Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập khẩu ngôi sao sài gòn

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đ Ề TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NGÔI SAO SÀI GỊN Ngành: Kế tốn Chun ngành: Kế tốn tài Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Trọng Tồn Sinh viên thực MSSV: 1154030437 : Bùi Thị Như Nguyệt Lớp 11DKTC02 TP Hồ Chí Minh, năm 2015 i Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công ty TNHH Xuất nhập Ngơi Sao Sài Gòn, khơng chép nguồn khác Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 08 năm 2015 Sinh viên BÙI THỊ NHƯ NGUYỆT ii Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TOÀN LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc Công ty TNHH Xuất nhập Ngơi Sao Sài Gòn anh chị phòng Kế Tốn giúp đỡ, hướng dẫn em suốt thời gian làm báo cáo, tạo điều kiện cho em việc thu thập liệu tiếp cận với cơng tác kế tốn thực tế, hiểu rõ lý thuyết học Trường Đại học Cơng Nghệ TP.Hồ Chí Minh thực tế Cơng ty TNHH Xuất nhập Ngơi Sao Sài Gòn Từ đó, em hồn thành báo cáo, đúc kết kinh nghiệm quý báu cho thân, có dịp làm quen với cơng việc nhân viên kế tốn, hành trang để em cố gắng học tập tốt công tác sau Bên cạnh đó, em muốn gửi lời cảm ơn đến thầy khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh cung cấp cho em tri thức, kinh nghiệm học quý giá suốt năm học vừa qua Em xin cảm ơn thầy Nguyễn Trọng Toàn tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành tốt báo cáo Tuy nhiên thời gian giới hạn, kiến thức khả làm em hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý quý thầy cô, anh chị để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn xin gửi lời chúc sức khỏe, thành cơng đến tồn thầy, giáo trường Đại học Công Nghệ Tp.HCM ban lãnh đạo, tất nhân viên Công ty TNHH Xuất nhập Ngôi Sao Sài Gòn TP.Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 08 năm 2015 Sinh viên thực BÙI THỊ NHƯ NGUYỆT Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập :………………………………………………………………… Địa :……………………………………………………………………………… Điện thoại liên lạc :…………………………………………………………………… Email :………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN : Họ tên sinh viên :…………………………………………………………………… MSSV :………………………………………………………………………………… Lớp :…………………………………………………………………………………… Thời gian thực tập đơn vị : Từ………………… đến……………………… Tại phận :………………………………………………………… Trong trình thực tập đơn vị sinh viên thể : Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Số buổi thực tập thực tế đơn vị : >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần đến cơng ty Đề tài phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng,…) Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP.HCM, ngày … tháng ….năm 2015 Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TOÀN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN : Họ tên sinh viên :…………………………………………………………………… MSSV :………………………………………………………………………………… Lớp :…………………………………………………………………………………… Thời gian thực tập đơn vị : Từ………………… đến……………………… Tại đơn vị :………………………………………………………… Trong trình thực tập đơn vị sinh viên thể : Thực viết khóa luận tốt nghiệp theo quy định : Tốt Khá Bình thường Khơng đạt Thường xun liên hệ trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫn : Tốt Khá Bình thường Khơng đạt Đề tài đạt chất lượng theo yêu cầu : Tốt Khá Bình thường Khơng đạt TP.HCM, ngày … tháng ….năm 2015 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.1 Khái niệm nhiệm vụ 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Chứng từ sử dụng .3 1.1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.1.5 Phương pháp hạch toán 1.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Chứng từ sử dụng .6 1.1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.1.2.4 Phương pháp hạch toán 1.1.3 Kế toán thu nhập khác 1.1.3.1 Khái niệm 1.1.3.2 Chứng từ sử dụng .8 1.1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.1.3.4 Phương pháp hạch toán 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.2.1 Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp .9 1.2.2 Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 1.3 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG Q TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .11 1.3.1 Giá vốn hàng bán .11 1.3.1.1 Khái niệm 11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng .11 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 11 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 12 1.3.2 Chi phí bán hàng 13 1.3.2.1 Khái niệm 13 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng .14 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 14 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 14 1.3.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.3.3.1 Khái niệm 16 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng .16 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán 16 1.3.4 Chi phí hoạt động tài 18 1.3.4.1 Khái niệm 18 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng: 18 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng 18 1.3.4.4 Phương pháp hạch toán 19 1.3.5 Kế tốn chi phí khác .20 1.3.5.1 Khái niệm 20 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng .20 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.3.5.4 Phương pháp hạch toán 20 1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 21 1.3.6.1 Khái niệm 21 1.3.6.2 Chứng từ sử dụng .21 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng 21 1.3.6.4 Phương pháp hạch toán 22 1.4 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 22 1.4.1 Khái niệm 22 1.4.2 Chứng từ sử dụng .23 1.4.3 Tài khoản sử dụng 23 1.4.4 Phương pháp hạch toán 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NGƠI SAO SÀI GỊN .25 2.1 SƠ LƯỢC VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .25 2.1.1 Giới thiệu công ty TNHH 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty 25 2.1.2.1 Chức 25 2.1.2.2 Nhiệm vụ 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 26 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 26 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 27 vii Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.3 Chức nhiệm vụ phận kế toán 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 29 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng ty .31 2.1.6.1 Thuận lợi 31 2.1.6.2 Khó khăn 31 2.1.6.3 Phương hướng khắc phục khó khăn tương lai 31 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 32 2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập khác 32 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 32 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 36 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.2.3 Kế toán khoản chi phí phát sinh 38 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .38 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 43 2.2.3.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 48 2.2.4 Kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kỳ 50 2.2.4.1 Đặc điểm 50 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng: 50 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán: 50 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 55 3.1 NHẬN XÉT 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn .56 3.1.2.2 Về tổ chức nghiệp vụ kế toán 56 3.2 KIẾN NGHỊ 56 KẾT LUẬN .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 PHỤ LỤC 60 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Số thứ tự 10 11 12 13 Chữ viết tắt CP TK K/C KH HH NCC PXK DMTK QLDN CCDC KQKD GTGT GTCL Nội dung Chi phí Tài khoản Kết chuyển Khấu hao Hàng hóa Nhà cung cấp Phiếu xuất kho Danh mục tài khoản Quản lý doanh nghiệp Công cụ dụng cụ Kết kinh doanh Gía trị gia tăng Gía trị lại Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TOÀN DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch v Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu khác Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động khác Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính cơng ty Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 10 - Các chứng từ nên có đầy đủ chữ ký - Kế tốn nên mở sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 642 để theo dõi khoản doanh thu, chi phí từ lên kế hoạch nhằm tăng tăng doanh thu, giảm khoản chi phí khơng cần thiết, từ nâng cao hiệu kinh tế - Bộ phận kế toán kết hợp chặt chẽ với phận kinh doanh cần tích cực cơng tác thu thập xử lý thơng tin, chứng từ có liên quan đến doanh thu để có báo cáo nhanh chóng, kịp thời tình hình thu nhập cơng ty chuyển đến ban lãnh đạo thời gian sớm để kịp thời có điều chỉnh chiến lược kinh doanh, hoạch định mục tiêu hợp lý phù hợp với điều kiện thị trường - Công ty nên thúc đẩy hoạt động đầu tư bên ngồi để có thêm nhiều hội mang lại lợi ích cho công ty - Việc lập phiếu thu thủ quỹ nên kế toán vốn tiền thực Hồn thiện cơng tác kế tốn u cầu quan trọng đơn vị để cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho nhà quản trị Cũng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Hồn thiện sở tìm hiểu, theo dõi cập nhật thay đổi sách tài chính, chế độ kế toán để áp dụng thực tế cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế công ty em đưa số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn đơn vị với mong muốn hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Song thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý q thầy cơ, anh chị công ty bạn 57 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà phải cạnh tranh gay gắt, liệt từ tập đồn đa quốc gia, cơng ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển công ty Do đó, cơng tác kế tốn đóng vai trò vơ quan trọng việc cung cấp số liệu làm sở cho việc phân tích, theo dõi, quản lý Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo công ty Trong chừng mực định, viết trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xuất nhập Ngôi Sao Sài Gòn, đồng thời đưa nhận xét khái qt số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Vì kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên sai sót đề tài tránh khỏi Vậy nên em mong quý thầy cô thông cảm, bảo thêm để báo cáo em hoàn thiện 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 BTC TS Hà Xuân Thạch, PGS.TS Võ Văn Nhị (2008) Hướng dẫn học làm Kế tốn tài Trường Đại học Kinh Tế TP HCM Nhà xuất lao động TS Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài I Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM TS Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài II Trường Đại học Kỹ Thuật Cơng Nghệ TP.HCM Tài liệu Công ty TNHH Xuất nhập Ngơi Sao Sài Gòn 59 PHỤ LỤC DANH MỤC PHỤ LỤC KÈM THEO BÀI BÁO CÁO STT 10 11 12 13 14 Tên phụ lục Mẫu phần mềm kế toán công ty Mẫu Sổ Nhật ký chung Mẫu Sổ quỹ tiền mặt Mẫu bảng kê nhập - xuất hàng hóa Mẫu Sổ Cái Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Hóa đơn dịch vụ viễn thơng số 5911731, kí hiệu AC/15T Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0000103, kí hiệu SG/15P Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0000108, kí hiệu SG/15P Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0000114, kí hiệu SG/15P Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0005322, kí hiệu AC/13P Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0009664, kí hiệu AA/15P Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0000558, kí hiệu AC/15P Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ số 0000479, kí hiệu TK/14P Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 61 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 62 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 63 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 64 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 65 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 66 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 67 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 68 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 69 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TỒN 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TOÀN 71 ... toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xuất nhập Ngơi Sao Sài Gòn Báo cáo thực tập gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Chương... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NGƠI SAO SÀI GỊN .25 2.1 SƠ LƯỢC VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .25 2.1.1... Cơng ty TNHH XNK Ngơi Sao Sài Gòn Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: THS.NGUYỄN TRỌNG TOÀN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP