II. Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Nhà máy Thiết bị Bu điện.
5. Về việc hạch toán doanh thu hàng xuất tiêu dùng nội bộ.
Giải pháp: Ghi nhận doanh thu và giá vốn của sản phẩm xuất tiêu dùng cho các mục đích sản xuất kinh doanh trong nhà máy.
Đối với trờng hợp này nhà máy nên hạch toán nh sau ( Số liệu lấy từ quý 4/2001) Nhà máy có thể sử dụng giá vốn làm giá bán ghi doanh thu.
Trờng hợp bán hàng trực tiếp Trờng hợp bán hàng qua chi nhánh
Sản phẩm xuất kho phục vụ khâu bán hàng: Nợ TK641: 3.701.712 Nợ TK 1331: 370.171 Có TK512: 3.701.712 Có TK3331: 370.171 đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK632: 3.701.712 Có TK155: 3.701.712 Sản phẩm xuất kho dùng cho các phòng ban:
Nợ TK642: 48.046.612 Nợ TK1331: 4.804.661 Có TK512: 48.046.612 Có TK3331: 4.804.661
Và với việc hạch toán nh thế này, TK DTBH của nhà máy không chỉ đối ứng với các TK111, TK131, TK136 mà còn đối ứng với TK641, TK642 hoặc một TK chi phí bất kỳ. Do vậy, nếu các sổ kế toán phản ánh các khoản chi phí cha có phần thể hiện quan hệ đối ứng này thì cần phải mở thêm.
6. Về việc Bảng kê số 11 bị gọi là Sổ chi tiết TK131“ ”
Giải pháp: nhà máy nên đổi lại là: Bảng kê số 11 -Phải thu của khách hàng để tránh nhầm lẫn. 7. Về việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu.
Từ việc phân tích nguyên nhân của tình trạng số d các khoản phải thu lớn, ta có thể thấy ngay biện pháp cần thiết để cải thiện tình hình bị chiếm dụng vốn này là:
Thứ nhất, khi thoả thuận đi đến ký kết hợp đồng kinh tế cần phải đa vào điều
khoản về thời hạn thanh toán đối với những hợp đồng mua hàng thanh toán chậm.
Thứ hai, nghiên cứu ra quy định về chiết khấu bán hàng, có thể dử dụng lãi suất
huy động vốn của ngân hàng hoặc cao hơn. Quy định về chiết khấu sẽ tác động tới tâm lý khách hàng khuyến khích họ thanh toán các khoản nợ nhanh hơn.
Ngoài ra, nếu có thể và xét thấy có lợi, nhà máy nên tăng cờng xây dựng các mối quan hệ làm ăn với những khách hàng vừa là ngời mua đồng thời là ngời mán của nhà máy và nên mở rộng những mối quan hệ kiểu này vì 3 cái lợi: những khách hàng này chắc chắn phải là ngời làm ăn đứng đắn và có triển vọng, họ cũng cần giữ uy tín với ta vì ta cũng là một đối tác làm ăn của họ và lợi nhất là tránh đợc tình trạng “bùng nợ”.