Hoàn thiện công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần bảo vệ thực vật đa quốc gia

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, nổ lực bân thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cá nhân, tập thể trường Trước hết em xin chân thành cảm ơn tồn thể thầy giáo khoa kế tốn QTKD trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình học tập trường, đặc biệt em xin bày tỏ long biết ơn sâu sắc tới cô giáo Vũ Thị Hằng Nga cô giáo trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Qua em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia, nhân viên Cơng ty, đặc biệt phòng kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ đạo tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp cận thực tế, hoàn thành tốt nội dung để tài Do thời gian có hạn nên đề tài nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy toàn thể bạn đoc Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2014 Sinh Viên Nguyễn Thị Tú GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA i CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MUC BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TĂT vi PHẦN I: MỞ ĐẦU .1 1.1Tính cấp thiết đề tài 1.2Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Nội dung phạm vị nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu 1.3.2 Phạm Vi nghiên cứu 1.4 Công tác nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu nhập số liệu 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu 1.4.3 Phương pháp phân tích số liệu 1.4.4 Phương pháp chuyên môn kế toán .3 PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .5 2.1 Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh .5 2.1.1 Các khái niệm cơng tác kế tốn 2.1.2 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.3 Các phương thức bán hàng .13 2.1.4 Kế toán bán hàng khoản giảm trừ bán hàng 18 2.1.5 Kế toán khoản chi phí 24 2.1.6 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp 32 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA ii CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 32 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty 32 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 33 2.2.3 Tổ chức hoạt động máy kế tốn Cơng ty .35 2.2.4 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Cơng ty 39 2.2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 41 2.2.6 Tình hình lao động Công ty .44 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 46 2.3.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 46 2.3.2 Kế toán bán hàng kế tốn khoản chi phí 53 2.4 Đánh giá thực trạng Cơng tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh bán hàng Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia .72 2.4.1 Ưu điểm 72 2.4.2 Nhược điểm .73 2.4.3 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty cổ phần Bảo Vệ Thực vật Đa Quốc Gia .74 2.4.4 Một số khuyến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 74 PHẦN III: KẾT LUẬN 77 3.1 Kết luận 77 3.2 Kiến nghị 78 3.2.1 Đối với công ty 78 3.3.2 Đối với nhà nước .79 TÀI LIỆU THAM KHẢO .80 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA iii CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE DANH MỤC SƠ ĐỒ Bảng 01 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty năm 2011– 2013 .41 Bảng 02: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty .43 Bảng 03: Tình hình sử dụng lao động Cơng ty ba năm qua .45 Bảng 04 : Doanh thu bán hàng theo hình thức bán hàng(2011-2013) 50 Bảng 05: Doanh thu bán hàng theo hình thức tốn 52 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA iv CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE DANH MUC BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý 15 Sơ đồ 02 : Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 17 Sơ đồ 03: Bán hàng theo hình thức bán buôn Công ty 23 Sơ đồ 04: Sơ đồ hoạch toán TK 641- chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 05: Sơ đồ hạch toán TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch tốn TK 811- Chi phí khác 29 Sơ đồ 07: Trình tự hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp 30 Sơ đồ 08: Trình tự hạch toán xác định kết bán hàng 32 Sơ đồ 09: Tổ chức máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 10: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 37 Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Cơng Ty sử dụng 38 Sơ đồ 12 : Kênh tiêu thụ trực tiếp 47 Sơ đồ 13: Kênh tiêu thụ gián tiếp .48 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA v CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TĂT CPNVL : Chi phí nguyền vật liệu CPNC : Chi phí nhân cơng CPSXC : Chi phí sản xuất chung HĐXSKD : Hoạt động sản xuất kinh doanh CK : Cuối kỳ ĐK : Đầu kỳ DN : Doanh nghiệp ĐG : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc KT : Kế tốn KTQT : Kế toán quản trị ĐG : Đơn giá SL : Số lượng ST : Số tiền STT : Số thứ tự ĐVT : Đơn vị tính HĐ : Hóa đơn VNĐ : Việt Nam Đồng QLTD : Quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TK : Tài khoản GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA vi CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng năm qua đà suy thoái mạnh, đặc biệt nước thời kỳ phát triển hội nhập giới kinh tế lâm vào thời kỳ khủng khoảng trầm Trước thách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trường phải có chiến lược, phương thức hoạt động kinh doanh hiệu Trong tất khâu trình sản xuất kinh doanh q trình tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng, đặc biệt doanh nghiêp sản xuất, có tiêu thụ hàng hóa tiếp tục trình sản xuất Qúa trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đẩy nhanh doanh nghiệp nhanh chóng bù đắp chi phí bỏ ban đầu sau đưa lại lợi nhuận, từ lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp thực tiếp công việc tái sản xuất hoạt động kinh doanh, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp công cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu mà cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để có thơng tin tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ phận kế tốn bán hàng phải ngýời nắm rõ thông tin để cung cấp cho nhà quản lý biết để đưa định cho việc bán hàng Trước tình hình Cơng ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia năm vừa qua gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng kinh tế Đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, Công ty đưa nhiều giải pháp, định hướng cụ thể cho để tồn tạo chỗ đứng vững thị trường GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE Nhận thức vấn đề nêu trên, nên tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia”làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia, thời gian vừa qua từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thời gian tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia - Đề xuất số giải Pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty thời gian tới 1.3 Nội dung phạm vị nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 1.3.2 Phạm Vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia, tổ dân phố An Lạc, Gia Lâm, Hà Nội - Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu thu thập qua năm 2011- 2013 Thời gian tiến hành đề tài từ ngày 2/12/2013 đến 12/5/2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE 1.4 Công tác nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu nhập số liệu - Thu thập số liệu thứ cấp : Là số liệu thu thập qua sách, báo, Interret…., báo cáo tình hình lao động, tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm vừa qua - Thu thập số liệu sơ cấp: Thông qua vấn trực tiếp hoăc gọi qua điện thoại cho cán công nhân viên Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu Số lượng tìm kiếm, thu thập cách đầy đủ, ta phải phân loại, xếp hợp lý theo trình tự thời gian hay đối tượng nghiên cứu xử lý số liệu Excel chủ yếu sử dụng hàm thông dụng như: sum, sumif, sumproduct, vlookup số thao tác khác ứng dụng 1.4.3 Phương pháp phân tích số liệu Từ số mà ta thu thập phải phân tích, lý luận dẫn chứng cụ thể để biến số thành lời nói cụ thể Những số phải thu thập, xử lý nhanh chóng kịp thời, đầy đủ tới ảnh hưởng đến kết cuả tượng phạm vi nghiên cứu, để đưa biện pháp giải phù hợp cho Công ty 1.4.4 Phương pháp chun mơn kế tốn - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lập chứng từ vào sổ - Phương pháp kiểm kê: Là phương pháp xác định số có loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chừng từ ghi sổ Sổ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Phương pháp tài khoản kế toán ghi sổ: Phương pháp tài khoản ghi sổ kép dung để phản ánh khoản phát sinh nợ phát sinh có đối tượng số đối tượng có quan hệ trao đổi mua bán - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: + Phương pháp cân đối phương pháp dung để cân đối giauwx khoản thu khoản phải trả hay giảm trừ từ có định hợp lý quản lý điều chỉnh tình hình tài định kinh doanh có liên quan + Ngoài sử dụng phương pháp để tiến hành hạch tốn chi phí, doanh thu xác đinh kết kinh doanh, khái quát tình hình tài sản kết kinh doanh đơn vị hoạch toán thời kỳ định - Phương pháp tính giá: Để xác định giá vốn kinh doanh, giá vốn hàng bán giá trị giao dịch ảnh hưởng đến vốn đơn vị GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE đối 78 8/10 Xuất kho hàng bán …………… 30/10 K /c XĐKQKD ứng 156 Nợ Có 19.200.000 911 19.200.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 67 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE b, Kế tốn chi phí bán hàng Trong tháng 10/2013 kế toán hoạch toán lương phận bán hàng sau: Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng Công ty Nợ TK 641 : 8.900.000 Có TK 334 : 8.900.000 Các khoản trích bảo hiểm theo lương Cơng ty đóng cho nhân viên Nợ TK 641.1 : 2.047.000 Có TK 338 : 2.047.000 Mẫu sổ tk 641 SỔ CÁI Tài Khoản 641- chi phí bán hàng T10/2013 Ngày Diễn Giải TK Số phát sinh đối 8/10/2013 Mua xăng dầu 20/10/2013 Chi phí cơng cụ dụng ứng 1111 1421 1.500.000 950.000 cụ 28/10/2013 Lương nhân viên bán 334 8.900.000 hàng 28/10/2013 Các khoản trích theo 338 2.0 lương 30/10/2013 K/c để xác định kết 911 kinh doanh Cộng phát sinh Ghi 47.000 13.397.000 13.397.00 13.397.000 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA Giám đốc (Ký, họ tên) 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE c, Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 642.1 Tài khoản không mở chi tiết cho loại chi tiết Trong tháng 10/2013 Công ty, vào bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương kế tốn ghi bút tốn sau: Tính lương phải trả cho nhân viên quản lý Công ty Nợ TK642.1 : 10.000.000 Có TK 334 : 10.000.000 Tính khoản Bảo hiểm trả theo lương Nợ TK 6421 : 2.300.000 Có TK 338 : 2.300.000 Chi phí khấu hao TCSĐ: Bao gồm khấu hao TSCĐ phụ vụ cho quản lý công ty Tài khoản sử dụng: TK 6422, TK 214 Nợ TK 6422 : 6.000.000 Có TK 214 : 6.000.000 Một số chi phí khác chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí điện nước Kế tốn vào chứng từ liên quan bảng phân bổ công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho, phiếu chi Kế toán định khoản ghi sổ NKC sổ TK 642.2 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 69 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE Mẫu sổ TK 642 SỔ CÁI Tài Khoản 642- chi phí quản lý T10/2013 TK Ngày Diễn giải Đối Số phát sinh ứng 8/10/2013 Mua xăng dầu 111.1 17/10/2013 Tiền điện thoại 111.1 27/10/2013 Lương nhân viên 334 2.500.000 900.000 10.000.000 quản lý 27/10/2013 Các khoản trích theo 338 2.300.000 lương 29/10/2013 K/C để xác định kết 15.700.000 kinh doanh Cộng phát sinh Người lập biểu Ghi 15.700.000 15.700.000 Kế toán trưởng TK 632 (Ký, họ tên) TK 911 (Ký, họ tên) Giám đốc TK 511,512 (Ký,họ tên), d, Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Trong tháng 10/2013 Cơng ty có số tiêu sau: TK 641 TK 421 - Doanh thu bán hàng: 297trđ - Giá vốn hàng bán: 205 trđ - chi phí bán hàng: 13,397 trđ TK 642 - Chi phi quản lý doanh nghiệp: 15,7 trđ - Doanh thu chi phí hoạt động tài chính: Khơng phát sinh Cuối tháng kế toán định khoản bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanhTK sau: 821 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 70 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 205 13,397 205 NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE 297 297 13,397 48,597 15,7 15,7 13,706 13,706 48,5974 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = 297 – 234,097 = 62,3 trđ Tổng lợi nhuận sau thuế = 62,3 trđ Thuế TNDN: 62,3 x 0.22 = 13,706 trđ Lợi nhuận sau thuế: 62,3- 13,706 = 48,594đ Mẫu : Sổ Cái TK 911 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 71 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE SỔ CÁI Tài khoản: 911- xác định KQKD Tháng 10/2013 ĐVT: trđ Ngày Diễn giải TK đối 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 K/c DT bán hàng K/c giá vốn hàng bán K/c CPBH K/c CPQLDN K/c CPTTNDN K/c LNCPP CỘNG PHÁT SINH TỔNG CỘNG Người lập biểu ứng 511.1 632 641 642 821 421 Phát sinh kỳ Nợ Có 297 205 13,397 15,7 13,706 48,594 297 Ngày 30 tháng 10 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 297 - Giám đốc (Ký, họ tên) 2.4 Đánh giá thực trạng Cơng tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh bán hàng Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia Ở Công ty cổ phân Bảo vệ Đa Quốc Gia, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ngày coi trọng, cố hoàn thiện, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hoạch toán GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 72 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE Trong năm vừa qua cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty tổ chức cách hợp lý, Cơng ty hồn kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cách xuất sắc hiệu Để có thành nhạy bén, chủ động tổ chức kinh doanh quản lý Công ty với góp phần tích cực cơng tác kế toán Dưới số ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty 2.4.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức máy kế tốn: Cơng ty bố trí phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty đảm bảo lãnh đạo thống từ xuống để phát huy đầy đủ vai trò chức cách tối đa Bộ máy kế toán đầu tư trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý - Về nhân lực kế toán: Cơng ty tuyển dụng nhân viên kế tốn đòi hỏi phải có kiến thức chun mơn kinh nghiệm ngành kế tốn năm Vì Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có kinh nghiệm trình độ, nên cơng việc kế tốn thường tiến hành xác chặt - Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Cơng ty hoạt động kinh doanh khơng thuốc mà phân bón nhiều loại mặt hàng, nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phản ánh kịp thời, với trình độ chun mơn nhân viên kế tốn vững nên cơng tác hoạnh tốn từ việc phân loại chứng từ đến tổ chức hoạch toán, ghi sổ lập báo cáo tiến hành nhanh chóng, xác Cập nhật phản ánh thông tin kịp thời, xác để theo dõi chặt chẽ lượng hàng tiêu thụ cách dễ dàng - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ mà kế toán Công ty sử dụng lập tương đối đầy đủ mẫu tài ban hành phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 73 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE - Hệ thống sổ sách kế toán: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung hình thức ghi sổ mà nhiều Cơng Ty lựa chọn cho mình, dễ dàng hạch tốn 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty cố gắng vây Cơng ty mắc phải mặt thiếu sót sau: - Chưa có sách phù hợp việc tiêu thụ hàng hóa đẩy mạnh chiết khấu thương mai, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán tất mặt hàng Cơng ty - Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty đơn theo yếu tố chi phí chung cho tất mặt chưa chi tiết cho mặt hàng kinh doanh nên việc không xác định xác kết kinh doanh mặt hàng để lựa chọn mặt hàng kinh doanh mang tới hiệu cho Công ty - Hiện Cơng ty áp dụng nhiều hình thức tốn cho khách hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho hai bên Khách hàng thường áp dụng toán theo phương thức trả chậm sau 15-20 ngày thực tế phải hai tháng sau khách hàng chuyển hết tiền cho Cơng ty Chính điều làm cho Công ty bị chiếm dụng vốn cách hợp pháp, thời gian Cơng ty người chịu lãi vay ngân hàng nên làm cho doanh thu bán hàng giảm phần từ việc bị khách hàng chiếm dụng vốn - Tài liệu kế tốn chưa có quy định lưu trữ cụ thể nên việc hay thất lạc báo cáo bán hàng - Việc bán hàng Cơng ty ngày nhiều mà kế tốn cơng nợ có người làm cơng nợ khách hàng nhiều nên dẫn tới việc thu hồi nợ bị chậm so với kế hoạch đạt 2.4.3 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực vật Đa Quốc Gia GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 74 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE Ngày nay, kế toán khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép mà kế toán phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, cơng cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp Để thực tốt vai trò kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công Ty, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô quan trọng Để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết Công ty hết Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn dựa yếu tố sau: - Tổ chức công tác kế toán bán hàng phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách kế tốn mà nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công Ty - Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí tối đa 2.4.4 Một số khuyến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia Trong thời gian thực tập Công ty công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, tơi nhận thấy Cơng ty có tồn hạn chế định Dưới số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia  Công ty nên áp dụng giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lượng nhiều chiết khấu tốn hóa đơn có giá trị lớn 50.000.000 đồng Một số hàng hóa bán chậm Cơng ty nên giảm giá trực tiếp sản phẩm để nhằm khuyến khích khách hàng  Hoạch toán doanh thu bán hàng GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 75 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE - Công ty nên theo dõi doanh thu bán hàng nội riêng vào tài khoản 512 chứa không theo dõi tài khoản 511, để từ phản ánh chất phương thức tiêu thụ Khi đó, phát sinh nghiệp vụ xuất kho thành phẩm tiêu thụ nội kế tốn định khoản sau: Có hai bút tốn phản ánh phản ánh doanh thu phản ánh giá vốn Bút toán phản ánh doanh thu Nợ Tk 131,111,112…: Phải thu khách hàng, thu tiền mặt, tiền gửi NH Có TK 512 : Doanh thu tiêu thụ nội Có TK 3331: Thuế gtgt phải nộp Bút toán phản ánh giá vốn cùa hàng bán Nợ Tk 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩ  Phải thu khách hàng - Công ty theo dõi khách hàng cụ thể tài khoản 131, khoản nợ khó đòi hay khẳ tốn Cơng ty chưa lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi Vì Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi tài khoản 139: Dự phòng phải thu khó đòi -Cuối kỳ kế tốn năm cuối kỳ kế tốn niên độ, cơng ty khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn tính xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập hồn nhập số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hoạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi -Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 76 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu kho đòi Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khách Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 “ Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ Tk 111,112… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý”  Để tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn Cơng ty nên có sách cụ thể sau: Nếu khách hàng mua với giá trị lớn ( 100 trđ) mà tốn Cơng ty giảm 2% giá trị lơ hàng hóa đơn Nếu khách hàng chiếm dụng vốn Công ty thời hạn Công ty cho nợ, Công ty cần gửi thông báo tới khách hàng khoản nợ cần tốn ngày tính lãi số ngày trả chậm khách hàng Vào lễ tết cuối năm Cơng ty nên có q nhằm tri ân khách hàng tạo thêm mối quan hệ tốt với bạn hàng  Cơng ty nên có kho riêng lưu trữ , mua thêm trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn thuận lợi , lưu vào phần mềm máy tính đĩa cứng  Cơng ty nên tuyển dụng thêm kế tốn công nợ điều chuyển nhân Công ty để tránh tình trạng thừa người PHẦN III GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 77 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE KẾT LUẬN 3.1 Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ định quan trọng để quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Công tác thực tốt, phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời giúp cho nhà quản lý nhìn tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, thấy điểm mạnh để phát huy, điểm yếu để khắc phục, sở đưa biện pháp thích hợp nhằm nâng cao kết kinh doanh, bước khẳng định thương hiệu doanh nghiệp thị trường Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết với doanh nghiệp Qua đánh giá tình trạng cơng tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh bán hàng Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia ta thấy ưu nhược điểm sau:  Ưu điểm - Đầu tư trang bị phần mêm kế toán phụ hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho Công tác kế tốn bán hàng - Tuyển dụng kế tốn có kinh nghiệm chuyên môn cao - Các thông tin kế tốn cập nhật kịp thời, đầy đủ ,chính xác - Sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp đảm bảo tính pháp lý cao  Nhược điểm GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 78 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE - Chưa có sách việc tiêu thụ hàng hóa - Hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp mang tính chất chung chung - Còn bị khách hàng chiếm dụng vốn - Tài liệu chưa có hệ thống lưu trữ riêng - Kế tốn cơng nợ có nhân viêc đảm nhiệm , lúc công nợ khách hàng nhiều Qua ưu nhược điểm Công ty đề xuất số giải pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia - Áp dụng sách khuyến nhiều - Phân bổ khoản chi phí theo mặt hàng - Tính lĩa vay số tiền hạn nợ - Xây dựng thêm phòng để lưu trữ, mua phần mềm đĩa cứng để lưu - Tuyển dụng thêm kế tốn cơng nợ khách hàng 3.2 Kiến nghị Qua thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia thức trạng sản xuất kinh doanh tình hình thực kế tốn quản trị bán hàng Công ty em xin đưa số kiến nghị sau: 3.2.1 Đối với công ty Giám đốc Công ty cần phải quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty mình, để từ tổ chức máy Công ty cách phù hợp để đạt hiệu tốt - Tiến hành đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán kiến thức kinh nghiệm kiến thức chuyên môn, số thủ thuật bán hàng khơn khóe kinh doanh Để hồn thiện máy kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin theo hướng kiểm sốt chi phí định GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 79 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE - Cần tạo môi trường làm kế toán thuận lợi: nghiên cứu kỹ việc mua sắm trang thiết bị phần mềm quản lý tiến kịp với phát triển công nghệ thông tin tránh tình trạng đầu tư máy móc thiết bị lạc hậu - Cán kế toán phải người tiên phong nỗ lực để hồn thành tốt phần việc phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, văn thuế, sách ban hành nhằm đảm bảo việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo Cơng ty cần có đạo giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng 3.3.2 Đối với nhà nước - Cần có chủ trương sách khuyến khích Cơng ty nước đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, giảm thuế số mặt hàng cần thiết nhà nước cần tao môi trường hoạt động kinh doanh bình đẳng Cơng ty, từ Cơng ty có động phấn đấu -Hoàn thiện hệ thống pháp luật để đảm bảo hành lang pháp lý môi trường kinh doanh bình đẳng, thuận lợi cho Cơng ty -Cần phải có sách mở rộng chế cho vay vốn, cấp vốn cho Công ty, tạo điều kiện cho Cơng ty vay vốn ngân hàng tổ chức tín dụng nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh - Bên cạnh nhà nước phải thắt chặt nghĩa vụ Cơng ty nhà nước, điển hình thuế đưa Cơng ty làm việc khuôn pháp lý chung GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 80 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ TÚ LT5KE TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn Tài chính” Học viện Tài Các Chuẩn mực – Thơng tư ban hành Hệ thống sơ đồ TKKT (Theo chuẩn mực KT ban hành) Các luận văn chuyên đề khóa trước Các tài liệu tham khảo Công ty http://www.webketoan.vn htt://luatkhaiphong.com tapchithue.com.vn GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ HẰNG NGA 81 ... tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia - Đề... hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực vật Đa Quốc Gia .74 2.4.4 Một số khuyến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty cổ phần Bảo. .. cổ phần bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia 1.3.2 Phạm Vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Đa Quốc Gia - Phạm