BÁO CÁO THỰC TẬP: Thực trạng và giải pháp công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Phần I: “Tổng quan về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Tây”. Phần II: “Thực trạng và giải pháp công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Tây”.

Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế Việt Nam đang có những bước chuyển mình, ngày càng phát triển và có những bước tiến mới đáng kể. Chúng ta hi vọng rằng việc gia nhập WTO tuy sẽ gặp nhiều thách thức nhưng nó cũng sẽ mang lại những cơ hội và tạo ra những bước ngoặt quan trọng giúp Việt Nam trở thành nền kinh tế lớn trong vòng 10 năm nữa. Điều này cũng đặt ra những bài toán khó cho các doanh nghiệp Việt Nam là làm sao để có thể đứng vững trên thị trường đang có sức cạnh tranh rất cao như hiện nay, đặc biệt là lại có cả sự cạnh tranh của các doanh nghiệp nước ngoài khi họ có cả lợi thế về vốn và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm bán hàng và tiêu thụ sản phẩm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải hết sức nhạy bén, luôn nắm bắt được mọi nhu cầu trên thị trường và làm sao có thể đáp ứng những yêu cầu đó một cách nhanh nhất. Bất cứ doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh thì mục tiêu đầu tiên cũng là lợi nhuận. Muốn thu được lợi nhuận cao thì phải bán được hàng, tức là khâu tiêu thụ phải tốt. Dù sản phẩm có chất lượng cao nhưng nếu không nghiên cứu kỹ thị trường, khâu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm không tốt thì sẽ làm ảnh hưởng tới cả quá trình sản xuất cũng như vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại thì việc tiêu thụ hàng hóa là vấn đề quan trọng và cấp thiết nhât, nó là tăng vòng quay của vốn lưu động dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Điều đó quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung. Từ những ý nghĩa đó, trong quá trình thực tập của mình tại Công ty cổ phần thương mại Hà Tây, trên cơ sở những kiến thức thu được từ học tập, nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cũng như các cán bộ phòng kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và viết báo cáo: “Thực trạng và giải pháp công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”. Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 2 phần: Phần I: “Tổng quan về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Tây”. Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 1 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: “Thực trạng và giải pháp công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Tây”. Do thời gian học tập cũng như kiến thức còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 3 năm 2009 Sinh viên ĐÀO LÊ HÒA Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 2 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ TÂY 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển: Công ty CPTM Hà Tây được thành lập ngày 23 tháng 10 năm 2003 căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh số 0303000111 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây (hiện nay là Hà Nội) cấp. Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại Hà Tây. Trụ sở chính: Số 36, phố Trần Phú, phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 0423470499. Công ty được theo quy định của pháp luật với số vốn điều lệ là 2.000 triệu đồng với mệnh giá cổ phần là 100 nghìn VNĐ. 1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy: 1.2.1. Đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty CPTM Hà Tây được thành lập năm 2003 do cổ phần hóa từ một doanh nghiệp nhà nước. Cho tới nay công ty đã phát triển mạnh mẽ với rất nhiều ngành nghề: - Kinh doanh các mặt hàng kim khí điện máy, hàng công nghệ phẩm, nông sản, hải sản, thực phẩm, lương thực, rượu, bia, nước giải khát. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu sản xuất, xăng dầu, gas, vật liệu chất đốt khác. - Dịch vụ khách sạn, ăn uống, vui chơi giải trí. - Đại lý mua bán, sửa chữa bảo dưỡng ô tô, xe máy. - Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa (các mặt hàng được nhà nước cho phép). - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông,thủy lợi. - Trang trí nội, ngoại thất công trình. - Vận tải hành khách đường bộ. - Vận tải hàng hóa đường bộ. - Kinh doanh bất động sản, nhà ở, cho thuê nhà, văn phòng. Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 3 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2. Cơ cấu, đặc điểm tổ chức bộ máy: 1.2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy: - Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, là đại diện của những người đồng sở hữu đối với công ty cổ phần. Đại hội cổ đông có 3 hình thức: + Đại hội đồng thành lập. + Đại hội cổ đông bất thường. + Đại hội đồng cổ đông. - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản láy công ty có toàn quyền quyết định mọi việc liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng. Hội đồng quản trị kiểm soát đầu tư các chính sách thị trường, kiểm soát xây dựng cơ cấu tổ chức các quy chế, các hoạt động mau bán cổ phần. Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. - Ban Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu mọi trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán Đại hội cổ đông Hội Đồng quản trị Ban giám đốc Ban kiểm soát P. Kinh doanh Phòng TCHC P. Kế toán Trạm buôn bán nguyên vật liệu xây dựng Cửa hàng bán lẻ điện máy 4 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ban kiểm soát: thay mặt cổ đông giám sát mọi hoạt động SXKD của công ty. Đứng đầu ban kiểm soát là kiểm soát trưởng, có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho kiểm soát viên phụ trách từng loại công việc. - Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp giám đốc các vấn đề về kinh doanh, như tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu thị trường, …. - Phòng tổ chức hành chính: được sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc trong lĩnh vực nhân sự và tổ chức nhân sự, làm chính sách về bảo hiểm y tế xã hội, làm chế độ cho người lao động và giúp giám đốc tổ chức đội ngũ cán bộ công nhân viên, lập định mức lương,… - Phòng kế toán: được sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, có chức năng tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực kế toán tài chính. Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán và hạch toán kế toán ở công ty theo đúng pháp lệnh hiện hành của nhà nước. 1.2.2.2. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty: Theo kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm gần nhất, ta có bảng số liệu sau: Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 5 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn qua 2 năm 2007-2008 ĐVT: VNĐ. Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Tuyệt đối Tương đối(%) A. Tổng tài sản 18.363.896.584 100 19.001.432.980 100 637.536.396 3,47 I. Tài sản ngắn hạn 17.555.328.426 95,6 15.450.071.480 81,3 (2.105.256.945) (11,99) 1. Tiền và các khoản tương đương tiền 2.546.322.077 3.929.579.205 1.383.257.128 54,32 2. Hàng tồn kho 84.564.480 636.378.263 511.813.783 652,54 3. Các khoản phải thu khác. 4.985.382.499 3.644.814.415 (1.340.568.084) (26,89) 4. TS ngắn hạn khác 395.635.370 55.367.597 (340.267.343) (86,01) II. Tài sản dài hạn 808.568.158 4,4 3.551.361.500 18,7 2.742.793.342 339,22 1. Tài sản cố định 756.498.326 643.994.494 (112.503.832) (14,87) 2. Tài sản dài hạn khác 52.069.832 19.867.006 (32.202.826) (61,85) B. Tổng nguồn vốn 18.363.896.584 100 19.001.432.980 100 637.536.396 3,47 I. Nợ phải trả 7.203.502.944 39,23 8.883.616.214 46,75 1.680.113.270 23,32 1. Nợ ngắn hạn 7.203.502.944 2.919.285.344 (4.284.207.600) (59,47) 2. Nợ dài hạn 5.964.320.880 5.964.320.880 100,00 II. Vốn chủ sở hữu 11.160.393.640 60,77 10.117.816.757 53,25 (1.042.576.883) (9,34) 1. Vốn chủ sở hữu 11.688.716.520 9.973.786.090 (1.714.930.430) (14,67) 2. Nguồn kinh phí, quỹ khác 131.677.120 144.030.667 12.353.547 9,38 Qua bảng số liệu trên ta thấy: Tổng tài sản và nguồn vốn năm 2008 so với năm 2007 tăng 637.536.396 tương ứng tăng 3,47%. TSNH năm 2007 chiếm 95,6% trên tổng số tài sản đến 2008 chiếm 81,3% trên tổng số tài sản, còn TSDH năm 2007 mới chỉ chiếm 4,4% trên tổng số tài sản thì cho đến năm 2008 đã đạt 18,7% trên tổng tài sản. Trong đó, TSNH giảm 2.105.256.945 ( tương ứng 11,99%), TSDH tăng 2.742.793.342 ( tương ứng tăng 339,22%). Điều này chứng tỏ quy mô công ty ngày càng mở rộng, đặc biệt là chú trọng tới đầu tư dài hạn ( đầu tư các phương tiện, máy móc, trang thiết bị…) tạo cơ sở cho sự phát triển lâu dài và ngày càng mở rộng. Trong TSNH thì tiền và các khoản tương đương tiền tăng 1.383.257.128 tương ứng tăng 54,32% điều này cho thấy công ty có khả năng tự chủ cao. Tuy nhiên hàng tồn kho năm 2008 lại tăng so với năm 2007 là 511.813.783 tương ứng tăng 652,54%, đối Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 6 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp với doanh nghiệp thương mại thì điều này cho thấy vốn đang bị ứ đọng, việc tổ chức công tác bán hàng của công ty chưa tốt. Về nguồn vốn, nguồn vốn được hình thành từ 2 nguồn: nguồn vốn CSH và nợ phải trả. Năm 2007 nguồn vốn CSH chiếm 60,77% trên tổng số vốn, nợ phải trả chiếm 39,23% trên tổng số vốn. Năm 2008, nguồn vốn CSH chiếm 53,25% tổng số vốn, nợ phải trả chiếm 46,75% tổng số vốn. Trong đó, nợ phải trả tăng 1.680.113.270 tương ứng tăng 23,32%, nguồn vốn CSH năm 2008 so với năm 2007 giảm 1.714.930.430 tương ứng giảm 9,34%. Ta thấy qua 2 năm nợ phải trả của công ty tăng lên mà nợ ngắn hạn lại giảm, nợ dài hạn tăng lên. Điều này cho thấy công ty đã trả bớt được nợ ngắn hạn đồng thời công ty đã tập trung đầu tư vào tài sản dài hạn. Bảng 2: Phân tích các chỉ tiêu tài chính. STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 1 Tỷ suất tài trợ 61,0 .58418.363.896 .64011.820.393 = ,0 .98019.001.432 .75710.117.816 = 53 -0,08 2 Tỷ suất đầu tư 04,0 .58418.363.896 8808.568.15 = 19,0 .98019.001.432 5003.551.361. = 0,15 3 Khả năng thanh toán hiện hành 6,2 9447.203.502. .58418.363.896 = 1,2 2148.883.616. .98019.001.432 = -0,5 4 Khả năng thanh toán nhanh 4,0 9447.203.502. 0772.546.322. = 3,1 3442.919.285. 2053.929.579. = 0,9 5 Khả năng thanh toán ngắn hạn 4,2 9447.203.502. .42617.555.328 = 3,5 3442.919.285. .48015.450.071 = 2,9 Nhận xét: Từ bảng số liệu trên ta thấy: - Tỷ suất tài trợ năm 2008 so với năm 2007 giảm 0,08 lần. - Tỷ suất đầu tư năm 2008 so với năm 2007 tăng 0,15 lần và tỷ suất này cao cho thấy công ty ngày càng chú trọng và đầu tư nhiều về TSDH. - Khả năng thanh toán hiện hành năm 2008 so với năm 2007 giảm 0,5 lần. - Khả năng thanh toán nhanh năm 2008 so với năm 2007 tăng 0,9 lần cho thấy khả năng trả ngay các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là cao. Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 7 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2008 so với năm 2007 tăng 2,9 lần chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán nợ cao và luôn có đủ tài sản ngắn hạn đảm bảo trả các khoản nợ ngắn hạn. 1.3. Nội dung công tác kế toán tại Công ty CPTM Hà Tây: 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 1.3.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phương tiện tính toán và trang bị kỹ thuật có. Hiện nay có ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán đó là: hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán và hình thức tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán. Tại công ty CPTM Hà Tây, để phù hợp với đặc điểm của nghành nghề kinh doanh cũng như yêu cầu của các cơ quan quản lý kinh tế công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà phải bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện kế hoạch ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về văn phòng kế toán tập trung của công ty. 1.3.1.2. Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán tại công ty CPTM Hà Tây Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán: * Kế toán trưởng: Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán Kế toán trưởng KT cửa hàng bán lẻ điện máy Hà Đông Kế toán tổng hợp KT theo dõi tiền mặt, TGNH, công nợ KT trạm bán buôn vật liệu Hà Đông Thủ quỹ 8 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có chức năng và nhiệm vụ thay mặt giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán của phòng kế toán và chịu trách nhiệm chung công tác kế toán tại công ty. Là người tổ chức bộ máy kế toán hợp lý trên cơ sở xác định khối lượng công việc phổ biến, chủ trương và chỉ đạo hoạt động bộ máy kế toán, tham gia ký duyệt các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của công ty. Đồng thời có nhiệm vụ thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, chuyên môn kế toán tài chính của công ty. * Kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán): Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà các kế toán chi tiết khác chưa đảm nhận, kiểm tra số liệu kế toán trước khi khóa sổ, lập các bút toán khóa sổ cuối kỳ, lập các báo cáo kế toán. *Kế toán tiền mặt,TGNH và công nợ: Theo dõi sự tăng , giảm tiền mặt tại quỹ của công ty, giám sát thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt. Kiểm tra, lập các thủ tục thanh toán chi phí qua tài khoản ngân hàng, mở sổ kế toán theo dõi tình hình thu, chi và rút số dư các tài khoản tiền vay, tiền gửi tại ngân hàng. Khi nhận được chứng từ tại ngân hàng phiat kiểm tra đối chiếu các chứng từ gốc kèm theo. Nếu thấy có sự chênh lệch thì phải báo ngay cho kế toán trưởng để kịp thời xử lý. * Kế toán cửa hàng bán lẻ điện máy Hà Đông: Có chức năng và nhiệm vụ ghi chép tình hình xuất bán hàng hóa, nắm bắt mọi thông tin kinh tế về kinh doanh như: Maketing, phương pháp bán hàng, quản lý tài sản, hàng hóa, tìm phương pháp kinh doanh cho phù hợp để bán ra số lượng hàng hóa lớn nhất và doanh thu cao nhất. * Kế toán bán buôn vật liệu Hà Đông: Có chức năng và nhiệm vụ ghi chép tình hình xuất bán hàng hóa, nắm bắt mọi thông tin kinh tế về kinh doanh như: Maketing, phương pháp bán hàng, quản lý tài sản, hàng hóa, tìm phương pháp kinh doanh cho phù hợp để bán ra số lượng hàng hóa lớn nhất và doanh thu cao nhất. * Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt tại công ty. Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 9 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán: 1.3.2.1. Một số đặc điểm chung: - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. - Niên độ kế toán (Kỳ kế toán năm): bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ mà công ty hiện đang sử dụng là: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc ghi nhận HTK: + Nguyên tắc đánh giá HTK: HTK được ghi nhận theo giá gốc. + Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên. + Tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân. - Phương pháp khấu hao TSCĐ : phương pháp khấu hao đường thẳng theo. QĐ 206/2003QĐ-BTC của Bộ tài chính. - Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán: “Chứng từ ghi sổ”. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: Đào Lê Hòa 46B1 – Kế Toán 10 . của công ty, em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và viết báo cáo: Thực trạng và giải pháp công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Nội dung báo cáo. Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng và giải pháp công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần