II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
8. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng
8.1. Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hoá, thành phẩm của Công ty, bao gồm :
- Chi phí bán hàng
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở khâu bán hàng - Chi phí dụng cụ đồ dùng
- Chi phí thuê kho, phí thanh toán xuất nhập khẩu qua ngân hàng - Chi phí tiếp khách, chi phí giao dịch bán hàng
8.2. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán
* Chứng từ kế toán.
Hóa đơn GTGT : tiền cớc vận chuyển hàng hoá đem bán, bao bì, tiền thuê kho bãi.
Bảng thanh toán lơng cho nhân viên bán hàng
Bảng trích khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng
* Tài khoản kế toán sử dụng :
Để kế toán chi phí bán hàng Công ty mở Tài khoản 641 – chi phí bán hàng. Công ty không mở tài khoản cấp hai đối với tài khoản 641 – chi phí bán hàng mà mở các sổ chi tiết chi phí bán hàng theo dõi chi phí bán hàng cho từng loại mặt hàng.
Và các tài khoản kế toán khác liên quan : Tài khoản 111, TK 112, TK 331, TK 334, TK 338…
8.3. Kế toán chi phí bán hàng
Với mục đích quản lý chi phí bán hàng với từng loại hàng hoá, thành phẩm Công ty quản lý chi phí bán hàng cho từng loại hàng hoá thành phẩm nh : chi phí bán hàng của bộ phận lốp. Tuy nhiên đối với những chi phí bán hàng có thể xác định riêng cho từng loại hàng hoá thành phẩm khác nhau nh chi phí thanh toán, chi phí vận chuyển riêng từng loại hàng, chi phí bao bì thì đợc kế toán tập hợp trực tiếp cho từng loại hàng, chi phí bao bì thì đợc kế toán tập hợp trực tiếp cho từng loại hàng hoá, thành phẩm. Đối với những chi phí không thể xác định riêng dợc nh chi phí tiền lơng của nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển chung cho nhiều loại hàng hoá kế toán sẽ tính toán và lập bảng phân bổ chi phí bán hàng để phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại hàng hoá và đợc lập cho từng tháng. Đối với mỗi loại chi phí Công ty chọn một tiêu thức phân bổ phù hợp với chi phí vận chuyển phân bổ theo giá trị từng loại hàng hoá, chi phí khấu hao hay chi phí nhân viên bán hàng phân bổ theo doanh thu của từng loại hàng hoá trong tháng đó. Mẫu bảng phân bổ chi phí bán hàng (xem phụ lục 31).
Kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh có liên quan đến chi phí bán hàng nh : Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng hoặc bảng phân bổ chi phí bán hàng để nhập dữ liệu vào máy.
Ví dụ : Nhập số chứng từ 27 TGNT ngày 27/12/2004, căn cứ vào sổ cái TK 641 (xem phụ lục 32) phí TTQT tiền chè số tiền là : 78.000đ, kế toán định khoản.
Nợ TK 641
Có TK 1111
Và chuyển số liệu vào các sổ nhật ký chung (xem phụ lục 34), sổ cái tài khoản 641 (xem phụ lục 32), sổ cái tài khoản 1111 (xem phụ lục 17), sổ chi tiết chi phí bán hàng chè (xem phụ lục 33)