Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ thăng long

LI M U Trong kinh tế -nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp Việt Nam có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức quy môvà hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải nắm bắt đợc hội kinh doanh , đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín , biết ngời biết phơng diện Chính trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đỗi với doanh nghiệp , góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Đợc tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh " Tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Một số vấn đề lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp thơng mại Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xnk mỹ nghệ thăng long Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long Phần thứ Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I/ đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định két kinh doanh Nền kinh tế nớc ta tổng thể kinh tế quốc dân thống Nó bao gồm nhiều ngành ngành thực chức định Trong thơng mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh té quốc dân phân công lao động xã hội Chuyên môn hoá sản xuất làm tăng thêm lực lợng sản xuất xã hội động lực chủ yếu tăng trởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đặt cần thiết phải trao đổi phẩm ngời sản xuất ngời tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi tiền- hàng lu thông hàng hoá Qúa trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hành hoá trực tiếp ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xã hội Nếu nh chức lu thông ngời sản xuất tiêu dùng thực việc chuyển hoá lao động xã hội bị hạn chế , xuất lao động thấp , hiệu lao động không cao Vì thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá Các ngành trơng mại kinh doanh thơng mại có số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc diểm hoạt động : hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hoá -Đặc điểm hàng hoá : Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán -Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh không bán thẳng tới tay ngời tiêu dùng Còn bán lẻ bán tới tận tay ngời tiêu dùng , -Đặc điểm tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn , bán lẻ , công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại -Đặc điểm vận dộng hàng hoá : Sự vận động hành hoá kinh doanh thơng mại không giống Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ thơng mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hoá , vừa có tác dụng tiếp tục trình sản xuất khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín , chu trình chu trình tái sản xuất xã hội doanh nghiệp thơng mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu tất yếu trình lu thông hàng hoá , yếu tố trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức doanh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng hoá không thời cha đủ bể khẳng định đợc doanh nghiệp làm ăn nh , mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ xác định đợc kết kinh doanh thị trờng hàng hoá sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng II/ ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp trơng mại khái niệm Bán hàng (tiêu thụ ) đợc hiểu theo nhiều cách khác song hiểu theo bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị , thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá , lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụ thực cho khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Nh tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mại doanh nghiệp , tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng , đa sản phẩm hàng hoá t nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian , cầu nối bên sản xuất , bên tiêu dùng Ngày tiêu thụ dợc hiểu theo nghĩa rộng , tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu , từ việc nghiên cứu thị trờng , xác định nhu cầu khách hàng , tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu câù khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc , mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm , kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn , phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Doanh thu bán hàng : tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá , cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thoả mãn : - Doanh nghiệp dã trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hũ tài sản - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản - Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn - Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Theo chuẩn mực , định việc đánh giá xem lúc lúc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hũ sang cho ngòi mua cần phải xác định cho trờng hợp giao dịch Nếu nh doanh nghiệp chịu rủi ro lớn việc sở hữu tài sản giao dịch không đuợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận mà ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích đem lại từ giao dịch Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau: -Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá ,thì thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gởi đại lý bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán Nh xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ kế toán nớc ta có nhiều đổi tích cựu sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam Giảm giá hàng bán : số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân nh hàng phẩm chất , không quy cách , giao hàng không thời hạn Ngoài tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách khoảng thời gian định tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá đợt khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) hàng bán bị trả lại: Là số hàng đợc coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng phẩm chất Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại với thuế gtgt đầu phải nộp cửa hàng bán bị trả lại Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá , chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn sản phẩm, vật t , hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ , giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn cho hàng bán quan trọng , có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh , đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh đợc trị giá vốn hàng hoá theo quy định tài Lợi nhuận gộp : Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ baó cáo Chi phí bán hàng : Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì , hoa hồng trả cho đại lý Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ , đợc tính đến hạch toán lợi tức kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí cho quản lý văn phòng khoản chi phí kinh doanh không gắn đợc với địa cụ thể rong cấu tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nh: chi lơng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếp khách , công tác phí Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Thông qua tiêu thụ , doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ Trên sở mở rộng hoạt động kinh doanh Việc doanh nghiệp lựa chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ vòng quay vốn thực đợc mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để tạo đợc nhiều lợi nhuận tốt Nó mối quan tâm doanh nghiệp , điều lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát khoản thu , khoản chi phí xác định , tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nh tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Vì kế toán bán hàng khâu quan trọng , liên quan đến nhiều khâu công tác kế toán, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng hoá trạng thái : hàng đờng , hàng kho , quầy , hàng gia công , hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoả hai tiêu vật giá trị Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loaị , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng , chát lợng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa học hợp lý không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệu công tác kế toán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổ hợp lý chi phí cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác III/ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Kế toán doanh thu bán hàng Trong trình bán hàng bao gồm : Một doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua hai ngời mua trả tiền cháp nhận toán Trên thực tế hai giai đoạn lại trùng mà tuỳ thuộc vào quy định hợp đồng kinh tế , phơng thức bán hàng Mà phơng thức bán hàng ván đề quan trọng khâu bán hàng , để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ , công việc nâng cao chất lợng , cải tiến mẫu mã doanh nghiệp phải lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hoá cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông , hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng cách nhanh , hiệu Việc áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Có nhiều phơng thức bán hàng doanh nghiệp cụ thể : Đối với phơng thức giao bán trực tiếp thu tiền : Qúa trình tiêu thụ kết thúc giao hàng xong , trờng hợp giao hàng đồng với thu tiền giao hàng thu tiền xảy Kết thúc tiêu thụ ngời mua ứng trớctiền hàng cho doanh nghiệp , lúc doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua Trờng hợp xuất hàng gửi bán : doanh nghiệp phải chờ chấp nhận ngời mua , đén ngời mua trả tiền chấp nhận toán , lúc đợc coi kết thúc bán hàng Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý , ký gửi : Bên bán xuất giao cho đơn vị , cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu đơn vị , nhận thông báo đại lý số hàng gửi bán đại lý thức coi tiêu thụ Phơng thức bán hàng trả góp : bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ , ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần , số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời giải lợng hàng tồn kho , doanh nghiệp đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác , sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức gọi tiêu thụ Tóm lại mà kinh tế phát triển xuất nhiều phơng thức bán hàng khác , phơng thức có u điểm nhợc điểm Do , doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hoá , quy mô , vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn phơng thức bán hàng cho thích hợp , cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối u 10 cho khách hàng , đơn giá gia công gồm tiền công nhận gia công Hơn việc gia công hàng xuất nhà nớc không đánh thuế doanh thu Do việc hạch toán tất khoản tiền công gia công , chi phí vận chuyển vào doanh thu mặt giá trị cha có ảnh hởng nghiêm trọng đến kết sản xuất kinh doanhcủa công ty.nhng xét lâu dài, việc gia công hàng xuất vào ổn định lúc nhà nớc thực đánh thuế xuất , điều bất lợi cho doanh nghiệp lẫn khách hàng Vì hạch toán tất khoản vào doanh thu làm số thuế xuất phải nộp tăng lên , khoản ảnh hởng đến doanh thu công ty Về kế toán chi phí bán hàng chiphí quản lý doanh nghiệp công ty xnk mỹ nghệ thăng long việcc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể sổ chi tiết tài khoản 641, 642 theo dõi riêng khoản chi phí phát sinh Song chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính hếtcho hàng hoá xuất tiêu thụ tháng mà không tính cho hàng tiêu thụ nội địa Đây vấn đề cha thích hợp chi phí quản lý phát sinh tháng lớn ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc phân bổ cho loại , hàng hoá xuất tháng mà phân bổ cho hãng đặt hàng để xác định kết kinh doanh hãng đặt hàng Chính điều không cung cấp đợc thông tin chi phí cho hãng đặt hàng Nh công ty nên tiến hành phân bổ chi phí vào cuối tháng cho loại hàng cụ thể , kể hàng nội địa cách thờng xuyên Kế toán xác địh kết tiêu thụ Với quy trình gia công hàng thêu xuất , việc tiêu thụ công ty gồm loại hàng theo đơn đặt hàng Hiện công ty không xác định kết kinh doanh loại hàng mà tính toán chung kết kinh doanh đơn đặt hàng Trong điều kiện kinh doanh gia công hàng xuất , với kết tính toán không đáp ứng đợc thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để phân tích , đánh giá hiệu kinh doanh đối tợng mặt hàng , từ lựa chọn phơng án kinh doanh , phơng án ký hợp đồng gia công có hiệu qủa Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 53 Phơng pháp ghi sổ công ty theo hình thức nhật ký chung nhật ký chứng từ Công ty có lập bảng kê nhng thực tế sổ sách lại , mà lại vào sổ thẻ chủ yếu hai tài khoản 131,331.Điều nầy khác với thực tế, theo công ty nên dùng hình thức ghi sổ nhật ký chung , để trình vào sổ sách đợc thuận tiện , để kiểm tra xem xét , nên có đầy đủ bảng kê số 11-"phải thu khách hàng"còn bảng kê khác nhật ký chứng từ số sổ sách mà hết máy vi tính Tất hạn chế làm cho công ty xnk mỹ nghệ thăng long không tạo đựơc đủ diều kiện đảm bảo cho việc bán hàng , xác định kết kinh doanh đáp ứng cách tối đa yêu cầu chế thị trờng Những hạn chế phần thuộc chế độ sách kinh tế tài , chế độ kế toán ràng buộc , phần chủ quan công ty cha chủ động , linh hoạt việc tổ chức công tác kế toán B/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty xnk mỹ nghệ thăng long Mặc qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm công tác kế toán , công tác đợc tổ gọn nhẹ có hiệu nhng bên cạnh kế toán bán hàng có số mặt tồn cần đợc khắc phục Qua thực tập công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, xin mạnh dạn đa suy nghĩ , ý kiến vơi mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty I/Phơng hớng hoàn thiện Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nh hoàn thiện công tác kế toán nói chung , muốn có tính khả thi trớc hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài , tôn trọng độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế nhà nớc quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng chế độ kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng cải tiến không bắt buộc rập khuân hoàn toàn theo chế độ , tôn trọng chế 54 Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp , phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo công phu nhng nhng thiết kế tổnh hợp Các doanh nghiệp phải bắt buộc áp dụng hệ thống nhng đợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời xác , phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện nhng phải dự sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi đem lại hiệu cao II/ ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty xnk mỹ nghệ thăng long Về kế toán chi tiết hang hoá Kế toán chi tiết hàng hoá công ty dợc ghi chép song song kho phòng kế toán Hình thức ghi sổ công ty chi tiết mặt hàng , ghi tỷ giá hay số lợng , cột số lợng , đơn giá , Chính kiểm tra ,xem xét thời gian Một điều công ty không mở "Sổ tổng hợp hàng hoá " mà có " Sổ chi tiết hàng hoá xuát khẩu", từ sổ công ty dùng cho " Sổ chi tiết giá vốn hàng bán " , vào máy vi tính sổ chi tiết giá vốn hàng bán có Vậy theo công ty nên ghi chi tiết loại sổ sách , không dùng chung, làm nh gây khó khăn cho công tác quản lý nh sổ sách có sai sót xảy Kế toán doanh thu bán hàng Nh biết , doanh thu bán hàng công ty gồm nhiều mặt hàng nhng nói đén mặt hàng thêu Về mặt chất khách hàng toán cho công ty nh tiền công gia công, chi phí vận chuyển vào doanh thu cha hợp lý , xét lâu dài hàng xuất bị đánh thuế lúc phần lãi thu công ty giảm Vậy vấn đề cần doannh nghiệp ý hoàn thiện Theo công ty nên hạch toán khoản chi phí vận chuyển , bốc dỡ nguyên vật liệu chi phí mua phụ liệu , vào khoản chi hộ khách hàng (TK138 ) ghi sổ kế toán theo định khoản Nợ TK138 - "Phải thu khác " Có TK 111,112, "Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng , " 55 Khi khách hàng toán số tiền chi hộ cho công ty , kế toán ghi Nợ TK111,112 Có TK138 Còn doanh thu bán hàng đợc hạch toán số tiền gia công đợc toán theo dịnh khoản : Nợ TK111,112,132, Có TK511 Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá đơn đặt hàng (Hãng ) đợc tính theo công thức Chi phí bán hàng Hệ số phân bổ chi phí Doanh thu tiêu thụ (cpqldn) tính cho = bán hàng (cpqldn) tính * đơn loại sản phẩmcủa cho sp,hh tiêu thụ đặt hàng đơn đặt hàng đơn đặt hàng Trong : Chi phí bán hàng ( cpqldn ) Tổng chi phí bán hàng(cpqldn) tính cho sp,hh tiêu thụ = tập hợp tháng đơn đặt hàng Tổng doanh thu tiêu thụ tháng Theo việc phân bổ cha hợp lý thực tế giá thành đơn đặt hàng khác , xảy có đơn đặt hàng doanh thu nhng chi phí lại nhiều ngợc lại Do việc xác định lãi ( lỗ ) cho đơn đặt hàng không xác Vậy công ty nên tiến hành phân bổ khoản chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối tháng cho đơn đặt hàng , loại hàng cụ thể , kể hàng tiêu thụ nội địa Kế toán xác định kết kinh doanh Khi xác định kết kinh doanh tháng công ty xác định chung cho tất loại hàng mà không tính toán chi tiết cho loại Với thực tế , kế toán xác định kết bán hàng không đáp ứng đợc yêu càu công tác quản lý cuả công ty công ty có nhiều mặt hàng , đơn đặt hàng nớc , nhng đồng thời có nhiều công ty cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trờng Do công ty cần có thông tin hiệu kinh doanh loại hàng , để có định đắn việc xây dựng giá bán, ký kết đơn giá gia công , hàng xuất cho hợp lý , lựa chọn phơng án kinh doanh xem loại hàng nên kinh doanh hay không? Chính kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công 56 ty nên cần phải xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng phải lập báo cáo kết kinh doanh cách chi tiết , có nh giúp cho công tác kế toán quản trị công ty phân tích hoạt động kinh doanh cách cụ thể chi tiết, từ có định hớng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Về việc đa máy tính vào sử dụng công tác kế toán Để cho công tác kế toán tiến hành cách nhanh chóng mang lại hiệu cao , theo kịp với tiến triển khoa học kỹ thuật giới qua xem xét tình hình thực tế công ty nhận thấy công ty nên đa máy tính vào sử dụng công tác kế toán ? Thực tế công ty sử dụng máy tính công tác kế toán , trình tự làm máy nhập số liệu chi tiết mặt hàng , máy tự tính toán , phân bổ kết chuỷen sau nhân viên kế toán ghi sổ sách Nhng có "Sổ chi tiết tài khoản 632 " , bảng kê, nhật ký chứng từ số sổ sách Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán dựa " Sổ chi tiết tài khoản 156 " Tất điều kiểm tra xem xét thời gian có bị nhầm lẫn Vậy nên công ty đa máy tính vào sử dụng thay công tác kế toán thủ công , làm nh giúp nhân viên kế toán giảm đợc khối lợng ghi chép lớn , vừa thuận tiện , đỡ thời gian mà lại có hiệu cao Tuy nhiên để việc đa máy tính vào ứng dụng cho việc tính toán ghi chép xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu công ty nên xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp hệ thống sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản : cột , nhiều dòng để phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Nh để chuyển sang xử lý công tác kế toán máy vi tính theo công ty nên chuyển sang hình thức sổ nhật ký chung hình thức sổ kế toán thích hợp máy vi tính Toàn vấn đề nêu ý kiến nhỏ công tác kế toán công ty XNK Mỹ Nghệ Thăng Long nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung , kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty Bên cạnh việc hoàn thiện công tác kế toán , để kế toán công cụ có hiệu lực quản lý kinh tế để công tác kế toán bán hàng mang lại hiệu cao , công ty nên ngày đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng , tìm bạn hàng để đẩy mạnh sản xuất đảm bảo thu hồi vốn 57 nhanh , tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất giúp công ty tạo đợc chỗ đứng vững kinh tế thị trờng 58 kết luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết , chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh , tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá đợc thực chất lực kinh doanh , khẳng định đợc vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế , tổ chức quản lý tạo chiến lợc kinh doanh lâu dài cho công ty Trong chiến lợc quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng , cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết có ý nghĩa định tồn phát triển công ty Qua trình học tập nhà trờng việc tìm hiểu thực tế công tỹnk mỹ nghệ thăng long hớng dẫn thầy giáo hớng dẫn , nh cô , chị phòng kế toán em có điều kiện nghiên cứu đề tài "công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xnk mỹ nghệ thăng long" Trong chuyên đề tốt nghiệp em mạnh dạn đa số ý kiến với mục đích hoàn thiện thêm phàn hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Song đề tài phức tạp , đồng thời thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo , cô, chị phòng kế toán để nhận thc củ em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trờng Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh cô , chị phòng tài - kế hoạch Công Ty XNL Mỹ Nghệ Thăng Long, đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Thanh Khiết , ngời dã trực tiếp giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 26 tháng 05 năm 2001 59 Căn vào số cộng cuối tháng sổ chi tiết kế toán vào Sổ Biểu 05: Sổ Cái Tài khoản 511.1 Doanh thu bán nội địa Số d đầu năm Nợ Có STT Ghi Có TK ĐƯ nợ TK 911 Tháng Tháng Tháng 5.322.050.000 Cộng số PS Nợ Tổng số PS Có Số d cuối Nợ Có tháng 5.322.050.000 5.322.050.000 Biểu 06: Sổ Cái Tài khoản 511.2 Doanh thu bán nớc Số d đầu năm Nợ Có STT Ghi Có TK ĐƯ nợ TK 911 Tháng Tháng 951.945.400 Cộng số PS Nợ Tổng số PS Có Số d cuối Nợ Có tháng 951.945.400 951.945.400 60 Tháng 61 Biểu 10: Sổ chi tiết TK 641 Tháng năm 2000 N.T Diễn giải 2/2 Chi phí bao bì đóng gói 3/2 Chi phí vận chuyển hàng hoá 22/2 Chi phí xuất nhập Cộng TKĐƯ 111 111 112 Ngời lập sổ (ký tên) Nợ TK 641 9.189.052 5.462.225 12.487.720 27.138.997 Kế toán trởng (ký tên) Căn vào Sổ chi tiết 641 - kế toán vào Sổ 641 Biểu 11: Sổ Cái Tài khoản 641 Chi phí bán hàng Số d đầu năm Nợ Có STT Ghi Có TK ĐƯ nợ TK 111 111 112 Tháng Tháng 9.189.052 5.462.225 12.487.720 Cộng số PS Nợ 27.138.997 62 Tháng Tổng số PS Có Số d cuối Nợ Có tháng 27.138.997 Biểu 12: sổ chi tiết TK 642 Tháng năm 2000 NT Diễn giải TKĐƯ 2/2 5/2 14/2 Chi điện, nớc Trích khấu hao Lơng, BHXH Cộng 111.1 112 111 Số PS Nợ Có 14.941.143 3.073.016 25.266.070 43.280.229 Căn vào Sổ chi tiết TK 642 kế toán vào Sổ Biểu 13: Sổ Cái Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Số d đầu năm Nợ Có STT Ghi Có TK ĐƯ nợ TK Tháng 63 Tháng Tháng 111.1 112 111 14.941.143 3.0730.16 25.266.070 Cộng số PS Nợ Tổng số PS Có Số d cuối Nợ Có tháng 43.280.229 43.280.229 64 Biểu 03: Sổ chi tiết doanh thu hàng xuất Tháng năm 2000 TG: 1USD = 14000VNĐ NT 1/2 2/2 2/2 Số hoá đơn Phòng bán hàng NVTH 039544 -546 -547 Nội dung TKĐƯ Hãng Anh NV6 Hàng thêu Anh - Elenka 23.110,35$ 131 NV6 Hàng thêu Anh - Elenka 1.343,34$ 131 NV6 Hàng thêu Pháp - Leblane14.727,5$ 131 Cộng Hãng Pháp 4528,7$ Hãng Đức 3.630,9$ Hãng ý 20.655,31$ Tổng cộng Nợ Tổng số DT Có 323.544.900 18.806.760 206.185.000 548.536.660 63.401.800 50.832.600 289.174.340 951.945.400 Thuế GTGT đầu Nợ Hàng xuất Có 323.544.900 18.806.760 206.185.000 548.536.660 63.401.800 50.832.600 289.174.340 951.945.400 Nợ Hàng Có Biểu 04: Sổ theo dõi hàng nội địa Tháng năm 2000 TG: 1USD = 14000VNĐ NT 2/2 Số hoá đơn Phòng Nội dung TKĐƯ bán hàng NVTH 039548 CN Công ty Thơng mại Long Thành xe 131 máy 100chiếc - 549 - 555 14/2 25/2 - 569 28/2 - 570 Công ty TNHH Tùng Hằng xe máy 50 Công ty TNHH Tùng Nam xe máy 200 chiéc Cộng Nợ Tổng số DT Thuế GTGT Có đầu 979.100.000 97.910.000 Nợ Hàng xe máy Có 979.100.000 973.600.000 973.600.000 97.360.000 97.360.000 973.600.000 973.600.000 479.150.000 47.915.000 479.150.000 1.916.600.000 191.660.000 1.916.600.000 5.322.050.000 532.205.000 5.322.050.000 Biểu 09: thẻ công nợ tk 131 - hàng anh phòng Tháng năm 2000 NT Số hoá đơn chứng từ 1/2 039544 2/2 039546 11/2 229 14/2 23 Nội dung Hàng thêu Anh - Elenka 23.110,35$ Hàng thêu Anh - Elenka 1.343,34$ Thu tiên hàng Elenka 13.795,98$ Thu tiên hàng Elenka 13.795,98$ Thu tiên hàng Jenifer 5.247,20$ Nợ Tài khoản 1122 1122 1122 Cộng d tháng Có 51112 51112 Phát sinh Nợ Có 323544.900 18.806.760 51.883.300 193.717.720 74.020.800 Số d Nợ 323544.900 18.806.760 342.351.660 342.351.660 319.621.820 Có [...]... Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty xnk mỹ nghệ thăng long a Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty xnk mỹ nghệ thăng long Hàng hoá của công ty xnk mỹ nghệ thăng long bao gồm nhiều loại nh hàng thêu , xe máy , hoa chất , vòng bi , hàng dệt kim Vì là một công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng Công ty gia công. .. rút ra đợc những kết luận xác thực hơn Sau đây tôi xin trình bày cụ thể phần :"Thực trạnh tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long " để chúng ta có cơ sở so sánh và rút ra những kết luận đúng đắn nhất 20 21 Phần thứ hai Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long I/ Đặc điểm... giá vốn hàng bán , doanh thu hàng bán ra 2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định , biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng Theo quy định của... định kết quả kinh doanh moọt cách chặt chẽ , khoa học , đúng chế độ quy định Trong thời gian thực tập tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty nên tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài : "Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long " Để qua phần lý luận cũng nh... việc quản lý , hạch toán bán hàng , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên giữa lý luận và thực tiễn còn có khoảng cách nhất định thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh có đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh , phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là đều không dễ dàng , đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. .. vốn hàng bán tiêu thụ (2)Thuế vat, thuế ttđb, thuế xnk phải nộp nhà nớc (3 )Doanh thu bán hàng (4)Các khoản giảm trừ doanh thu (5 )Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (6 )Kết chuyển giá vốn hàng bán (7 )Kết chuyển doanh thu thuần II /kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá , cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ , kết. .. biệt và tổ chức theo dõi ,tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động , thậm chí riêng cho từng loại sản phẩm , từng ngành hàng từng loại lao vụ dịch vụ a Tổ chức tài khoản kế toán để xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng 2 tài khoản , TK911 - "xác định kết quả kinh doanh" , và TK421-"lãi cha phân phối "để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các... của công ty xnk mỹ nghệ thăng long 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Sự ra đời của công ty Công ty xnk Mỹ Nghệ Thăng Long là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ Thơng Mại Ngày 26/06/1989 công ty ra đời với tên gọi "xí nghiệp xnk thủ công mỹ nghệ và dịch vụ "do tổng công ty xnk thủ công mỹ nghệ (ARTEXPORT) quyết định sát nhập hai xí nghiệp thành viên "Xí nghiệp gia công sản xuất hàng xuất. .. toán để hạch toán bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh Tuỳ theo cách hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp và trình độ quản lý của doanh nghiệp đó mà vận dụng hình thức kế toán nào cho phù hợp để xây dựng nên danh mục sổ kế toán để hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay đang áp dụng ba hình thức kế toán chủ yếu sau: Hình thức kế toán nhật ký chứng... TCKH CáC Bộ PHậN KT TạI CÔNG TY 27 PHòNG Kế TOáN CHI NHáNH TP.HCM K TOáN TOáN T.HợP P.PHòNG TC-KH K TOáN CÔNGNợ P.PHòNG TC-KH K TOáN THANH TOáN K TOáN TIềN LƯƠNG THủ KHO KIÊM THủ QUỹ V - Kế toán trởng (trởng phòng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung hoạt động của phòng và các cá nhân viên kế toán Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt phản ánh kinh doanh của các phòng