ty c n cú h th ng kho d tr ng gỡ th im c bỏn hng cụng t cụng ty c n nh n th c ng c n ch khụng bỏn nh 3.3.5 V cụng tỏc m r ng th ng v tiờu th hng húa i luụn tỡm ki m th ng, tỡm ki m b n hng lõu di Cụng ty nờn khai thỏc cỏc b n hng l i lý, c a hng, cụng ty thi t b v a ch ng khỏch m s d ng hay kinh doanh m t hng c a Cụng ty v i s ng l n, cú th tr thnh khỏch hng thõn thi t c a Cụng ty Hi n tỡnh hỡnh tiờu th hng húa c a Cụng ty c ph n Khoan v d ch v k thu t khai thỏc M - Xớ nghi p d ch v thi t b v t nh v cú xu th t ng t o m i quan h than thi t h av ng xuyờn cú cỏc nghi p v gi m giỏ hay chi t kh u khỏch hng mua v i s ng l n hay giỏ tr h ng cao ho c khỏch hng quen thu c v i Cụng ty Ngoi Cụng ty nờn chỳ tr n d ch v hng c tiờu th Th c cú nh ng lo i hng húa c a Cụng ty l hng húa tiờu dựng nờn khỏch hng r t c n cú m t s b c b o hnh hay s a ch a m t th i gian nh nh Khi tiờu th c phõn b chi phớ thu mua cho hi u qu nh t theo em nờn m thờm ti kho n c p cho TK 156 c th i k phõn b thieu tiờu th c tr giỏ hng húa tiờu th k ch khụng k t chuy n t t c cỏc chi phớ thu mua, v n chuy n vo chi phớ phỏt sinh k Phớ thu mua phõn b cho hng bỏn = Chi phớ mua uk Giỏ mua hng xu t bỏn + Chi phớ mua phỏt sinh + Giỏ mua hng t uk x Giỏ mua c a hng bỏn k Bờn c n m r ng thờm hỡnh th g i ch khụng ch n l bỏn hng tr c ti p hay bỏn hng theo h 3.3.6 V tỡnh hỡnh theo dừi cụng n 80 Thang Long University Library i lý ký ng Hi t t i t ng ch n hay t ng khỏch hng Vi c h ch toỏn ph i tr hay ph c h ch toỏn chung trờn TK 131 v TK 331 Vỡ v hon thi n cụng tỏc k toỏn theo dừi cụng n c n ph i m thờm s chi ti iv it i mua Mu i tỏc lõu di c i bỏ thfi nh ng kho n n h n Vi c h ch toỏn chi ti t cụng n s ph i tr c, kho n no s nh t th i quỏ c kho n n no n phỏp tr n k p Chớnh vi iv i tỏc s gõy d c uy tớn v t o m i quan h than thi t t o thu n l i cho Cụng ty nh ng h ng mua hng v i nh y vi c theo dừi chi ti t v i bỏn l vi c c n thi t v ph i th c hi n 81 Bi u s 3.2 S chi ti t toỏn v i bỏn Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật t- Sổ chi tiết toán với ng-ời bán - 331 Tháng 12 năm 2014 Đối t- ợng toán: Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tChứng từ SH NT 001 04/12 008 11/12 009 14/12 010 24/12 Diễn giải Số d- đầu kỳ Mua máy khoan Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền máy bơm Mua vật t- khoan Thanh toán nợ tháng tr- ớc Cộng phát sinh Số d- cuối kỳ TK Đ.Ư Số phát sinh Nợ 156 133 112 27.195.000 156 133 112 Có 35.000.000 47.500.000 2.375.000 78.000.000 3.900.000 41 000 000 131.775.000 68.195.000 96.775.000 Ngày tháng năm 2014 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Cỏc kho n thu c a Cụng ty n m ph n v ng l r t l n vỡ th k p th c ti y nhanh vũng quay c a v n thỡ Cụng ty c n ph i m s theo dừi chi ti t ph i thu t cú bi n phỏp thớch h p t ng h p thu h i v n v t c nh ng khỏch hng n n lõu ngy hay nh ng kho n n khụng cú kh cú k ho ch l p d phũng ph 82 Thang Long University Library Bi u s 3.3 S chi ti t ph i thu khỏc hng Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tS CHI TI T PH I THU KHCH HNG - 131 Chứng từ SH NT 81557 03/12 1009 11/12 Tháng 12 năm 2014 Đối t- ợng: Công ty CP khảo sát địa chất môi tr- ờng Diễn giải Số phát sinh TK Nợ Có i ng Số d- đầu kỳ Bán thiết bị ch- a thu 511 72.352.000 tiền 3331 3.617.600 Thu tiền máy khoan vật t- 1120 30/12 Bán máy bơm vật t- 112 82.000.000 511 124.563.000 3331 6.228.150 Cộng phát sinh 312.567.312 Số d- cuối kỳ 112.240.000 200.327.312 Ngày tháng năm 2014 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng 83 K T LU N u ki n n n kinh t hi n nay, v ng quy nh s s ng cũn c a doanh nghi p Doanh nghi p no thwujc hi n t t cụng tỏc bỏn hng s m b o thu h i v t qu u ki n t n t i v phỏt tri th c hi n t t cụng tỏc bỏn hng thfi vi c hon thi n cụng tỏc k nh k t qu bỏn hng l khụng th thi u Xớ nghi p d ch v thi t b v Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M l m c thi t b v a ch t, th i gian ho ng c a cụng ty g c nh ng thnh t , c ch ng v ng ch c th ng ng qu c t cú th t n t i v phỏt tri khụng ớt nh c s bi i c a th nh ng th c m t l r t nhi g ng n l c tỡm nh ym nh k t qu bỏn hng a i qua c, i Cụng ty ph i c c Cụng ty c c Do nh n th c t m quan tr ng c a cụng tỏc k nh k t qu bỏn hng doanh nghi nh ch ti: K nh k t qu bỏn hng Xớ nghi p D ch v Thi t b v Cụng ty DMTC ti cho khúa lu n t t nghi p c a mỡnh T xu t m t s ý ki n nh m hon thi n cụng tỏc k nh k t qu bỏn hng Cụng ty Tuy nhiờn, s h n ch v ki n th c th c t v lý lu n, nờn cu n khúa lu n ny khụng trỏnh kh i nh ng h n ch nh nh Em r t mong nh c s ch b c a cỏc th y cụ giỏo, cỏc cỏn b k toỏn c a Xớ nghi p Cu i cựng em xin chõn thnh c ns ng d n t n tỡnh c a Cụ: TS Ph m Th o cựng cỏn b phũng k toỏn t i Xớ nghi p D ch v Thi t b V Cụng ty c ph n Khoan v DV k thu t khai thỏc M em hon thnh khúa lu n t t nghi p ny 84 Thang Long University Library TI LI U THAM KH O K i v D ch v (2006) - Th.s Nguy n Phỳ Giang B ti chớnh (2006), Quy -BTC B ti chớnh (2009), Ch k toỏn doanh nghi p t k ng d n ghi s k toỏn Tr K ih ng d n l p ch ng ng Nguyờn lý k toỏn, i v D ch v , xõy l p http://webketoan.vn, http://dayhocketoan.com 85