Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết xuất khẩu tại công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập khẩu nhật việt

Em xin chân thành c mă n!. Sinh Viên NgôăXuơnăD ng...  Ph ngăth c thanh toán nh thu Collection of Payment...  Ph ngăth căthanhătoánăth ătínăd ng Letter of credit.

B GIÁO D CăVẨă ẨOăT O

SINH VIÊN TH C HI N : NGÔ XUÂN D NG

Hà N i - 2016

B GIÁO D CăVẨă ẨOăT O

Mã sinh viên : A21457 Chuyên ngành : K toán

Hà N i - 2016

L I C Mă N

hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, l iăđ u tiên em xin bày t lòng bi tă nă

chân thành và sâu s c nh t t i giáo viên h ng d n: Ph m Th Hoaăđƣăh ng d n em

trong su t quá trình nghiên c u và th c hi năđ tài

Em xin g i l i c mă năđ n các th y cô giáo trong khoa Kinh t - Qu n lý, các

th y cô c a tr ngă i h căTh ngăLong,ăđƣătrangăb cho em nh ng ki n th c và kinh

nghi m quý giá trong quá trình h c t p t i tr ng

Ngoài ra, em xin g i l i c mă năt i các cô, chú, anh, ch trong Công ty TNHH

đ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t đƣăt oăđi u ki năgiúpăđ em trong th i gian th c

t p Công ty

Trong quá trình th c t p,ăc ngănh trong quá trình làm khóa lu n t t nghi p, khó

tránh kh i sai sót, r t mong các th y cô b qua.ă ng th iădoătrìnhăđ b năthơnăc ngă

nh kinh nghi m th c ti n còn h n ch nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh năđ c ý ki năđóngăgópăc a th yăcôăđ em h căthêmăđ c

nhi u kinh nghi m

Em xin chân thành c mă n!

Sinh Viên

NgôăXuơnăD ng

L IăCAMă OAN

TôiăxinăcamăđoanăKhóaălu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các Công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n có ngu n g căvƠăđ c

trích d n rõ ràng

Tôi xin hoàn toàn ch u trách nhi m v l iăcamăđoanănƠy!

Sinh Viên

NgôăXuơnăD ng

M C L C

CH NGă1 C ăS LÝ LU N V K TOÁN XU T KH U HÀNG HÓA VÀ XÁCă NH K T QU XU T KH U T I CÔNG TY KINH DOANH XU T

NH P KH U 1

1.1 Khái quát chung v k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa 1

1.1.1 Khái ni măvƠăđ căđi m ho tăđ ng kinh doanh c a công ty xu t nh p kh u1 1.1.1.1 Khái ni m 1

1.1.1.2 c đi m c a ho t đ ng kinh ếoanh xu t nh p kh u 1

1.1.2 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa và nhi m v c a k toán xu t kh u hàng hóa 2 1.1.2.1 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa 2

1.1.2.2 Nhi m v c a k toán xu t kh u 3

1.1.3 Ph ngăth c xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăph ngăth c thanh toán trong xu t kh u hàng hóa 4

1.1.3.1 Các ph ng th c xu t kh u hàng hóa 4

1.1.3.2 Các ph ng th c thanh toán trong xu t kh u 5

1.1.4 Tính giá v n hàng xu t kh u và th iăđi m ghi nh n doanh thu 9

1.1.4.1 Tính giá v n hàng xu t kh u 9

1.1.4.2 Th i đi m ghi nh n doanh thu hàng xu t kh u 11

1.2 K toán xu t kh u hàng hóa 12

1.2.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh uăvƠăcáchăxácăđ nh giá bán hàng xu t kh u 12

1.2.1.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u 12

1.2.1.2 Cách xác đ nh giá bán hàng xu t kh u 12

1.2.2 K toán xu t kh u hàng hóa 13

1.2.2.1 Ch ng t k toán s d ng 13

1.2.2.2 Tài kho n k toán s d ng 13

1.2.2.3 Ph ng pháp k toán 17

1.3 K toánăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa 21

1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 21

1.3.1.1 Ch ng t s d ng 21

1.3.1.2 Tài kho n s d ng 22

1.3.1.3 Ph ng pháp k toán 22

1.3.2 K toánăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa 24

1.3.2.1 Tài kho n s d ng 24

1.3.2.2 Ph ng pháp k toán 24

1.4 Các hình th c s k toán 25

1.4.1 Hình th c nh t ký chung 25

1.4.2 Hình th c k toán trên máy tính 26

CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN XU T KH U HÀNG HÓA VÀ XÁC NH K T QU XU T KH U T Iă CỌNGă TYă TNHHă Uă T ă TMă XNKă NH T VI T 28

2.1 Khái quát chung v công t yăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n 28

2.1.2 căđi m ngành ngh 28

2.1.3 C ăc u t ch c b máy qu n lý 28

2.1.4 C ăc u t ch c b máy k toán c a công ty và chính sách k toán áp d ng

29

2.1.4.1 C c u t ch c b máy k toán 29

2.1.4.2 Chính sách k toán áp d ng 30

2.2 Th c tr ng k toán xu t kh u hàng hóa t iăCôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngă m i XNK Nh t Vi t 31

2.2.1 Ph ngăth c xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăph ngăth c thanh toán 31

2.2.1.1 Ph ng th c xu t kh u hàng hóa 31

2.2.1.2 Ph ng th c thanh toán 31

2.2.2 Th c tr ng k toán xu t kh u hàng hóa 31

2.3 K toánăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa 41

2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 41

2.3.1.1 K toán chi phí bán hàng 41

2.3.1.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 48

2.3.2 K toánăxácăđinh k t qu xu t kh u 64

CH NGă3 GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN XU T KH U HẨNGăHịAăVẨăXÁCă NH K T QU XU T KH U 66

3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u t iăcôngătyăTNHHăđ uăt ăTMăXNKăNh t Vi t 66

3.1.1 uăđi m 66

3.1.1.1 V b máy k toán 66

3.1.1.2 V h th ng ch ng t và luân chuy n ch ng t 66

3.1.1.3 V h th ng tài kho n k toán 67

3.1.1.4 V h th ng s sách k toán 67

3.1.1.5 V h th ng báo cáo k toán 67

3.1.2 Nh ng t n t i ch y u 67

3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u t iăcôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t 68

3.2.1 V t ch c b máy k toán 68

3.2.2 V tài kho n s d ng 68

3.2.3 V các kho nătríchătheoăl ng 74

DANH M CăS ă

S ăđ 1.1 Xu t kh u tr c ti p 18

S ăđ 1.2 Bên giao xu t kh u y thác 19

S ăđ 1.3 Bên nh n xu t kh u y thác 20

S ăđ 1.4 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 23

S ăđ 1.5 K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng 25

S ăđ 1.6 Quy trình k toán theo hình th c nh t ký chung 26

S ăđ 1.7 Quy trình k toán theo hình th c k toán máy 27

S ăđ 2.1ăC ăc u b máy qu n lý 28

S ăđ 2.2ăC ăc u b máy k t toán 29

DANH M C B NG BI U Bi u s 2.1 H păđ ng kinh t 32

Bi u s 2.2ăHóaăđ năxu t kh u 33

Bi u s 2.3 Phi u xu t kho s 15 34

Bi u s 2.4 S chi ti t hàng hóa ậ TK 156 35

Bi u s 2.5 S chi ti t giá v n ậ TK 632 36

Bi u s 2.6 S chi ti t doanh thu 37

Bi u s 2.7 Trích nh t ký chung 38

Bi u s 2.8 S cái ậ TK 632 39

Bi u s 2.9 S cái ậ TK 511 40

Bi u s 2.10ăHóaăđ năgiáătr giaăt ngăs 54 42

Bi u s 2.11 Phi u chi sô 75 43

Bi u s 2.12ăHóaăđ năGTGTăs 003987 45

Bi u s 2.13 Phi u chi s 78 46

Bi u s 2.14 S chi ti t ậ TK 6421 47

Bi u s 2.15 B ng ch m công 50

Bi u s 2.16 B ng thanh toán ti năl ng 51

Bi u s 2.17 B ng phân b l ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ng 52

Bi u s 2.18 B ng tính và phân b kh u hoa tài s n c đ nh 54

Bi u s 2.19ăHóaăđ năgiáătr giaăt ngăs 3972 55

Bi u s 2.20 Phi u chi s 77 56

Bi u s 2.21ăHóaăđ năd ch v vi n thông s 0919847 57

Bi u s 2.22 Phi u chi s 80 58

Bi u s 2.23 S chi phí qu n lý kinh doanh 59

Bi u s 2.24 S chi ti t ậ TK 6422 60

Bi u s 2.25 Trích nh t ký chung 61

Bi u s 2.26 S cái ậ TK 642 63

Bi u s 2.27 S cái ậ TK 911 65

Bi u s 3.1 S chi ti t hàng hóa ậ TK 156 70

Bi u s 3.2 S chi ti t giá v n ậ TK 632 71

Bi u s 3.3 S nh t ký chung 72

Bi u s 3.4 S cái ậ TK 632 73

Bi u s 3.5 B ng thanh toán ti năl ng 75

Bi u s 3.6 B ng phân b l ngăcácăkho nătríchătheoăl ng 76

Bi u s 3.7 S cái ậ TK 642 77

Bi u s 3.8 S cái ậ TK 911 78

L I M U

Trong n n kinh t th tr ng, các nhà đ uăt , doanh nghi păđóngăgópăm t vai trò

r t quan tr ngăthúcăđ yăt ngătr ng kinh t Các doanh nghi p th ng m i, xu t nh p

kh u trong n căđangăngƠyăcƠngăkh ngăđ nh v trí c aămình,ăđóngăm t vai trò ngày

càng to l n trong công cu c xây d ng và phát tri n n n kinh t Gia nh p WTO m ra

c ăh i cho các doanh nghi p Vi t Nam, khi m i quan h giao th ngăgi đơyăđ c m

r ng không ch trong n c, mà còn là các th tr ng l n c a các n c trên th gi i Môi tr ngăđ u t kinh doanh hi n nay c a Vi tăNamăđangăđ c c i thi n d n, t o ra

nhi u thu n l iăh năchoăcácăđ năv s n xu t, kinh doanh trong và ngoài n c

Bên c nhăđó,ădoanhănghi p ph iăđ i di n v i nh ngăkhóăkh nătháchăth c là c nh

tranh l n t các doanh nghi p,ăcácăđ năv c nh tranh cùng tham gia ho tăđ ng,ăđ c bi t

là các doanh nghi p n c ngoài v i phong cách làm vi c chuyên nghi p và ngu n l c tài chính m nh T iăđaăhóaăl i nhu năđ có v th v ng ch c trên th tr ng luôn là

m cătiêuăhƠngăđ u c a doanh nghi p Mu năđ tăđ căđi uăđó,ăcácădoanhănghi p ph i

tiêu th đ c hàng hóa, trang tr i đ c các kho n n , th c hi n đ căđ yăđ ngh aăv

v i nhà n c, năđ nhăđ c tình hình tài chính, th c hi n tái s n xu t c v chi u r ng

v i chi u sâu

CôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi tăđƣăk p th i thích ng tr c s

bi năđ i c a n n kinh t th tr ng b ng vi c s d ng k toán nh ăm t công c có hi u

l căđ qu n lý và phát tri n trong quá trình s n xu t kinh doanh Nh đóămƠăcôngătyă

hi nănayăđƣăđ tăđ c nh ng k t qu đángăk

Qua th i gian th c t p và tìm hi u tình hình th c t c aăcôngăty,ăc ngănh ăvi c

v n d ng nh ng ki n th căđƣăh c Em ch năđ tài:

ắHoƠnăhi n k toán xu t kh u hàng hóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u t i Công tyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi tẰ làm khóa lu n t t nghi p c a mình

K t c u khóa lu n ngoài l i m đ u và k t lu n khóa lu n bao g măbaăch ng:

Ch ngăI:ăC ăs lý lu n v k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u

t i công ty kinh doanh xu t nh p kh u

Ch ngăII:ăTh c tr ng k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u t i CôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t

Ch ngăIII: Gi i pháp nh m hoàn thi n k toán xu t kh u hàng hóa và xácăđ nh k t

qu xu t kh u t iăCôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t

CH NGă1 C ăS ăLụăLU NăV ăK ăTOÁN XU TăKH UăHÀNG HÓA VÀ

XÁCă NHă K Tă QU ă XU Tă KH U T Iă CÔNG TY KINH DOANHăXU TăNH PăKH U

1.1 Khái quát chungăv ă k ătoánăxu tăkh uăhƠngăhóaă vƠăxácăđ nhăk tăqu ăxu tă

nói chung và ho tă đ ng kinh doanh xu t nh p kh u nói riêng ngày càng phát tri n

m nh m T traoă đ i gi aă cácă n c nh m m că đíchă tiêuă dùngă cáă nhơnă t các s n

ph m thi t y uăsauăđóătraoăđ iăđ ki m l i

Hình thái này ngày càng phát tri n và tr thành m tă l nhă v c không th thi u

trong s phát tri n c a kinh t đ tăn c Ho tăđ ng kinh doanh xu t nh p kh uănóăv t

ra biên gi iăcácăn c và g n li n v iăcácăđ ng ti n qu c t khác nhau Nó di n ra b t

c n iănƠoăvƠăqu c gia nào trên th gi i do v y nó c ng r t ph c t p Thông qua trao

đ i xu t nh p kh uăcácăn c có th phát huy l i th so sánh c a mình Nó cho bi t

n c mình nên s n xu t m t hàng gì và không nên s n xu t m tăhƠngăgìăđ khai thác

tri tăđ l i th riêng c a mình

Hi uătheoăngh aăchungănh t thì ho tăđ ng xu t nh p kh u là ho tăđ ngătraoăđ i

hàng hóa và d ch v gi a các qu c gia Kinh doanh là ho tăđ ng th c hiên m t ho c

m t s côngăđo n t s n xu tăđ n tiêu th s n ph m hay th c hi n m t s d ch v trên

th tr ng nh m m căđíchăl i nhu n Vì v y ho tăđ ng kinh doanh xu t nh p kh u là

vi c b v n vào th c hi n các ho tăđ ngătraoăđ i hàng hóa, d ch v gi a các qu c gia

nh m m căđíchăthuăđ c l i nhu n.ă ơyăchínhălƠăm i quan h xã h i nó ph n ánh s

không th tách r i các qu c gia Cùng v i ti n b khoa h c k thu t, chuyên môn hóa

ngƠyăcƠngăt ng,ăcùngăv i s đòiăh i v ch tăl ng s n ph m và d ch v khách hàng ngƠyăcƠngăđaăd ng phong phú thì s ph thu c l n nhau gi a các qu c gia ngày càng

t ng

M t th c t cho th y nhu c u conăng i không ng ngăt ngălênăvƠăngu n l c qu c

gia là có h n.ăDoăđóătraoăđ i và mua bán qu c t là bi n pháp t t nh t và có hi u qu

Quan h qu c t này nó nhăh ng t i s phát tri n kinh t c a m i qu căgia.ă t n

d ng có hi u qu ngu n l c c a mình vào phát tri n kinh t đ tăn c

1.1.1.2 c đi m c a ho t đ ng kinh ếoanh xu t nh p kh u

2

 Th iăgianăl uăchuy n hàng hóa xu t kh u

Th iăgianăl uăchuy n hàng hóa trong ho tăđ ng kinh doanh xu t kh u bao gi

c ngădƠiăh năsoăv i th i gianăl uăchuy n hàng hóa trong ho tăđ ng kinh doanh n iăđ a

do kho ngăcáchăđ aălýăc ngănh ăcácăth t c ph c t păđ xu t kh uăhƠngăhóa.ăDoăđóăđ xácăđ nh k t qu ho tăđ ng kinh doanh xu t kh uăng i ta ch xácăđ nh khi hàng hóa đƣă luơnă chuy nă đ c m t vòng hayă khiă đƣă th c hi n xong m tă th ngă v ngo i

th ng

 Hàng hóa kinh doanh xu t kh u

Hàng hóa kinh doanh xu t kh u bao g m nhi u lo i,ătrongăđóăxu t kh u ch y u

nh ng m tăhƠngănh ărauăqu , hàng th công m ngh ,ăhƠngămơyătreăđanầ

 Th iăđi m giao nh n hàng và th iăđi m thanh toán

Th iăđi m xu t kh u hàng hóa và th iăđi m thanh toán ti n hàng không trùng

nhau mà có kho ng cách dài

 Ph ngăth c thanh toán

Trong xu t kh u hàng hóa có nhi uăph ngăth c thanh toán có th áp d ngăđ c tuyănhiênăph ngăth c thanh toán ch y uăđ c s d ngălƠăph ngăth c thanh toán

b ngăth ătínăd ng.ă ơyălƠăph ngăth căđ m b oăđ c quy n l i c a nhà xu t kh u

 T p quán và pháp lu t

Hai bên mua bán có qu c t ch khác nhau, pháp lu t khác nhau, t p quán kinh doanh khác nhau, do v y ph i tuân th lu tăkinhădoanhăc ngănh ăt p quán kinh doanh

c a t ngăn c và lu tăth ngăm i qu c t

1.1.2 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa và nhi m v c a k toán xu t kh u hàng

hóa

1.1.2.1 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa

 i v i n n kinh t

 Xu t kh u t o ngu n v n ch y u cho nh p kh u

Xu t kh uăđƣăt o ngu n v n chính cho nh p kh u, ph c v công nghi păhoáăđ t

n c Công nghi p hoá v i nh ngăb căđiăphùăh pălƠăconăđ ng t t y uăđ kh c ph c

tình tr ng nghèo nàn l c h u Tuy nhiên, công nghi păhoáăđòiăh i ph i có s l ng l n

v n đ nh p kh u nh ng máy móc thi t b , công ngh tiên ti n Ngu n v n nh p kh u

có th t p trung t các hình th cănh :ă uăt ăn c ngoài, vay n , vi n tr , thu t xu t

kh uầCácăngu n này tuy quan tr ngănh ngăs ph i tr dù b ng cách này hay cách khác.ă Nh ă v y, ngu n v n quan tr ng cho nh p kh u ph n l n trông ch vào xu t

kh u Xu t kh u quy tăđ nh quy mô và t căđ t ngătr ng c a nh p kh u

 Xu t kh u góp ph n chuy n d chăc ăc u kinh t

Xu t kh uăđóngăgópăvƠoăquáătrìnhăchuy n d chăc ăc u n n kinh t , thúc đ y s n

xu t phát tri n D ch chuy năc ăc u kinh t công nghi p hóa hi năđ i hóa phù h p v i

xu th phát tri n c a kinh t th gi i Xu t kh u t oăđi u ki n m r ng th tr ng tiêu

th s n ph m, góp ph n năđ nh s n xu t Xu t kh uălƠăph ngăti n quan tr ngăđ t o

ra v n và thu hút khoa h c công ngh m i t cácăn c phát tri n nh m hi năđ i hoá

n n kinh t n iăđ a, t oăraăn ngăl c s n xu t m i

 Xu t kh u t oăthêmăcôngă năvi c làm và năđ nhăđ i s ng nhân dân

Xu t kh uătácăđ ng tích c c t i gi i quy t công năvi c làm và c i thi năđ i

s ng nhân dân Tácăđ ng c a xu t kh u nhăh ngăđ n r t nhi uăl nhăv c c a cu c

s ng S n xu t hàng hoá xu t kh u s thu hút hàng tri uălaoăđ ng vào làm vi c, t o ra

thu nh p năđ nh,ăđ ng th i t o ra ngo i t đ nh p kh u v t ph mătiêuădùngăđápă ng

nhu c u ngày càng l n c a nhân dân

 Xu t kh uălƠăc ăs đ m r ng quan h kinh t đ i ngo i

Xu t kh uălƠăc ăs đ m r ng các quan h kinh t đ i ngo iătrênăc ăs vì l i ích

c aăcácăbên,ăđ ng th i g n li n s n xu t v i quá trình phơnăcôngălaoăđ ng qu c t

Xu t kh u là m t trong nh ng n i dung chính trong chính sách kinh t đ i ngo i

 i v i doanh nghi p Thông qua xu t kh u, các doanh nghi pătrongăn căcóăc ăh i tham gia và ti p

c n vào th tr ng th gi i N uăthƠnhăcôngăđơyăs lƠăc ăs đ các doanh nghi p m

r ng th tr ng và kh n ngăs n xu t c a mình

S n xu t hàng hoá xu t kh u giúp doanh nghi păthuăhútăđ c nhi uălaoăđ ng vào

làm vi c t o ra thu nh p năđ nh, t o ra ngo i t đ nh p kh u nguyên v t li u ph c v

cho s n xu t hƠngăhoá,ăđápă ng nhu c u th tr ng

Khi tham gia vào kinh doanh qu c t t t y u s đ t các doanh nghi p vào m t môiătr ng c nh tranh kh c li t mà đóăn u mu n t n t i và phát tri năđ căthìăđòiă

h i các doanh nghi p ph i không ng ng nâng cao ch tăl ng, c i ti n m u mã, h giá

thành s n ph m.ă ơyăs là m t nhân t thúcăđ y ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a

4

 Ki m tra chi phí phát sinh trong quá trình xu t kh u và s d ng ti t ki m các

lo i v tăt , ti n v n đ m b o an toàn v tăt ăhƠngăhóaăxu t kh u

1.1.3 Ph ng th c xu t kh u hàng hóa và ph ng th c thanh toán trong xu t

kh u hàng hóa

1.1.3.1 Các ph ng th c xu t kh u hàng hóa

Xu t kh u hàng hóa cóă2ăph ngăth c là xu t kh u theo ngh đ nhăth ăvƠăxu t

kh u ngoài ngh đ nhăth

 Xu t kh u hàng hóa theo ngh đ nhăth

Trong quan h kinh t v i m t s n c trên th gi i,ăcácăn c có ký cam k t v i

nhau nh ng ngh đ nhăth ăhayăhi păđ nh v traoăđ i hàng hóa và giao cho m tăđ năv

xu t kh u th c hi n.ăCácăđ năv này có trách nhi m thu mua và giao hƠngăchoăn c

b nă đ yă đ v s l ng và ch tă l ngă theoă đúngă th i h nă quyă đ nh c aă NhƠă n c

Toàn b ngo i t thuăđ căsauăkhiăđƣătr điăcácăkho n chi phí b ng ngo i t ,ăcácăđ năv

ph i n p vào qu c aănhƠăn c thông qua tài kho n c a b th ngăm i thanh toán l i

b ng ti n Vi tăNamăt ngă ng v i s ngo i t đƣăn p theo t giáăquyăđ nh

Tr ng h p xu t kh u tr n theo ngh đ nhăth ăhayăhi păđ nhăthìăsauăkhiăn c

b n nh năđ căhƠng,ăđ năv s nh n ti n c a b th ngăm i chuy n tr b ng ti n Vi t Namăt ngă ng v i s ngo i t ghi trong h păđ ng xu t kh u tr n theo t giá quy

đ nh

 Xu t kh u ngoài ngh đ nhăth : Có 2 hình th c là xu t kh u tr c ti p và xu t

kh u y thác

 Xu t kh u tr c ti p

ơyălƠăhìnhăth cămƠăhƠngăhoáăđ c mua hay bán tr c ti p v i n c ngoài không

qua trung gian Theo hình th cănƠyăđ năv kinh doanh xu t kh u tr c ti p ký k t h p

đ ng ngo iăth ng.ăCácădoanhănghi p xu t kh u t b v n ra mua các s n ph m t các

đ năv s n xu tătrongăn căsauăđóăbánăs n ph mănƠyăchoăcácăkháchăhƠngăn c ngoài

(có th qua m t s côngăđo n gia công ch bi n)

 uăđi m c a hình th c xu t kh u này là l i nhu n c aăđ năv kinh doanh xu t

kh uă th ngă caoă h nă cácă hìnhă th c khác do gi m b tă đ c các khâu trung

gian V iăvaiătròălƠăng i bán tr c ti p, nên ch đ ng trong kinh doanh, có

đi u ki n ti p c n th tr ng, n m b tăđ c các thông tin m t cách nh y bén

h năđ t mình có th thâm nh p th tr ng,ăđ aăraăđ c nh ng ng x linh

ho t, thích ng v i th tr ng và do v y có th đápă ng nhu c u th tr ng, g i

m , kích thích nhu c u N uăđ năv t ch c ho tăđ ng kinh doanh t t s đemă

l i hi u qu kinh doanh cao, t kh ngăđ nh mình v s n ph m nhãn hi uăầă

d n d năđ aăđ c uy tín v s n ph m trên th gi i

 Nh căđi m: Hình th cănƠyăđòiăh i ph i ngătr c m t s v n khá l năđ s n

xu t ho c thu mua hàng và có th g p nhi u r iăro.ă i v iăđ năv m i tham

gia kinh doanh thì áp d ng hình th c này r tăkhóădoăđi u ki n v v n s n xu t

h n ch , am hi uăth ngătr ng qu c t còn ít, uy tín nhãn hi u còn xa l đ i

v i khách hàng

 Xu t kh u y thác ơyălƠăhìnhăth c kinh doanh trongăđóăđ năv XNKăđóngăvaiătròălƠăng i trung

gian ký k t h păđ ng xu t kh u, ti n hành làm th t c c n thi tăđ xu t kh uăvƠăquaăđóă

đ căh ng m t s ti n nh tăđ nh g i là phí y thác

 uăđi m: Nh ngăng i nh n y thác hi u rõ tình hình th tr ng pháp lu t và

t păquánăđ aă ph ngă doăđóăđ y nhanh vi c buôn bán và tránh nh ng r i ro khôngăđángăcó

 Nh căđi m: Công ty kinh doanh xu t nh p kh u m tăđiăs liên k t v i th

tr ngăvƠăth ng ph iăđápă ng nh ng yêu sách c aăng i trung gian làm gi m

l i nhu n

1.1.3.2 Các ph ng th c thanh toán trong xu t kh u

Ph ngăth c thanh toán xu t nh p kh u là vi c t ch c quá trình tr ti n hàng

trong giao d ch mua bán ngo iăth ngăgi aăng i xu t kh uăvƠăng i nh p kh u hay

đ năgi n là cách th cămƠăng i bán thu ti năcònăng i mua tr ti n.ăTrongăth ngăm i

qu c t có th l a ch n nhi uăph ngăth c thanh toán khác nhau, xu t phát t nhu c u

c aăng i bán là thu ti nănhanh,ăđ yăđ và t nhu c u c aăng i mua là nh p hàng đúngăs l ng, ch tăl ngăvƠăđúngăth i h năđƣăquyăđ nh trong h păđ ng

Trong ngo iăth ngăcácăph ngăth căthanhătoánăđ c s d ng ph bi n nh t bao

g m:

 Ph ngăth c chuy n ti n (Remittance)

ơyălƠăph ngăth cătrongăđóăkháchăhƠngă(ng i tr ti n) yêu c u Ngân hàng c a

mình chuy n m t s ti n nh tăđ nh cho m tăng i khácă(ng iăh ng l i) m tăđ a

đi m nh tăđ nh b ngăph ngăti n chuy n ti n do khách hàng yêu c u

Thanh toán chuy n ti n bao g m hai lo i:

 Chuy n ti n b ngăđi n (Telegraphic Transfer- T/T): Chuy n ti n b ngăđi n t c

đ nhanhănh ngăchiăphíăcao.ăNgƠyănay,ăkhi tham gia m ng SWIFT thì h u h t

nghi p v chuy n ti năđ c th c hi n trên m ng SWIFT

6

 Chuy n ti n b ngă th ă (Mailă Transferă - M/T): Chi phí th pă h nă chuy n ti n

b ngăđi nănh ngăt căđ ch măh n

Hình th c chuy n ti n là m t hình th căthanhătoánăđ năgi n nh t có th mô t theoăs ăđ :

(1): Giao d chăth ngăm i

(2): Ng i chuy n ti n yêu c uăNgơnăhƠngăn c mình chuy n m t s ti n nh tăđ nh choăng iăh ng l i n c ngoài

(3): Ngân hàng chuy n ti n nh n th c hi n yêu c u c aăng i chuy n ti n, làm th t c

c a ng i chuy n ti năraăn c ngoài

(4):ăNgơnăhƠngăđ iălýăsauăkhiăđƣănh năđ c ti n chuy năđ n, th c hi n tr ti n cho

ng i nh n

 Ph ngăth c ghi s (Open account)

Ph ngăth c ghi s lƠăph ngăth căng i bán m tài kho năđ ghi n ng i mua sauăkhiăng i bánăđƣăhoƠnăthƠnhăvi c giao hàng hay d ch v ,ăđ n t ngăđ nh k (thàng,

n m,ăquý)ăng i mua tr ti năchoăng i bán

căđi m c aăph ngăth c ghi s : không có s tham gia c a Ngân hàng v i ch c

n ngăc aăng i m tài kho n và th c hi n thanh toán, ch có hai bênăthamăgiaălƠăng i muaăvƠăng i bán

Ph ngăth cănƠyăth ngăđ c áp d ng trong nghi p v gia công hay nghi p v buônăbánăđ iăl uăhƠngăđ iăhƠng.ăPh ngăth căthanhătoánănƠyăđòiăh i s tin c y r t cao

c aăng i xu t kh uăđ i v iăng i nh p kh u

 Ph ngăth c thanh toán nh thu (Collection of Payment)

ơyălƠăph ngăth c thanh toán qu c t trongăđóăng iăbánăhoƠnăthƠnhăngh aăv

giao hàng ho c cung ng m t d ch v do khách hàng u thác cho Ngân hàng c a mình thu h s ti n ng iămuaătrênăc ăs h i phi u c a ng i bán l p ra

V năb n pháp lý qu c t thông d ng c a nh thu là " Quy t c th ng nh t v nh

thu" c aăPhòngăTh ngăm i qu c t

Có hai lo i nh thu:

 Nh thu phi uătr nă(CleanăCollection):ălƠăph ngăth cătrongăđóăng i bán u

thác cho Ngân hàng thu h s ti n ng iămuaăc năc vào h i phi uădoăng i

bán l p ra, còn ch ng t hàng hoá g i th ngăchoăng i mua không qua Ngân

hàng

Ph ngăth c này ch đ c áp d ngătrongătr ng h păng iăbánăvƠăng i mua tin

c y l n nhau, ho c gi a công ty và các chi nhánh c a nó, thanh toán v các d ch v có

liênăquanăđ n xu t nh p kh u hàng hoá vì vi c thanh toán này không c n ph i kèm

theo ch ng t nh :ăTi năc c phí v n t i, b o hi m, ph t b iăth ng

 Ph ngăth c nh thu kèm ch ng t (DocumentaryăCollection):ălƠăph ngăth c trongăđóăng i bán u thác cho Ngân hàng thu h ti n ng i mua không ch

c năc vào h i phi uămƠăcònăc năc vào b ch ng t hàng hoá g i kèm theo

v iăđi u ki n là n uăng i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n h i phi u thì

Ngân hàng m i trao toàn b ch ng t choăng iămuaăđ nh n hàng

Trongăph ngăth c này Ngân hàng ch đóngăvaiătròălƠăng i trung gian thu ti n

h , không ch u trách nhi măđ n vi c tr ti n c aăng i mua Tu theo cách tr ti n c a

ng i nh p kh u mà u thác thu kèm ch ng t có th là nh thu tr ti năđ i ch ng t

(Document against payment - D/P) ho c nh thu ch p nh năđ i ch ng t (Document

against acceptance - D/A)

N u là D/P thì nhà nh p kh u ph i tr ngay s ti n ghi trên t h i phi u tr ti n

ngayădoăng i xu t kh u l p thì m iăđ c l y b ch ng t hàng hoá

N uălƠăD/Aăthìăng i nh p kh u ph i ký tên ch p nh n tr ti n ghi trên h i phi u doăng i xu t kh u ký phát thì m iăđ c Ngân hàng trao b ch ng t đ điănh n hàng

hoá

Trình t thanh toán nh thuăđ c th hi n s ăđ : (1)ăNg i bán sau khi g i hàng và ch ng t choăng i mua l p m t h i phi uăđòiăti n

ng i mua và u thác cho Ngân hàng c aămìnhăđòiăti n thu h b ng ch th nh thu

(2) Ngân hàng ph c v bên bán g i ch th nh thu kèm h i phi uăchoăNgơnăhƠngăđ i

lý c a mình n căng i mua thu h ti n

(3)ăNgơnăhƠngăđ i lý yêu c uăng i mua tr ti n h i phi u ho c ch p nh n tr ti n

(4) Ngân hàng chuy n ti n ti năchoăng i bán

 uă đi m:ă i v iă ng i bán s d ngă ph ngă th c này không t n kém,

đ ng th iăng iăbánăđ c Ngân hàng giúp kh ng ch và ki măsoátăđ c

ch ng t v n t iăchoă đ năkhiăđ m b o thanh toán L iă íchăđ i v iăng i

mua là không có trách nhi m ph i tr ti n n uă ch aă đ c ki m tra các

ch ng t trong m t s tr ng h p k c hàng hoá

 Nh căđi m:ă i v iăng i xu t kh u có r i ro n uănh ăng i nh p kh u

không ch p nh năhƠngăđ c g i b ng cách không nh n ch ng t R i ro tín

d ng c aăng i nh p kh u, r i ro chính tr n căng i nh p kh u và r i

ro hàng hoá có th b h i quan gi Vi c tr ti n quá ch m, t lúc giao hàng

đ n lúc nh n ti năcóăkhiăkéoădƠiăvƠiăthángăđ n m tăn m.ăNg i nh p kh u

8

ch ch u m t r i ro trong thanh toán nh thuăđ i ch ng t lƠăhƠngăđ c g i

có th không gi ngănh ăđƣăghiătrênăhoáăđ năvƠăv năđ n

TrongăđƠmăphán,ănh thu ch ng t có th coi là s l a ch n chung gian có l i

N u xét v cácă uăđi măt ngăđ i v iăng iăbánăvƠăng i mua, nó n m gi a bán hàng

tr ch m (l iăchoăng iămua)ăvƠăth ătínăd ng (l iăchoăng iăbán).ăDoăđó,ăng i bán

th ng thích nh thu ch ng t h năbánăhƠngătr ch mămƠăng iămuaăđ ngh

 Ph ngăth căthanhătoánăth ătínăd ng (Letter of credit)

ơyălƠăm t s tho thu n,ătrongăđóăNgơnăhƠngă(NgơnăhƠngăm th ătínăd ng) theo

yêu c u c aăkháchăhƠngă(ng i m th ătínăd ng) s tr m t s ti n nh tăđ nh cho m t

ng iăkhácă(ng iăh ng l i th ătínăd ng) ho c ch p nh n h i phi uădoăng i này ký

phát trong ph m vi s ti năđóăkhiăng i này xu t trình cho Ngân hàng m t b ch ng t

thanh toán phù h p v i nh ngăquyăđ nhăđ raătrongăth ătínăd ng

(1)ăNg i nh p kh uălƠmăđ năyêuăc u Ngân hàng m L/C

(2)ăTheoăđ năxinăm L/C, Ngân hàng ph c v ng i nh p kh u m L/C t i Ngân hàng

(7)ăNg i nh p kh u nh năđ c b ch ng t , ki m tra ch ng t

(8) Ngân hàng m L/Căthôngăbáoăchoăng i nh p kh uăđƣăthanhătoánăchoăng i xu t

kh u,ăđ ng th i yêu c uăng i nh p kh u hoàn l i s ti năđƣăthanhătoánăđ nh n ch ng

t

Ph ngăth căthanhătoánăth ătínăd ngăđ c s d ng r ng rãi nh t hi n nay trong

thanh toán xu t nh p kh uăvìănóăđ m b o quy n l iăchoăng iămuaăvƠăng i bán

m căđ cao nh t,ăđ c bi tălƠăđ i v iăng iăbán.ăPh ngăth c này v n có nh ngănh c

đi mănh :ăphíăm th ătínăd ng, t l ký qu cao;ătrongăthanhătoánăng iămuaăth ng

g p r i ro là hàng hoá không đúngătheoăh păđ ng ký k t ho căng i bán giao hàng

ch m;ăng i bán có th g p r i ro khi Ngân hàng m th ătínăd ng không có kh n ngăthanhătoán.ăNh ngăth c t nh ng r i ro này ít x yăraăvƠăđƣăđ c các bên xem xét k

tr c khi ký k t h păđ ng.ăNóiăchung,ăđơy v nălƠăph ngăth c thanh toán hoàn h o

nh t hi n nay

1.1.4 Tính giá v n hàng xu t kh u và th i đi m ghi nh n doanh thu

nh p kho c aălôăhƠngăđóălƠmăgiáăxu t.ăă ơyălƠăph ngăphápăth ngăăđ c áp d ngăđ i

v i nh ng doanh nghi p có ít lo i m t hàng, m t hàng năđ nh và nh n di năđ c,ăđ nă

giá hàng t n kho l n, có giá tr cao

 uăđi m:ă ơyălƠăph ngăpháp cho k t qu chính xác nh t, thu n l i cho k

toán trong vi c tính giá hàng hóa Chi phí th c t phù h p v i doanh thu

th c t , giá tr hàng t năkhoăđ căđánhăgiáăđúngătheoăgiáătr c a nó

 Nh căđi m: Do ph i ti n hành g n nhãn mác cho t ngădanhăđi m hàng

hóa v iăcácăgiáăkhácănhauănênăđòiăh i nhi u th i gian và công s c, d gây

nh m l n NgoƠiă raă ph ngă phápă nƠyă ch phù h p v i các doanh nghi p

kinh doanh ít m t hàng, ít ch ng lo i hàng hóa

 Ph ngăphápăgiáăbìnhăquơnăgiaăquy n Theoăph ngăphápănƠyăgiáătr c a hàng t năkhoăđ c tính theo giá tr trung bình

c a t ng lo i hàng t năkhoăđ u k và giá tr t ng lo i hàng t năkhoăđ c mua ho c s n

xu t trong k Tùy theo tình hình doanh nghi p, giá tr trung bình có th đ c tính theo

th i k ho c ngay sau khi nh p m t lô hàng v

Khi s d ngăph ngăphápănƠyătr giá c a hàng t n kho cu i k ch u nhăh ng

c a c giá hàng t năkhoăđ u k và giá hàng nh p mua trong k

Ph ngăphápăbình quân gia quy n có hai cách tínhăgiáăđ năv :

Giá bình quân c kì d tr :ăTheoăph ngăphápănƠyăđ n cu i k k toán m i tính tr giá

10

 uăđi m:ă năgi n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k

 Nh că đi m:ă Ph ngă phápă nƠyă ch aă đápă ngă đ c yêu c u k p th i c a

thông tin k toán ngay t i th iăđi m phát sinh nghi p v

Giá bình quân sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p s n ph m, v tăt ,ăhƠngăhóa,ăk toán xácăđ nh l i giá tr th c c a hàng t năkhoăvƠăgiáăđ năv bình quân

 uăđi m: Kh c ph căđ c nh ng h n ch c aăph ngăphápăgiáăbìnhăquơnă

c k d tr

 Nh căđi m: Vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c

 Ph ngăphápănh pătr c xu tătr c (FIFO)

Ph ngăphápănh pătr c xu tătr c áp d ng d a trên gi đ nhălƠăhƠngăhóaăđ c muaătr c thì xu tăbánătr c, và l y giá th c t c a l n nh păđóălƠmăgiáăc a hàng hóa

xu t kho Giá tr c a hàng t năkhoăđ c tính theo giá c a hàng nh p kho th iăđi m

cu i k ho c g n cu i k c a hàng t n kho

Trongătr ng h p giá v tăt ăhƠngăhóaăcóăxuăh ng gi m giá thì giá hàng t n kho

s là nh nh t, giá v n hàng xu t kho s là l n nh tădoăđóăl i nhu n trong k gi m và

ng c l i

 uăđi m:ăPh ngăphápănƠyăgiúpăhƠngăt n kho ph n ánh trên b ngăcơnăđ i

k toánăđ căđánhăgiá sát v i giá th tr ng t i th iăđi m l p báo cáo

 Nh căđi m:ăPh ngăphápăFIFOăkhôngăph năánhăđúngăk t qu kinh doanh

c a doanh nghi p, nó làm cho chi phí kinh doanh c a doanh nghi p không

ph n ng k p th i v i giá c th tr ng

 i v i chi phí thu mua phân b cho hàng xu t kh u

Có nhi u tiêu th c phân b chiăphíă muaăhƠngănh ătheoătr giá mua, s l ng,

tr ngăl ngầăTrongădoanhănghi păth ng phân b theo công th c sau:

Phân b theo tr giá mua hàng xu t bán trong k

Phân b theo s l ng hàng bán trong k

 i u ki n và

1.1.4.2 Th i đi m ghi nh n ếoanh thu hàng xu t kh u

Doanh thu hàng xu t kh u là t ng giá tr đƣăđ c th c hi n do vi c bán hàng hóa choăkháchăhƠngăngoƠiăn c thông qua h păđ ng th a thu n gi a các bên mua và bán

C ng gi ngănh ăhƠngăhóaătrongăn c, doanh thu thu n hàng hóa xu t kh u là s chênh

l ch gi a t ng doanh thu v i các kho n gi m giá, doanh thu bán hàng b tr l i và thu

xu t kh u (n u có)

Vi căxácăđ nh rõ ràng ph m vi th iăđi măđ c tính hàng xu t kh u giúp cho vi c

theo dõi qu n lý ch t ch ,ăđ m b o an toàn cho hàng hóa c v m t s l ng và ch t

l ng.ă óăc ngălƠăc ăs đ xácăđ nh chính xác doanh thu bán hàng xu t kh u.ă i u

này có tác d ng quan tr ngăđ m b o cho doanh nghi p ghi chép chính xác doanh thu,

tínhă đúngă cácă kho n thu ph i n pă c ngă nh ă xácă đ nhă đúngă k t qu ho tă đ ng c a

doanh nghi p cho m iăth ngăv và cho toàn k h ch toán

Theo thông l ,ăhƠngăhóaăđ c coi là xu t kh uăsauăkhiăđƣăx păxongălênăph ngă

ti n chuyên ch , hoàn thành th t c h i quan và r i kh i biên gi i.ăDoanhăthuăđ c

tính là doanh thu giá FOB Th iăđi măxácăđ nh hàng xu t kh uăđƣătiêuăth là th iăđi m

chuy n quy n s h u v hàng hóa ghi trên h păđ ngăth ngăm i không k đƣăthuăđ c

ti năhayăch a.ăTùyătheoăt ngăph ngăti n chuyên ch mà th iăđi măđ c coi là xu t

kh uăđ căquyăđ nhănh ăsau:

N u là v n chuy n b ngăđ ng bi năthìăđ c tính t ngày thuy n tr ng ký v n

đ n,ăh iăquanăđƣăxácăđ nh m i th t c h iăquanăđ r i c ngăng i bán

N uălƠăđ ng b thìăđ c tính t ngày hàng hóa r i kh i biên gi i theo xác nh n

Tr giá mua hàng hóa trong k

Chi phí thu

mua cho hàng bán ra =

Chi phí thu mua hàng

t năđ u k

Chi phí thu mua phát sinh trong k +

*

12

N u b ngăđ ng không thì tính t ngƠyăc ăquanăhƠngăkhôngăt i sân bay c a kh u

ký ch ng t v n chuy n, h iăquanăsơnăbayăxácăđ nh hoàn thành th t c

1.2 K ătoánăxu tăkh uăhƠngăhóa

1.2.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u và cách xác đ nh giá bán hàng xu t

kh u

1.2.1.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u

Sau khí ký h păđ ng xu t kh u v i b năhƠngăn c ngoài, doanh nghi p b tăđ u

t ch c th c hi n h păđ ng xu t kh u.ă ơyălƠăm t công vi c ph c t p g m nhi u th

t c b t bu cătheoăquyăđinhăc aăNhƠăn c và qu c t Trình t th c hi n h păđ ng xu t

kh u bao g măcácăb c sau:

Giá c c a hàng xu t kh u ph thu căvƠoăđi u ki năvƠăc ăs giaoăhƠng,ăđóălƠă

nh ngăc ăs có tính nguyên t c c a vi c giao nh n hàng gi a bên bán và bên mua

Nh ngăc ăs đóălƠă:

 S phân chia gi a bên bán và bên mua v các trách nhi m ti n hành vi c giao

nh nă hƠngă nh ă tráchă nhi mă thuêă m nă ph ngă ti n v n t i, b c hàng, d

hàng, khai h iăquanầ

 S phân chia gi a hai bên v chi phí giaoăhƠngănh ăchiăphíăchuyênăch hàng,

d hƠngăl uăkho,ăchiăphíăb o hi m, thu ầ

 S di chuy n t ng iăbánăsangăng i mua r i ro t n t i v hàng hóa

Giá bán c a hàng xu t kh u là giá th c t ghi trên h păđ ng bán hàng, bán theo giáănƠoăghiăgiáăđóă(FOB,ăCIF,ăCF, )ăđ căquyăđ iăraăđ ng Vi t nam theo t giá c a ngơnăhƠngăquyăđ nh t i th iăđi măđóă(đ i v i hàng xu t kh u ngoài ngh đ nhăth )ăho c

theo t giá h ch toán c aănhƠăn că(đ i v i hàng xu t kh u theo ngh đ nhăth ).ăCóăr t

nhi u cách tính giá theo thông l hi n nay trên th gi i, còn Vi t Nam các doanh nghi p xu t kh uăth ng áp d ng giá FOB và giá CIF

 GiáăPOBă(Freeăonăboard):ăNg i bán ch u trách nhi m th t c thông quan xu t

kh u và ch u m i chi phí t i khi hàng qua lan can tàu t i c ng b căquyăđ nh do

ng i mua ch đ nh.ăGiáănƠyăth ngăđ c áp d ng trong v n t i bi n ho c v n

t i th y n iăđ a

 Giá CIF (Cost, Insurance and Freight): Bao g m giá FOB c ng chi phí b o

hi măvƠăc c phí v n t i.ăTínhătheoăgiáăCIFăthìăng i bán giao hàng t i c ng,

ga, biên gi i c aăng iămua.ăNg i bán ph i ch u chi phí b o hi m và v n

chuy n, m i t n th t trong quá trình v n chuy n bên bán ph i ch u trách nhi m V tăt ăhƠngăhóaăch chuy năsangăng iămuaăkhiăhƠngăhóaăđƣăraăkh i

ph măviăph ngăti n v n chuy n c aăng i bán

 Phi u thu, phi u chi, gi y báo n , gi y báo có c a ngân hàng,ăầ

1.2.2.2 Tài kho n k toán s ế ng

TK 156 - HƠngăhóa:TKănƠyădùngăđ ph n ánh tr giá hi n có và tính hình bi n

đ ngăt ng,ăgi m các hàng hóa c a doanh nghi p

-

TK 611 ậ MuaăhƠng:ăTKănƠyădùngăđ ph n ánh tr giá nguyên li u, v t li u,

công c d ng c , hàng hóa mua vào, nh p kho ho căđ a vào s d ng trong k TK

14

này ch áp d ngă đ i v i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp

KK K.ăTKă611ăkhôngăcóăs d cu i k

 Tài kho n 6111 - Mua nguyên li u, v t li u: Tài kho nănƠyădùngăđ ph n

ánh giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c mua vào và xu t s d ng trong k k toán và k t chuy n giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng

c t năkhoăđ u k và cu i k k toán

 Tài kho n 6112 - Mua hàng hoá: Tài kho nănƠyădùngăđ ph n ánh giá tr

hàng hoá mua vào và xu t bán trong k k toán và k t chuy n giá tr hành hoá t năkhoăđ u k , t n kho cu i k k toán

TK 157- Hàng g i bán: TK này đ c s d ngăđ ph n ánh tr giáăhƠngăhóaăăđƣă

g i ho c chuy năđ n cho khách hàng; hàng hóa g iăbánăđ i lý, ký g i; tr giá d ch v đƣăhoƠnăthƠnhăbƠnăgiaoăchoăng iăđ t hàng nh ngăch aăđ c ch p nh n thanh toán

TK 611 Mua hàng

 K t chuy n giá g c hàng hóa,

nguyên li u, v t li u, công c d ng

c t năkhoăđ u k ;

 Giá g c hàng hóa, nguyên li u, v t

li u, công c d ng c mua vào

trong k ,ă hƠngă hóaă đƣă bánă b tr

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v :ăTKănƠyădùngăđ ph n ánh

t ng s doanh thu bán hàng và cung c p d ch v mà doanh nghi păđƣăth c hi n, các

kho n gi m tr doanhăthuăvƠăxácăđ nh doanh thu thu n trong k c a doanh nghi p

TK 511 cu i k không có s d ăvƠăđ c chi ti t thành 4 tài kho n c p 2:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa;

 Cu i k k t chuy n tr giá hàng hóa

đƣăg iăđiăbánăch a đ căxácăđ nh là đƣăbánăcu i k (KK K)

 Tr giá hàng hóa g iă điă bán,ă d ch

v đƣăcungăc p đ căxácăđ nhălƠăđƣă

bán;

 Tr giá hàng hóa, d ch v đƣăg iăđiă

b khách hàng tr l i;

 u k k t chuy n tr giá hàng hóa

đƣăg iăđiăbán,ăd ch v đƣăcungăc p

ch aăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbánăđ u kýă(KK K)

SDCK:Tr giáă hƠngă hóaă đƣă g i bán,

d ch v đƣă cungă c p ch a đ c xác

đ nhălƠăđƣăbánătrongăk

16

Tài kho n 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho nănƠyădùngăđ ph n

ánh toàn b s ti n gi m tr choăng iămuaăhƠngăđ c tính gi m tr vào doanh thu

TK521ăđ c chi ti t thành 3 tài kho n c p 2

 TK 5211: Chi t kh uăth ng m i

 TK 5212: Hàng bán b tr l i

 TK 5213: Gi m giá hàng bán

TK 511 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

 T ng doanh thu bán hàng, cung c p

d ch v c a doanh nghi p th c hi n trong k

 Chi t kh uăth ngăm i, hàng bán b

TK 521- Các kho n gi m tr doanh thu

 S thu ph i n p (thu tiêu th đ c

TK 632 - Giá v năhƠngăbán:ăTKănƠyădùngăđ xácăđ nh tr giá v n c a hàng hóa

xu t bán, d ch v đƣăcungăc p trong k TK 632 không có s d ăcu i k

Ngoài các tài kho n trên, trong quá trình h ch toán n i dung bán hàng, k toán s

d ng m t s tài kho n khác nh :ăTKă111,ăTKă112,ăTKă131,ăTKă1331,ăTKă3331,ầ

1.2.2.3 Ph ng pháp k toán

 K toán xu t kh u tr c ti p,

TK 632 Giá v n hàng bán

 Tr giá v n c a hàng hóa xu t

bán, d ch v đƣă cungă c pă (đƣă

đ c coi là tiêu th trong k )

 Chi phí thu mua phân b cho

18

S ăđ 1.1 Xu t kh u tr c ti p

(1) Xu t kho hàng hóa thành ph m g i xu t kh u

(2) Hàng hóa mua ngoài g i th ng xu t kh u

(3) Các chi phí ph c v xu t kh u: V n chuy n b c d , các chi phí t i c ng c a kh u

(4) Kê khai n p thu XK

(5) Lô hàng hoàn thành th t căđ c giao cho công ty v n t i qu c t

(6) KháchăhƠngăn c ngoài thanh toán

S ăđ 1.2 Bên giao xu t kh u y thác

(1) Khi giao hàng cho bên nh n y thác xu t kh u

(2) Tr ti n n p h các lo i thu choăđ năv nh n y thác

(3) Kê khai các lo i thu ph i n p

(7)

TK 131

20

S ăđ 1.3 Bên nh n xu t kh u y thác

(1) Ti p nh n lô hàng t bên giao y thác XK

(2) Nh n ti n t bên giao y thác xu t kh u ngăđ n p thu

(3) Kê khai và n p thu

(8) Bù tr công n

(9) Quy t toán s ti n còn ph i tr cho bên giao

1.3 K ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăxu tăkh uăhƠngăhóa

1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh

Chi phí qu n lý kinh doanh g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p

 Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên qu n lý: Ph n ánh các kho n ph i tr

cho nhân viên bán hàng, qu nălýầbaoăg m: ti n l ng,ăti nă năgi a ca, ti n

công và các kho nătríchăBHXH,ăBHYT,ăkinhăphíăcôngăđoƠnầ

 Chi phí v t li u bao bì: Ph n ánh các chi phí v t li u, bao bì xu t dùng trong

quá trình tiêu th , s a ch aăTSC ădùngăchoăb ph n bán hàng, qu n lý

 Chi phí d ng c ,ăđ dùng: Ph n ánh chi phí d ng c ,ăđ dùng v năphòngădùngă

trong công tác bán hàng, công tác qu n lý

 Chi phí kh uăhaoăTSC :ăPh n ánh chi phí kh uăhaoăTSC ădùngăchungăchoă

doanh nghi p: nhà c a, ki n trúc, ph ngăti n v n t i, máy móc thi t b qu n

lý

 Thu , phí và l phí: Ph n ánh chi phí v thu , phí và l phí nh : thu môn bài,

thu đ t và các kho n phí, l phí khác

 Chi phí d ch v mua ngoài: Bao g m các chi phí ph c v cho công tác qu n

lý c a doanh nghi p, các kho n chi mua và s d ng các tài li u k hu t, b ng sáng ch ầđ c tính theo ph ng pháp phân b d n vào chi phí qu n lý DN;

ti năăthuêăTSC ầ

 Chi phí b o hành s n ph m: Là chi phí chi cho s n ph m trong th iăgianăđ c

b o hành theo h păđ ng

 Chi phí b ng ti n khác: Là các chi phí khác phát sinh k trên nh : Chi phí h i

ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho năchiăchoălaoăđ ng n ,ầ

1.3.1.1 Ch ng t s ế ng

 B ng thanh toán l ng, b ng phân b ti n l ngăă

 B ng phân b kh uăhaoăTSC ă

 Phi u xu t kho v t li u,ăCCDCầă

 Hóaăđ năGTGT,ăhóaăđ năbánăhƠng,ăcácăhóaăđ năđ căthùădùngăđ xácăđ nh chi

phí d ch v mua ngoài

 Phi u chi, ầ

22

1.3.1.2 Tài kho n s ế ng

TK 642 chi phí qu n lý kinh doanh

TK 642 không có s d ăcu i k , và đ c chi ti t thành 2 tài kho n:

 Tài kho n 6421 ậ “ChiăphíăbánăhƠng”:ăPh n ánh toàn b chiăphíăliênăquanăđ n

khâu bán hàng, tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v trong k

 Tài kho n 6422 ậ “Chiăphíăqu nălýăkinhădoanh”:ăăPh n ánh nh ng kho n chi phíăcóăliênăquanăchungăđ n toàn b ho tăăđ ng c a doanh nghi p mà không th

tách riêng cho b t k ho tăđ ngănƠoăđ c nh chi phí nhân viên qu nălý,ăầ

1.3.1.3 Ph ng pháp k toán

TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh

 Chi phí qu n lý kinh doanh th c t

phát sinh trong k

 Các kho n ghi gi m chi phí qu n

lý kinh doanh trong k

 Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi,ăd phòng ph i tr

 K t chuy n chi phí qu n lý doanh

nghi p vào Tài kho nă 911ă “Xácă

đ nh k t qu kinhădoanh”

S ăđ 1.4 K toán chi phí qu n lý kinh doanh

TK 133

đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán K t qu ho t đ ng kinh doanh c a

doanh nghi p bao g m: K t qu ho tăđ ng s n xu t, kinh doanh, k t qu ho tăđ ng tài

 Chi phí ho tă đ ng tài chính, chi phí

thu thu nh p doanh nghi p và ho t

nh p doanh nghi p;

 K t chuy n l

S ăđ 1.5 K toán xácăđ nh k t qu bán hàng

1.4 Cácăhìnhăth căs ăk ătoán

S k toánădùngăđ ghi chép, h th ng và l u gi toàn b các nghi p v kinh t , tƠiăchínhăđƣăphátăsinhătheoăn i dung kinh t và theo trình t th i gian có liênăquanăđ n

doanh nghi p Theo quy tăđ nh s 48/2006/Q -BTC, có 4 lo i hình th c ghi s sau:

 Hình th c Nh t ký chung

 Hình th c Nh t ký ậ S cái

 Hình th c Ch ng t ghi s

 Hình th c k toán trên máy vi tính

Tùy theo quy mô ho tă đ ngă vƠă đ că đi m s n xu t kinh doanh mà m i doanh

nghi p s l a ch n h th ng s sách k toán phù h p Trong bài khóa lu n này em làm

rõ hình th c k toán nh t ký chung và k toán trên máy tính

1.4.1 Hình th c nh t ký chung

căđi măc ăb n: T t c các nghi p v kinh t phátăsinhăđƣăph n ánh trên ch ng

t k toánăđ u ph iăđ c ghi vào S Nh t ký chung theo trình t th i gian D a vào s

li u trên s Nh tăkýăchungăđ vào các S cái theo t ng nghi p v kinh t phát sinh

TK 333(3)

Thu XK

 Có th ti n hành ki mătraăđ i chi u m i th iăđi m trên S Nh t ký chung

Cung c p thông tin k p th i

Nh căđi m:ăL ng ghi chép nhi u

Quy trình k toán

S ăđ 1.6 Quy trình k toán theo hình th c nh t ký chung

Các kí hi uăđ căquyăđ nhănh ăsau:

Ghi h ng ngày

Ghi cu i tháng ho căđ nh k

i chi u, ki m tra

1.4.2 Hình th c k toán trên máy tính

c tr ngăc ăb n c a Hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán

đ c th c hi n theo m t ch ngătrìnhăph n m m k toán trên máy vi tính Ph n m m

k toánăđ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong các hình th c k toán ho c k t

h p các hình th c k toán trên Ph n m m k toán không hi n th đ yăđ s k toán

vƠăbáoăcáoătƠiăchínhătheoăquyăđ nh Các lo i s c a hình th c k toán trên máy vi tính:

Ph n m m k toánăđ c thi t k theo hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình

th c k toánăđóănh ng không b t bu c hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay

Hình th c này áp d ng cho m i lo i hình doanh nghi p, t các doanh nghi p có quy mô nh và v aăđ n các doanh nghi p có quy mô l n

S ăđ 1.7 Quy trình k toán theo hình th c k toán máy

28

CH NGă2 TH CăTR NGăK ăTOÁNăXU TăKH UăHÀNG HÓA VÀ XÁC

NHăK TăQU ăXU TăKH UăT IăCỌNGăTYăTNHHă U T ă

TM X NKăNH TăVI T 2.1 Kháiăquátăchungăv ăcôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm iăXNKăNh tăVi t

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n

Tên giao dch:ăCôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t

a ch :42E, Võ Th Sáu, Qu năHaiăBƠăTr ng,ăHƠăN i

Thìătr ngăđ u vào c a doanh nghi p khá l n vì các s n ph m kinh doanh r tăđaă

d ngăth ng t p trung các t nh thành phía b c ho c phía nam Công ty ch đ t tr s

giao d ch Hà N i

Th tr ngăđ u ra cho hàng hóa t p trung phân l n Nh t B n

2.1.3 C c u t ch c b máy qu n lý

Là m t công ty nh nên mô hình qu nălýăđ c t i gi n hóa m t cách t iăđa,ăcôngătyă

không có quá nhi uăphòngăbanăđ gi m thi u chi phí không c n thi t v m t nhân s

S ăđ 2.1 C ăc u b máy qu n lý

Ch căn ngăvƠănhi m v c a t ng phòng ban:

 Giámă c:ă lƠă ng iă đ i di n c a công ty trong m i giao d ch,ă lƠă ng i có

quy n quy tăđ nh cao nh t v qu nălýăđi u hành m i ho tăđ ng c a công ty,

đ ng th iă lƠă ng i ch u trách nhi m v ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c a

công ty

Giámă c

Phòng k toán Phòng kinh doanh

Phòng hành chính

 PhòngăhƠnhăchính:ălƠăng iăthamăm u choăgiámăđ cătrongăl nhăv c qu n lý

nhân s , qu n lý và phân ph i ngu n l c, xây d ng và qu n lý công tác ti n

l ngă vƠă cácă ch đ đ i v iă ng iă laoă đ ngă nh ă BHXH,ă ă BHYT,ă KPC ,

BHTN và các ch đ chínhăsáchădoăNhƠăn c ban hành

 Phòng kinh doanh:

 Thu mua hàng hóa

 Ti n hành nghiên c u th tr ng,ătìmăvƠăđ aăraănh ng th tr ng có ti m

n ng

 L p k ho ch kinh doanh theo t ngătháng,ăquý,ăn m

 Phòng k toán: Có trách nhi măgiúpăgiámăđ c qu n lý tài chính và h ch toán

k toán, th ngăkêătheoăquyăđ nh qu n lý tài chính hi n hành c a Nhà n c

Hoàn thành vi c quy t toán s sách và báo cáo tài chính, l u tr và b o m t h

s ,ăch ng t Th c hi năđúngănguyênăt c v ch đ l ng, th ng theo quy

đ nh Qu n lý tr c ti p các qu c a công ty, theo dõi và báo cáo k p th i tình hìnhătƠiăchínhăchoăgiámăđ c,ầ

2.1.4 C c u t ch c b máy k toán c a công ty và chính sách k toán áp d ng

2.1.4.1 C c u t ch c b máy k toán

S ăđ 2.2 C ăc u b máy k t toán

Ch căn ngăt ng ph n hành

K toánă tr ng: Ch u trách nhi m tr că giámă đ c v tình hình h ch toán k

toán và tình hình tài chính c a công ty K toán tr ng có nhi m v t ch c th c hi n

b máy c aăcôngăătyăđ ng th iăđônăđ c và giám sát vi c th c hi n các chính sách và

ch đ tài chính T ng h p s li u vào s cái và làm báo cáo t ng h p, l p báo cáo tài

chính và báo cáo k toánătheoăđ nh k hƠngătháng,ăquý,ăn măvƠăti n hành phân tích báo

cáo tài chính c aăđ năv

K toán ti n m t, ti n g i ngân hàng: Ch u s giámăsát,ăđi u hành c a k toán

tr ng,ălƠăng i tr c ti p theo dõi m t s tài kho n ph n ánh tình hình thanh toán c a côngăty,ălƠăng i ch u trách nhi m vi t phi u thu, phi uăchiătrênăc ăs ch ng t g c

K toánătr ng

K toán ti n m t, ti n g i ngân hàng, kiêm th qu