115 Hoàn thiện Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thương mại & dịch vụ Nguyễn Huy

115 Hoàn thiện Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thương mại & dịch vụ Nguyễn Huy

Lời nói đầu

nớc ta, trong thời kỳ bao cấp các doanh nghiệp thơng mại chỉ hoạt động vớimục tiêu thuần tuý là bán hàng hóa theo các chỉ tiêu do nhà nớc đề ra Bán

nh thế nào đều dựa trên kế hoạch do nhà nớc đề ra, lãi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc

bù Thời kỳ này chỉ biết bán hàng mình có bán mà ít quan tâm đến nhu cầu tiêudùng của xã hội

ở

Nhng giờ đây, bớc vào nền kinh tế thị trờng mục tiêu của các doanh nghiệpthơng mại là “Bán những gì mà thị trờng cần” chứ không phải “Bán những gì màdoanh nghiệp có” Các doanh nghiệp đợc tự chủ trong kinh doanh, đều bình đẳngcạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tự nguyện trên cơ sở hai bêncùng có lợi

Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, doanh nghiệpkinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranhgay gắt của các doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại vàphát triển thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắpcác chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng là những vấn đề rấtquan trọng

Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình thực hiệncác nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ này đều ảnhhởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả tốt trong kinh doanh,song bán hàng là khâu có quyết định trực tiếp Có bán đợc hàng và bán với khốilợng nhiều doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, tăng doanh thu chodoanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, giúp doanh nghiệp

đứng vững đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và ngày càng phát triểnthêm Ngợc lại, doanh nghiệp nào không bán đợc hàng thì sẽ dần đa doanhnghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh kém hiệu quả và đi tới chỗ phá sản Mặt khác, xác định chính xác kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinhdoanh nói chung cũng là một vấn đề đợc đặc biệt quan tâm vì nó là mục đíchhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắclực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngàycàng đợc hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới Do đó, việc nghiêncứu và tìm hiểu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để từ đó đa ra

1

đợc các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh phải thực sự đợc coi trọng.

Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty thơng mại

và dịch vụ Nguyễn Huy, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Hoàng Thị Việt

Hà và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế của công ty em quyết định

chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở“

Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy ”

Luận văn tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong các doanh nghiệp thơng mại

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công

ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy

Chơng 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh trong các

doanh nghiệp thơng mại

1.1 Những vấn đề chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại

1.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động thơng mại.

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt độngthơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làmphát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhânvới các bên liên quan bao gồm việc mua, bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơngmại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằmmục đích thực hiện các chính sách kinh tế xã hội

2

Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại

là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộccác quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loạivật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanhnghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanhthơng mại có thể theo một trong hai hình thức là bán buôn và bán lẻ, Bán buônhàng hoá là bán cho ngời trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng,bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theonhiều mô hình khác nhau nh: Công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổnghợp, công ty môi giới

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trongkinh doanh thơng mại là không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng và ngànhhàng Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng không giốngnhau giữa các loại hàng

Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc muabán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sốngnhân dân

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá, đóng vai

trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh thơng mại Xét từgóc độ kinh tế, bán hàng là quá trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá, sảnphẩm cho khách hàng và thu đợc một khoản tiền có giá trị tơng đơng với số hànghoá, sản phẩm đó Quá trình bán hàng là hoàn tất khi hàng hoá đã giao chokhách hàng và đã thu đợc tiền hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán Khoảntiền hay khoản nợ này gọi là doanh thu bán hàng, doanh thu này là cơ sở đểdoanh nghiệp thơng mại xác định kết quả bán hàng và kết quả hoạt động kinhdoanh Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại với đặc trng là tổ chức luchuyển hàng hoá, trong đó đặc biệt chú trọng đến công tác bán hàng, do đó có

ảnh hởng lớn đến việc hạch toán qúa trình bán hàng và xác định kết quả kinh

3

doanh Vì thế, nhiệm vụ bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với côngtác quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp.

Đối với công tác quản lý: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản

lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục

vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, công tác thống kê vàthông tin kinh tế

Đối với công tác kế toán: Nó tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản và vật

t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, tự chủ về tài chínhcủa doanh nghiệp

Ngoài ra, việc tổ chức tốt kế toán bán hàng còn có ý nghĩa quan trọng trongviệc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà vẫn đảm bảo

đầy đủ các nội dung, yêu cầu của công tác kế toán Hơn thế nữa, nó còn có tácdụng tránh đợc những sai sót có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp

1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn các mặt hàng kinhdoanh là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp Do vậy, công tác quản lý quá trìnhbán hàngvà xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng đợc các yêu cầu sau

- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất,tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanhtoán, từng loại hàng bán ra và từng loại khách hàng

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hàng hoá

1.1.4 Nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh *Khái niệm bán hàng: Bán hàng là quá trình chuyển đổi quyền sở hữu giữa ng-

ời mua với ngời bán( Ngời mua nhận quyền sở hữu hàng hoá, ngời bán nhậnquyền sở hữu tiền tệ)

*Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là số chênh lệchgiữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chiphí bán hàng và kết quả của hoạt động tài chính, kết quả bất thờng

trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán quá trình bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán

đúng đắn trị giá vốn của hàng hoá bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh

4

doanh, cung cấp thông tin về tình hình bán hàng, phục vụ cho lãnh đạo điều hànhhoạt động kinh doanh.

- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch về lợi nhuận, thanhtoán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu, nộp cho ngân sách

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt nhữngnội dung sau:

+ Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyểnchứng từ

+ Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán vớikhách hàng theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêucầu quản lý và phải giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: Số lợng, chất lợng,chủng loại Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh hiệntợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân

+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toánphù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiếtthực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp nói chung

- Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanhnghiệp thơng mại ký hợp đồng với ngời bán hàng để mua hàng đồng thời ký hợp

đồng với khách hàng để bán hàng

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thơngmại là đơn vị bán buôn chỉ làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá nhng không trực tiếpthanh toán mua hàng và bán hàng, tuỳ theo hợp đồng mà đợc hởng một khoảnhoa hồng nhất định Phơng thức này thờng áp dụng với loại hình tổng công ty

* Bán buôn hàng qua kho

5

Là phơng thức hàng hoá bán cho bên mua đợc xuất ra trực tiếp từ kho của

đơn vị bán buôn Trong phơng thức này đợc thực hiện theo hai hình thức bán:Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua tại kho và bán hàngtheo hình thức chuyển hàng gửi đi cho ngời mua theo hợp đồng

- Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hợp đồng kinh tế đã kýkết khách hàng phải đến tận kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng

- Theo hình thức chuyển hàng gửi đi: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữadoanh nghiệp thơng mại và khách hàng thì doanh nghiệp phải chuyển hàng đếncho khách hàng theo địa chỉ đã ghi trong hợp đồng và giao hoá đơn cho kháchhàng

1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ.

- Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Theo phơng thức này, nhiệm vụ thu tiền và nhiệm vụ giao hàng cho kháchhàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy bố trí một số nhân viên thutiền chuyên làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng đểkhách hàng đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao

Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhânviên bán hàng căn cứ hoá đơn giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê lợng hàngcuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng đã bán cho khách, sau đó lập báo cáobán hàng

- Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vậtchất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lýtiền bán hàng trong ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền vàgiao hàng cho ngời mua

1.2.1.3 Các phơng thức bán hàng khác

Ngoài hai phơng thức bán buôn và bán lẻ còn có các phơng thức bán hàng nh:Bán hàng qua đại lý, ký gửi, phơng thức bán trả góp, bán hàng nội bộ, phơngthức hàng đổi hàng

- Bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàngcho các đại lý bán hộ Hàng gửi đại lý cha phải là bán, thời diểm đợc coi là bánkhi ngời nhận đại lý lập báo cáo bán hàng và thanh toán về số hàng đã bán đợc

- Bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, khách hàng khi mua hàng trả trớcmột phần tiền, còn lại trả góp trong nhiều tháng Ngoài doanh thu bán hàng theo

6

giá bán lẻ bình thờng, doanh nghiệp còn phải trích thêm phần lãi thu của kháchcoi nh khoản thu nhập hoạt động tài chính.

- Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này, doanhnghiệp đem hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá của khách hàng Giá trao đổi

là giá bán của hàng hoá đó trên thị trờng Khi xuất hàng hoá đem đi trao đổi vớikhách hàng, doanh nghiệp vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống nh các phơng thứcbán hàng khác

1.2.2 Các phơng thức xác định giá vốn.

1.2.2.1 Phơng pháp thực tế đích danh

Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô vàgiữ nguyên từ lúc nhập kho vào cho đến lúc xuất bán( trừ trờng hợp điều chỉnh).Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó

-Ưu điểm: Phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất, phản ánh đúng giá trịthực tế của hàng tồn kho

-Nhợc điểm: Việc áp dụng phơng pháp này làm cho công việc rất phức tạp đòihỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết từng lô hàng

Việc áp dụng phơng pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loạihàng hoá, hàng hoá có giá trị cao, hàng hoá có thể chia ra từng lô, từng thứ riêngrẽ

-Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối thángnên gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

+ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ

=

quân cuối kỳ trớc lợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ

-Ưu điểm: Cách tính này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến độnghàng hoá trong kỳ

-Nhợc điểm: Không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hànghoá trong kỳ

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

=

sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

-Ưu điểm: Cách tính này chính xác, phản ánh kịp thời tình hình biến động củahàng hoá trong kỳ

-Nhợc điểm: Tốn nhiều công sức, đòi hỏi phải tính toán nhiều lần

số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

-Nhợc điểm: Giá trị của hàng hoá tồn kho không phản ánh chính xác giá trịthực tế của nó

1.2.2.5 Phơng pháp giá hạch toán

8

Theo phơng pháp này toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giáhạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽtiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức.

Hệ số Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ

=

giá Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ +Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ

Giá thực tế hàng bán ra = Giá hạch toán hàng bán ra * hệ số giá

-Ưu điểm: Phơng pháp này giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giátrị của hàng hoá bởi vì nếu áp dụng giá thực tế thì sẽ rất phức tạp, khó khăn vàmất nhiều công sức do phải tính toán lại giá trị của hàng hoá sau mỗi lần nhập,xuất Mà nghiệp vụ nhập, xuất xảy ra liên tục

-Nhợc điểm: áp dụng phơng pháp này thì cuối kỳ mới điều chỉnh và xác định

đợc giá trị thực tế của hàng bán ra trong kỳ

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanhnghiệp thơng mại.

1.3.1 Hạch toán ban đầu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng

Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà sử dụng một trong những số chứng từtrên.Từ những chứng trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ

9

vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ nhật ký chung, sổ cái sau cùng là vào

Bên có: Giá trị hàng hoá xuất kho, quầy

Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

D nợ: Giá thực tế hàng hoá tồn kho, quầy

TK156 chi tiết thành -TK1561 “ Giá mua hàng hoá”

-TK1562 “ Chi phí thu mua hàng hoá”

Trị giá hàng gửi đi bán bị gửi trả lại

D nợ: Trị giá hàng gửi bná cha đợc xác định là tiêu thụ

-TK632: Giá vốn hàng bán“ ”

+Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán đã đợc xác

định là tiêu thụ và cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả

+Kết cấu:

Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán đã đợc xác định là tiêu thụ

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinhdoanh

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK641: Chi phí bán hàng“ ”

+Nội dung: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng

+Kết cấu:

10

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Phân bổ chi phí bán hàng

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp“ ”

+Nội dung: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp

+Kết cấu:

Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Bên có: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK511 Doanh thu bán hàng“ ”

+ Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ

+ Kết cấu:

Bên nợ: Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán

Thuế GTGT trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế theo phơngpháp trực tiếp, thuế xuất khẩu

Doanh thu thuần

Bên có: Doanh thu bán hàng trong kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK531: Hàng bán bị trả lại“ ”

+Nội dung: Dùng để phản ánh hàng bán bị trả lại trong kỳ

+Kết cấu:

Bên nợ: Trị giá bán của hàng bán bị trả lại

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá bán của hàng bán bị trả lại sang tài khoản511

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK532: Giảm giá hàng bán“ ”

+Nội dung: Dùng để phản ánh phần giảm giá hàng bán cho ngời mua

+Kết cấu:

Bên nợ: Số tiền giảm giá cho ngời mua

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá cho ngời mua sang tàikhoản 511

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK521: Chiết khấu bán hàng“ ”

11

+Nội dung: Dùng để phản ánh số tiền chiết khấu cho ngời mua nh: Chiếtkhấu do mua số lợng hàng lớn

+Kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh số chiết khấu thơng mại trong quá trình bán hàng cho ngờimua

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 511 để tính doanh thu thuần

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

-TK333: Thuế và các khoản phải nộp nhà n“ ớc”

+Nội dung: Dùng để phản ánh thuế phải nộp cho nhà nớc và tình hình nộpcác khoản thuế

+Kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh số thuế đã nộp cho nhà nớc

kết chuyển thuế GTGT đầu vào từ tài khoản 133 sang

Bên có: Phản ánh số thuế phải nộp

D nợ(nếu có): Số tiền đã nộp nhiều hơn số phải nộp

D Có: Số tiền thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

-TK131: Phải thu của khách hàng“ ”

+Nội dung: Dùng để phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về bán hàng

hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ

+Kết cấu:

Bên nợ: Số tiền phải thu của khách hàng

Bên có: Số tiền đã thu đợc của khách hàng, số tiền ngời mua ứng trớc

D nợ: Số tiền còn phải thu của ngời mua

D có(nếu có): Số tiền ngời mua ứng trớc

1.3.3 Phơng pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1.3.3.1 Phơng pháp kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp áp dụng theo hình thức kê khai thờng xuyên

* Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

+ Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua

* B¸n bu«n qua kho theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng

- ThuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

+ Khi xuÊt kho

-Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc không phải chịu thuế thì doanh thu

Các bút toán còn lại nh trờng hợp tiêu thụ thu tiền trực tiếp

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh

Các bút toán còn lại giống nh trờng hợp tiêu thụ qua kho thu tiền trực tiếp

* Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng không tham gia thanh toán

Khi hai bên ngời bán và ngời mua đã nhận hàng và doanh nghiệp đã nhận đợctiền hàng

+ kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµ thuÕ

- Tài khoản sử dụng :611 “Mua hàng”

Tài khoản này để phản ánh giá trị hàng mua vào trong kỳ

Kết cấu

Bên nợ: Kết chuyển giá gốc hàng hoá tồn đấu kỳ

Giá gốc hàng hoá mua vào trong kỳ, hàng đã bán bị ttrả lại

Bên có: Kết chuyển giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ

Giá hàng hoá mua vào trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá hàng mua Tài khoản này không có số d cuối kỳ

trÞ gi¸ hµngho¸ t¨ng trongkú

-trÞ gi¸ vèn cñahµng tån, ®i ®-êng, göi b¸n

Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là số chênh lệchgiữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp và kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng.

Doanh

thu

thuần

= doanh thubán hàng -

thuế(ttđb,x

-chiết khấubán hàng -

hàngbán bịtrả lại

-giảmgiáhàngbán

Lợi tức thuần = Doanh thu thuần - giá vốn hàng bán

Lợi tức thuần

từ hoạt động

kinh doanh

= lợi tứcgộp - chi phí bán hàng -

chi phí quản lýdoanh nghiệp

Kết quả bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng

1.3.4.2 Tài khoản sử dụng

- TK911: “ Xác định kết quả kinh doanh”

Nội dung: Dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt độngkhác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết cấu:

Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã tiêu thụ

chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng

số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng

thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Chia thành 7 tiểu khoản sau

+TK6411: “ Chi phí nhân viên”

+TK6412: “ Chi phí vật liệu bao bì”

+TK6413: “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”

+TK6414: “ Chi phí khấu hao tài sản cố định”

+TK6415: “ Chi phí bảo hành”

+TK6416: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”

+TK6417: “ Chi phí bằng tiền khác”

-TK642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Nội dung: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộhoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt

động nào

Kết cấu:

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: các khoản ghi giảm chi phí qảun lý doanh nghiệp

kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Chi tiết thành các tiểu khoản sau

+TK6421: “Chi phí quản lý nhân viên”

+TK6422: “Chi phí vật liệu quản lý”

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinhtế tài chính phát sinh đều đợc ghi

vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán cácnghiệp vụ dó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái

Hình thức này gồm có các loại sổ chủ yếu

21

+Sổ nhật ký chung

+Sổ cái

+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Hình thức này gồm có các loại sổ

+Nhật ký sổ cái

+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký sổ cái

22

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ,thẻ chi tiết

Sổ cái

Bảng cân

đối SPS

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký

đặc biệt

Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Hình thức này gồm có các loại sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ,thẻ chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cáitttttttttt

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

NhËt ký chøng

tõ ThÎ vµ sæ chi tiÕtB¶ng kª

Sæ c¸i

B¸o c¸o tµi chÝnh

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Ghi đối chiếu

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ.

Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc ban hành theo quyết

định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/2001 và quyết định số144/2001/QĐ/BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính Về cơ bản, hệthống tài khoản kế toán theo quyết định 1177 đợc xây dựng trên cơ sở nền tảngcủa chế độ kế toán trong các doanh nghiệp theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKTngày 1/11/1995 và quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trởng

bộ tài chính Chính vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và côngtác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trongcác doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ đợc tiến hành tơng tự nh trong cácdoanh nghiệp thơng mại Tuy nhiên do tính đặc thù trong tổ chức và hoạt độngkinh doanh của các công ty vừa và nhỏ nên đã có những thay đổi bổ xung chophù hợp Những thay đổi, bổ xung là

-Thứ nhất: Để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng và hoàn nhập các khoản

dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong các doanhnghiệp thơng mại vừa và nhỏ dùng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”

và tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” thay vì sử dụng tài khoản

139 và tài khoản 159

* Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi ở doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ

-Trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi

+Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dựkiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính, xác định mứctrích lập dự phòng

Cã TK: 1592

-H¹ch to¸n sö lý xo¸ nî

26

+Xử lý xoá nợ các khoản không có khả năng thu hồi

- Thứ hai: Trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ, kế toán vẫn sử dụng

tài khoản 511 để hạch toán doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội

bộ doanh nghiệp và doanh thu hoạt động tài chính chứ không phải sử dụng thêmtài khoản 512(Doanh thu nội bộ) và tài khoản 515(doanh thu hoạt động tàichính)

-Thứ ba: Để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính giảm

trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh, kế toán trong các doanh nghiệp thơngmại vừa và nhỏ sử dụng

TK 5211 “ Chiết khấu thơng mại”

TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại”

TK 5213 “ Giảm giá hàng bán”

Thay vì sử dụng TK521,531,532

27

-Thứ t: Trong các doanh nghiệp thơng mại vừa và nhỏ sử dụng tài khoản 642 “

Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

28

Chơng 2: thực trạng kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh ở công ty thơng mại và

dịch vụ nguyễn huy

2.1 khái quát chung về công ty thơng mại và dịch vụ nguyễn huy

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty chỉ là một cửa hàng buôn bán nhỏ với một số mặt hàngchuyên dùng cho ngành tài chính ngân hàng Qua quá trình buôn bán cửa hàngkhông ngừng phát triển lớn mạnh và đến năm 2002 chính thức thành lập công tyvới tên gọi Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy theo giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 010200684 do phòng đăng ký kinh doanh sở kếhoạch và đầu t Hà Nội cấp phép

Trụ sở chính của công ty tại 124/2 Thụy Khuê-Tây Hồ-Hà Nội và một chinhánh ở 51B Quốc Tử Giám-Hà Nội

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có tàikhoản riêng tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn thành phố

Hà Nội số tài khoản 0431101005271, công ty có con dấu riêng để giao dịch, cóvốn và tài sản riêng, đợc quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theopháp luật của nhà nớc Việt Nam, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớingân sách nhà nớc và ngời lao động trong công ty

Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy gồm có 25 nhân viên chính thứcbao gồm cả giám đốc đợc phân thành các phòng ban khác nhau Tuy là mớithành lập nhng do sự cố gắng làm việc không ngừng của toàn bộ nhân viên màcông ty đã đứng vững đợc trong thị trờng cạnh tranh khốc liệt Đó là tiền đề cùngvới các doanh nghiệp khác đa đất nớc nhanh chóng phát triển

29

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Đơn vị kinh doanh với số vốn ban đầu hơn một tỷ đồng Công ty đã không ngừng

cố gắng sáng tạo, năng động trong kinh doanh Là một trong những đơn vị hàng

đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thiết bị ngân hàng, máy văn phòng caocấp với các chủng loại phong phú và có sự cạnh tranh cao trên thị trờng ViệtNam Các mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm:

+Máy soi tiền giả và nhiều loại máy khác

Với nền kinh tế thị trờng ngày càng nhiều rối ren, sự phát triển của khoa họccũng không kém phần quan trọng nh việc in ấn tiền giả ngày càng tinh vi Để

đáp ứng nhu cầu của thị trờng công ty đã kinh doanh các thiết bị trên nhằm mục

đích kiếm lời và hơn nữa giúp các đơn vị nhà nớc, các doanh nghiệp, thơng nhânViệt Nam có thể giảm thiểu bớt tai hại Các mặt hàng kinh doanh của công ty đadạng và đảm bảo chất lợng Vì vậy, các sản phảm của công ty đã đợc khách hàngtin cậy, công ty liên hệ bán hàng ở hầu hết các tỉnh ở khu vực phía bắc, kháchhàng chủ yếu ở Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc Giang Tuy vậy công ty cần mở rộng

về các thị trờng tiềm năng nh Hải Phòng, Bắc Ninh, Hà Tây

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cùng với quá trình phát triển Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy luôn

cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình theo hệ thống chặt chẽgồm: 1GĐ, 2PGĐ và 3 phòng ban Mối quan hệ giữa ban GĐ với các phòng bantrong công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thơng mại và dịch vụ

Nguyễn Huy

30Giám Đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phó Giám Đốc

*Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Do đặc điểm là công ty TNHH và kinh doanh liên tục nên công ty th ờng kỳ họpvào cuối tháng để tổng kết tình hình kinh doanh của các thành viên

Đứng đầu công ty là giám đốc Là ngời bỏ vốn và công sức thành lập công tytheo đúng quy định của nhà nớc, giám đốc cũng chịu hình thức khen thởng, kỷluật theo đúng các quy định mà công ty đề ra

Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh doanh vàquản lý công ty ,công ty chia thành 3 phòng ban chính và giao trách nhiệm trựctiếp cho từng bộ phận

Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạt

động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám

đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ đợc phân công

-Phòng kế toán :Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán, tàichính của công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy định củapháp luật

-Phòng kinh doanh: bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị ờng bán hàng của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thôngtin thị trờng, giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty.Triểnkhai các hình thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lớitiêu thụ hàng hoá Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá chokhách hàng, các thành viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn thành kếhoạch đặt ra về mức bán hàng tối thiểu để có thể đợc hởng %hoa hồng, mức th-ởng hàng tháng Bộ phận này chia thành

+Trởng phòng kinh doanh

+Phó phòng kinh doanh

+Các thành viên

-Bộ phận kỹ thuật: Đảm nhận việc sửa chữa các loại thiết bị, mặt hàng mà công

ty đã giao bán cho khác hàng bị hỏng trong thời gian còn bảo hành và có thể sửachữa nếu có ngời yêu cầu.Bộ phận này chia thành

31

+Trởng phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc sửa chữa

+Phó Phòng kỹ thuật

+Các nhân viên

2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tức làcông ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tấtcả các giai đoạn

32

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty thơng mại và dịch vụ

Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên và đợc phân thành:

-Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điềuhành, theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên

-Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo hàng ngày, hạch toán sốliệu phát sinh trong ngày, đảm bảo độ chính xác cao, trung thực và chịu tráchnhiệm trớc công việc đã giao

-Kế toán vật t hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn trong ngày, kiểm tra

đối chiếu, theo dõi kho hàng và phải đảm bảo độ chính xác cao trong từng đơn

đặt hàng

-Kế toán bán hàng và xác định kết quả: Theo dõi tình hình thu, chi chung củatoàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trongquá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và đối với nhà nớc Xác địnhtình hình bán hàng của các thành viên phòng kinh doanh để từ đó tính mức thởngcho từng nhân viên kinh doanh và đa ra kết quả bán hàng cuối tháng, quý chogiám đốc kiểm tra

-Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu, chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng

từ thu, chi do kế toán lập, có sổ theo dõi thu, chi tiền mặt, ngân phiếu hàng ngày

Kế Toán bán hàng

và xác

định kết quả

Thủ Quỹ

Hình thức sổ sách kế toán của Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

Quy mô hoạt động của công ty nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, hầu hết cáccông việc kế toán đều đợc thực hiện trên kế toán máy Do vậy, Công ty lựa chọn

tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Với hình thức sổ nhật ký chung, bộ phận kế toán sử dụng hệ thống sổ:

Nhật ký chung, sổ cái, các sổ(thẻ) kế toán chi tiết Hàng ngày phải căn cứ vàocác chứng từ đợc dùng để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kýchung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái ,sổ(thẻ) kế toán chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối quý, cuối nămcộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếutính khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(đợc lập từ sổ kếtoán chi tiết) lập các báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty thơng mại vàdịch vụ Nguyễn Huy

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty

thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy

34

Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân

đối SPS

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Chú thích :

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu

Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn GTGT

Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 156,632,511,642

Sổ cái gồm: Sổ cái các tài khoản 511,632,642

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

2.2.1 Đặc điểm chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả kimh doanh tại công ty

Hiện nay công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là : Bán buôn vàbán lẻ

-Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty vừa tiến hànhthanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toán vớibên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và bánhàng ở công ty Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do công ty lập 1 liêncủa chứng từ gửi theo hàng cùng với vận đơn cho bên mua, 2 liên gửi về phòng

kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng Tuỳ theo hợp đồng giữa cácbên, nếu hàng giao thẳng do công ty chuyển cho bên mua bằng phơng tiện củamình hay thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu và chỉ chuyểnquyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán

-Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho ngời muaHàng hoá bán cho bên mua đợc xuất ra từ kho của công ty Công ty sẽ có trách

35

nhiệm chuyển hàng gửi đi cho ngời mua theo hợp đồng Chứng từ bán hàng làhoá đơn kiêm phiếu xuất kho, 1 liên chứng từ gửi cho bên mua cùng với vận đơn

2 liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán bán hàng Số hàng khi bênmua chấp nhận thanh toán đợc coi là tiêu thụ

-Bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp củakhách hàng và trực tiếp giao hàng cho khách Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra,nhân viên bán hàng lập bảng kê bán lẻ hàng hoá và viết hoá đơn GTGT, thủ kho

sẽ viết phiếu xuất kho Bảng kê bán lẻ và hoá đơn GTGT là cơ sở để ghi vào sổnhật ký chung, sổ chi tiết hàng hoá, là cơ sở để xác định doanh thu, giá vốn vàtính thuế GTGT đầu vào phải nộp

2.2.1.2 Chính sách giá cả và phơng thức thanh toán.

Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thịtrờng, công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt, đadạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau

- Về chính sách giá cả: Giá bán hàng hoá đợc xác định trên ba căn cứ giá thị ờng hàng mua vào, giá cả thị trờng và mối quan hệ của công ty với khách hàng.Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thờng xuyên, mua với khốilợng lớn, khách hàng ở xa hoặc thanh toán ngay Nhờ thực hiện tốt chính sáchnày mà uy tín của công ty với bạn hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuận lợicho việc hoạt động kinh doanh của công ty

- Về phơng thức thanh toán : Công ty thực hiện phơng thức thanh toán dựa vàohợp đồng kinh tế giữa hai bên, việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thanhtoán sau một thời gian nhất định Với khách hàng thờng xuyên, có tín nhiệmcông ty cho phép nợ lại theo thời hạn nhng thời hạn này ngắn hơn hoặc bằng thờihạn công ty phải trả cho nhà cung cấp Còn những khách hàng không thờngxuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới đợc nhận hàng Công ty luôn tạo điều kiệnthuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán nhng vẫn luôn cố gắng khônglàm ảnh hởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh của Công ty Hình thức thanhtoán chậm hiện nay là phổ biến , nó chiếm tỷ trọng lớn do vậy Công ty luôngiám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích các mối quan hệ

để có kế hoạch thu hồi số nợ tránh tình trạng vốn bị ứ đọng quá nhiều Để có thểthu hồi nợ của khách hàng đúng hạn Công ty áp dụng hình thức thu lãi tiền nợtrên số nợ quá hạn để có thể khuyến khích khách hàng thanh toán sớm

2.2.1.3 Phơng pháp giá vốn hàng bán

36

Công ty sử tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của lao vụ, dịch vụ, hàng hoá xuấtbán trong kỳ Do công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên nên kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này nh sau:

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

+Hàng hoá nhập kho đợc tính theo giá thực tế

+

Chi phí sơ

chế, hoànthiện

+

Chi phíthu muahàng hoá

Giá thực tế Giá mua hàng thuế Chi phí thu Chi phí gia hàng hoá = hoá nhập + nhập + mua hàng + công, hoàn

+ Hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá bình quân cả tháng

Giá đơn vị Trị giá tồn đầu tháng + Giá trị hàng nhập trong thángbình quân sau =

mỗi lần nhập Lợng hàng tồn đầu tháng+Lợng hàng nhập trong tháng Công ty sử dụng phơng pháp này để tính giá hàng hoá xuất kho có u điểm làtính toán đợc một cách chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và phản ánh đợc mộtcách kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ Nhng phơng pháp này nếu

đợc thực hiện bằng thủ công sẽ gây khó khăn cho kế toán công ty trong việc tínhtoán (phải tính toán nhiều lần) và rất tốn công sức Tuy nhiên, do công ty sử

37

dụng phần mềm kế toán máy nên việc tính toán giá hàng hoá xuất kho đợc máy

tự động thực hiện nên công việc của kế toán trở nên đơn giản và đã khắc phục

đ-ợc nhđ-ợc điểm

2.2.1.4 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh

Để hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quảkinh doanh”

Nội dung : Kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty là số chênh lệch giữadoanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết cấu

Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số lãi trớc thuế và hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Phơng pháp xác định lợi nhuận của công ty

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Trong đó: Giá vốn hàng bán bao gồm: Giá mua hàng hoá thực tế và chi phí thumua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Hàng bán bị trả lại

2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy.

2.2.2.1 Hạch toán ban đầu.

* Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại công ty

Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kếthay đơn đặt hàng đã đợc giám đốc, phó giám đốc kinh doanh duyệt, căn cứ trênlệnh xuất kho kế toán lập hoá đơn GTGT, hóa đơn GTGT vừa là hoá đơn bánhàng vừa là căn cứ để hạch toán doanh thu Đối với ngời mua, nó là chứng từ đi

đờng và để ghi sổ kế toán Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên ( đặt giấy thanviết một lần):

38

Liên 1: Lu tại quyển gốc

Liên 2&3: Giao cho bộ phận thủ kho để kiểm tra hàng xuất Sau khi kiểm traxong hàng xuất 2 liên này đợc cán bộ phụ trách giao hàng đa cho khách hàng kýnhận kèm với biên bản giao hàng

Khách hàng giữ một bản

Nộp cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán

Trên mỗi hoá đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thứcthanh toán, khối lợng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuếGTGT và tổng số tiền thanh toán

Sau khi lập hoá đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hoá đơn nàyxuống kho làm thủ tục xuất hàng ở kho, khi nhận đợc hoá đơn thủ kho sẽ ghi vàothẻ kho theo số lợng hàng bán Thẻ kho do thủ kho mở hàng quý và mở chi tiếtcho từng loại hàng hoá, thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập,xuất, tồn và sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến chophòng kế toán Đến cuối quý thủ kho sẽ tính số tồn kho từng loại hàng hoá để

đối chiếu với phòng kế toán

39

* Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại công ty.

Đối với hình thức này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bánhàng không lập hoá đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số lợng, giá vốn, giá bán

và tính thành tiền vào Bảng kê bán lẻ hàng hoá

* Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy áp dụng các phơng thức thanh toánlinh hoạt, chính sách giá cả hợp lý, hàng hoá lại không có hình thức tiêu thụ xuấtkhẩu nên chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm trừ doanh thu của công

ty Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không đúng quy cách,chủng loại hàng hoá, nh đã ghi trong hợp đồng thì công ty cho phép khách hàngtrả lại một phần hay tất cả số hàng đã mua tuỳ theo mức độ vi phạm

Trị giá của hàng bán bị trả lại đợc tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán

sử dụng tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại” để theo dõi Khi phát sinh nghiệp

vụ này, ngời bán sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng bán bị trả lại

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng.

Để phục vụ quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh , kế toán Công ty

sử dụng một số tài khoản sau:

-TK 156 “Hàng hoá”

TK1561 “ Giá mua hàng hoá”

TK1562 “Chi phí thu mua”

-TK632 “Giá vốn hàng bán”

-TK511 “Doanh thu bán hàng”

-TK521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

TK5211 “Chiết khấu thơng mại”

TK5212 “Hàng bán bị trả lại”

TK5213 “Giảm giá hàng bán”

- TK333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc”

-TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

- TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”