Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Đoàn Kết

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Đoàn Kết

Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế quốc dân. Nếu nh trớc đây trong cơ chế quản lý kinh tế cũ vấn đề này đợc nhà nớc lo cho các đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất cái gì? Bán ở đâu với giá cả nh thế nào và lỗ thì nhà nớc bù, lãi thì nhà nớc thu về thì trong cơ chế quản lý kinh tế mới cơ chế vận hành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa là cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc bằng pháp luật, kế hoạch chính sách và các công cụ quản lý khác rất nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn và không ít các đơn vị đã đi đến chỗ phải giải thể. Nguyên nhân chính dẫn đến điều đó là sản phẩm sản xuất ra hay hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc xác định không chính xác kết quả sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả. Do đó, điều quan trọng và là sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng là làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ đợc trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi. Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thơng mại. Để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phảI trảI qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Quả là không ngoa khi chúng ta nói rằng tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp. Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đợc khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đợc chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý. Để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có lãI không thì phảI nhờ đến kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng. Kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao,nhất là khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trờng. Cũng nh các doanh nghiệp khác Công ty Thơng mại Đoàn Kết là một Doanh nghiệp thơng mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng số l- ợng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo và sự giúp 1 đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thơng mại Đoàn Kết. Bài viết đợc kết cấu làm 3 chơng chính: Chơng I Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Chơng II Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại đoàn kết ChơngIII Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thơng mại đoàn kết 2 Chơng I Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1-Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá 1.1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất .trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp các lao vụ dịch vụ cho khách hàng và đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đon vị khác hoặc cho các cá nhân trong và ngoài Doanh nghiệp -Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty .hạch toán toàn ngành. Về bản chất ,tiêu thụ chính là quá trình thực các quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Quá trình tiêu thụ chỉ đợc hoàn thành khi cả hai đIều kiện dới đây đợc đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua. Đơn vị bán căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng. Đơn vị bán có thể giao hàng bán trực tiếp hoặc gián tiếp Thứ hai: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Đây là hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với nhau. Giai đoạn thứ nhất phản ánh một mặt của quá trình vận động của hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợc kết quả của việc tiêu thụ, cha có cơ sở để đảm bảo quá trình bán hàng đã đợc hoàn tất. Chỉ khi kết thúc giai đoạn thứ hai quá trình tiêu thụ mới coi là hoàn thành. Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nh các nghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán với ngời mua, tính ra các khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng các khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lạI và các loạI thuế phảI nộp nhà nớc để xác định chính xác doanh thu thuần từ đó xác định về lỗ, lãI tiêu thụ sản phẩm hàng hoá . 1.2-ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng- trong lu thông cũng nh cân đối giữa các nghành, các khu vực. Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định đợc thỏa mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện. Bên cạnh chức năng đIều hoà cung cầu trên thị trờng, tiêu thụ còn góp phần quan trọng việc tạo ra luồng tiền- hàng chu chuyển liên tục trong nền kinh tế 3 quốc dân, thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vi Doanh nghiệp, nghành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế. Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tạI và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng. Hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc sẽ làm cho tiền vốn của doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động. Và nếu tình trạng đó kéo dàI liên tục thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản. Nếu việc tiêu thụ đợc thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể sớm đa vốn trở lạI để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trờng từ đó khả năng tối đa hoá lợi nhuận cũng đợc nâng cao. 2-Các chỉ tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá. 2.1-Doanh thu bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng. 2.1.1-KháI niệm doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu (nếu có). Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá bán đã tính thuế GTGT. Đây là một chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán. Doanh thu bán hàng nếu đợc thực hiện đầy đủ, kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo đIều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh sau. 2.1.2-Thời đIểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ. Tiêu thụ hàng hoá thực chất là sự kết hợp chặt chẽ của hai mặt. Xuất hàng cho ngời mua và thực hiện thanh toán với ngời mua. Trong đó giao hàng và thanh toán không nhất thiết phảI đợc thực hiện cùng một lúc. Những sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã gửi cho ngời mua về phơng diện pháp lývẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và khi đó kế toán cũng cha đợc phép ghi nhận Doanh thu tiêu thụ. Theo chế độ kế toán Việt nam cũng nh chuẩn mực kế toán quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp chỉ đợc coi là tiêu thụ khi đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và lúc đó kế toán mới đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ của số hàng xuất bán. Có thể nói , xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọng cho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp và phản ánh trung thực tình hình tàI chính của doanh nghiệp trong các báo cáo kế toán. 2.2-Các khoản giảm trừ doanh thu. 2.2.1-Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho khách hàng. Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toán nhanh trớc thời hạn quy định. 2.2.2- Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua về số hàng đã tiêu thụ do những nguyên nhân chủ quan thuộc về số ngời bán nh hàng kém phẩm chất, 4 không đảm bảo số lợng chất lợng, chủng loạI, thời gian địa đIểm giao hàng . nh đã quy định. Bớt giá là khoản tiền thởng dành cho ngời mua khi ngời đó mua hàng với số l- ợng lớn. 2.2.3- Doanh thu hàng bán bị trả lạI: Là doanh thu của lợng hàng thực sự đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lạI do hàng giao cho ngời mua không đúng về chất lợng trong thời gian quy định. Khi khách hàng trả lạI (một phần hay toàn bộ) số hàng đã mua do kém phẩm chất, kế toán ngoàI việc phản ánh các bút toán về hàng bán bị trả lạI, trị giá vốn hàng bị trả lạI nhập kho, tiền hàng trả lạI do khách hàng còn phảI thực hiện việc ghi chép bút phản ánh số tiền trả lạI cho khách hàng về số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. 2.3-Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ kỳ. Đối với sản phẩm lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán chính là giá thành phẩm hay là giá thành công xởng của sản phẩm dịch vụ đó Đối với hàng hoá, giá vốn hàng bán bao gồm hai bộ phận: giá mua của hàng bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán.Trong đó, nếu Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua của hàng bán là giá mua không có thuế GTGT đầu vào, còn nếu Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp thì giá mua có tính thuế GTGT đầu vào. 3.-Các phơng pháp bán hàng Trong nền kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc hàng nhiều nhất, đảm bảo thu hồi nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thơng mạI có thể lựa chọn phơng thức nhiều bán hàng khác nhau theo từng loạI hàng hoá, từng loạI khách hàng, từng thị trờng và từng thời đIểm khác nhau. Trên thực tế có một số phơng thức bán hàng sau đây. 3.1 Bán buôn Đơn vị kinh doanh thơng mạI bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoạc xuất khẩu. Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng. Có hai phơng thức bán buônlà: -Bán buôn qua kho: Đây là phơng thức bán hàng mà hàng mua về đợc nhập kho. Trong bán buôn qua kho cũng gồm hai hình thức sau + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào các đIều khoản ghi trong hợp đồng ký kết, bên bán phảI vận chuyển hàng đến cho bên mua. Bên bán phảI giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. + Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tạI kho của bên bán. Theo hợp đồng kinh tế đã ký bên mua phảI đến kho của bên bán để nhận hàng, bên mua phảI tự tổ chức vận chuyển hàng về. Bên bán giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT . -Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) đây là phơng thức bán hàng, hàng về không nhập kho mà giao ngay cho ngời mua, bao gồm 2 hình thức: +Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Tức là bên bán buôn không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng mà chỉ làm nhiêm vụ lu thông hàng hoá và là ngời trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. 5 + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Đơn vị bán buôn ký hợp đồng với ngời mua để bán hàng và ký hợp đồng với ngời bán để mua hàng. Hàng mua về đơn vị không nhập kho mà chuyển thẳng cho ngời mua sau đó làm thủ tục thanh toán.trả tiền cho ngời bán và thu tiền ở ngời mua. Đơn vị bán buôn phảI giao cho bên mua hoá đơn GTGT . 3.2 -Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Trong phơng thức bán này có 3 hình thức sau: 3.2.1-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà việc giao hàng và thu tiền tách rời nhau giữa ngời giao hàng và ngời thu tiền. Ngời mua chỉ nhận đợc hàng khi đã giao tiền tạI nơI tập trung thu tiền. Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày và lập Báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán . 3.2.2- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phơng thức bán hàng mà chức năng thu tiền và giao hàng đợc thực hiện tạI nơI ngời bán. Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ra trong ca, trong ngày và lập Báo cáo bán hànglàm chứng từ kế toán. 3.2.3- Bán lẻ tự động: Là phơng thức bán hàng mà ngời mua đợc tự do lựa chọn hàng hoá mà mình thích. Sau đó tính tiền tập trung. Kế toán căn cứ vào bảng kê bán hàng của ngời thu tiền để ghi nhận doanh thu và số tiền nộp. 3.3 -Hàng đổi hàng. Theo phơng thức này hàng hoá xuất kho đem đi đổi coi nh bán.Hàng hoá nhận về coi nh mua. Việc trao đổi dựa trên cơ sở tỷ lệ trao đổi là giá trao đổi và thờng có lợi cho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá. 3.4 -Bán hàng trả góp Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đ- ợc coi là tiêu thụ. Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền phảI trả ngay ở thời đIểm mua, số còn lạI sẽ trả dần ở các kỳ sau và chịu lãi. Vì vậy, tiền thu bán hàng phảI đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng đợc coi là doanh thu bán hàng một lần và phần lãI do bán trả góp là thu nhập hoạt động tàI chính. Giá tính thuế GTGT là giá bán thông thờng (giá thu 1 lần) không bao gồm phần lãI trả góp và không tính thuế theo số tiền trả góp từng kỳ. 3.5- Gửi đại lý bán Theo phơng thức này, DN giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho DN và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý vẫn đợc quyền sở hữu của DN.Gửi đại lý số hàng này đợc coi là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chứng từ sử dụng trong hình thức này là Bảng thanh toán hàng đại lý do bên nhận đăng ký lập. Ngoài ra các phơng thức bán hàng sau cũng đợc coi là tiêu thụ: -Xuất hàng sử dụng nội bộ. -Xuất hàng trả lơng cho công nhân viên. -Xuất hàng để biếu tặng 4-Các phơng thức tính giá vốn của khối lợng hàng tiêu thụ 6 Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phảI đợc thể hiện theo giá vốn thực tế. Mỗi hàng hoá mua về nhập kho ở những thời đIểm khách nhau với những giá thực tế khác nhau, nên có thể tính một cách chính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, các DN áp dụng một trong những phơng pháp sau đây: 4.1Phơng pháp giá thực tế bình quân 4.1.1 Giá bình quân cả kỳ dự trữ (hay giá bình quân gia quyền) Theo phơng pháp này trong tháng hàng hoá xuất kho cha tính ngay đợc giá trị nên cha ghi sổ. Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân của hàng xất kho theo công thức. Giá thực tế hàng số lợng hàng Hoá xuất kho = hoá xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân của hàng hoá đợc tính căn cứ vào giá mua thực tế. Do đó, tiêu thụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ. áp dụng phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối chính xác nhng không kịp thời vì cuối tháng mới tính đợc đơn giá bình quân. 4.1.2 Giá bình quân sau mỗi lần nhập kho ( hay giá bình quân liên hoàn) Về bản chất phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng giá thực tế bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế của hàng hoá của từng lần nhập trong kỳ. Tức là sau mỗi lần nhập kho phảI tính giá thực tế bình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất trong lần sau. Phơng pháp này có u đIểm hơn phơng pháp trên là không phảI chờ đến cuối tháng mới xác định đợc đơn giá bình quân mà xác định đợc ngay sau mỗi lần nhập. Tuy nhiên công việc tính toán lạI rất phức tạp chỉ thích hợp ở những DN có số lần nhập kho trong tháng ít và số lợng nhập lớn. 4.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính ra giá trị bình quân trong tháng này. Phơng pháp này đơn giản,dễ làm , giá thực tế của hàng hoá xuất kho có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong niên độ. Tuy nhiên kết quả tính toán không chính xác vì giá trị hàng hoá xuất kho trong tháng không bị tác động của giá hàng hoá mua vào trong tháng. 4.2 -Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho đầu tiên thì sẽ xuất kho trớc nhất 4.3 -Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất trớc Cả hai phơng pháp (FIFO) và (LIFO) đều đảm bảo đợc tính chính xác của giá thực tế hàng hoá xuất kho, nhng lạI gặp khó khăn trong tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá tồn và tổ chức kho. Do đó chỉ nên áp dụng đối với những DN ít chủng loạI mặt hàng, việc nhập xuất không xảy ra thờng xuyên. 4.4 -Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó mà không quan tâm đến thời gian nhập xuất 4.5 Phong pháp tính theo trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối. 7 Theo phơng này đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối cùng của kỳ đó. 4.6 Phơng pháp giá hạch toán. Giá hạch toán là giá do DN quy định có tính chất ổn định và chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá. Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng đối với các DN có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời. Tóm lạI DN phảI căn cứ vào đIều kiện cụ thể của mình để lựa chọn một phơng pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phảI áp dụng cố định phơng pháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán. 5-Vai trò và nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá. 5.1 Vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán là một công cụ quản lý tích cực và nhất trong mỗi DN. Cũng nh mọi khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có một vai trò đặc biệt quan trọng. Thật vậy chỉ có thể dựa vào thông tin kế toán cung cấp mới đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy của các số liệu phản ánh về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiêp.Đồng thời nó phản ánh một đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá số hàng hoá gửi bán,số hàng hoá tiêu thụ số hàng hoá bị trả lại do kém phẩm chất, số hao hụt mất mát thông quá trình bảo quản vận chuyển .Từ đó có biện pháp quản lý cụ thể,đạt hiệu quả cao Đa hàng hoá vào trong lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của mọi khách hàng là mục đích kinh doanh của oanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển,từng bớc đa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế các thờng hợp thất thoát hàng hoá phát hiện kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm.Từ đó có ý kiến đề xuất với lãnh đạo Doanh nghiệp để thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn -Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết quả kinh doanh một cách khoa học hợp lý với đIều kiện cụ thể của Doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, các cơ quan chủ quản,quản lý tàI chính thuế .để lựu chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ tàI chính của nhà nớc 5.2- Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá : Với t cách là một khâu trọng yếu trong xản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, tiêu thu hàng hoá cần đợc theo dõi và giám sát chặt chẽ. Bên cạnh các biện pháp về hàng hoá và thị trờng kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản trị cần phảI sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá. Để đảm bảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lý Doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết qủa bán hàng 8 -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với nhà nớc -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàI chínhquản lý Doanh nghiệp II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các Doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong Doanh nghiệp đợc thực hiện trên các căn cứ sau đây . -Căn cứ vào loại hình ,tính chất kinh doanh của Doanh nghiệp để xác định đối t- ợng chi tiết. Tuỳ theo tình hình thực tế tại mỗi Doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là từng loại sản phẩm ,hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng -Căn cứ vào tính trọng yếu của mỗi loại hoạt động, mỗi loại hàng hoá đối với vấn đề kinh doanh của Doanh nghiệp -Căn cứ vào khả năng kế toán thực tế của Doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán chi tiết quá trình tiêu thụ kế toán căn cứ vào các loạI chứng từ cơ bản sau -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng Hoá đơn kiểm soát xuất nhập khẩu Hoá đơn GTGT Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối với các đối tợng hạch toán chi tiết đã chọn. Đồng thời còn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về quá trình tiêu thụ của các đối tợng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho công tác quản lý cuả Doanh nghiệp tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của từng đối tợng chi tiết, đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ đối với từng đối tợng cụ thể, từ đó có thể đIều chỉnh sao cho hợp lý III -Kế toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Theo Ph ơng Pháp Kê Khai Th ờng Xuyên 1-Phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây là phơng pháp theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán. Vì vậy giá trị vật t hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời đIểm nào Phơng pháp này thờng áp dụng cho các đơnvị sản xuất ( công nghiệp,xây lắp .) các đơn vị thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiết bị 2 -Tài khoản sử dụng : Kế toán tiêu thụ sử dụng các TK sau: *TK:156: Hà ng hoá : TK này phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa trong các Doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết cấu TK:156 Bên ghi nợ : + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá nhập kho + Số điều chỉnh tăng do đánh giá lại 9 + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ từ TK 611 sang (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có ghi + trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho + Số đIều chỉnh giảm khi tăng giá + Kết chuyển trị giá vốn thc tế củahàng hoá tồn kho đầu kỳ sang TK 611 (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d nợ: phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ TK 156 Hàng hoá: Gồm 2 tài khoản cấp hai TK 1561 Trị giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí mua hàng hoá *TK 157 Hàng gửi đi bán. Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi bán. Số hàng này cha đợc xác định là bán. Kết cấu TK 157 Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm gửi bán ký gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá,thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (phơng pháp KK định kỳ) Bên có ghi: + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gửi bán đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm dịch vụ khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận thanh toán. + Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá đã gửi đi cha đợc khách hàng thanh toán đầu kỳ Số d nợ: phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đI bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. *TK 632: Giá vốn hàng bán. Bên nợ ghi: +Trị giá vốn thực tế của hàng hoá thành phẩm xuất kho đã xác định là bán. + Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (phơng pháp KKĐK ở DNSX) + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành ( phơng pháp KKĐK ở DNSX) + Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào GVHB Bên có ghi: + Kết chuển trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh. + Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 Thành phẩm (phơng pháp KKĐK ở DNSX) Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d 3 -Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức tiêu thụ. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Sau đây chúng ta xem xét trình tự hạch toán một số phơng thức tiêu thụ cụ thể: 10