Hoàn thiện kế toán xuất khẩu trực tiếp và uỷ thác tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Bắc Giang

THỦ TỤC, CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 1. Kế toán xuất khẩu trực tiếp

Việc thu mua hàng hoá được thực hiện ngay sau khi xác định L/C hoàn toàn phù hợp.Khi kết thúc kiểm tra, chất lượng hàng hoá đảm bảo quy định, công ty lập hai bản chứng nhận đã kiểm tra chất lượng lô hàng xuất khẩu theo tiêu chuẩn, một bản bằng tiếng Việt và một bản bằng tiếng Anh. Bên giao uỷ thác là bên chủ hàng được phép ghi nhận doanh thu của hàng xuất khẩu, chịu mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc xuất khẩu, hoặc có thể nhờ Công ty nhận uỷ thác là Công ty Xuất nhập khẩu Bắc Giang chi hộ và thanh toán lại theo thoả thuận, đồng thời phải chịu một khoản chi phí phát sinh là hoa hồng uỷ thác cho Công ty Xuất nhập khẩu Bắc Giang.

KẾ TOÁN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 1. Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu

Công ty là bên nhận uỷ thác.Hai bên sẽ tiến hành gặp gỡ để thoả thuận và kớ kết hợp đồng xuất khẩu uỷ thỏc, trong đú quy định rừ quyền và nghĩa vụ của cả bên giao và bên nhận uỷ thác làm căn cứ pháp lý thực hiện hợp đồng xuất khẩu uỷ thác. Căn cứ vào hoá đơn mua vào, hoá đơn thuế GTGT của hàng hoá mua vào, hoá đơn thuế GTGT hàng hoá bán ra, tờ kê khai hải quan, hoá đơn vận chuyển, kế toán tiến hành nhập số liệu vào hệ thống máy tính các thông tin về hàng hoá, các chi phí liên quan để tính giá vốn hàng xuất khẩu.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

Đồng thời, việc thường xuyờn luõn chuyển cử nhân viên biệt phái xuống các chi nhánh cũng góp phần kiểm soát tốt hơn hoạt động của Công ty, chủ động trong công tác quản lý và có các quyết định kịp thời khi cần thiết, thúc đẩy việc trao đổi kinh nghiệm giữa các bộ phận với nhau, tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, đơn vị. Về bộ máy kế toán của Công ty: Tại văn phòng Công ty hiện nay nhân viờn kế toỏn được phõn cụng một cỏch rừ ràng, mỗi người chịu trỏch nhiệm một phần hành nhất định hoặc tuỳ theo mật độ giao dịch, như phần hành tiền mặt, do khối lượng giao dịch lớn mà được phân cho 3 nhân viên phụ trách như kế toán tiền gửi ngoại tệ, Kế toán tiền mặt Việt Nam đồng, Kế toán tiền gửi Việt Nam đồng; hay như phần hành Kế toán tài sản cố định do mật độ công việc ít mà được phân công cho kế toán phần hành thuế kiêm nhiệm. Đây là vấn đề đặc biệt nghiêm trọng nếu đó là những lô hàng có giá trị lớn dẫn tới các khoản chi phí phát sinh không nhỏ khác như chi phí lưu kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí bảo quản, chi phí quản lý… Điều này gây tổn hại lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty, vì vây việc thực hiện tốt các thủ tục hành chính trong kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng đòi hỏi các cán bộ nghiệp vụ phải nâng cao trình độ chuyên môn, kho bãi phải được duy trì trong điều kiện tốt nhất mới đảm bảo chất lượng hàng hoá.

Việc phân bổ theo giá trị hợp đồng dường như cũng không chính xác, do đó có thể xảy ra trường hợp chi phí phân bổ khác với chi phí thực sự phát sinh, do đó đến cuối kì phải tiến hành điều chỉnh số liệu cho phù hợp với con số thực tế phát sinh.Bên cạnh đó, việc xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng cụ thể là rất quan trọng, bởi từ kết quả đó, nhà quản lý mới có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh phù hợp.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG

Hơn nữa, cỏc cỏn bộ nghiệp vụ của Cụng ty cần thường xuyờn theo dừi tình trạng công nợ của khách hàng thông qua các ngân hàng trung gian trong quan hệ thanh toán quốc tế để có thông tin đủ hơn, giúp công ty có thể điều chỉnh và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời. Bộ Tài chính cần nghiên cứu, thay đổi một số quy định có liên quan đến xuất khẩu hàng hoá, trong đó đặc biệt chú trọng đến khâu thủ tục hành chính nhằm rút ngắn nhất thời gian luân chuyển hàng hoá cho các đơn vị, tạo điều kiện để các doanh nghiệp phát triển. Để công tác hạch toán nói riêng và hoạt động của toàn Công ty nói riêng được diễn ra một cách tốt nhất, thì việc đầu tiên đó là Công ty nên tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân sự, chọn lọc những nhân viên có trình độ phù hợp, có năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt.

Khi Bộ Tài chính ban hành thêm chuẩn mực kế toán thì Kế toán trưởng hoặc những người có trách nhiệm cử cán bộ đi tập huấn, đồng thời phổ biến cho các nhân viên kế toán áp dụng kịp thời, tránh hiện tượng đến nhiều kì kế toán sau mới tiến hành triển khai.