Kế toán và Xác định Kết quả Tiêu thụ Sản phẩm tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện

Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp công nghiệp

Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho. Cũng giống nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, cùng với việc phản ánh giá trị sản phẩm xuất kho bán theo các phơng thức tiêu thụ và việc phản ánh trị giá vốn sản phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ, kế toán còn phải phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản khác có liên quan theo từng phơng thức bán hàng. Tuy nhiên, ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp trong giá thực tế vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh có thuế GTGT đầu vào và trong doanh thu bán hàng còn bao gồm cả thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.

Do vậy, kế toán doanh thu tiêu thụ theo từng phơng thức bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng thức trực tiếp là giống doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nhng không có các bút toán ghi thuế GTGT đầu vào khấu trừ và thuế GTGT đầu ra phải nộp. Không chỉ cung cấp thông tin cần thiết, tỷ mỉ, cụ thể về tình hình bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu mà qua đó, kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh còn giúp nhà quản lý doanh nghiệp phát hiện đợc những khả năng tiềm ẩn mà doanh nghiệp cha khai thác đợc nh tiết kiệm chi phí tiêu thụ, quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ. Tổ chức kế toán kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, sản phẩm, từng loại lao vụ dịch vụ cần phải đợc tiến hành một cách đồng bộ và bắt đầu từ khâu tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để xác định đợc trị giá.

Số liệu phân tích, đánh giá của kế toán sẽ là thông tin quan trọng phục vụ nhà quản trị có quyết định đúng đắn, để tính toán lại chi chi phí sản xuất, giá mua, giá bán, chi phí kinh doanh trong kỳ nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao. Thông qua đó cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí, kết quả của từng nhóm, mặt hàng tạo điều kiện cho nhà quản trị trả lời đợc các câu hỏi: nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào, sản xuất với chi phí bao nhiêu, mua với giá nào, bán với giá nào để có lãi?. Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà quản lý kinh tế, các chủ doanh nghiệp quan niệm nh một ngôn ngữ kinh doanh, là một nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên cơ cở chính sách, chế độ hiện hành doanh nghiệp vần phải dựa vào đặc điểm của mình để lựa chọn hình thức, phơng pháp, hệ thống kế toán cho phù hợp đảm bảo phản ánh, giám đốc tài sản và sự vận động của tài sản của doanh nghiệp trong khâu tiêu thụ một cách chính xác, trung thực và hiệu quả nhất, đảm bảo phát huy đợc vai trò của hạch toán kế toán trong việc quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.

PhÇn ii

Biểu số 9

Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm 3.1. Chứng từ sử dụng:. Các chứng từ thờng đợc sử dụng trong kế toán doanh thu tiêu thụ: Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy chấp nhận thanh toán, Giấy báo Có, Bảng kê tiêu thụ của các chi nhánh. Tài khoản sử dụng. TK này kế toán dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã bán doanh thu đã thực hiện hoặc thu tiền ngay hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán) và các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu để xác định doanh thu thuần kết chuyển sang TK911 tính kết quả kinh doanh của nhà máy. Thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào Phiếu thu, đồng thời đóng dấu “đã thu tiền” vào liên 2 và liên 3 của Hoá đơn GTGT giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng. Khoản doanh thu và thuế đồng thời là khoản phải thu này đợc theo dừi ở Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua – Công ty các hệ thống viễn thông (VFT) và.

Khi xuất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gửi hàng cho các chi nhánh, lợng hàng này cha đợc hạch toỏn vào doanh thu mà kế toỏn chỉ theo dừi trờn TK157. Đến cuối tháng, khi nhận đợc Bảng kê tiêu thụ của các chi nhánh gửi về, cùng với việc hạch toán hàng gửi bán, kế toán sẽ hạch toán doanh thu theo số lợng hàng thực bán ở các chi nhánh ghi Sổ chi tiết TK136. Tổng hợp kế toán doanh thu bán hàng và kế toán giảm giá hàng bán trong tr ờng hợp bán hàng trực tiếp ở Nhà máy Thiết bị Bu điện có thể biểu hiện qua sơ đồ sau.

Kế toán lập tức mở Sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua của từng đối tợng khỏch hàng, ghi nhận khoản nợ và theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng khách hàng tại sổ này. Đối với những khách hàng vừa là ngời mua vừa là ngời bán của nhà máy, đến cuối mỗi tháng, đợc sự chấp thuận của khách hàng đó, kế toán sẽ cộng sổ chi tiết. Đồng thời vào cuối tháng, sau khi đã cộng tất ả các Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, kế toán sẽ lấy các số tổng cộng này kết hợp với Bảng kê hoá dơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra (cho TK131) và các Nhật ký, Sổ chi tiết liên quan để lập một sổ tổng hợp cho tất cả các khách hàng gọi là “Sổ chi tiết TK131”.

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua mở cho từng khách hàng trả chậm của nhà mỏy, theo dừi cỏc khoản nợ và cỏc khoản trả theo thời gian và theo từng hoỏ đơn. Kế toán sẽ ghi vào Sổ chi tiết TK136 của từng chi nhánh khoản nợ về tiền bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng nội bộ và thuế GTGT ( đối với các chi nhánh khác khu vực) và chỉ doanh thu bán hàng nội bộ khụng cú thuế GTGT đối với cỏc chi nhỏnh cựng khu vực)và theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán tại sổ này.  Tài khoản sử dụng: Để hạch toán thuế GTGT, ngoài các TK sử dụng trong kế toán doanh thu, kế toán còn sử dụng TK133 mở chi tiết cho TK1331-Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ và TK3331- Thuế GTGT phải nộp.

Bộ hồ sơ này đợc lập thành hai bản, một bản gửi cục thuế Hà nội, một bản lu tại nhà máy.Ví dụ: trích bộ hồ sơ thuế GTGT T12/01 của Nhà máy Thiết bị Bu điện. CPBH của Nhà máy Thiết bị Bu điện bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ của nhà máy.Đó chính là CPBH phát sinh tại nhà máy và những chi phí phát sinh cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá do nhà máy sản xuất kinh doanh. Còn ở nhà máy, CPBH chủ yếu là chi phí vật liệu bao bì dùng bao gói sản phẩm, chi phí khấu hao TSCDD sử dụng tại các chi nhánh, chi phí dịch vụ mua ngoài chủ yếu là thuê vác, chi phí khác bằng tiền chủ yếu là quảng cáo.

Tại Nhà máy Thiết bị Bu điện, kết thúc một kỳ kế toán (quý), kế toán phải tiến hành xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy ( văn phòng nhà máy). Lợi nhuận thuần từ HDDSXKD = Lợi tức gộp – CPBH –CPQLDNTổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các chi nhánh, trung tâm gửi về lập Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Nhà máy trong đó thể hiện kết quả từng đơn vị và tổng của toàn nhà máy.

PhÇn iii

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Nhà máy thiết bị Bu