Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Hà Yến.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Hà Yến.doc

Lời mở đầu

Sau một thời gian học tập nghiên cứu tại trờng đại học kinh tế quốcdân,đén nay em đợc thực tập tại công ty TNHH SảnXuất Thơng Mại Hà Yếnlà một công ty xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ sản với trụ sở đợc đặt ở 7c2/178Thái Hà,Đống Đa Hà Nội.

Trong thời gian đầu đợc tiếp xúc và làm quen với công ty,đợc sự giúpđỡ chỉ dẫn nhiệt tình của các cô chú trong công ty đã giúp em có đợc nhữngthông tin về công ty để em hoàn thành bản báo cáo này.Do thời gian hoànthành báo cáo và thông tin về công ty cha hoàn chỉnh nên không tránh khỏicác thiếu xót trong bài làm.

Mục lục

1.quá trình hình thành phát triển2.cơ cấu tổ chức

3.chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty

4.đặc điểm nghành hàng,thị trờng,bạn hàng kinh

5.kết quả hoạt động của công ty những năm gần đây.

a.doanh thu,chi phí

b.lợi nhuậnc.nộp ngân sách

d.vốn kinh doanh thu nhậpe.hoạt động xuất nhập khẩu

6.khó khăn thuận lợi-phơng hớng phát triển của

công ty

a.khó khăn,thuận lợi

b.phơng hớng phát triển của công ty

7.kết luận

1.quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH Sản Xuất Thơng Mại Hà Yến đợc thành lập vào năm1993 với 5 thành viên sáng lập,mục đích thành lập là kinh doanh xuất nhậpkhẩu và chuyển giao công nghệ.

Năm 1994-1995 công ty làm đại diện bán hàng cho hãngWONBONG(Hàn Quốc)với sản phẩm là máy làm nóng lạnh nớc uốngFAMILY.Quy mô hoạt động của công ty còn gói gọn trong phạm vinhỏ.Trong thời gian này số nhân viên làm việc cho công ty là 15 ngời

Năm 1996-1997 công ty mở rộng quy mô bán hàng,cung cấp thêmcác thiết bị nhà bếp,thiết bị giặt là và thiết bị lạnh.Cùng thời gian này công tycòn mở một chi nhánh văn phòng đại diện của công ty tại thành phố Hồ ChíMinh.Lúc này số nhân viên của công ty là 35 ngời.

Năm 1997-1998 công ty bắt đầu cung cấp các thiết bị chế biến thựcphẩm,chế biến thực phẩm chuyên dụng trong công nghiệp thực phẩm,thànhlập xởng sản xuất thiết bị INOX dùng trong công nghiệp thực phẩm,đồngthời lắp đặt nhà máy gia công hàng nhập khẩu.Số nhân viên của công ty lúcnày là 50 ngời.

Năm 1999-2000 công ty sản xuất và cung cấp các thiết bị chế biếnthực phẩm,thiết bị nhà bếp,cung cấp thiết bị giặt là và thiết bị lạnh công

nghiệp.cùng thời gian này công ty phát triển xởng sản xuất thiết bị INOXthành nhà máy sản xuất thiết bị chế biến thực phẩm,thiết bị lạnh.Đánh dấu b-ớc phát triển mới bằng việc xuất khẩu lô hàng đầu tiên trị giá 100.000USD.Lúc này nhân viên của công ty là 85 ngời.

Năm 2001 công ty tiếp tục phát triển,mở rộng quy mô sản xuất vàcung cấp thiết bị chế biến thực phẩm,thiết bị lạnh công nghiệp,tiếp tục sảnxuất lắp ráp các thiết bị chế biến hải sản.Công ty không ngừng áp dụng cáctiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong dây truyền sản xuất,tự động hoá các thiếtbị sản xuất ,thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9001.Nhân viên làm việc trong công ty không ngừng tăng lên,lúc này sốnhân viên làm việc đã là 95 ngời.

2.cơ cấu tổ chức.

Cùng với quá trình hình thành và phát triển của công ty,công ty đã dầnhoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự,quản lý kinh doanh cho phù hợp vớiđặc điểm,tình hình kinh doanh địa bàn hoạt động của công ty.Hiện nay cơcấu tổ chức,chức năng của các phòng ban của công ty đợc biểu thị dới sơ đồsau:

Quality management representative

Personnel

development Financial accountant department

Quality management department

Marketing and sale department

Design

department Purchasing department Production workshop

Mounting installation servicing dept

Water dispenser assemblyworkshop

HCM branch office

storageCutting bending group

Mounting&welding group

Cleaning &packing group

Administration Gas equipmentgroup

Service

group Electric& refrigeration equi.group

Administration & account section

Installation & service team

Design

section Marketing&sale

Đứng đầu công ty là hội đồng quản trị,một bên là bộ phận quảngcáo,một bên là bộ phận th kí.Bên dới trái là giám đốc dự án,dới phải là giámđốc điều hành và quản lý chất lợng.Bên dới là các phòng ban nh phòng nhânsự,tài chính,xúc tiễn bán,dịch vụ lắp đặt sửa chữa Giám đốc chịu tráchnhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc hộiđồng quản trị cùng toàn bộ nhân viên cấp dới của mình.Các phòng ban,mỗiphòng ban chịu trách nhiệm quản lý về mảng,khâu mình phụ trách và chịu sựđiều hành của giám đốc.

Các phòng chức năng của công ty:

Phòng phát triển nhân sự: thực hiện các công tác tổ chức,tuyển chọnnhân sự cho công ty.Thờng xuyên kiểm tra,giám sát nhân sự trong côngty,báo cáo cho giám đốc để ra những quyết định thôi việc hay tuyển chọnnhân sự mới.

Phòng tài chính kế toán:khai thác,sử dụng vốn hợp lý có hiệu quả.lậpkế hoạch tài chính,quản lý hoạt động tài chính,lập báo cáo quyết toán,cân đốithu chi và kết quả kinh doanh của công ty.

Phòng quản lý chất lợng:kiểm tra giám sát chất lợng hàng hoá vào,racông ty.Hàng nhập khẩu,hàng gia công,sản phẩm trớc khi đem đi tiêu thụ.

Phòng xúc tiễn bán và marketing:lập dự án cho sản phẩm trớc khi tungra thị trờng và sau khi phẩm có mặt trên thị trờng để thu đợc lợi nhuận tối đanhất với chi phí thấp nhất.

Phòng thiết kế:thiết kế những mẫu mới phù hợp với thị trờng,luôn sángtạo tìm ra những sản phẩm mới,thay đổi không ngừng để phù hợp với thời đạivới thị trờng.

Phòng mua:chịu trách nhiệm mua những sản phẩm,nhập khẩu trangthiết bị,linh kiện máy móc về cho công ty.Tién hành các giao dịch,đàm phánkí kết và thực hiện hợp đồng.

Khu vực sản xuất:chuên lắp ráp,sản xuất các thiết bị.Lập kế hoạch đểkhông ngừng cải thiện dây truyền sản xuất.

Phòng bảo trì và lắp đặt:bảo dỡng,lắp đặt những sản phẩm của công tybán cho khách hàng.

Khu vực chế tạo,làm nớc:

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:làm đại diện cho công ty ở miềnnam chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử,điện lạnh,đồ gia dụng của hãngFAMILY và của một số hãng khác.

Ngoài ra công ty còn có nhà kho,các nhóm dịch vụ,sửa chữa,thay thế

3.chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty

Công ty xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ sản Hà Yến là doanh nghiệp hoạtđộng trên lĩnh vực xuất nhập khẩu và gia công hàng nhập khẩu.Từ khi thànhlập cho đến nay công ty không ngừng phát triển với mục đích kinh doanh rõràng,đa ra các chiến lợc hợp lý phù hợp với từng thời kì và gặt hái đợc nhiềuthành công.

Hiện nay mục đích chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị đồ giadụng,linh kiện điện lạnh,linh kiện đồ gia dụng để lắp ráp,hoặc trực tíêp báncho các đại lý,ngời tiêu dùng.

Những nhiệm vụ chính của công ty:

-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,kếhoạch xuất nhập khẩu cho từng thời kì.

-Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lợng sản phẩm,khôngngừng ứng dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất,gia tăng khối lợng hàng kinhdoanh.Đa ra những kế hoạch mở rộng thị trờng trong nứơc và hớng tới xuấtkhẩu ra nớc ngoài.

-Tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả các nguồn vốn,đảm bảoviệc thu chi cân đối của công ty,hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ củapháp luật.

- -Quản lý,sử dụng lao động hợp lý,thực hiện tốt các chính sách cho cánbộ,công nhân làm việc.

- -Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng cóliên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- -Tuân thủ đầy đủ mọi quy định,chính sách pháp luật của nhà nớc ViệtNam.

4.đặc điểm nghành hàng,thị trờng,bạn hàng kinhdoanh

Mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:

-Công ty cung cấp và sản xuất một hệ thống hoàn chỉnh các thiết bịphục vụ nghành chế biến thực phẩm thiết bị bar và đồ ăn nhanh nh là:thiết bịbếp nấu kiểu Âu,á,thiết bị rửa sấy bát đĩa,thiết bị hấp nớng,dây truyền chếbiến thức ăn,thiết bị bar,thiết bị làm đá viên,thiết bị INOX dùng cho chế biếnthực phẩm.

-Công ty đã cung cấp và sản xuất một hệ thống hoàn chỉnh các thiếtbị phục vụ nghành chế biến thuỷ sản nh: thiết bị rửa phân loại tôm,thiết bịhấp luộc,làm nguội,thiết bị cấp đông gió,cấp đông tiếp xúc,thiết bị cấp đôngbăng tải và tái đông loại rời,thiết bị trộn,cắt,thái xay,nghiền,định hịnhhình,lột da,thiết bị rán,nớng băng tải,tẩm bột ớt-khô thiết bị hun khói,dán túichân không,đóng bao bì,thiết bị xấy ruốc,mực,tôm bằng hồng ngoại.

-Dây chuyền đồng bộ sản xuất nớc hoa quả(cam,táo,lê,dứa…)nh)nh: thiếtbị vắt cam,táo,lê…)nhthiết bị tách bã,thanh trùng,thiết bị rót nớc quả tự động vàbán tự động,thiết bị đóng gói hộp nhựa,giấy.

-Thiết bị giặt là công nghiệp nh:thiết bị giặt,thiết bị vắt chuyên nghiệptừ 7kg tới 110kg (điều khiển cơ và điều khiển tự động) thết bị xấy từ 7kg tới110kg thiết bị là phẳng với kích thớc từ 85cm tới 320cm các thiết bị là phomlà hơi

Về thị tr ờng hoạt động của công ty : hoạt động trong phạm vi nội địa

với quy mô rộng và mạng lới đại lý khắp các tỉnh thành trong cả nớc Thị ờng của công ty đợc chia thành hai khu vực:

tr Khu vực phía bắc với trụ sở chính đợc đặt ở Hà Nội

-Khu vực phía nam,văn phòng chi nhánh đợc đặt ở TP Hồ Chí Minh.Ngoài ra còn có văn phòng đại diện ở Quảng Châu-Trung Quốc,vănphòng đại diện tại HamBourg-Đức Hớng phát triển tới của công ty là mởrộng thị trờng xuất khẩu ra nớc ngoài.

Hệ thống khách hàng của công ty: Là một doanh nghiệp xuất nhập

khẩu nên khách hàng của công ty thờng là những khách hàng trong nớc vớithành phần chủ yếu là các đại lý phân phối,đại lý bán buôn bán lẻ và ngờitiêu dùng Ngoài ra còn một số khách hàng nớc ngoài của công ty ở các nớcnh: Trung Quốc,Campuchia,EU.

5.kết quả hoạt động của công ty những năm gần đây.5.1-Năm 1999

a-kết quả sản xuất kinh doanh

1Tổng doanh số(cha có VAT)của hangháo và dịch vụ bán ra.

- Doanh số hàng hoá dịch vụ chịu thuếGTGT:

Hàng hoá xuất khẩu thuế xuất 0% Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 5% Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 10% Hàng hoá dịch vụ thuế xuất 20%- Doanh số hàng hoá dịch vụ khôngchịu thuế GTGT:

9.347.439.0009.347.439.000432.63 7.0008.914.802.000

9.347.439.0009.347.439.000432.63 7.0008.914.802.000

2Thuế GTGT của hàng hoá và dịch vụbán ra

891.480.000891.480.0003Tổng doanh số hàng hoá, vật t, dịch

vụ,TSCĐ mua vào hoặc xuất khẩuTrong đó:

-Tổng doanh số hàng hoá, dịch vụdùng cho SXKD hàng hoá, dịch vụchịu VAT đợc tính khấu trừ thuế

4VAT của hàng hoá dịch vụ mua vào651.321.000624.340.514-8.980.486

6VAT đã nôp206.090.000206.090.000

7VAT còn phải nộp34.069.00043.0 49.486+8.980.4868Tổng doanh thu tính thu nhập chịu

10.201.240.97910.201.240.9799Chi phí

t Tên loại thuếSố thuế cònphải nộp năm1989 chuyểnsang

Số phát sinhphải nộp năm1999

Số đã nộp

năm 1999Số còn phảinộp năm 1999chuyển sangnăm2000

Cộng5.2-năm 2000 a-về thuế giá trị gia tăng

1 Tổng doanh thu bán racha có thuế

12.691.155.31412.691.155.3142 -Doanh thu chịu thuế

Trong đó: Loại 0% Loại 10%

12.691.155.3143.67.089.7489.010.065.5663 VAT đầu ra 901.906.556901.906.556

4 VAT đầu vào 799.505.090796.002.251-3.502.8395 VAT phải nộp 102.401.466105.904.305

Chi phí quản lý khác

3Thu nhập từ hoạt độngSXKD

4Thu nhập từ hoạt động

5Tổng thu nhập chịu thuế 12.809.31168.246.875

6Thuế thu nhập phải nộp 4.098.97921.839.000

7Thuuế thu nhập đã nộp 10.000.00010.000.000

8Thuế thu nhập còn phải

c- quan hệ với ngân sách nhà nớc

Tt Chỉ tiêuSố thuế kỳ ớc chuyển qua

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Tổng doanh thu

Trong đó doanh thu hàng hoá xuất khẩuCác khoản giảm trừ(04+05+06+07)

-Chiết khấu -Giảm giá -Hàng bán bị trả

-Thuế tiêu tụ đặc biệt, thuế XK phải nộp1.Doanh thu thuần

2.Giá vốn hàng bán3 Lọi tức gộp4.Chi phí bán hàng

5.Chi phí quản lý doanh nghiệp

6.Lọi tức thuần từ hoạt động kinh doanh7.Lợi tứctừ hoạt động tài chính

-Thu nhập hoạt động tài chính -Thuế thu nhập hoạt động tài chính -Chi phí hoạt động tài chính8.Lợi tức bất thờng(41-42) Các khoản thu nhập bất thờng Thuế thu nhập bất thờng Chi phí bất thờng9.Tổng lợi tức trớc thuế10.Thuế TNDN phải nộp11.Lợi tức sau thuế

+ Doanh thu: Tổng doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm Đây là

kết quả của việc nghiên cứu nắm tình hình thị trờng, mở rộng quy mô kinhdoanh và đa dạng hoá sản phẩm Mặc dù năm 1998 do ảnh hởng của cuộckhủng hoảng tài chính tiền tệ nhng doanh thu vẫn tăng lên do kim ngạchnhập khẩu tăng lên mặc dù kim ngạch xuất khẩu giảm.

+ Chi phí: Cùng với sự gia tăng của doanh thu thì tổng chi phí cũng tăng lên.

Điều này là hợplý Đồng thời tốc độ tăng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng chiphí do đó đã tiết kiệm đợc một lợng tiền đáng kể Có đợc điều này là doCông ty đã không ngừng áp dụng các biện pháp giảm chi phí nh: tìm kiếmnguồn hàng tận nơi, giảm chi phí môi giới

+Lợi nhuận:Do quản lý tốt chi phí nên lợi nhuận trớc thuế và lợi nhuận

sau thuế của Công ty đều tăng qua các năm Điều này đợc đánh giá là rấttốt.

+Ngân sách Nhà nớc:Trong quá trình hoạt động, đã có lúc Công ty lâm

vào tình trạng khó khăn nên đã không hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sáchvới Nhà nớc Nhng trong những năm gần đây tình hình kinh doanh ngàycàng tốt lên Công ty không những hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách màcác khoản nộp này còn tăng lên qua các năm.

+Tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu:Nhìn chung, kim ngạch

nhập khẩu của Công ty vẫn chiếm tỷ trọng lớn hơn Nhng trong những nămgần đây kim ngạch xuất khẩu đã tăng lên đáng kể trong tổng kim ngạchxuất nhập khẩu

Trong những năm vừa qua, nhờ có chính sách mở cửa của Nhà nớc cùngvới sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên, Công ty đã thực hiện chiếnlợc kinh doanh xuất nhập khẩu theo hớng đa dạng hoá mặt hàng, đa dạnghoá thị trờng Vì vậy, kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đã có nhữngbớc phát triển vợt bậc.

Năm 1998 cũng nh tình trạng chung của tất cả các doanh nghiệp xuấtnhập khẩu khác, do phải chịu ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiềntệ cộng với thiên tai ở trong nớc kéo dài đã làm cho tổng kim ngạch xuấtnhập khẩu tăng lên không đáng kể Song đến năm 1999, 2000 tổng kimngạch xuất nhập khẩu tăng lên nhiều không những về mặt lợng mà còn thayđổi cả về cơ cấu.

6.khó khăn thuận lợi-phơng hớng phát triển củacông ty.

a.khó khăn,thuận lợi.

Khó khăn

Công ty ra đời trong hoàn cảnh thị trờng Việt Nam và thế giới cónhiều biến động Thị trờng Việt Nam và thị trờng thế giới gần nh bão hoà doảnh hởng của thông tin viễn thông toàn cầu phát triển, giá cả thị trờng nhạybén và biến động phức tạp, mức chênh lệch giữa các vùng rất thấp Do đólàm cho nhiệm vụ kinh doanh gặp không ít khó khăn trong khi Công ty luônnằm ở thế bị động về vốn kinh doanh Mặt khác, Công ty nớc ngoài đã nhanhnhạy chiếm lĩnh thị trờng Việt Nam bằng mọi cách và hàng tiêu dùng liêndoanh sản xuất trong nớc chất lợng ngày càng cao và giá cả hợp lý làm chokinh doanh hàng xuất nhập khẩu cũng bị ảnh hởng theo.

Thuận lợi

- Công ty TNHH Sản Xuất-Thơng Mại Hà Yến là công ty có thế mạnhvề gia công hàng nhập khẩu bán trực tiếp vào thị trờng trong nớc và hớng ra

xuất khẩu Công ty mau chóng tổ chức và kinh doanh Nhờ vậy, Công ty đã ơn lên mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc.

- Ngoài ra ban lãnh đạo của công ty có chính sách quản lý kinh tế vàchỉ đạo sản xuất kinh doanh giúp cơ sở thích ứng kịp thời với sự đòi hỏi củacơ chế thị trờng Nhờ vậy mà công ty đã chủ động và mau chóng lấy lại đợcthế cân bằng trên thị trờng đầy biến động.

- Công ty còn đợc trực tiếp giao dịch với các cơ quan chức năng củaBộ Thơng mại Nhờ đó, Công ty luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cơquan cấp trên, tạo cho Công ty vợt qua khó khăn ban đầu.

- Công ty còn có đội ngũ cán bộ quản lý,nhân viên trẻ nhiệt tình năngđộng,đội ngũ công nhân lành nghề,khá đông 3/5 đã tốt nghiệp đại học và đãđợc thử thách nhiều năm trong cơ chế thị trờng Họ là những cán bộ có tâmhuyết, tất cả tập trung sức lực và trí tuệ của mình để xây dựng cơ quan, coiCông ty là ngôi nhà chung của mình.

b.phơng hớng phát triển.

Cũng giống nh các doanh nghiệp khác, công ty Hà Yến luôn coi lợinhuận là mục tiêu hành động của mình, là động lực cho sự phát triển củaCông ty Tuy nhiên, Công ty luôn chủ trơng làm giàu trên cơ sở kết hợp hàihoà giữa lợi ích của Công ty và lợi ích của xã hội Ban lãnh đạo và toàn thểnhân viên trong Công ty đều nhất trí với phơng hớng: lợi nhuận đạt đợc phảikhông ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận tăng phải trên cơ sở tỷ suất lợinhuận tăng, thị phần trong và ngoài nớc của Công ty phải không ngừng đợcmở rộng, củng cố, tỷ suất chi phí kinh doanh giảm

Là một doanh nghiệp đợc thành lập cha lâu, kinh nghiệm kinh doanhcha nhiều, bên cạnh đó sự biến động của môi trờng kinh doanh hết sức phứctạp Phơng hớng kinh doanh của Công ty trong những năm tới là khôngngừng tăng vị thế cạnh tranh của mình trong và ngoài nớc, mở rộng hoạtđộng kinh doanh của mình cả về chhiều rộng lẫn chiều sâu, củng cố vai tròcủa mình trên thị trờng sẵn có, đồng thời phải mở rộng đợc thị phần củaCông ty trên những thị trờng này.

Mặc dù có quan hệ với nhiều đối tác trên thế giới nhng thị trờng tiêuthụ hàng hoá của công ty chủ yếu là thị trờng trong nớc.Vì vậy kế hoạchtrong các năm tới là từng bớc xâm nhập vào thị trờng thế giới nh Châuá,Châu Âu và thị trờng Mỹ đặc biệt hiện nay khi Hiệp định thơng mại ViệtMỹ đã có hiệu lực sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho Công ty trong việc mở rộng thịtrờng tiêu thụ hàng hoá.