Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh của Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung.doc

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh của Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Đức Trung.doc

Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan träng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý kinh tÕ Nó có vai trò tích cực quản lý vốn tài sản điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành, kiểm soát hoạt động nghành Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô tính giá thành sản phẩm vận chuyển khâu quan trọng toàn khối lợng công tác kế toán Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực định mức vật t, lao động, tình hình thực dự toán chi phí Chính vậy, hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ vận tải việc quan trọng đơn vị kinh doanh vận tải Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty TNHH Đầu T & Thơng Mại Đức Trung, em đà sâu tìm hiểu công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận đợc trang bị ghế nhà trờng , em đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ nêu nên điểm hạn chế số phơng hớng nhằm tổ chức hạch toán đắn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu T & Thơng Mại Đức Trung nói riêng doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phơng pháp luận quan ®iĨm cđa chđ nghÜa vËt biƯn chøng Macxit, sư dụng phép biện chứng vật làm tảng Các phơng pháp cụ thể đợc sử dụng nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phơng pháp đặc thù, phơng pháp phân loại chi phí, phơng pháp phân tích kinh tế, phơng pháp so sánh, cân đối, phơng pháp sơ đồ Ngoài phần mở đầu kết luận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần sau: Chơng I: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung Chơng II: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chơng I: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung I Đặc điểm chung Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung Khái quát Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung đợc thành lập ngày 09 tháng năm 2004 Quy mô lúc thành lập công ty nhổ có ngời Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung cóđịa trụ sở nằm số 86 Quán Sứ Phờng Trần Hng Đạo Hoàn Kiếm Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè: 010201105 M· sè th:0101441515 cơc th Hµ Nội cấp ngày 17/2/2004 Trong trình hoạt động Công ty đà thay đổi địa diểm kinh doanh nghành nghề kinh doanh: Lần thứ vào ngày 31/10/2006 , nội dung thay đổi địa điểm kinh doanh Tổ phờng Trần Phú , quận Hoàng Mai, Hà Nội Lần thứ vào tháng năm 2007, nội dung bổ xung nghành nghề kinh doanh, vận tải hành khách a Chức nhiệm vụ Công ty - Mua bán vật liệu xây dựng - Xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi, san lấp mặt - Trang trí nội thất, ngoại thất - Vận tải hàng hoá - Mua bán máy móc t, thiết bị, vật t nghành công nghiệp, điện tử, tin học, viễn thông - Đại lý mua bấn, ký gửi hàng hoá Công ty TNHH Đầu T Thơng Mại Đức Trung pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần b Tình hình hoạt động kinh doanh Hàng năm công ty đặt kế hoạch hoạt động lấy làm sở để cố gắng hoàn thành vợt mức Tổng doanh thu Công ty năm đầu hoạt động nh sau: Doanh Thu: Năm 2004 2005 Kế hoạch 650.000.000 725.000.000 Thùc hiÖn 700.000.000 788.371.000 Tû lÖ % Nh vËy, hai năm đầu hoạt động công ty đẫ vợt mức kế hoạch đề ra, mức vợt không nhiều Đến năm 2006 doanh thu công ty đạt đợc kế hoạch đề mà vợt mức kÕ ho¹ch víi mét møc rÊt lín, thĨ nh sau: Năm 2006 Kế hoạch 950.000.000 Thực 2.468.438.000 Tỷ lệ % 259.86 Công ty đà hoàn thành vợt mức với tỷ lệ % tăng 159.86% Đó thực tế thuận lợi với việc hoạt động Công Ty.Để đặt đợc kết cao hoàn thành vợt mức kế hoạch , nhân viên Công ty không ngừng cải thiện thực tốt nhiệm vụ mà có trách nhiệm Vào năm 2007 công ty có kế hoạch phát triển mạnh nghành vận chuyển hành khách Du Lịch Tổ chức máy công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế toán thống kê Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành Công ty đợc quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh, phòng ban có quan hệ hỗ trợ lẫn công tác Sự huy trực tiếp Giám đốc xuống đơn vị thể quản lý chặt chẽ máy hoạt động kinh doanh, thông qua phòng ban thông qua Giám đốc Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm kinh doanh ngành kinh doanh vận tải, sản phẩm hữu hình, sản phẩm ngành hàng vận chuyển km luân chuyển quy mô công ty không lớn nên hệ thống sản xuất kinh doanh công ty tập chung Công ty định hớng kinh doanh, đầu t xây dựng bản, đầu t thiết bị, kí kết hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu tài đến phận, ngời Việc hạch toán chi phí sản xuất, khấu hao tài sản cố định, thu mua vật t, tiền lơng bình quân công nhân đợc thực công ty Còn tổ đội sản xuất làm theo kế hoạch mà công ty đề Phòng thống kê kế toán quản lý thực việc thu chi tài công ty đến cuối tháng tổng hợp doanh thu, số lợng xe báo cáo với Giám đốc Công ty Hiện nay, thời buổi chế thị trờng có cạnh tranh nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng phong phú, chế quản lý thông thoáng Do thị trờng vận tải ngành vận tải nói chung Công ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trớc tình hình đó, Công ty đà thực chế đổi công tác quản lý, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy khả để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tổ chức công tác kế toán Công ty a Bộ máy kế toán Công ty: Sơ đồ máy kế toán Trởng phòng Kế Toán Kế toán Kế toán TSCĐ tổng hợp & tiền lơng b Hình thức sổ Kế toán Công ty Kế toán tiền mặt b1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty Thủ quỹ Hiện Công ty Cổ phần vận tải Dịch Vụ hàng hoá áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT sau có thay đổi bổ sung theo Thông t 10, 44, 64 áp dụng theo chế độ kế toán qui định Hệ thống báo cáo kế toán Công ty gồm báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Kết hoạt động kinh doanh + Lu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài b2 Hình thức sổ Kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung với phơng pháp kế toán thủ công Công ty có sổ kế toán nh: Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ c¸c sỉ chi tiÕt Chøng tõ gèc NhËt ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ cho thấy: - Hàng ngày vào chứng từ đà đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chung nhạt ký đặc biệt, sổ chi tiết có liên quan - Từ nhật ký chung nhật ký đặc biệt ta vào sổ - Đối với sổ chi tiết cuối tháng khóa sổ lập bảng tổng hợp chi để đối chiếu, so sánh với sổ Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết đợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo Tài c Tổ chức chứng từ kế toán c1 Phiếu thu Là để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ tổng hợp, chi tiết liên quan tới tiền mặt đối tợng kế toán khác Chu trình luân chuyển phiếu thu : kế toán trởng, thủ trởng đơn vị ký sau thủ quỹ đà nhận tiền c2 Phiếu chi Là để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết, tổng hợp liên quan tới tiền mặt đối tợng kế toán khác Chu trình luân chuyển phiếu chi: ngời nhận tiền đề nghị đợc cấp tiền, kế toán toán lập phiếu chi, ký tên vào phiếu, phiếu chi đợc lập liên Sau kế toán trởng thủ trởng đơn vị kiểm tra ký duyệt phiếu chi Phiếu chi ®ỵc gưi ®Õn thđ q , thđ q chi tiỊn vµ kÝ vµo phiÕu chi, ghi sỉ q vµ chun chøng tõ cho kÕ to¸n KÕ to¸n kiĨm tra chøng từ, định khoản, ghi vào sổ sách kế toán, bảo quản chứng từ c3 Hoá đơn GTGT Ngời mua hàng đề nghị mua hàng, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT ghi đầy đủ yếu tố : gi¸ b¸n cha th, th suet GTGT, tiỊn th, tỉng giá toánSau kế toán lập phiếu thu khách hàng toán thủ quỹ thu tiền kí vào phiếu Chứng từ đợc chuyển lại cho kế toán, kế toán định khoản ghi vào sổ giá vốn, doanh thu bảo quản chứng từ II Thực trạng kế toán doanh thu Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung Chứng từ Tại Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung chứng từ đợc lập hàng tháng cho tài khoản, có hoạt động bán hàng gồm chứng từ nh : Hoá đơn GTGT, phiếu thu ( khách hàng trả tiền ngay) Đơn vị: Quyển số: Địa chỉ: Phiếu thu Ngày tháng năm 2007 Số: Nợ: Có: Mẫu số 01-TT QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Họ tên ngời nộp tiền: Công ty cổ phần Long Việt Địa chỉ: 315 Trờng Chinh, Thanh Khê , Đà Nẵng Lý nộp: Trả tiền vận chuyển bùn đất Số tiền: 416213550( viết chữ )Bốn trăm mời sáu triệu hai trăm mời ba nghìn năm trăm năm mơi đồng Kèm theo Chứng từ gốc Ngày tháng .năm 200 Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngời nộp tiền (ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tªn) ( Ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tên) Đà nhận đủ số tiền( viết chữ) Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí nhằm phục vụ cho toàn hoạt động chung doanh nghiệp Tại công ty nay, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Lơng khoản trích theo lơng cán nhân viên công ty - Khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ chuyển tiền ngân hàng - Chi phí điện, nớc, điện thoại - Chi phí tiếp khách, hội nghị - Chi phí đào tạo - Chi phí quảng cáo hội chợ - Các chi phí quản lý khác Để theo dõi chi phí quản lý Công ty phát sinh kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản đợc mở tổng hợp cho toàn Công ty không phân bổ theo dõi riêng cho hoạt động Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty đợc tiến hành nh sau: + Đối với khấu hao TSCĐ, việc xác định mức khấu hao nhà cửa, trang thiết bị Công ty cho tháng đợc kế toán TSCĐ theo dõi tính toán tổng hợp theo tỷ lệ khấu hao loại: Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao năm Mức khấu hao tháng = 12 + Sau tính đợc mức khấu hao quý, kế toán ghi: Nợ TK 642 Cã TK 214 Tỉng møc khÊu hao th¸ng + Khi tập hợp để tính tiền lơng toàn cán bộ, nhân viên Công ty, kế toán đà phản ánh chi phí vào tài khoản 642 theo bút toán sau: Nợ TK 642 Tổng số tiền lơng phải trả Có TK 334 + Các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán theo tỷ lệ quy định đợc ghi theo bút toán: Nợ TK 642 Phần trích theo lơng tính vào chi phÝ Cã TK 338 TK 3382 - KPC§ TK 3383 - BHXH TK 3384 - BHYT + §èi víi khoản chi phí khác nh: Tiền điện, nớc, phí đào tạo, tiếp khách, điện thoại, chi phí dịch vụ chuyển tiền, đà toán cha toán, kế toán ghi: Nợ TK 642 Nợ TK 3331 Thuế VAT đầu vào Có TK 111,112 Đà toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 331 Cha toán cho ngời bán Hàng ngày c vào chứng từ ghi nh: hoá đơn toán, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng tính khấu hao kế toán vào sổ chi tiết TK 642 Cũng nh hạch toán chi phí trực tiếp, chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí quản lý đợc lập nhằm đảm bảo cho công việc so sánh, ®èi chiÕu sè liƯu Tuy nhiªn chøng tõ ghi sỉ đợc lập định kỳ theo tháng, cuối quý làm để vào Sổ Mẫu sổ số 3: Sổ Tháng năm 2007 Tài khoản: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Sè hiƯu: 642 CTGS SH TK đối ứng (5) Số tiền Nợ Có (6) (7) 112 111 6.000 985.000 NTG S SH NT (1) (2) (3) 13/01 28/01 VPB9 38712 35064 13/01 28/01 (4) Số d đầu kỳ: Mua sec Điện thoại 29/01 Điện thoại 111 1.685.400 KH TSCĐ …… K/c CP nhiªn liƯu Sè d ci kú: 214 … 911 8.044.000 29/01 30/01 31/01 31/01 DiƠn gi¶i 13.056.800 IV Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Đối tợng tập hợp phơng pháp tập hợp chi phí a Đối tợng tập hợp chi phí Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí vận tải có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải Đối tợng tập hợp chi phí vận tải phải phù hợp với yếu tố sau hay xác định đối tợng tập hợp chi phí vận tải phải vào: Ghi (8) + Đặc điểm tổ chức kinh doanh dịch vụ: Trong ngành vận tải kinh doanh vận chuyển đợc tiến hành liên tục mức độ hoạt động tuỳ theo thời vụ mà nhiều hay + Đặc điểm sản phẩm dịch vụ: Dịch vụ vận tải tạo sản phẩm đờng, trình vận chuyển Khi hoạt động vận chuyển kết thúc sản phẩm đợc hoàn thành + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp : tuỳ theo mục đích lÃnh đạo vủa doanh nghiệp mà chia thành đối tợng tập hợp chi phí khác Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí vận tải điều kiện để tính toán xác giá thành sản phẩm vận tải, tạo tiền đề cho việc hạch toán ban đầu vận dụng tài khoản kế toán Đối tợng tập hợp chi phí vận tải phạm vi, giới hạn mà loại chi phí vận tải cần đợc tập hợp Nh nói, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí vận tải việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Trên thực tế xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp vận tải ô tô mà đối tợng tập hợp chi phí theo đội xe hay đầu xe Đồng thời, từ đối tợng tập hợp chi phí đà xác định đợc, doanh nghiệp vào để xác định phơng pháp tập hợp chi phí cho đối tợng b Phơng pháp tập hợp chi phí vận tải Phơng pháp tập hợp chi phí vận tải phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp chi phí vận tải phát sinh phạm vi, giới hạn đối tợng tập hợp chi phí đà đợc lựa chọn Nội dung chủ yếu phơng pháp tập hợp chi phí vận tải vào đối tợng tập hợp chi phí đà xác định để mở sổ thẻ chi tiết phản ánh khoản chi phí vận tải phát sinhđà đợc phân loại, tổng hợp theo đối tợng cụ thể Căn vào nội dung chi phí vận tải, kế toán xác định phơng pháp tập hợp chi phí vận tải bâo gồm : b1 Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí hạch toán trực tiếp cho đối tợng Do đó, hàng ngày khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng nào, kế toán vào chứng từ để hạch toán trực tiếp cho đối tợng Sử dụng phơng pháp đòi hỏi việc ghi chép ban đầu phải theo đối tợng Từ tập hợp số liệu ghi trực tiếp vào tài khoản sổ kế toán chi tiết b2 Phơng pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Chi phí gián tiếp thờng chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến nhiều đối tợng cần phải tổng hợp phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý Trong kinh doanh dịch vụ vận tải, chi phí sản xuất chung gồm : Tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý đội xe, chi phí vËt liƯu, c«ng dơng cơ, chi phÝ khÊu hao phơng tiện, sửa chữa phơng tiện, chi phí dịch vụ mua ngoài, dịch vụ khác Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán nhận đợc chứng từ khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, phải tập hợp số liệu vào sổ kế toán chi phí chung Cuối tháng phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trình tự tập hợp ph©n bỉ chi phÝ chung nh sau : * Bíc : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều dối tợng - Căn vào chứng từ phát sinh chi phí, kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí chung - Cuối tháng tổng hợp sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt chi phÝ chung theo tổng số có phân tích theo nội dung chi phÝ * Bíc : Lùa chän tiªu chn phân bổ hợp lý phan bổ theo nội dung chi phí - Trên sở dựa vào đặc điểm cụ thể tổ chức sản xuấtkinh doanh dịch vụ, tổ chức quản lý tính chất sản phẩm để lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý dịch vụ vận tải thờng tổng chi phÝ trùc tiÕp ( gåm chi phÝ vËt liÖu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) phân bổ theo tiêu chuẩn doanh thu vận tải - Tính toán phân bổ chi phí chung theo công thức : Chi phí chung Tổng chi phí cần phân bổ phân bổ cho = nhiều đối tợng Tổng tiêu chuẩn phân bổ tợng Tiêu chuẩn x phân bổ đối Về mặt lý thuyết, ngời ta lựa chọn nội dung chi phí môt tiêu chuẩn phân bổ khác ( nội dung chi phí có tính chất tác dụng không giống nhaunên không lựa trọn tiêu chuẩn phân bổ ) Tuy nhiên việc làm lại phức tạp nhiều không cần thiết Vận dụng nguyên tắc thực tế kế toán, nên bỏ qua tính lý thuyết để lựa chọn cho tất nội dung chi phí tiêu chuẩn phân loại nhằm đơn giản cho công tắc kế toán Qui trình ghi sổ Thu nhập hoạt động quan trọng ban đầu doanh nghiệp Một công ty dù kinh doanh mặt hàng nào, thu nhập công ty không cao nói công ty kinh doanh phát đạt đợc Lợi nhuận thể kinh doanh kỳ công ty Hoạt động kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi công ty phải luôn đổi sản phẩm dịch vụ công ty với tiến trình phát triển xà hội tại, có nh công ty thu đợc lợi nhuận cao Tại công ty nay, việc xác định kết kinh doanh đợc thực theo tháng Căn để xác định kết kinh doanh khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn chi phí quản lý chung công ty cộng với thu nhập khác Kết hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty đợc xác định theo công thức sau: Kết Doanh thu Giá vốn hoạt động = - dịch vụ kinh doanh dịch vụ bán bán dịch vụ Chi phí Chi phí quản lý - hoạt động + doanh khác nghiệp Thu nhập từ hoạt động khác Tại công ty, chi phí thu nhập từ hoạt động khác bao gồm từ hoạt động tài hoạt động bất thờng Kết kinh doanh có vai trò quan trọng hoạt động công ty Do vậy, đòi hỏi kế toán công ty phải có phơng pháp hạch toán để xác định cách xác tiêu Để theo dõi phần hạch toán xác định kết kinh doanh công ty kế toán sử dụng tài khoản "TK 911 - Xác định kết kinh doanh "và "TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối" Quy trình hạch toán xác định kết kinh doanh đợc tiến hành nh sau: + Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp giá vốn dịch vụ đà bán ra: Nợ TK 632 Có TK 154 + Cuối kỳ, kế toán xác định số doanh thu thực tháng, sau kết chuyển vào tài khoản xác đinh kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu Cã TK 911 Tỉng doanh thu thn thùc hiƯn tháng + Tổng hợp giá vốn dịch vụ bán đợc quý để kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 Tổng giá vốn dịch vụ đà bán công ty Có TK 632 + Tổng hợp chi phí quản lý phát sinh kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 Tổng chi phí phát sinh kú Cã TK 642 + Sau tÝnh to¸n chênh lệch doanh thu thuần, giá vốn chi phÝ qu¶n lý, kÕt qu¶ kinh doanh thĨ tháng năm 2007 công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung là: Nợ TK 911 604.699.437 Cã TK 421 Cuèi th¸ng, sau kÕ to¸n tËp hợp số liệu tài khoản doanh thu chi phí sổ tổng hợp sổ tài khoản, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu, cuối kế toán kết chuyển vào sổ Cái TK 911, TK 421 CHơng II: Kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanhtại công ty TNHH đầu t & thơng mại đức trung I Nhận xét chung Kế toán tổng hợp thu, chi kết kinh doanh chu kỳ hạch toán từ khâu đầu đến khâu cuối chu kỳ kinh doanh Trong bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo cịng phải khéo léo phải coi trọng tất khâu trình kinh doanh Sở dĩ nh chu kỳ kinh doanh mà xuất khâu, mặt xích đợc xem nhẹ dẫn đến kết qủa kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng lờng trớc đợc Thực tế đà thể rõ nét sinh động thành phần kinh tế, tế bµo cđa x· héi vµ bÊt cø mét doanh nghiệp Trớc hết thấy để thực đợc doanh thu kinh doanh từ thu đợc nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải trải qua trình bán hàng Đây công việc đợc ban lÃnh đạo nhà quản lý đặc biệt trọng Có bán đợc nhiều hàng công ty trang trải đợc chi phí phát sinh, trì phát triển công ty đảm bảo đợc vị trí vững chế thị trờng đầy biến động Nguồn thu cao bù đắp đợc chi phí mà tạo nhiều lợi nhuận nhằm đa công ty ngày phát triển, khẳng định vị trí vững thị trờng Trên góc độ tài chính, trình bán hàng tạo doanh thu nguồn tài để trang trải khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý, trả lơng cho công nhân viên, nộp thuế cho nhà níc NÕu chØ xem xÐt ®Õn ngn thu tõ hoạt động kinh doanh mà không để cập đến khoản chi phí phát sinh kỳ kinh doanh khả trang trải chi phí công ty thiếu sót lớn Để phục vụ cho việc kinh doanh ngày phát triển, củng cố giữ vững uy tín mình, công ty đà quan tâm đến công tác hạch toán chi phí Trong hoạt động kinh doanh, coi trọng vai trò nguồn thu nhng không xem nhẹ nguồn chi có liên quan ®Õn nguån thu ®ã NÕu chØ cã mét nguån thu lớn cha đủ mà nguồn chi lớn tới mức nguồn thu không đủ bù đáp chi phí Trong trờng hợp việc kinh doanh hiệu dễ dẫn đến tình trạng phá sản chi nh để hợp lý nhất, hiệu mà kinh tế vấn đề quan trọng đợc đặt cho nhà quản lý nói chung công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí kinh doanh doanh thu kinh doanh xác không việc ghi chép phản ánh cách ®Çy ®đ, trung thùc tõng nghiƯp vơ kinh doanh theo thực tế đà xảy ra, cân đối thu chi theo nguyên tắc kế toán tình hình thực tế mà quan trọng bảo đảm kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ khoản chi Có nh giám sát đợc tình hình thu chi hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo kinh doanh có lÃi, phát đợc kịp thời sai phạm, thiếu sót công tác kế toán công ty Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải Sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo đợc tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển ngời.km.hành khách Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại phận không mang hình thái vật chất, trình sản suất tiêu thụ gắn liền với tách rời Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trớc họ nhìn thấy sản phẩm họ phải trả tiền.Và tính chất sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên sản phẩm dịch vụ vận tải tồn kho lu kho đợc, tính đợc chi phí sản phẩm làm dở nh nghành sản suất xây dựng Khách hàng không mua hàng hoá dịch vụ mà họ mua lợi ích hàng hoá sản phẩm dịch vụ mang lại, từ ta cung cấp dịch vụ để thoả mÃn lợi ích khách hàng đà đem lại lợi nhuận cho công ty Trong lớn mạnh không ngừng hoạt động kinh vận tải công ty, Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung đà thể nhiều u điểm chiến lợc kinh doanh, tổ chức máy quản lý tổ chức công tác kế toán Ưu Điểm: Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức hợp lý, phòng ban đợc đảm nhiệm chức khác nhng lại có liên kết gắn bó nh mặt xích guồng máy Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng kinh doanh tuân thủ theo đạo ban lÃnh đạo Nhờ có hệ thống phòng ban mà công ty ngày kinh doanh có hiệu Về mô hình hạch toán kinh doanh: Công ty hạch toán kinh doanh độc lập, tự giao dịch ký kết hợp đồng kinh doanh với đơn vị khác Công ty tự tìm kiếm thị trờng, kinh doanh theo nguyên tắc đợc ăn, lỗ chịu Bớc sang chế thị trờng, tìm hiểu vận động thị trờng dịch vụ vận tải công ty không nhừng nâng cao hiệu quản lý để hoạt động kinh doanh có hiệu Về tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n công ty có chuyên môn hoá, đảm bảo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng: ngời đợc phân công thực số công việc kế toán khác nhau, có tính chất logic cao, tạo chuyên môn hoá khả làm việc Do vậy, cán nhân viên đà hết lòng với công việc đạt hiệu làm việc cao Tổ chức, bố chí hợp lý cán kế toán, phù hợp với lực ngời, tạo môi trờng làm việc hợp lý, làm cho ngời hài lòng với công việc đợc giao Vì vậy, công tác kế toán quản lý Công ty có tính hiệu quả, kinh tế cao Về hình thức tổ chức công tác kế toán: công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán (liên hợp) Nhờ đó, công tác kế toán đà nắm bắt đợc toàn thông tin đợc đầy đủ Trên sở để kiểm tra đánh giá, đạo cách kịp thời hoạt động toàn công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp nhân viên kế toán Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty đà lựa chọn hình thức sổ kế toán hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức sổ công ty đà giảm nhẹ đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào sổ kế toán có liên quan rõ ràng đợc đối chiếu số liệu dần tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh đợc lập kịp thời Về công tác hạch toán doanh thu công ty: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng dịch vụ công ty đợc tổ chức tốt Doanh thu phận hoạt động đợc phản ánh chi tiết sổ sách kế toán, cách làm nh đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả hoạt động tham gia vào thị trờng vận tải dịch vụ công ty Do lĩnh vực hoạt động công ty kinh doanh dịch vụ kế toán công ty đà sử dụng TK 511 để hạch toán doanh thu kỳ Tài khoản đợc sử dụng nh nội dung hạch toán doanh thu nh hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, cïng víi sù ph¸t triĨn cđa đất nớc hoạt động kinh tế diễn liên tục mang tính phức tạp cao Xà hội ngày phát triển, nhu cầu hoạt động ngời ngày cao Trong chế thị trờng cạnh tranh gay gắt kèm theo rủi ro hoạt động kinh doanh Do vậy, để giữ vững khẳng định đợc vị trí đòi hỏi Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung phải tìm cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu đợc lợi nhuận cao cho công ty Để đạt đợc mục tiêu công ty phải mạnh dạn nhận nhợc điểm tồn từ có hớng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển có lÃi Nhợc điểm: Tồn xung quanh việc tỉ chøc sỉ s¸ch kÕ to¸n: ViƯc sư dơng sỉ sách kế toán công ty cha đợc thống Ngoài ra, sổ sách kế toán công ty mở cách chung chung, cha cụ thể cách rõ rệt nội dung đợc quan hệ so sánh, đối chiếu cách logic Tồn xung quanh việc hạch toán chi phí trực tiếp: Việc tổ chức trình hạch toán chi phí trực tiếp công ty không phù hợp với chế độ kế toán đà quy định dẫn đến việc tổng hợp chi phí chung chung, không thấy đợc tỷ lệ loại chi phí bỏ giá thành dịch vụ tiêu thụ II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đồng thời khắc phục tồn ban lÃnh đạo, cán công nhân viên công ty, em xin mạnh dạn đa mét sè ý kiÕn sau : VỊ c«ng tác kế toán chi phí nhiên liệu trực tiếp Chi phí nhiên liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng tơng đối lớn tổng giá thành vận tải Do việc quản lý tốt chi phí có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh công ty toàn nghành kinh doanh vận tải Chính thế, tập hợp chi phí nhiên liệu cần xem xét lại giá thực tế nhiªn liƯu tiªu hao HiƯn viƯc nép lƯ phÝ giao thông đợc thực công ty mua xăng dầu Trong khoản tiền phải trả cho ngời bán xăng có lệ phí giao thông( lít xăng tiền lệ phí giao thông 300 dồng) Kế toán công ty tính toàn vào chi phí nhiên liệu trực tiếp, điều sai với tính chất công dụng chi phí làm cho chi phí nhiên liệu tăng lên Cụ thể, tháng 1/2003, số lợng xăng sử dụng cho phơng tiện vận tải 40.172 lít, tổng chi phí nhiên liệu (trong bao gồm tiền mua xăng phí giao thông)dùng cho phận vận tải công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung :191.497.800 đồng chiÕm tØ träng 28,4% tæng chi phÝ kinh doanh dịch vụ vận tải Theo mức nộp lệ phí giao thông 300 đồng/lít xăng số tiền lệ phí giao thông mà công ty đà tính vào chi phí nhiên liệu 12.051.600 đồng, chi phí nhiên kiệu thực tế 179.446.200 đồng chiếm tỉ trọng 26,6% Do để đảm bảo tính thực tế xác công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi phí nhiên liệu vận tải đợc tính theo giá mua thực tế xăng dầu, lệ phí giao thông cần phải bóc tách để đa vào khoản chi phí khác chi phí sản xuất chung ( vấn đề đợc trình bày phần sau) Hiện công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung sử dụng tài khoản 621 Chi phí nhiên liệu trực tiếp để phản ánh chi phí nhiên liệu, dầu nhờn, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa thờng xuyên chi tiết hai tiểu khoản + TK 621.1 – chi phÝ nhiªn liƯu + TK 621.2 chi phí dầu nhờn, săm lốp, sửa chữa thờng xuyên Nhng theo chế độ kế toán quy định, tài khoản 621 dùng để hạch toán chi phí nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho phơng tiện vận tải Những chi phí săm lốp, sửa chữa thờng xuyên thuộc chi phí sản xuất chung phải đợc hạch toán vào TK627 chi phí sản xuất chung.(vấn đề đợc trình bày phần sau) ... trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung I Đặc điểm chung Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Đức Trung Khái quát Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại. .. toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Đức Trung Chơng II: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chơng... chi phí bỏ giá thành dịch vụ tiêu thụ II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định