Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Viettel

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Viettel

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 5 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ 6 LỜI MỞ ĐẦU 8 CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VÀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL.10 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội và Công ty TM&XNK Viettel 10 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội 10 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TM&XNK Viettel 12 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel 13 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh và phạm vị hoạt động 13 1.2.2Đặc điểm thị trường, hàng hóa và ảnh hưởng của nó tới công tác tiêu thụ hàng hóa 14 1.2.2.1 Tổng quan về thị trường tiêu thụ trong phạm vi kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel ở Việt Nam hiện nay và ảnh hưởng của nó tới công tác kế toán kế toán tiêu thụ hàng hoá 14 1.2.2.2 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel và ảnh hưởng của nó tới công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá 17 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh 19 1.3.1Mối quan hệ giữa Tổng công ty Viễn thông Quân đội và Công ty TM&XNK Viettel 20 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TM&XNK Viettel 22 1.3.2.1 Chức năng của Công ty TM&XNK Viettel 22

1.3.2.2 Nhiệm vụ của Công ty TM&XNK Viettel 22

1.3.3Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TM&XNK Viettel23 1.3.4 Kết quả kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel qua một số năm và định hướng phát triển của Công ty TM&XNK Viettel trong tương lai 25

1.3.4.1 Kết quả kinh doanh của Tổng công ty Viễn Thông Quân đội và của Công ty TM&XNK Viettel 25

1.3.4.2 Xu hướng phát triển của Công ty TM&XNK Viettel trong những năm tới 27

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel 28

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel 28

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong bộ máy kế toán 28

1.4.3 . Hình thức kế toán, vận dụng chế độ kế toán và đặc điểm phần hành kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel 30

CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL 34

2.1 Đặc điểm phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TM&XNK Viettel 34

2.1.1 Phương pháp xác định hàng hóa tiêu thụ 34

2.1.2 Phương thức tiêu thụ hàng hóa và yêu cầu quản lý 37

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 38

2.2.1 Sơ đồ quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa 38

2.2.2Tài khoản và chứng từ sử dụng 40

2.2.2.1 Tài khoản 40

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 41

2.2.3 Kế toán chi tiết và tổng hợp 50

2.2.3.1 Các định khoản và chứng từ ghi sổ 50

2.2.3.2 Kế toán chi tiết 52

2.2.3.3 Kế toán tổng hợp 57

2.3 Phương pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 62

2.3.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ 62

2.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng 63

2.3.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 66

2.3.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 69

2.4 Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa của Công ty TM&XNK Viettel 74

CHƯƠNG III:ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL 78

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel 78

3.1.1 Đáng giá chung về công tác kế toán của Công ty 78

3.1.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel 80

3.1.2.1 Ưu điểm 80

3.1.2.2 Tồn tại 86

3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel 88

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel 88

3.2.1.1 Sự cần thiết của những giải pháp đề xuất 88

3.2.1.2 Nguyên tắc xây dựng giải pháp 89

3.2.2 Nội dung hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

tiêu thụ 90

3.2.2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu 90

3.2.2.2 Hoàn thiện việc quản lý và lưu trữ chứng từ 91

3.2.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 91

3.2.2.4 Hoàn thiện quản lý và kế toán các khoản phải thu khách hàng 93

3.2.2.5 Hoàn thiện việc trích trước chi phí bảo hành phục vụ tiêu thụ 96

3.2.3 Điều kiện thực hiện 97

3.2.3.1 Về phía lãnh đạo Công ty TM&XNK Viettel 97

3.2.3.2 Về phía Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TM&XNK Viettel98 3.2.4 Những biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TM&XNK Viettel 99

KẾT LUẬN 103

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

TK Tài khoản

CNVT Chi nhánh viễnc thông

ĐT&PT Đầu tư và phát triển

CPQĐ Cổ phần quân đội

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

GTGT Giá trị gia tăng

HĐKT Hợp đồng kinh tế

UTNK Uỷ thác nhập khẩu

TM&XNK Thương mại và xuất nhập khẩu

CTTM Công ty thương mại

CTCP Công ty cổ phần

CTĐTVT Công ty điện tử viễn thông

DNTM Doanh nghiệp thương mại

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức của TCT Viễn Thông Quân đội 20

Sơ đồ 02: Mô hình Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Thương Mại và Xuất Nhập khẩu Viettel 24

Sơ đồ 03: Mô hình tổ chức Phòng Tài chính – Kế toán Công tyTM&XNK 28 Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 32

Sơ đồ 05: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 35

Sơ đồ 06: Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty M&XNK VIETTEL 36

Sơ đồ07: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất kho bán hàng tại Công ty &XNK Viettel 43

Sơ đồ 09: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua đại lý của Công ty TM&XNK Viettel 45

Biểu số 01: Phiếu bán hàng kiêm đề nghị xuất kho 47

Biểu số 02: Hoá đơn giá trị gia tăng 49

Biểu số 03: Phiếu hoá đơn giá trị gia tăng hàng khuyến mại 49

Sơ đồ 10: Tổ chức phân hệ kế toán bán hàng theo phần mềm kế toán VIETTEL tại Công ty TM&XNK Viettel 50

Biểu số 05: Chứng từ ghi sổ số 290 52

Biếu số 06: Mẫu sổ chi tiết hàng hoá số 157 52

Biểu số 07: Mẫu sổ chi tiết hàng hoá số 158 53

Biểu số 08:Mmẫu sổ chi tiết hàng hoá số 159 53

Biểu số 09: Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán số 157 54

Biểu số 10: Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán số 158 54

Biểu số 11: Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán số 159 55

Biểu số 12: Sổ chi tiết bán hàng số 162 56

Biểu số14: Sổ chi tiết hàng bán số 164 57

Biểu số 16: Mẫu Sổ Cái tài khoản 5111 58

Biểu số17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 65

Biểu số 18: Mẫu Sổ Cái tài khoản 641 66

Biểu số 19: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 642 68

Biểu số 20: Mẫu sổ cái tài khoản 642 69

Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ số 356 70

Biểu số 22: Mẫu chứng từ ghi sổ 357 70

Biểu số 23: Mẫu chứng từ ghi sổ số 358 71

Biểu số 24: Mẫu sổ chi tiết kết quả 71

Biểu số 25: Mẫu sổ chi tiết kết quả 72

Biểu số 26: Sổ chi tiết kêt quả 72

Biểu số 29: Báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hoá 74

Biểu số 31: Bảng chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính của công ty 76

LỜI MỞ ĐẦU

Năm 1986, nền kinh tế Việt Nam chính thức bước vào công cuộc đổi mớivới sự xuất hiện của khái niệm về kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhànước Xã hội chủ nghĩa Trải qua hơn hai mươi năm, công cuộc đổi mới đấtnước ta đã và đang đơm hoa nảy lộc Đóng góp vào những thành tựu về mặtkinh tế trong những năm qua chính là sự tích cực trong kinh doanh của tất cácdoanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, trong đó bao gồm cả các doanhnghiệp kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu

Thương mại là hoạt động kinh doanh trong khâu lưu thông, phân phốihàng hoá trên thị trường, là mắt xích nối liền giữa khâu sản xuất và khâu tiêudùng trong chu trình tái sản xuất Xuất nhập khẩu là họat động mua bán, traođổi hàng hoá, dịch vụ giữa quốc gia này với quốc gia khác bằng nghị định thư,

ký kết giữa các tổ chức kinh tế thông qua hợp đồng thương mại, là cầu nối lưuchuyển hàng hoá, giao lưu giữa các quốc gia với nhau Kinh doanh hàng hoátrong các doanh nghiệp thương mại bao gồm các giai đoạn: mua hàng, bánhàng không qua khâu chế biến để cuối cùng đi đến xác định kết quả tiêu thụ.Trong khi đó, lưu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu bao gồm các giai đoạn:mua bán hàng nhập khẩu, mua bán hàng xuất khẩu và thời gian các giai đoạnnày thường dài hơn thời gian lưu chuyển hàng hoá trong nước Mối quan hệgiữa thương mại và xuất nhập khẩu là hỗ trợ nhau cùng phát triển, lĩnh vực này

là bàn đạp thúc đẩy để lĩnh vực kia phát triển và ngược lại Vì vậy, kế toán vớichức năng thông tin của mình phải phản ánh được hoạt động thương mại vàxuất nhập khẩu của doanh nghiệp theo những đặc điểm kinh doanh trong từnglĩnh vực riêng

Công ty TM&XNK Viettel là Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Nhànước một thành viên hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu,

trực thuộc Tổng công ty Viễn thông Quân đội Công ty TM&XNK Viettelđược hạch toán độc lập chính thức vào tháng 4 năm 2006, lĩnh vực hoạt độngkinh doanh của Công ty là kinh doanh và phân phối điện thoại di động, xuấtnhập khẩu uỷ thác, thiết bị Điện, Điện tử viễn thông, công nghệ thông tin,…vàCông ty TM&XNK Viettel dự kiến ngày càng một mở rộng quy mô cả về chấtlượng và số lượng hơn nữa trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế.Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty, với mongmuốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về kế toán tiêu thụ hàng hóa và

xác định kết quả tiêu thụ, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Minh Phương và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị tại Phòng Tài chính –

Kế toán Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mang đề tài

“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Viettel”.

Nội dung của Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm ba

Trong thời gian có hạn cũng như sự hiểu biết còn hạn chế của bản thân,

em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của PGS.TS Nguyễn Minh Phương và

của các cô chú, các anh chị trong Phòng Tài chính - Kế toán của công ty để bảnbáo cáo của em có thể hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương và

các cô chú, các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công tyTM&XNK Viettel đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo chuyên đề thực tậptốt nghiệp này

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VÀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội và Công ty TM&XNK Viettel

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội

Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI vào tháng 12 năm 1986, Đảng Cộngsản Việt Nam đã quyết định đổi mới đất nước, hướng nền kinh tế nước ta vậnđộng theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý và điều tiết của Nhà nước theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa Trong giai đoạn cách mạng đổi mới, cùng vớitoàn quân, Bộ đội thông tin liên lạc tập trung xây dựng theo hướng cách mạng,chính quy, từng bước hiện đại hoá Trước tình hình quốc tế diễn biến phức tạp,kinh tế trong nước còn khó khăn, Bộ đội thông tin liên lạc đã phát huy truyềnthống anh bộ đội Cụ Hồ, tự lực tự cường và tiềm năng lao động sáng tạo củađội ngũ quân nhân, cán bộ, công nhân viên, tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuậtđược trang bị để tổ chức lao động sản xuất và làm kinh tế có hiệu quả, từ đógóp phần ngày một nâng cao đời sống, vừa giúp mình và nhu cầu xây dựngđơn vị, góp phần xây dựng kinh tế nước nhà

Trong bối cảnh lịch sử đó, ngày 1 tháng 6 năm 1989 Công ty Viễn thông quân đội (VIETTEL) đã được thành lập theo Quyết định số 58 – HĐBT của

Hội đồng Bộ trưởng do Phó Chủ Tịch Hội đồng Bộ trưởng Võ Văn Kiệt ký,

với tên gọi ban đầu là Công ty Điện tử thiết bị thông tin (SIGELCO), là doanh

nghiệp nhà nước trực thuộc Binh chủng thông tin liên lạc, chịu sự quản lý trựctiếp của Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng Quyết định nêu rõ: “Công ty làDoanh nghiệp Nhà nước, là đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo chế độ

hạch toán kinh tế độc lập, theo điều lệ liên hiệp xí nghiệp do Nhà nước banhành, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng (Kể cả tài khoảnngoại tệ), được trực tiếp ký hợp đồng kinh tế về sản xuất, gia công, tiêu thụ sảnphẩm, xuất nhập khẩu, được liên kết liên doanh với các cơ sở kinh tế trongnước và nước ngoài theo đúng chế độ, chính sách, luật pháp của Nhà nước vàđược dùng con dấu dân sự riêng để giao dịch”.

Trải qua gần 20 năm xây dựng và trưởng thành, vượt lên bao khó khăn thửthách, tự khẳng định mình và tạo lập danh tiếng đầy uy tín trong nước và dần

dần tiến xa hơn ra thị trường thế giới trong kinh doanh, Tổng Công ty Viễn thông quân đội đã nhiều lần thay đổi tên gọi, mô hình, cơ cấu Đó là những

quan điểm tích cực để hoà chung không khí trong thời kỳ đổi mới: Cạnh tranh

và hội nhập

Ngày 14 tháng 7 năm 1995, theo quyết định số 615/QĐ-QP của Bộ Quốc

phòng, Công ty Điện từ và thiết bị thông tin đổi tên thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế là VIETTEL Trụ sở chính được

toạ lạc tại số 01 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội và chi nhánh phía Nam cótrụ sở tại 270 Lý Thường Kiệt, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Quyết định

này cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được bổ sung thêm hoạt

động kinh doanh truyền thống đang có

Ngày 28 tháng 10 năm 2003, căn cứ Quyết định số 80/2003/QĐ-TTg(ngày 29/4/2003) của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án tổng thể sắpxếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc phòng giai đoạn2003– 2005, xét đề nghị của Tư lệnh Binh chủng Thông tin liên lạc, Bộ trưởng Bộ

Quốc phòng ra quyết định số 262/2003/QĐ-BQP đổi tên Công ty Điện tử Viễn thông Quân thành Công ty Viễn thông Quân đội thuộc Binh chủng thông tin liên lác, tên giao dịch bằng tiếng Anh là VIETTEL.

Ngày 01 tháng 7 năm 2004, theo Quyết định số 56/QĐ-BQP ngày 07

tháng 4 năm 2004 do Bộ trưởng Bộ quốc phòng ký, Công ty Viễn thông Quân đội được điều chuyển về trực thuộc Bộ quốc phòng Quyết định nêu rõ: Công

ty Viễn thông Quân đội là Doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, thực

hiện hạch toán độc lập

Ngày 06 tháng 4 năm 2005, Bộ quốc phòng quyết định đổi tên Công ty Viễn thông Quân đội thành Tổng công ty Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế là VIETTEL CORPORATION, tên viết tắt là VIETTEL.

Những thông tin chính về Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội:

- Tên doanh nghiệp: Tổng Công ty Viễn thông Quân Đội

- Tên giao dịch quốc tế: Viettel Corporation

- Trụ sở chính: Số 1 – Giang Văn Minh – Ba Đình – Hà Nội

- Tài khoản: 051230630 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội Hà Nội

- Mã số thuế: 0100109106

- Điện thoại: (84 - 4) 2556 789

- Fax: (84 - 4) 2556 789

- Website: www.viettel.com

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TM&XNK Viettel

Công ty TM&XNK là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội Hoạt động của Công ty TM&XNK được đặt dưới sự chỉ

đạo trực tiếp của Ban quản trị của Tổng công ty Trong quá trình hoạt động,Công ty TM&XNK luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt những chỉ tiêu, kếhoạch đã đề ra, bảo đảm thực hiện đúng các yêu cầu về tiến độ, thời hạn giaohàng, thời hạn thanh toán, thanh lý Hợp đồng

Quay ngược dòng thời gian trở lại năm 1989, khi ấy tiền thân của Công tyTM&XNK Viettel là phòng Xuất nhập khẩu của Tổng Công ty thiết bị thôngtin, nhiệm vụ chính là quan hệ trong và ngoài nước, nhập khẩu thiết bị phục vụ

các dự án của Tổng công ty và Bộ quốc phòng Đến năm 1999, phòng Xuấtnhập khẩu phát triển thành Trung tâm Xuất nhập khẩu Tháng 01 năm 2005,Trung tâm được đổi tên thành Công ty TM&XNK Viettel Và đến tháng 4 năm

2006 Công ty mới chính thức hạch toán độc lập

Công tác tại Công ty TM&XNK, các thành viên đều là những cá nhân cótrình độ chuyên môn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc.Những thông tin chính vế Công ty TM&XNK Viettel:

- Tên doanh nghiệp: Công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Viettel

- Địa chỉ: Số 6 – 7 lô14B Phố Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

- Mã số thuế: 0100109106 - 077

- Điện thoại: 04 – 2 661 399

- Fax: 04 – 2 661 205

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel

1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh và phạm vị hoạt động

Về lĩnh vực kinh doanh của Công ty TM&XNK hiện đang tiến hành trongcác lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác thiết bị vật tư Điện, Điện tửViễn thông, Công nghệ thông tin, Đo lường điều khiển và trang thiết bị dụng

cụ dây chuyền sản xuất phục vụ Quốc phòng, sản xuất kinh doanh của Công ty

và các hợp đồng kinh tế Các lĩnh vực này Công ty TM&XNK Viettel tiếnhành bao gồm cả hai hoạt động mua và bán, luân chuyển hàng hoá, cung cấphàng hoá đến các tổ chức doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng cuối cùng Trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel, mảng kinh doanhđiện thoại di động và những phụ kiện đi kèm trong quá trình sử dụng hiện đang

là một trong những hoạt động kinh doanh chủ lực, rất được quan tâm trong bốicảnh bùng nổ xã hội thông tin nhà nhà dùng điện thoại di động, người ngườidùng điện thoại di động là phổ biến, như một phương tiện không thể thiếutrong công tác, học tập hay trong đời sống hàng ngày

Về phạm vi hoạt động, Công ty TM&XNK Viettel có 83 chi nhánh hoạtđộng trên khắp các tỉnh thành trên cả nước và dự kiến mở rộng thị trường ranước ngoài Hiện tại, Công ty TM&XNK Viettel đã, đang và sẽ tiếp tục pháttriển thị trường tại đất nước Campuchia.

Xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực kinh doanh cũng như phạm vi hoạt độngcủa Công ty TM&XNK Viettel, Công ty đã quyết định phục vụ đối tượng làkhách hàng mục tiêu bao gồm:

- Tổng Công ty Viễn thông Quân Đội

- Bộ Quốc phòng: Bộ Tư lệnh Thông tin, các cơ quan đơn vị thuộc BộQuốc phòng, các Quân chủng, Quân khu, Quân đoàn

- Các Bộ, Ngành, Cơ quan Nhà nước, các Tỉnh, Thành phố, các Tổ chứcđoàn thể

- Các doanh nghiệp lớn như Tổng Công ty Điện lực, Tổng Công ty Hàngkhông Việt Nam, Liên hiệp Đường sắt Việt Nam, hệ thống các siêu thị, cácdoanh nghiệp…

1.2.2 Đặc điểm thị trường, hàng hóa và ảnh hưởng của nó tới công tác tiêu thụ hàng hóa

1.2.2.1 Tổng quan về thị trường tiêu thụ trong phạm vi kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel ở Việt Nam hiện nay và ảnh hưởng của nó tới công tác kế toán kế toán tiêu thụ hàng hoá

Trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hóa xã hội, kỷ nguyên công nghệ

số, phát triển cùng xu hướng của đại gia đình WTO, thị trường điện thoại diđộng ở Việt Nam là một trong những thị trường sôi động nhất trong toàn vùngChâu Á - Thái Bình Dương Ở những thành phố lớn thì hiện tượng “nhà nhà diđộng, người người di động” là chuyện phổ biến, đặc biệt trong năm 2007 ngườidân Việt Nam đã chứng kiến sự tăng đột biến, theo nguồn tin đáng tin cậy từmột công ty nghiên cứu thị trường có uy tín, toàn bộ năm 2007, thị trường Việt

Nam tiêu thụ khoảng hơn 5 triệu chiếc ĐTDĐ (so với hơn 3,5 triệu chiếc củanăm 2006), với giá trị khoảng gần 800 triệu USD (không tính hàng nhập lậu).

Và rất có thể số lượng ĐTDĐ tiêu thụ trong năm 2008 cũng chỉ đạt khoảng 5triệu chiếc bởi như phân tích ở trên, số lượng thuê bao di động khó lòng tăngđột biến như năm 2007 Tuy rầm rộ như thế nhưng so với các nước trong khuvực, thị trường nước ta còn khá non trẻ Thống kê năm 2006 cho biết tỉ lệ thuêbao điện thoại di động trên tổng dân số ở Việt Nam chỉ là 20%, trong khiPhilippin 40%, Thái Lan 50%, Malaysia 80% và Singapore 106% (nhiều người

có 2 hay 3 máy) Do vậy, tiềm năng tăng trưởng của thị trường điện thoại diđộng Việt Nam còn rất lớn Theo ước tính của Công ty nghiên cứu thị trườngGfK Asia, số lượng ĐTDĐ tiêu thụ tại Việt Nam cả năm 2007 đạt khoảng 6,2triệu sản phẩm, tăng khoảng 35% so với năm 2006 và vẫn giữ mức tăng trưởng30% trong những năm kế tiếp Đây quả là một "miếng bánh" hấp dẫn cho cácnhà kinh doanh

Có hơn 20 hãng điện thoại di động đã và đang cạnh tranh khốc liệt trênthị trường Việt Nam với những tên tuổi như Nokia, Samsung, Motorola, SonyEricsson, Siemens Với doanh số thị trường bán lẻ điện thoại di động ViệtNam năm 2006 xấp xỉ 900 triệu USD, tăng hơn 40% so với năm 2005 Đầunăm 2000, tổng số thuê bao điện thoại di động tại thị trường Việt Nam chỉ đạtmức 0,3 triệu Nhưng chỉ 6 năm sau – tính đến hết năm 2006, cả nước đã cóhơn 20 triệu thuê bao Với mức tăng trưởng rất cao hiện nay, số thuê bao điệnthoại di động được ước tính đã đạt khoảng 30 triệu vào cuối năm 2007, tức làtăng gấp 100 lần trong vòng 7 năm Thị trường phân phối điện thoại di động tạiViệt Nam vì thế vẫn được xem đã đủ độ lớn để kích thích nhiều công ty cótiềm lực vào cuộc

Trong hai năm trở lại đây, hàng loạt các siêu thị điện thoại di động ra đờinhư Thế giới di động, Mobile Mart Trong bối cảnh đó, năm 2007 Viettel

cũng đã công bố đồng loạt khai trương hệ thống siêu thị điện thoại di động trêntoàn quốc Với mục tiêu là trở thành nhà phân phối số 1, cả bán lẻ và bán sỉ vềsản phẩm này tại Việt Nam đã được khẳng định với kế hoạch đến hết năm 2007

đã nâng tổng số cửa hàng và siêu thị trong hệ thống của mình lên hơn 600 cửahàng và 83 siêu thị

Gần đây, trong cuộc trò chuyện của Ông Đỗ Ngọc Cường, Giám đốc Công

ty Thương mại và xuất nhập khẩu Viettel cho biết, trong năm 2007, doanhnghiệp này đã đạt được mức tăng trưởng rất cao đối với mặt hàng điện thoại diđộng Trong 6 tháng đầu năm, số máy bán ra của Viettel đã chiếm 10% thịtrường, con số này tăng lên 16% vào quý 3/2007 Đến hết năm 2007, tổng sảnphẩm bán ra của Viettel cho mặt hàng này chiếm khỏang 20% thị trường.Những điểm thuận lợi của một nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động cũng đãđược Viettel phát huy tối đa nhằm thu hút khách hàng Đó là một hệ thống cửahàng và siêu thị với dịch vụ đồng bộ cả thu cước, điện thoại cố định, ADSL, diđộng và kèm theo đó là các sản phẩm điện thoại di động chính hãng Hiện kênhphân phối của Viettel được chia làm 2 tuyến: các siêu thị ở các thành phố lớn

và các cửa hàng ở tuyến huyện

Trong thực tế, Viettel cũng thường xuyên có các chiến lược kinh doanhđược mô hình hóa qua các chương trình bán máy điện thoại, tặng SimcardViettel cho khách hàng, vừa đảm bảo phân phối máy, lại vừa phục vụ mục tiêutăng trưởng thuê bao của Viettel Telecom Bên cạnh đó, hệ thống phân phốiđiện thoại của Viettel cũng lôi kéo khách hàng bằng cả những chương trìnhkhuyến mại nặng ký

Mới đây nhất, trong chương trình khuyến mãi lớn vừa kết thúc ngày 10/12vừa qua, Viettel đã quyết định dành hàng trăm phần quà dành cho khách hàngmua điện thoại di động, trong đó có 1 giải đặc biệt là 1 xe ô tô Honda Civic trịgiá 480 triệu đồng, 2 giải nhất là xe mô tô Attila Elizabeth trị giá 31 triệu

đồng Doanh nghiệp này đang đặt cho mình một mục tiêu mới trong năm2008: đạt tổng doanh thu từ 2.800-3.500 tỷ đồng và chiếm giữ khoảng 25% thịphần của năm 2008, tương đương với hơn 1,9 triệu máy.

Cũng giống như dịch vụ di động, sự gia tăng tốc độ của Viettel chắc chắn

sẽ tác động không nhỏ tới chiến lược kinh doanh của các nhà phân phối lớnkhác như FPT, PV Telecom

Sau sự kiện ngày 29/7/2005 Ngân hàng Thế giới (WB) tại Washingtoncho Việt Nam vay 200 triệu USD không lãi suất để đầu tư vào các dự án pháttriến Hệ thống truyền tải và phân phối điện ở Việt Nam Hiện nay, thị trườngviễn thông Việt Nam đang phát triển vô cùng mạnh mẽ, được Tổ chức Liênminh Viễn thông Quốc tế đánh giá là đứng thứ 3 trên Thế giới về tốc độ pháttriển Viễn thông Cùng với việc ngày càng gia tăng những nhà cung cấp cácthiết bị Viễn thông, theo đó những nhà phân phối điện thoại di động cũng pháttriển nhiều hơn lên Điều này cho ta thấy một bức tranh tổng quan chứa đựngnhiều cạnh tranh với nhau trong hệ thống những nhà phân phối điện thoại diđộng, nổi bật lên hiện nay có những nhà phân phối sau hoạt động trong lĩnhvực này cạnh tranh với nhau, bao gồm những nhà phân phối sau: FPT Mobile,VIETTEL Telecom, PV Telecom ( Công ty Viễn thông Dầu khí), Thành CôngMobile, Thuận Phát, AB Telecom (An Bình Telecom), Rồng Thái Dương,PT&T Trong số những nhà phân phối điện thoại di động ở đây, có những nhàphân phối mang danh đại gia ngay từ những thời kỳ thị trường tiêu thụ điệnthoại di động còn sơ khai như: FPT Telecom, Thuận Phát, Thành Công Mobile,

AB Telecom

Trong những nhà phân phối trên có những nhà phân phối chính thức vànhà phân phối chính hãng của thế giới điện thoại di động của thị trường ViệtNam Mặc dù đã bắt đầu nhen nhóm những sự khác biệt giữa các thuật ngữ trênnhưng thị trường tiêu dùng điện thoại di động ở Việt Nam vẫn chưa có tác

phong của thời kỳ hội nhập WTO Đây là điểm yếu của thị trường trong thời kỳhiện nay nhưng điều này cũng thể hiện rằng đây là một thị trường tiềm năngtrong tương lai cho những nhà phân phối điện thoại di động như Viettel.

Qua một vài đặc điểm trên ta thấy, thị trường tiêu thụ hàng hóa như điệnthoại di động chứa đựng nhiều cạnh tranh, việc này có ảnh hưởng đến rất lớncông tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TM&XNK Viettel, thị trườnglớn mạnh cũng là điều kiện lý tưởng để Công ty TM&XNK Viettel có kết quảtiêu thụ tốt Tuy nhiên, thị trường cũng chứa đựng nhiều những biến số mà cần

có những nhà chuyên môn hoạt động trong lĩnh vực thị trường tìm hiểu, nghiêncứu, phân tích, dự báo thị trường để những rủi ro do thị trường đem lại làkhông đáng kể thậm trí có thể trở thành những cơ hội để Công ty TM&XNKViettel ngày càng phát triển và chiếm vị thế cao trong ngành phân phối điệnthoại di động tại thị trường hứa hẹn nhiều tiềm năng như ở Việt Nam

1.2.2.2 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel và ảnh hưởng của nó tới công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá

Hàng hóa mà Công ty TM&XNK Viettel đang thực hiện kinh doanh tậptrung chủ lực vào kinh doanh điện thoại di động Điện thoại di động là cụm từ

vô cùng thịnh hành trong năm 2007 vừa qua Đây là một mặt hàng có tình hữudụng rất cao Mọi liên lạc về thông tin tưởng chừng như trở nên không khoảngcách về không gian trong thời đại ngày nay Nó truyền tải thông tin nhanh,giúp các cá nhân, tổ chức dù khác nhau về quy mô như thế nào, nhưng khảnăng thu nhận thông tin là vô cùng kịp thời, chính xác – những yếu tố quantrọng nhất đối với nền kinh tế thị trường chứa đựng nhiều yếu tố bất ngờ hiệnnay Mặt hàng này với những tính năng cơ bản thời kỳ ban đầu như gọi vànhận cuộc gọi, gửi tin nhắn SMS, giờ đây tính năng đó phát triển cao hơn, baogồm: gửi MMS, chức năng ghi âm, chụp ảnh và lưu trữ tài liệu, công nghệBluetooth, cổng hồng ngoại, lên lịch làm việc, giải trí ( nghe nhạc, chơi

game ), không chỉ dừng ở đây chiếc điện thoại di động giờ được phát triển lênnhư một chiếc máy tính mini là có thể truy cập mạng SWAPS Sang năm 2008,những nhà cung cấp có dự định phát triển chiếc điện thoại di động thêm cáctính năng như Theo nhiều dự báo, các tính năng sau sẽ được đẩy mạnh hơn và

sẽ trở thành cơ bản trong ĐTDĐ năm 2008: Bluetooth 2.0 với A2DP, màn hình

16 triệu màu, USB mini, máy ảnh 3,2 megapixel, thẻ nhớ mở rộng, nhạc số,radio FM, e-mail; các tính năng như 2 SIM, GPRS, WLAN, 3G, và các ứngdụng web, location servieces(xác định vị trí), Maps 2.0( bản đồ), Moblie –payment (trả tiền qua điện thoại) sẽ bùng nổ trong năm 2008 trên ĐTDĐ theocác công nghệ CDMA, WIMAX…

Với những tính năng như trên điện thoại di động có rất nhiều kiểu dángnhư trơn, trượt, gấp, xoay… được ứng dụng ở nhiều hãng điện thoại di động.Trên thị trường Việt Nam hiện có hơn 20 hãng điện thoại di động đang cạnhtranh khốc liệt chẳng hạn như: Nokia, Sam sung, Sony Ericson, Motorola,BenQ – Siemens, Panasonic, LG, iMobile, Pantech… với các mức giá vô cùngphpng phú: loại phổ thông từ khoảng 700 – 800 trăm nghìn đồng đến dưới 2.5triệu, loại trung bình: từ trên 2.5 triệu đến 5 triệu, và loại cao cấp từ 5 triệu trởlên Trong đó, có Nokia, Samsung, Sony Ericson, Motorola là những hãng cótên tuổi và chiếm thị phần lớn thị trường Việt Nam Cụ thể như sau:

TOP 4 NHÃN HIỆU ĐTDĐ VIỆT NAM NĂM 2007 (TÍNH THEO GIÁ TRỊ)

Nhãn hiệu Thị phần năm 2007 (%) Thị phần năm 2006 (%)

động như: Innostream, Toplux, DPtel, Bird, Seưonn, LENOVO… Mỗi hãngđiện thoại di động đều có những nhà phân phối độc quyền, hay phân phối chínhthức cho mình, ví dụ như: FPT với Nokia, Sam sung, Motorola; Thành CôngMobile với Panasonic, Innostream, Pantech; P&T với Sony Ericsson; An Bìnhvới Dopod, BenQ –Siemens… Công ty TM&XNK Viettel là một trong nhữngnhà phân phối trẻ trên thị trường phân phối điện thoại di động tại Việt Nam.Tuy nhiên, với sự ra đời của mình, Công ty TM&XNK Viettel cũng làm nhiềunhà phân phối lớn phải dè chừng Bởi sau khi được thành lập, Công tyTM&XNK Viettel nhanh chóng trở thành nhà phân phối của nhiều hãng điệnthoại di động lớn như Nokia, Samsung, Sony Ericson, Motorola, BenQ –Siemens, Bavapen, LG, O2, Panasonic, iMobile…Điều này cho thấy tình hìnhkinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel là bao gồm nhiều bước đi thậthoành tráng và đáng để nhiều nhà phân phối điện thoại di động ngưỡng mộ, vàmuốn học tập theo.

Đặc điểm của hàng hóa điện thoại di động có ảnh hưởng rất lớn đến tìnhhình kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel, với đặc điểm hàng hóa đadạng, phong phú thì nhu cầu cũng như công việc kinh doanh theo đó mà pháttriển lên Ngược lại, nếu đặc điểm hàng hóa không thường xuyên được cậpnhật, cải tiến thì kết quả kinh doanh không thể có một tình hình khả quan được.Như vậy, công việc tiêu thụ hàng hóa, hạch toán tiêu thụ hàng hóa cũng nhưcông tác xác định kết quả tiêu thụ phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm của hànghóa kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

1.3.1 Mối quan hệ giữa Tổng cụng ty Viễn thụng Quõn đội và Cụng ty TM&XNK Viettel

SƠ ĐỒ 01: Mô hình tổ chức tCt Viễn thông quân đội

Công ty TM & XNK Viettel Công ty b u chính viettel Công ty công trình Viettel Công ty t vấn và khảo sát VIETTEL Công ty VTC

khối Đơn vị hạch toán phụ thuộc

Công ty viễn thông Viettel Công ty truyền dẫn VIettel Công ty thu c ớc dịch vụ Viettel Công ty tài chính Viettel Công ty địa ốc

Công ty VAS Trung tâm t vấn và đầu t n ớc ngoài

khối đơn vị

sự nghiệp

Câu lạc bộ bóng đá

thể công viettel

Trung tâm

Đào tạo viettel

Trung tâm Nghiên cứu KHKT&CN Viettel

Vốn của Công ty bao gồm vốn do Tổng công ty đầu tư tại Công ty, vốn doCông ty tự huy động, và các nguồn vốn khác theo quy định của Pháp luật.Trong quá trình kinh doanh, Tổng công ty có quyền quyết định tăng hoặc giảmvốn điều lệ của Công ty Việc tăng giảm vốn điều lệ được thực hiện theo đúngcác quy định của Bộ Tài chính và được công bố công khai Tài sản của Công tyđược hình thành từ vốn Tổng công ty đầu tư tại Công ty, vốn vay và các nguồnvốn hợp pháp khác do Công ty quản lý và sử dụng Như vậy, Công tyTM&XNK đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Hoạt động của Công tyđược đặt dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Tổng công ty

Hiện nay, lĩnh vực Xuất nhập khẩu đang hoạt động tại Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội Viettel là: Nhập khẩu tổng đài, Viba, cáp quang, thiết bị cáp

quang giai đoạn 2, thiết bị Viba truyền hình cho Bộ tư lệnh, Bộ Quốc phòng;Nhập khẩu thiết bị, vật tư cho các Dự án VoIP; Mạng truyền dẫn, lắp ráp máy

vi tính văn phòng với thương hiệu Vcom Đối với khách hàng ngoài

Quân đội, Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội Viettel đã tham gia cung cấp

thiết bị, chủ trì khảo sát thiết kế và thi công xây dựng nhiều công trình thi côngCáp quang (Bộ công an, Bưu điện Hà Nội, Đắc Lắc, Thanh Hoá), Viba và các

hệ thống tổng đài cho cơ quan, thiết kế và lắp đặt mạng máy tính, mạng truyền

số liệu cho các Bộ, ngành, các Nhà trường, khu công nghiệp, khách sạn, cácvăn phòng đại diện nước ngoài Công ty TM&XNK được Tổng công ty giaocho nhiệm vụ thực hiện các Hợp đồng UTNK hàng Quốc phòng, Kinh tế, Hợpđồng mua bán ngoại thương với các bạn hàng trong và ngoài quân đội, trong vàngoài nước Trong quá trình thực hiện các Hợp đồng, Công ty luôn cố gắngphấn đấu hoàn thành tốt những chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra, bảo đảm thực hiệnđúng các yêu cầu về tiến độ, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, thanh lýHợp đồng

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TM&XNK Viettel

1.3.2.1 Chức năng của Công ty TM&XNK Viettel

Công ty TM&XNK Viettel có chức năng tham mưu cho Đảng uỷ, Bangiám đốc Tổng Công ty về định hướng chiến lược công tác xuất nhập khẩu và

đề xuất các giải pháp thực hiện chiến lược công tác xuất nhập khẩu thuộc lĩnhvực điện, điện tử viễn thông, công nghệ thông tin

Quản lý điều hành và tổ chức triển khai các hoạt động xuất nhập khẩu uỷthác theo nhiệm vụ; kinh doanh các hệ thống và thiệt bị điện, Điện tử viễnthông và Công nghệ thông tin Hợp tác kinh doanh với các Công ty trong vàngoài nước Thực hiện tốt các nhiệm vụ phục vụ Quốc phòng, dự án đầu tư củaCông ty và hoạt động kinh doanh của Trung tâm

1.3.2.2 Nhiệm vụ của Công ty TM&XNK Viettel

 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

- Xây dựng các kế hoạch Sản xuất - Kỹ thuật – Tài chính – Xã hội, tổchức bộ máy phù hợp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra đạt kế hoạch và cóhiệu quả

- Triển khai kế hoạch nhập khẩu thiết bị máy móc phục vụ Quốc phòng vàcác dự án của Công ty

- Tham gia xây dựng đấu thầu và thực hiện các dự án kinh doanh thiết bịĐiện, Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin, đo lường điều khiển và cácthiết bị khác theo giấy phép kinh doanh của Công ty TM&XNK

- Tổ chức lắp ráp, kinh doanh máy tính Vcom và các thiết bị Điện tử, Điện

tử Viễn thông, Công nghệ thông tin khác theo nhu cầu thị trường

 Nhiệm vụ quản lý:

- Xây dựng các quy chế, quy định về hoạt động, tổ chức lực lượng phùhợp với loại hình kinh doanh, thực hiện các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn vàdài hạn

- Thực hiện quản lý kế hoạch Marketing, sản xuất kinh doanh, quản lýnhân lực, quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật và tài sản, quản lý hành chính, vàcác hoạt động khác của Công ty TM&XNK để đảm bảo cho Công ty phát triểntoàn diện, hoạt động kinh doanh có hiệu quả và trong khuôn khổ Hiến pháp vàPháp luật của Nhà nước, Kỷ luật của Quân đội và quy chế, quy định của Công

ty TM&XNK

 Nhiệm vụ chính trị:

- Xây dựng bộ máy tổ chức đảm bảo Công ty TM&XNK phát triển toàn diện

- Xây dựng Chi bộ Đảng trong sạch vững mạnh

- Xây dựng các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Phụ nữ vững mạnh

 Nhiệm vụ Tài chính - Kế toán:

- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dungnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ, chuẩn mực và hướng dẫn của Tổngcông ty và Công ty TM&XNK

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu nộp,thanh toán công nợ; kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, hàng hoá, vănphòng phẩm, nguồn vốn cấp phát, cho vay, tạm ứng, thanh toán giữa Tổngcông ty và Công ty TM&XNK; phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi phạm phápluật về chế độ tài chính kế toán

- Phân tích, tổng hợp số liệu kế toán – tài chính của Công ty TM&XNK

để lập báo cáo tài chính, các báo cáo kinh tế khác đáp ứng theo yêu cầu quản lýcủa Tổng công ty và Giám đốc Công ty TM&XNK

- Kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá, của Công ty theo chế độ, yêu cầu quản lý

- Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán theo chế độ, quy định của Tổng Công tyViễn thông và Công ty TM&XNK Viettel

1.3.3 Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TM&XNK

Viettel

Mễ HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY TM&XNK VIETTEL

Phía Nam

(142người)

Phũng Nghiệp

vụ XNK

1 Trưởng phũng

1 Trưởng phũng

19 người

Phũng Tài chớnh

1 Trưởng phũng

21 người

Phũng

Kỹ thuật

1

Trưởng phũng

70 người

PHể GIÁM ĐỐC

Ban

Kinh doanh

- HC

1 Phụ trỏch phũng

26 người

21

Phòn

g

Kế hoạch

1 Tr ởng phòng

Phòn

chính

1 Tr ởng phòng

21

Phòng

Tổ chức LĐ-HC

1 Phụ trách phòng

26ưngười

Phòng

Kế hoạch 1

Tr ởng phòng

Phòng

Tài chính

1 Tr ởng phòng

21ư

Phũng Đào tạo

1

Trưởng phũng

6 người

Chi nhỏnh phớa Nam

142 người

Ban Kinh doanh ĐTDĐ

2 P ban

176 người

01 ng ời

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán

Sơ đồ 02: Mô hình Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Thương Mại và Xuất Nhập khẩu ViettelTheo thống kê, hiện nay Công ty TM&XNK Viettel có khoảng 380 CBCNV

1.3.4 Kết quả kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel qua một số năm

Và định hướng phát triển của Công ty TM&XNK Viettel trong tương lai 1.3.4.1 Kết quả kinh doanh của Tổng công ty Viễn Thông Quân đội và của Công ty TM&XNK Viettel

Mặc dù là đơn vị ra đời sau trong lĩnh vực viễn thông, nhưng Tổng Công

ty Viễn thông Quân đội Viettel đã phát triển rất nhanh Trong vòng 5 năm, 6năm trở lại đây trong nhận thức của người dân, Viettel được biết đến là mộtthương hiệu nổi tiếng về lĩnh vực Viễn thông Điều đó được chứng minh quatốc độ tăng nhanh doanh thu hàng năm như sau:

Năm 2004: Doanh thu khoảng 25 – 30 tỷ VND, số lượng CBCNV là 46 ngườiNăm 2005: Doanh thu khoảng 75 – 100 tỷ VND, số lượng CBCNV là 65 ngườiTính đến ngày 30 tháng 9 năm 2007: Doanh thu đạt hơn 175 tỷ VND, sốlượng CBCNV khoảng 380 người

Dự kiến năm 2010: Doanh thu đạt khoảng 300 tỷ VND, và mức độ tăngtrưởng hàng năm: từ 15% - 25% và phấn đấu trở thành nhà phân phối điệnthoại di động hàng đầu ở Việt Nam và dần dần chiếm thị phần ở nước ngoài

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI Mẫu số B03-DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

QUÝ III NĂM 2007

Đơn vtính:

VNĐ

3

113.398.593.81

2

-3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

3

106.690.369.82

3

Lập, ngày tháng năm 2007

Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

1.3.4.2 Xu hướng phát triển của Công ty TM&XNK Viettel trong những năm tới

Vì thế, mục tiêu phát triển của Tổng Công ty là tốc độ tăng trưởng cao, ổnđịnh, bền vững, lâu dài Tương lai Tổng Công ty Viễn thông Quân đội Viettel

sẽ hướng tới mục tiêu là trở thành nhà cung cấp dịch vụ bưu chính Viễn thônghàng đầu của Việt Nam và có thương hiệu trên Thế giới

Để có những kết quả trên và phấn đấu đạt được mục tiêu tương lại,Viettel

- Kết hợp phát triển kinh tế với Quốc phòng

- Đầu tư và phát triển nhanh chóng hạ tầng cơ sở

- Phát triển nhanh và ổn định

- Lấy yếu tố con người làm chủ đạo

Đồng thời kết hợp với 5 triết lý kinh doanh:

- Tiên phong đi đầu trong lĩnh vực ứng dụng thông tin Đưa ra sản phẩmdịch vụ chất lượng cao, giá cước phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách hàng

- Luôn quan tâm lắng nghe thấu hiểu và chia sẻ mọi nhu cầu của khách hàng

- Gắn kết mọi hoạt động sản xuất kinh doanh với hoạt động xã hội, nhân đạo

- Sẵn sàng hợp tác chia sẻ với đối tác kinh doanh

- Chân thành với đồng nghiệp cùng góp sức xây dựng ngôi nhà chung ViettelCùng với xu hướng phát triển chung đó, Công ty TM&XNK Viettel tiếp tục nỗlực khẳng định vị trí CNVTủa mình trong lĩnh vực phân phối điện thoại diđộng và tiến lên giữ vị trí hàng đầu trong lĩnh vực phân phối điện thoại di độngtrong nước và mở rộng thị phần ra nước ngoài.

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel

Sơ đồ 03: Mô hình tổ chức Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TM&XNK 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng – Trưởng phòng tài chính: là người chịu trách nhiệm

cao nhất trước Ban giám đốc về tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công

tr ëng phßng

phã phßng - KT tæng hîp

Ban kinh doanh dù ¸n

vµ uû th¸c

Ban kinh doanh

Kế toán doanh thu

Kế toán thanh toán

KẾ TOÁN PHẦN HÀNH

Kế toán tiền mặtThủ quỹ

Kế toán ngân hàng

KẾ TOÁN PHẦN HÀNH

ty Trong vai trò là nhà quản trị tài chính cao cấp, Kế toán trưởng phải tính toánnhu cầu, huy động nguồn cung cấp và đưa ra các giải pháp tổng thể cho tất cảcác vấn đề về tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giámđốc về các báo cáo quản trị cũng như tất cả các vấn đề tài chính của Công ty.

 Kế toán thanh toán chi nhánh viễn thông tỉnh: Kế toán thanh toán

với CNVT phải theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến CNVTbao gồm: theo dõi doanh thu bán hàng (bán lẻ, bán buôn); theo dõi Giá vốnhàng bán; Đối chiếu tiền về; Đối chiếu công nợ; Đối chiếu xuất nhập tồn hànghoá; Đối chiếu và thanh toán các khoản chiết khấu, giảm giá, khuyến mại…liên quan đến dịch vụ bán máy điện thoại di động tại các CNVT Tỉnh

 Thủ quỹ - kế toán thuế:

Thủ quỹ - kế toán thuế có trách nhiệm hoàn thành những công việc sau:

- Thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi, chấp hành nghiêmcông tác quản lý tiền mặt, các chứng từ có gía trị như tiền tại Công ty và kiểmquỹ tiền mặt theo quy định

- Quản lý tình hình sử dụng hoá đơn và chứng từ kế toán khác: phiếu thu,phiếu chi, Phiếu xuất nhập kho…

- Kê khai thuế GTGT đầu ra và đầu vào, thuế TNDN, định kỳ báo cáo cơquan thuế

- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tài chính trong kỳ với cơ quan thuế

 Trưởng ban tài chính ngân hàng:

Chức danh công việc này phải hoàn thành trách nhiệm những công việcbao gồm:

- Chịu trách nhiệm quản lý Ban kế toán Tài chính – Ngân hàng

- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến tài chính và ngân hàng tại Công ty

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, quản lý nhân viên trong ban

- Chịu trách nhiệm thanh toán chi phí chung khối cơ quan; chi phí mua,nhập khẩu Điện thoại.

- Theo dõi và quyết toán các khoản thưởng, chiết khấu được hưởng khimua và nhập Điện thoại

 Kế toán Doanh thu, công nợ hợp đồng kinh tế - uỷ thác nhập khẩu:

- Kế toán doanh thu chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ doanh thu, công nợliên quan đến các HĐKT, HĐ uỷ thác nhập khẩu và uỷ thác mua bán

- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát tiến độ thanh toán cho đối tác vàlàm đề nghị thanh toán lên Tổng Công ty

- Kế toán tài sản và công cụ dụng cụ

- Hàng tháng phải thực hiện đối chiếu số dư tài khoản với ngân hàng

 Trưởng ban kế toán hợp đồng kinh tế - uỷ thác nhập khẩu

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, quản lý nhân viên trongban

- Quản lý công tác thanh toán chi phí thực hiện HĐKT và UTNK

- Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ chi phí liên quan đến các HĐKT,

HĐ UTNK và uỷ thác mua bán, bao gồm: Chi phí thực hiện HĐKT và UTNK;Giá vốn thiết bị Hàng hoá HĐKT và dự án; Chi phí hộ trả hộ Tổng Công tyliên quan đến HĐ UTNK; Đối chiếu công nợ với bên liên quan

 Trưởng ban kế toán kinh doanh điện thoại di động

- Chịu trách nhiệm quản lý Ban kế toán kinh doanh Điện thoại di động.

- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến kinh doanh điện thoại di động tại Công ty

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, quản lý nhân viên tron ban

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn công tác hạch toán kinh doanh Điện thoại

di động tại CNVT Tỉnh

1.4.3 Hình thức kế toán, vận dụng chế độ kế toán và đặc điểm phần hành

kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel

Hiện nay, Công ty TM&XNK Viettel là thành viên thuộc khối đơn vị hạchtoán độc lập của Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội, hoạt động theo Luậtdoanh nghiệp, Điều lệ của Công ty do Tổng công ty phê duyệt tại Quyết địnhsố: 68/QĐ-TCTVTQĐ ngày 19/01/2006 và các quy định, quy chế của Công

ty Và hoạt động kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel tuân theo Quyết định

số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính vềviệc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, các quy định hiện hành về tàichính của pháp luật và Quy chế quản lý tài chính của Công ty TM&XNKViettel theo Quyết định số: 01/QĐ-XNK ngày 30 tháng 01 năm 2006 củaGiám đốc Công ty

Do đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của Công ty, công tác kếtoán của Công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, vừahạch toán tại Công ty, vừa hạch toán tại các chi nhánh Tuy nhiên, công táchạch toán kế toán tại các trung tâm, chi nhánh là chưa hoàn chỉnh Hiện tại,

bộ phận kế toán ở các trung tâm chi nhánh, các siêu thị chỉ mới đang làmcông việc là tập hợp chứng từ kế toán theo nội dung, tính chất các khoản mụccủa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó gửi lên Công ty TM&XNK mớihạch toán hoàn thiện và gửi lên Tổng Công ty để tổng hợp và cuối cùng lên

báo cáo tổng hợp cho cả Tổng công ty Viễn thông Sau đây là những nét cơbản về chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty TM&XNK Viettel:

 Niên độ kế toán của Công ty TM&XNK Viettel bắt đầu ngày 01 tháng

01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm đó

 Kỳ kế toán được quy định theo quý (03 tháng)

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND)

 Công ty TM&XNK Viettel tính thuế giá trị gia tăng theo phương phápkhấu trừ và sử dụng phương pháp Kê khai thường xuyên trong hạch toán hàngtồn kho

 Hình thức Sổ kế toán áp dụng: Tại Công ty TM&XNK Viettel hiện

nay, việc ghi chép sổ sách đang áp dụng theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ Sổ

kế toán Công ty đang dùng gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái Tàikhoản, sổ chi tiết Theo yêu cầu quản lý của Công ty, các sổ chi tiết được mở là

sổ chi tiết TK131, 141, 136, 133, 153, 154, 155, 331, 334, 336, 3387, 622,627,632, 635…

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi cuối kỳĐối chiếu, kiểm tra

 Hệ thống chứng từ kế toán hiện đang sử dụng tại Công ty TM&XNK Viettel:

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết tài khoản

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Bảng cân đối số phát sinhCHỨNG TỪ GHI SỔChứng từ kế toán

Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kếtoán bao gồm: Phiếu thu; Phiều chi; Báo nợ; Báo có; Phiếu nhập kho, xuất kho;Hoá đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan khác;

Hiện tại, công ty đang sử dụng các chứng từ thanh toán như: các loại hoáđơn mua hàng; biên lại thu phí, lệ phí; EMS; Phiếu thu; Phiếu chi tiền mặt.Hiện nay, Công ty TM&XNK Viettel đang sử dụng phần mềm kế toánViettel nên đã góp phần giảm đáng kể khối lượng công việc cho kế toán, đặcbiệt là công tác ghi chép sổ sách Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toáncùng nội dung, tính chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào máy, sau

đó máy tính sẽ tự động phân loại, tập hợp để lập chứng từ ghi sổ Đây là căn

cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau khi vào hết dữ liệu, máy tính sẽ

tự động vào các sổ cái tài khoản và lên các báo cáo tài chính

 Hệ thống báo cáo kế toán đang sử dụng tại Công ty TM&XNK Viettel:

Hiện nay, hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TM&XNK Viettel đang áp dụngtheo Quyết định 15/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/3/2006, gồm có:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

Ngoài những báo cáo tài chính mà Công ty TM&XNK Viettel đang sửdụng còn có các báo cáo như:

- Bảng tính thuế thu nhập doanh nghiệp

- Báo cáo giá vốn hàng bán

- Bảng cân đối số phát sinh

- Báo cáo kết quả tiêu thụ (hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ)

- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa

 Phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty:

Để tiến kịp cùng nhịp phát triển của nền kinh tế thị trường, việc áp dụngcác phần mềm chuyên biệt hỗ trợ trong công tác hạch toán kế toán tại Công tyTM&XNK Viettel là việc làm mà Công ty không thể thiếu và bỏ qua Công tyTM&XNK Viettel hiện đang sử dụng phần mềm kế toán máy VIETTEL Đây

là phần mềm trợ giúp kế toán quản trị được tình hình tài chính và có nhữngchiến lược quản lý và kinh doanh phù hợp trong từng thời kỳ phát triển củaCông ty Đặc điểm chính của phần mềm kế toán VIETTEL là phần mềm mangtính động, đáp ứng được yêu cầu biến động của hàng hoá mà Công ty đangkinh doanh cũng như trong quản lý doanh nghiệp Nó bao gồm những phầnhành kế toán và nghiệp vụ kế toán cần thiết, có khả năng cung cấp các báo cáotài chính, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính