Tổ chức Kế toán doanh thu bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Thương mại dịch vụ Hữu Nghị - Bắc Giang
lời mở đầu Dù kimh doanh lĩnh vực ,lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu sản xuất, phân phối Do ,tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu đà trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp Cịng nh bao doanh nghiƯp kh¸c nỊn kinh tế thị trờng, Công ty Thơng mại dịch vụ Hữu nghị Bắc Giang quan tâm tới việc tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thơng mại dịch vụ chuyên kinh doanh mặt hàng xe gắn máy bán hàng khâu quan quan trọng Xuất phát từ cách nhìn nh kế toán doanh thu bán hàng cần phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Chính em đà chọn đề tài: Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TMDV Hữu nghị Bắc Giang Bản chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty Thơng mại dịch vụ Hữu nghị Bắc Giang Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty Thơng mại dịch vụ Hữu nghị Bắc Giang Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, phòng ban chức Công ty Thầy giáo Ngô Thế Chi đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp phần 1: lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.Bán hàng yêu cầu quản lý Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó quy trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền xác định kết " Hàng " cung cấp để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp đợc gọi tiêu thụ Thành phẩm hàng hoá ,lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị công ty đợc gọi tiêu thụ nội Trong trình bán hàng ,doanh nghiệp khoản phục vụ cho bán hàng gọi chi phi bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng,(bao gồm doanh thu bán bên doanh thu bán hàng nội bộ) Ngoài doanh thu bán hàng từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có khoản thu nhập từ hoạt động khác nh: thu nhập hoạt động tài hoạt động bất thờng Do đó, kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp mét thêi gian nhÊt định bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh (đợc xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh),kết hoạt động tài (là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài chính) kết thu nhập từ hoạt động bất thờng (là số chênh lệch khoản thu nhập bất thờng với khoản chi phí bất thờng) Kết kinh doanh doanh nghiệp lÃi lỗ Kết kinh doanh phải phân phối, sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nêu kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi ,phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có vận động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với Nhà Nớc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ, tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu * Mét sè kh¸i niƯm - Doanh thu b¸n hàng số tiền thu đợc bán hàmg hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Thuế tiêu thụ nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà Nớc hoạt đông tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,cung cấp lao vụ ,dịch vụ (thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập ) - Các khoản làm giảm doanh thu + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại lỗi thuộc doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng sai quy cách phẩm chất Các khoản sở để xác định kết kinh doanh 1.2.1.Chứng từ tài khoản kế toán - Các khoản doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu bán hàng đợc phản ánh chứng từ tài liệu liên quan nh: hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT), hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu tiền Các chứng từ để xác định ghi sổ kế toán liên quan - Tài khoản kế toán sử dụng + TK 511 - Doanh thu bán hàng, đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh (Doanh thu thực tế doanh thu sản phẩm hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ gồm bán hàng đà thu tiền cha thu tiền nhng khách hàng đà chấp nhận toán) + TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá, lao vụ ,dịch vụ tiêu thụ đơn vị trực thuộc công ty + TK531 - Hàng bán bị trả lại, phản ánh doanh số sản phẩm, hàng hoá đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại lỗi thuộc doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết ,hợp đồng + TK 532 - Giảm giá hàng bán, phản ánh khoản giảm giá bớt giá việc bán hàng kỳ + TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà Nớc, phản ánh tình hình toán doanh nghiệp với Nhà Nớc thuế nghĩa vụ khác 1.2.2 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.2.2.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên * Trờng hợp bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp (khách hàng toán tiền hàng chấp nhận toán ) Khái niệm: Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà bán kết chuyển trị giá trị giá vốn hàng bán sang TK911 - xác định kết kinh doanh để tính kết kinh doanh Trình tự hạch toán: TK155,165 TK632 (1) TK911 (2) (1) XuÊt kho thµnh phÈm giao bán cho khách hàng, phản ánh vốn thành phẩm xuất bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ vào bên nợ TK 911 * Trờng hợp bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Khái niệm: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá để đổi lấy sản phẩm vật t hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá thị trờng Trình tự hạch toán: TK511 TK131 TK152,153 (1) (2b) TK333 TK133 (2a) (1) Ph¶n ánh giá hàng đem trao đổi (2) Phản ¸nh vËt t hµng ho¸ nhËn vỊ a Hµng ho¸ nhận dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ b Hàng hoá nhận dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT * Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp Hàng bán trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua chấp nhận toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Trình tự hạch toán: TK155 TK632 TK511 TK111,112 (1) (2) TK711 TK131 (3) TK333(1) (2) thuế GTGT phải nộp (1) Xuất kho thành phẩm bán theo phơng thức trả góp (2) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (Doanh thu bán hàng giá bán lần cha có thuế GTGT ,tiền lÃi phải trả chậm đợc phản ánh vào TK711 - Thu nhập hoạt động tài Phần giá toán bao gồm giá toán lần đầu có thuế GTGT lÃi, số lại đ ợc đa vào TK131 - phải thu khách hàng) (3) Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp (phản ánh tổng giá toán bao gồm khoản đà trả lần đầu phần trả chậm, doanh thu phản ánh TK511 doanh thu có thuế GTGT) * Trờng hợp bán hàng theo phơng thức gửi hàng Bán hàng gửi đại lý phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi bán vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, chØ khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Trình tự hạch to¸n: TK155,156 TK157 TK632 (1) (3) TK331 TK155,156 (2) (4) (1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán (2) Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua hàng gửi bán không nhập kho (3) Kết chuyển trị giá vốn số hàng đà bán (4) Hàng gửi không đợc chấp nhận * Trờng hợp biếu tặng hàng hoá(doanh thu tính vào giá thị trờng thời ®iÓm ®ã) TK512 TK641,642 (1a) TK333(1) TK431 (2) TK133 (1b) (1) §èi víi doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ a Phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá biếu tặng b Phản ánh số thuế GTGT phải nộp (2) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp * Doanh thu nhận trớc Trình tự hạch toán: - Khi nhận tiền theo hợp đồng cho thuê Nợ TK 111,112 Có TK 3387 - giá cho thuê thuế Có TK 3331 - Đồng thời tính kết chuyển doanh thu kỳ Nợ TK 3387 Có TK 511 - Khi hợp đồng cung cấp dịch vụ không đợc thực đầy đủ Nợ TK 3387 Nợ TK 531 (Nếu kỳ đà kết chuyển doanh thu) Nợ TK 3331 Có TK 111,112 * Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại - Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại TK 632 TK154,155,156 TK liên quan TK 641 (1a ) (1b) - Phản ánh doanh số hàng bán bị trả lại TK 111,112,131 TK 531 (2a) TK 511,512 (3) TK3331 (2b) (1a) Gi¸ vèn hàng bán bị trả lại (thành phẩm nhập kho đa vào sản xuất kinh doanh) (1b) Chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại (chi phí vận chuyển ,bốc dỡ, bảo quản ) (2) Thanh toán với ngời mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại a Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ b Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp (3) Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Nếu hàng bán bị trả lại không nhập kho, không sửa chữa phải hủy bỏ, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại theo định khoản: Nỵ TK 821 - Chi phi bÊt thêng Cã TK 632 - Giá vốn hàng bán Trờng hợp hàng gửi bán bị trả lại + Nếu hủy bỏ, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại đem hủy bỏ theo định khoản: Nợ TK 821 - Chi phÝ bÊt thêng Cã TK 157 - Hµng gưi bán * Trờng hợp doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho khách hàng Trình tự hạch toán: (1) Chi phí gia công phản ánh chuyển giao cho khách hàng (2) Khi ngời đặt hàng chấp nhận ,kế toán phản ánh trị giá gia công (giá thµnh chÕ biÕn thùc tÕ ) vµ viƯc kiĨm nhËn diƠn trùc tiÕp t¹i doanh nghiƯp (3) Khi ngêi đặt hàng chấp nhận, kế toán phản ánh trị giá gia công ( giá thành chế biến thực tế việc kiểm nhận diễn sân ga, cầu cảng, biên giới (4) Số thu gia công a Doanh thu gia công b Thuế GTGT phải nộp vỊ gia c«ng TK154,155 TK 157 (1) TK 632 (2) (3) TK 511 TK 111,112 (4a) TK 333(1) (4b) 1.2.2.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp TK 155 - Thành phẩm đợc sử dụng để theo dõi trị giá vốn thành phẩm tồn kho (đầu kỳ cuối kỳ) TK 157 - Hàng gửi bán, dùng để theo dõi trị giá vốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha bán đợc thời điểm kiểm kê TK 632 - Trị giá vốn hàng bán, dùng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Các tài khoản khác: TK 511, TK 512, TK 531, TK 532 có nội dung phản ánh giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên * Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Trình tự hạch toán: (7b) TK155,157 TK632 TK531,532 TK511 TK111,112 (1) (5) (6a) (2) (5) TK631 TK911 (7a) (7c) (6b) TK333(1) (5) TK liªn quan (4) TK611 (3a.1) (3b) TK133 (3b) (3a.2) (1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng cha tiêu thụ (2) Phản ánh tiêu thụ sản phẩm kỳ thu tiền mặt (3) Phản ánh tiêu thụ sản phẩm kỳ kinh doanh thu vật liệu dụng cụ a Hàng hoá đem trao đổi thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hàng nhận đợc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ ( đó, a.1: phản ánh giá trao đổi; a.2: phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ ) (4) Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại (5) Phản ánh trờng hợp phát sinh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (6) a Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ vào tổng doanh thu bán hàng kỳ b Đồng thời kết chuyển doanh thu tiêu thụ (7) Cuối kỳ xác định giá vốn hàng bán a Phản ánh giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp b Kết chuyển giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ cha tiêu thụ cuối kỳ c Kết chuyển giá vốn hàng bán đà xác định tiêu thụ để xác định kết kinh doanh * §èi víi doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, giá vốn hàng tồn kho, giá vốn hàng gửi bán giống nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với việc hạch toán doanh thu khoản liên quan đến doanh thu lại đợc tiến hành nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.3 Kế toán chi phí bán hàng TK 641 - Chi phí bán hàng, dùng dể phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá TK 641 - Chi phí bán hàng, có tài khoản cÊp 2: 10 ... 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh TK 911 - Xác định kết kinh doanh, dùng để xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh doanh... mại dịch vụ hữu nghị bắc giang 2.1 Đặc điểm chung công ty Thơng mại dịch vụ Hữu nghị Bắc giang Tên gọi: Công ty Thơng mại dịch vụ Hữu nghị Bắc giang Địa chỉ: Số Ngô gia Tự - Thị xà Bắc giang Điện... lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 .Bán hàng yêu cầu quản lý Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền