II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
9. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng
9.1. Xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác các khoản doanh thu bán hàng, giá vốn và các khoản chi phí liên quan phòng kế toán của Công ty cũng rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả bán hàng. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện đồng thời đa lại cho nhà quản lý một cái nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt
động của Công ty mình trong một khoảng thời gian nhất định. Vào ngày cuối cùng của quý, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và tổng hợp số liệu cuối quý để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả bán hàng của Công ty đợc xác định nh sau :
Lợi nhuận thuần (kết quả bán hàng) = Lãi gộp – CPBH – CPQLDN Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu.
9.2. Tài khoản kế toán sử dụng.
Công ty mở các tài khoản kế toán chủ yếu sau để kế toán xác định kết quả bán hàng :
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 421 – Lợi nhuận cha phân phối
Công ty cũng mở sổ cái tài khoản 911 và sổ cái tài khoản 421 để theo dõi kết quả hoạt động bán hàng cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
9.3. Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng.
Cuối qúy, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang xác định kết quả kinh doanh. Kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ cái chi phí bán hàng và sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp số liệu.
Ví dụ : Ngày 31/12/2004 kết chuyển doanh thu chè xuất khẩu sang XĐKQ số tiền là 544.796.180đ, căn cứ vào sổ cái TK 911 (xem phụ lục 35)
Chơng trình kế toán máy sẽ thực hiện xử lý số liệu theo định khoản kế toán :
Kết chuyển doanh thu thuần theo định khoản Nợ TK 5111
Có TK 911
Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển, số tiền cũng đợc chuyển vào các sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 5111 và sổ cái tài koản 911.
Tơng tự nh trên, kế toán lần lợt thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang xác định kết quả. Sau khi nhập dữ liệu chơng trình kế toán. Chơng trình kế tón trên máy sẽ thực hiện xử lý số liệu theo định khoản kế toán :
Kết chuyển doanh thu bán hàng theo định khoản Nợ TK 5111
Có TK 911
Nợ TK 911
Có TK 632
Kết chuyển chi phí bán hàng theo định khoản Nợ TK 911
Có TK 641
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911
Có TK 642 (lần lợt các TK cấp 2 của TK 642)
Và số liệu cũng đợc chơng trình kế toán trên máy chuyển vào các sổ nhật ký chung, sổ cái TK 5111, sổ cái TK 632, sổ cái TK 641, sổ cái TK 642 (lần lợt các TK cấp 2 của TK 642), sổ cái TK 911 và các sổ kế toán có liên quan khác.
Chơng III
Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty phát triển xây dựng và xuất
nhập khẩu Sông Hồng.