165 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Nhà máy thiết bị bưu điện

165 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Nhà máy thiết bị bưu điện

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản xuất, trao đổi, phân phối tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất, xà hội, sản xuất cải vật chất sở tiêu dùng, có cung phải có cầu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Trong chế quản lý cũ, vấn đề doanh nghiệp nh lựa chọn mặt hàng, số lợng, giá cả, phơng thức tiêu thụ Nhà nớc định Doanh nghiệp có lÃi Nhà nớc toàn quyền phân phối, doanh nghiệp lỗ Nhà nớc bù lỗ Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc thực theo kế hoạch mang tính mệnh lệnh, doanh nghiệp ý thức tự chủ quản lý kết hoạt động kinh doanh mình, tạo nên sức ì ý thức vô trách nhiệm, kìm hÃm phát triển Trong chế quản lý kinh tế mới, quyền tự chủ đơn vị kinh tế đ ợc đặt lên hàng đầu Doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm đối tác tìm đầu cho sản phẩm,hàng hoá mình, lấy thu bù chi có lợi nhuận Những doanh nghiệp Nhà nớc quen với đỡ đầu bớc sang chế có phân hoá sâu sắc: có doanh nghiệp đà trở nên lúng túng, không tìm đợc định hớng cho dẫn tới tình trạng trì trệ, chí phá sản nhng có không doanh nghiệp đà xây dựng đợc hớng đắn, nhanh chóng thích nghi phát triển Một vấn đề quan trọng chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ, có giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc vốn tạo điều kiện cho tình tái sản xuất kinh doanh, xác định đ ợc kết tiêu thụ thu đợc lợi nhuận Điều không với doanh nghiệp sản xuất mà vấn đề đáng quan tâm loại hình doanh nghiệp Với vai trò quan trọng trình tiêu thụ việc nắm bắt kịp thời thông tin tình hình tiêu thụ để định kinh doanh yêu cầu quan trọng Thông tin tiêu thụ sở để định sản xuất, dự trữ, mở rộng hay sản xuất hạn chế loại sản phẩm Cũng nh vậy, thông tin tiêu thụ sở để phân tích yếu tố ảnh hởng để nâng cao hiệu trình tiêu thụ, nâng cao lợi nhuận, khai thác tối đa tiềm doanh nghiệp Mặt khác, thông tin chủ yếu hạch toán kế toán cung cấp, đó, yêu cầu hạch toán kế toán trình tiêu thụ phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác nh tổ chức hợp lý để cung cấp thông tin cách nhanh ý thức đợc điều đó, Nhà máy thiết bị bu điện đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mÃ, mặt hàng, nâng cao chất l ợng hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tiêu thụ sản phẩm cho có lợi Bên cạnh Trang1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đó, Nhà máy thiết bị bu điện, công tác kế toán nói chung, kế toán sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm nói riêng đợc trọng đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trờng Tuy không tồn cần tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán Nhà máy xin chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị bu điện với mong muốn tìm hiểu thực tế đề xuất giả pháp nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Nhà máy Nội dung đề tài gåm ba phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị bu điện Phần III: Hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị bu điện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang, thầy cô khoa Kế toán cô Phòng Kế toán- Thống kê Nhà máy thiết bị bu điện đà hớng dẫn tận tình, tạo điều kiện cho em trình thực tập hoàn thiện chuyên đề Sinh viên Đỗ Thị Vân Trang2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần i lý luận chung kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Quá trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ việc thực quan hƯ trao ®ỉi ®ã doanh nghiƯp chun qun së hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đổi lấy tiền quyền thu tiền Xét mặt chu chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình chuyển từ vốn sản phẩm sang vốn tiền Quá trình tiêu thụ trình vận động ngợc chiều hàng tiền ( H-T ), kết thúc trình khách hàng có đợc hàng để thoả mÃn nhu cầu doanh nghiệp thu đợc tiền để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh Nh trình tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh, nơi diễn trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá Hàng bán khái niệm chung dùng sản phẩm, hàng hoá đem tiêu thụ Sản phẩm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hay bán sản phẩm Đối với doanh nghiệp thơng mại hàng bán hàng hoá doanh nghiệp mua vào để bán nhằm mục đích thu lợi nhuận thơng mại Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đạt tiêu chuẩn lu thông thị trờng Chênh lệch doanh thu tiêu thụ số hàng đà bán sau trừ khoản giảm trừ với chi phí bỏ (giá vốn hàng bán, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp) số hàng kết hoạt động tiêu thụ biểu lÃi hay lỗ Kết hoạt động tiêu thụ tiêu tổng hợp phản ánh kết sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp.Kết hoạt động tiêu thụ trình tiêu thụ nói riêng toàn trình sản xuất kinh doanh nói chung có mối quan hệ nhân chặt chẽ Tổ chức tốt trình tiêu thụ sở để tạo kết tiêu thụ tốt ngợc lại ý nghĩa trình tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ xuất có nhà buôn mà mầm mống có từ thời Công xà nguyên thủ xt hiƯn sù trao ®ỉi, dÊu hiƯu cđa sản xuất hàng hoá Và từ đến nay, tiêu thụ tồn với phát triển sản xuất hàng hoá nh cách thức để thoả mÃn nhu cầu trì sản xuất Hay nói Trang3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thoả mÃn nhu cầu để trì sản xuất trì sản xuất để thoả mÃn nhu cầu Vậy kinh tế thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt doanh nghiệp, tế bào kinh tế ? Doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiĨu theo nghĩa tổ chức kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu cao doanh nghiệp Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh sở giải tốt vấn đề sản xuất là: sản xuất gì, sản xuất nh sản xuất cho ai? Khác hẳn chế sản xuất theo kế hoạch nhà nớc kinh tế kế hoạch hoá, kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải bán thị trờng cần bán có Điều có nghĩa doanh nghiệp phải coi thị trờng nơi quan trọng trình sản xuất hàng hoá, hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ịu ph¶i xuất phát từ thị trờng Rõ ràng nhu cầu mục tiêu sản xuất thoả mÃn nhu cầu yếu tố định trình kết thúc sản xuất Điều hoàn toàn phù hợp với mục đích tiêu thụ sơ khai Nhận thức nh ®Ó thÊy r»ng b»ng chøng nhÊt cho sù tån phát triển doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt thị trờng doanh nghiệp làm ăn có lÃi Thế nhng, thị trờng thực thể phức tạp biến động không ngừng sản phẩm doanh nghiệp có chu kỳ sống định Việc thị trêng chÊp nhËn s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp cịng chØ mang tính chất lịch sử Thực tế đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng tiện ích, đa dạng hóa chủng loại, cải tiến mẫu mà cho phù hợp với nhu cầu thị trờng để sản phẩm đợc tiêu thụ tốt doanh nghiệp có lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn mở rộng Nói cách khác việc có tiêu thụ đợc sản phẩm hay không, có tạo đợc lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh hay vai trò định đến sống doanh nghiệp Điều xuất phát từ ý nghĩa ban đầu trình tiêu thụ Và ngày kinh tế thị trờng tiêu thụ kết tiêu thụ thể ý nghĩa ®èi víi doanh nghiƯp cịng nh toµn bé nỊn kinh tế: Thông qua trình tiêu thụ thu hồi đợc vốn để bù đắp cho khoản chi phí sản xuất chi phí sản xuất đà chi để tiến hành tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nói cách khái quát, tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp toàn xà hội Kết tiêu thụ ( KQTT ) đợc tạo từ trình tiêu thụ sản phẩm đợcbiểu số lÃi lỗ KQTT nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, nguồn để phân phối cho chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với nhà nớc, ngời cung cấp, cải thiện đời sống cho ngời lao động nói tóm lại, KQTT đảm bảo lợi ích bên liên quan Trang4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên giác độ chu chuyển vốn, tiêu thụ trình chuyển hoá hình thái biểu vốn từ hàng hóa sang tiền tệ, kết thúc vòng luân chuyển vốn Vì đẩy mạnh trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn cách tơng đối rút ngắn đợc chu kỳ thu hồi vốn, tăng vòng quay lu thông, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn KQTT tiêu tài quan trọng phản ánh tổng quát hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lành mạnh tình hình tài chính, hai điều kiện định mở khả tham gia thị trờng vốn doanh nghiệp Thông qua thị trờng doanh nghiệp có khả huy động đợc lợng vốn lớn từ xà hội dới hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu để đầu t mở rộng quy mô, tăng lực sản xuất Xét góc độ kinh tế vĩ mô, trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đợc thực tốt góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng đảm bảo cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân Hơn điều kiện xu toàn cầu hoá mạnh mẽ chủ trơng kinh tế mở cửa nớc ta việc tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp làm nên uy tín sức mạnh đất nớc ta trờng quốc tế Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ KQTT sản phẩm Quản lý tiêu thụ sản phẩm KQTT quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ, tiêu kết mặt hàng thời kỳ, theo hoạt động kinh tế, quản lý khối lợng sản phẩm hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, quản lý giá vốn hàng bán ( GVHB ), doanh thu tiªu thơ (DTBH), chi phÝ tiªu thơ ( CPBH ) chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) hàng bán ra, quản lý trình toán với khách hàng, với nhà nớc thuế tiêu thụ phải nộp Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ KQTT giám sát chặt chẽ sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ mặt: chủng loại, số lợng chất lợng; giám sát chặt chẽ CPBH phát sinh trình tiêu thụ, phản ánh đầy đủ kịp thời DTBH Xác định đắn giá vốn hàng bán ( GVHB ), CPQLDN phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, từ xác định xác KQTT, giám sát trình toán với khách hàng, xác định đủ đắn khoản thuế tiêu thụ phải nộp Bên cạnh việc theo dõi chặt chẽ, tính toán xác kịp thời, yêu cầu quản lý trình tiêu thụ xác định KQTT xây dựng thực biện pháp hữu hiệu đẩy nhanh trình tiêu thụ, tăng khối lợng bán làm tiền đề cho việc tăng doanh thu tiêu thụ KQTT đồng thời với việc kiểm soát chặt chẽ để tiết kiệm chi phí cách hợp lý, không ngừng củng cố, mở rộng thị trờng, quản lý chặt chẽ KQTT để giải hài hoà nhu cầu đầu t nhu cầu phân phối, lợi nhuận bên liên quan: chủ sở hữu, Nhà nớc, ngời đầu t, nhân viên Trang5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình tiêu thụ KQTT có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nh liên quan đến lợi ích nhiều bên Do vậy, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ công cụ thích hợp, sắc bén, đảm bảo tính hiệu tất yếu khách quan, công cụ Kế toán Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ có đối t ợng tài sản vận động tài sản hay tài sản vận động kinh tế tài phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nó trực tiếp thu nhận, xử lý cung cấp thông tin trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Để thực đợc điều kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán sản phẩm; tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách Nhà nớc khoản thuế phải nộp Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Tổ chức tốt công tác kế toán trình tiêu thụ xác định KQTT đòi hỏi phải bố trí sử dụng có hiệu phận bán hàng mối liên hệ chặt chẽ với phận kế toán khác; đòi hỏi việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, hình thức toán, kiểm tra kế toán, trang bị phơng tiện kỹ thuật xử ký thông tin, phân tích kinh tế kế toán tiêu thụ sản phẩm phải thực khoa học, hợp lý vừa phù hợp với nhu cầu sách chế độ Nhà nớc quy định vừa phù hợp với đặc điểm trình tiêu thụ sản phẩm yêu cầu quản lý doanh nghiệp theo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, phát huy đợc vai trò kế toán việc quản lý hoạt động kinh tế tài II Một số vấn đề lý luận tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.Các phơng thức tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng ngày để đẩy mạnh khối lợng sản phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ theo nhiều phơng thức khác phù hợp với đặc điểm kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp Công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phơng thức sau: 1.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho, phân xởng sản xuất (không qua kho) doanhnghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức xác định tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng này, ngời mua to¸n hay chÊp nhËn to¸n cho ngêi b¸n cho số hàng đà nhận 1.2.Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Trang6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hứu số hàng 1.3.Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Khi hàng gửi bán đại lý đà bán đợc (nhận đợc thông báo bên đại lý nhận tiền đại lý toán ) số hàng đợc xác định tiêu thụ 1.4.Phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thơ VỊ thùc chÊt, chØ nµo ngêi mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 1.5 Phơng thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem vật t, sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy vật t, sản phẩm, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá, vật t thị trờng 1.6.Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác Việc mua bán sản phẩm, hàng hoá đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty tổng công ty, tập đoàn sản phẩm, hàng hoá vật t xuất biếu tặng , xuất trả lơng, thởng dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quảng cáo, giới thiệu mặt hàng tổ chức hội nghị khách hàng đợc coi tiêu thụ khác 2.Doanh thu bán hàng 2.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biết, thuế xuất Trang7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn 2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác đinh tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến việc giao dịch bán hàng 3.Giá vốn hàng bán 3.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng (+) với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiee thụ 3.2.Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán Theo nguyên tắc giá phí, sản phẩm hàng hoá xuất bán phải đợc phản ánh theo giá vốn thực tế Tuy vậy, doanh ghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá biến động thờng xuyên sử dụng giá hạch toán để ghi chép biến động hàng ngày sản phẩm, hàng hoá Do giá vốn hàng bán tính theo giá thực tế giá hạnh toán.Việc tính giá vốn hàng xuất bán sử dụng phơng pháp sau: 3.2.1.Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân: Hiện phơng pháp có cách xác định sau: Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân tồn dầu kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế SP xuất kho = Số lợng SP xuất kho x Đơn giá bình quân kỳ Trang8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Z tt SP tồn đầu kỳ + Z tt nhập kỳ Đơn giá = bình quân kỳ Số lợng SP tồn đầu kỳ + Số lợng SP nhập kỳ dự trữ Giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình Giá thực tế SP tồn trớc nhập + Giá thực tế SP nhập quân sau = lần nhập Số lợng SP tồn trớc nhập + Lợng nhập Giá bình quân cuối kỳ trớc : Giá thực tế SP tồn đầu kỳ Giá bình quân = cuối kỳ trớc Lợng thực tế SP tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán tính theo phơng pháp đơn giá thực tế bình quân (thờng sử dụng đơn giá thực tế bình quân liên hoàn) có tính xác cao, cập nhật, kịp thời, phù hợp với trị giá thực tế sản phẩm hàng hoá thời điểm xuất nhng khối lợng tính toán nhiều Tuy nhiên nhợc điểm dợc khắc phục nh sử dụng máy vi tính công tác kế toán Phơng pháp đơn giá tồn đầu kỳ có u điểm đơn giản, kịp thời phản ánh tình hình biến động sản phẩm, hàng hoá kỳ Tuy nhiên, sử dụng phơng pháp không tính đợc xác trị giá vốn hàng xuất bán nh kỳ với kỳ trớc có biến động lớn giá phơng pháp không tính đến biến động giá kỳ 3.2.2.Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp số sản phẩm xuất kho đợc tính giá thực tế cỏ sở lô sản phẩm nhập kho trớc đợc xuất trớc Sử dụng phơng pháp FIFO cho thông tin đáng tin cậy, giá vốn hàng xuất bán tơng đối phù hợp với trị giá sản phẩm, hàng hoá thời điểm xuất bán, thích hợp với giá ổn định có xu hớng giảm 3.2.3.Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO) : Theo phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp có tính giá sản phẩm xuất bán ngợc lại với phơng pháp FIFO Phơng pháp LIFO tính đợc giá vốn hàng xuất bán sát với giá thực tế thời điểm xuất bán nhng trị giá sản phẩm hàng hoá tồn kho không xác có biến động lớn giá cả, thích hợp giá có xu hớng tăng 3.2.4.Phơng pháp thực tế đích danh Giá thực tế sản phẩm xuất kho vào đơn giá thực tế nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Trang9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phơng pháp thực tế đích danh cho trị giá vốn hàng xuất bán xác Tuy nhiên áp dụng phơng pháp cần phải có biện pháp quản lý sản phẩm theo lô thờng áp dụng sản phẩm, hàng hoá đặc chủng có giá trị lớn 3.2.5.Tính giá sản phẩm, hàng hoá theo giá hạch toán Theo cách tính này, hàng ngày kế toán ghi chép biến động sản phẩm, hàng hoá theo giá hạch toán (là loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng đ ợc sử dụng thống doanh nghiệp, tác dụng giao dịch với bên đợc sư dơng mét thêi gian dµi, Ýt nhÊt lµ kỳ hạch toán) Cuối kỳ sử dụng phơng pháp hệ số giá để tính trị giá vốn hàng bán Trị giá hạch toán hàng xuất kho = Số lợng SP xuất kho x Đơn giá hạch toán Hệ số Giá thực tế SP Giá hạch toán cđa SP xt SP X = gi¸ xt kho kú kho kú HƯ sè Gi¸ thùc tÕ cđa SP tồn đầu kỳ nhập kỳ giá = sản phẩm Giá hạch toán SP tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp hệ số giá cho phép kế toán ghi chép hàng ngày thuận tiện dễ dàng nhanh chóng nhng công việc dồn vào cuối kỳ phải xác định hệ số giá tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán để ghi sổ kế toán tổng hợp Trên sở u, nhợc điểm điều kiện áp dụng thích hợp phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán, doanh nghiệp tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh trang thiết bị, phơng tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin đơn vị mà đăng ký sử dụng phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp 4.Kết tiêu thụ sản phẩm Kết tiêu thụ kết cuả hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đợc biểu qua tiêu lÃi (hoặc lỗ) tiêu thụ Kết đợc tính theo công thức sau đây: LÃi (lỗ) Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí tiêu thụ = thu hàng - bán quản lý sản phẩm bán hàng doanh nghiƯp  CPBH bao gåm toµn bé chi phÝ lu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp CPBH gồm khoản: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền cho khâu bán hàng CPQLDN chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung liên quan đến doanh nghiệp CPQLDN bao gồm khoản: chi Trang10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 22 Hạch toán CPBH Nhà máy thiết bị Bu điện nh sau TK152, 153 TK641 TK911 Trị giá thực tế NVL,CCDC,SP Xuất sử dụng cho khâu bán hàng TK214 Trích khấu hao TSCĐ dùng chi nhánh Kết chuyển CPBH xác định kết TK111, 112 Chi phí dịch vụ mua chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn BiĨu sè 24 Sỉ c¸i Q IV năm 2001 Tên TK: Chi phí bán hàng TK641 Ngày 1/10/01 31/12/01 Diễn giải D đầu kỳ CPBH CPBH KHTSC§ Q4 CPBH CPBH CPBH K/c CPBH Céng PS Q4 TKĐƯ 111 112 214 331 152 155 911 PSN Số hiÖu: PSC Sè d 20.417.921 53.272.745 967.448.565 56.754.544 228.743.101 3.701.712 1.330.338.588 1.330.338.588 1.330.338.588 D cuối kỳ 8.Hạch toán CPQLDN CPQLDN Nhà máy Thiết bị Bu điện chi phí chung liên quan đến hoạt động nhà máy Do vậy, đơn vị phụ thuộc không phát sinh CPQLDN mà nhà máy phát sinh chi phí cụ thể bao gồm khoản sau: -Chi phí nhân viên quản lý -Chi phí vật liệu quản lý -Chi phí đồ dùng văn phòng Trang69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cũng giống nh CPBH, CPQLDN không đợc mở sổ chi tiết mà vào nhật ký, bảng phân bổ liên quan ( tơng tự phần CPBH) dể vào Sổ TK642 Vật liệu, CCDC,SP dùng cho quản lý chung nhà máy: Nợ TK642 Có TK152, 153, 155 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng chung cho nhà máy: Nợ TK642 Có TK 214 Dịch vụ mua cho hoạt động quản lý: Nợ TK642 Có TK 111, 112, 331 Tính lơng, phụ cấp phải trả cho phận quản lý( Bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH): Nợ TK642 Có TK334 Và trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Nợ TK 642 Có TK338 (3382, 3383, 3384) Tính khoản thuế đất, thuế môn ( từ Bảng tổng hợp TK333): Nợ TK642 Có TK333 Trích lập dự phòng phải thu khó dòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK642 Có TK139, 159 Khoản ghi giảm CPQLDN nh thu sử dụng tài sản chi nhánh (từ Sổ chi tiết TK136) Nợ TK 136,111 Có TK 642 Hết quý, kế toán tổng hợp xác định kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK642 Có thể khái quát trình tự hạch toán CPQLDN qua sơ đồ sau: Sơ đồ 23 Hạch toán CPQLDN Nhà máy Thiết bị Bu điện Trang70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK152, 153, 155 TK642 Trị giá thực tế VL,CCDC, SP xuất dùng cho quản lý chung TK214 TK111, 136 Trích kháu hao dùng chung cho n/m Thu sử dụng TS từ CN TK333 Thuế, phí lệ phí phải nộp TK 911 TK 334,338 Tính lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho khối quản lý TK139, 159 Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi,giảm giá HTNK TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua chi phí tiỊn kh¸c BiĨu sè 25 Sỉ c¸i Trang71 K/c CPQLDN để xác định kết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quý Iv năm 2001 Tên TK: CPQLDN Ngày 1/10/01 31/12/01 Số hiệu : TK642 Diễn giải TK ĐƯ D đầu kỳ CPQLDN CPQLDN CPQLDN KHTSCĐ Q4 CPQLDN CPQLDN K/c thuế đất KV TĐình năm 2001 Lơng khối quản lý CPQLDN Xuất CCDC cho QLDN CPQLDN Dự phòng giảm giá HTK Thu giảm CPQLDN Thu sử dụng TS CN Q4 K/c CPQLDN Céng PS Q4/2001 D cuèi kú PSN 111 112 141 214 311 331 333 334 152 153 155 159 111 136 911 267.362.814 316.667.305 98.054.812 900.000.000 49.280.000 228.880.363 181.000.000 1.048.946.840 41.346.369 949.672 48.046.612 5.000.000.000 8.180.534.787 PDC 150.256 218.633.549 7.961.750.982 8.180.534.787 9.Hạch toán kết tiêu thụ sản phẩm Tại Nhà máy Thiết bị Bu điện, kết thúc kỳ kế toán (quý), kế toán phải tiến hành xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy ( văn phòng nhà máy) Sau đó, tổng hợp Báo cáo kết kinh doanh đơn vị phụ thuộc gửi để xác định kết kinh doanh toàn nhà máy Kỳ cuối năm, kế toán xác định kết kinh doanh quý đồng thời xác định kết kinh doanh năm Kế toán nhà máy sử dụng TK911 Xác định kết để phản ánh xác định kết qủa kinh doanh văn phòng nhà máy Cuối kỳ số liệu Sổ c¸i TK632, TK642, TK811, TK821, TK511, TK512, TK 711, TK721 đối chiếu số liệu với Bảng tổng hợp TK này, kế toán vào Sổ TK911 theo bút toán đợc khái quát qua sơ đồ sau : Sơ đồ 24 : Hạch toán xác định kết tiêu thụ SP Trang72 Số d 0 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK632 TK911 K/c GVHB xác định kết TK511 K/c DT xác định kết TK641 TK512 K/c CPBH xác định kết K/c DT nội TK642 TK711 K/c CPQLDN xác định kết K/c Thu nhập TC xác định KQ TK811 TK721 K/c CPHĐTC xác định kết K/c Thu nhập bất thờng xác định kết TK821 K/c HĐBT xác định kết TK421 TK421 K/c lỗ K/c lÃi Sau đó, tính toán tiêu để lập Báo cáo kết kinh doanh Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ HDDSXKD = Lợi tức gộp CPBH CPQLDNTổng hợp báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh, trung tâm gửi lập Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy thể kết đơn vị tổng toàn nhà máy Dới Sổ TK911 Q4/2001 Nhà máy Thiết bị Bu điện Trang73 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu sè 26 Sỉ c¸i Quý IV năm 2001 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Ngày 01/10/01 31/12/01 Diễn giải D đầu kỳ K/c GVHB K/c CPBH K/c CPQLDN K/c CPH§TC K/c CP bÊt thêng K/c DT néi bé K/C DT K/c TN hoạt động TC K/c TN HĐ bất thờng K/c lÃi Q4/2001 Cộng PS Số d cuối kỳ TK ĐƯ Số hiÖu: TK911 PSN PSC Sè d 632 641 642 811 821 512 511 711 721 421 39.786.975.380 1.330.338.588 7.916.750.982 648.535.016 10.671.695 41.408.660.154 5.217.031.798 1.044.544.819 6.292.831.039 4.269.796.149 53.963.067.810 53.963.067.810 Trang74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần iii Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị Bu điện I phẩm Đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản Ưu điểm Cũng nh doanh nghiệp Việt Nam khác, bối cảnh kinh tế nớc ta chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tấp trung sang nề kinh tế thị trờng dới tác động mạnh mẽ xu hớng toàn cầu hoá, Nhà máy thiết bị Bu điện phải đối diện với khó khăn thử thách nh vốn, công nghệ, nhân lực đặc biệt cạnh tranh ngày gay gắt Mặc dù vậy, với t cách ngành mịi nhän nỊn kinh tÕ míi, c¸c doanh nghiƯp ngành Bu viễn thông có Nhà máy thiết bị Bu điện thiết phải trụ vững phats triển để đa kinh tế đất nớc lên Nhà máy thiết bị Bu điện đẩy nhanh tốc độ đại hoá máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ tăng lực sản xuất, đảm bảo chất l ợng sản phẩm ngày cao, mẫu mà chủng loại ngày phong phú đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trờng, đầu t đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao, tăng lực quản lý để kết cuối ngày lớn mục tiêu tích luỹ cho bớc phát triển Hạch toán kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế tài sắc bén đ ợc đầu t mức đà đóng góp phần không nhỏ việc tăng cờng lực hiệu quản lý Nhà máy thiết bị Bu điện đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, thể rõ u điểm: 1.1 Sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán hợp lý Nhà máy thiết bị Bu điện lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm nhà máy: quy mô t ơng ®èi lín, ho¹t ®éng tËp trung t¹i khu vùc miỊn Bắc với văn phòng nhà máy phân xởng sản xuất đơn vị phụ thuộc đợc phân cấp quản lý kinh tế tài mức độ cao CN1, TTBH PX PVC mềm, lại hai đơn vị phụ thuộc CN2 CN3 hoạt động phân tán khu vực miền Trung (Đà nẵng) miền Nam ( Thành phố HCM) Từ máy kế toán nhà máy tổ chức chặt chẽ hợp lý sở phân công, phân nhiệm nhng phối hợp chặt chẽ, thống phận cấu thành đảm bảo thực đợc chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán nhà máy nh phát huy đợc khả nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân Trang75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên kế toán góp phần tăng hiệu hoạt động kế toán Công tác kế toán tài đợc thực tốt bảo đảm chấp hành chế độ, sách, quy định quản lý kinh tế tài Nhà nớc Công tác kế toán quản trị đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin ban giám đốc phục vụ công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy 1.2 Hệ thống chứng từ sử dụng tơng đối đầy đủ Hệ thống chứng từ nhà máy sử dụng tơng đối đầy đủ hoàn thiện bao gồm chứng từ bắt buộc chứng từ hớng dẫn Các tiêu yếu tố chứng từ đợc điền đầy đủ Hạch toán ban đầu đợc tổ chức tất phận nhà máy có nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, nghiệp vụ nội sinh đợc kế toán lập chứng từ Nhà máy quy định rõ ngời có trách nhiệm ghi nhận thông tin vào chứng từ, phận quản lý, nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra thông tin chứng từ Chơng trình luân chuyển chứng từ đợc xây dựng thích hợp với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời quy định rõ chứng từ nhập nhận đợc đến ghi sổ kế toán xong phải qua phận nào, cán quản lý để xem xét, phê duyệt kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế tài đảm bảo việc ghi nhận thông tin vào sổ kế toán kịp thời 1.3 Lựa chọn phơng thức tiêu thụ hiệu Một điểm bật Nhà máy thiết bị Bu điện việc tiêu thụ sản phẩm qua chi nhánh tiêu thụ trung tâm phơng thức tiêu thụ chủ yếu Kế toán nhà máy đà lựa chọn áp dụng phơng pháp kế toán gửi hàng ( hay gọi bán hàng qua đại lý) cho phơng thức tiêu thụ đắn Giải pháp xác định rõ mối quan hệ nhà máy đơn vị phụ thuộc việc thực nghĩa vụ & quyền lợi nhà máy đơn vị phụ thuộc ngợc lại nh tạo sở cho việc xác định kết kinh doanh đơn vị phụ thuộc giúp ban lÃnh đạo nhà máy đa định, sách tiêu thụ đắn Để đánh giá đắn tầm quan trọng phơng thức tiêu thụ qua chi nhánh để tính toán xác, hạch toán đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến ph ơng thức tiêu thụ này, kế toán nhà máy đà tổ chức kế toán hàng gửi bán tơng đối công phu với mét hƯ thèng chøng tõ , sỉ s¸ch, b¸o c¸o đầy đủ, hợp lý hợp thức từ giúp phản ánh đắn doanh thu hàng gửi bán, thuế GTGT hàng gửi bán, khoản phải thu chi nhánh tiêu thụ hàng gửi bán Hạn chế Bên cạnh u điểm bật đó, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nhà máy thiết bị Bu điện bộc lộ số hạn chế: 2.1 Nhà máy cha tính giá thực tế xuất kho cho loại sản phẩm gửi bán Về kế toán hàng gửi bán Nhà máy thiết bị Bu điện đợc tổ chức tốt Xuất phát từ phơng thức tiêu thụ chủ yéu bán hàng qua chi nhánh Việc chọn phơng pháp kế toán theo phơng thức tiêu thụ qua đại lý (phơng thức gửi Trang76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng) hoàn toàn phù hợp Từ đó, nhà máy sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán để hạch toán theo dõi hàng gửi bán nhà máy Tuy nhiên, có điểm cha đợc hoàn thiện: loại sản phẩm gửi bán, đà bán cha đợc phản ánh giá thực tế Đây hậu việc nhà máy không tính giá thành sản xuất cho loại sản phẩm mà tập hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành kỳ, từ trị giá sản phẩm nhập, xuất kho không đợc tính cho loại Và vậy, loại sản phẩm nhập vào kho hàng gửi bán (sản phẩm đem gửi bán ) không đợc phản ánh giá thực tế nhập kho xuất khỏi kho hàng gửi bán ( hàng gửi bán đà đợc bán) không đợc tính giá thùc tÕ xuÊt kho Thùc vËy: - NhËt ký chøng từ số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, kết chuyển toàn tính vào giá thành sản xuÊt s¶n phÈm nhËp kho kú - B¶ng tÝnh giá thực tế xuất kho sản phẩm: tính giá thực tế xuất kho toàn sản phẩm xuất kho kỳ theo mục đích xuất ( Tổng PS Có TK 155 đối ứng Nợ với TK ) - Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán: tính giá thực tế xuất kho toàn số hàng gửi bán đà bán (Tổng PS Có TK157 đối ứng Nợ TK 632) số hàng gửi bán bị trả lại kho sản phẩm (tổng PS Có TK 157 đối ứng Nợ TK 155) 2.2 Nhà máy cha phản ánh chi tiết GVHB loại sản phẩm Hiện nay, Nhà máy thiết bị Bu điện, Sổ Giá vốn hàng bán đợc ghi cuối kỳ kế toán, sổ kế toán khác đợc lập để theo dõi chi tiết GVHB cho loại sản phẩm đà bán bị trả lại kỳ Không phản ánh GVHB loại sản phẩm nên nhà máy không xác định đợc kết kinh doanh loại, mặt hàng Ngoài ra, việc gây nhiều khó khăn việc tập hợp số liệu GVHB để ghi sổ quý Thực vậy, để ghi Sổ Giá vốn hàng bán, cuối quý kế toán đà phải thực qua nhiều bớc phức tạp Kế toán phải sử dụng: - Bảng tính giá thành thực tế xuất kho sản phẩm-phần xuất- dòng đối ứng Nợ TK 632 để ghu giá vốn sản phẩm xuất bán phần nhập để ghi giá vốn sản phẩm bán bị trả lại - Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán phần xuất dòng đối ứng Nợ TK632 để ghi giá vốn hàng gửi bán đà bán - NKCT số phần B - đối ứng Nợ TK632/Có TK154 để ghi giá vốn sản phẩm sản xuất hoàn thành bán không qua kho Sau kế toán tính toán Sổ để ghi GVHB kết chuyển sang TK 911 xác định kết kinh doanh Ta nhËn thÊy r»ng víi viƯc sư dơng vµ ghi Sổ nh vậy, kế toán nhà máy đà theo dõi đợc GVHB kỳ nh GVHB loại sản phẩm Nếu nh ban giám đốc đột xuất yêu cầu số liệu GVHB làm sở cho việc định tức thời tiêu thụ kế toán khó cung cấp đ ợc Trang77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách kịp thời Mặt khác, sản phẩm nhà máy đợc đánh giá theo giá hạch toán mà giá vốn không phản ánh giá hạch toán đà không đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán 2.3 Nhà máy không mở sổ chi tiết theo dõi DTBH Hiện Nhà máy thiết bị Bu điện không mở sổ theo dõi DTBH mà theo dõi thông qua tài khoản đối ứng với tài khoản doanh thu, TK111, TK131, TK136 theo quan hệ đối ứng nh sau: + Với trờng hợp tiêu thụ trực tiếp: Nợ TK 111 TK131 Có TK511 +Với trờng hợp tiêu thụ qua chi nhánh: Nợ TK 136 Có TK 512 Và tơng ứng sổ: - Nhật ký quỹ tất dòng đối ứng Có TK511, cuối kỳ có Bảng TH TK 111 Sổ TK111 - Sỉ chi tiÕt TK 1331- cét ®èi øng Cã TK 511, cuối kỳ có bảng THTK 131 Sổ c¸i TK 131 - Sỉ chi tiÕt TK 136 – cột đối ứng Có TK 512, cuối kỳ có bảng TK136 Sổ TK136 Ngoài kết hợp theo dõi Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán đợc lập cho tài khoản đối ứng với TK doanh thu: TK111, TK131, TK136 cuối Sổ TK511, TK512 Việc theo dõi doanh thu nh bộc lộ số nhợc điểm: ã Doanh thu mặt hàng, nhóm hàng không đợc theo dõi, không tính đợc kết tiêu thụ mặt hàng, nhóm hàng ã Tổng doanh thu không đợc tổng hợp sổ kế toán tổng hợp doanh thu trớc vào Sổ ã Việc tách thuế GTGT đầu khỏi tổng giá toán để theo dõi riêng doanh thu cha thuế khó khăn Phải kết hợp với Bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán để tách 2.4 Nhà máy không sử dụng TK531, TK532 Để hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán nhà máy không sử dụng TK531, TK532 mà hạch toán thẳng vào bên Nợ TK511, 512 không mở sổ sách theo dỗi doanh thu hàng bán bị trả lại khoản giảm giá hàng bán Làm nh cha với chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 1141), nhà máy theo dõi doanh thu hàng bán bị trả lại khoản giảm giá hàng bán khoản đợc tập trung bên Nợ TK511,512 lẫn với khoản thuế làm giảm doanh thu ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Trong đó, việc theo Trang78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dõi hàng bán bị trả lại loại hàng, số lợng, số tiền, số thuế GTGT đầu cần thiết cho việc quản lý hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán khoản giảm trừDTBH nên cần phải theo dõi khoản để có biện pháp khắc phục kỳ tới nhằm tăng doanh thu, tăng chất lơng sản phẩm, tăng uy tín doanh nghiệp 2.5 Nhà máy không ghi nhận doanh thu xuất tiêu dùng nội Hiện sản phẩm xuất sử dụng nhà máy nh hộp đấu dây, điện thoại,loa máy vi tính sử dụng phòng ban không đợc kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu mà hạch toán thẳng vào chi phí theo định khoản: Nợ TK: 641/TK642 Có TK: 155 Hạch toán nh cha đúng: giá vốn không đợc hạch toán đầy đủ doanh thu kỳ bị thiếu khoản 2.6 Nhà máy cha gọi tên bảng kê số 11 Kế toán toán tiền hàng theo dõi tình hình mua hàng trả chậm việc toán TK131 sổ: Sổ chi tiết toán víi ngêi mua, “ Sỉ chi tiÕt TK131”, B¶ng tỉng hợp TK 131 Sổ cáI TK 131 Ta thấy sổ mà Nhà máy thiết bị Bu điện gọi Sổ chi tiết TK131 thực chất Bảng kê số 11- Phải thu khách hàng Bảng kê không phảI sổ kế toán chi tiết mà sổ kế toán tổng hợp kết hợp theo dõi chi tiết tình hình toán khách hàng theo TK đối ứng Có & Nợ với TK 131 Nhà máy thiết bị Bu điện, cuối tháng, sau cộng Sổ chi tiết toán với ngời mua, kế toán ghi vào sổ khoản phải thu tình hình toán khách hàng theo TK đối ứng với TK131 Mỗi khách hàng đợc ghi dòng sổ sở số liệu thông tin tính toán, ghi chép sổ chi tiết toán với ngời mua- đối tợng khách hàng Và nh vậy, sổ phản ánh khoản phải thu & tình hình toán tất khách hàng có quan hệ mua hàng toán chậm nhà máy Mẫu sổ phơng pháp ghi chép sổ hoàn toàn trùng với mẫu phơng pháp ghi chép Bảng kê số 11 Vậy lẽ phải gọi Sổ chi tiết TK131 ®· cã Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua để dễ gây nhầm lẫn sử dụng, mặt khác, lại không với chất thông tin thể sổ 2.7 Nhà máy cha có biện pháp đẩy nhanh tiến độ thu hồi khoản phải thu, số d khoản phải thu lớn Thu hồi vấn đề quan trọng.Vì có thu hồi vốn tái sản xuất đảm bảo hiệu kinh doanh Mặt khác, số d khoản phải thu, tốc độ thu hồi khoản phải thu thể tình hình tài doanh nghiệp Một doanh nghiệp có số d khoản phải thu lớn nghĩa tình hình tài Trang79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không lành mạnh, rủi ro tài cao Điều làm nản lòng nhà đầu t, làm giảm uy tín doanh nghiệp ngân hàng khách hàng Nguyên nhân tình trạng hợp đòng kinh tế thấy có điều khoản phơng thức toán ghi toán chậm nhng điều khoản thời hạn toán Sự không chặt chẽ thoả thuận, ký kết hợp đồng kinh tế tạo điều kiện cho khách hàng mua chậm dây da khoản nợ kéo dài thời gian chiếm dụng vốn nhà máy Hơn nữa, nhà máy không đa quy định chiết khấu bán hàng (chiết khấu toán) Nhà máy Thiế bị Bu điện có sách giá bán khác phơng thức toán mà Còn quy định cụ thể chiết khấu bán hàng cho khách hàng toán sớm Việc định giá bán khác phơng thức toán định việc lựa chọn hình thức toán mua hàng khách mà không khuyến khích khách hàng mua chịu toán sớm 2.8 Nhà máy Thiết bị Bu điện cha mở Sổ chi tiết để phản ánh, tập hợp kết chuyển CPBH & CPQLD Giống nh việc theo dõi giá vốn hang bán, Nhà máy Thiế bị Bu điện mở Sổ CPBH & Sổ CPQLDN để ghi số liệu tổng hợp cuối quý CPBH & CPQLDN Ngoài sổ để theo dõi hai khoản chi phí Đến cuối quý để ghi đợc vào Sổ CPBH & Sổ CPQLDN, kế toán nhà máy phải dựa vào quan hệ đối ứng TK TK641, TK642 với TK liên quan để nhặt số liệu từ sổ kế toán tổng hợp phản ánh TK ghi số liệu tổng hợp khoản CPBH & CPQLDN đà phát sinh kỳ Làm nh thật không khoa học, dễ bỏ soát làm tăng khối lợng công việc kế toán vào cuối kỳ làm sở kiểm tra, đốichiếu số liệu Sổ kế toán tổng hợp Hay nói cách khác, kế toán CPBH & CPQLDN nhà máy đà không tuân thủ nguyên tắc khách quan kế toán nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quản lý Để đảm bảo nguyên tắc này, chế độ đà quy định khoản chi phí phát sinh phải đợc theo dõi chi tiết thời gian phát sinh, nơi phát sinh, nội dung khoản chi phí, ghi nhận khoản chi phí, giá trị khoản chi phí cha kể số khoản chi phí có yêu cầu chi tiết đến đối tợng gánh chịu chi phí,phơng pháp phan bổ tiêu thức phân bổ chi phí cho đối tợng chịu chi phí chí giải trình cụ thể Yêu cầu quản lý chi phí chặt chẽ nh cần thiết Bởi chi phí tác động trực tiếp đến kÕt qu¶ NhÊt thiÕt s¶n phÈm ph¶i qu¶n lý chi tiết , chặt chẽ để tiết kiệm tối đa, tìm biện pháp phù hợp giảm chi phí, hạn chế khoản chi phí không cần thiết, ngăn chặn lÃng phí 2.9 Nhà máy đà không hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm Trong thời hạn bảo hành, khách hàng đem sản phẩm đến bảo hành, sản phẩm đợc: Trang80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bảo hành TTBH: sản phẩm hỏng hóc nhẹ, sửa chữa tơng đối đơn giản, chi phí - Bảo hành phân xởng: sản phẩm hỏng nặng, cần máy móc công nhân chuyên sửa chữa, chi phí lớn - Nh vậy, nhà máy vừa bảo hành sản phẩm phận bảo hành độc lập vừa tự bảo hành phân xởng Về việc hạch toán chi phí bảo hành đợc nhà máy tiến hành nh sau: Đối với trờng hợp bảo hành TTBH: + Tại TTBH kỳ phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, phận kế toán tập hợp tính vào CPBH TTBH + Cuối kỳ gửi báo cáo tổng hợp nhà máy để kế toán lên Báo cáo hợp toàn nhà máy Khoản CPBH nhà máy bao gồm khoản chi phí bảo hành Đối với trờng hợp bảo hành phân xởng: + Khi phát sinh chi phí NVL, CCDC, nhân công, chi phí sản xuất chung để sửa chữa bảo hành sản phẩm, kế toán nhà máy tập hợp vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiép chi phí sản xuất chung + Cuối kỳ kết chuyển khoản mục chi phí sangTK154 tính toàn vào giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Những điểm bất hợp lý: Đối với trờng hợp bảo hành TTBH: + Thứ nhất, TTBH không ghi nhận khoản doanh thu dịch vụ bảo hành cung cấp cho nhà máy + Thứ hai, nhà máy không ghi nhận khoản chi phí bảo hành sản phẩm khoản chi trả cho TTBH dịch vụ bảo hành mà trung tâm cung cấp cho nhà máy Do hạch toán nh vậy, Báo cáo tổng hợp CPBH toàn nhà máy nhng doanh thu TTBHvà CPBH nhà máy đà không đợc phản ánh xác Đối với trơng hợp bảo hành phân xởng: Một phận CPBH đà bị đẩy sang chi phí sản xuất làm tăng chi phí sản xuất, đội giá thành sản phẩm lên trớc tiên, khoản chi phí không đợc phản ánh xác vi phạm nguyên tắc phù hợp kế toán dẫn đến kết không xác Sau đó, việc giá thành bị tính cao mức thực tế làm cho giá bán tăng gây giảm tính cạnh tranh sản phẩm Nh hai trơng hợp nhà máy không hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm Điều lý giải cho thực tế Nhà máy Thiế bị Bu điện: CPBH nhà máy khoản chi phí bảo hành có hoạt dộng bảo hành sản phẩm 2.10 Nhà máy không mở NKCT số Trang81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện Nhà máy Thiết bị Bu điện không mở NKCT số để phản ¸nh tËp trung sè ph¸t sinh Cã c¸c TK155, 156, 157, 131, 511, 512, 532, 632, 641,642, 911 thĨ hiƯn trình tiêu thụ xd điều gây khó khăn nhiều cho việc vào Sổ TK số TK liên quan Kế toán nhà máy thờng phải dựa vàocác Bảng tổng hợp kết hợp với Sổ chi tiết để ghi Sổ quý Việc tốn nhiều thời gian Nừu có NKCT số công việc trở nên đơn giản 2.11 Nhà máy cha trọng đến kế toán quản trị Công tác kế toán chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, kế toán quản trị mức độ chi tiết kế toán tài chính, cha đợc tổ chức theo nghĩa Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhà máy cha đợc tổ chức kế toán quản trị cách đầy đủ để phát huy đợc tác dụng đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhà máy Qua qua trình thực tập nhà máy, đà sâu tìm hiểu để nắm vững tình hình thực tế kết hợp với sở lý luận đà dợc học, khuôn khổ chuyên đề thực tập xin mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhà máy II Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nhà máy Thiết bị Bu điện Về việc tính giá thực tế xuất kho cho loại sản phẩm gửi bán Tôi xin đa giải pháp hoàn thiện mẫu sổ Báo cáo Nhập Xuất Tồn kho hàng gửi bán Giải pháp triệt trờng hợp nhà máy phải nghiên cứu tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho làm sở cho việc tính giá xuất kho từngloại sản phẩm Thông xác dịnh trị giá vốn hàng bán xuất bán trực tiếp trị giá vốn hàng gửi bán kho xuất kho cho chi nhánh gửi bán Khi đó, hệ số giá sản phẩm hàng hoá đợc tính cho loại, nhóm sản phẩm.Xác định đợc nh có sở xác định cho loại sản phẩm nhà máy sản xuất Về việc theo dõi GVHB loại sản phẩm Ơ xin đa giải pháp mở sổ chi tiết theo dõi GVHB loại sản phẩm Trên sở hình thức sổ kế toán Nhà máy Thiế bị Bu điện hình thức hỗn hợp hình thức Nhật ký chứng từ hình thức Nhật ký chung mẫu sổ kÕ to¸n chi tiÕt GVHB cã thĨ lùa chä mét hai khả sau: Mẫu 1: Biểu số 27 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán (TK632) Nhóm sản phẩm : Thiết bị Bu Trang82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 2001 Chứ ng từ Số Ngày Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ Nợ H TT Có H Kết cấu phơng pháp ghi sổ nh sau : MÉu : Sæ chi tiÕt GVHB theo mẫu bảng dọc gồm cột : số hiệu, ngày tháng chứng từ ghi, diễn giải nội dung chứng từ, cột TK đối ứng ghi TK đối ứng với TK 632 cột Số phát sinh đợc chia thành PSN &PSC, cột PSN,PSC lại đợc tách thành giá hạch toán giá thùc tÕ phơc vơ cho viƯc ghi sỉ ®èi víi TK đối ứng TK632 TK hàng tồn kho Hàng ngày phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, chứng từ kế toán vào sổ : PSN TK632 đối wngs với TK hàng tồn kho (chỉ vào giá hạch toán, ci kú míi sư dơng hƯ sè gi¸ tÝnh ë Bảng tính giá thực tế xuất kho NVL, SP, HH,HGB để tính giá thực tế, điền vào cột gi¸ thùc tÕ Cuèi quý céng sè ph¸t sinh, nÕu cần cộng PSN, PSC TK632 đối ứng Có Nợ với TK để vào NKCT số phải tổng hợp theo TK đối ứng Mẫu : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo mẫu dạng bảng ngang nhiều cột PSN TK632 (Phần ghi Nợ TK632) phản ánh trị giá vốn hàng bán kỳ VAT đầu vào không đợc khấu trừ Mỗi TK đối ứng phần chiếm cột, riêng TK hàng tồn kho đợc tách thành giá hạch toán giá thực tế Tơng tự phần PSC TK632 (phần ghi Có TK632) phản ánh trị giá vốn hàng bán kết chuyển sang TK911 để xác định kết tiêu thụ Các TK đối ứng phần đợc bố trí giống nh phần ghi Nợ TK632 Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, kế toán chứng từ để vào sổ ; phần ghi Nợ TK632- cột tồn kho ghi giá hạch toán đến cuối kỳ sử dụng hệ số giá đợc tính Bảng kê tính giá thực tế xuất kho NVL, SP, HH, HGB để tính giá thực tế Phần ghi Có TK632, cột tồn kho : ghi giá hạch toán giá thực tế Dòng tổng cộng đợc tổng howpj toàn SP, hàng hoá dùng để ghi vào NKCT số (ý kiến 10 sÏ ®Ị xt) Tõ mÉu biĨu ®a nh trªn ta thÊy Sỉ chi tiÕt theo mÉu cã u điểm ghi chép ít, việc so sánh đối chiếu dễ dàng quan hệ đối ứng thể sổvà đặc biệt cuói kỳ tính đợc tổng số PS Nợ đối ứng Có TK tổng số PS CóTK 632 đối ứng Nợ với TK dòng cộng trang sổ Nhng Trang83 T ... toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Quá trình tiêu thụ xác định kết tiêu. .. kÕ toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị bu điện Phần III: Hoàn. .. dụng Nhà máy VNĐ II.Thực tế công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị Bu điện 1.Đặc điểm sản phẩm, phơng thức tiêu thụ sản phẩm Nhà máy thiết bị Bu điện Sản