Báo cáo tốt nghiệp: Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH Giấy Hải Phương

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH Giấy Hải Phương Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Huỳnh Lan Vi Sinh viên thực : Trần Thị My Lớp: LTĐHK2_QN_KTDN MSSV:QN_113080 Quảng Ngãi   Năm 2012 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA KẾ TỐN & KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH Giấy Hải Phương Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Huỳnh Lan Vi Sinh viên thực : Trần Thị My Lớp: LTĐHK2_QN_KTDN MSSV: QN_113080 Quảng Ngãi   Năm 2012 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập trường Đại Học Tài Chính – Marketing, hướng dẫn bảo tận tâm thầy, em học hỏi tích lũy kiến thức chuyên ngành kế toán tất môn bổ trợ cho chuyên ngành học Đây kiến thức quý báu làm hành trang cho em bước vào đời Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ban giám hiệu nhà trường, tất thầy, khoa kế tốn trường Đại Học Tài Chính – Marketing – người tận tụy dạy dỗ, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian em học tập, sinh hoạt trường; Em xin gửi lời cảm ơn đến cô – ThS PHẠM HUỲNH LAN VI tận tình dẫn cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp; Đồng thời em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty TNHH Giấy Hải Phương tất cô, chú, anh, chị Phòng kế tốn, đặc biệt anh Võ Thiện Thuật tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu viết cơng tác kế tốn Cơng ty; Cuối em xin kính chúc q thầy, cơ, Ban giám hiệu trường dồi sức khỏe, hạnh phúc để tiếp tục cống hiến cho nghiệp trồng người – hệ sinh viên Em xin chúc Ban giám đốc, cô, chú, anh, chị Công ty nhiều sức khỏe, thành đạt để Cơng ty hoạt động ngày hiệu để đóng góp cho phát triển kinh tế nước nhà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN BẢNG VIẾT TẮT MỤC LỤC PHẦN 1 Sự cần thiết đề tài: Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển bền vững, đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Thực yêu cầu đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin kịp thời xác, từ làm sở để đưa định kinh doanh cho có hiệu Vì buộc nhà quản lý phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, từ lúc bỏ vốn đến thu hồi vốn mục đích cuối hầu hết doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Trong điều kiện doanh nghiệp phải tự định sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nào? Lúc doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có hội tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp thiếu quan tâm đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” khơng sớm muộn đến chỗ phá sản Muốn thực điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến hấp dẫn có doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ cuối kết thúc vòng ln chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ biện pháp khác nhau, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kì để từ làm sở vạch chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công Ty TNHH Giấy Hải Phương , hướng dẫn tận tình giáo Phạm Huỳnh Lan Vi quan tâm bảo anh chị phòng kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh phận quan trọng nên ln ln đòi hỏi phải hồn thiện Vì vậy, em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Giấy Hải Phương” Mục đích nghiên cứu: a/ Mục tiêu chung Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường, biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán b) Mục tiêu cụ thể Nghiên cứu tình hình thực tế tiêu thụ sản phẩm cơng tác kế tốn xác định kết cơng ty nhằm đưa số kiến nghị để quan tham khảo Học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân 3.Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công Ty TNHH Giấy Hải Phương Là công ty sản xuất kinh doanh giấy Kraft Trên sở xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở công ty áp dụng, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế toán cho doanh nghiệp Đề tài xin giới hạn phạm vi hoạt động kinh doanh sản xuất Công Ty TNHH Giấy Hải Phương Sinh viên thực nghiên cứu trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí, doanh thu thời gian cuối năm 2011 ( Quý IV ) Các số liệu thu thập từ phòng kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp biện chứng: xét mối quan hệ biện chứng đối tượng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thời gian, không gian cụ thể - Phương pháp thu thập số liệu: a) Số liệu sơ cấp: Quan sát, thu thập tài liệu từ cơng ty tìm hiểu vấn đề có liên quan đến cơng tác nghiên cứu từ nhân viên kế toán đơn vị thực tập theo vốn hiểu biết thân b) Số liệu thứ cấp: + Các báo cáo tài doanh nghiệp: bảng CĐKT, bảng báo cáo kết HĐKD, phiếu thu, phiếu chi… + Thu thập thêm thông tin từ Internet Bố cục đề tài: Đề tài gồm có phần: phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong phần nội dung có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 2: Giới thiệu sơ lược Công Ty TNHH Giấy Hải Phương Chương 3: Thực trạng cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Giấy Hải Phương Chương 4: Nhận xét kiến nghị Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế thời gian hiểu biết thân, làm chắn khơng thể tránh thiếu sót, kính mong bảo đóng góp ý kiến quý Thầy cô bạn giúp khóa luận hồn thiện PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm a) Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng kỹ thuật quy định, nhập kho hay giao cho khách hàng Tuỳ theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà thành phẩm chia thành nhiều loại với phẩm cấp khác gọi phẩm, phụ phẩm hay sản phẩm loại I, II Hoạt động sản xuất sản phẩm bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG Mẫu số s02a-DN Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 0138 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có Kết chuyển giá vốn bán hàng 911 632 Cộng Kèm theo 01 bảng kê chứng từ gốc Trích yếu Số tiền Ghi 3.565.422.515 3.565.422.515 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) CƠNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2011 Chứng từ - ghi sổ Số hiệu Ngày tháng …………… 1205 31/12 ………… 0138 31/12 …………… Cộng Người lập biểu ( Ký, họ tên) Số tiền 3.565.422.515 3.565.422.515 Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 1184 31/10 ……… 1196 …… ……… 30/11 ……… ……… 1205 ……… ……… 31/12 ……… 0121 31/10 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu quý Số phát sinh quý Xuất bán giấy Kraft Xuất bán Giấy Kraft ………………………… Xuất bán Giấy Kraft ………………………… Xuất bán Giấy Kraft ………………………… Xuất bán Giấy Kraft ………………………… Xuất bán Giấy Kraft Kết chuyển giá vốn tháng 10 155 155 ……… 155 ……… 155 …… 155 ……… 155 911 Nợ Số tiền Có 29.510.068 105.647.142 …………… 88.994.290 …………… 132.928.180 …………… 111.800.898 …………… 174.498.072 4.371.465.478 0127 30/11 0138 31/12 Kết chuyển giá vốn tháng 911 11 Kết chuyển giá vốn tháng 911 12 6.108.932.060 3.565.422.515 14.045.820.05 Cộng PS quý 14.045.820.05 Số dư cuối quý Người lập ( Ký, họ tên) NTGS 14/10 21/10 ……… 11/11 ……… 10/12 31/12 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK : 6421– Chi phí bán hàng Quý năm 2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ghi nợ TK 6421 Chia TK Diễn giải Tiền CP ĐƯ Số Ngày Tổng số lương CPVP KHTS CPDVMN bán hàng CĐ TT tiền vận Phiếu chuyển thành chi số 14/10 1111 2.728.000 2.728.000 phẩm phân xưởng 0004 06/9/2011 Phiếu TT tiền vận chi số 21/10 chuyển thành 1111 9.435.300 9.435.300 0043 phẩm T10 …… …… ……… …… ……… ……… …… …… ……… Phiếu TT tiền vận chi số 11/11 chuyển thành 1111 969.780 969.780 0059 phẩm ……… … ……… …… ………… ……… …… …… …………… Phiếu TT tiền vận chi số 10/12 chuyển giấy Tháng 1111 9.828.000 3.562.010 9.828.000 0016 11 Phiếu 31/12 TT tiền lương 1111 3.562.010 3.562.010 chi số phận bán hàng 0026 ……… …… …… tháng 12 …………… …… Cộng số ps Ghi có TK 6421 Người lập ( Ký, họ tên) 911 ……… ……… …… …… …………… 847.630.29 356.870 490.760.290 000 847.630.29 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG Mẫu số s02a-DN Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 1209 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 ĐVT: đồng Trích yếu TT tiền vận chuyển giấy tháng 11 TT tiền vận chuyển thành phẩm phân xưởng …………………… TT tiền lương phận bán hàng tháng 12 ……………………… Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 6421 1111 6421 1111 9.828.000 6.022.800 6421 3.562.010 1111 Số tiền Ghi 847.630.290 Kèm theo 01 bảng kê chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG Mẫu số s02a-DN Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 0140 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Kết chuyển chi phí quản lý 911 6421 kinh doanh Cộng Kèm theo 01 bảng kê chứng từ gốc Số tiền Ghi 847.630.290 847.630.290 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2011 Chứng từ - ghi sổ Số hiệu Ngày tháng …………… 1209 31/12 ………… 0140 31/12 …………… Cộng Người lập biểu ( Ký, họ tên) Số tiền 847.630.290 847.630.290 Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Chi phí bán hàng Số hiệu : 6421 Đơn vị tính: đồng Chừng từ SH NT 498 31/10 …… …… 509 30/11 … ……… Diễn giải Số dư đầu quý Số PS quý TT tiền vận chuyển thành phẩm phân xưởng 06/09/2011 TT tiền vận chuyển thành phẩm T10 ………………… TT tiền vận chuyển thành phẩm ……………… TKĐƯ Phát sinh Nợ 1111 2.728.000 1111 ……… 1111 ……… 9.435.300 ……… 969.780 ………… Có 0140 506 514 525 TT tiền lương phận bán hàng tháng 12 ……………………………… 31/10 Kết chuyển CPBH tháng 10 30/11 Kết chuyển CPBH tháng 11 31/12 Kết chuyển CPBH tháng 12 Cộng PS quý 31/12 1111 3.562.010 911 911 911 282.051.770 362.206.220 203.372.300 847.630.290 847.630.290 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : 6422 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi Sổ 31/12/11 Chứng từ Số PKT Diễn giải Ngày 31/12/11 Chi phí QLDN TK ĐƯ 1111 Số phát sinh Nợ Có 304.159.159 phát sinh 31/12/11 PKT 31/12/11 KC chi phí QLDN 911 304.159.159 vào TK 911 Tổng cộng 304.159.159 304.159.159 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Doanh thu hoạt động tài Số hiệu : 515 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi Sổ 31/12/11 Chứng từ Số PKT Diễn giải Ngày 31/12/11 Doanh thu hoạt TK ĐƯ Số phát sinh Nợ 1111 Có 4.870.084 động tài phát sinh 31/12/11 PKT 31/12/11 KC doanh thu 911 4.870.084 HĐTC vào TK 911 Tổng cộng 4.870.084 4.870.084 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Chi phí hoạt động tài Số hiệu : 635 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi Sổ 31/12/11 Chứng từ Số PKT Diễn giải Ngày 31/12/11 Chi phí hoạt động TK ĐƯ 1111 Số phát sinh Nợ Có 533.594.969 tài phát sinh 31/12/11 PKT 31/12/11 KC chi phí HĐTC 911 533.594.969 vào TK 911 Tổng cộng 533.594.969 533.594.969 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Thu nhập khác Số hiệu : 711 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi Sổ 31/12/11 Chứng từ Số PKT Diễn giải Ngày 31/12/11 Thu nhập khác TK ĐƯ Số phát sinh Nợ 1111 Có 13.365.632 phát sinh 31/12/11 PKT 31/12/11 KC thu nhập khác vào TK 911 Tổng cộng 911 13.365.632 13.365.632 13.365.632 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Chi phí khác Số hiệu : 811 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi Sổ 31/12/11 Chứng từ Số PKT Diễn giải Ngày 31/12/11 Chi phí khác phát TK ĐƯ 1111 Số phát sinh Nợ Có 23.294.000 sinh 31/12/11 PKT 31/12/11 KC chi phí khác 911 23.294.000 vào TK 911 Tổng cộng 23.294.000 23.294.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH GIẤY HẢI PHƯƠNG SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên TK : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi Sổ 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 Chứng từ TK ĐƯ DIỄN GIẢI Số Ngày PKT 31/12/1 KC doanh thu bán hàng PKT 31/12/1 KC giá vốn hàng bán PKT 31/12/1 KC chi phí bán hàng PKT 31/12/1 KC chi phí QLDN PKT 31/12/1 KC doanh thu HĐTC PKT 31/12/1 KC chi phí HĐTC PKT 31/12/1 KC thu nhập khác PKT 31/12/1 KC chi phí khác PKT 31/12/1 LN chưa phân phối PKT 31/12/1 Thuế TNDN Tổng cộng Số phát sinh Nợ Có 16.851.683.830 511 632 14.045.820.053 642 642 515 847.630.290 635 304.159.159 4.870.084 533.594.969 711 13.365.632 811 23.294.000 421 836.565.806 821 278.855.268,8 16.869.919.546 16.869.919.546 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)