Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ni.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ninh.doc

Phần thứ nhất:

Giới thiệu doanh nghiệp

(cơ sở thực tập)

1,Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ninh

2,Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Hà Hồng Chi

3,Địa chỉ: Số 2,đờng Hạ Long,thành phố Hạ Long,tỉnh Quảng Ninh.

4,Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần

5, Sự hình thành và phát triển của Doanh nghiệp:

Cùng với đờng lối mở cửa và đổi mới nền kinh tế của Đảng và Nhà

n-ớc, với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Tỉnh Quảng ninhnơi địa đầu Đông bắc của tổ quốc với diện tích 5100 km2 có nhiều tiềm năng

nh du lịch, thơng mại, công nghiệp Chiến lợc phát triển kinh tế của tỉnh là

đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá về mọi mặt Trong đó chiến lợcphát triển khu vực cảng Hòn gai - Cái lân - Cẩm phả - Vạn gia trở thànhnhững trung tâm công nghiệp, thơng mại du lịch và dịch vụ là một chiến lợccần thiết và cấp bách Khu vực này đã trở thành một đầu mối giao thông đ-ờng biển quan trọng và ngành kinh tế cảng biển trở thành một ngành kinh tế

có tiềm năng và thế mạnh để phát triển

Ra đời từ những năm đầu thập niên 60 đến nay Công ty Cung ứng tầubiển Quảng ninh đã trải qua nhiều bớc thăng trầm Từ năm 1962 đến năm

1977 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh đợc thành lập với tên gọi Công

ty Cung ứng tầu biển và du lịch Quảng ninh trực thuộc Tổng cục du lịch Việtnam

Từ năm 1978 -> 1987 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh tách rakhỏi Tổng Cục du lịch Việt nam và trực thuộc UBND tỉnh Quảng ninh vớitên gọi: “ Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh”

Năm 1988 UBND tỉnh Quảng ninh quyết định sát nhập Công ty Cungứng tầu biển Quảng ninh và Công ty Du lịch Hạ long thành lập Công ty Dulịch và Cung ứng tầu biển Quảng ninh trực thuộc UBND Tỉnh Quảng ninh

Năm 1993 Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh tách ra từ Công ty

Du lịch và Cung ứng tầu biển Quảng ninh theo quyết định số 2840 QĐ/UBngày 16/12/1992 của UBND tỉnh Quảng ninh thành lập doanh nghiệp Nhà n-

ớc với tên gọi Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh với nhiệm vụ kinhdoanh chính là cung ứng dịch vụ cho hoạt động tầu biển tại khu vực Quảngninh Ngoài ra Công ty còn làm nhiệm vụ kinh doanh kho ngoại quan, hàngmiễn thuế, hàng chuyển khẩu quá cảnh, tạm nhập tái xuất, xuất nhập khẩuhàng hoá, kinh doanh du lịch lữ hành và nhà hàng khách sạn

Gần 40 năm qua Công ty Cung ứng tầu biển Quảng ninh đã có nhữngbớc phát triển quan trọng, tốc độ tăng trởng khá, uy tín đợc nâng lên rõ rệt,mạng lới thơng mại dịch vụ trong và ngoài nớc không ngừng đợc mở rộngxây dựng và trởng thành

Năm 2004,theo đờng lối chỉ đạo của nhà nớc,công ty đã tiến hành cổphần hoá va đổi tên thành Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng Ninh

Phần thứ hai:

Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại

công ty

Công ty cổ phần cung ứng tầu biển Quảng ninh là một doanh nghiệp ,hạch toán độc lập có đủ t cách pháp nhân Để phù hợp với đặc điểm, nhiệm

vụ kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự của Công ty nh sau:

* Ban giám đốc:

- Giám đốc: ở vị trí đài chỉ huy, điều hanh chung mọi hoạt động của

Công ty, nhận xử lý thông tin, giao nhiệm vụ cho các phòng ban quyết địnhmọi vấn đề trong toàn đơn vị

Phó giám đốc: Tham mu giúp việc cho Giám đốc ở từng lĩnh vực cụ

thể đợc Giám đốc giao phó, thờng xuyên giám sát các bộ phận dới quyền

Để đáp ứng đợc chức năng, nhiệm vụ của Công ty Hệ thống bộ máy tổchức đợc sắp xếp thành 07 đơn vị, phòng ban trực tiếp kinh doanh và 03phòng ban chức năng

Các đơn vị phòng ban trực tiếp sản xuất kinh doanh:

+ Khách sạn Bạch đằng: Kinh doanh khách sạn, nhà hàng phục vụ

khách trong và ngoài nớc đến thăm quan và làm việc tại thành phố Hạ long.Kinh doanh hàng miễn thuế phục vụ cho thuỷ thủ thuyền viên có hộ chiếuhoặc các đơn vị đặt hàng của các tầu nớc ngoài đến cảng Hòn gai

+ Cung ứng tầu biển Hòn gai và Cung ứng tầu biển Cửa ông: Kinh

doanh dịch vụ cung ứng tầu biển; cấp lơng thực, thực phẩm, nhiên liệu, nớcngọt, vệ sinh môi trờng và các dịch vụ khác cho các tầu đến cảng Hòn gai,cảng Cái Lân, cảng Cửa ông

Ngoài ra còn kinh doanh nhà hàng phục vụ ăn uống, kinh doanh hàngmiễn thuế tại khu vực cảng

+ Phòng kho ngoại quan: Kinh doanh kho ngoại quan là hình thức

kinh doanh mới đợc mở ra ở nớc ta nhằm mục đích cho các tổ chức và cánhân ở nớc ngoài, các doanh nghiệp kinh doanh xuất, nhập khẩu trực tiếptrong nớc đợc phép gửi loại hàng hoá đợc phép của Chính phủ vào kho ngoạiquan, Phòng kho ngoại quan còn làm nhiệm vụ môi giới bán hàng cho nớcngoài thu hoa hồng tái chế, gia cố, thay thế bao bì, cho các đơn vị khác thuêlại kho

+ Phòng kinh doanh: Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác,

tạm nhập tái xuất các loại hàng hoá, vận chuyển hàng quá cảnh

+ Phòng điều hành hớng dẫn du lịch và chi nhánh hớng dẫn du lịch tại thị xã Móng cái: Tổ chức khai thác và trực tiếp kinh doanh khách du

lịch lữ hành theo các hợp đồng dài hạn và ngắn hạn đối với các tour khách

n-ớc ngoài đến Việt nam và các tour khách trong nn-ớc có nhu cầu đi nn-ớc ngoài

Các phòng ban chức năng thực hiện chức năng, tham mu cho giám

đốc từng lĩnh vực trong hoạt dộng sản xuất kinh doanh:

+ Phòng Tổ chức hành chính: bao gồm nhiều bộ phận tổng hợp nh

hành chính, tổ chức, bảo vệ có nhiệm vụ quản lý con dấu của Công ty,quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, bố trí sắp xếp tuyển chọn công nhân viên,tham mu cho lãnh đạo về công tác quản lý đào tạo cán bộ, thi đua khen th-ởng

+ Phòng kế hoạch đầu t: Tham mu đề xuất cho lãnh đạo Công ty về

các kế hoạch định hớng, chiến lợc và chiến thuật trong lĩnh vực sản xuất kinhdoanh chung của Công ty Xây dựng và giao chỉ tiêu kế hoạch, hớng dẫn các

đơn vị và phòng ban từng tháng, quý thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đợcCông ty giao Ngoài ra còn có chức năng nhiệm vụ trong công tác đầu t xâydựng cơ bản, sửa chữa các phơng tiện tầu thuyền, các cơ sở vật chất trongtoàn Công ty

+ Phòng Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tham mu, cung cấp một

cách đầy đủ, kịp thời chính xác về tình hình hoạt động sản xuất giúp lãnh

đạo công ty có thể đa ra những quyết định đúng, thích hợp nhất Thực hiệncác nghiệp vụ về kế toán tài chính với các quy định và chính sách hiện hànhcủa Nhà nớc và pháp luật Giám đốc theo dõi, đông đốc các tổ kế toán các

đơn vị cơ sở và phòng ban thực hiện đúng theo sự chỉ đạo chung về công tác

kế toán trong toàn Công ty

Bộ máy quản lý trong toàn Công ty đợc sắp xếp bố trí một cách chặt chẽ theo sơ đồ sau:

Du lÞch l÷ hµnh,kh¸c

Phó Giám đốc phụtrách kinh doanhCUTB

Bạch đằng

Phòng Khongoại quan

Phòng kinhdoanh

Trung tâm điềuhành hớng dẫn dulịch

Trạm đại diện dulịch Móng cái

* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm soát các hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp kế toán đã và đang là công cụ thực sự quantrọng cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng đợc cải tiến, đổi mới vàphát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng Công tycung ứng tầu biển Quảng ninh đã rất chú trọng đến tổ chức công tác hạchtoán kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểmtra việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toànCông ty Tham mu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực hoạt động tài chính vàhoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán và phântích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận phòngban,đơn vị cơ sở trong Công ty thực hiện các chính sách và pháp lệnh kế toánthống kê của Nhà nớc

Để thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tậptrung thống nhất từ Giám đốc Công ty đến Trởng phòng kế toán và các nhânviên, đồng thời căn cứ đặc điểm tổ chức quản lý và yêu cầu thực tế trong hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổchức thực hiện theo hình thức kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán Với cơ cấu nh sau:

- Phòng kế toán tài chính: Chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của

Giám đốc Công ty Biên chế của phòng kế toán tài chính gồm 06 ngời:

+ Kế toán trởng: Là ngời giúp cho Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán

của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, t vấn các vấn đềkinh tế tài chính cho Giám đốc, có trách nhiệm phân công hớng dẫn và kiểmtra những cán bộ nghiệp vụ, nhân viên kế toán

Phụ trách chung xét duyệt kế hoạch tài chính chi tiêu và các khoản chiphí

+ Phó phòng kế toán: Vì quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty,

trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ mà ngoài việc giúp kế toán trởng phụ

trách chung, mở sổ tổng hợp theo dõi các phần kế toán còn kiêm kế toán tàisản cố định và doanh thu, lập báo cáo tài chính.

01 Kế toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội

01 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ

01 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

01 thủ quỹ

Các phòng ban có quy mô nhỏ, việc hạch toán, phản ánh các hoạt

động kinh tế tài chính diễn ra tại Phòng kế toán tài chính

- Phòng kinh doanh.

- Chi nhánh hớng dẫn du lịch tại thị xã Móng cái.

Các đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ:

1.Cung ứng tầu biển Hòn gai.

2.Cung ứng tầu biển Cửa ông.

Tổ chức bộ máy kế toán đợc minh hoạ theo sơ đồ sau:

Kế toán trởng

* Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Thanh toán tiền lơng vàbảo hiểm xã hội.

* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: thu thập số liệu báo cáothống kê định kỳ, nhận các chứng từ liên đến thanh toán và chuyểnchứng từ liên quan đến bộ phận khác

* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ tập hợpchứng từ có liên quan đến chi phí và thực hiện tính giá thànhtại công

ty

* Thủ quỹ là ngời làm nhiệm vụ giữ quỹ két tiền mặt của công

ty theo dõighi chép xuất, nhập và tồn quỹ tiền mặt

II,Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Năm 2001 nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty nh sau:

cố định, doanh thu ,lập báo cáo tài chính

Kế toán tiền lơng và

bảo hiểm xã hội

Kế toán vốn bằngtiền và thanh toán

Kế toán tập hợp chiphí và tính giá thành

Kế toán các đơn vị cơ sở

+ Vốn tự bổ sung: 1.188.419.088 đ.

2.2.2 Vốn lu động: 1.379.404.837 đ

+ Vốn ngân sách: 1.374.991.351 đ

+ Vốn tự bổ xung: 4.413.486 đ

Những năm qua Công ty đã chủ động trên các mặt kinh doanh tích cực

đa ra các biện pháp để thu hút mở rộng thị trờng làm tăng lợt tầu biển đếncảng đồng thời Công ty còn đảm bảo đợc chữ tín trong hoạt động kinhdoanh Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty am hiểu, thông thạonghiệp vụ, làm việc có hiệu quả trên các lĩnh vực Tổ chức Đảng, Đoàn thểhoạt động đúng chức năng, tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động của Công tyngày một phát triển

Số liệu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách và thu nhập của cán bộcông nhân viên Công ty dới đây sẽ phản ánh rõ sự phát triển của Công ty: (Sốliệu 5 năm)

Với kết quả kinh doanh trên đã nhiều năm Công ty đợc công nhận là

đơn vị dẫn đầu khối thi đua Ngành thơng mại Quảng ninh đợc UBND tỉnhtặng bằng khen và đợc Bộ Thơng Mại tặng cờ đơn vị xuất sắc

Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực

hiện 1997

Thực hiện 1998

Thực hiện 1999

Thực hiện 2000

Thực hiện 2001

Doanh thu quy VNĐ Triệu đồng 21.347 31.669 27.979 31.965 33.500 Giá vốn Triệu đồng 3.210 5.325 4.562 6.870 5.689 Chi phí Triệu đồng 17.205 24.956 21.159 23.062 26.211 Lợi nhuận Triệu đồng 932 1.388 2.258 2.033 1.600 Nộp NSNN Triệu đồng 1.074 2.480 3.852 3.591 1.575 Thu nhập bình quân

CBCNV

đ/ngời/tháng 500.000 650.000 700.000 750.000 750.000

Trong những năm trở lại đây,doanh nhiệp hoạt động rất có hiệu quả Điều đó

đợc thể hiện qua các số liệu thống kê của từng năm :

I/Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002

Đơn vị:công ty cổ phần cung ứng tàu biển

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu phải nộp 07

1 Doanh thu thuần(10=01-03) 10 29.977.761.929 11.537.992.007 67.723.682.228

2 Giá vốn hàng bán 11 16.388.069.838 3.259.128.301 30.537.971.116

3 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 13.589.692.091 8.278.863.706 37.185.711.112

4 Chi phí bán hàng 21 12.248.034.184 7.312.888.478 32.888.111.819

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 417.536.345 279.385.060 1.325.347.016

6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh[30=20+(21-22)-(24+25)] 30 924.121.562 686.590.168 2.972.252.277

7 Thu nhập hoạy động tài chính 31 69.390.650 6.183.745 85.052.167

8 Chi phí hoạt động tài chính 32 214.102.583 90.000.000 558.826.906

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính

10 Các khoản thu nhập bất thờng 41 5.981.754 7.801.825 20.955.418

12 Lợi nhuận bất thờng(50=41-420 50 5.981.754 7.801.825 20.955.418

13 Tổng lợi nhuận trớc thuế(60=30+40+50) 60 785.391.383 610.575.738 2.519.432.956

14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 259.065.438 156.384.236 696.958.901

15 Lợi nhuận sau thuế(80=60-70) 80 526.325.945 454.191.502 1.822.474.055

II/Kết qua hoạt đông kinh doanh năm 2003

Đơn vị:công ty cổ phần cung ứng tàu biển

Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000

và sửa đổi,bổ sung theo TT số 89/2002/TT-BTC ngày 09/11/2002 của Bộ trởng Bộ tài chính

kết quả hoạt động kinh doanh

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,thuế GTGT

theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 07

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 706.987.300 274.057.035 1.561.558.653

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh[30=20+(21-22)-(24+25)] 30 525.262.536 164.775.621 1.666.495.108

9 Thu nhập khác 31 9.731.475 1.154.188 272.893.379

11 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 -57,980525 1.154.188 83.425.253

12 Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 467.282.011 165.929.809 1.749.920.361

13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 109.664.160 53.097.219 520.108.113

14 Lợi nhuận sau thuế(60=50-51) 60 357.617.851 112.832.590 1.229.812.248

III/Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004

Đơn vị:công ty cổ phần cung ứng tàu biển

Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000

và sửa đổi,bổ sung theo TT số 89/2002/TT-BTC ngày 09/11/2002 của Bộ trởng Bộ tài chính

kết quả hoạt động kinh doanh

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,thuế

GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 07

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 422.725.855 470.618.359 1.640.387.009

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh[30=20+(21-22)-(24+25)] 30 2922.608.968 483.726.727 4.385.416.813

9 Thu nhập khác 31 17.879.778 200.000.000 217.879.778

10 Chi phí khác 32 94.085.233 196.808.549 290.893.782

11 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 -76,205455 3.191.451 -73,014004

12 Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 2.846.403.513 486.918.178 4.312.402.809

14 Lợi nhuận sau thuế(60=50-51) 60 2.846.403.513 486.918.178 4.312.402.809

B_Báo cáo tình hình hoạt động và kết quả

kinh doanh năm 2005.Phơng hớng,nhiệm vụ năm

Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000

và sửa đổi,bổ sung theo TT số 89/2002/TT-BTC ngày 09/11/2002 của Bộ trởng Bộ tài chính

kết quả hoạt động kinh doanh

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,thuế GTGT

theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 07

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 380892397 357984960 1465283711

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh[30=20+(21-22)-(24+25)] 30 437930157 845243354 3764267382

12 Tổng lợi nhuận trớc thuế(50=30+40) 50 439024526 845243354 3700450949

14 Lợi nhuận sau thuế(60=50-51) 60 439024526 845243354 3700450949

Năm 2005 là năm thứ 2 công ty thực hiện cổ phần hóa.Trong điều

kiện gặp nhiều khó khăn khách quan,đặc biệt là thị trờng khách du

lịch giảm mạnh do phía bạn Trung Quốc ngừng cấp phép cho công

dân nớc họ đI cu lịch Viẹt Nam qua cửa khẩu Móng CáI;Nhà nớc

tạm dừng hoạt động gia công cho xe ôtô nớc ngoài và kinh doanh

theo phơng thức chuyển khẩu,tạm nhận tái xuất một số mặt

hàng:dịc cúm gia cầm diễn biến phức tạp;giá cả một số mặt hàng

tăng đột biến;cạnh tranh trong hoạt động kinh tế ngày càng gay