Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại vĩnh long

LI M U Nhân loại sống năm cuối kỷ XX - Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tế trị - Thế kỷ bùng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua sau nớc XHCN Đông Âu tan vỡ - xu đối đầu quốc gia giảm dần nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta dới lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập kinh tế quốc gia khu vực Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trờng thực tập công ty TNHH Thơng mại Vĩnh Long, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, em chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long Đề tài đợc chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị tr ờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mãn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trớc, tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế - Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau: * Giá thực tế bình quân gia quyền: Công thức tính: = Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: = + Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau: = x Theo phơng pháp náy kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng đơn giám, số tiền lần nhập, xuất kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau: = x Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hoá * Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biết giá thực tế thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh * Phơng pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Căn vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bình quân, sau vào số lợng xuất kho đơn giá bình quân đầu kỳ để tính giá thực tế xuất kho = x = 1.2 Đánh giá theo giá hạch toán: Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho, hệ số giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Công thức tính: = x Hệ số giá = Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm, thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi số số d - Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, đợc thực hiên thẻ kho (theo tiêu số lợng) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng pháp ghi sổ số d theo kho dùng cho năm để ghi số tồn kho loại, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn loại hàng hoá theo kho dùng cho năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số l ợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Nên phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ không thờng xuyên - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều, điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điểm khối lợng công việc giảm bớt đợc tiến hành đặn tháng Nhng kế toán ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán biết trớc số có tình hình nhập xuất loại hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu thẻ kho Bên cạnh đó, việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều, việc xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên, doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán trình độ cán kế toán tơng đối cao 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá: Hàng hoá tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp.Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ - Phơng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hoá - Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho tài khoản hàng tồn kho, mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê xác định số thực tế hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phơng pháp tổng hợp hàng hoá nêu có u điểm hạn chế, tuỳ vào đặc điểm SXKD doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép sổ kế toán B Kế toán bán hàng xác định kết quả: Các phơng thức bán hàng: Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp a Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyền quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 157: Hàng hoá Trờng hợp mua hàng gửi bán không nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331: Phải trả cho ngời bán Căn vào giấy thông báo chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn số hàng bán sang bên nợ TK 632 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Hàng hoá gửi dịch vụ thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 156: Hàng hoá Có TK 157: Hàng gửi bán * Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán cuối kỳ trớc nhng cha đợc chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán nhng cha đợc xác định bán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán b Bán hàng kế toán bán hàng theo phơng pháp giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán) Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua bán hàng giao tay ba, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 331: Phải trả cho ngời bán Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhng không nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán) để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho bán Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.1 Nội dung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc bán hàng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu - Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn 2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán nghiệp vụ chủ yếu: 2.2.1 Chứng từ kế toán: Các chứng từ thờng dùng là: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho Hóa đơn GTGT Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng 2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, 111, 112, 131, 333.1, 711, 721, 2.2.3 Phơng pháp hạch toán: * Căn vào giấy báo có, phiếu thu thông báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112: Tiền gỉ ngân hàng Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333: Thuế khoản thuế phải nộp nhà nớc (3331): Thuế GTGT phải nộp * Trờng hợp bán hàng thu ngoại tệ kế toán phải quy đổi sang tiền đồng Việt nam theo tỷ giá ngân hàng nhà nớc công bố thời điểm thu tiền Nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán đợc ghi TK 413 (chênh lệch tỷ giá) * Khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu bán hàng Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 111, 112 * Đối với trờng hợp hàng bị trả lại kỳ, doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGT đầu - Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho: 10 Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 159 Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thờng + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 ý kiến giá vốn hàng hoá: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Vì Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá rút đợc số lợng hàng tồn kho số tiền tồn hàng hoá Phản ánh kịp thời xác tình hình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp ý kiến hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh Công ty thơng mại Vĩnh Long có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ Nhng Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trớc đợc gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi Nợ TK 139 Có - Các khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng khoản phải thu không thu đợc phải xử lý xoá nợ khó đòi tính vào chi phí - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau DC: Số dự phòng khoản phải 51 thu khó đòi lại vào cuối kỳ - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Khi hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139 Có TK 721 - Nếu có khoản phải thu khó đòi thực thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi: Nợ TK 139 Có TK 131 Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý (TK bảng) Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, khách hàng trả lại, thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 721 Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi xử lý (TK bảng) Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau: Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng lập niên độ trớc số chênh lệch ghi: Nợ TK 139 Có TK 721 Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng lập lại niên độ trớc số phải lập dự phòng bổ xung ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng: Công ty có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ Công ty phải sử dụng tài khoản sau: TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 532: Giảm giá bán hàng Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản nh sau: Nợ TK 521 Nợ TK 532 52 Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511 512 Có TK 531 Có TK 532 Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà nhận đợc giấy báo có Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112 Chỉ đến cuối tháng, Ngân hàng cha báo có kế toán ghi qua TK 113 Nh thời điểm định tháng, kế toán cha phản ánh đầy đủ tiền vốn Công ty Theo em, nộp tiền vào ngân hàng, vào giấy nộp tiền đợc Ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản nh sau: Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận đợc giấy báo có ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 113 ý kiến hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp sử dụng bốn hình thức sổ kế toán Mỗi hình thức có u điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức sổ kế toán NKCT mà doanh nghiệp áp dụng kết hợp nhiều tiêu trang sổ, số động tác ghi chép nên mẫu sổ trở nên phức tạp không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính Để thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính, Công ty nên sử dụng hình thức nhật ký chung thay cho hình thức NKCT 53 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kết toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Đối chiếu Ghi cuối tháng Ghi hàng ngàysố phơng hớng nhằm hoàn thiện trình hạch toán nghiệp Trên vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty Thơng mại Vĩnh Long Tuy nhiên để phơng hớng đợc thực cần phải có biện pháp sau: Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty Công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán 54 Kết luận Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống CBNV Do thời gian thực tập cha nhiều, nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty Thơng mại Vĩnh Long thầy cô giáo hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề 55 Danh mục tài liệu tham khảo Tạp chí kế toán Kế toán doanh nghiệp tài - NXB Tài Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hớng dẫn thực Luật thuế GTGT - NXB Tài Một số tài liệu kinh tế - tài khác 56 mục lục LI MU Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: b Bán hàng: 2 Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: 3 Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Đánh giá hàng hoá: Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: B Kế toán bán hàng xác định kết quả: Các phơng thức bán hàng: .8 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Kế toán chi phí bán hàng: .13 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 14 Kế toán xác định kết kinh doanh: 16 Phần II 19 Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long 19 I Đặc điểm chung công ty Thơng mại Vĩnh Long 19 Quá trình hình thành phát triển: 19 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại Vĩnh Long: 20 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 20 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh: .20 Đặc điểm chung công tác kế toán Công ty thơng mại Vĩnh Long: 21 II Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty 23 A Kế toán hàng hoá: 23 Công tác tổ chức quản lý chung hàng hoá: .23 Các thủ tục nhập xuất kho chứng từ kế toán: 24 Kế toán chi tiết hàng hoá: .27 Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá Công ty thơng mại Vĩnh Long: 30 B Kế toán tiêu thụ hàng hoá 36 I Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công tythơng mại Vĩnh Long 36 II Xác định kết kinh doanh: 44 Phần III 48 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết 48 công ty thơng mại vĩnh long 48 I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết 57 công ty thơng mại Vĩnh Long: .48 II Nhận xét cụ thể: .49 Kế toán bán hàng: 49 Tình hình theo dõi công nợ: 49 Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh: 49 III Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty thơng mại Vĩnh Long: 50 ý kiến máy kế toán phân công máy kế toán: .50 ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá: .50 ý kiến giá vốn hàng hoá: 51 ý kiến hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi: 51 ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng: 52 ý kiến hình thức sổ kế toán: 53 Kết luận 55 Danh mục tài liệu tham khảo 56 Nhật ký chứng từ số 59 Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn .62 Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511 63 Tháng 7/2000 64 58 Biểu số 7: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK 111 Tháng 7/2000 Ngày Ghi có TK 111, ghi nợ TK 112 5/7 6/7 8/7 12/7 15/7 20/7 22/7 25/7 Cộng 131 133 1561 67.000.000 20.000.000 65.000.000 140.000.000 133 331 641 414.714.513 112.284.676 3.700.000 250.000.000 71.000.000 583.000.000 1562 247.356.000 540.000.000 1.247.618.550 Biểu số 8.500.000 370.000 25.000.000 24.735.600 54.000.000 86.827.930 133.444.648 22.323.082 267.626.267 6.200.000 1.767.694.621 9.600.000 Nhật ký chứng từ số 59 642 16.500.000 Cộng có TK 111 490.214.513 132.284.676 69.070.000 140.000.000 275.000.000 28.523.082 610.717.867 594.000.000 Ghi có TK 112 Tháng 7/2000 Ngày Diễn giải Ghi có TK 112, ghi nợ TK 111 3/7 6/7 12/7 15/7 22/7 Cộng Mua thép Cty thép Posco Rút TGNH nhập quỹ tiền mặt Trả tiền cho Cty gang thép Thái Nguyên Trả tiền cho Cty kim khí HN Trả tiền cho Cty Vinausteel 1561 589.468.000 133 311 300.000.000 Cộng có TK 112 648.414.800 20.000.000 300.000.000 200.000.000 80.582.000 200.000.000 80.582.000 331 641 642 58.946.800 20.000.000 215.000.000 1.589.468.000 58.946.800 300.000.000 Biểu số 10 Đơn vị: Công ty Thơng mại Vĩnh Long Nhật ký chứng từ số Tháng 7/2000 Ghi có TK 331 60 880.582.000 Số TT Tên đơn vị 1 Chi nhánh TP HCM Công ty kim khí Hà Nội Công ty kim khí Q Ninh Tổng cộng D đầu tháng Ghi có TK 331, ghi nợ TK Nợ Có 156 133 Cộng có 331 111 Theo dõi toán 33 112 10 Số d cuối Cộng nợ 331 11 Nợ Có 12 13 970.622.456 274.215.800 27.421.580 301.637.380 973.880.797 973.880.797 298.379.039 450.000.450 600.200.000 60.020.000 660.220.000 950.000.000 950.000.000 160.220.450 1.135.374.440 398.368.200 39.836.820 438.205.020 580.582.000 992.997.460 2.635.997.346 2.154.032.100 215.403.210 2.369.435.310 1.767.694.621 880.582.621 61 580.582.000 2.602.147.546 2.377.156.035 Biểu số 11 Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn Tháng 7/2000 TK 156 Tồn đầu tháng Chủng Nhập tháng loại Số lợng Đơn giá Thành tiền LD 62.602,7 3.963 LD 65.473,2 10 LD Số lợng Đơn giá 248.088.680 88.238 3.980 4.059 265.811.400 81.565 24.931,7 4.008 99.919.400 16 LD 39.215,3 3.982 18 LD 30.181 Cộng Xuất tháng Số lợng Đơn giá 351.179.060 101.123,5 3.969 323.716.180 17.550 4.115 156.170.200 105.861 3.917 118.223.900 333.881 4.028 Đơn giá Thành tiền Số lợng 3.972,8 401.743.440 49.717,2 3.972,8 197.524.300 78.211,1 4.009,3 313.575.010 68.827,4 4.009,3 275.952.570 72.218.250 26.943,1 4.052 109.174.400 15.538,5 4.052 62.963.250 4.007 431.624.990 121.194,4 4.051,6 491.031.230 23.881,94 4.051,6 96.763.960 58.110 4.065 238.217.150 33.755,7 4.014,4 133.511.150 54.535,2 4.014,4 218.929.900 1.344.898.300 240.399 4.023,8 4.991.118.650 1.244.710 4.024,3 5.009.191.040 329.570 4.026 1.326.825.910 62 Thành tiền Tôn cuối tháng Thành tiền Biểu số 15 Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511 Tháng 7/2000 Chứng từ Tên khách hàng Thép LD + LD SH NT 41292 3/7 Công ty Licogi 41315 19/7 Cty Hà Minh 41.000 41343 29/7 Cty Minh Phợng 20.000 41345 30/7 Cty Hoàng Phong Số lợng Cộng Thành tiền Thép 18 LD Số lợng Thành tiền 30.058,2 131.162.863 3331 111 112 131 131.162.863 13.116.286 164.000.000 164.000.000 16.400.000 180.400.000 80.200.000 80.200.000 8.020.000 88.202.000 75.050.000 7.505.000 82.555.000 5.157.914.410 515.791.441 2.468.269.958 504.028.160 19.000 75.050.000 101.123,5 409.500.000 70.058,2 285.729.863 63 511 144.279.149 2.701.407.732 Biểu số 20 Bảng kê số 11 - PHải thu khách hàng Tháng 7/2000 Số TT Diễn giải Cty Licogi Ghi nợ TK 131, ghi có TK D đầu tháng 511 3331 Công nợ 1.064.724.068 698.758.970 69.875.897 768.634.866 Cty M Phơng 92.871.815 315.820.000 31.582.000 347.402.000 Cty Hà Minh 350.000.000 Ghi có TK 131, ghi nợ TK 111 112 Cộng có Số d cuối tháng 569.807.930 1.263.511.004 92.871.815 92.871.815 347.402.000 350.000.000 350.000.000 2.335.458.745 2.273.544.870 569.807.930 Cộng 1.907.595.883 2.455.825.211 64 245.582.521 2.701.407.732 1.488.365.815 847.092.930 Biểu số 24 Nhật ký chứng từ số Stt Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 111-Tiền mặt TK 112- TGNH TK 131-Phải thu khách TK 511-Doanh thu bán hàng TK 532-Giảm giá hàng bán TK 632-Giá vốn TK 911-Xác định kết kinh doanh Cộng 156 111 511 3331 532 632 641 642 2.243.881.780 224.388.178 2.468.269.958 458.207.419 45.820.741 504.028.160 2.455.825.211 245.582.521 2.701.407.732 1.800.000 911 5.156.114.410 1.800.000 5.157.914.410 1.800.000 5.095.792.740 5.095.792.740 Cộng 5.095.792.740 1.800.000 65 5.157.914.410 515.791.441 1.800.000 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.121.892.740 5.156.114.410 [...]... báo cáo sau kết chuyển sang TK 911 khi có hàng hoá tiêu thụ 5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 5.1 Nội dung: Kết quả kinh doanh là Kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt động khác của DN sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạt động SXKD, kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập bất thờng Cách xác định: - Doanh... K/C chi phí bán hàng, K/C lỗ kinh doanh chi phí QLDN kỳ trớc TK 421 K/C lãi kinh doanh 18 Phần II Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long I Đặc điểm chung của công ty Thơng mại Vĩnh Long 1 Quá trình hình thành và phát triển: Là một Doanh nghiệp đợc sinh ra từ nền kinh tế thị trờng, Công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long đợc thành lập trên cơ sở kế thừa kinh... Công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính II Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng chiếu tra chức kế toán bán hàng và xác Tình hình Đối thực tếkiểm về tổ A Kế toán hàng hoá: định kết quả ở công ty 1 Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hoá: Công ty TNHH Thơng mại Vĩnh Long thuộc loại hình doanh... kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty với quy mô địa bàn hoạt động rộng Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Trên Công ty có phòng kế toán - tài vụ, dới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc 21 Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty thơng mại Vĩnh Long Kế toán trởng Kế toán thanh toán KT vật t, hàng hoá... lơng và chi phí Thủ quỹ * Phòng kế toán Công ty gồm: - Kế toán trởng: Phụ trách chung, giúp Giám đốc Công ty trong công tác tham mu vể mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Văn phòng Công ty - Kế toán tiền mặt + TGNH: Giao dịch với Ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH liên quan giữa Ngân hàng và Công ty - Kế toán. .. tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng 2.2 Thủ tục xuất kho: Tại Công ty thơng mại Vĩnh Long, hàng hoá xuất chủ yếu cho các Công ty xây dựng, các công trình xây dựng lớn và bán buôn cho các Công ty t nhân, Cửa hàng VLXD, xuất bán lẻ cho ngời tiêu dùng Thủ tục xuất kho tuân theo đúng quy định Nhà nớc - Trờng hợp Công ty xuất bán cho các Công ty xây dựng, các công trình, các Công ty kinh doanh... Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá tại Công ty thơng mại Vĩnh Long: Hiện tại Công ty thơng mại Vĩnh Long đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp này, toàn Công ty đang sử dụng các tài khoản sau: TK 156: Hàng hoá TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa TK 632: Giá vốn hàng hoá TK 111, 112, 331, 641, 642, 141, 4.1 Kế toán tổng hợp mua hàng: 30 Tại Công ty. .. lợng hàng xuất bán 111 Số tiền Nợ 22.703.900 Có 86.827.930 632 86.601.700 Cộng 86.827.930 D cuối tháng 22.930.130 86.601.700 Kế toán tiêu thụ hàng hoá I Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công tythơng mại Vĩnh Long 1 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Thơng mại Vĩnh Long: Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Thơng mại Vĩnh Long. .. thuần: Tổng doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng trả lại - Chiết 16 khấu bán hàng cho ngời mua - Giảm giá hàng bán - Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán + Trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho(nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN - Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động bất... chức Phòng Kế toán Phòng Thanh tra Các tổ công tác Các cửa hàng độc lập kinh doanh Ban giám đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc Giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty - Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty Công ty gồm 04