I. Đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm
2.2. Nhà máy cha phản ánh chi tiết GVHB của từngloại sản phẩm.
Hiện nay, ở Nhà máy thiết bị Bu điện, ngoài Sổ cái “Giá vốn hàng bán” đợc ghi cuối kỳ kế toán, không có một sổ kế toán nào khác đợc lập để theo dõi chi tiết GVHB cho từng loại sản phẩm đã bán hoặc bị trả lại trong kỳ. Không phản ánh GVHB của từng loại sản phẩm nên nhà máy không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng loại, mặt hàng. Ngoài ra, việc này còn gây rất nhiều khó khăn trong việc tập hợp số liệu về GVHB để ghi sổ cái quý. Thực vậy, để ghi Sổ cái Giá vốn hàng bán, cuối quý kế toán đã phải thực hiện qua nhiều bớc khá phức tạp. Kế toán phải sử dụng:
- Bảng tính giá thành thực tế xuất kho sản phẩm-phần xuất- dòng đối ứng Nợ TK 632 để ghu giá vốn sản phẩm xuất bán và phần nhập để ghi giá vốn sản phẩm bán bị trả lại.
- Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán – phần xuất – dòng đối ứng Nợ TK632 để ghi giá vốn hàng gửi bán đã bán.
- NKCT số 7 – phần B - đối ứng Nợ TK632/Có TK154 để ghi giá vốn sản phẩm sản xuất hoàn thành bán ngay không qua kho.
Sau đó kế toán tính toán ngay trên Sổ cái để ghi GVHB kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh.
Ta nhận thấy rằng với việc sử dụng và ghi Sổ cái nh vậy, kế toán nhà máy đã không thể theo dõi đợc GVHB trong kỳ cũng nh GVHB của từng loại sản phẩm. Nếu nh ban giám đốc đột xuất yêu cầu những số liệu về GVHB làm cơ sở cho việc ra quyết định tức thời nào đó về tiêu thụ thì kế toán khó có thể cung cấp đợc một
cách kịp thời. Mặt khác, sản phẩm của nhà máy đợc đánh giá theo giá hạch toán mà giá vốn không phản ánh giá hạch toán đã không đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán.