Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại và cạnh tranh gay gắt lẫn nhau. Cùng với đó, Nhà nước không còn bao cấp về vốn đối với các doanh nghiệp (doanh nghiệp nhà nước). Mặt khác, trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý hiện nay, các doanh nghiệp thực sự là một đơn vị kinh tế tự chủ, tự tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh, để tồn tại và phát triển, đứng vững trong cạnh tranh thì bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến vấn đề hiệu quả kết quả kinh doanh, sao cho hiệu quả nhất đảm bảo được nguồn vốn, đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp.Việc quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự tồn tại và phát triển cuả nền sản xuất kinh doanh của công ty. V× vËy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hạch toán đầy đủ và hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và là c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đem lại việc điều đó rÊt cÇn thiÕt nhÊt trong m«i tr­êng c¹nh tranh m¹nh mÏ. NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng nh÷ng chØ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ kinh doanh, bán hàng mµ cßn t×m c¸ch kiÓm so¸t chÆt chÏ chi phÝ ph¸t sinh vµ thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ ; phôc vô tèt cho c«ng t¸c h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô; ®¸p øng yªu cÇu cña chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh ®ång thêi cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn khoa häc nhÊt. C«ng viÖc nµy kh«ng chØ cã ý nghÜa quan träng vÒ mÆt lý luËn mµ cßn mang ý nghÜa thùc tÕ to lín trong qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K nói riêng.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K, em đã chọn đề tài ''''''''''''''''Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng'''''''''''''''' để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em xin trân thành cảm ơn các anh, chị phòng Tài chính - Kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K, đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .35 SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC BGĐ CP CCDC CKTM CKTT DFGGHTK DN DPPTKĐ GTGT HĐQT NK TK TSCĐ : Báo cáo tài : Ban giám đốc : Cổ phần : Công cụ dụng cụ : Chiết khấu thương mại : Chiết khấu tốn : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Doanh nghiệp : Dự phịng phải thu khó địi : Giá trị gia tăng : Hội đồng quản trị : Nhật ký : Tài khoản : Tài sản cố định SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Biểu 9: Phiếu nhập kho 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .35 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế song song tồn cạnh tranh gay gắt lẫn Cùng với đó, Nhà nước khơng bao cấp vốn doanh nghiệp (doanh nghiệp nhà nước) Mặt khác, điều kiện đổi chế quản lý nay, doanh nghiệp thực đơn vị kinh tế tự chủ, tự tổ chức trình sản xuất kinh doanh, để tồn phát triển, đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề hiệu kết kinh doanh, cho hiệu đảm bảo nguồn vốn, đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp.Việc quản lý nâng cao hiệu kinh doanh có ý nghĩa vô to lớn tồn phát triển cuả sản xuất kinh doanh cơng ty V× vËy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hạch toán đầy đủ hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa nh kinh doanh ỳng n v l sở để xác định xác kt qu kinh doanh m doanh nghiệp đem lại việc điều rÊt cÇn thiÕt nhÊt môi trờng cạnh tranh mạnh mẽ Nhiệm vụ công tác kế toán hạch toán đầy đủ chi phí kinh doanh, bỏn hng mà tìm cách kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh vµ thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phÝ ; phơc vụ tốt cho công tác hạ giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin kÞp thêi cho viƯc qut SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyờn tt nghip định quản lý Để giải vấn đề này, công tác kế toán đợc hoàn thiện khoa học Công việc ý nghĩa quan trọng mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tế to lớn trình đổi chế quản lý kinh tế tất doanh nghiệp nói chung Cụng ty C Phn Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K nói riêng.Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Trong trình thực tập em xin trõn thnh cảm ơn anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU H&K 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K tên giao dịch H&K TRADING AND IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY, trụ sở 47 Ngõ 107 Đào Tấn, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Cơng ty cấp giấy phép hoạt động từ ngày 01/05/2006, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ chủ yếu Nhận thực hợp đồng lớn lắp đặt máy móc thiết bị điện tử cho doanh nghiệp, thực công tác bảo hành sản phẩm theo định kì hay theo yêu cầu khách hàng Đặc điểm sản phẩm đồ điện tử, điện lạnh phục vụ nhu cầu thiết yết người tiêu dùng hàng ngày, sản phẩm có nhiều chủng loại, đặc tính, mẫu mã giá thành riêng để đáp ứng nhu cầu ngày SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp cao khách hàng Thị trường mà doanh nghiệp hướng tới khu đô thị tập trung nhiều dân cư, có sống thu nhập tốt khu đô thị phát triển thị trường khách hàng tiềm Có đối tượng cần sắm sửa cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày nâng cấp trang thiết bị đại phù hợp theo xu hướng giới Nơi tập trung công ty nơi cần dịch vụ sửa chữa lắp đặt thường xuyên để nâng cấp thiết bị cho văn phòng Công ty nhập hàng từ nhà cung cấp điện tử, điện lạnh có uy tín thương hiệu thị trường, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ chất lượng sản phẩm Cam kết đem đến sản phẩm tốt phục vụ đến người tiêu dùng 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Sau ngày tháng phát triển thị trường khẳng định uy tín thị trường Công ty đặt mục tiêu định tương lại Mở rộng mạng lưới tiêu thụ vùng nước, phát triển quy mô Công ty nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm để phù hợp với xu hướng giới đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Cung cấp dịch vụ sản phẩm đa dạng cạnh tranh với Công ty ngành nghề thị trường Mạng lưới tiêu thụ sản phẩm Công ty nằm rải rác tỉnh nước, tập trung chủ yếu vùng đô thị phát triển, có nguồn khách hàng lớn tiềm năng, đối tượng cần tiếp cận đến công nghệ tiên tiến Ngồi Cơng ty tham gia triển khai lắp đặt máy móc thiết bị điện tử cho số công ty lớn Hiện Công ty mở rộng thị trường hướng đến mục tiêu chuyên nghiệp hóa dịch vụ cơng ty nhằm đảm bảo đem lại lợi ích thiết thực cho khách hàng Từ khâu lắp đặt đến bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm, cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng, mở rộng mạng lưới tiêu thụ đến vùng thị trường Đem đến sản phẩm dịch vụ tốt đến tận tay người tiêu dùng phương châm mà ban lãnh đạo toàn nhân viên SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Công ty hướng tới Mục tiêu Công ty bảo đảm hài lịng khách hàng Cơng ty ln quan niệm hài lịng khách phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ với chất lượng sản phẩm hàng hóa mà Cơng ty cung cấp Đội ngũ cán chuyên môn Cơng ty có kinh nghiệm vững vàng cơng tác hỗ trợ kỹ thuật, lắp đặt sửa chữa, lắp đặt hệ thống thiết bị viễn thông thiết bị điện tử 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Tất mặt hàng công ty lấy từ nhà sản xuất nhập kho, mặt hàng nhập nguyên từ nước ngồi khơng cần lắp ráp nhập kho khách hàng có nhu cầu xuất bán thẳng đưa cho phận giao hàng, đưa hàng lắp đặt trực tiếp cho khách hàng sử dụng Đối với sản phẩm thiết bị rời phải lắp ráp khách hàng có nhu cầu sử dụng phận kĩ thuật tiến hành lắp ráp kiểm tra phận KCS phịng kỹ thuật sau chuyển qua phận giao hàng đến cho khách hàng phục vụ khách hàng lắp đặt tận nơi Để đáp ứng nhu cầu thị trường, Công ty áp dụng hình thức tiêu thụ bán trực tiếp kho, cửa hàng bán sở đại lý Ngồi ra, Cơng ty bán bn cho tất khách hàng có nhu cầu bán lẻ trực tiếp chi nhánh, đơn vị cửa hàng Công ty Với đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, Cơng ty tổ chức việc bán hàng theo hình thức sau: a Bán bn: Là q trình mua hàng vào, bán với số lượng nhiều cho đơn vị, doanh nghiệp để đơn vị mua bán lẻ Có hình thức bán bn sau : * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng hàng nhập kho Phương thức bán buôn qua kho thể hai hình thức : SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Được vào điều khoản ghi hợp đồng kinh tế, bên bán phải vận chuyển hàng cho bên mua bên bán phải giao cho bên mua hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Với phương thức bán bn đội bán hàng gián tiếp tìm kiếm đơn đặt hàng lớn từ đơn vị, công ty hay doanh nghiệp kinh doanh Sau đơn đặt hàng chuyển đến kho hàng để xuất hàng bán cho khách Do số lượng bán lớn nên công ty chuyển hàng hóa đến lắp đặt cho bên mua hàng Bên mua hàng đặt cọc trước cho công ty, sau hồn thành hợp đồng tốn phần cịn lại Tiền hàng tốn bên mua toán cho phận chuyên trách thu tiền nhận biên lai thu tiền hoàn tất hợp đồng - Bán bn theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp kho bên bán: Căn theo hợp đồng kinh doanh, bên mua phải đến kho bên bán để nhận hàng, bên mua phải tự tổ chức để huyển hàng Bên bán giao cho bên mua hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho b Bán lẻ: Là mua hàng bán hàng với số lượng nhỏ, bán trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng hoá khâu bán lẻ hàng hoá đã khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phương pháp bán hàng mà chức thu tiền giao hàng thực nơi người bán Với hình thức bán lẻ khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua người bán hàng viết hóa đơn bán lẽ giao cho khách hàng, khách hàng đưa đến chỗ thu tiền để đóng dấu “ thu tiền”, khách hàng mang hóa đơn đến quầy nhận hàng Cuối ngày người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty hiệu phịng ban thực cơng việc chun mơn, gọn nhẹ linh hoạt Đội ngũ công nhân viên chủ yếu nhân viên lành nghề có kinh nghiệm Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty tổ chức máy quản lý theo mô SV: Trần Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu Giám đốc người có quyền lực cao Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc, hệ thống phòng ban chức Bộ máy quản lý cơng ty gồm phịng ban: Phịng Kinh Doanh, Phịng Kế Tốn, Phịng Kỹ Thuật, Phịng Hành Chính, Phịng Marketting đại hội đồng cổ đông ban kiểm soát hội đồng quản trị Ban giám đốc PhũngK Toỏn Phũng Hành Chính Giải thích ký hiệu Quản lý Kho, Giao hàng Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh Doanh Phòng Marketinh Mối quan hệ đạo gi¸n tiếp Mối quan hệ đạo trực tiếp Sơ đồ 1: Hệ thống tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Chøc nhiệm vụ Ban Giám đốc điều SV: Trn Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun đề tốt nghiệp hµnh a NhiƯm vơ: - Quản lý chung trực tiếp điều hành mảng công việc sau: + Thực Chiến lợc HĐQT hoạt động công ty + Công tác kinh doanh + Công tác tài + Công tác nhân + Công tác xây dựng thơng hiệu + Công tác Công nghệ - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, định HĐQT - Xây dựng trình HĐQT chiến lợc phát triển công ty, phơng án huy động vốn, đề án tổ chức quản lý công ty - Kiểm tra đơn vị việc thực định mức, tiêu chuẩn, đơn giá quy định nội công ty b Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trớc HĐQT, cổ đông công ty trớc pháp luật hoạt động SXKD công ty Bảo đảm SXKD hiệu cao không lỗ - Điều hành hoạt động công ty theo điều lệ, quy chế, quy định công ty pháp luật nhà nớc 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức hành a Chức - Tham mu công tác hành cho Ban điều hành Công ty SV: Trn Kim Thu Lớp: KT1K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp kế tốn Cơng ty hợp lý ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa thuận tiện nhịp nhàng Công tác tổ chức chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp, việc bảo quản chứng từ yêu cầu quy định Bộ tài 3.1.2 Nhược điểm Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Công ty vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên bên cạnh Cơng ty khơng tránh khỏi tồn tại, cịn có vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu: +Số lượng khách hàng Công ty tương đối lớn khâu lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm Công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng Cơng ty lâm vào tình trạng Nợ khó địi, làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Hiện Công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó địi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục +Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Kế tốn Cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cuối tháng Theo phương pháp tháng trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho chưa phản ánh mà cuối tháng số lượng thực tế nhập kho thành phẩm tháng áp dụng theo phương pháp việc phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho không liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Như vơ hình chung làm giảm tính kịp thời thơng tin kế tốn, phản ánh khơng xác giá trị xuất kho hàng hố bán +Về hình thức sổ áp đụng: Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, bên cạnh đó, với nghiệp vụ quỹ, mua hàng, bán hàng Công ty sử dụng đồng thời nhật ký đặc biệt Điều cung cấp chi tiết phần hành phát sinh nhiều, nhiên lại làm cho việc ghi chép trùng lặp, khó sử dụng thơng tin cho SV: Trần Kim Thu – K41 46 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp người trình độ chun mơn kế tốn Cuối kỳ kế tốn khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chưa hạch toán khoản giảm trừ doanh thu theo định 48 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Khơng sử dụng tài khoản TK512,TK532 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để tiếp tục phát huy mặt tích cực khắc phục mặt cịn tồn tại, Ban giám đốc, HĐQT, Ban quản lý Công ty đưa phương hướng hồn thiện mang tính cấp bách thời gian tới sau: Thứ nhất, nhân kế tốn: Cơng ty mở khóa đào tạo cho cán kế tốn, nâng cao chun mơn, nghề nghiệp, cập nhật chế độ kế tốn hành vào thực tế, tâm vào chất lượng đào tạo Công ty cắt giảm nhân không đáp ứng nhu cầu công việc, đổi đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, kỹ làm việc trình độ chun mơn cao, thu hút nhân tài Thực sách nhằm gắn bó nhân chất lượng cao Công ty, thu hút nhân lực trẻ, nhiệt huyết chuyên môn giỏi Về đội ngũ cán bộ, nhân viên kinh doanh: Công ty đưa sách thu hút nhân tài, sách đãi ngộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, xây dựng văn hóa Cơng ty, gắn lợi ích nhân viên với lợi ích Cơng ty Cơng ty tiến hành thực đồng biện pháp nhân sự, quản lý, đào tạo, công nghệ kỹ thuật, công nghệ thông tin quản lý,… để đưa Công ty ngày phát triển, trở thành doanh nghiệp lớn Việt Nam, cạnh tranh thị trường quốc tế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Đề xuất 1: Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, SV: Trần Kim Thu – K41 47 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút ý đơn vị xây dựng, doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mà Cơng ty kinh doanh Cơng ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằm thâm nhập thành công vào thị trường Cơng ty nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu nhập thông tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Đề xuất 2: Về phương thức bán hàng Để mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa phương thức bán hàng Cơng ty cần có chế, sách giá phù hợp để mở rộng thêm thị trường thơng qua hình thức mở thêm đại lý gửi hàng bán nhiều địa phương Khi áp dụng phương pháp này, kế toán mở TK 157 “hàng gửi bán” sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ hàng hóa mà Cơng ty gửi bán chưa đươc chấp nhận toán, số hàng thuộc quyền sở hữu Công ty TK 157 theo dõi chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng, người mua Đề xuất 3: Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng Tại Công ty, thành phẩm xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, địi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện Công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp cơng tác kế tốn quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với Công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở Cơng ty lập kế hoạch tốn với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài Cơng ty Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ q hạn, Nợ khơng có khả thu hồi, nợ khó địi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng SV: Trần Kim Thu – K41 48 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp khách hàng chiếm dụng vốn Công ty, sở để lập dự phịng phải thu khó địi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có Cơng ty ngồi cịn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu Ban lãnh đạo Cơng ty biết chi tiết tổng hợp cơng nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động Công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài Cơng ty kinh doanh Thêm vào đó, Cơng ty nên nghiên cứu khả tài khách hàng để đưa định hạn mức nợ cho khách hàng tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, khả thu hồi công nợ khả quan 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Về kế tốn chi phí bán hàng: Về tài khoản chi phí bán hàng, Chi nhánh tiết thành tiểu khoản sau: TK 6411 Chi phí nhân viên theo dõi tồn tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, vận chuyển bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì bao gồm chi phí vật liệu, liên quan đến bán hàng chẳng hạn: vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động nhân viên ( giẻ lau, xà phòng ) vật liệu dựng cho sửa chữa quầy hàng TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng loại chi phí cho dụng cụ dùng để cân đong đo đếm TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 Chi phí tiền khác chi phí phát sinh bán hàng ngồi chi phí chi phí tiếp khách, chi phí phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm - Về kế toán giá vốn hàng bán Công ty nên sử dụng phương pháp giá bình quân cuối kỳ để vừa đơn giản SV: Trần Kim Thu – K41 49 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp việc hạch tốn, vừa xác định xác giá vốn hàng bán Từ tính xác doanh thu chi nhánh tồn Cơng ty Đem lại nhìn tổng thể cho nhà quản lý để điều hành hoạt động Công ty tốt - Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại.Vì vậy, Cơng ty nói chung chi nhánh cần thực biện pháp nâng cao hiệu công tác bán hàng như: có chiết khấu tốn khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn Như Kế tốn Cơng ty hạch tốn phát sinh chiết khấu sau: Nợ 635: chiết khấu tốn Nợ 111.112: số tiền thực thu Có 131: tổng giá toán phải thu người mua Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đây khoản khách hàng hưởng mua hàng hoá với khối lượng lớn hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lượng lớn Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán hạch toán sau: Nợ 521 Nợ 3331 Có 111,112,131 Đối với giảm giá hàng bán: tương tự chiết khấu bán hàng Cơng ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn Khi kế tốn hạch tốn sau: Nợ 532: giảm giá hàng bán Nợ 3331: thuế GTGT Có 111,112: Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Có 131: ghi giảm nợ phải thu khách (nếu khách hàng chưa toán) SV: Trần Kim Thu – K41 50 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại: Cơng ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số trường hợp: hàng phẩm chất, không dúng quy cách hợp đồng Trong trường hợp kế toán hạch toán sau: (1) Nợ 531 Có 111,112,131 Theo giá bán chưa có thuế GTGT (2) số tiền thuế GTGT hàng bán bị trả lại cho khách: Nợ 3331 Có 111,112,131 (3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) chẳng hạn chi phí nhận hàng về, hạch tốn vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi: Nợ 641 Có 111,112,141 (4)Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: Nợ 156 (hàng nhập kho) Nợ 157( hàng chưa nhập kho) Trị giá xuất kho Có 632 Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ 511: giảm trừ doanh thu Có 532: giảm giá hàng bán Có 521: chiết khấu thương mại Như Công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng - Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm SV: Trần Kim Thu – K41 51 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số vật tư, Mức lập DFGGHTK = hàng hoá bị giảm giá Giá đơn vị ghi sổ kế * toán Giá đơn vị - thị trường thời điểm lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định Bộ Tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 SV: Trần Kim Thu – K41 52 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 10, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: 10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 - Về lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ ước tính * khơng thu hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu tháng kế hoạch chịu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: SV: Trần Kim Thu – K41 53 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế công ty, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/07/1998 Bộ trưởng Bộ tài chính, chứng từ kế toán hàng hoá bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 - VT) - Biên kiểm kê hàng hoá (Mẫu 03 - VT) - Hoá đơn (GTGT) - MS 01 GTKT - 2LN) - Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT - 2LN - Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03-BH) Đối với chứng từ phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ KTTC phát sinh Tại Công ty hầu hết chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau chuyển sang phịng kế tốn để phản ánh vào sổ Việc tổ chức luân chuyển chứng từ làm tăng khối lượng công việc kế tốn thời điểm chuyển chứng từ từ dẫn đến tình trạng kế tốn dễ phát sinh nhầm lẫn bỏ sót… Đồng thời lại khơng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kinh tế phục vụ cho SV: Trần Kim Thu – K41 54 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp quản lý.Vì vậy, theo em kế tốn công ty cần xem xét quy định lại việc tổ chức luân chuyển chứng từ nội Công ty Theo em, phịng ban chức Công ty đặt tập trung chỗ, Công ty nên quy định vào cuối ngày nhân viên phận phải nộp phịng kế tốn tất hoá đơn, chứng từ phát sinh để kế tốn có hạch tốn Nếu tổ chức giúp cho kế toán kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lý, hợp pháp hố đơn, chứng từ đồng thời tránh tình trạng dồn cơng việc kế tốn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Hình thức sổ chi tiết Cơng ty sử dụng hồn tồn phù hợp với hình thức kế toán theo Nhật ký chung dược hỗ trợ máy vi tính Tuy nhiên, việc quản lý sổ chi tiết số bất cập: Sổ chi tiết công nợ khách hàng theo giá trị lơ hàng bán khoản tốn, giảm trừ, mà khách hàng, phận kinh doanh yêu cầu cung cấp sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng theo loại mặt hàng chưa cung cấp hay cung cấp hạn chế thơng tin cung cấp Phần mềm kế tốn cần quản lý trường tự phần công nợ khách hàng theo dịng sản phẩm Bên canh đó, việc kiểm sốt cơng nợ kế tốn trước đối chiếu với khách hàng cịn thiếu sót: Trước đối chiếu với khách hàng, cần phải có chữ ký kiểm sốt kế tốn trưởng để đảm bảo cơng nợ xác, thắt chặt khâu kiểm soát 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp - Hình thức sổ kế tốn tổng hợp Công ty áp dụng phù hợp với hệ thống sổ kế toán nên giữ nguyên kết cấu phương pháp ghi sổ Tuy nhiên Công ty nên thêm sổ tổng hợp Tk như: TK: 632, TK: 3331 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hiện tại, Công ty thực chế độ báo cáo thường xuyên doanh thu tháng lần vào ngày 15 ngày cuối hàng hàng, báo cáo lập theo yêu cầu quản lý phát sinh không thường xuyên Tuy nhiên, để việc quản lý mang tính kịp thời báo cáo bán hàng doanh thu, chi phí cần lập lần vào SV: Trần Kim Thu – K41 55 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp ngày 10, 20 ngày cuối tháng, phải lập doanh thu, chi phí theo loại sản phẩm tổng giá gị lô hàng theo lần phát sinh Báo cáo tiền nhà phân phối, khu vực phải tổng hợp trước ngày hàng tháng, thay ngày mùng 10 hàng tháng nhẵm phục vụ kịp thời cho việc tính lương nhân viên thị trường, thưởng cho khách hàng hỗ trợ khác Về tiền vận chuyển mà nhà phân phối trả hộ Công ty cho bên vận chuyển nhận hàng cần tính vào tiêu tiền nhà phân phối Về mẫu biểu báo cáo cần phải thống nhất: sổ chi tiết tài khoản nên đồng biểu mẫu (Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng có cột số dư đối chiếu, sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng theo sản phẩm có cột số dư), sổ chi tiết nên bỏ cột số dư để phù hợp với chế độ kế tốn hành, việc có thêm cột số dư khơng có nhiều tác dụng cơng tác đối chiếu hàng ngày, kế tốn khơng thể thực nghiệp vụ đối chiếu hàng ngày, việc kiểm tra, kiểm sốt có sai sót theo số dư lũy kế kèm khơng mang lại kết mong đợi Mẫu biểu sổ kế tốn tổng hợp hồn tồn phù hợp với chế độ kế toán, tiện lợi cho việc kiểm tra, kiểm sốt cung cấp thơng tin cho đối tượng SV: Trần Kim Thu – K41 56 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Được hướng dẫn bảo nhiệt tình anh chị thuộc phịng Kế tốn Em nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn hàng hóa Từ đó, em hiểu nhiều sâu hạch toán hàng tồn kho trình tiêu thụ hàng hóa, thấy ưu điểm tồn hạn chế Để khắc phục tồn đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K.Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Bùi Thị Minh Hải anh chị thuộc phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Trần Kim Thu – K41 57 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, 2009, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân Giáo trình Kế tốn tài chính, 2007, NXB Học viện Tài Chính Chuẩn mực kế toán quốc tế Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Việt Nam 2010, Bộ tài chính, NXB Quốc gia Hà Nội SV: Trần Kim Thu – K41 58 Lớp KT1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Trần Kim Thu Trường: Khoa: Sinh ngày: 13/01/1989 Đại học kinh tế quốc dân Kế toán Lớp: KT1-K41 Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K PHẦN NHẬN XÉT ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… GIẢNG VIÊN (Ký, họ tên) SV: Trần Kim Thu 59 Lớp: KT1-K41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên: Trần Kim Thu Trường: Khoa: Sinh ngày: 13/01/1989 Đại học kinh tế quốc dân Kế toán Lớp: KT1-K41 Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K PHẦN NHẬN XÉT ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………… GIẢNG VIÊN (Ký, họ tên) SV: Trần Kim Thu 60 Lớp: KT1-K41 ... CP THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU H&K 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Công ty Cổ Phần. .. 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K tình hình trị giá hàng xuất kho thực theo giá đích danh Do xuẩt lơ hàng. .. Xuất Nhập Khẩu H&K Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu H&K Trong qu¸