hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thương mại và dịch vụ nguyễn huy

Lời nói đầu nớc ta, trong thời kỳ bao cấp các doanh nghiệp thơng mại chỉ hoạt động với mục tiêu thuần tuý là bán hàng hóa theo các chỉ tiêu do nhà nớc đề ra. Bán nh thế nào đều dựa trên kế hoạch do nhà nớc đề ra, lãi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù. Thời kỳ này chỉ biết bán hàng mình có bán mà ít quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng của xã hội. ở Nhng giờ đây, bớc vào nền kinh tế thị trờng mục tiêu của các doanh nghiệp thơng mại là Bán những gì mà thị trờng cần chứ không phải Bán những gì mà doanh nghiệp có. Các doanh nghiệp đợc tự chủ trong kinh doanh, đều bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tự nguyện trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại và phát triển thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng là những vấn đề rất quan trọng. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá. Mỗi nghiệp vụ này đều ảnh hởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả tốt trong kinh doanh, song bán hàng là khâu có quyết định trực tiếp. Có bán đợc hàng và bán với khối lợng nhiều doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và ngày càng phát triển thêm. Ngợc lại, doanh nghiệp nào không bán đợc hàng thì sẽ dần đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh kém hiệu quả và đi tới chỗ phá sản. Mặt khác, xác định chính xác kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung cũng là một vấn đề đợc đặc biệt quan tâm vì nó là mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng đợc hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới. Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để từ đó đa ra 1 đợc các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực sự đợc coi trọng. Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Hoàng Thị Việt Hà và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế của công ty em quyết định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy. Luận văn tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy. Chơng 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy. Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại 1.1 .Những vấn đề chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. 1.1.1. Đặc điểm và chức năng của hoạt động thơng mại. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua, bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm mục đích thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. 2 Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về phơng thức lu chuyển: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai hình thức là bán buôn và bán lẻ, Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh: Công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại là không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng và ngành hàng. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng không giống nhau giữa các loại hàng. Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá, đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh thơng mại. Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng và thu đợc một khoản tiền có giá trị tơng đơng với số hàng hoá, sản phẩm đó. Quá trình bán hàng là hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho khách hàng và đã thu đợc tiền hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán. Khoản tiền hay khoản nợ này gọi là doanh thu bán hàng, doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp thơng mại xác định kết quả bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh. Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại với đặc trng là tổ chức lu chuyển hàng hoá, trong đó đặc biệt chú trọng đến công tác bán hàng, do đó có ảnh hởng lớn đến việc hạch toán qúa trình bán hàng và xác định kết quả kinh 3 doanh. Vì thế, nhiệm vụ bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp. Đối với công tác quản lý: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế. Đối với công tác kế toán: Nó tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản và vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tổ chức tốt kế toán bán hàng còn có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung, yêu cầu của công tác kế toán. Hơn thế nữa, nó còn có tác dụng tránh đợc những sai sót có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.3. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn các mặt hàng kinh doanh là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp. Do vậy, công tác quản lý quá trình bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng đợc các yêu cầu sau. - Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị. - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng bán ra và từng loại khách hàng. - Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hàng hoá. 1.1.4. Nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. *Khái niệm bán hàng: Bán hàng là quá trình chuyển đổi quyền sở hữu giữa ng- ời mua với ngời bán( Ngời mua nhận quyền sở hữu hàng hoá, ngời bán nhận quyền sở hữu tiền tệ). *Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và kết quả của hoạt động tài chính, kết quả bất thờng. trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hoá bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh 4 doanh, cung cấp thông tin về tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh. - Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch về lợi nhuận, thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu, nộp cho ngân sách. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nội dung sau: + Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. + Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và phải giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại. Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân. + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. 1.2. Các phơng thức bán hàng và cách xác định giá vốn hàng bán. 1.2.1. Các phơng thức bán hàng. 1.2.1.1. Phơng thức bán buôn. * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn. Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng hai hình thức bán: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. - Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thơng mại ký hợp đồng với ngời bán hàng để mua hàng đồng thời ký hợp đồng với khách hàng để bán hàng. - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thơng mại là đơn vị bán buôn chỉ làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá nhng không trực tiếp thanh toán mua hàng và bán hàng, tuỳ theo hợp đồng mà đợc hởng một khoản hoa hồng nhất định. Phơng thức này thờng áp dụng với loại hình tổng công ty. * Bán buôn hàng qua kho. 5 Là phơng thức hàng hoá bán cho bên mua đợc xuất ra trực tiếp từ kho của đơn vị bán buôn. Trong phơng thức này đợc thực hiện theo hai hình thức bán: Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua tại kho và bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho ngời mua theo hợp đồng. - Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hợp đồng kinh tế đã ký kết khách hàng phải đến tận kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. - Theo hình thức chuyển hàng gửi đi: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa doanh nghiệp thơng mại và khách hàng thì doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng theo địa chỉ đã ghi trong hợp đồng và giao hoá đơn cho khách hàng. 1.2.1.2. Phơng thức bán lẻ. - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, nhiệm vụ thu tiền và nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy bố trí một số nhân viên thu tiền chuyên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ hoá đơn giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê lợng hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng đã bán cho khách, sau đó lập báo cáo bán hàng. - Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tiền bán hàng trong ngày. Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền và giao hàng cho ngời mua. 1.2.1.3. Các phơng thức bán hàng khác. Ngoài hai phơng thức bán buôn và bán lẻ còn có các phơng thức bán hàng nh: Bán hàng qua đại lý, ký gửi, phơng thức bán trả góp, bán hàng nội bộ, phơng thức hàng đổi hàng. - Bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho các đại lý bán hộ. Hàng gửi đại lý cha phải là bán, thời diểm đợc coi là bán khi ngời nhận đại lý lập báo cáo bán hàng và thanh toán về số hàng đã bán đợc. - Bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, khách hàng khi mua hàng trả trớc một phần tiền, còn lại trả góp trong nhiều tháng. Ngoài doanh thu bán hàng theo 6 giá bán lẻ bình thờng, doanh nghiệp còn phải trích thêm phần lãi thu của khách coi nh khoản thu nhập hoạt động tài chính. - Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp đem hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá của khách hàng. Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá đó trên thị trờng. Khi xuất hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng, doanh nghiệp vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống nh các phơng thức bán hàng khác. 1.2.2. Các phơng thức xác định giá vốn. 1.2.2.1. Phơng pháp thực tế đích danh. Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho vào cho đến lúc xuất bán( trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó. -Ưu điểm: Phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất, phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho. -Nhợc điểm: Việc áp dụng phơng pháp này làm cho công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết từng lô hàng. Việc áp dụng phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, hàng hoá có giá trị cao, hàng hoá có thể chia ra từng lô, từng thứ riêng rẽ. 1.2.2.2. Phơng pháp giá đơn vị bình quân. Giá thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế Số lợng hàng Giá đơn vị = * hàng hoá xuất hoá xuất kho bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể đợc tính theo một trong các cách sau: + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng hoá + Giá đơn vị bình tồn đầu kỳ nhập trong kỳ = quân cả kỳ dự trữ Lợng thực tế hàng Lợng thực tế hàng + tồn đầu kỳ nhập trong kỳ -Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm 7 -Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ = quân cuối kỳ trớc lợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ -Ưu điểm: Cách tính này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ -Nhợc điểm: Không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hoá trong kỳ. + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập. Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập = sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập -Ưu điểm: Cách tính này chính xác, phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hoá trong kỳ. -Nhợc điểm: Tốn nhiều công sức, đòi hỏi phải tính toán nhiều lần. 1.2.2.3. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc. Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. -Ưu điểm: Phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho. -Nhợc điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào trớc đó. 1.2.2.4. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc. Phơng pháp này giả định rằng những hàng hoá mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập sau, xuất trớc. -Ưu điểm: Doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại bởi vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của hàng hoá đợc mua vào ngay gần đó. Nếu giá trị thực tế có xu hớng tăng lên phơng pháp này sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đợc số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. -Nhợc điểm: Giá trị của hàng hoá tồn kho không phản ánh chính xác giá trị thực tế của nó. 1.2.2.5. Phơng pháp giá hạch toán. 8 Theo phơng pháp này toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức. Hệ số Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ = giá Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ +Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ Giá thực tế hàng bán ra = Giá hạch toán hàng bán ra * hệ số giá -Ưu điểm: Phơng pháp này giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá bởi vì nếu áp dụng giá thực tế thì sẽ rất phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại giá trị của hàng hoá sau mỗi lần nhập, xuất. Mà nghiệp vụ nhập, xuất xảy ra liên tục. -Nhợc điểm: áp dụng phơng pháp này thì cuối kỳ mới điều chỉnh và xác định đợc giá trị thực tế của hàng bán ra trong kỳ. 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. 1.3.1. Hạch toán ban đầu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng - Giấy nộp tiền - Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà sử dụng một trong những số chứng từ trên.Từ những chứng trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ vào sổ chi 9 tiết thanh toán với ngời mua, sổ nhật ký chung, sổ cái sau cùng là vào sổ cân đối số phát sinh. 1.3.2. Tài khoản sử dụng - TK156: Hàng hoá + Nội dung: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động theo giá thực tế của các loại hàng hoá bao gồm cả ở trong kho và tại các quầy hàng. + Kết cấu: Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho, quầy( giá mua và chi phí thu mua). Bên có: Giá trị hàng hoá xuất kho, quầy Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ D nợ: Giá thực tế hàng hoá tồn kho, quầy. TK156 chi tiết thành -TK1561 Giá mua hàng hoá -TK1562 Chi phí thu mua hàng hoá - TK157: Hàng gửi bán + Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng gửi bán đi cha đợc xác định là tiêu thụ và tình hình thanh toán các loại hàng gửi đi bán. + Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn hàng xuất gửi đi bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ Bên có: Trị giá vốn của hàng gửi đi bán khi đã đợc xác định là tiêu thụ Trị giá hàng gửi đi bán bị gửi trả lại D nợ: Trị giá hàng gửi bná cha đợc xác định là tiêu thụ -TK632: Giá vốn hàng bán +Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán đã đợc xác định là tiêu thụ và cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả. +Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán đã đợc xác định là tiêu thụ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số d cuối kỳ -TK641: Chi phí bán hàng +Nội dung: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng. +Kết cấu: 10 [...]... 531,532,521 -Xác định doanh thu và kết chuyển Nợ TK: 511 Có TK: 911 1.3.4 Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 1.3.4.1 Phơng pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh 18 Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả hoạt động tài chính, kết. .. trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy 2.2.1 Đặc điểm chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kimh doanh tại công ty 2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay để có thể cạnh tranh đợc với các công ty thơng mại lớn nhỏ, đứng vững đợc trên thị trờng và kinh doanh. .. thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thơng mại và dịch vụ nguyễn huy 2.1 khái quát chung về công ty thơng mại và dịch vụ nguyễn huy 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tiền thân của công ty chỉ là một cửa hàng buôn bán nhỏ với một số mặt hàng chuyên dùng cho ngành tài chính ngân hàng Qua quá trình buôn bán cửa hàng không ngừng phát triển lớn mạnh và đến... máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn 32 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy Kế Toán Trởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật T Hàng Hoá Kế Toán bán hàng và xác định kết quả Thủ Quỹ Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán công ty đã đào tạo, tuyển dụng đợc một đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm, tận tụy với công. .. hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK: 911 Có TK: 641,642 + Tính và kết chuyển số chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc trừ vào kết quả kinh doanh kỳ này Nợ TK: 911 Có TK: 142 + Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh Nợ TK: 911 Có TK: 421 + Tính và kết chuyển lỗ kinh doanh Nợ TK: 421 Có TK: 911 1.3.5 Hệ thống sổ sách kế toán Hiện nay doanh. .. kho hàng và phải đảm bảo độ chính xác cao trong từng đơn đặt hàng -Kế toán bán hàng và xác định kết quả: Theo dõi tình hình thu, chi chung của toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trong quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và đối với nhà nớc Xác định tình hình bán hàng của các thành viên phòng kinh doanh để từ đó tính mức thởng cho từng nhân viên kinh doanh. .. quản lý của Công ty thơng mại và dịch vụ Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phòng kinh doanh Phó Giám Đốc Kỹ Thuật 30 Phòng kế toán Phòng kỹ thuật *Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Do đặc điểm là công ty TNHH và kinh doanh liên tục nên công ty thờng kỳ họp vào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên Đứng đầu công ty là giám đốc Là ngời bỏ vốn và công sức thành lập công ty theo đúng quy định. .. TK911: Xác định kết quả kinh doanh Nội dung: Dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết cấu: Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên có: Doanh thu thuần về số hàng. .. nhiệm vụ đợc phân công -Phòng kế toán :Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy định của pháp luật -Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị trờng bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh. .. Bộ trởng Bộ Tài Chính Về cơ bản, hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 1177 đợc xây dựng trên cơ sở nền tảng của chế độ kế toán trong các doanh nghiệp theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trởng bộ tài chính Chính vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy. Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy. Chơng. thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy. Luận văn tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán