Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ tại cụng ty TNHH Hợp Thành

PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ I. ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Công ty Hợp Thành từ khi thành lập cho đến nay đã vượt qua rất nhiều khó khăn, từng bước khẳng định vai trò của mình ở thị trường trong nước cũng như quốc tế. Quá trình hoạt động của công ty đã đạt được những kết quả tích cực, công ty đã không ngừng mở rộng về cả chiều rộng lẫn chiều sâu, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế nhằm thu hút khách hàng. Luôn thực hiện tốt các chủ trương quản lý cũng như chính sách kinh tế của Nhà nước, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước. Để có được những thành tựu đáng kể trên phải kể đến sự đóng góp to lớn của bộ máy quản lý nói chung và phòng kế toán nói riêng của công ty không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quá trình hoạt động của công ty. Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty em xin có một số nhận xét sau: 1. Ưu điểm: - Công tác quản lý: Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển như hiện tại, phải nói đến đầu tiên là doanh nghiệp có mô hình quản lý năng động với sự phân công hợp lý các công việc cho các phòng ban và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Cán bộ quản lý hoạt động vừa độc lập vừa liên kết luôn chấp hành đúng nguyên tắc nhà nước và quy định của công ty. Ban quản lý có trình độ, kinh nghiệm cao luôn tiếp thu ý kiến đóng góp sáng tạo của công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phát triển hết khả năng. Trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất được đào tạo nâng cao tay nghề thường xuyên, giúp cho năng xuất lao động ngày càng tăng cao. Sự phát triển của công ty giúp giải quyết công ăn việc làm cho bộ phận lao động trong xã hội, công ty luôn nhiệt tình trong viêc ủng hộ các hoạt động từ thiện. Công ty quản lý và sử dụng vốn hợp lý, hiệu qủa thị trường mở rộng, doanh thu tăng cao. Doanh nghiệp luôn thực hiện nghiêm chỉnh viêc đóng thuế với nhà nước. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với chức năng hạch toán đầy đủ, chính xác đúng tiến độ, kịp thời đã giúp lãnh đạo điều hành quản lý rất nhiều trong công tác sản xuất kinh doanh. + Trình độ của cán bộ kế toán cơ bản đã đáp ứng nhu cầu công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính, quy trình làm việc khoa học, sự phân công giữa các phần kế toán là rõ ràng. + Bên cạnh đó, công ty luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các ban giám đốc và các phòng ban, giữa các phòng ban với nhau, từ đó giúp cho việc lưu chuyển chứng từ nhanh chóng và dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm các thủ tục xuất thành phẩm đi bán, từ đó tiết kiệm được chi phí bán hàng. - Về công tác kế toán: Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn của sản phẩm hàng hoá để cung cấp số liệu giúp cho các nhà quản lý kinh doanh cũng như công tác quản lý vốn của công ty đạt hiệu quả. Bố trí và tổ chức bộ máy cán bộ phụ trách kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là hợp lý, luôn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch được giao. - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách một cách hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo về chế độ kế toán trong công ty như: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, sổ cái tài khoản . được lập một cách hệ thống chân thực, hiệu quả, thông qua chương trình kế toán trên vi tính, công việc càng nhanh và càng hiệu quả hơn. - Hiện nay công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng phần mềm Visolf Accounting 2003 (phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung), hình thức này rất phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh của công ty là theo dõi nhanh và chính xác sự đối ứng giữa các tài khoản. 2. Tồn tại. - Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ nói riêng vẫn tồn tại một số nhược điểm sau: + Khi thành phẩm được xuất khẩu, phần giá trị của thành phẩm xuất bán trên hoá đơn bán hàng chuyển cho khách hàng và phần giá trị của thành phẩm xuất bán trên giấy báo có của ngân hàng có sự chênh lệch nhau do có sự chiết khấu trực tiếp khi qua ngân hàng. Điều này làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm vì cơ sở để hạch toán là các chứng từ gốc. + Sản phẩm của công ty là rất nhiều chủng loại. Mỗi loại lại có giá bán khác nhau, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh thường xuyên, do vậy rất dễ nhầm lẫn. Trong trường hợp phần mềm kế toán có sự cố thì hoạt động của kế toán sẽ bị dừng lại gây khó khăn cho công tác kế toán. - Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán của công ty thì kiến thức về máy tính của từng nhân viên văn phòng còn hạn chế. Mỗi nhân viên chỉ biết phần hành của mình còn các phần hành khác chưa được quan tâm đúng mức, do vậy sự phát hiện sai sót về thông tin giữa các bộ phận trở nên khó khăn. - Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định công việc theo nội dung nghiệp vụ kế toán giúp các cán bộ kế toán có tính chuyên môn nhưng ngược lại cũng làm cho các nhân viên kế toán quyên ít nhiều các nghiệp vụ khác ít có liên quan đến nghiệp vụ của mình. Sự chuyên môn hoá này sẽ rất tốt nếu tất cả công nhân viên đều tập trung liên tục, nhưng nếu có một nhân viên kế toán nào đó nghỉ trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn đáng kể. Công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn không có người thay thế, do đó làm ảnh hưởng đến công tác kế toán và tiến độ toàn công ty. - Về các khoản phải thu của khách hàng: Một biện pháp để tăng sản lượng tiêu thụ của công ty là áp dụng hình thức trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng dẫn đến công ty chậm quay vòng vốn, nhiều khi mất cơ hội kinh doanh. Ngoài ra còn một số hạn chế khác mà theo em công ty nên tiếp tục để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ nói riêng của doanh nghiệp sớm hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo uy tín cho sản phẩm trên thị trường. II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1. Luân chuyển chứng từ. Chứng từ là một bộ phận quan trọng đầu tiên của bất cứ phần hành kế toán nào, nó là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện kinh tế và cũng là căn cứ để ghi sổ kế toán. Việc sử dụng đúng hoá đơn chứng từ cũng như việc luân chuyển nó được khoa học sẽ giúp cho khối lượng công việc của kế toán giảm bớt mà thông tin của kế toán phản ánh được đầy đủ kịp thời. Tìm hiểu công tác này, em thấy có những ưu nhược điểm sau: Công ty sử dụng chứng từ theo đúng mẫu, ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế theo đúng thời gian và địa điểm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan theo yêu cầu của nhà nước. Tuy nhiên, chứng từ được lưu trữ không đầy đủ và không bảo quản đúng quy định. Việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán còn làm tắt nhiều. Xuất phát từ hạn chế trên, em xin đưa ra giải pháp sau: - Song song với việc sử dụng kế toán máy, kế toán phải thường xuyên cập nhật và lưu trữ những dữ liệu liên quanmột cách khoa học có hệ thống tránh tình trạng có sự cố xảy ra. - Để đảm bảo cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hay công tác kế toán bán hàng được thực hiện tốt hơn, theo em phải hoàn thiện hợp lý hoá quá trình luân chuyển của chứng từ vì cơ sở để kế toán hạch toán là các chứng từ gốc, nếu làm tốt việc này thì sẽ giúp cho công tác bán hàng được thực hiện thuận lợi hơn. Ta có lưu đồ kế toán bán hàng - kho thành phẩm như sau: Yêu cầu bán hàng xuất khẩu Chứng từ - Lệnh xuất kho hợp lệ. - Yêu cầu xuất kho hợp lệ Thủ kho Lưu đồ kế toán bán hàng kho thành phẩm Cụ thể như sau: + Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế của khách hàng gửi cho nếu thấy có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì phòng kinh doanh lập lệnh xuất kho và yêu cầu xuất kho hợp lệ chuyển lên cho giám đốc ký duyệt sau đó chuyển cho thủ kho để xuất hàng ra bán. + Song song với thủ kho thì kế toán bán hàng căn cứ vào lệnh xuất kho viết phiếu xuất kho, lập lish hàng sao cho tương đương với số hàng cần xuất theo hợp đồng, đối chiếu hàng hoá với thủ kho và lập hoá đơn bán hàng sau đó chuyển cho phòng kinh doanh làm thủ tục xuất hàng. + Kế toán bán hàng xuất khẩu ghi phát sinh công nợ, ghi phát sinh thành phẩm, đối chiếu hàng hoá với thủ kho, truy đòi bộ hồ sơ xuất khẩu từ phòng kinh doanh và lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải. 2. Về phương pháp tính trị giá thành phẩm xuất bán. Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng tính giá trị thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ). Phương pháp náy đơn giản dễ làm nhưng độ chính xác không cao, hơn nữa công việc kế toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. Theo em doanh nghiệp nên áp dụng tính giá trị Xuất kho - Lập list hàng theo lệnh. - Đối chiếu hàng hoá với thủ kho. - Viết phiếu xuất kho. - Lập hoá đơn bán hàng. - Chuyển phòng kinh doanh làm thủ tục xuất hàng. Kế toán bán hàng xuất khẩu - Ghi phát sinh công nợ. - Ghi phát sinh thành phẩm. - Đối chiếu hàng hoá với thủ kho. - Truy đòi bộ hồ sơ xuất khẩu. - Lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải. thành phẩm xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), với phương pháp này sẽ đảm bảo tính kịp thời trị giá của nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm. 3. Làm tốt công tác sử dụng vốn. Để thực hiện các mục tiêu, các chiến lược phát triển thị trường, công ty phải có vốn. Hiện nay vốn của công ty chủ yếu là vốn tự có và vốn vay ngân hàng do vậy phải duy trì một cơ cấu tài chính lành mạnh thực hiện báo cáo tài chính cho các cấp các ngành có liên quan. Cần tăng cường bổ sung lượng vốn từ nhiều nguồn để có điều kiện đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ cho dây chuyền sản xuất hoàn thiện hơn. Việc huy động vốn vay có thể thực hiện thông qua huy động vốn vay từ ngân hàng, huy động vốn từ liên doanh, liên kết. 4. Về kế toán quản trị: Hiện nay trong công ty vấn đề kế toán quản trị chưa được chú trọng nhiều, kế toán quản trị thường lẫn vào kế toán bộ phận như kế toán giá thành, kế toán bán hàng . điều này không phát huy được ưu điểm của thông tin kế toán nói chung. Công ty nên có một bộ phận kế toán quản trị để giám đốc công ty tổ chức thực hiện đánh giá và quyết định đúng. Doanh nghiệp lập kế hoạch đầy đủ, kỹ lưỡng thì sẽ đạt được mục tiêu kế hoạch có tính hiệu lực, khả thi cao. Kế hoạch này phải được lập dựa trên các thông tin hợp lý, các cơ sở thông tin này chủ yếu là do kế toán quản trị và kế toán tài chính giúp cho nhà quản trị có được hiểu biết vững chắc về doanh nghiệp ở tất cả mọi mặt, từ đó nhà quản trị đưa ra quyết định sáng suốt. Công ty lập báo cáo hoạt động kinh doanh chủ yếu thông qua doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Báo cáo này không phát huy được hết tác dụng trong công tác điều hành công việc. Kế toán trưởng nên lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thông qua phương pháp số dư đảm phí, vì thông qua báo cáo này nhà quản trị sẽ xác định được cụ thể tổng biến phí bỏ vào hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược kinh doanh tốt nhưng doanh nghiệp hiện tại chưa xây dựng được. 5. Thị trường tiêu thụ sản phẩm. Khắc phục những hạn chế còn tồn tại và phát huy được thế mạnh của mình để đưa công ty phát triển không ngừng. Nó luôn là mục tiêu phấn đấu của toàn công ty, luôn đổi mới trang thiết bị công nghệ để tạo ra được những sản phẩm có chất lượng tốt, giá bán phù hợp có thể cạnh tranh được trên thị trường từng bước nâng cao đời sống của người lao động. Đây là yếu tố quan trọng nhằm khuyến khích người lao động năng động trong sản xuất, gắn bó lâu dài với công ty. Để thực hiện định hướng chung này thì công ty xác định các mục tiêu sau: - Nắm giữ và khai thác tốt thị trường trong nước, duy trì và phát triển các khách hàng truyền thống như Đức, BaLan, Hà Lan . - Mở rộng thị trường nước ngoài như các nước thuộc khu vực Đông Âu cũ (Nga, Hungari .) và thị trường Mỹ. - Thông qua việc mở rộng thị trường kết hợp với nâng cao chất lượng sản phẩm, từng bước hạ giá thành để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Từ đó tạo tiền đồ cho công ty mở rộng quy mô sản xuất, thiết lập quuan hệ tốt với các bạn hàng mới. KẾT LUẬN Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý ở công ty TNHH Hợp Thành là việc không thể thiếu được trong công tác kế toán của Công ty nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Công ty TNHH Hợp Thành là đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh, công tác là một khâu quan trọng không chỉ trong thực tiễn mà cả về mặt lý luận kinh tế. Trong thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm đã phần nào đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý hiện nay của đơn vị. Qua đây một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS. Phạm Quang, ban lãnh đạo công ty Hợp Thành cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này. . III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ I. ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ. lý quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý ở công ty TNHH Hợp Thành là việc không