Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng công ty Dệt- May Hà Nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng công ty Dệt- May Hà Nội

Phần I : Tổng quan về Tổng công ty Dệt May Hà Nội–

Tổng công ty Dệt – May Hà Nội tiền thân là Nhà máy Sợi Hà Nội, khi mà Tổng công ty Nhập khẩu Thiết bị Việt Nam (TECHNO-IMPORT Vietnam) và hãng UNIONMATEX (CHLB Đức) chính thức ký hợp đồng xây dựng Nhà máy Sợi Hà Nội vào ngày 7 tháng 4 năm 1978 Tháng 02/1979, công trình đợc khởi công xây dựng Và đến ngày 21/11/1984, công trình đã hoàn thành các hạng mục cơ bản, sau đó đợc chính thức bàn giao cho nhà máy quản lý điều hành với tên gọi đầu tiên “Nhà máy Sợi Hà Nội” Đến tháng 12/1987 thì toàn bộ thiết bị công nghệ phụ trợ đợc đa vào sản xuất và 2 năm sau, tháng 12/1989 thì Dây chuyền Dệt kim số 1 đợc đầu t xây dựng Ngày 30/04/1991, theo quyết định QĐ-138-CNN-TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ, Nhà máy Sợi Hà Nội đã đợc chuyển đổi thành “Xí nghiệp liên hợp Sợi – Dệt kim Hà Nội” với tên giao dịch quốc tế là Hanosimex Đến tháng 10/1993, để vực dậy nhiều doanh nghiệp yếu kém đang gặp khó khăn có nguy cơ phá sản, theo Quyết định sáp nhập của Bộ Công nghiệp nhẹ, công ty đã tiếp nhận Nhà máy Sợi Vinh và đến năm 1995, Công ty cũng tiếp nhận thêm cả

vực dậy hai đơn vị này, công ty đã phải đầu t nhiều công sức, tài chính và nguồn cán bộ Sắp xếp lại tổ chức, phân loại và sử dụng lao động hợp lý; chấn chỉnh các mặt quản lý, đa vào nền nếp Mặt khác, công ty đầu t vốn cải tạo, xây dựng xởng sản xuất, nâng cấp đổi mới thiết bị Sau một thời gian nỗ lực củng cố, những năm gần đây hai nhà máy thành viên này đã có nhiều chuyển biến, Tổng công ty đã giải quyết xong số lỗ và các khoản nợ đọng khoảng 30 tỷ đồng cho Nhà máy Sợi Vinh và Dệt Hà Đông Hiện nay hai nhà máy này đang thực sự sản xuất kinh doanh có lãi, năng lực sản xuất đã đợc nâng lên nhiều lần Đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện, thu nhập đợc nâng lên theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và cân đối với mặt bằng của cả Tổng công ty năm 2003, thu nhập của Nhà máy Sợi Vinh và của Nhà máy Dệt Hà Đông đã tăng lên khoảng 10 lần so với thời điểm bắt đầu sáp nhập vào HANOSIMEX Hiện nay là mức thu nhập khá so với Nghệ An và Hà Đông.

Ngày 19/05/1994, Nhà máy Dệt kim đợc khánh thành bao gồm hai dây chuyền I và II Và khoảng nửa năm sau, tháng 01/1995, Công ty bắt đầu khởi công xây dựng Nhà máy May – Thêu Đông Mỹ Đến ngày 19/06/1995, theo Quyết định 840-TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ, Công ty đã đổi tên từ “Xí nghiệp liên hợp Sợi – Dệt kim Hà Nội” thành “Công ty Dệt Hà Nội” Năm năm sau, ngày 28/02/2000, theo Quyết định QĐ-103-HĐQT của Hội Đồng Quản Trị, Công ty Dệt hà Nội đã đợc đổi thành “Công ty Dệt – May Hà Nội.

Từ năm 2003, theo yêu cầu của Tổng công ty Dệt – May Việt Nam, Công ty lại nhận nhiệm vụ giúp đỡ, quản lý toàn diện Công ty Dệt kim Hoàng Thị Loan - Đây là một doanh nghiệp trong tình trạng sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên rất khó khăn Dới sự điều hành, quản lý của Công ty Dệt – May Hà Nội (mà hiện nay là Tổng công ty Dệt – May Hà Nội), Công ty Dệt kim Hoàng Thị Loan đã chặn đứng tình trạng tụt dốc, thoát khỏi nguy cơ phá sản Năng lực sản xuất đợc khôi phục, các hoạt động đợc củng cố, có chuyển biến tích cực, đang vào thế ổn định và phát triển Dệt – May Hà Nội đã hoàn thành trách nhiệm hỗ trợ, giúp đỡ các doanh nghiệp đợc sáp nhập và các công ty khác Giúp các đơn vị có đủ việc làm và nâng cao thu nhập cho ngời lao động.

Tháng 2 năm 2007, theo Quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ, Công ty Dệt – May Hà Nội đã đợc đổi tên thành Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội Ngày 6 tháng 2 năm 2007, Công ty đã tiến hành lễ đón nhận Huân chơng và ra mắt Tổng Công ty.

ngời Công ty cũng đợc trang bị toàn bộ những thiết bị của những nớc có công nghệ hiện đại nh CHLB Đức, Italia, Hà Lan, Hàn Quốc, Với một nguồn nội lực mạnh mẽ nh vậy, tiềm năng phát triển hiện nay của Công ty là rất lớn Trải qua hơn 20 năm, nhờ hoạch định và thực hiện các mục tiêu một cách toàn diện, Công ty đã đạt nhiều thành tích xuất sắc, đợc Nhà nớc tặng nhiều phần thởng cao quý Điều đó khẳng định vị thế của Dệt – May Hà Nội, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành Dệt – May Việt Nam.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công ty:

Trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành Dêt – May Việt Nam Công ty cũng đã đóng góp một phần không nhỏ trong việc xây dựng và phát triển đất nớc, thúc đẩy nhanh chóng quá trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa.

Để thực hiện tốt mục tiêu trên, Tổng Công ty luôn quán triệt cho mình các chức năng và nhiệm vụ nh sau:

• Chuyên sản xuất, kinh doanh các loại vải bò và sản phẩm may bằng vải bò Jean.

• Chuyên sản xuất các loại khăn bông, mũ thời trang.

• May các loại áo dệt kim, vải kaki theo đơn đặt hàng của khách hàng Kết hợp với việc gia công cho các bạn hàng lâu năm, trao đổi hàng hóa, tiến hành các hoạt động giao dịch thơng mại, sẵn sàng hợp tác cùng các bạn

hàng trong và ngoài nớc để đầu t thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm không ngừng mở rộng năng lực sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm., tạo công ăn việc làm cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.

• Sản xuất 1 số sản phẩm phụ nh lõi ống, sáp, hơi nớc, khí nén phục vụ cho sản xuất của các nhà máy thành viên và công ty con trong nội bộ công ty• Kinh doanh và tiêu thụ các mặt hàng dệt may thông qua hệ thống các cửa hàng.

• Góp vốn cùng với Công ty thời trang Vinatex của Tập đoàn Dệt – May Việt nam cùng kinh doanh thơng mại thông qua siêu thị.

• Kinh doanh vận chuyển hàng hoá trong ngành qua chi nhánh Vinatex Hải phòng

• Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động; tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trờng; dự báo nhu cầu thị trờng trong tơng lai, tổ chức sản xuất theo nhu cầu đặt hàng của các đối tác.

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

1.3.1 Đặc điểm hoạt động:

1.3.1.1 Hình thức sở hữu vốn:

Có thể nói rằng vốn là điều kiện vật chất không thể thiếu đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Bớc vào sản xuất kinh doanh, trớc hết công tác tổ chức tài chính doanh nghiệp phải xác định đợc nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội (Hanosimex) là doanh nghiệp Nhà nớc đầu t vốn 100% Năm 1990, Công ty đợc Nhà nớc giao vốn 161 tỷ đồng và đến nay, giá trị tài sản của Công ty đạt gần 700 tỷ đồng Vốn chủ sở hữu tại ngày 31/12/2005 là 153.395.228.313 trong đó Công ty Dệt may Hà Nội là 144.281.300.457 và Công ty Sản xuất – Xuất Nhập khẩu Dệt may Hải Phòng là 9.113.927.856.

Là một Doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, với các trang thiết bị máy móc tiên tiến, hiện đại, Tổng Công ty đã tạo đợc một vị thế vững chắc trên thơng trờng Hiện nay Công ty không chỉ chú trọng vào xuất khẩu nh trớc kia mà còn rất quan tâm đến thị trờng nội địa Chính vì thế hàng năm công ty luôn cần một lợngvốn khá lớn để đầu t trang htiết bị, nâng cấp máy móc, đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh daonh đợc tiến hành theo đúng tiến độ đề ra.

1.3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh:

Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội Kinh doanh trong lĩnh vực sợi, sản phẩm may dệt kim, dệt thoi, khăn, vải Denim và các dịch vụ khác.

thuốc nhuộm, phụ tùng máy mọc thiết bị thuộc ngành dệt may, kinh doanh kho vận, vận tải, siêu thị,

1.3.2 Đặc điểm về các loại sản phẩm của Tổng Công ty:

Kinh doanh trong lĩnh vực dệt may, sản phẩm của Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội hết sức đa dạng với nhiều chủng loại, kiểu dáng, mẫu mã khác nhau, đáp ứng tốt nhất cho lợng nhu cầu phong phú của khách hàng.

Thứ nhất, về các sản phẩm sợi: Các sản phẩm sợi của Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội đa dạng với nhiều chủng loại nh sợi cotton, sợi PE, sợi Ne 30 65/35, Ne 45 65/35, Ne 8 OE, Ne 11 OE, Ne 20 cotton, Ne 45 83/17, Ne 32 cotton, Ne 40 CK, Ne 30 CK, Ne 20 CK Với sản lợng trên 15000 tấn mỗi năm thì đây cũng là mặt hàng truyền thống và chủ đạo của Tổng Công ty Đợc sản xuất bằng nguyên vật liệu đầu vào (bông xơ) ngoại nhập, các sản phẩm sợi của Tổng Công ty luôn có chất lợng cao, đạt đầy đủ các chỉ tiêu chất lợng cần thiết, giúp cho Tổng Công ty trở thành bạn hàng đáng tin cậy của các công ty thơng mại sản xuất hàng dệt trong và ngoài nớc, đặc biệt là ở thị trờng miền Nam.

Thứ hai, về các sản phẩm dệt kim: Sản phẩm dệt kim của Công ty bao gồm vải dệt kim và các sản phẩm may dệt kim Trong đó vải dệt kim gồm các loại nh Rib, Single, Interlock, Lacost, với sản lợng 400 tấn mỗi năm Còn các sản phẩm may dệt kim bao gồm quần áo ngời lớn, trẻ em với ba chủng loại chính là áo dệt kim có cổ (polo shirt), áo dệt kim cổ bo (T – shirt + Hineck), quần áo thể thao, Hàng năm các sản phẩm may dệt kim đợc sản xuất với sản lợng trên 8 triệu sản phẩm, trong đó dành cho xuất khẩu là 7 triệu Chất lợng sản phẩm dệt kim so với trong nớc đợc đánh giá khá tốt nhng so với thế giới vẫn chỉ ở mức trung bình Thứ ba, sản phẩm khăn: Sản phẩm khăn bao gồm khăn tắm, khăn ăn với sản l-ợng khoảng 700 tấn mỗi năm Đối với loại sản phẩm này, công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của những khách hàng quen thuộc.

Thứ t, các sản phẩm may: bao gồm các sản phẩm may dệt kim và dệt Denim nh áo T-shirt, dệt kim, sơ mi, bò, đợc sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng cả trong và ngoài nớc Phần còn lại đợc tiêu thụ nội địa thông qua hệ thống đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm trong phạm vi cả nớc.

Thứ năm, lều bạt du lịch Đây là sản phẩm mới của Tổng công ty, đợc đa ra để đáp ứng sự tăng cao của nhu cầu du lịch Sản phẩm này có chất lợngmay gia công khá tốt tuy nhiên năng suất lại không cao, chủ yếu đợc dùng cho xuất khẩu.

1.3.3 Đặc điểm về lao động và tiền lơng:

1.3.3.1 Cơ cấu lao động:

Con ngời luôn là nhân tố không thể thiếu trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó, Tổng Công ty luôn luôn quan tâm tới

công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng nh tới đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên, tạo đọng lực giúp công nhân viên làm việc hăng say và hiệu quả.

Nhìn chung qua các năm, số lợng lao động của Công ty ngày càng tăng, trong đó số lợng lao động có trình độ chuyên môn chiếm một tỷ trọng cao Đây là nhân tố quan trọng giúp Công ty phát huy những tiềm năng sẵn có, những nguồn lực cha đợc khai thác triệt để

Hàng năm Công ty luôn tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho công nhân và tạo điều kiện cho nhân viên các phòng ban đi học Đại học và tham dự một số khóa đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về quản lý, khoa học, kỹ thuật Tuy nhiên, do đặc thù của ngành dệt – may mà chủ yếu lao động ở đây là nữ, độ tuổi còn trẻ, tập trung vào bộ phận sản xuất.

TT Các chỉ tiêu

Số lợng

Tỷ trọng

Số ợng

l-Tỷ trọng

Số ợng

l-Tỷ trọngI Tổng số cán bộ công nhân viên 5247 100 5474 100 5593 100

1 Lao động gián tiếp 585 11.15 597 10.91 640 11.452 Lao động trực tiếp 4662 88.85 4877 89.09 4953 88.55II Phân theo khu vực

Năm 2003

Năm 2004

Năm 2005

Bảng 2: Trình độ tay nghề của công nhân trong công ty

Cùng với việc mở rộng sản xuất, nhìn chung số lợng lao động của Tổng Công ty cũng ngày càng tăng lên Kèm theo đó sẽ là yêu cầu về việc chú trọng công tác đào tạo để xây dựng đợc đội ngũ cán bộ quản lý tốt, thể hiện ở sự tăng lên của số lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp.

1.3.3.2 Tiền lơng và tổng tiền lơng

Tổng quỹ tiền lơng của Tổng Công ty bao gồm tiền lơng năng suất lao động hàng tháng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp (lễ tết, ốm đau, ), các khoản thởng (thởng năm, thởng bậc thợ giỏi, thởng hoàn thành nhiệm vụ), các khoản trả theo chế độ bảo hiểm xã hội (độc hai, ốm đau, thai sản, ).

Xuất phát từ đặc điểm có hai khối làm việc là khối sản xuất và khối hành chính sự nghiệp mà Tổng Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng là trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian đối với từng khối Trong đó rtả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho bộ phận giám đốc, các phòng ban chức năng, nhân viên kỹ thuật, nhân viên khối nghiệp vụ Còn hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp sản xuất.

Các chỉ tiêu

Đơn vị

So sánh 05/04

Lao động

Tổng quỹ lơng Triệu đồng 82.711 90.264 97.704 108,2%Thu nhập

bình quân năm đ/ng/tháng

Khu vực Hà Nội " 1.400.000 1.560.000 1.700.000 109,0%Khu vực Đông Mỹ " 1.320.000 1.350.000 1.500.000 111,1%

Khu vực Hà Đông " 980 1.400.000 1.520.000 108,6%Khu vực Vinh " 1.200.000 1.290.000 1.320.000 102,3%

Bảng 3:Một số chỉ tiêu về lao động và thu nhập ngời lao động

Nh vậy, nhìn chung so với ngành dệt – may Việt Nam thì mức thu nhập trên của lao động ở Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội ở vào mức tơng đối khá và ổn định.

1.3.4 Đặc điểm về tình hình quản lý vật t và tài sản cố định

Thứ nhất, đối với các loại nguyên vật liệu chủ yếu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Tổng Công ty sử dụng các loại nguyên liệu nh bông, xơ, sợi, hóa chất, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, vải và các phụ liệu dùng cho may mặc Trong đó định mức tiêu hao nguyên vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở thực tế tiêu hao vật liệu của từng công đoạn, qua đó Tổng Công ty sẽ áp dụng từng phơng pháp tính cụ thể nh phơng pháp kinh nghiệm hay phơng pháp thống kê.

Thứ hai, việc đồng bộ các yếu tố trong may mặc của Tổng Công ty còn nhiều hạn chế Nguyên phụ liệu còn cha nhịp nhàng gây khó khăn cho việc thực hiện tiến độ may, dẫn đến việc phải làm thêm ca, thêm giờ nhiều hơn, ảnh hởng đến tâm lý cũng nh sức khỏe của ngời lao động Việc quản lý nguyên vật liệu của nhà máy nhiều khi còn thiếu chặt chẽ, khâu thiết kế mẫu còn thiếu kinh nghiệm thực tế Bộ phận may mẫu cũng cha tìm tòi, nghiên cứu sâu để tìm ra quy trình may hợp lý nhất, dẫn đến việc may đại trà còn gặp nhiều khó khăn, gây lãng phí nguồn lực.

Thứ ba, về việc dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu, do đặc điểm sản xuất của Công ty là có nhiều loại nguyên vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất là nhập khẩu từ nớc ngoài nên việc dự trữ nguyên vật liệu trở nên rất quan trọng và cần thiết Bông xơ sau khi nhập về đợc đa vào các nhà máy dùng trong ca sản xuất rồi nhập tiếp.

Thứ t, về tình hình sử dụng tài sản cố định, phần lớn máy móc thiết bị đã cũ, trở nên lạc hậu làm cho việc xây dựng kế hoạch và nhập kho không ăn khớp Thêm vào đó, việc bảo quản không tốt khiến tài sản cố định khi đa vào hoạt động thờng bị xuống cấp một cách nhanh chóng Phụ tùng nhập ngoại lại không đáp ứng kịp thời, thậm chí thiếu nên một số thiết bị không đợc huy động vào sản xuất Tổng Công ty nên có các biện pháp để khắc phục tình trạng này.

Năm Chỉ tiêu (ĐVT: triệu đồng) Giá trị

sản xuất công nghiệp Tổng doanh thu Lợi nhuận Nộp Ngân sách

Hình 1.1: Giá trị Sản xuất công nghiệp Tổng Doanh thu–

Dựa vào hình trên ta thấy chỉ tiêu Tổng Doanh thu (không có thuế VAT) của

doanh nghiệp không ngừng tăng lên qua các năm Nó chứng tỏ danh nghiệp có một thị phần tơng đối ổn định và ngày đợc mở rộng Trên thực tế, doanh nghiệp đang hớng quá trình tiêu thụ không chỉ dừng lại ở việc xuất khẩu mà còn ở thị tr-ờng tiêu thụ nội địa Đây là một thị trờng lớn, hứa hẹn đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Lợi nhuận-Nộp ngõn sỏch

Hình 1.2: Tổng hợp tình hình lợi nhuận và nộp Ngân sách qua các năm Dựa vào hình trên ta thấy chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp từ năm 2000

đến năm 2003 còn ở mức thấp Tuy nhiên đến năm 2004, chỉ tiêu này đã tăng vọt Nó chứng tỏ doanh nghiệp đã biết sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu vào, khiến cho với một lợng doanh thu tăng tơng đối đều nhng lại làm cho lợi nhuận tăng đột biến Kèm theo với sự tăng lên của lợi nhuận thì doanh nghiệp cũng đã đóng góp nhiều hơn cho Ngân sách Nhà nớc, góp phần đẩy nhanh quá trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nớc.

Bảng 5: Một số chỉ tiêu tài chính tại Tổng Công ty Dệt May Hà Nội– Dựa vào bảng trên ta thấy, tỷ trọng tài sản cố định trong doanh nghiệp ngày càng tăng lên Sự tăng lên này là do Doanh nghiệp đã và đang trong quá trình đầu t đổi mới tài sản cố định Đối với một doanh nghiệp sản xuất nh Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội thì đây là một tín hiệu đáng mừng Nó sẽ giúp cho quá trình mở rộng năng lực sản xuất của doanh nghiệp tăng lên đáng kể, góp phần tạo thêm nhiều của cải cho xã hội Khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cũng tăng lên chứng tỏ khả năng tự chủ về mặt tài chính của doanh nghiệp đang đợc củng cố và tăng cờng, bên cạnh đó vẫn là việc sử dụng có hiệu quả đồng vốn vay ngắn hạn Chính nhứng điều trên đã làm cho tỷ suất sinh lời trên doanh thu và tổng tài sản tăng lên Một đồng doanh thu đã đem lại nhiều đồng lợi nhuận hơn, một đồng giá trị tài sản đã làm ra nhiều đồng lợi nhuận hơn Và nh vậy cũng là sự tăng lên trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, sự tăng lên trong tỷ suất sinh lời của lợi nhuận sau thuế so với nguồn vồn chủ sở hữu đã chứng tỏ một đồng vốn của Nhà nớc bỏ ra đã có thể đem

II Khả năng thanh toán

2 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn lần 1,16 1,34III Tỷ suất sinh lời

1 Tỷ suất sinh lợi nhuận trên doanh thu

Tỷ suất sinh lợi nhuận trớc thuế/DT đồng 0,0035 0,0038Tỷ suất sinh lợi nhuận sau thuế/DT đồng 0,0024 0,00252 Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản

Tỷ suất sinh lợi nhuận trớc thuế/TTS đồng 0,00339 0,0058Tỷ suất sinh lợi nhuận sau thuế/TTS đồng 0,0023 0,00313 Tỷ suất sinh LNST/ NVCSH đồng 0,00967 0,014

Bông + Xơ PEXé TrộnChải thôCúi chảiGhép cúiKéo sợi thôKéo sợi conĐánh ống

Đậu xe

Đánh ốngSợi xe thành phẩmSợi đơn thành phẩm

Sợi mộc

Sợi dọcMắcNhuộm – hồ

DệtHoàn tất

KiểmĐóng kiện

Nhập khoSợi ngang

về nhiêu lợi nhuận hơn, hay nói cách khác đây chính là sự tăng lên trong hiệu quả đầu t, điều mà hiện đang là thách thức với rất nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác

1.4 Công nghệ sản xuất và mô hình tổ chức Sản xuất Kinh doanh:–

1.4.1 Công nghệ sản xuất một số sản phẩm chủ yếu tại Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội

Hình 1.3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sợi và vải

1.4.1.1 Giải thích quy trình công nghệ sản xuất sợi:

Trong công đoạn đầu, bông và xơ PE đợc ngời công nhân xé nhỏ, mỗi miếng có khối lợng từ 100 đến 150 g, sau đó đợc đa vào máy bông để làm tơi và loại bỏ tạp chất Từ máy bông, các loại bông, xơ đợc đa sang máy chải bằng một hệ thống ống dẫn và tại đây, bông đợc loại trừ tối đa tạp chất để tạo thành cúi chải Các cúi chải sau đó đợc ghép, làm đều sơ bộ trên các máy ghép tạo ra các cúi ghép Việc pha trộn tỷ lệ cotton, PE đợc tiến hành ở giai đoạn này Kế đó, các cúi ghép lại đ-ợc kéo thành sợi thô trên máy thô Sợi thô đợc đa qua máy sợi con kéo thành sợi con Đây cũng là công đoạn cuối cùng của quá trình gia công bông, xơ thành sợi Bán thành phẩm tạo thành chính là các ống sợi con Tuy nhiên không chỉ dừng lại ở đó, các bán thành phẩm sợi con có thể sẽ đợc tiếp tục đánh ống trên các máy đánh ống để tạo ra sản phẩm cuối cùng là các quả sợi Quả sợi đợc bao gói, đóng tải hoặc đóng hòm theo yêu cầu của khách hàng rồi nhập kho.

1.4.1.2 Giải thích quy trình công nghệ sản xuất vải:

Đầu tiên, sợi mộc đợc đa lên giàn mắc để mắc thành những beam sợi, mỗi beam sợi thờng đợc mắc từ 363 sợi đến 406 sợi tùy thuộc vào loại vải yêu cầu Sau đó sợi đã mắc thành các beam sợi mộc đợc đa lên máy nhuộm Mỗi mẻ nhuộm th-ờng gồm 10 hoặc 12 beam sợi đợc xếp song song với nhau để khi nhuộm xong từ những beam sợi mộc có tổng số sợi 363, 406 sợi một beam thành các beam sợi màu có tổng số sợi 3630, 4430, 4500

Sợi sau khi đã nhuộm thành các beam sợi màu có tổng số sợi tùy theo yêu cầu của loại vải đợc đa lên máy dệt Lúc này sợi mộc đợc đa vào làm sợi ngang và dệt thành vải mộc Vải sau khi dệt xong lại tiếp tục đợc đa vào máy để hoàn thiện các chỉ tiêu kỹ thuật yêu cầu mà Tổng Công ty và khách hàng đề ra Cuối cùng, vải sau khi hoàn tất xong trở thành thành phẩm, đợc tiến hành kiểm tra ngoại quan và phân thành các loại tùy theo chất lợng của vảủytớc khi đợc đóng kiện, nhập kho.

1.4.2 Mô hình tổ chức Sản xuất Kinh doanh–

Theo xu hớng chuyên môn hóa tính chất của sản phẩm, hệ thống đợc sắp xếp theo thứ tự gia công thẳng sản phẩm, sản xuất theo một quy trình công nghệ khép

kín và tổ chức sản xuất theo sự chuyên môn hóa công nghệ nội bộ của từng nhà máy

Hình thức gia công sản phẩm thẳng này đã giúp cho việc làm giảm chi phí vận chuyển nội bộ, dễ cân bằng năng lực sản xuất, giảm bán thành phẩm hỏng hóc tong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên nó lạ tỏ ra không linh hoạt khi có sự thanh đổi sản phẩm Do đó không thể đáp ứng đợc nhu cầu cho các đơn vị gia công nhỏ, lẻ mà lạikhó tính về chất lợng cũng nh mẫu mã hàng hóa.

Việc sản xuất đợc tổ chức theo một quy trình công nghệ khép kín, có sự chuyên môn hó công nghệ nội bộ trong từng nhà máy Chính điều này đã làm tăng sự linh hoạt khi thay đổi từng loạt sản phẩm theo những đơn đặt hàng lớn.

Tổng Công ty có nhièu loại dây chuyền để sản xuất ba chủng loại hàng chính là sợi, vải thành phẩm và sản phẩm may Các dây chuyền ở đây chủ yếu là các dây chuyền sản xuất liên tục Sản phẩm hình thành là kết quả của quá trình chế biến từ khi đa nguyên vật liệu ở khâu đầu vào cho đến khi đợc thành phẩm tạo thành một chu trình khép kín Các bộ phận sản xuất cũng đợc chuyên môn hóa Mỗi máy chỉ làm một công việc nhất định, và ngời đứng máy cũng đợc chuyên môn hóa.

Kho nguyên liệu

Nhà máy sợi Hà nội, Công ty cổ phần Hoàng Thi Loan và công ty cổ phần dệt Hà

Bộ phận vận chuyểnNhà

máy động

Trạm điện 35

Hình 1.4: Sơ đồ kết cấu sản xuất của công ty.

Kết cấu sản xuất của Tổng Công ty bao gồm:

• 02 nhà máy sản xuất sợi là Nhà máy Sợi Hà Nội và Nhà máy Sợi Vinh thuộc Công ty cổ phần Hoàng Thị Loan.

• 03 nhà máy dệt nhuộm bao gồm nhà máy dệt nhuộm, nhà máy dệt vải Denim và Công ty cổ phần Dệt Hà Đông.

• 05 nhà máy sản xuất hàng may mặc gồm Nhà máy may 1, Nhà máy may 2, Nhà máy may 3, Nhà máy may thời trang và Công ty cổ phần may Đông Mỹ.

Bên cạnh đó, Tổng Công ty còn có một bộ phận phụ trợ đó là Trung tâm Cơ khí tự động hóa với chức năng sản xuất các sản phẩm phụ nh lõi ống, sáp nến phục vụ cho nhà máy sợi và sản xuất gia công phụ tùng cơ kiện cho các thiết bị của đơn vị.

1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý của Tổng Công ty Dệt May Hà Nội–

1.5.1 Cơ cấu quản lý của Tổng Công ty Dệt May Hà Nội–

Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội đợc quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, với chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể ng-ời lao động và đợc hình thành theo ba cấp quản lý:

• Cấp Công ty: bao gồm ban giám đốc, giám đốc điều hành

• Cấp phòng, ban chức năng

• Cấp nhà máy và các công ty con cổ phần

Hình 1.5: Sơ đồ bộ máy quản lý trong Công tyGHI chú :

Điều hành trực tuyến

Điều hành quản lý Hệ thống chất lợng và hệ thống tự nhiên xã hội Quản lý vốn của HANOSIMEX tại các Công ty cổ phần thông qua ngời đại diện

Giám đốc Điều hành kiêm Giám đốc Công ty

Dệt May HTL

Tổng Giám Đốc

Phó Tổng Giám đốc Điều hành

Giám đốc Điều hành

Dệt Nhuộm

Giám đốc Điều hành Tiêu thụ nội

địa kiêm Giám đốc HANOSIME

Giám đốc Điều hành Công tác

XNKPhó Tổng

Giám đốc Điều hành

Đại diện lãnh đạo Hệ thống quản lý Chất lượng và Hệ thống quản lý TNXH

Giám đốc Điều hành Quản trị Hành chính

Phòng Kế hoạch thị trư

TT TN & KTCLSP

Phòng kỹ thuật

đầu tư

Phòng Kế toán tài

Phòng Xuất Nhập khẩu

Phòng Tổ chức hành

chínhĐại diện lãnh đạo về sức khỏe và

an toànNhà máy May

Nhà máy May 2

Nhà máy May 3

Nhà máy May Thời trang

Nhà máy SợiTrung tâm cơ khí tự động hóa

Trung tâm Đào tạo Công nhân

Nhà máy Dệt nhuộm

Nhà máy Dệt Denim

Phòng Thương

mạiSiêu thị VINATEX Hà Đông

VINATEX Hải Phòng

HANOSIMEX DMGHANOSIME

X HDT

Phòng đời sốngTrung tâm y

tế

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý trong Tổng Công ty:

- Tổng Giám Đốc: Tổng Giám Đốc có chức năng quản lý và điiêù hành mọi hoạt động của Tổng Công ty Để thực hiện tôt chức năng trên, Tổng Giám Đốc phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ nh tiếp nhận và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực do Tập đoàn Dệt May Việt Nam giao; xây dựng các chiến lợc phát triển, dự án đầu t, hợp tác, liên doanh liên kết; báo cáo Tập đoàn Dệt May Việt Nam và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; thành lập và chỉ đạo Hội đồng t vấn về các lĩnh vực cần thiết cho công tác quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty; đề ra các chính sách và mục tiêu chất lợng thích hợp trong từng thời kỳ; phê duyệt các hợp đồng kinh tế; chủ trì các cuộc họp,

- Phó Tổng Giám Đốc Điều hành May: phó Tổng Giám Đốc Điều hành May có chức năng quản lý, điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu t và môi trờng thuộc lĩnh vực may và Trung tâm Đào tạo công nhân may, đồng thời thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo ISO-9000, hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000, WRAP Để thực hiện chức năng trên, Phó Tổng Giám Đốc điều hành May có nhiệm vụ điều hành trong các lĩnh vực sản xuất kỹ thuật, hệ thống chất lợng, hệ thống trách nhiệm xã hội và đại diện phần vốn Nhà nớc tại Công ty Cổ phần May Đông Mỹ HANOSIMEX.

- Giám đốc Điều hành Dệt – Nhuộm: có chức năng quản lý, điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu t và môi trờng thuộc lĩnh vực Dệt nhuôm, hoạt động của Trung tâm cơ khí tự động hóa.

- Giám đốc Điều hành Sợi: có chức năng quản lý, điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu t và môi trờng thuộc lĩnh vực sợi.

- Giám đốc Điều hành Quản trị Nguồn nhân lực và Hành chính: có chức năng quản lý, điều hành lĩnh vực lao động tiền lơng, chế độ, chính sách, bảo vệ quân sự, đời sống, hành chính.

- Giám đốc Điều hành Công tác Xuất – Nhập khẩu: có chức năng quản lý điều hành các công việc liên quan đến lĩnh vực Xuất Nhập khẩu, công tác Hợp tác Quốc tế.

- Giám đốc Điều hành Tiêu thụ nội địa: Có chức năng quản lý, điều hành lĩnh

1.5.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban chức năng

Để giúp Ban Giám đốc quản lý chặt chẽ và hiệu quả toàn bộ doanh nghiệp, Công ty còn tổ chức ra các phòng, ban chức năng với những nhiệm vụ cơ bản nh sau:

- Phòng Kế toán –Tài chính: Quản lý nguồn vốn và quỹ của doanh nghiệp; thực hiện công tác tín dụng; kiểm tra phân tích kết quả sản xuất kinh doanh; phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán; tính và trả lơng cho công nhân, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc.

- Phòng Xuất – Nhập khẩu: nghiên cứu và đánh giá thị trờng, bạn hàng xuất, nhập khẩu, từ đó giúp lãnh đạo công ty có thêm những thông tin cần thiết trong định hớng phát triển hàng xuất khẩu.

- Phòng Tổ chức Hành chính: tham mu cho Tổng Giám Đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo lao động; tiền lơng; các chế độ chính sách quản lý hành chính, quản lý lao động trong công ty; đồng thời tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sắp xếp lao động, hớng dẫn các nhà máy thực hiện việc trả lơng và chế độ chính sách - Phòng Kỹ thuật - Đầu t: xây dựng các chiến lợc đầu t trớc mắt và lâu dài cho Tổng Công ty; thiết kế mẫu mã, kiêủ dáng sản phẩm theo yêu cầu và thị hiếu của khách hàng; xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ đồng thời h-ớng dẫn công nhân thực hiện công nghệ mới.

- Phòng Kế hoạch – Thị trờng: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện sản xuất từ khâu cung ứng và quản lý vật t đến khâu tiêu thụ sản phẩm nội địa cũng nh xuất khẩu; thực hiện Marketing tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc cùng với các phế liệu của công ty.

- Phòng Thơng mại: nghiên cứu, tìm hiểu và dự đoán sự phát triển của thị ờng; đề ra các biện pháp xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tổ chức tham gia các hoạt động tiếp thị, quảng cáo cho sản phẩm của công ty trên thị trờng cả nớc.

- Phòng KCS: nghiên cứu và đề ra các biện pháp, phơng pháp quản lý chất ợng tiên tiến tác động kịp thời vào sản xuất; tham gia xây dựng áp dụng chất lợng theo tiêu chuẩn ISO.

- Phòng đời sống: phục vụ ăn uống cho cán bộ công nhân viên tỏng thời gian làm việc; quản lý cây xanh và chịu trách nhiệm về vệ sinh mặt bằng khuôn viên trong công ty.

- Trung tâm y tế: Chăm lo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tham mu cho lãnh đạo về việc bảo đảm môi trờng làm việc nhằm nâng cao sức khỏe cho ngời lao động

Các phòng, ban có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo cho hoạt động của hệ thống đợc diễn ra liên tục, đồng bộ, nhịp nhàng, thuận lợi và hiệu quả.

Phần II: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng

2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà bộ máy kế toán trong Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, có sự phân cấp về mặt tài chính Tại đây, mmỗi nhà máy lại có một bộ phận kế toán riêng Việc hạch toán tại các nhà máy bao gồm việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu; thu thập và kiểm tra chứng từ; định kỳ tiến hành chuyển chứng từ về phòng tài vụ của công ty Tại phòng tài vụ, các chứng từ ban đầu ssẽ đợc kiểm tra, phân loại và đa vào xử lý, cung cấp thông tin đầu ra phục vụ hiệu quả cho quá trình ra quyết định của các nhà quản lý trong doanh nghiệp.

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán I

Phó phòng kế toán II

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán thanh toán, công nợ

Kế toán TSCĐ

Kế toán xây dựng cơ bản

Kế toán tiền lương, BHXH

Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán trong Công ty

2.1.2 Lao động kế toán và phân công lao động kế toán

Tại Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội, phòng tài chính kế toán là một phòng độc lập, trực tiếp nhận sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Phòng có 22 ngời, và có sự chuyên môn hóa công việc theo từng phần hành kế toán cụ thể.

Kế toán trởng: tham mu cho Tổng Giám đốc trong công tác kế toán tài chính của đơn vị; điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán tài chính theo chức năng và nhiệm vụ đợc giao; tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Doanh nghiệp; tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quá trình phản ánh các hoạt động tài chính cũng nh sự tuân thủ chế độ kế toán, chế độ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp; tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lợc sản phẩm; tổ chức bảo quản và lu trữ chững từ kế toán; tổ chức kiểm tra kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp; định kỳ báo cáo tình hính vời Tổng Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên về tình hình hoạt động sản xuất kinh daonh của doanh nghiệp trên cơ sở các số liệu ghi chép thực tế.

Phó phòng I: Có chức năng giúp việc cho Kế toán trởng và trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nh khoán chi phí; tham gia hội đồng sáng kiến, duyệt mẫu; tham mu cho lãnh đạo công ty về giá cả trong việc ký kết hợp đồng bán sản phẩm; ký duyệt mua sắm vật t, nguyên vật liệu; tính toán hiệu quả đầu t, liên hệ vàlàm việc với Quỹ hỗ trợ phát triển.

Phó phòng II: có chức năng giúp việc cho Kế toán trởng và trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nh công tác kết oán tài chính tại Siêu thị VINATEX Hà Đông, có sự phối hợp với Công ty Kinh doanh Thời trang; công tác hạch toán kế toán của siêu thị, việc thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế địa phơng, việc báo cáo định kỳ với cơ quan cấp trên; việc kiểm tra và ký duyệt giá gia công in, gia công sản phẩm dệt, sản phẩm may mặc; việc hạch toán tại Trung tâm cơ khí tự động hóa;

Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập và xuất kho các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ.

Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập kho vật t hàng hóa mua về và tình hình thanh toán các khoản phải trả ngời bán về việc mua số vật t hàng hóa này.

Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ theo dõi, tính ra các khoản lơng phải trả và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), các khoản chi trả cho nhân viên theo chế độ, các khoản thởng cho công nhân viên.

Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình hiện có và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự biến động tăng, giảm tài sản cố định.

Kế toán giá thành: có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép vào sổ tập hợp chi phí chi tiết cho từng nhà máy, phân xởng; phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá thành cho từng sản phẩm, mặt hàng cụ thể căn cứ vào số liệu có trong các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng, và các nhật ký chứng từ có liên quan.

Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập – xuất kho thành phẩm; việc tiêu thụ sản phẩm và theo dõi tình hình công nợ đối với khách hàng

Kế toán xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình đầu t xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn tài sản cố định; tiến hành đánh giá, so sánh giá dự toán với chi phí thực tế bỏ ra; hoạt động xây dựng cơ bản của công ty theo phơng thức giao thầu.

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời trực tiếp thực hiện việc thu, chi tiền mặt.

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp, cân đối các tài khoản có liên quan, từ đó lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc, dựa trên các nhật ký – chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, do các kế toán viên phần hành phụ trách.

Kế toán Siêu thị Hà Đông: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh việc nhập – xuất hàng hóa cũng nh tình hình tiêu thụ các mặt hàng, sản phẩm của Công ty tại siêu thị; đồng thời phải thực hiện việc báo cáo thờng xuyên và định kỳ về hoạt động kinh doanh của Siêu thị.

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty Dệt May Hà Nội:– Nhìn chung tại Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội, mọi công việc kế toán đều tuân thủ theo đúng chuẩn mực và chế độ hiện hành Không tồn tại sự khác biệt mà chỉ có sự cụ thể hóa, chi tiết hóa cho từng phân xởng, sản phẩm.

2.2.1 Đặc điểm tổ chức chứng từ:

Chứng từ kế toán, với t cách là bằng chứng chứng minh cho sự phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, đợc Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội lập và sử dụng theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ hiện hành Theo cách đó, các chứng từ thờng đợc sử dụng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp bao gồm:

Chứng từ về tiền tệ: bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê ngoại tệ, bảng kiểm kê quỹ Chứng từ về hàng tồn kho: bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm nghiệm, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất, thẻ kho, phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ, các biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hóa.

Chứng từ về lao động, tiền lơng: bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH, giấy chứng nhận nghỉ việc nhận BHXH, bảng thanh toán tiền thởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ.

Chứng từ về tài sản cố định: bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ), thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Chứng từ về bán hàng: bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thu mua hàng, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng.

2.2.2 Đặc điểm tổ chức tài khoản kế toán:

Về hệ thống tài khoản, Tổng Công ty Dệt – May Hà Nội sử dụng các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo đúng quy địng của chế độ Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tiến hành phân cấp các tài khoản cấp 2 theo đối tợng sử dụng hoặc sản phẩm để phục vụ cho yêu cầu quản lý một khối lợng lớn các nguồn lực đa dạng và phong phú Ví dụ nh đối với tài khoản 627, tài khoản này sẽ đợc phân cấp nh sau:

Mã chi tiết ĐTSD

Hình 2.2: Sơ đồ mã hóa tài khoản trong doanh nghiệp.

Bảng hệ thống tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp:

1131 Tiền Việt Nam1132 Ngoại tệ

121 Đầu t chứng khoán ngắn hạn1211 Cổ phiếu

1212 Trái phiếu

129 Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn

131 Phải thu khách hàng (chi tiết cho từng khách hàng)

1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ1332 Thuế GTGT đợc khấu trừ của TSCĐ

1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc1368 Phải thu nội bộ khác