Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty CP dịch vụ kỹ thuật tân cảng

GVHD: TH.S Trần Nam Trung Chƣơng 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Hạch tốn tiền lương phận cơng việc quan trọng phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Trong điều kiện kinh tế tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế tốn kiểm tra dễ dàng thuận tiện Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Kiểm Định Một” làm khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung: Đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề tổ chức máy kế toán, cách hoạch định nghiệp vụ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ liên quan đến Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đồng thời kết hợp so sánh với kiến thức học nhằm đưa sách thúc đẩy hoạt động phát triển cơng ty Khóa luận tốt nghiệp SVTT: Lê Hồng Bảo Hân Mục tiêu cụ thể:   Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Kiểm Định Một  Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3 Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Kiểm Định Một Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Kiểm Định Một Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng 5/2016 số liệu năm 2013, 2014, 2015 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phòng hành phòng kế tốn cơng ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Kiểm Định Một    Bảng tổng hợp lương Bảng tính lương khoản trích theo lương … 1.5 Kết cấu đề tài Gồm chương Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Cơ sở lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chương 3: Tổng quan công ty Chương 4: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chương 5: Nhận xét, kiến nghị Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt, hàng hóa sức lao động Và tiền lương giá hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thỏa thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hóa sức lao động Như giá tiền cơng thường xun biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động loại hàng hóa thơng thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 2.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động 2.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội khoản tiền người lao động hưởng trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị đau ốm, tai nạn lao động, thai sản,… nhằm giảm bớt khó khăn sống BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…được tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ % tiền tốn cho cơng nhân viên để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lương công nhân viên Theo quy định tỷ lệ 26%, đó:   18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 8% cơng nhân viên phải chịu Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ thai sản,… tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH 2.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế khoản tiền hàng tháng doanh nghiệp đóng cho quan y tế để đài thọ có phát sinh nhu cầu khám bệnh chữa bệnh BHYT theo quy định chế độ tài hành BHYT hình thành từ nguồn BHXH, phần doanh nghiệp chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, phần người lao động chịu thường khấu trừ vào lương họ Theo quy định BHYT trích tỷ lệ 4,5%, đó:   3% tính vào chi phí sản xuất 1,5% khấu trừ vào tiền lương cơng nhân viên 2.1.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kinh phí cơng đồn khoản tiền tiêu dùng để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động KPCĐ hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực phải trả công nhân viên tháng Theo quy định hành tỷ lệ trích KPCĐ 2% 2.1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Bảo hiểm thất nghiệp hiểu biện pháp để giải tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người thất nghiệp thời gian chưa tìm việc làm tạo hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc Hàng tháng, doanh nghiệp đóng cho người lao động trích từ tiền lương tháng người lao động để đóng quỹ BHTN Theo quy định hành tỷ lệ trích BHTN 2%, đó:   1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% khấu trừ vào tiền lương công nhân viên 2.2 Ý nghĩa Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT … khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Hạch tốn tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động,… Tổ chức tốt cơng tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương sách, đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý 2.3 Nhiệm vụ Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương  Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định  Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí  Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 2.4 Phân loại lao động 2.4.1    Theo thời gian công tác Hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn Hợp đồng thời vụ 2.4.2 Theo tính chất cơng tác Trực tiếp: cơng nhân sản xuất chính, cơng nhân sản xuất phụ, phục vụ cơng nhân cơng nhân khác,… Gián tiếp: nhân viên quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật, quản lý hành chính,… 2.5 Các hình thức trả lương 2.5.1 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích lũy suất lao động khơng phụ thuộc vào nhân tố chủ quan người lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới,…) Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề bình quân người lao động khác Những người làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải trả công cao so với người lao động bình thường Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa tăng sức mua người lao động Vì việc tăng lương phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hóa, tín dụng tiền tệ Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phầm hàng hóa, dịch vụ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động việc xử lý hài hòa hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đôi với sử dụng tiền lương phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản xuất có hiệu Hiện nước ta tiền lương áp dụng rộng rãi, có hình thức là: 2.5.2 2.5.2.1 Trả lương theo thời gian Khái niệm Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động, thực tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp 2.5.2.2  Ưu điểm: Ưu, nhược điểm Dễ tổ chức, dễ thực hiện, dễ tính tốn Vẫn thích hợp việc tính lương khu vực hành nghiệp  Nhược điểm: Mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng hiệu công việc 2.5.2.3 Các loại lương theo thời gian  Tiền lương tháng  Tiền lương tuần  Tiền lương ngày  Tiền lương 2.5.3 2.5.3.1 Trả lương theo sản phẩm Khái niệm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết qủa lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm 2.5.3.2 Ưu, nhược điểm  Ưu điểm: Khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động, công  Nhược điểm: Dễ tạo tâm lý chạy theo số lượng, lệ thuộc vào xây dựng định mức lao động đơn giá bình quân 2.5.2.3 Các hình thức trả lương theo sản phẩm  Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân  Tiền lương sản phẩm gián tiếp  Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm  Lương khoán Lương khoán số tiền mà người lao động hưởng khối lượng, số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Lương khốn theo thời gian hay đơn vị sản phẩm doanh thu chí lãi gộp tháng  Lương sản phẩm có thưởng Lương sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng đặt khuyến khích lao động nêu cao ý thức trách nhiệm Doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt vượt tiêu mà doanh nghiệp quy định 2.6 Quỹ tiền lương Quỹ lương tất khoản tiền lương doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp Bao gồm:  Quỹ lương chính: phần thu nhập người lao động tính theo cơng việc hồn thành hay thời gian làm việc doanh nghiệp  Quỹ lương phụ: khoản thu nhập người lao động hưởng thời gian không làm việc doanh nghiệp như: tiền lương nghỉ phép, học, họp,… 2.7 Kế toán tiền lương 2.7.1      Chứng từ sử dụng Bảng chấm công Phiếu báo làm thêm Phiếu nghỉ hưởng BHXH Hợp đồng giao khoán Bảng toán tiền lương 2.7.2 2.7.2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”  Bên Nợ  Phản ánh khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên  Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên  Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh  Bên Có  Tiền lương, tiền cơng khoản trả khác phải trả cơng nhân viên  Dư Có  Tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả cơng nhân viên 2.7.2.2 Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”  Bên Nợ  Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả  Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế  Bên Có  Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh  Số chênh lệch chi phí thực tế lớn số trích trước tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  Dư Có  Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 2.7.2.3  Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Bên Nợ  Các khoản trả, nộp khác  Kinh phí cơng đồn chi đơn vị  Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nộp cho quan quản lý  BHXH phải trả công nhân viên  Bên Có  Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương công nhân viên  Các khoản phải trả, phải nộp khác  Dư Có  Số tiền phải trả, phải nộp khác Tài khoản 338 có tài khoản cấp 2:       Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải Tài khoản 3382: Kinh phí cơng đồn Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế Tài khoản 3388: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 2.7.3 2.7.3.1 Phương pháp kế toán Sơ đồ tổng hợp Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên, tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cơ chế trả lương theo phương pháp 3P chưa thực phổ biến nhân viên đơn vị, chưa đưa tiêu chí đánh giá cụ thể, phân bổ riêng cho vị trí, chức vụ cơng ty 5.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 5.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muỗn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, đang, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Kiểm Định Một doanh nghiệp có nhiều đổi trình kinh doanh.Với đổi kinh tế thị trường, công ty cần phải tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 5.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 5.2.2.1 Về khoản hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp công ty Công ty sử dụng TK 622 để hạch tốn chi phí nhân cơng cho nhân viên trực tiếp thực hợp đồng (trực tiếp kiểm định) Ví dụ: Tháng 5/2016, tiền lương cơng ty trả cho nhân viên Đỗ Tấn Tiến (nhân viên kiểm định) 6.466.000 đồng, kế toán hạch toán: (1) Nợ TK 3341: 6.466.000 đồng Có TK 111: 6.466.000 (2) Nợ TK 622: 7.225.000 đồng Có TK 3341: 7.225.000 đồng (3) Nợ TK 3341: 758.625 đồng Có TK 3383: 578.000 đồng Có TK 3384: 108.375 đồng Có TK 3389: 72.250 đồng Tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp, xây lăp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ (Giao thông vận tải, du lịch, tư vấn,…) Tuy nhiên Công ty CP Kiểm Định Một loại hình cơng ty dịch vụ quy mơ nhỏ, đa số đơn hàng cơng ty có giá trị khơng cao, việc tính giá thành đơn hàng dựa vào tài khoản 622 phần làm ý nghĩa cơng tác kế tốn tính giá thành ý nghĩa TK 622 Bên cạnh phận quản lý doanh nghiệp phận bán hàng hổ trợ thay cho nên việc công ty đưa hạch tốn giống nhân viên văn phòng sử dụng TK 642 làm giảm đánh giá hạch toán tổng kết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cơng ty cần có phận bán hàng để thực nghiệp vụ tổ chức bán hàng, thực hợp đồng kiểm định, góp phần thu hút khách hàng nâng cao lợi nhuận cơng ty Việc cơng ty hạch tốn theo thứ tự (1), (2) chưa thật xác với chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn lại theo thứ tự (2), (1) dễ kiểm tra kịp thời điều chỉnh xảy sai sót, tránh thất tài cho cơng ty (vì thực tế ta chi tiền khó thu hồi lại được) Với ví dụ ta định khoản lại sau: (1) Nợ TK 641: 6.466.000 đồng Có TK 3341: 6.466.000 đồng (2) Nợ TK 3341: 758.625 đồng Nợ TK 641: 1.734.000 đồng Có TK 3383: 1.878.500 đồng Có TK 3384: 325.125 đồng Có TK 3389: 144.500 đồng Có TK 3382: 144.500 đồng (3) Nợ TK 3341: 6.466.000 đồng Có TK 112: 6.466.000 đồng 5.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Hiện TK phản ánh tiền lương khoản trích theo lương chưa theo dõi cụ thể theo loại lao động, cá nhân cán công nhân viên chức Do cơng ty khơng mở sổ chi tiết để theo dõi cho cá nhân, dẫn tới việc tổ chức đánh giá kết hồn thành cơng việc thực chung cho tồn cơng nhân viên cơng ty mà không chi tiết theo cá nhân, phận phòng ban Điều làm cho tác dụng thơng tin kế tốn cung cấp bị hạn chế, khó nhìn nhận tồn diện đóng góp cá nhân nhân viên công ty Với phần mềm kế tốn máy, việc mã hóa cho cá nhân, loại lao động, phòng ban hồn tồn thực Trong danh mục tài khoản, kế toán cần khai báo tài khoản chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Bên cạnh góp phần thuận tiện công tác kiểm tra, theo dõi 5.2.2.3 Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau:  Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng cơng việc hồn thành ngành thời gian tới  Nâng cao chất lượng công việc hồn thành, giảm lãng phí Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng cơng ty ngày nâng cao  Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặc lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển chuyên môn để tăng nguồn thu cho công ty  Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hóa khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường  Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty 5.2.2.4 Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn không theo dõi trực tiếp việc chấm cồng Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian quy định 5.2.2.5 Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau:  Thưởng hồn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn giao thời hạn giao với đơn hàng tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty  Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất: chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế 5.2.2.6 Hoàn thiện chế trả lương theo phương pháp 3P Việc đào tạo nhân phụ trách tiền lương kiến thức liên quan tới chế trả lương theo 3P cần thiết để tiến tới xây dựng áp dụng Công ty CP Kiểm Định Một Phương pháp 3P đòi hỏi người phụ trách có kiến thức định từ trình xây dựng, áp dụng cải tiến sửa đổi cho phù hợp Ngoài ra, trưởng phó đơn vị phải có kiến thức định với phương pháp để tham gia góp ý xây dựng hoàn thiện chế, đảm bảo tuân thủ quy định, sách pháp luật Cơng ty ban hành Để hồn thiện chế trả lương theo phương pháp 3P cần phải:      Xác định rõ ràng, đầy đủ chức danh công việc Công ty để làm sở xây dựng tiêu đánh giá Th đơn vị có uy tín kinh nghiệm lĩnh vực tư vấn xây dựng chế trả lương theo phương pháp 3P (Công ty Inlen, EduViet,….) Dự thảo quy chế tiền lương theo phương pháp 3P cần phải gửi đến CBCNV xem xét, góp ý buổi họp Ban hành văn hướng dẫn cụ thể chi tiết việc xây dựng thang lương, bảng lương, quy chế trả lương, trả thưởng, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ viên chức, thực hành Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho trưởng phó đơn vị tiêu chí xây dựng áp dụng đơn vị Bên cạnh cần đảm bảo đồng thuận Lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên công ty việc triển khai theo chế trả lương cách phổ biến rộng rãi tới tồn cán cơng nhân viên trung tâm với mục tiêu tạo đồng thuận, trí ủng hộ cao nhất: Vấn đề đặt chủ trương cải cách tiền lương theo phương pháp 3P hợp lý cách thực cần phải tạo đồng thuận Nếu chưa giải thích cho CBCNV hiểu rõ vị trí cơng việc họ đóng góp doanh nghiệp; thu nhập họ so với thị trường lao động có tương xứng hay khơng dễ xảy tình trạng xúc, khơng đồng tình Đồng thời lãnh đạo đơn vị phải hướng dẫn cho họ thấy họ phấn đầu đáp ứng vị trí cơng việc mới, cao hơn, họ nhận mức lương cao Đồng thời phổ biến kiến thức thành công, ưu điểm phương pháp 3P áp dụng số đơn vị, đưa vào cơng tác tuyển dụng lao động để khuyến khích, thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao, qua đào tạo Có vậy, cơng ty nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng nhiệm vụ phát triển tương lai KẾT LUẬN Có thể khẳng định tiền lương, tiền công thu nhập có chức đòn bẩy kinh tế động lực để kinh tế phát triển Tuy chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền công, thu nhập Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “Tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế (chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động) Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hóa, giao tiếp xã hội,… Tất yếu tố phải tiền tệ hóa vào tiền lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thỏa thuận doanh nghiệp vơi người lao động Như vậy, có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh kinh tế đất nước Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải kết hợp mơ hình hạch tốn dựa cớ sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương hướng quản lý tốt Trong khoảng thời gian thực tập công ty CP Kiểm Định Một, theo em phận kế toán công ty vận dụng linh hoạt chế độ kế toán vào thực tiễn Tiền lương xét múc độ định để phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy có nhiều khó khăn khắc phục được, công tác quản lý chứng từ tổ chức cách chặt chẽ logic thực việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng có hiệu quả, hệ thống nên cần tìm tìm cách nhanh chóng Ban Giám đốc công ty đề đường lối lãnh đạo đắn phù hợp với nổ lực toàn thể công nhân viên làm cho công ty không ngừng phát triển đạt thành cao năm vừa qua TÀI LIỆU THAM KHẢO     Hướng dẫn viết Khóa luận tốt nghiệp trường Đại học Cơng nghệ TP.HCM Kế tốn tài – Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM Tài liệu công ty CP Kiểm Định Một phòng kế tốn cung cấp Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT-BTC GVHD: TH.S Trần Nam Trung PHỤC LỤC        Phụ lục 1: Bảng chấm công phận nhân viên văn phòng T3/2016 Phụ lục 2: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty T3/2016 Phụ lục 3: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty T3/2016 Phụ lục 4: Bảng phân bổ tiền lương khoản trich theo lương T3/2016 Phụ lục 5: Sổ chi tiết tài khoản 334 Phụ lục 6: Sổ tài khoản 334 Phụ lục 7: Bảng khảo sát lương 3P GVHD: TH.S Trần Nam Trung MỤC LỤC Chƣơng 1: GIỚI THIỆU …………… 1.1 Lý chọn đề tài .1 1.2 Mụ đí h nghiên ứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng ph p nghiên ứu 1.5 Kết cấu đề tài .2 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa v nhiệm vụ kế toán tiền ƣơng v hoản trích theo ƣơng .3 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 2.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 2.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 2.1.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2.1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 2.2 Ý nghĩa 2.3 Nhiệm vụ 2.4 Phân loại ao động .6 2.4.1 Theo thời gian công tác 2.4.2 Theo tính chất cơng tác 2.5 Các hình thức trả ƣơng 2.5.1 Nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.5.2 Trả lương theo thời gian 2.5.2.1 Khái niệm 2.5.2.2 Ưu, nhược điểm 2.5.2.3 Các loại lương theo thời gian 2.5.3 Trả lương theo sản phẩm 2.5.3.1 Khái niệm 2.5.3.2 Ưu, nhược điểm 2.5.2.3 Các hình thức trả lương theo sản phẩm 2.6 Quỹ tiền ƣơng 2.7 Kế toán tiền ƣơng .9 2.7.1 Chứng từ sử dụng 2.7.2 Tài khoản sử dụng 2.7.2.1 Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” .9 2.7.2.2 Tài khoản 335 “Chi phí phải trả” 2.7.2.3 Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” 2.7.3 Phương pháp kế toán 10 2.7.3.1 Sơ đồ tổng hợp 10 2.7.3.2 Phương pháp hạch toán 11 2.7.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 13 2.7.4.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung-cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương 13 2.7.4.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp .13 2.7.4.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 14 2.7.4.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc 14 2.7.4.5 Các nhân tố khác 14 2.8 Kế tốn khoản trí h theo ƣơng 15 2.8.1 Chứng từ sử dụng 15 2.8.2 Tài khoản sử dụng 15 2.8.2.1 Tài khoản 3383 “Bảo hiểm xã hội” 15 2.8.2.2 Tài khoản 3384 “Bảo hiểm y tế” 15 2.8.2.3 Tài khoản 3382 “Kinh phí cơng đoàn” 15 2.8.2.4 Tài khoản 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” 16 2.8.3 Phương pháp kế toán 16 2.8.3.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp 16 2.8.3.2 Phương pháp hạch toán 16 2.9 Xây dựng hình thức trả ƣơng theo phƣơng ph p 3P 17 2.9.1 Khái niệm 17 2.9.2 Cấu trúc lương theo phương pháp 3P 17 2.9.2.1 Chỉ tiêu đánh giá vị trí cơng việc (Trong P1) 17 2.9.2.2 Chỉ tiêu liên quan tới đánh giá lực (Trong P2) 17 2.9.2.3 Chỉ số đánh giá thực công việc (Trong P3) 18 2.9.3 Ưu, nhược điểm .18 2.9.3.1 Ưu điểm 18 2.9.3.2 Nhược điểm 18 2.9.4 Quy trình xây dựng chế trả lương theo 3P 18 2.9.5 Các yếu tố chi phối lương 3P 18 2.9.5.1 Doanh nghiệp thường có nhiều cấu tổ chức với nhiều phòng ban chức 19 2.9.5.2 Với nguyên tắc thứ trả lương theo lực – Person .19 2.9.5.3 Yếu tố bất cập mối quan hệ huyết thống, họ hàng 19 2.9.5.4 Vấn đề trả lương theo đánh giá thành tích – Performance 19 2.9.5.5 Yếu tố khác 20 Chƣơng 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM ĐỊNH MỘT 21 3.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển công ty 21 3.1.1 Lịch sử hình thành 21 3.1.2 Quá trình phát triển 21 3.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 22 3.2 Cơ ấu tổ chức, quản lý công ty 23 3.3 Cơ ấu tổ chức kế toán công ty 25 3.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán 25 3.3.2 Hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị 25 3.3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 3.4 Tình hình cơng ty năm gần đ y 27 3.5 Thuận lợi, hó hăn, phƣơng hƣớng phát triển 28 3.5.1 Thuận lợi 28 3.5.2 Khó khăn 28 3.5.3 Phương hướng phát triển 29 Chƣơng 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH MỘT 30 4.1 Cơ ấu đội ngũ ao động Công ty 30 4.2 Đặ điểm tiền ƣơng v quản lý tiền ƣơng công ty 30 4.3 Các hình thức tiền ƣơng v phạm vi áp dụng công ty 31 4.4 Quy trình hạch tốn tiền ƣơng cơng ty .33 4.4.1 Chứng từ sử dụng .33 4.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 34 4.4.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 34 4.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty .35 4.5 Quy trình hạch tốn khoản trí h theo ƣơng cơng ty 35 4.5.1 Chứng từ sử dụng .35 4.5.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 35 4.5.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 36 4.5.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty .37 4.6 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền ƣơng v hoản trí h theo ƣơng Cơng ty hạch tốn tiền ƣơng ho CNV 38 4.7 Thực tế hạch tốn khoản trí h theo ƣơng cơng ty 42 4.8 Xây dựng phƣơng ph p trả ƣơng 3P công ty 44 4.8.1 Phương án trả lương theo phương pháp 3P thử nghiệm vị trí tiêu biểu 44 4.8.2 So sánh lương theo chế trả lương theo phương pháp 3P với sách thực Cơng ty CP Kiểm Định Một 48 Chƣơng 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 49 5.1 Nhận xét 49 5.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty .49 5.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 50 5.1.2.1 Ưu điểm 50 5.1.2.2 Hạn chế 51 5.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền ƣơng v hoản trí h theo ƣơng công ty 52 5.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 52 5.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 53 5.2.2.1 Về khoản hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 53 5.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán .55 5.2.2.3 Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên 55 5.2.2.4 Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động .56 5.2.2.5 Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý 56 5.2.2.6 Hoàn thiện chế trả lương theo phương pháp 3P .57 ... nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh  Số chênh lệch chi phí thực tế lớn số trích trước tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  Dư Có  Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. .. trở thành đơn vị hàng đầu lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn 3.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty CP Kiểm Định Một có nhiệm vụ dịch vụ kiểm định loại máy móc, thiết bị, vật tư, đào... 3.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CP KIỂM ĐỊNH MỘT Giám đốc-Chủ tịch hội đồng quản trị Phó giám đốc kinh doanh kỹ thuật Phòng hành chánh kế tốn Phòng kiểm định/ NDT Phòng kinh doanh (Nguồn: Phòng