II. Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Nhà máy Thiết bị Bu điện.
8.Về việc mở sổ chi tiết CPBH & Sổ chi tiết CPQLDN
Để khắc phục những bất cập về việc theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay, Nhà máy thiết bị Buu điện nên mở ngay hai sổ kế toán chi tiết để tập hợp CPBH &CPQLDN phát sinh trong kỳ theo yếu tố chi phí để có số
liệu ghi NKCT số 8 (ý kiến 10 đề xuất) và Sổ cái. Hai sổ này đợc gọi là sổ chi tiết CPBH & CPQLDN.Mẫu sổ chi tiết CPBH & CPQLDN nh sau.
Biểu số 32
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Quý: C h ứ n g t ừ Di ễn gi ải TK ĐƯ Ghi nợ TK641 SH Ngày Tổng số Trong đó 6412 6413 6414 6415 6417 6418 -Cộng PS GhiCóTK641 Cộng
Tơng tự mở sổ chi tiết cho TK642.
9. Về việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm.
Giải pháp cho việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm nh sau:
Trớc hết cần khẳng định bảo hành sản phẩm cho khách hàng là hoạt động thờng xuyên của Nhà máy thiết bị Buu điện, xảy ra đều đặn trong kỳ nên chi phí về bảo hành sản phẩm cũng rải đều trong kỳ, thờng không có các khoản chi phí bảo hành đột ngột lớn vào một thời điểm trong kỳ cho nên nhà máy không cần phải trích tr- ớc chi phí bảo hành sản phẩm.Vậy cách hạch toán nh sau:
Đối với tr ờng hợp bảo hành tại TTBH
ở TTBH : ở nhà máy
+ Trong kỳ khi phát sinh chi phí bảo hành, kế toán + Số tiền phải trả cho tập hợp theo từng khoản mục chi phí: trung tâm về dịch vụ Nợ TK621, 622,627 bảo hành:
CóTK liên quan: TK111, 152, 214, 334... Nợ TK 6416
+ Cuối kỳ kết chuyển tổng hợp chi phí bảo hành : Có TK 111,136 Nợ TK 154
Có TK621, 622, 627
+ Đồng thời phản ánh số doanh thu mà nhà máy phải trả
Nợ TK111, 336 Có TK 512
Trong kỳ khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, kế toán nhà máy tập hợp theo từng khoản mục chi phí :
Nợ TK621/TK622/TK627
Có TK152/TK153/TK334/TK214/TK111..
+ Cuối kỳ kết chuyển để tổng hợp chi phí bảo hành sản phẩm: Nợ TK154 (Chi tiết chi phí bảo hành)
Có TK621/TK622/TK627
Nếu khó có thể tách riêng đợc các chi phí cho hoạt động bảo hành với các chi phí cho sản xuất thì có thể phân bổ tổng chi phí phát sinh cho hoạt động bảo hành và sản xuất sản phẩm.
Khi công việc bảo hành hoàn thành bàn giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 6415
Có TK 154 ( chi tiết chi phí bảo hành)
10.Về việc mở Nhật ký chứng từ số 8
NHCT số 8 là một trong những sổ kế toán tổng hợp quan trọng nhất trong việc phản ánh quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nên cần đợc mở. Tuy phải ghi chép thêm một sổ nhng quy trình kế toán trở nên có hệ thống hơn, dễ dàng cho việc theo dõi quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Phơng pháp ghi sổ: Căn cứ dòng cộng báo cáo nhập- xuất- tồn kho sản phẩm, Báo
cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán, Báo cáo tồn kho hàng hoá phần ghi Có để ghi các cột Có TK155/TK156/TK157
-Căn cứ Bảng kê số 11 – Phải thu của khách hàng- phần ghi Có để phản ánh cột Có TK131.
-Căn cứ Bảng tổng hợp thu bán hàng ghi cột Có TK511/TK512. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Căn cứ Bảng kê hàng bán bị trả lại, bảng kê giảm giá hàng bán- phần ghi Có để ghi các cột Có TK531/TK532.
-Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp – phần ghi Có để ghi vào cột Có các TK641, TK642.
-Căn cứ vào các Bảng kê hoặc sổ chi tiết các TK 159, 711,721,811,821,911 để ghi các cột Có các TK159, 711, 721, 811, 821, 911.
Cuối quý khoá sổ NKCT số 8, xác định tổng số phát sinh bên Có các TK 155, 156, 157,159, 131,511,512,531,532,632,641,642,711,811,821,911 dối ứng Nợ các TK liên quan và lấy số tổng cộng của NKCT số 8 để ghi Sổ cái.
11.Về việc tổ chức phân tích doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh. Để công tác kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả kinh doanh đợc hoàn thiện thì cần phải cung cấp đợc những thông tin về tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ đầy đủ và hữu ích tạo điều kiện cho Ban giám đốc ra đợc các quyết định tối u. Để thực hiện đợc mục tiêu này không thể không tăng cờngcông tác quản trị ở nhà máy mà một trong những nội dung là tổ chức phân tích doanh thu, chi phí và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch trên cơ sở số liệu chi tiết đã thu nhận đợc và kế hoạch dự toán đã duyệt.
Phân tích doanh thu, ch phí và kết quả kinh doanh bao gồm các nội dung sau:
- Phân tích doanh thu, chi phí của từng nhóm mặthànghợc theo từng loại sản phẩm dịch vụ.
- Phân tích doanh thu, chi phí và kết quả theo chức năng hoạt động.
- Phân tích doanh thu, chi phí và kết quả theo địa đyểm kinh doanh.
Xét diều kiện của nhà máy nên tiến hành :
1) Phân tích doanh thu, chi phí và kết quả theo nhóm sản phẩm chính của nhà máy. Mục đích phân tích theo nhóm sản phẩm chính nhằm đánh giá tình hình doanh thu, chi phí và kết quả của từng nhóm sản phẩm chính. Qua đó cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và kết quả của từng nhóm sản phẩm chính của nhà máy giúp ban giám đốc quyết định lựa chọn, đẩy mạnh kinh doanh nhóm sản phẩm nào, tiết kiệm chi phí sản xuất, tiêu thụ nh thế nào để có lãi.
2) Phân tích doanh thu, chi phí, kết quả theo chi nhánh tiêu thụ.
Mục đích phân tích doanh thu, chi phí và kết quả công tác ở từng chi nhánh để có chế dọ khuyến khích lợi ích vật chất và quyết định phơng án đầu t phát triển cho từng chi nhánh, trung tâm.
Trên đây là một vài ý kiến của em về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở Nhà máy Thiết bị Bu điện với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán mà đã đợc những nhân viên nhiều kinh nghiệm thực hiện rất tốt. Rất mong Phòng Kế toán –Thống kê nhà máy tham khảo.
Biểu số 33 Nhật ký chứng từ số 8 Quý ... năm STT SH TK ghi Nợ CácTKgh i Các Có TK ghi Nợ 155 156 157 159 131 511 531 532 632 641 642 711 721 811 821 911 Cộng 111 112 113 131 138 128 222 511 632 139 159 911 ...
thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Công việc này cũng phức tạp vì vậy cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán để thực hiện tốt công việc.
Tầm quan trọng của phần hành kế toán này thể hiện ở chỗ nó là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, kế toán tieu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm luôn đợc các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và đợc hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình thực tế.
Nh chúng ta đã biết, từ khi đất nớc mở cửa phạm vi hoạt động của các doanh nghiệp không bị bó hẹp trong quốc gia hay các nớc XHCN nữa mà đã bắt tay làm ăn với các quốc gia có “thâm niên” lâu đời về kinh tế thị trờng. Để quan hệ với các doanh nghiệp nớc ngoài cũng nh các doanh nghiệp trong nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ và kinh nghiệm cũng nh số vốn đủ mạnh để đảm bảo không bị tụt hậu hay phá sản.
Khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại các hãng công ty viễn thông trên thế giới cũng phát triển theo. Do vậy ngành Bu chính viễn thông muốn hoà nhập đ- ợc với các quốc gia khác thì Nhà máy thiết bị Bu điện nói riêng và các công ty thuộc Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam nói chung cần phả đổi mới, tăng nhanh tốc độ phát triển vơn ra cạnh tranh với thị trờng quốc tế –có thể xuất khẩu ra các nớc trong khu vực các sản phẩm của mình.
Hy vọng rằng Nhà máy thiết Bu điện sẽ gặt hái đợc nhiều thành công trong sản xuất kinh doanh, liên tục phát triển và mãi mãi là lá cờ đầu của ngành Bu điện trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc luôn giữ đợc lòng tin với bạn hàng trong cả nớc cũng nh với bạn hàng nớc ngoài.
Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán Nhà máy thiết bị Bu điện, tôi đã đi sâu tìm hiểu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở Nhà máy, tôi thấy Nhà máy đã phát huy đợc nhiều mặt mạnh, song bên cạnh đó cũng có nhiều vấn đề tồn tại. Để khắc phục đợc phần nào những tồn tại đó, tôi đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp đích thiện thêm phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở Nhà máy.
Do vốn kiến thức còn hạn chế và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tế còn bỡ ngỡ nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong đợc sự giúp đỡ của thầy cô và các bạn quan tâm.
toán, đặc biệt là sự hớng dẫn nhiết tình của Thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang và sự giúp đỡ của Phòng Kế toán Thống kê Nhà máy thiết bị Bu điện đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này.