ĐÁNH GIÁ CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN MUỐI và THƯƠNG mại NGHỆ AN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÚY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MUỐI VÀ THƯƠNG MẠI NGHỆ AN HÀ NỘI - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MUỐI VÀ THƯƠNG MẠI NGHỆ AN Người thực Khóa Ngành : NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THÚY : 55 : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Người hướng dẫn : PGS.TS ĐỖ VĂN VIỆN HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban giám hiệu Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội, Khoa Kế tốn Quản trị Kinh doanh, Bộ môn Quản trị Kinh doanh thầy giáo, giáo Khoa Kế tốn Quản trị Kinh doanh tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi học tập, nghiên cứu hồn thành khóa luận Đặc biệt, tơi xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến PGS TS Đỗ Văn Viện, người thầy trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giúp tơi hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An, Ban Giám đốc nhân viên phòng Kế tốn phòng ban khác giúp đỡ tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết để hồn thành khóa luận Tơi xin cảm ơn gia đình, người thân bạn bè động viên, khích lệ giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận ĐHNN, ngày 15 tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Thúy i MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ Tài BCTC : Báo cáo tài CP : Cổ phần CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng CPQL : Chi phí quản lý CPTC : Chi phí tài CKTM : Chiết khấu thương mại CT : Chứng từ DTBH : Doanh thu bán hàng DTCCDV : Doanh thu cung cấp dịch vụ DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài DTT : Doanh thu DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho DN : Doanh nghiệp ĐĐH : Đơn đặt hàng ĐVT : Đơn vị tính GGHB : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại HĐKT : Hợp đồng kinh tế PPKT : Phương pháp khấu trừ SL : Số lượng TSCĐ : Tài sản cố định TM : Thương mại VNĐ : Việt nam đồng XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh iv PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt chủ thể, để tồn tại, đứng vững doanh nghiệp phải xây dựng cho phương án sản xuất kinh doanh cụ thể, vạch định hướng phát triển, xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài, bền vững nhằm đạt mục tiêu đề Tuy tất cả, hầu hết doanh nghiệp thành lập hoạt động để đạt mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải theo dõi nhu cầu thị hiếu xu hướng tiêu dùng người tiêu dùng để đưa định phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, song khơng phải mặt hàng nhiều lợi nhuận thịnh hành, ưa chuộng thị trường doanh nghiệp lại nhảy vào kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp có mặt tích cực hạn chế định, có chun mơn hóa riêng Vấn đề đặt làm để doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng hiệu nhất, thu lợi nhuận có theo lực vốn có mở rộng lĩnh vực kinh doanh có khả Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lí từ đầu vào đến đầu chu kì kinh doanh Một cơng cụ khơng thể thiếu để tiến hành quản lí hoạt động kinh tế hạch tốn kế tốn để kiểm tra việc sử dụng, quản lí tài sản, hàng hóa, nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hố doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần cung cấp thơng tin nhanh chóng hoạt động bán hàng lãi, lỗ doanh nghiệp Từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh Xuất phát từ nhận thức đó, em chọn đề tài “Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An Trên sở đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty năm tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận cơng tác tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An năm qua tìm nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty năm tới 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Các chứng từ kết liên quan đến hàng bán 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi không gian Đề tài đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An 1.3.2.2 Phạm vi thời gian Số liệu sử dụng nghiên cứu: năm 2009 đến 2011 Đề tài tiến hành nghiên cứu 15/09/2012 đến 15/01/2013 PHẦN II CƠ SỞ LÍ LUẬN, THỰC TIỄN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Các khái niệm  Khái niệm bán hàng: Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá quy định giá thỏa thuận Hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa mua vào để bán nhắm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hóa chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền hàng khách hàng chấp nhận tốn Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hố Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố 3.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp công ty cổ phần Muối thương mại Nghệ An kế tốn thuế kê khai, tạm tính theo q Đến cuối năm, kế toán lập tờ khai toán thuế TNDN Để xác định phần kết kinh doanh phép giữ lại doanh nghiệp, kế toán xác định phần thuế phải nộp cho Nhà nước Thuế thu nhập tạm tính hàng quý tính theo thu nhập thực tế phát sinh quý Thu nhập quý dùng để tính thuế TNDN thu nhập tháng quý Cuối năm kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh trước thuế làm xác định số thuế phải nộp năm Cũng giống doanh nghiệp thành lập lâu năm khác khơng hưởng ưu đãi thuế phần trăm chịu thuế 25% Biểu 1.15: TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH (Mẫu số 01A/TNDN) (Dành cho nguời nộp thuế khai theo thu nhập thực tế phát sinh) Kỳ tính thuế:Qúy năm 2010 Người nộp thuế: Công ty cổ phần Muối TM Nghệ An Mã số thuế: 2900325572 STT 10 Chỉ tiêu Doanh thu thực tế phát sinh kỳ Chi phí thực tế phát sinh kỳ Lợi nhuận phát sinh kỳ ([12]=[10]-[11]) Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế Lỗ chuyển kỳ Thu nhập chịu thuế ([16]=[12]+[13]-[14]-[15]) Thuế suất thuế TNDN(%) Thuế TNDN dự kiến miễn giảm Thuế TNDN phải nộp kỳ ([19]=[16]x[17]-[18]) [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17 [18] [19] Số tiền 14.592.399.165 11.413.482.946 3.178.916.219 21.023.445 0 3.199.939.664 25 799.984.916 Nguồn: Phòng Kế tốn 77 Sau tính chi phí thuế TNDN phát sinh kỳ, kế toán định khoản chi phí thuế TNDN phải nộp kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ Tk 8211: 799.984.916 Có Tk 3334: : 799.984.916 Kết chuyển chi phí thuế TNDN:Nợ Tk 911 : : 799.984.916 Nợ Tk 8211: : 799.984.916 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh công ty cổ phần Muối thương mại Nghệ An tính cho quý, năm Kết kinh doanh kết ba hoạt động doanh nghiệp hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Sau trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh kỳ, phần lại giữ lại cơng ty 78 Biểu 3.16: Sổ TK 911 Công ty CP Muối TM Nghệ An Số 72 Lê Lợi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Sổ tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Số dư đầu kì Nợ Có ĐVT: VNĐ Ghi Có TK632 TK641 TK642 TK635 TK811 TK421 TK821 CPS Nợ CPS Có Dư Nợ Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng cộng 10.103.545.000 35.802.137.000 243.231.552 898.425.140 286.415.430 1.038.601.710 765.952.947 3.101.862.781 14.338.017 59.112.050 2.378.931.303 7.472.707.384 799.984.916 2.490.902.461 14.592.399.165 50.863.748.630 14.592.399.165 50.863.748.630 Dư Có Nguồn: Phòng Kế toỏn Ngày Ngời ghi sổ tháng năm 2011 Kế toán tr ởng Giám đốc 79 Biu 3.17: Bỏo cỏo kt kinh doanh Công ty CP Muối TM Nghệ An Số 72 Lê Lợi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Báo cáo kết kinh doanh Quý IV/2011 ĐVT: VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Quý IV 14.465.540.428 Lũy kế 14.465.540.428 10.103.545.000 4.361.995.428 765.952.947 765.952.947 529.646.982 3.066.395.499 126.858.737 14.338.017 112.520.720 3.178.916.219 799.984.916 2.378.931.303 Nguồn: Phòng Kế tốn Ngày Người ghi sổ Kế tốn trưởng tháng năm 2011 Giám đốc 80 3.3 Đánh giá chung 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thơng tin phận kế tốn Cơng ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ nhất: việc vận dụng tài khoản kế toán Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý việc hạch tốn nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa, cơng nợ phải thu, phải trả công ty mở nhiều TK chi tiết để thuận tiện cho công tác quản lý, đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán - Thứ hai: chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng tương đối hồn thiện chứng từ q trình hạch tốn, số liệu đầy đủ, trình luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành, chứng từ lưu trữ bảo quản cẩn thận - Thứ ba: hệ thống sổ kế tốn Nhìn chung việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển hệ thống sổ sách chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lý - Thứ tư: hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Với hình thức người ta lấy bên có tài khoản kế toán làm tiêu thức để phân loại nghiệp vụ kinh tế làm tiêu thức để phân loại nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến bên có tài khoản theo trật tự thời gian phát sinh chúng suốt tháng tránh trùng lặp, giảm khối lượng ghi chép 81 hàng ngày.Đây hình thức kế tốn phát triển cao nhất, kế thừa ưu điểm hình thức trước đó, đảm bảo tính chun mơn hóa cao sổ kế tốn, thực chun mơn hóa phân cơng chun mơn hóa lao động kế toán - Thứ năm: việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Đội ngũ cán kế tốn cơng ty trang bị kiến thức vững vàng, nhiệt tình cơng việc Tất nhân viên kế toán huấn luyện lại nghiệp vụ hướng dẫn cách làm việc phần mềm kế toán AC soft trước vào làm việc Vì thế, nghiệp vụ phát sinh hạch tốn tương đối nhanh chóng xác 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty bộc lộ số hạn chế sau: - Thứ nhất: tài khoản sử dụng Công ty không sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hóa mà tập hợp chi phí vào TK 641 Điều làm cho giá vốn hàng bán nhỏ so với thực tế dẫn đến việc phân tích kết bán hàng khơng xác Từ gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu sử dụng chi phí phát sinh, xây dựng phương án kinh doanh - Thứ hai: ln chuyển chứng từ Vì cơng ty có đơn vị trực thuộc nhiều nơi khác nên nghiệp vụ phát sinh không phản ánh vào sổ sách kế toán mà phải đợi kế tốn đơn vị tập hợp hóa đơn, chứng từ sau gửi lên từ làm cho việc ghi sổ nghiệp vụ bị chậm trễ, làm chậm thời gian luân chuyển chứng từ 82 - Thứ ba: phương pháp tính giá vốn Hiện cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để xác định giá vốn hàng xuất kho Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn độ xác khơng cao Hơn cơng việc tính vào cuối tháng nên độ xác không cao - Thứ tư: xác định kết bán hàng Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu lô, mặt hàng chưa xác định kết bán hàng mặt hàng Do đó, cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược kinh doanh phù hợp - Thứ năm: việc trình bày báo cáo tài Cơng ty gộp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thành tiêu chi phí quản lý kinh doanh Điều làm cho ban lãnh đạo, nhà quản trị chi phí bỏ cho phận bao nhiêu, để từ đánh giá hiệu sử dụng chi phí bỏ phận 3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An 3.4.1 Về tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng TK 1562 để hạch tốn tất chi phí thu mua hàng hóa : tiền th kho, chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng hóa, hao hụt q trình mua hàng thay đưa vào TK 641.Bởi việc làm giảm giá vốn hàng bán, vậy, cơng ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, không với chế độ kế tốn, khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán Chẳng hạn,bắt đầu từ ngày 01/01/2011,công ty sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận chi phí mua hàng kỳ Như chi phí mua hàng tồn đầu kỳ không 83 Trong quý năm 2011, công ty nhập muối thô bán với trị giá hàng mua 1.751.899.000 đồng Chi phí mua hàng gồm chi phí vận chuyển phải trả cho cơng ty vận chuyển chưa có thuế GTGT 75.500.000 Số hàng kỳ bán 75%, với doanh thu 1.415.996.006 Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ là: 720.721.000 Như vậy, chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán kỳ là: 0+ 75.500.000 x 1.415.996.006 = 43.236.607 720.721.000 + 1.751.899.000 Trị giá vốn số hàng bán quý là: 1.313.942.250 + 43.236.607 = 1.357.160.857 Trong quý, chi phí mua hàng tính vào tài khoản chi phí bán hàng 75.500.000 Tuy nhiên, tính theo chế độ kế tốn chi phí mua hàng phân bổ kỳ 43.236.607 số lại tính vào q sau hàng tồn kỳ bán hết vào kỳ sau Cách làm công ty khiến cho chi phí đội lên khoản là: 75.500.000 – 43.236.607 =32.263.393, làm giảm kết kinh doanh trước thuế 32.263.393 làm giảm chi phí thuế TNDN kỳ 32.263.393 x25% = 8.065.848, làm giảm lợi nhuận sau thuế 24.197.545 Chỉ tiêu ảnh hưởng tới lợi nhuận chưa phân phối bảng cân đối kế toán Trong trường hợp hàng tồn q nhiều kết kinh doanh bị sai lệch nhiều chi phí phải phân bổ cho số hàng kỳ sau lại tính hết vào chi phí kỳ Việc đưa sách sai lầm nhà quản trị doanh nghiệp 3.4.2 Áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng toán nhanh, toán trước thời hạn Việc áp dụng chiết khấu toán chiết khấu thương mại làm cho khách hàng toán tiền mua hàng nhanh, trước thời hạn, tạo điều kiện cho 84 công ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thốt, khó đòi, đảm bảo an tồn vốn kinh doanh 3.4.3 Hồn thiện nội dung kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi tiết cho nhóm, mặt hàng Kế tốn cơng ty cần hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng cho nhóm hàng mặt hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ, lãi lỗ loại hàng, xác định tỷ lệ lãi mặt hàng, ưu tiên kinh doanh mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận, giảm kinh doanh mặt hàng kinh doanh hiệu Đặc biệt muối chế biến bao gồm muối iốt, muối trắng kế toán nên sử dụng TK chi tiết riêng cho sản phẩm Ví dụ như: TK 5112 : doanh thu bán muối I ốt, TK 5113 : doanh thu bán muối trắng Công ty CP Muối TM Nghệ An Số 72 Lê Lợi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Sổ chi tiết tài khoản 5112- Doanh thu bán muối I ốt Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Dư đầu kỳ ĐVT: VNĐ Ngày 01/10/2011 01/10/2011 Số CT Nội dung 1102 Bán muối I ốt - cty Hà Anh 603 Bán muối I ốt - cty Mai Liên Tổng cộng Số dư cuối kì Người ghi sổ Kế toán trưởng TKĐƯ Nợ 156 15.500.000 156 56.000.000 Có Nguồn: Phòng Kế tốn Ngày tháng năm 2011 Giám đốc 3.4.4 Mở rộng sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định trị giá vốn hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp có ưu điểm dễ dàng, nhanh gọn xử lý tính 85 tốn Tuy nhiên, kết kinh doanh sai lệch nhiều so với kết thực lý sau: - Tình hình thị trường biến động khơng ngừng phức tạp, lạm phát khó kiểm sốt khơng minh bạch thị trường, tâm lý đầu dân chúng, bất ổn thị trường giới lý khác khiến cho đồng tiền Việt Nam ngày giá so với đồng tiền khác, đẩy giá mặt hàng tăng nhanh, mặt hàng kinh doanh công ty không nằm ngồi quy luật Khi biến động giá đầu vào lớn việc bình quân hóa giá vốn khơng hay gây sai lầm định mức giá bán Ví dụ, đầu tháng 10/2011 kho cơng ty có tồn muối tinh với trị giá 140.402.500, số lượng 40.115 kg, đơn giá 3.500đ/1kg Trong tháng công ty bán: Ngày 5/10, bán 15.000 kg, giá bán 4.500 đồng/kg Ngày 6/10, bán 20.000 kg, giá bán 4.520 đồng/kg Ngày 10/10 nhập tiếp 100.000 kg hàng về, đơn giá mua 3.650 đồng/kg Ngày 11/11, bán tiếp 40.000 kg, đơn giá bán 4.600 đồng/kg Giả sử chi phí khác không Tổng doanh thu bán hàng: 4.500 x 15.000 + 20.000 x 4.520 + 40.000 x 4.600 = 341.900.000 - Nếu tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước: Trị giá vốn hàng xuất bán là: 140.042.500 + 34.885 x 3.650 = 267.732.750 Kết bán hàng là: 341.900.000 - 267.732.750 = 74.167.250 - Nếu doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: 140.402.500+ 365.000.000 Giá vốn = x 75.000 = 270.529.119 40.115 + 100.000 Kết bán hàng là: 341.900.000 - 270.529.119 = 71.370.881 86 Như vậy, phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền làm giảm lợi nhuận bán hàng trường hợp giá hàng mua đầu vào tăng giá hàng bán tăng Việc làm xét mặt nộp thuế thu nhập doanh nghiệp có lợi cho cơng ty giúp giảm bớt khoản chi phí thuế, nhiên kết kinh doanh cuối lại khơng xác Trong trường hợp giá hàng hóa đầu vào giảm đi, giá bán hàng hóa giảm việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước làm giảm giá vốn hàng bán kỳ, làm tăng kết bán hàng so với lãi thực - Một nguyên lý doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi theo mức định lơ hàng, mức lãi ngày phải tăng lên để đảm bảo nhu cầu tồn tại, mở rộng kinh doanh Khi bán hàng, người ta muốn xác định rõ ràng lãi hay lỗ lơ hàng đem lại khơng muốn bình qn hóa, lô hàng nhập vào với giá cao bị bán với mức giá thấp Như mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp không đạt - Phương pháp nhập trước xuất trước phức tạp phương pháp bình qn gia quyền lại khơng có khó khăn sử dụng phần mềm kế toán để xử lý Nếu công ty sử dụng phương pháp để xác định trị giá vốn hàng xuất kho vừa đảm bảo kết kinh doanh hạch toán đắn, vừa khơng gây chậm trễ xử lý, hạch tốn nghiệp vụ 87 3.4.5 Cơng ty nên trình bày chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng BCTC theo mẫu BCTC mà BTC ban hành Biểu 3.18: Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP Muối TM Nghệ An Số 72 Lê Lợi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Báo cáo kết kinh doanh Quý IV/ 2011 ĐVT: VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Ngày Người ghi sổ Kế toán trưởng Quý IV 14.465.540.428 Lũy kế 14.465.540.428 10.103.545.000 4.361.995.428 765.952.947 765.952.947 243.231.552 286.415.430 3.066.395.499 126.858.737 14.338.017 112.520.720 3.178.916.219 799.984.916 2.378.931.303 Nguồn: Phòng Kế tốn tháng năm Giám đốc 88 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nội dung quan trọng, bao trùm hầu hết nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ chi phí, doanh thu định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Sau nghiên cứu đề tài tơi rút số kết luận sau: - Nghiên cứu đề tài góp phần hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An tồn số hạn chế sau: không sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hóa mà tập hợp chi phí vào TK 641; luân chuyển chứng từ chậm trễ; sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng xuất kho; chưa xác định kết bán hàng mặt hàng; gộp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thành tiêu chi phí quản lý kinh doanh Do đó, cần thực hiên số giải pháp sau: sử dụng TK 1562 để hạch toán tất chi phí thu mua hàng hóa; áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, tốn trước thời hạn; hồn thiện nội dung kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi tiết cho nhóm, mặt hàng; mở rộng sử dụng 89 phương pháp nhập trước xuất trước để xác định trị giá vốn hàng xuất kho; trình bày chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng BCTC theo mẫu BCTC mà BTC ban hành 4.2 Kiến nghị Để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, em có số kiến nghị sau: - Theo dõi, giám sát chặt chẽ việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán công ty phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn để cơng tác kế tốn ln phù hợp với chế độ kế toán hành 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Thị Thanh Nga, Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại LD Hà Nội Luận văn tốt nghiệp, Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, 2011 PGS.TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết – tập mẫu giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2007 PGS.TS Nguyễn Thị Tâm (Chủ biên), ThS Bùi Thị Phúc, ThS Nguyễn Xuân Tiến Kế toán doanh nghiệp NXB Nông Nghiệp – 1999 TS.Kim Thị Dung, Ths.Nguyễn Quốc nh, Giáo trình tài doanh nghiệp NXB Nơng Nghiệp, năm 2003 Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế tốn Nhà xuất tài chính, tháng 4- 2006 Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất tài chính, tháng 4- 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Thống kê, năm 2006 http://ketoan.org/thong-tu-138-2011-sua-doi-quyet-dinh-48-ve-che-do-ketoan-doanh-nghiep-nho-va-vua.html http://www.phanchautrinh72.vn/muoiVietnam.htm 91 ... trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để định việc kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan mật thiết Kết kinh doanh. .. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Muối thương mại Nghệ An Trên sở đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh. .. NỘI KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MUỐI VÀ THƯƠNG MẠI NGHỆ AN Người