Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Lời mở đầu Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trờng ,nền kinh tế nớc ta đà có nhiều thay ®ỉi tÝch cùc Song song víi sù thay ®ỉi kinh tế,các doanh nghiệp đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trờng.Và với hoàn thiện chế độ kế toán mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp việc áp dụng chế quản lý khoa học hiệu quả, đồng thời bớc tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà Nớc Trong công cụ quản lý doanh nghiệp kế toán công cụ quản lý quan trọng, có vai trò tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để sản xuất cải vật chất , đáp ứng nhu cầu ngời xà hội thiết phải cần ®Õn søc lao ®éng cña ngêi.Bëi chÝnh ngêi nguồn lao động, tác động trực tiếp đến sản xt cđa c¶i vËt chÊt.Con ngêi ph¶i søc lao động tơng ứng với sản phẩm làm Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng định ,nó nguồn gốc tạo cải vật chất ,còn chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Điều cho thấy sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống.Do góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất ,tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Tiền lơng phần thù lao mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp sức lao động tái sản xuất sức lao động cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động chất lợng sản phẩm.Vì tiền lơng gắn liền với kết lao động, xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết công tác Hạch toán tiền lơng công tác qu¶n lý cđa doanh nghiƯp Qua thêi gian thùc tËp tìm hiểu Công ty Tiên Sơn Thanh Hoá ,em nhận thấy đợc tầm quan trọng ,trên sở kiến thức đà đợc học ,cùng với tận tình hớng dẫn giúp đỡ thầy giáo Tiến sỹ Nguyễn Bích -Giảng viên khoa Quản Trị Kinh Doanh,Trờng ĐHDL Đông Đô ,cùng cô chuyên viên kế toán phòng kế toán Công ty ,sau thời gian thực tập đơn vị em đà chọn đề tài :Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Tuy nhiên viết em cha đợc hoàn thiện ,em mong đợc đóng góp thầy giáo cô phòng kế toán để em hoàn thiện chuyên đề thực tập Chơng Một số vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Vai trò lao động chi phí laođộng sống hoạt động kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời ,nhằm biến đổi vật chất tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng ,thoả mÃn yêu cầu thị hiếu ngời xà hội Lao động ba yếu tố mà trình sản xuất điều kiện cần thiết định tồn phát triển xà hội loài ngời Trong xà hội khác ,tính chất lao động khác nhau.Trong xà hội ,việc sản xuất cải vật chất tách rời khỏi lao động ngời ,mọi ngời làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đợc nhËn thï lao lao ®éng 1.1.2 Chi phÝ lao ®éng sống ,tiền lơng tiền công Để bảo đảm tiến hành liên tục trình sản xuất trớc hết cần bảo đảm tái sản xuất sức lao động ,nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động ,tiền lơng,tiền công phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian,khối lợng chất lợng công việc họ.Về chất tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác ,tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động ,kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ.Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Chi phí tiền lơng phận quan träng vµ chiÕm tØ träng rÊt lín chi phÝ sản xuất kinh doanh,có chế độ tiền lơng kích thích đợc ngời lao động hăng say sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Vị trí yếu tố tiền lơng khoản trích theo lơng sản xuất kinh doanh Tiền lơng khoản trích theo lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá tiền lơng (tiền công) đợc biểu tiền mà đơn vị trả cho ngời ngời lao động Căn vào thời gian ,khối lợng chất lợng công việc họ.Về chất tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặ khác ,các khoản trích theo lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động ,khuyến khích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc ngời lao động.Nói cách khác tiền lơng khoản trích theo lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Tiền lơng khoản trích theo lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm trình SXKD ngời lao động tạo đợc sản phẩm ,phần thù lao trả cho ngời lao động đợc tính vào giá thành sản phẩm 1.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.1 Mối quan hệ lao động tiền lơng khoảc trích theo lơng Tại doanh nghiệp ,hạch toán lao động thù lao lao động phận công việc phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh.Bởi cách trả thù lao lao động thờng không thống ,do tiền lơng đợc sử dụng nh đòn bẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất ,tăng suất lao động.Vì thù lao lao động (chi phí nhân công ) phận cấu thành nên giá trị sản phẩm ,dịch vụ nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động cách có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí ,góp phần hạ giá thành sản phẩm.Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp vào nề nếp ,thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động ,tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo sở để xác định giá thành sản phẩm.Việc tính toán xác chi phí nhân công để xác định khoản nghĩa vụ phai nộp cho ngân sách nhà nớc quan phúc lợi xà hội Để đáp ứng nhu cầu ,hạch toán lao động tiền lơng doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau : Phản ánh kịp thời ,chính xác số lợng ,thời gian kết lao động Tính lơng khoản trích theo lơng , đồng thời phân bổ chi phí nhân công cho đối tợng sử dụng lao động cách xác ,phục vụ cho việc tập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm Lập báo cáo lao động ,tiền lơng , đồng thời điều hành phân tích tình hình quản lý sử dụng số lợng ,thời gian kết lao động sẵn có doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lơng khoản trích theo lơng Để đảm bảo cung cấp thông tin lịp thời cho quản lý , đòi hỏi hạch toán lao động tiền lơng phải quán triệt nguyên tắc sau : *Phân loại lao động hợp lý : Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán ,cần thiết phải tiến hành phân loại khác theo đặc trng định.Về mặt quản lý hạch toán thờng đợc theo tiêu thức sau : - Phân theo thời gian lao động : Toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên danh sách ( gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời ,mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổn số lao động ,từ ®ã cã kÕ ho¹ch sư dơng ,båi dìng ,tun dơng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với ngời lao động với nhà nớc đợc xác -Phân loại quan hệ với trình sản xuất : Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất ,có thể phân lao động doanh nghiệp thành loại sau : + Lao động trực tiếp sản xuất : Là phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ ,dịch vụ.Thuộc loại bao gồm ngời điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cán bé trùc tiÕp sư dơng ), nh÷ng ngêi phơc vơ sản xuất (vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu nội ,sơ chế nguyên vật liệu trớc đa vào dây chuyền )) + Lao động gián tiếp sản xuất : Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thc bé phËn nµy bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức ,chỉ đạo ,hớng dẫn kỹ thuật),nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lÃnh đạo ,tổ chức ,quản lý hoạt động SXKD nh giám đốc ,phó giám đốc kinh doanh ,cán phòng ban kế toán ,thống kê)) nhân viên quản lý hành ( ngời làm công tác tổ chức ,nhân sự,văn th , đánh máy ,quản trị)) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động Từ ,có biện pháp tổ chức ,bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc ,tinh giảm máy gián tiếp *Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách ,toàn lao động doanh nghiệp chia làm loại : + Lao động thực chức sản xuất,chế biến : bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất ,chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ ,dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất ,nhân viên phân xởng ) + Lao động thực chức bán hàng : lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ ,dịch vụ nh nhân viên bán hàng ,tiếp thị ,nghiên cứu thị trờng ) + Lao động thực chức quản lý : lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế ,nhân viên quản lý hành ) Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời ,chính xác ,phân định đợc chi phí sản xt vµ chi phÝ thêi kú 1.3 NhiƯm vơ kÕ toán lao động ,tiền lơng khoản trích theo lơng Để phục vụ cho việc điều hành quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng có hiệu ,kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau : Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời đầy đủ số lợng ,chất lợng thời gian kết lao động tính toán kịp thời đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp ,kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động ,việc chấp hành sách chế độ lao động ,tiền lơng khoản trích theo lơng ,tình hình sử dụng quỹ lơng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ , chế đọ ghi chép ban đầu lao động tiền lơng ,mở sổ thẻ kế toán ,hạch toán lao động ,tiền lơng dung chế độ , phơng pháp Tính toán phân bổ xác , đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng chi phí SXKD phận , đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động ,quỹ tiền lơng , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp ,ngăn chặn hành vi vi phạm sách ,chế độ lao động ,tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4 Các hình thức tiền lơng ,quỹ tiền lơng ,quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 1.4.1 Các hình thức tiền lơng : Doanh nghiƯp hiƯn thùc hiƯn tun dơng lao ®éng theo chế độ hợp đồng lao động ,ngời lao động phải tuân theo cam kết đà kí hợp đồng Doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi ngời lao động có tiền lơng khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lơng đợc nhà nớc quy định ,nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu ,không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết thuế thu nhập.Việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc thực theo hình thức tiền lơng sau: + Hình thức thời gian + Hình thức lơng sản phẩm Việc thực hình thức trả lơng thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động ,có tác dụng đòn bẩy kinh tế ,khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động , đảm bảo ngày công ,giờ công suất lao động - Hình thức tiền lơng thời gian : Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định.Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp ,tính trả lơng theo thời gian thực theo cách : Lơng thời gian giản đơn va lơng thời gian có thởng -Lơng thời gian giản đơn :là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian giản đơn đợc chia thành : + Lơng tháng : Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thơng đợc áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành ,quản lý kinh tế nhân viên thuộc nghành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày : Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính tợ cấp BHXH phải trả công nhân viên tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập,trả lơng theo hợp đồng + Lơng : Đợc tính bắng cách lấy lơng ngµy chia cho sè giê lµm viƯc ngµy theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm Lơng thời gian có thởng : hình thức tiền lơng giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tính đến thời gian làm việc thực tế ,tuy nhiên hạn chế định cha gắn liền tiền lơng với chất lợng,và kết lao động Vì ,doanh nghiệp cần phải kết hợp với biện pháp khun khÝch vËt chÊt ,kiĨm tra chÊp hµnh kû lt lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc ,làm việc có lỷ luật suất cao - Hình thức lơng sản phẩm : Theo hình thức ,tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng ,chất lợng sản phẩm hoàn thành công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động , đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm công việc quan có thẩm quyền phê duyệt,phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Hình thức tiền lơng sản phẩm gồm : + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp :Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm ( không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành) Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận (phân xởng ) sản xuất nh : công nhân vận chuyển nguyên vật liệu ,thành phẩm ,bảo dỡng máy móc thiết bị.Trong trờng hợp ,căn vào kết sản xuất lao động trực tiếp (công nhân trực tiếp sản xuất ) để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất + Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Là kết hợp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế ®é tiỊn thëng s¶n xt ( thëng tiÕt kiƯm vật t,thởng tăng suất lao động ,nâng cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo lỷ lệ luỹ tiến cắn vào mức độ vợt định mức lao động họ.Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến ,phá vỡ định mức lao động cũ + Trả lơng khoán theo sản phẩm cối : Tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức tiền lơng áp dụng cho phận sản xuất + Trả lơng theo hình thức tập thể : Theo hình thức trớc hết tính tiền lơng cho tập thể ( tổ) sau tiến hành chia lơng cho ngời tập thể theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật : Theo phơng pháp tiền lơng sản phẩm tập thể đợc chia làm phần: * Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc phân chia cho ngời theo hệ số lơng cấp bậc (hoặc mức lơng cấp bậc) thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa tõng ngêi * Phần tiền lơng sản phẩm lại đợc chia theo kiểu bình công chấm điểm Phơng pháp áp dụng trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao có chênh lệch suất lao động thành viên tập thể + Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm: áp dụng trờng hợp công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật đơn giản, chênh lệch suất lao động thành viên tập thể chủ yếu thái độ lao động sức khoẻ định Hình thức tiền lơng sản phẩm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng kết lao động, kích thích ngời lao động công việc nâng cao suất lao động, tăng chất lợng sản phẩm *) Đối với phụ cấp trách nhiệm (PCTN) đợc tính theo tỷ lệ quy định so với tổng tiền lơng sản phẩm tổ may có ngời đợc hởng PCTN là: tổ trởng ( 0,5%), nhân viên kỹ thuật(0,25%), thu hoá(0,25%) So với tổng tiền lơng sản phẩm tổ Các khoản tiền thởng, tiền ăn ca đợc tập hợp theo thực tế phát sinh *) Các khoản trích theo lơng: Các khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tiền lơng công nhân sản xuất theo chế độ quy định Cuối tháng kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí theo tỷ lệ sau: - 15% BHXH đợc tính theo lơng cấp bậc - 2% BHYT đợc tính theo lơng cấp bậc - 2% KPCĐ đợc tính theo lơng thực tế( lơng sản phẩm) 1.4.2 Quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.4.2.1 Quỹ lơng Quỹ tiền lơng Doanh nghiệp toàn số tiền lơng trả cho công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả lơng Quỹ lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (lơng thời gian, lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp dậy nghề, phu cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian học, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành 02 loại: Tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiệm vụ gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp (Phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm ) Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vụ khác nhiệm vụ họ, thời gian ngêi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ lƠ tÕt, héi häp, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán, tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 10 ... tiền lơng xác nhận Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để tính lơng, tính thởng, để tổng hợp kết lao động, phân xởng, phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết lao... nhËn kinh doanh số 033233 ngày 22/7/1995 Sở KH&ĐT Thanh Hoá - Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ vận tải xếp dỡ hàng hoá, kinh doanh thơng mại, sản xuất hàng mỹ nghệ xuất khẩu, may mặc công. .. động , sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động ngời, phận vào sổ cộng sổ, lập láo cáo kết lao động gửi cho phận quản