tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu Sông Hồng

Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Chơng I Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp. I. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1. Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trờng thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp tục. Kết quả của quá trình bán hàng là việc thu tiền hàng, số tiền hàng đã thu hoặc phải thu tính theo giá bán của các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã xác định tiêu thụ là doanh thu bán hàng. Đơn vị ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau : Doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu gọi là doanh thu thuần. Theo quy định hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng số tièn lỗ hoặc lãi. Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với các khoản : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng. Trong điều kiện xu hớng khu vực hóa toàn cầu hóa, tự do thơng mại tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trờng trong nớc và ngoài nớc ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trờng tiêu thụ, nhng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nớc thử thách một lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều và mạnh. Đứng trớc tình hình hnày đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trờng vừa tăng hiệu quả kinh Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên quan trọng và tuân theo các yêu cầu cơ bản sau : - Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng chủng loại và giá trị của chúng. - Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. - Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trờng, áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng hậu mãi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động. - Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận. 3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng nói riêng là một công cụ quản lý kinh tế không thể thiếu. Nó cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp, các đối tợng có lợi ích kinh tế trực tiếp, gián tiếp với doanh nghiệp giúp họ nhận biết đợc tình hình tiêu thụ và kết qủa bán hàng của doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát và ra các quyết định kịp thời phục vụ cho mục tiêu của mình. Kết toán doanh thu bán hàng và xác định kết qủa bán hàng không chỉ cung cấp thông tin về chỉ tiêu tổng quát mà qua đó các đối tợng sử dụng thông tin còn nhận biết thông tin chi tiết, cụ thể về doanh thu, giá vốn, kết quả từng loại hàng bán. Các cơ quan nhà nớc, cơ quan thuế biết đợc tình hình thực hiện các chỉ tiêu, nghĩa vụ với nhà nớc. Kế tán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả hơn các khoản chi phí, tăng doanh thu tiêu thụ nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa. Để đảm bảo đợc vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng chất lợng, chủng loại và giá trị. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. Phản ánh và tính toán chính xác kết qủa của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả. II. Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng. 1. Khái niệm hàng hoá, thành phẩm. *) Hàng hóa Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. *) Thành phẩm : Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. 2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 2.1. Doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh có các loại doanh thu sau : - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia. Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác. Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau : - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữa quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sử dụng hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 3 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT 2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. *) Chiết khấu thơng mại : Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng mua bán. *) Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh- : hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng. *) Hàng bán bị trả lại : Là số hàng hóa đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại nh đã ký kết trong hợp đồng. *) Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp. Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản thuế, gián thu, tính trên doanh thu bán hàng. Các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. 3. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. 3.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán. *) Chứng từ kế toán. Trong kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng sử dụng các chứng từ chủ yếu sau : - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT) : Dùng trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT, hóa đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu : Giá bán cha tính thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán. Mỗi hóa đơn đợc lập cho những sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất. - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 - GTKT) : Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phơng pháp trực tiếp, hoặc những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT. - Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 4 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng. - Tờ khai thuế GTGT. - Chứng từ kế toán liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại. *) Tài khoản kế toán sử dụng. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau : . TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp thơng mại, tài khỏan này có 4 tài khoản cấp 2 là : + TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá . TK 512 : Doanh thu nội bộ, tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 : + TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ . TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp chi tiết 33311 Thuế GTGT đầu ra: áp dụng cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế và đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. . TK 521 : Chiết khấu thơng mại, tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2 + TK 5211 : Chiết khấu hàng hoá + TK 5122 : Chiết khấu thành phẩm + TK 5123 : Chiết khấu dịch vụ . TK 531 : Hàng bán bị trả lại . TK 532 : Giảm giá hàng bán 3.2. Phơng pháp kế toán Trình tự kế toán thể hiện qua sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (xem phụ lục 1). 4. Phơng thức bán hàng. Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 5 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ các doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phơng thức bán hàng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, hàng hoá đặc biệt đối với việc xác định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Tùy theo góc độ xem xét, quá trình bán hàng có thể khái quát theo những phơng thức bán hàng sau: Nếu căn cứ vào thời điểm thu tiền bán hàng thì quá trình bán hàng chia thành hai phơng thức là phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp và phơng thức bán hàng chịu. Nếu căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng, có thể chia quá trình bán hàng thành hai phơng thức : phơng thức hàng trực tiếp và phơng thức gửi bán. Phơng thức bán hàng trực tiếp : Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thànhphẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng thì đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay. Nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích hoặc rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng vào ngay lúc chuyển giao hàng và đã thỏa mãn đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu. Phơng thức bán hàng trực tiếp đã xuất hiện từ rất lâu và áp dụng rộng rãi đối với các doanh nghiệp. Theo phơng thức này, quá trình bán hàng đợc thực hiện nhanh chóng, dứt khoát, tiết kiệm đợc các chi phí về vận chuyển, bảo quản thành phẩm, hàng hoá và giảm rủi ro cho doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian và chi phí vào các hoạt động marketing, mở rộng và tiếp cận thị trờng, tìm kiếm các khách hàng mới. Do đợc xác định là nghiệp vụ bán hàng ngay khi chuyển giao sản phẩm, hàng hoá kế toán bán hàng trong trờng hợp này sử dụng tài khoản 632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán và tài khoản 511 để phản ánh doanh thu. Phơng thức gửi bán : Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho doanh nghiệp theo những thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng. Khách hàng có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc những khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hoá - thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hoá - thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì cha thỏa man 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận doanh thu do doanh Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá - thànhphẩm cho khách hàng. Bán hàng theo phơng thức gửi bán đạt hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trờng, khi mà sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hóa ngày càng sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng. Các doanh nghiệp sản xuất sẽ giảm đợc các khoản đầu t vào khâu bán hàng để tập trung vào khâu sản xuất. Tuy nhiên phơng thức bán hàng này có nhợc điểm là khó khăn quản lý các sản phẩm, hàng hoá đã gửi bán khả năng rủi ro cao. Do vậy cần phải quản lý theo dõi chặt chẽ, đôn đốc việc thu tiền từ các khách hàng khi sản phẩm hàng hoá đã đợc xác định bán, riêng trong công tác kế toán cần phải mở các sổ kế toán và các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết để theo dõi, quản lý thành phẩm, hàng hoá gửi bán và thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu có các dấu hiệu giảm giá. Để phản ánh trị giá vốn hàng hoá khi sản phẩm hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng tài khoản 157 Hàng gửi đi bán. Chỉ khi đã xác định là nghiệp vụ bán hàng, kế toán mới ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng ở TK 632, 511 và các tài khoản liên quan. Ngoài các phơng thức bán hàng chủ yếu trên, tại các doanh nghiệp có thể thực hiện một số phơng thức bán hàng khác nh : Bán buôn, bán lẻ, bán hàng nội bộ, bán đổi hàng. III. Kế toán giá vốn hàng bán. 1. Khái niệm về giá vốn hàng bán. Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thơng mại chính là trị giá mua thực tế của hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. 2. Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá, thành phẩm xuất kho. 2.1. Phơng pháp tính hàng hoá xuất kho. Trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho đợc kế toán xác định bằng một trong bốn phơng pháp sau : *) Phơng pháp đích danh : Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hóa thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho. *) Phơng pháp bình quân gia quyền : Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức : Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho = Số lợng HH xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Trị giá vốn TT HH nhập trong kỳ Số lợng HH tồn đầu kỳ + Số lợng HH nhập trong kỳ Đơn giá bình quân đợc tính cho từng thứ hàng hoá *) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc : Pp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. *) Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá xuất kho theo công thức : Chi phí thu mua cho hàng xuất kho = Chi phí thu mua phân bổ phân cho hàng đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho Trị giá mua thực tế của hàng còn đầu kỳ Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ 2.2. Phơng pháp tính thành phẩm xuất kho. Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho đợc áp dụng một trong bốn phơng pháp : +) Phơng pháp tính theo giá đích danh +) Phơng pháp bình quân gia quyền +) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc +) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc. Các phơng pháp này đợc trình bày tơng tự nh phần hàng hoá. Nhng đối với thành phẩm, khi xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho không thể vận dụng 4 phơng pháp tính trị giá vốn xuất nh chuẩn mực đã nêu. Bởi lẽ, trong các doanh nghiệp sản xuất thì thành phẩm biến động hàng ngày (nhập xuất diễn ra hàng ngày) nhng việc xác định giá thành của thành phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thờng la tính vào cuối kỳ hạch toán, cho nên th- ờng chỉ áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền : Giá thành thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân = Giá thành sản xuất thực tế của TP tồn kho đầu kỳ + Giá thành sản xuất thực tế của TP nhập kho trong kỳ Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho trong kỳ 3. Tài khoản kế toán sử dụng. Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT Kế toán sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ. 4. Phơng pháp kế toán Trình tự kế toán giá vốn hàng hoá, thành phẩm xuất bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (xem phụ lục 2 và 3) IV. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1. Kế toán chi phí bán hàng. 1.1. Khái niệm về chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính bao gồm: tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ 1.2. Tài khoản sử dụng TK 641 : Chi phí bán hàng dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. TK 641 có 7 tài khoản cấp 2 : + TK 6411 : Chi phí nhân viên + TK 6412 : Chi phí vật liệu + TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 : Chi phí bảo hành + TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác 1.3. Phơng pháp kế toán. Trình tự kế toán thể hiện qua sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (xem phụ lục 4) 2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.1. Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp. Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. 2.2. Tài khoản sử dụng TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản : + TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí + TK 6426 : Chi phí dự phòng + TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác Ngoài ra, kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản liên quan khác : TK 111, 112, 131, 152. 2.3. Phơng pháp kế toán. Trình tự kế toán thể hiện qua sơ đồ kế toán chi phsi quản lý doanh nghiệp (xem phụ lục 5). V. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 1. Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động bán hàng trong một thời kỳ nhất định. Kết quả bán hàng cùng với kết quả hoạt động chính tạo thành kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hoá, dịch vụ thì kết qủa bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn. Kết quả bán hàng thờng đợc xác định theo công thức : Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng bán - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán = CPBH, CPQLDN cần phân bổ đầu kỳ - CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ cửa hàng đã xuất bán trong kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng xuất bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ 2. Kế toán kết quả bán hàng. Kết quả bán hàng là một trong những thớc đo quan trọng nhất cho biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông thờng kết qủa bán hàng th- ờng chiếm tỷ trọng lớn và có ý nghĩa quyết định đối với kết quả toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán kết quả bán hàng cần đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp. 2.1. Tài khoản kế toán sử dụng. Tạ Tuyết Nhung MSV : 2001D1171 10 [...]... khoản và sổ kế toán theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên về kỹ thuật hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển ngay sang tài khoản 911 xác định kết quả để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ là cha đợc phù hợp với chế độ Về kế toán xác định kết quả bán hàng : Kết quả bán hàng của Công ty bao gồm kết quả từ bán hàng hoá và kết quả của hoạt động xây lắp Đối với kết quả bán hàng. .. xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng 1 Ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty Công tác kế toán tại Công ty đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện cho ngày càng phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và yêu cầu cung cấp thông tin Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức công tác kế toán, giúp tiết kiệm... lục 6) Chơng II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xất nhập khẩu Sông Hồng I Khái quát chung về đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác của Công ty Phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên công ty :Công ty Phát triển và Xuất nhập khẩu Sông Hồng Tên giao dịch quốc tế: SongHong... kế toán xác định kết quả bán hàng : Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 421 Lợi nhuận cha phân phối Công ty cũng mở sổ cái tài khoản 911 và sổ cái tài khoản 421 để theo dõi kết quả hoạt động bán hàng cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 9.3 Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng Cuối qúy, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng. .. án kinh doanh là không chính xác II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh mạnh mẽ nh hiện nay, có thể kết quả bán hàng có ảnh hởng to lớn tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết. .. và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp Mặc dù Công ty đã khá hoàn thiện song công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần hoàn thiện khắc phục Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty thời gian qua với mong muốn để tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phù hợp và hiệu quả hơn, em xin... quý, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và tổng hợp số liệu cuối quý để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả bán hàng của Công ty đợc xác định nh sau : Lợi nhuận thuần (kết quả bán hàng) = Lãi gộp CPBH CPQLDN Lãi gộp = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Doanh thu thuần = Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu 9.2 Tài khoản kế toán sử dụng Công ty mở các tài khoản kế toán. .. khoản giá vốn hàng bán để theo dõi giá vốn hàng hoá xuất bán và giá vốn thành phẩm xuất bán riêng Nh vậy Công ty khó có thể xác định đợc kết qủa một cách nhanh chóng trên hai lĩnh vực kinh doanh này Về kế toán doanh thu bán hàng : Mặc dù Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá và thành phẩm khác nhau nhng kế toán Công ty đã tổ chức kế toán theo dõi đợc doanh thu của từng mặt hàng, từng công trình đảm... 4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Đội XL sốcấu tổ chức bộ máy kế toán Đội XL số 2 Đội XL số 3 Đội XL số 4 4.1 Cơ 1 Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng... tác quản lý của doanh nghiệp đạt tỷ lệ tăng trởng cao II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng 1 Tổ chức kế toán hàng hoá, thành phẩm Tạ Tuyết Nhung 15 MSV : 2001D1171 Luận văn tốt nghiệp Khoa TCKT 1.1 Đặc điểm hàng hoá, thành phẩm của Công ty Hiện nay Công ty thực hiện hai hoạt động chính là : + Xây dựng các công trình công . bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp. I. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1. Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng. Trong nền kinh tế. tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả. II. Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán. nhất định. Kết quả bán hàng cùng với kết quả hoạt động chính tạo thành kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hoá, dịch vụ thì kết qủa bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn. Kết quả bán hàng