Luận văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

LI M U Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Trung tâm Thơng mại Thanh Trì (là chi nhánh Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi), em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trờng không Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo nh giúp đỡ Cán phòng Nghiệp vụ kinh doanh Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Báo cáo tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng I Các vấn đề chung công tác bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Sản phẩm Xét mặt Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất gắn với quy trình sản xuất, cung trình công nghệ sản xuất định cấp dịch vụ phạm vi doanh nghiệp Xét mặt Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành phạm vi thành giai đoạn cuối quy phẩm nửa thành phẩm trình công nghệ sản xuất Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp cho khách hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bản chất trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thực thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trờng hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê Chi phí Chi phí liên quan trực tiếp = + chế biến chế biến đến công việc chế biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Số lợng thành Đơn giá bình quân Giá gốc thành = x phẩm xuất kho gia quyền phẩm xuất kho Giá gốc TP tồn đầu kỳ Đơn giá bq gia = Số TP tồn đầu kỳ quyền kỳ dự trữ Theo giá hạch toán Giá hạch toán Giá gốc TP = x TP xuất kho xuất kho + Giá gốc TP nhập kỳ Số TP nhập kỳ + H 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Thu nhập Chi phí Kết hoạt động bán hàng Công thức: Kết Các khoản Chi phí bán Doanh Giá vốn hoạt động = giảm trừ - hàng chi thu thuẩn hàng bán bán hàng DT phí QLDN 1.4 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đợc coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà bán Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lợng, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc 1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nội dung kết cấu TK 155 - Thành phẩm Giá gốc TP nhập kho kỳ Giá gốc TP xuất kho kỳ Giá gốc TP phát thừa Giá gốc TP phát thiếu kiểm kê kiểm kê Kết chuyển giá gốc TP tồn kho Kết chuyển giá gốc TP tồn kho cuối kỳ đầu kỳ SD: Giá gốc TP tồn kho TK 155 TK 157 TK 154 Giá thành sản xuất thực tế TP Trị giá thực tế TP gửi bán nhập kho TK 632 TK 3381 Trị giá TP thừa cha rõ nguyên Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lơng, nhân tặng TK 111, 138, 334 TK 412 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá giảm tài sản Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.7 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 TK 157 Hàng gửi bán Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch cho khách hàng gửi bán đại lý, ký vụ đợc chấp nhận toán gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch Trị giá dịch vụ cung cấp cho vụ gửi bị khách hàng trả lại khách hàng nhng cha đợc toán Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng thành phẩm gửi bán cha đợc hoá, thành phẩm gửi bán đợc khách hàng chấp nhận toán đầu khách hàng chấp nhận toán (Kế kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo phơng toán hàng tồn kho theo phơng pháp pháp kiểm kê định kỳ) kiểm kê định kỳ) Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vợt mức bình thờng, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 TK 632 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn sản phẩm , hàng Phản ánh khoản hoàn nhập dự hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX tài (31/12) (chênh lệch số chung cố định không phân bổ không đ- phải trích lập dự phòng năm nhỏ ợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải khoản lập dự phòng năm trớc) tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá toán vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Phản ánh khoản hao hụt, mát để xác định kết kinh doanh hàng tồn kho sau trừ phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trớc Tài khoản số d cuối kỳ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu DN kỳ kế toán từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thuế GTGT tính theo phơng cung cấp dịch vụ DN thực pháp trực tiếp phải nộp hàng bán kỳ hạch toán kỳ kế toán Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản số d cuối kỳ TK 511 có TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 10 Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp (Tk 642) Tháng năm 2004 S Ghi Nợ TK T Ghi Có TK T TK 152 TK 153 TK 214 CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn fòng TK 334 TK 338 Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT số NKCT số 18.348.000 Tổng cộng CP thực tế tháng 18.348.000 4.321.000 4.321.000 515.000 CP khấu hao TSCĐ 795.200 66.000 2.414.000 1.376.200 2.414.000 Thuế, phí lệ phí 13.250.000 13.250.000 CP dự phòng CP dịch vụ mua CP khác tiền Cộng 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.000 65.800 1.972.000 2.037.800 2.537.300 642.500 3.179.800 3.398.300 2.680.500 13.250.000 44.926.800 58 Phân bổ CPQLDN dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu bảng tập hợp chi phí QLDN Quạt trần VDT: 42.840.975 x 44.926.800 329.630.000 = 5.838.995 Quạt mini FH : 23.400.000 x 44.926.800 329.630.000 = 3.189.420 Bia chai HN : 18.060.000 x 44.926.800 329.630.000 = 2.461.578 Kẹo 500g 11.550.000 x 44.926.800 329.630.000 = 1.574.265 : CPBH CPQLDN đợc tập hợp vào bảng kê số 59 Bảng kê số Tập hợp CPBH (tk 641) CPQLDN (tk 642) Tháng năm 2004 ST Ghi Có TK T Ghi Nợ TK I II TK 641 - CPBH CP nhân viên CP vật liệu bao bì CP dụng cụ đồ dùng CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP khác tiền TK 642 - CPQLDN CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn phòng CP khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí CP dự phòng CP dịch vụ mua CP khác tiền Cộng TK 152 3.425.000 3.425.000 TK 153 TK 334 TK 338 975.800 1.850.000 10.055.500 10.055.500 975.800 4.321.000 TK 214 515.000 4.321.000 515.000 Các TK phản ánh NKCT khác NKCT NKCT NKCT số số số 7.395.600 23.701.900 10.055.500 3.425.000 975.800 1.850.000 2.575.600 4.820.000 1.850.000 2.414.00 18.348.000 18.348.000 2.414.000 2.575.600 4.820.000 3.398.300 2.680.500 795.200 66.000 13.250.000 13.250.000 7.746.000 Cộng CP thực tế tháng 65.800 2.537.300 1.972.000 642.500 1.490.800 4.264.000 28.403.500 10.793.900 2.680.500 44.926.800 18.348.000 4.321.000 1.376.200 2.414.000 13.250.000 2.037.800 3.179.800 13.250.000 68.628.700 60 2.2.3.3 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác nh: kết hoạt động tài chính, kết hoạt động bất thờng Nội dung xác định kết kinh doanh + động Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết hoạt + Trong hoạt động phải theo dõi kết chi tiết loại sản phẩm, ngành hàng, lao vụ dịch vụ + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH CPQLDN) + Tính kết mặt hàng Quạt trần VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 - 792.730 = 3.031.700 Quạt mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 - 558.000 = 1.517.780 Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000 = 98.102 Kẹo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000 = 133.135 61 Báo cáo tổng hợp kết bán hàng Tháng năm 2004 STT Tên hàng hoá Doanh thu Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ) Quạt trần VDT 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700 Quạt mini FH 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780 Bia chai HN 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102 Kẹo 500g 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 Cộng 329.630.000 5.695.000 62 Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2004 TK ghi Có Số hiệu TK TK ghi ghi Nợ Nợ TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng 111 TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000 112 TGNH Phải thu KH DT bán hàng Giá vốn hàng bán Xác định KQKD Tổng cộng 45.450.000 40.200.000 85.650.000 173.520.000 173.520.000 131 511 632 911 5.695.000 323.935.000 329.630.000 242.793.220 242.793.220 242.793.220 117.850.000 279.470.000 5.695.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 242.793.220 23.701.900 44.926.800 323.935.000 12.513.080 323.935.000 12.513.080 1.293.678.220 63 Sổ tk 632 - giá vốn hàng bán Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 156 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 242.793.220 242.793.220 242.793.220 Sổ tk 511 - doanh thu Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 911 TK 531 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 323.935.000 5.695.000 329.630.000 329.630.000` Sổ tk 641 - chi phí bán hàng Tháng năm 2004 Số d đầu năm 64 Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK Tháng Tháng TK 111 TK 152 3.425.000 TK 153 975.800 TK 214 1.850.000 TK 334 TK 338 10.055.500 Phát sinh Nợ 23.701.900 23.701.900 Số d cuối tháng Nợ Có Phát sinh Có Tháng 7.395.600 Sổ tk 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK Tháng Tháng Tháng 65 TK 111 3.398.300 TK 112 2.680.500 TK 152 4.321.000 TK 153 515.000 TK 333 13.250.000 TK 214 2.414.000 TK 334 TK 338 18.348.000 Phát sinh Nợ 44.926.800 Phát sinh Có Số d cuối tháng 44.926.800 Nợ Có Sổ tk 911 - xác định kết kinh doanh Tháng năm 2004 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Tháng Tháng ghi Nợ với TK Tháng TK 632 242.793.220 TK 641 23.701.900 TK 642 44.926.800 TK 421 12.513.080 66 Phát sinh Nợ 323.935.000 Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có 323.935.000 67 Chơng III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Là doanh nghiệp Thơng mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng yêu cầu lớn đặt Công ty có đợc hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đợc đòi hỏi mà công việc kinh doanh thơng mại đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nh sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi hoạt động chủ yếu lĩnh vực hàng hoá tiêu dùng t liệu sản xuất nông nghiệp, địa bán Công ty nằm địa bàn phía Nam Hà Nội Đây vùng thị trờng có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trờng nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phơng hớng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phơng thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cho thấy: tổ chức kế toán Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tơng đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn huyện, Công ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cờng kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc 68 để từ Công ty đa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh đợc tình trạng quan liêu Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng + Công tác đào tạo cán kế toán đợc trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán đợc thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty có nhợc điểm định trình phát triển Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty cha áp dụng việc thờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt nh Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty cha có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự 69 phòng đợc lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Sổ đợc mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Về phơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân quanh huyện Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm đợc nh phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trờng tìm kiếm khách hàng Trên số vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục đợc 3.2 Một số ý kiến đề xuất Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nớc, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trờng để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực đợc nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trớc thiệt hại xảy kinh doanh, đợc nhìn nhận nh đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Công ty nên cho khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu khoản chiết khấu đợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá đợc giảm 70 ế t luận K Qua toàn nội dung đợc trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công mỗ doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ côngtác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau gần tháng thực tập Trung tâm Thơng mại Thanh Trì trực thuộc Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi, trình tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm cha hoàn thiện, em xin đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng trongkinh doanh nh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ngời làm công tác kế toán Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn thầy giáo Lơng Nh Anh giúp đỡ anh chị phòng Nghiệp vụ kinh doanh Trung tâm Thơng mại Thanh Trì giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề 71 72 [...]... vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán 3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán TK 157 TK 154, 155 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán TK 632 2.2 Doanh. .. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán 13 TK 632 TK 154, 155 Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp TK... Xác định kết quả kinh doanh Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã Doanh thu thuần của hoạt động bán bán, dịch vụ đã cung cấp hàng và cung cấp dịch vụ CPBH, CPQLDN Chi phí tài chính Chi phí khác Doanh thu... kết quả kinh doanh 2 Cuối kỳ, kết chuyển giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã bán Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán 3 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641: CPBH Có TK 1422: CPBH chờ kết chuyển 4 Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642: CPQLDN Có TK 1422: CPQLDN chờ kết chuyển 5 Kết chuyển... hiện kinh doanh của Công ty trong những năm tới 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Theo hình thức này, phòng kế toán của Công ty gồm: 01 kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp 02 kế toán viên 30 01 thủ quỹ và kế toán cửa hàng Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty đợc... xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty Kế toán cửa hàng: Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại cửa hàng Hàng tháng phải lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán của Công ty Thủ quỹ Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán cửa hàng Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 2.1.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Là một đơn vị kinh doanh hàng hoá có quy... TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 811: Chi phí khác 9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Lỗ: Nợ TK 421: Lợi nhuận cha phân phối Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Lãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 25 Có TK 421: Lợi nhuận cha phân phối TK 632 Kết chuyển giá gốc của sản TK 911 Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung phẩm, hàng hoá đang bán cấp dịch vụ TK 635 TK 512 Kết chuyển... chính Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển DTT hoạt động tài chính TK 811 TK 641 Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển TK 642 TK 511 TK 1422 TK 515 TK 711 Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác TK 421 Kết chuyển CPQLDN 9.1 Kết chuyển lỗ 9.2 Kết chuyển lãi Sơ đồ 9: Kế toán xác định kết quả bán hàng 26 Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết. .. ty 2.2 Thực tế công tác kế toán tại Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức phân tán nên trong quá trình thực tập chuyên đề, em chỉ tập trung nghiên cứu quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại phòng nghiệp vụ kinh doanh 2 của Trung tâm Thơng mại Thanh Trì - là một chi nhánh của Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Sau đây em... Doanh thu bán hàng nội bộ Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp vị thực hiện trong kỳ hạch toán của hàng bán nội bộ Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh