kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty xnk và tm đức an

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay đất nước ta ngày càng phát triển nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, các hoạt động kinh doanh của con người ngày càng đa dạng tinh vi và nhạy bén để phục vụ chính nhu cầu của con người. Điều này làm cho các doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài chính một cách chặt chẽ, quản lý bằng pháp luật bằng các công cụ và các biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế. Trong điều kiện kinh tế thị trường mỗi công ty doanh nghiệp để tồn tại duy trì và phát triển thì các sản phẩm hàng hóa của họ phải tồn tại trên thị trường, được người mua tiêu dùng chấp nhận sử dụng. Như vậy doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tốt khâu bán hàng có như thế doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động. Qua quá trình học tập tại trường với những kiến thức mà các thầy cô giáo đã truyền đạt về công tác quản lý kinh tế, kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Với những kiến thức đã được trang bị như phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán… Và sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An nên em đã lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An”. Do khả năng và kiến thức của em còn hạn hẹp nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và cán bộ kế toán Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An để bài viết này thực sự có ý kiến về lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn thực tập Đặng Văn Lợi và cán bộ kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này. 1 1.Tính cần thiết của đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của “ hàng” tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( H – T) và hình thành nên kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa được thực hiện. Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đó mà hai bên thỏa thuận. Vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa được coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua. Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Đặc biệt đối với nhà quản trị doanh nghiệp nó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào để từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh. Nhưng để biết được một cách chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu này kế toán tiến hành xem xét đánh giá để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra được quyết định đúng đắn nhất. Đối với doanh nghiệp sản xuất có tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh. Hàng hóa sản xuất ra phải tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có vốn để quay vòng. Vì vậy, bán hàng luôn là một khâu rất quan trọng. Nó cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ. 2 Vì vậy các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách thúc đẩy quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm. 2.Mục đích nghiên cứu: Thông tin về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị thấy được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận trong kỳ như thế nào… Để từ đó có các biện pháp thúc đẩy quả trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí sao cho phù hợp. 3.Phạm vi nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 4.Phương pháp nghiên cứu: Với đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu đó là: phương pháp thu thập dữ liệu, tập hợp số liệu, thống kê và phân tích dữ liệu. Với nội dung chọn đề tài này em có các chương sau: Chương 1: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH,TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC AN 1.1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An: 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 11/1/2012 Công ty cổ phần XNK và TM Đức An là một đơn vị kinh doanh thương mại. Tên giao dịch là: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An. -Trụ sở chính hiện nay: Số nhà A17- tổ 54- ngõ 136 Trung Kính- Trung Hòa- Hà Nội. -Điện thoại: 0437824093 -Mã số thuế: 0105769378 -Vốn điều lệ: 1.500.000.000 VNĐ -Giám đốc công ty: Nguyễn Xuân Thúy. Ngày sinh: 15/2/1985. Dân tộc: Kinh. Quốc tịch: Việt Nam. CMND số: 012574849. Ngày cấp: 1/3/2008 tại CA. TP Hà Nội. Trải qua hơn 2 năm phát triển và trưởng thành, công ty đã liên tục khẳng định vị thế và uy tín trên thương trường, trở thành một trong những công ty tin cậy, cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm trong các lĩnh vực: mua bán xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác… 4 Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế công ty luôn mong muốn được hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để được cống hiến nhiều hơn nữa trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. 1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An hoạt động trong lĩnh vực: Mua bán xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị, hàng hóa và phụ tùng máy khác. Khai thác và thu gom than cứng. Khai thác và thu gom than non. Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét. Chuẩn bị mặt bằng. Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác. Đại lý, môi giới, đấu giá. Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan. Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh. Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác. Dịch vụ lưu trú ngắn ngày. Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng ( phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới…). Dịch vụ phục vụ đồ uống. Hiện nay do nhu cầu của thị trường công ty tập trung chủ yếu vào buôn bán xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị, hàng hóa và phụ tùng máy khác. Với chính sách đa dạng hóa trong kinh doanh với mục tiêu tồn tại và phát triển công ty đã có những định hướng đúng đắn phù hợp với tình trạng hiện thời. Các thành viên trong công ty luôn nỗ lực hết mình cùng với sự phát triển của công ty cũng như định hướng và mục tiêu kinh doanh. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh: * Tổ chức quản lý: Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty. 5 Để thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp thì mỗi công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với công ty cổ phần XNK và TM Đức An cũng vậy, là một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của công ty. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau: -Giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế. -Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc -Phòng kinh doanh: + Chức năng tham mưu và giúp giám đốc điều hành và trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. 6 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuậtPhòng hành chính -kế toán Phòng kinh doanh + Chủ động khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho công ty. + Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng cho công ty nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty. + Trực tiếp xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh cho công ty. + Quản lý tốt và hiệu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình. + Thực hiện báo cáo lại kết quả kinh doanh cho công ty theo từng tháng, quý, năm. + Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quy định của nhà nước. *Mối quan hệ giữa phòng kinh doanh với các bộ phận: Phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với ban giám đốc và các bộ phận khác trong công ty, tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. -Phòng hành chính- kế toán: +Thực hiện chức năng phản ánh và hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong các quá trình kinh doanh của công ty. + Thực hiện chức năng quản lý tài sản của công ty một cách hiệu quả. + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cho giám đốc phê duyệt, tham mưu, giúp giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng vốn kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất. + Thực hiện việc theo dõi, báo cáo các biến động về mặt nhân sự. 7 + Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo các phương pháp hạch toán quy định của nhà nước. *Mối quan hệ giữa phòng hành chính- kế toán với các bộ phận: Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức công tác cán bộ lao động tiền lương, thanh tra kỷ luật, thi đua khen thưởng. Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ theo phân cấp của công ty. Với các phòng ban khác trong công ty có mối quan hệ cung cấp số liệu cho phòng kế toán. Dựa vào số liệu do phòng kế toán cung cấp giúp giám đốc nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ, từ đó có thể dễ dàng hơn trong việc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty. Phòng kế toán tập hợp thu chi từ các phòng ban khác trong công ty nên dễ dàng nhận ra những điều bất hợp lý nếu có tại các phòng ban khác, sớm đưa ra điều chỉnh, xử lý. Mặt khác nhờ vậy mà tránh được nhiều khoản chi sai, chi thừa giúp tiết kiệm cho công ty. -Phòng kỹ thuật và dịch vụ khách hàng: Thực hiện các hoạt động dich vụ khách hàng trong quá trình trong và sau khi bán hàng: chở máy giao tận tay cho khách hàng, lắp máy, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng… Tư vấn cho khách hàng có thể sử dụng loại linh kiện nào phù hợp với sản phẩm mà khách hàng đã mua. Thực hiện các hoạt động dịch vụ cho khách và thu tiền nếu khách có yêu cầu. 8 *Tổ chức kinh doanh: Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại công việc kinh doanh là mua vào và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất. Công ty đã áp dụng cả 2 phương pháp kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ dồ sau: Bán thẳng không qua kho 1.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây: Khi mới thành lập công ty với số vốn điều lệ ban đầu là 1.500.000.000 VNĐ, chỉ với 10 cán bộ công nhân viên, lợi nhuận chưa cao chỉ đủ để bù đắp chi phí. Sau hai năm hoạt động khi đã có nhiều khách hàng biết đến công ty thì hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Số lượng lao động năm 2012 là 18 cán bộ công nhân viên, đến năm 2013 số lượng đã tăng lên là 21 cán bộ công nhân viên. Lợi nhuận bù đắp chi phí và một phần mở rộng thị trường kinh doanh, xây dựng quỹ phúc lợi. Nhờ có những bước đi đúng đắn mà hoạt động của công ty ngày càng phát triển. Tuy mới đi vào hoạt động nhưng công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài khu vực, ngày càng có nhiều đơn khách hàng biết đến công ty. Đó là một bước tiến tốt mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. 9 Bán raDự trữ bán qua khoMua vào Hoạt động của công ty cổ phần XNK và TM Đức An đạt được trong những năm gần đây ( 2012, 2013): STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 CL % 1 Doanh thu bán hàng 1000Đ 6.572.383 8.252.316 1.679.933 25,5 2 Chi phí kinh doanh 1000Đ 6.320.315 7.895.618 1.575.303 24,9 3 Nộp ngân sách 1000Đ 63.017 66.674,5 3.657,5 5,8 4 Lao động Người 18 21 3 5 Thu nhập bình quân 1 người/ 1 tháng 1000Đ 3.000 3.400 400 13,3 Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu bán hàng năm 2013 tăng 1.679.933.000Đ so với năm 2012, tương ứng 25,5%. Tổng chi phí kinh doanh tăng hơn so với năm 2012 là 1.575.303.000Đ, tương ứng 24,9%. Doanh thu tăng chứng tỏ doanh ngiệp đã knh doanh có lãi. Tỷ lệ tăng doanh thu lớn hơn so với tỷ lệ tăng tổng chi phí. Điều này cho thấy doanh nghiệp đã hạn chế tối đa các khoản mục chi phí để lợi nhuận đạt được càng cao. 10 [...]... quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều đó đối với một doanh nghiệp sản xuất đương nhiên mỗi doanh 19 nghiệp phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính Kết quả của... kế toán trưởng *Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần XNK và TM Đức An: Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ -Kế toán trưởng: - Trưởng phòng kế toán: là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc phó giám đốc tài chính về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty. .. hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XNK và TM Đức An: 2.1.1 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng tại công ty bao gồm các phương thức sau: -Phương thức bán buôn: Là một hình thức không thể thiếu được Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa Mặt hàng với hình thức này công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh... khách hàng Liên 3: Dùng để lưu vào bộ chứng từ b.Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chấp nhận mua hàng của công ty và thanh toán tiền hàng cho công ty theo các hình thức chuyển khoản, ủy nhiệm chi… Ngân hàng sẽ chuyển số tiền thanh toán vào tài khoản của công ty và gửi giấy báo có cho công ty c.Hình thức bán chịu: Khách hàng mua hàng của công ty nhưng chưa thanh toán tiền ngay mà nợ một thời gian sau... toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán 1.2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: -Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ -Niên độ kế toán. .. chưa thanh toán tiền ngay mà nợ một thời gian sau mới thanh toán ( thời hạn nợ được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết) Hình thức này công ty chỉ áp dụng với khách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XNK và TM Đức An: Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu xã hội trên cơ sở đạt... khách hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa công ty và người bán hàng cho công ty để làm căn cứ tính giá vốn hàng xuất Tháng 2/2013 công ty cổ phần XNK và TM Đức An có một số nghiệp vụ mua bán hàng hóa sau: 21 *Trường hợp bán hàng nhận tiền ngay: NV: Mua sỏi của ông Đỗ Văn Nhị để bán thẳng cho công ty cổ phần Hòa Sơn Công ty thanh toán tiền hàng ngay khi nhận hàng Có hợp đồng mua bán sỏi sau: Hợp đồng... -Kế toán bán hàng: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh -Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày -Kế toán thanh toán và. .. quan của một người, không có các văn bản quy định, hướng dẫn chi tiết cho công việc này Khi có sự thay đổi người làm kế toán, người làm sau không biết được những công việc của người làm kế toán trước, khi bàn giao thường xảy ra đảo lộn 17 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC AN 2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng. .. kiện và trình độ quản lý Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An áp dụng hình thức công tác – bộ máy kế toán tập trung Hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế . TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC AN 2.1. Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. trình bán hàng và kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính. Kết quả. doanh, tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và