Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thương mại nhất giang

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập - nghiên cứu hồn thành Khóa luận tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh, Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam truyền đạt cho em kiến thức quý báu kinh nghiệm thực tiễn để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Hải Phương, Bộ mơn Kế tốn tài – người trực tiếp truyền đạt tận tình hướng dẫn, bảo em thời gian hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn đến tồn thể ban lãnh đạo, chú, anh chị nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Nhất Giang Đặc biệt anh chị làm việc phòng kế tốn, người giúp đỡ em tạo điều kiện thuận lợi cho em việc thu thập số liệu, thông tin trình thực tập Doanh nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè động viên khuyến khích giúp đỡ em suốt q trình học tập nghiên cứu hồn thành Khóa luận Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót nên em mong góp ý q thầy bạn bè để Khóa luận hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Diệu Hoa i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH iii Sơ đồ 2.1 - Kế toán bán hàng DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 - Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 - Kế toán bán hàng theo trường hợp khác .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5 - Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6 - Kế toán doanh thu hoạt động tài .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7 - Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 Sơ đồ 2.8 – Kế toán doanh thu khác Error: Reference source not found Sơ đồ 2.9 – Kế tốn chi phí khác .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.10 – Kế tốn chi phí thuế TNDN Error: Reference source not found Sơ đồ 2.11 – Kế toán xác định kết kinh doanh .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1 – Bộ máy quản lý doanh nghiệp TNTM Nhất Giang Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2 – Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang .39 Sơ đồ 3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh Error: Reference source not found Hình ảnh 3.1: Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 42 iv DANH MỤC MẪU SỔ v DANH MỤC VIẾT TẮT BH & CCDV BCTC CKTM GVHB GTGT : : : : : Bán hàng cung cấp dịch vụ Báo cáo tài Chiết khấu thương mại Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng TSCĐ HĐGTGT HĐTC CPBH SXKD TK TNDN K/C CPQLDN XĐ KQBH : : : : : : : : : : Tài sản cố định Hóa đơn giá trị gia tăng Hoạt động tài Chi phí bán hàng Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết bán hàng vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Xã hội ngày phát triển, kéo theo nhu cầu mua bán, trao đổi, tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ người ngày gia tăng Chính nhu cầu tạo tiền đề hội cho hình thành phát triển lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại Vì đời Doanh nghiệp Thương mại tất yếu khách quan, đóng vai trò trung gian kênh phân phối vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng, làm rút ngắn khoảng cách lại giảm chi phí mua sắm khách hàng Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa, dịch vụ Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn tại, phát triển Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, phải có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực để bảo toàn vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phản ánh tồn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa, dịch vụ Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh mặt hàng tiêu dùng café, bánh kẹo, rượu, bia, nước nắm, mỳ tôm… Tuy thời gian hoạt động trưởng thành chưa dài với học hỏi khơng ngừng, với tích lũy kinh nghiệm, doanh nghiệp bước khắc phục khó khăn, hạn chế để đưa doanh nghiệp ngày phát triển, mở rộng thị trường, khẳng định thương hiệu ngành thương mại Doanh nghiệp sử kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực để hỗ trợ điều Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn tiếp cận vận dụng kiến thức học vào thực tiễn em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Các loại hàng hóa, dịch vụ cơng ty - Các phương thức bán hàng - Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang 1.3.2.2 Phạm vi không gian - Đề tài nghiên cứu DN tư nhân thương mại Nhất Giang - Địa chỉ: Số 242, đường Chu Văn Thịnh, Tổ 11, phường Chiềng Lề, thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La 1.3.2.3 Phạm vi thời gian - Số liệu minh họa: thu thập qua năm 2011, 2012 2013 - Thời gian thực đề tài: từ ngày 27/6/2014 đến ngày 01/12/2014 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Một số khái niệm chung bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh - Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời tốn chấp nhận tốn (Ngơ Thế Chi Trương Thị Thủy, 2010, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính) Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất – kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục trình sản xuất – kinh doanh 2.1.1.2 Khái niệm doanh thu Theo mực kế toán số 14 hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu.” Doanh thu doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, doanh thu hoạt động tài doanh thu khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Nhất Giang 242 Chu Văn Thịnh, Tổ 11, Phường Chiềng Lề, TP Sơn La PHIẾU CHI Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số: Ngày 29 tháng 09 năm 2014 Số: Nợ: Có: PC00363 3334 1111 Họ tên người nhận Cao Thị Thủy tiền: Địa chỉ: DNTN TM Nhất Giang - 242 Chu Văn Thịnh - TP Sơn La Lý chi: Chi nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp Quý 3/2014 Số tiền: 5.000.000 VND Viết chữ: Kèm theo: Năm triệu đồng chẵn 01 chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 09 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần thị Diệu Nguyễn Thị Hoa Lê Thị Quế Nguyễn Thị Hoa Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Cao Thị Thủy Năm triệu đồng chẵn 3.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh a Chứng từ tài khoản sử dụng Để phản ánh kết xác định kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh b Phương pháp hạch toán Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tổng hợp số liệu Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 821… để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 80 Tổng hợp số liệu phát sinh bên Có Sổ Cái TK 511, TK 515, TK 711 để kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác sang bên Có TK 911 Tổng số phát sinh bên Nợ Sổ Cái TK 632 dùng để kết chuyển giá vốn hàng bán sang bên Nợ TK 911 Tương tự TK 632, cộng số phát sinh bên Nợ TK 642, TK 8211 để kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh chi phí thuế TNDN sang nên Nợ TK 911 Ví dụ, ngày 30/09/2014, vào sổ TK 511, TK 515, TK 632, TK 635, TK 642, TK 711, TK 821 Kế tốn tính tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập kế toán trước thuế tháng 9: Lợi nhuận kế toán trước thuế = ( 57.996.465.380 + 103.392 + 236.184.092) – (54.850.329.919 + 3.111.619.832 + 80.973.594 + 5.000.000) = 184.829.528 đồng CP thuế TNDN = 184.829.528 * 22% = 40.662.496 đồng Lợi nhuận kế toán sau thuế = 184.829.528 - 40.662.496 = 144.167.032 đồng 81 TK 911 TK632 TK 511 54.850.329.919 TK642 3.111.619.832 57.996.465.380 TK 515 103.392 TK 635 TK 711 80.973.594 236.184.092 TK 821 5.000.000 TK 421 184.829.528 Sơ đồ 3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh 82 Mẫu sổ số 11: Sổ chi tiết tài khoản 911 Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Nhất Giang 242 Chu Văn Thịnh, Tổ 11, Phường Chiềng Lề, TP Sơn La Mẫu số: S20 - DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng năm 2014 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 30/09/2014 NVK141 30/09/2014 Số phát sinh Số dư Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E Số phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Kết chuyển thu nhập khác phát sinh kỳ 2.756.973.695 2.756.973.695 635 80.973.594 2.837.947.289 6422 362.646.137 3.200.593.426 6421 5111 515 632 54.850.329.91 821 5.000.000 4212 55.795.871.954 103.392 55.795.975.346 945.645.427 184.829.528 236.184.092 236.184.092 711 Cộng số phát sinh 57.996.465.38 58.232.752.86 58.232.752.864 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Thị Hoa 83 Mẫu sổ số 12: Sổ nhật ký chung tháng Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Nhất Giang 242 Chu Văn Thịnh, Tổ 11, Phường Chiềng Lề, TP Sơn La Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2014 Đơn vị tính: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C VND Số phát sinh Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TKĐƯ Nợ Có D E G H Số trang trước chuyển sang … 01/09/2014 PT00889 01/09/2014 Đinh Văn Bảo x 1111 01/09/2014 BH556 01/09/2014 Xuất bán hàng hóa HĐ: 123 x 5111 01/09/2014 BH556 01/09/2014 Xuất bán hàng hóa HĐ: 123 x 5213 01/09/2014 PT00889 01/09/2014 Đinh Văn Bảo x 1111 01/09/2014 PT00889 01/09/2014 Đinh Văn Bảo x 1111 01/09/2014 PT00889 01/09/2014 Xuất bán hàng hóa HĐ: 123 x 33311 01/09/2014 XK00793 01/09/2014 Đinh Văn Bảo x 632 01/09/2014 XK00793 01/09/2014 Đinh Văn Bảo x 156 x 6421 199.849.905 199.849.905 7.258.625 7.258.625 19.259.128 19.259.128 180.268.236 180.268.236 … 15/09/2014 UNC00522 15/09/2014 Trả tiền mua hàng cty Ma San 219.679 84 15/09/2014 UNC00522 15/09/2014 Trả tiền mua hàng cty Ma San x 1121 219.679 … 30/09/2014 NVK119 30/09/2014 K/c lương công nhân viên x 6421 30/09/2014 NVK119 30/09/2014 K/c lương công nhân viên x 334 30/09/2014 NVK119 30/09/2014 K/c lương công nhân viên x 6422 30/09/2014 NVK119 30/09/2014 K/c lương công nhân viên x 334 30/09/2014 NVK125 30/09/2014 KHẤU TRỪ THUẾ QUÝ III x 33311 30/09/2014 NVK125 30/09/2014 KHẤU TRỪ THUẾ QUÝ III x 1331 1.548.000.000 1.548.000.000 252.000.000 252.000.000 2.129.360.004 2.129.360.004 … 30/09/2014 PC00352 30/09/2014 Chi TT tiền mua Do HĐ: 56599 x 6421 30/09/2014 PC00352 30/09/2014 Chi TT tiền mua Do HĐ: 56599 x 1111 2.113.254 2.113.254 Cộng số phát sinh 53.080.819.913 53.080.819.913 Số lũy kế chuyển kỳ sau 53.080.819.913 53.080.819.913 - Sổ có 23 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 23 - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Thị Hoa Trần thị Diệu 85 3.3 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang Trong năm vừa qua, Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Nhất Giang trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Nhất Giang gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Năm 2013 đạt 5,5 tỷ đồng Có thành tích trên, Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Nhất Giang không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Doanh nghiệp, có đóng góp khơng nhỏ phòng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Nhất Giang vào nề nếp kết định 3.3.1 Ưu điểm Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế tốn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý, việc lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời 86 • Về máy tổ chức kế toán Bộ máy kế toán Doanh nghiệp tổ chức phù hợp với quy mô Doanh nghiệp, phù hợp với chuyên môn nhân viên Hầu hết nhân viên phòng kế tốn người có trình độ Cao đẳng Đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt thơng tin hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp • Về phầm mềm kế toán Hiện doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Với phần mềm kế toán MISA, kế toán cần nhập số liệu kế toán phát sinh tồn sổ sách kế tốn hệ thống tự động xử lý in báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp Nhờ giảm khối lượng lớn công việc phải làm, từ tăng độ xác cơng việc, cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời hơn, yêu cầu vô quan trọng công tác kế tốn • Về kế tốn bán hàng Doanh nghiệp chấp hành chế độ quản lý kế toán bán hàng, phòng kinh doanh, phòng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ tránh hao hụt, mát vật Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tương đối thuận tiện hàng hóa mã hóa tạo mã hàng phần mềm kế tốn • Về tình hình tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tương đối đầy đủ với chế độ kế toán ban hành Cụ thể, doanh nghiệp sử dụng tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý cần thiết để tiện theo dõi, hệ thống chứng từ ké toán thống đồng bộ, sổ sách kế toán phản ảnh chi tiết khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý, khoản chi phí phát sinh tiền mặt 87 • Về nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn; đưa hệ thống sổ ghi chép trình bán hàng; phản ảnh tương đối xác, hợp lý doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp xảy hàng ngày với khối lượng lớn nhân viên kế toán làm tốt việc theo dõi tình hình bán hàng, nhập – xuất hàng hóa Từ kế tốn tập hợp xác doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh xác, phản ánh tương đối xác kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Nói cách tổng qt, cơng tác kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế toán bán hàng cà xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân thương mại Nhất Giang thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn doanh nghiệp đạt được, có tồn mà Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Nhất Giang có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Doanh nghiệp Mặc dù bản, Doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: Doanh nghiệp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 88 Do đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn Doanh nghiệp khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Nhất Giang đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Doanh nghiệp lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về kế toán bán hàng Thứ nhất, kế tốn tập hợp hóa đơn bán hàng lập hóa đơn tài Vì vậy, doanh nghiệp cần thay đổi kế toán bán hàng doanh nghiệp bán hàng kế tốn phải xuất hóa đơn tài Làm để việc hạch tốn xác, giá số lượng hàng hóa hóa đơn bán hàng hố đơn tài doanh nghiệp dùng hệ thống sổ kế toán Thứ hai, để cạnh tranh thị trường, đồng thời đẩy mạnh số lượng hàng hóa bán doanh nghiệp nên áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác hàng đổi hàng, sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa nâng cao sức cạnh tranh đứng vững thị trường Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong thời gian nghiên cứu, chi phí doanh nghiệp ln mức cao, ngun nhân chi phí marketing; chi phí chuyển kho nhận hàng, bốc xếp hàng, chiếm tỉ lệ cao tổng chi phí bán hàng Do doanh nghiệp nên ý bảng báo giá công ty khác để lựa chọn kỹ nhà cung cấp dịch vụ để 89 mức chi phí bán hàng khơng tăng q cao Ngồi ra, q trình hạch tốn tiền lương chi phí khấu hao TSCĐ doanh nghiệp cần phải tách rõ ràng phận bán hàng phận quản lý, để dễ dàng kiểm sốt chi phí quản lý kinh doanh hơn, dễ phát nguyên nhân làm cho chi phí tăng để đưa biện pháp điều chỉnh kịp thời Về phương thức toán Doanh nghiệp áp dụng phương thức tốn tiền mặt, khơng thể tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót, gian lận Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phương thức toán chuyển khoản để xác thuận tiện trình bán hàng thu tiền khách hàng 90 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán trọng yếu có vai trò quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp, đặc biết doanh nghiệp thương mại Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, để tồn đứng vững Doanh nghiệp Tư nhân thương mại Nhất Giang cần phải có phản ứng linh hoạt với biến đổi thị trường, đổi phương thức hoạt động Đồng thời, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ, có sách, biện pháp phù hợp hoạt động kinh doanh để đạt lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp nhất, đảm bảo lấy thu bù chi Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh chị em tiếp xúc với máy kế toán phần hành kế toán cung cấp dịch vụ, học hỏi nhiều kiến thức phục vụ cho đề tài khóa luận Trong q trình nghiên cứu đề tài sâu tìm hiểu được: • Hệ thống hố sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, • Tìm hiểu đặc điểm Doanh nghiệp Tư nhân thương mại Nhất Giang, trình hình thành, phát triển, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn, mặt hàng kinh doanh qua đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2011- 2013 • Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tháng 12/2013 Doanh nghiệp Tư nhân thương mại Nhất Giang cụ thể: 91 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 5.500.509.002 đồng - Giá vốn hàng bán: 4.946.739.927 đồng - Chi phí quản lý kinh doanh: 381.946.421 đồng - Lợi nhuận sau thuế: 11.481.142 đồng Đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân thương mại Nhất Giang Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến, đóng góp thầy để khóa luận em hoàn chỉnh 4.2Kiến nghị Bên cạnh ưu điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp số điểm hạn chế cần khắc phục Để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp em xin có số kiến nghị sau: • Trước hết phía Nhà nước + Trong q trình hồn thiện hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán, BTC có nhiều thay đổi chế độ kế tốn nói chung kế tốn chi phí kinh doanh sản phẩm nói riêng Tuy nhiên, quy định hạch tốn chi phí kinh doanh sản phẩm tồn bất cập Vì vậy, ngồi chuẩn mực ban hành, Nhà nước nên ban hành thêm quy định, chế độ hạch toán kế toán khác cụ thể phù hợp với chuẩn mực quốc tế + Bên cạnh thay đổi chế độ kế tốn, BTC nên có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp thi hành quy định tăng cường cơng tác kiểm tra, tra việc thực chế độ kế tốn doanh nghiệp 92 • Về phía Doanh nghiệp + Một phương thức chủ yếu cải tiến cơng tác hạch tốn kế tốn việc gắn chặt việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với việc tăng cường quản lý nội + Cần có đạo, giám sát từ giám đốc tới phận để tăng cường việc quản lý doanh thu, chi phí + Đối với máy kế tốn, cần có đầu tư thích đáng nhằm phát huy tính sáng tạo đội ngũ kế tốn Cụ thể, cơng ty cần có sách, chương trình đào tạo góp phần nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế tốn + Thường xun cập nhật, nắm bắt nhanh chóng xác thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn ban hành Trong q trình áp dụng có vướng mắc, bất cập phải chủ động đề xuất ý kiến, phương án giải 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngơ Thế Chi Trương Thị Thủy, 2010, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính Bộ Tài Chính, 2009, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính, 2013, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động PGS.TS Võ Văn Nhị, 2010, Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp, “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Mỹ Đình”, 2014, ký hiệu xếp kho 2014KEBC346, sinh viên Khóa 55, Khoa Kế tốn QTKD, Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Luận văn tốt nghiệp, “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Phát”, 2013, ký hiệu xếp kho 2013KEBC350, sinh viên khóa 54, Khoa Kế tốn QTKD, Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam Luận văn tốt nghiệp, “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp ô tô Tiến Thành”, 2013, ký hiệu xếp kho 2013KEBC436, sinh viên Khóa 55, Khoa Kế tốn QTKD, Học viện Nơng nghiệp Việt Nam 94 ... hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết. .. cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp. .. thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nhất Giang - Đề xuất số giải