Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ni.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ninh.doc

Phần thứ nhất:Giới thiệu doanh nghiệp(cơ sở thực tập)1,Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ninh2,Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Hà Hồng Chi3,Địa chỉ: Số 2,đờng Hạ Long,thành phố Hạ Long,tỉnh Quảng Ninh.4,Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần5, Sự hình thành và phát triển của Doanh nghiệp:Cùng với đờng lối mở cửa và đổi mới nền kinh tế của Đảng và Nhà nớc, với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Tỉnh Quảng ninh nơi địa đầu Đông bắc của tổ quốc với diện tích 5100 km2 có nhiều tiềm năng nh du lịch, thơng mại, công nghiệp . Chiến lợc phát triển kinh tế của tỉnh là đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá về mọi mặt. Trong đó chiến lợc phát triển khu vực cảng Hòn gai - Cái lân - Cẩm phả - Vạn gia trở thành những trung tâm công nghiệp, thơng mại du lịch và dịch vụ là một chiến lợc cần thiết và cấp bách. Khu vực này đã trở thành một đầu mối giao thông đờng biển quan trọng và ngành kinh tế cảng biển trở thành một ngành kinh tế có tiềm năng và thế mạnh để phát triển.Ra đời từ những năm đầu thập niên 60 đến nay Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh đã trải qua nhiều bớc thăng trầm. Từ năm 1962 đến năm 1977 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh đợc thành lập với tên gọi Công ty Cung ứng tầu biển và du lịch Quảng ninh trực thuộc Tổng cục du lịch Việt nam. Từ năm 1978 -> 1987 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh tách ra khỏi Tổng Cục du lịch Việt nam và trực thuộc UBND tỉnh Quảng ninh với tên gọi: Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh.Năm 1988 UBND tỉnh Quảng ninh quyết định sát nhập Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh và Công ty Du lịch Hạ long thành lập Công ty Du lịch và Cung ứng tầu biển Quảng ninh trực thuộc UBND Tỉnh Quảng ninh.Năm 1993 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh tách ra từ Công ty Du lịch và Cung ứng tầu biển Quảng ninh theo quyết định số 2840 QĐ/UB ngày 16/12/1992 của UBND tỉnh Quảng ninh thành lập doanh nghiệp Nhà nớc với tên gọi Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh với nhiệm vụ kinh doanh chính là cung ứng dịch vụ cho hoạt động tầu biển tại khu vực Quảng ninh. Ngoài ra Công ty còn làm nhiệm vụ kinh doanh kho ngoại quan, hàng miễn thuế, hàng chuyển khẩu quá cảnh, tạm nhập tái xuất, xuất nhập khẩu hàng hoá, kinh doanh du lịch lữ hành và nhà hàng khách sạn.Gần 40 năm qua Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh đã có những b-ớc phát triển quan trọng, tốc độ tăng trởng khá, uy tín đợc nâng lên rõ rệt, mạng lới thơng mại dịch vụ trong và ngoài nớc không ngừng đợc mở rộng xây dựng và trởng thành.Năm 2004,theo đờng lối chỉ đạo của nhà nớc,công ty đã tiến hành cổ phần hoá va đổi tên thành Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ninh. Phần thứ hai:Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại công tyCông ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng ninh là một doanh nghiệp , hạch toán độc lập có đủ t cách pháp nhân. Để phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự của Công ty nh sau:Tổng số cán bộ công nhân viên: 235 ngời.Trong đó:2.Nam: 110 ngời.3.Nữ : 125 ngời.Với trình độ đại học là 85 ngời, còn lại là trình độ trung cấp và các nghiệp vụ khác nh: buồng bàn, lái xe, lái tầu .Về mặt tổ chức sản xuất kinh doanh đợc thực hiện theo mô hình Công ty trực thuộc Công ty là các đơn vị cơ sở, phòng ban trực tiếp sản xuất kinh doanh và các phòng ban chức năng:* Ban giám đốc:- Giám đốc: ở vị trí đài chỉ huy, điều hanh chung mọi hoạt động của Công ty, nhận xử lý thông tin, giao nhiệm vụ cho các phòng ban quyết định mọi vấn đề trong toàn đơn vị. Phó giám đốc: Tham mu giúp việc cho Giám đốc ở từng lĩnh vực cụ thể đợc Giám đốc giao phó, thờng xuyên giám sát các bộ phận dới quyền.Để đáp ứng đợc chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Hệ thống bộ máy tổ chức đợc sắp xếp thành 07 đơn vị, phòng ban trực tiếp kinh doanh và 03 phòng ban chức năng.Các đơn vị phòng ban trực tiếp sản xuất kinh doanh:+ Khách sạn Bạch đằng: Kinh doanh khách sạn, nhà hàng phục vụ khách trong và ngoài nớc đến thăm quan và làm việc tại thành phố Hạ long. Kinh doanh hàng miễn thuế phục vụ cho thuỷ thủ thuyền viên có hộ chiếu hoặc các đơn vị đặt hàng của các tầu nớc ngoài đến cảng Hòn gai.+ Cung ứng tầu biển Hòn gai và Cung ứng tầu biển Cửa ông: Kinh doanh dịch vụ cung ứng tầu biển; cấp lơng thực, thực phẩm, nhiên liệu, nớc ngọt, vệ sinh môi trờng và các dịch vụ khác cho các tầu đến cảng Hòn gai, cảng Cái Lân, cảng Cửa ông.Ngoài ra còn kinh doanh nhà hàng phục vụ ăn uống, kinh doanh hàng miễn thuế tại khu vực cảng.+ Phòng kho ngoại quan: Kinh doanh kho ngoại quan là hình thức kinh doanh mới đợc mở ra ở nớc ta nhằm mục đích cho các tổ chức và cá nhân ở nớc ngoài, các doanh nghiệp kinh doanh xuất, nhập khẩu trực tiếp trong nớc đợc phép gửi loại hàng hoá đợc phép của Chính phủ vào kho ngoại quan, Phòng kho ngoại quan còn làm nhiệm vụ môi giới bán hàng cho nớc ngoài thu hoa hồng tái chế, gia cố, thay thế bao bì, cho các đơn vị khác thuê lại kho.+ Phòng kinh doanh: Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác, tạm nhập tái xuất các loại hàng hoá, vận chuyển hàng quá cảnh.+ Phòng điều hành hớng dẫn du lịch và chi nhánh hớng dẫn du lịch tại thị xã Móng cái: Tổ chức khai thác và trực tiếp kinh doanh khách du lịch lữ hành theo các hợp đồng dài hạn và ngắn hạn đối với các tour khách nớc ngoài đến Việt nam và các tour khách trong nớc có nhu cầu đi nớc ngoài.Các phòng ban chức năng thực hiện chức năng, tham mu cho giám đốc từng lĩnh vực trong hoạt dộng sản xuất kinh doanh:+ Phòng Tổ chức hành chính: bao gồm nhiều bộ phận tổng hợp nh hành chính, tổ chức, bảo vệ có nhiệm vụ quản lý con dấu của Công ty, quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, bố trí sắp xếp tuyển chọn công nhân viên, tham mu cho lãnh đạo về công tác quản lý đào tạo cán bộ, thi đua khen thởng.+ Phòng kế hoạch đầu t: Tham mu đề xuất cho lãnh đạo Công ty về các kế hoạch định hớng, chiến lợc và chiến thuật trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chung của Công ty. Xây dựng và giao chỉ tiêu kế hoạch, hớng dẫn các đơn vị và phòng ban từng tháng, quý thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đợc Công ty giao. Ngoài ra còn có chức năng nhiệm vụ trong công tác đầu t xây dựng cơ bản, sửa chữa các phơng tiện tầu thuyền, các cơ sở vật chất trong toàn Công ty.+ Phòng Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tham mu, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời chính xác về tình hình hoạt động sản xuất giúp lãnh đạo công ty có thể đa ra những quyết định đúng, thích hợp nhất. Thực hiện các nghiệp vụ về kế toán tài chính với các quy định và chính sách hiện hành của Nhà nớc và pháp luật. Giám đốc theo dõi, đông đốc các tổ kế toán các đơn vị cơ sở và phòng ban thực hiện đúng theo sự chỉ đạo chung về công tác kế toán trong toàn Công ty.Bộ máy quản lý trong toàn Công ty đợc sắp xếp bố trí một cách chặt chẽ theo sơ đồ sau: Giám đốc Công ty(Kiêm chủ tịch hội đồng quản trị )Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh kho ngoại quan, tntxPhó Giám đốc phụ trách kinh doanh Du lịch lữ hành, khácPhó Giám đốc phụ trách kinh doanh CUTBPhòng Tổ chức hành chínhPhòng Kế hoạchđầu tPhòng Kế toántài chínhCung ứng tầu biển Hòn gaiCung ứng tầu biển Cửa ôngKhách sạn Bạch đằngPhòng Kho ngoại quanPhòng kinh doanhTrung tâm điều hành hớng dẫn du lịchTrạm đại diện du lịch Móng cái * Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán đã và đang là công cụ thực sự quan trọng cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng đợc cải tiến, đổi mới và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng. Công ty cung ứng tầu biển Quảng ninh đã rất chú trọng đến tổ chức công tác hạch toán kế toán.Bộ máy kế toán của Công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn Công ty. Tham mu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực hoạt động tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận phòng ban,đơn vị cơ sở trong Công ty thực hiện các chính sách và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc.Để thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất từ Giám đốc Công ty đến Trởng phòng kế toán và các nhân viên, đồng thời căn cứ đặc điểm tổ chức quản lý và yêu cầu thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thực hiện theo hình thức kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán . Với cơ cấu nh sau:- Phòng kế toán tài chính: Chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Biên chế của phòng kế toán tài chính gồm 06 ngời:+ Kế toán trởng: Là ngời giúp cho Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, t vấn các vấn đề kinh tế tài chính cho Giám đốc, có trách nhiệm phân công hớng dẫn và kiểm tra những cán bộ nghiệp vụ, nhân viên kế toán. Phụ trách chung xét duyệt kế hoạch tài chính chi tiêu và các khoản chi phí.+ Phó phòng kế toán: Vì quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ mà ngoài việc giúp kế toán trởng phụ trách chung, mở sổ tổng hợp theo dõi các phần kế toán còn kiêm kế toán tài sản cố định và doanh thu, lập báo cáo tài chính.01 Kế toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội.01 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ.01 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.01 thủ quỹ.Các phòng ban có quy mô nhỏ, việc hạch toán, phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra tại Phòng kế toán tài chính.- Phòng kinh doanh.- Chi nhánh hớng dẫn du lịch tại thị xã Móng cái.Các đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ:1.Cung ứng tầu biển Hòn gai.2.Cung ứng tầu biển Cửa ông.3.Khách sạn Bạch Đằng.4. Kho ngoại quan.5. Phòng điều hành hớng dẫn du lịch.Tại các đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ có các tổ kế toán đợc biên chế từ 2 đến 4 ngời làm nhiệm vụ hạch toán toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra ở đơn vị mình, hàng tháng lập báo cáo kế toán gửi về Phòng kế toán Công ty tổng hợp.Tổ chức bộ máy kế toán đợc minh hoạ theo sơ đồ sau:* Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội.* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: thu thập số liệu báo cáo thống kê định kỳ, nhận các chứng từ liên đến thanh toán và chuyển chứng từ liên quan đến bộ phận khác* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ tập hợp chứng từ có liên quan đến chi phí và thực hiện tính giá thànhtại công ty. * Thủ quỹ là ngời làm nhiệm vụ giữ quỹ két tiền mặt của công ty theo dõighi chép xuất, nhập và tồn quỹ tiền mặt.II,Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Kế toán trởngPhó phòng Kế toán, kiêm kế toán tài sản cố định, doanh thu , lập báo cáo tài chínhKế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hộiKế toán vốn bằng tiền và thanh toánKế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhKế toán các đơn vị cơ sở Năm 2001 nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty nh sau:Tổng số vốn: 4.038.032.822 đồng.Trong đó:2.2.1.Vốn cố định: 2.658.627.985 đ.+ Vốn ngân sách: 1.470.208.897 đ.+ Vốn tự bổ sung: 1.188.419.088 đ.2.2.2.Vốn lu động: 1.379.404.837 đ.+ Vốn ngân sách: 1.374.991.351 đ.+ Vốn tự bổ xung: 4.413.486 đ.Những năm qua Công ty đã chủ động trên các mặt kinh doanh tích cực đa ra các biện pháp để thu hút mở rộng thị trờng làm tăng lợt tầu biển đến cảng đồng thời Công ty còn đảm bảo đợc chữ tín trong hoạt động kinh doanh. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty am hiểu, thông thạo nghiệp vụ, làm việc có hiệu quả trên các lĩnh vực. Tổ chức Đảng, Đoàn thể hoạt động đúng chức năng, tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động của Công ty ngày một phát triển. [...]... biệt,thuế xuất khẩu,thuế GTGT Mã số 2 01 03 04 05 06 theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch 07 vụ(10=01-03) 2 Giá vốn hàng bán 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch III/Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004 Đơn vị :công ty cổ phần cung ứng tàu biển quảng ninh Mẫu số B 02-DN Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 và sửa đổi,bổ sung theo TT... các mặt công tác khác trong năm 2005 của Công ty là rất đáng phấn khởi và tự hào: Tổng doanh thu vợt 134% nộp ngân sách Nhà nớc vợt 53% so với kế hoạch giao; các chỉ tiêu khác đạt mức kế hoạch Công ty đề ra Kết quả đạt đợc đã khẳng định tính đúng đắn của chủ trơng xây dựng, phát triển Công ty trên cơ sở không ngừng đổi mới cách nghĩ, cách làm mà điển hình là phòng Kho ngoại quan, Cung ứng tàu biển Cửa... hợp với thực tế doanh nghiệp, duy trì thực hiện định mức chi phí cho từng loại hình kinh doanh, từng loại hàng hóa khác nhau Có biện pháp kiên quyết để thu hồi công nợ và ngăn chặn công nợ mới phát sinh Quản lý chặt chẽ tiền hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn chứng từ Định mức rõ ràng các khoản chi công tác phí, cớc điện thoại, giao dịch tiếp kháchđối với từng chức danh theo từng lĩnh vực công tác - Công. ..Số liệu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách và thu nhập của cán bộ công nhân viên Công ty dới đây sẽ phản ánh rõ sự phát triển của Công ty: (Số liệu 5 năm) Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực Thực hiện Thực Thực hiện Thực hiện hiện 1998 hiện 2000 2001 1997 1999 Doanh thu quy VNĐ Triệu đồng 21.347 31.669 27.979 31.965 33.500 Giá vốn Triệu đồng 3.210... tham gia quản lý và trực tiếp thực thi nhiệm vụ, quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Vì vậy Công ty thờng xuyên quan tâm tới công tác giáo dục chính trị t tởng cho CBCNV, tổ chức cho CBCNV học tập đầy đủ, kịp thời các chỉ thị, nghị quyết, chính sách, pháp luật của Đảng và nhà nớc, đặc biệt quán triệt sâu luật lao động, điều lệ và các quy chế, quy định của Công ty tới 100% CBCNV - Tìm mọi... sống CBCNV Kết quả phong trào thi đua năm 2005 + 6 tập thể đợc công nhận là tập thể lao động xuất sắc, trong đó có 1 tập thể đợc bình chọn là xuất sắc tiêu biểu + 44 cá nhân đợc công nhận đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua + Công ty đợc UBND Tỉnh tặng bằng khen về hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nộp thuế; phòng Kho ngoại quan đợc Bộ Thơng mại tặng bằng khen về hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ SXKD III/ Đánh giá... 290.893.782 -73,014004 4.312.402.809 0 4.312.402.809 486.918.178 B _Báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh năm 2005.Phơng hớng,nhiệm vụ năm 2006 Phần I:Tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh năm 2005 Đơn vị :công ty cổ phần cung ứng tàu biển quảng ninh Mẫu số B 02-DN Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 và sửa đổi,bổ sung theo TT số 89/2002/TT-BTC ngày 09/11/2002 của Bộ trởng... ủy,HĐQT và lãnh đạo Công ty có trủ trơng đúng để xây dựng và phát triển doanh nghiệp phú hợp với cơ chế chính sách của Đảng và nhà nớc phù hợp với thực tế doanh nghiệp Qyuết tâm ,năng động sâu sát,trong lãnh đạo,chỉ đạo hoạt động SXKD Kịp thời sửa đổi,bổ sung và thực hiện nghiêm túc quy chế làm việc giữa chuyên môn và tổ chức Công đoàn;thỏa ớc lao động tập thể.Đã tạo ra không khí dân chủ thực sự,phát huy... trớc cùng với sự nỗ lực phấn đấu vơn lên của toàn bộ công nhân viên,nên năm 2005 mọi hoạt động của công ty đã thu dợc kết quả khá,thể hiện trên các măt công tác sau: I/Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 1 )Tổng doanh thu 152,7 tỷ đồng,đạt 234%kế hoạc đợc giao,trong đó ngoại tệ 2.603.652 USD Các nghiệp vụ kinh doanh : _Kinh doanh cung ứng tàu biển 4,008 tỷ đồng _Kinh doanh nhà hàng khách sạn... 2002-2004 Trong những năm trở lại đây,doanh nhiệp hoạt động rất có hiệu quả Điều đó đợc thể hiện qua các số liệu thống kê của từng năm : I/Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002 Đơn vị :công ty cổ phần cung ứng tàu biển quảng ninh Mẫu số B 02-DN Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ trởng Bộ tài chính kết quả hoạt động kinh doanh Quý IV năm 2002 Đơn vị tính:Đồng Chỉ tiêu . Cung ứng tầu biển Quảng ninh trực thuộc UBND Tỉnh Quảng ninh.Năm 1993 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh tách ra từ Công ty Du lịch và Cung ứng tầu biển. 1987 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh tách ra khỏi Tổng Cục du lịch Việt nam và trực thuộc UBND tỉnh Quảng ninh với tên gọi: Công ty Cung ứng tầu biển