Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại có thể hiểu là quá trình dự trữ, bán ra các loại hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ. Bán hàng là khâu cuối cùng và có tính chất quyết định đến hiệu quả của quá trình kinh doanh. Bởi vì, chỉ khi bán được hàng thì mới có thể bảo toàn và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đó chính là lý do mà các Nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Trong đó, kế toán là một công cụ sắc bén và quan trọng để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Do đó, tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiết, không chỉ đối với các doanh nghiệp thương mại mà còn đối với tất cả các doanh nghiệp tham gia vào thị trường.
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu q trình dự trữ, bán loại hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ Bán hàng khâu cuối có tính chất định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo toàn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lý mà Nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Trong đó, kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết, không doanh nghiệp thương mại mà tất doanh nghiệp tham gia vào thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Cổ Phần Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar” SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Kết cấu chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Phần III: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Chuyển Giao Cơng Nghệ Vinastar Để hồn thành chun đề mình, em có giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty CP Chuyển Giao Cơng Nghệ Vinastar giúp em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Mai SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VINASTAR ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP CHUYỂN 1.1 GIAO CÔNG NGHỆ VINASTAR 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar chuyên kinh doanh thiết bị lĩnh vực tin học máy móc văn phòng, thiết bị giải pháp Ngân hàng, Siêu thị, Chấm cơng, lĩnh vực viễn thơng tích hợp hệ thống Hàng hóa chủ yếu cơng ty bao gồm: - Lĩnh vực tin học máy móc văn phịng: Máy chủ, máy trạm hãng HP, IBM, ACER,CMS,… Máy tính cá nhân hãng HP, IBM, DELL, SONY, TOSHIBA, - ACER, COMPAQ,… Máy in Laser, Phun, Kim, HP, EPSON, CANON, máy in chuyên dụng - OLIVETY Máy quét hãng HP, EPSON, CANON,… Máy vẽ hãng HP, CANON, CALCOM,… Máy chiếu đa năng, Chiếu hắt trình chiếu khơng dây hãng - PANASONIC, HITACHI, SONY, SANYO, TOSHIBA, 3M,… Máy Photocopy loại phụ kiện kèm hãng RECOH, - TOSHIBA, CANON, BROTHER,… Các phần mềm MICROSOFT, ORACLE, VOVELL, LOTUS,… Thiết bị giải pháp Ngân hàng, Siêu thị, Chấm công… Thiết bị giám sát an ninh bao gồm camera giám sát, báo động, báo khói PANASONIC, KOCOM, AVTECH,… SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Thiết bị an ninh siêu thị chuyên nghiệp CHECKPOINT, - PROMATIC, Máy bó tiền, máy đếm tiền, máy kiểm tra tiền, xe đẩy tiền BALION, - XUIDUN,… Thiết bị siêu thị: máy in hóa đơn, máy in thẻ, máy tính tiền điện tử, thiết bị - in tem nhãn mã vạch: EPSON, HP, CASIO, METROLOGIC,… Thiết bị chấm công: SEIKO, RONALD JACK,… Lĩnh vực viễn thông: Cung cấp, lắp đặt trạm viễn thông (bao gồm chuyển mạch truyền dẫn) Tổng đài kỹ thuật số, thiết bị thu phát vệ tinh, viba số, thiết bị dồn/phân kênh, thiết bị truyền dẫn số liệu vụ tuyến, điện thoại di động cố - - định kéo dài PANASONIC, SIEMENS, NEC, ALCATEL,… Cung cấp thiết bị giải pháp hội thảo truyền hình Cung cấp thiết bị mạng, Đầu cuối Truyền thông CISCO, 3COM, INTEL, HP,… Tích hợp hệ thống: Dịch vụ cung cấp sản phẩm cho dự án công nghệ thông tin, Dịch vụ cung cấp sản phẩm theo yêu cầu Dịch vụ cung cấp sản phẩm liên quan Tư vấn giải pháp: Với mục tiêu cung cấp giải pháp tổng thể tối ưu lĩnh vực tích hợp hệ thống cho khách hàng, VINASTAR hướng tới hệ thống giải pháp trọn gói áp dụng cho đối tượng cụ thể lần xuất Việt Nam Các giải pháp tổng hợp sở phân tích, kết hợp đồng nhu cầu tương lai khách hàng cụ thể với giải pháp tổng thể tiên tiến nhiều nhà cung cấp tiếng giới đảm bảo khả thích nghi cao hệ thống thông tin Việt Nam 1.1.2 Thị trường công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua, bán hàng hóa người bán người mua Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: + Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực kinh doanh thương mại sản xuất chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu, giá hàng hóa dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội: nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thơng qua chủ trương, sách, phong tục, tập qn truyền thống, trình độ văn hóa nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý: nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung cầu giá hàng hóa dịch vụ + Các nhân tố thời tiết, khí hậu: nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất, suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ cuối ảnh hưởng đến cung, cầu giá hàng hóa dịch vụ Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỉ giá hối đoái, giá cả,…Tất SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hóa dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối, biện pháp xúc tiến hàng bán, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hóa có chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hóa, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp `Mỗi doanh nghiệp thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà tham gia để tìm kiếm lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty kinh doanh bên lĩnh vực thương mại VINASTAR Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu công ty thiết bị tin học, máy móc văn phịng, thiết bị giải pháp Ngân hàng, Siêu thị, Chấm công, Viễn thông SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tích hợp hệ thống Do đó, khách hàng chủ yếu công ty cá nhân, tập thể, trường học, doanh nghiệp, ngân hàng, … Do có phương tiện vận tải đầy đủ, kho hàng lớn nên công ty sẵn sàng vận chuyển cho khách hàng có nhu cầu mua lớn Với nhiệm vụ mua bán sản phẩm liên quan mà khách hàng cần đảm bảo chế ký kết hợp đồng mua bán bình đẳng, cơng ty đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại, thời gian theo yêu cầu hợp đồng, đơn đặt hàng Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Tiêu thụ hàng hóa khâu định tới kết hoạt động kinh doanh, định tới tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Do đó, Cơng ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar đặc biệt quan tâm tới khâu tiêu thụ hàng hóa Với mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, nhiều chủng loại, nhiều khách hàng nên Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác Tùy theo đặc điểm sản phẩm, yêu cầu khách hàng mà Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: Phương thức bán buôn: SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để phục vụ sản xuất tiếp tục kinh doanh Hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: Bán buôn qua kho: Đây phương thức bán hàng mà hàng hóa nhập vào kho cơng ty xuất Dựa vào cách thức giao hàng mà bán buôn qua kho thực hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức Cơng ty xuất kho hàng hóa trực tiếp cho đại diện bên mua, bên mua cử đại diện đến kho công ty nhận hàng Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, tùy thuộc vào hợp đồng bên ký kết, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký, Công ty chuyển hàng đến địa điểm mua theo quy định hợp đồng Hàng hóa bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán thuộc quyền sở hữu bên mua Chi phí vận chuyển cơng ty chịu, bên mua chịu tùy theo thỏa thuận hợp đồng Bán bn vận chuyển thẳng: Cơng ty sử dụng bán buôn vận chuyển thẳng, chủ yếu sử dụng hình thức bán bn qua kho để đảm bảo tính an tồn xác thực Phương thức bán lẻ: SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Bán hàng theo hình thức bán lẻ bán hàng hóa cho người tiêu thụ quan, đơn vị tiêu dùng khơng mang tính chất sản xuất, kinh doanh Hàng hóa bán theo hình thức thường có số lượng bán lần ít, nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ VINASTAR Cơng ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar đơn vị kinh doanh thương mại nên máy tổ chức hoạt động bán hàng công ty gọn gàng, hiệu đảm bảo chặt chẽ để nhà quản lý dễ dàng điều hành Quá trình bán hàng hoạt động gắn liền với chức phòng ban, cụ thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng công ty CP chuyển Giao Công Nghệ Vinastar SV: Trần Thị Mai Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận kế tốn Bộ phận kinh doanh Bộ phận lỹ thuật, CSKH Bộ phận bán hàng, vc hàng Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, marketing giúp cho hình tượng Cơng ty gần gũi với khách hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn, khai thác, tìm kiếm nguồn hàng, quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường, phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số Nhiệm vụ phận kinh doanh: - Kiểm tra hàng tồn kho, hàng có chất lượng để xuất trả; Tìm kiếm, liên hệ nguồn hàng mới; Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng; Ký kết hợp đồng kinh tế; Phân tích thị trường để xây dựng phương án, chiến lược kinh doanh - phát triển thị trường, thúc đẩy tăng doanh số; Duy trì mối liên hệ với khách hàng lớn, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm Bộ phận kế toán: SV: Trần Thị Mai 10 công ty yêu cầu vận chuyển đến kho khách hàng, tốn tiền mặt chuyển khoản,…ngồi ra, công ty áp dụng giá bán linh hoạt khách hàng • Quy trình bán hàng hợp lý từ khâu mua hàng đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng,…khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm chi phí • Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng chuyên môn nhân viên tài Việc đối chiếu đơn đốc khách hàng trả nợ thời gian qua thực tương đối tốt • Về tổ chức máy kế tốn • Với quy mơ doanh nghiệp vừa, quy mơ phịng kế tốn gồm người người kiêm nhiệm nhiều phần hành tương đối hợp lý Việc thường xuyên đối chiếu báo cáo nhân viên kế toán, Kế toán trưởng Ban Giám đốc giuos cho ké toán trưởng ban Giám đốc thường xun nắm tình hình tài cơng ty để có định đắn • Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng người động, nhiệt tình, khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Mặt khác, kế toán bán hàng thường xun trao đổi thơng tin với kế tốn phần hành khác, đặc biệt kế toán hàng tồn kho Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho lượng hàng xuất bán Bên cạnh ké tốn tiêu thụ phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị trường tiềm phát triển cơng ty Vì vậy, kế tốn bán hàng đóng góp tích cực vào hoạt động phịng kế tốn nói riêng hoạt động cơng ty nói chung • Về nội dung phương pháp kế tốn bán hàng • Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hóa tháng Phương pháp cho phép phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình biến động Nhập – xuất – tồn hàng hóa, điều góp phần quan trọng cơng tác quản lý hàng hóa doanh nghiệp Đồng thời, thơng tin cung cấp cịn giúp cho Ban Giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu công ty nhận tiền khách hàng tốn khách hàng chấp nhân tốn • Về hệ thống chứng từ: • Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân theo chế độ kế toán hiệ hành phù hợp với đặc điểm riêng công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ tài chính: có đầy đủ chữ ký bên kiên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác….đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế tốn viên cơng ty Điều giúp cho công ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sàng cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm tốn Nhà nước • Về tổ chức ln chuyển chứng từ kế tốn: • Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với cơng ty Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ Ban giám đốc • Về hệ thống sổ sách kế tốn: • Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng đảm bảo cho việc hạc toán doanh thu loại, thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng • Với loại hình kinh doanh cơng ty, việc áp dụng sổ Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp Đây hình thức sổ nhiều công ty áp dụng, không đơn giản, thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng, thuận tiện cho việc xử lý số liệu ghi sổ kế toán Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại mặt hàng Vì thế, Ban Giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm • Về hệ thống tài khoản kế tốn • Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ tài Cho đến nay, việc áp dụng tiển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết • Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán cách khoa học gips ích nhiếu cho cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành công công ty • Hệ thống tái khoản kế tốn cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản Mặt khác, lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế tốn tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc, tránh chồng chéo công tác ghi chép kế tốn • Trong phần hành kế tốn bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ phản ánh chi tiết theo nhóm sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu hợp lý khoa học giúp tính tốn phần lãi gộp, từ cơng ty có phương án đầu tư, kinh doanh phù hợp với tình hình • • 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar nhiều nhược điểm bất cập cần khắc phục sau: • Về cơng tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng • Việc tiếp thị, quảng bá hình ảnh cơng ty quan tâm, có website mơ tả qua cơng ty số loại hàng hóa song lại khơng cập nhật thường xuyên.lý vấn đề cơng ty khơng có người phụ trách mảng quảng cáo, tiếp thị riêng mà công việc giao cho phịng kinh doanh khối lượng cơng việc nhân viên kinh doanh nhiều trình độ nhân viên việc thiết kế website cịn nên khơng thể thường xun cập nhật đổi website • Về máy kế tốn: • Do số lượng kế tốn cơng ty cịn hạn chế nên khối lượng công việc cán kế tốn cịn nhiều, kế tốn trưởng cơng ty cịn kiêm nhiệm kế tốn tổng hợp, làm giảm tính hiệu chung cơng ty • Tại phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tình, nhiên điều chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy mơ máy kế tốn Với việc bước đưa máy tính sử dụng, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc lập trình khối lượng sổ sách sử dụng hình thức kế tốn lớn, cấu tạo sổ phức tạp Máy vi tính xem cơng cụ để tính tốn, soạn thảo, in ấn,…trong thành cơng kinh doanh phụ thuộc ngày nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả ứng dụng thành tự tin học vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, vào vận dụng, triển khai cách nhanh chóng khả mà tin học mang lại • Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ • Cơng ty CP Chuyển Giao Cơng Nghệ hạch tốn giá vốn hàng hóa theo phương pháp giá đích danh Điều phù hợp dễ hạch tốn tình hình giá thị trường biến động Trong trường hợp có lạm phát hay giá biến động mạnh phương pháp gây nên việc hạch tốn khó khăn việc tính tốn giá vốn hàng bán • Về hệ thống tài khoản sử dụng • Hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng mở tuân theo quy định Công ty có sách chiết khấu thương mại cho hợp đồng lớn song lại không sử dụng TK 521 mà lại giảm trực tiếp đơn giá bán • Cơng ty chưa trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi (TK139), chưa thực chủ động khoản nợ lớn thu hồi gây thay đổi đột biến kết kinh doanh Cơng ty chưa trích lập khoản giảm giá hàng tồn kho (TK159) • Về hệ thống chứng từ • Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dẫn đến qn ký tên • 3.1.3 Phương hướng hồn thiện • Một doanh nghiệp muốn phát triển vững trước tiên cơng tác tổ chức quản lý phải tốt Vì vậy, xây dựng hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nhiệm vụ tất yếu doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu việc thu thập cung cấp thơng tin xác, kịp thời hữu ích cho trình định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ, sổ sách báo cáo liên quan cung cấp thông tin tình hình tài hữu ích sở cho định quản lý cấp lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Vì vậy, để hoạt động bán hàng cua công ty phát triển cơng ty cần phải hồn thiện phần hành kế toán bán hàng doanh nghiệp Song việc hồn thiện cần phải có tính khả thi phù hợp với chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đồng thời phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn nói chung • Trước hết, hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Cơng tác ké tốn phải dựa tảng quy định pháp luật có liên quan đến cơng tác kế tốn Nhà nước bao gồm: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán,…được quy định Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam • Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo, song phải đảm bảo phản ánh xác • Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn tồn cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho • Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện • Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng trình độ phát triển kỹ thuật Khi trình hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty Đối với quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cịn tạo cho họ có thơng tin, số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh doanh nghiệp • • 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Chuyển Giao Cơng Nghệ Vinastar • Qua q trình thực tập cơng ty kết hợp với kiến thức học trường, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng công ty áp dụng quy định chuẩn mực kế toán hành, song tồn số điểm hạn chế lưu Em xin đề xuất số giải pháp để khắc phục điểm hạn chế cịn tồn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty • 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng • Hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết quản bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn donh nghiệp, cần thường xun kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế tốn ban đầu q trình tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa • Đội ngũ kế tốn viên cơng ty cịn ít, kế tốn viên phải kiêm nhiều phần hành, chất lượng cơng việc chưa nâng cao không chuyên sâu vào phần hành Để giải vấn đề này, trước mắt công ty cần thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán cách cho nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn chuyên môn nghiệp vụ, yêu cầu kế toán tham gia buổi tập huấn kế tốn quan thuế Bộ tài để kế toán nắm bắt kịp thời quy định Đồng thời phân công công việc cho kế tốn viên cho phù hợp với trình độ, khả người • Về lâu dài, cơng ty phát triển hơn, cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên có lực để giảm bớt kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán viên Hiện nay, nguồn cung lao động kế tốn dồi dào, việc tuyển chọn kế toán viên phù hợp với yều cầu cơng việc khả tài cơng ty khơng gặp nhiều khó khăn • Để thương hiệu, tên tuổi công ty đến với khách hàng việc quảng cáo cần thiết Hiện cáu tổ chức không lớn, nguồn nhân lực ít, cơng ty chưa thể thành lập phận Marketing riêng Việc công ty cần làm thường xun cập nhật thơng tin Website thơng qua website khách hàng nắm tình hình cơng ty, hiểu rõ mặt hàng cơng ty cung cấp Đó hình thức quảng bá hình ảnh cơng ty Theo em công ty nên giao trực tiếp cho trưởng phụ trách phận kinh doanh người hiểu biết rõ hoạt động bán hàng cơng ty người có kiến thức sơ qua việc thiết kế, trang trí website Sau điều kiện kinh tế cho phép, cơng ty đăng quảng cáo qua báo đài số website có tỷ lệ truy cập cao • Áp dụng phương pháp này, công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, bạn hàng lâu dài Về thực lâu dài, cơng ty cần nân cao trình độ cán kinh doanh, tích cực tìm kiếm thị trường ngồi nước, tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng, khoán thực hiên phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Trong thời gian tới, công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm • bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp việc làm phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi không ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá phương • pháp kế tốn a) • Về tài khoản sử dụng Về tài khoản chi phí bán hàng, công ty tiết thành tiểu khoản sau: - TK 6411: Chi phí nhân viên theo dõi tồn tiền lương khoản trích - theo lương nhân viên bán hàng vận chuyển bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì liên quan đến bán hàng (vật liệu bao - gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quấy hàng…) TK 6413: chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí tiền khác chi phí phát sinh bán hàng, ngồi chi phí chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo,… • Các TK 531, 532 nên đưa vào sử dụng để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu • Trong kinh doanh ln gặp phải khoản nợ khó địi thị trường thay đổi mà phải giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, cơng ty nên đưa TK 139 (Dự phịng phải thu khó địi) TK 159 (Dự phịng giảm giá hàng tồn kho) vào hệ thống TK kế tốn cơng ty b) Phương pháp tính giá: Cơng ty nên sử dụng phương pháp giá bình quân cuối kỳ để vừa • đơn giản việc hạch toán, vừa xác định chi phí giá vốn hàng bán, từ tính tốn cách xác doanh thu chi nhánh tốn cơng ty, đem lại nhìn tổng thể cho nhà quản lý để điều hành hoạt động công t y tốt Phương pháp kế toán: Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu: c) - • Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh ghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Vì cơng ty CP Chuyển Giao Cơng Nghệ Vinastar cần thực biện pháp nâng cao hiệu cơng tác bán hàng như: Có chiết khấu toán khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn… • Như kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí phát sinh chiết khấu sau: • Nợ TK 635: Chiết khấu tốn • Nợ Tk 111, 112: Số tiền thực thu • • Có TK 131: Tổng khoản phải thu người mua Đối với khoản chiết khấu thương mại : Đây khoản khách hàng hưởng mua hàng hóa với khối lượng lớn hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hóa với số lượng lớn Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế tốn hạch tốn sau: • Nợ TK 521: Khoản chiết khấu thương mại • Nợ TK 3331: Thuế GTGT • • Có TK 111,112,131: Khoản khách hàng hưởng Đối với giảm giá hàng bán: Cũng tương tự chiết khấu bán hàng, cơng ty dựa lý để thực giảm giá cho khách hàng chẳng hạn khách hàng mua hàng với số lượng lớn,…Khi kế tốn hạch tốn: • Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán • Nợ TK 3331: Thuế GTGT • • Có TK 111,112,131: Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Như công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng, đồng thời tính xác doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng - Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: • Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho • Vì cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phịng • Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn • Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 • Căn vào tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: • • • Nợ TK 632 Có TK 159 Theo quy định Bộ tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập • Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn tiếp tục trích lập • • • Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập • • - Nợ TK 159 Có TK 632 Về lập dự phịng phải thu khó địi: • Do phương thức bán hàng thực tế công ty CP Chuyến Giao Cơng Nghệ Vinastar có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việ thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạn ảnh hưởng không nhỏ đến việc làm giảm doanh thu doanh nghiệp • Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ khó địi, lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ • Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu • Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 – Nợ khó địi xử lý • Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi • Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi • • Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐcho tháng Số nợ phải thu tỷ lệ ước tính khơng thu • kế hoạch khách = khách hàng i × khách hàng i • hàng đáng ngờ i • Hoặc tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu • Số DPPTKĐ lập cho đòi = Tổng doanh thu bỏn chu ì t l phi thu khú ã thỏng kế hoạch ước tính • Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 • Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: • • • Nợ TK 642 Có TK 139 Thực tế cơng ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar khách hàng nhiều nên đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng • Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khả thu tiền nhân viên bán hàng • 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ • Đối với chứng từ kế tốn bán hàng: ngồi chứng từ bắt buộc nhà nước, cón có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dụng, cách ghi chép Từ cửa hàng, chi nhánh văn phịng cơng ty cần phải tn theo chứng từ thống Có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê cơng ty Việc thực đánh mã số hàng hóa nên thực theo quy luật rõ ràng để tiệ việc quản lý hạch tốn • Trong chứng từ liên quan đến chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cịn tồn số chứng từ gốc không hợp lệ, hợp pháp theo quy định nhiều khoản mục đồ dùng, dụng cụ, bao bì có giá trị 100.000 nghìn đồng khơng có hóa đơn GTGT mà hóa đơn bán lẻ, số hóa đơn GTGT thiếu chữ ký, địa dẫn đến việc bị loại khỏi chi phí hợp lý, hợp pháp tốn thuế Do hướng hồn thiện thời ... Vinastar Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Phần III: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Để hồn thành... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP CHUYỂN 1.1 GIAO CÔNG NGHỆ VINASTAR 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar chuyên kinh doanh thiết... thực tập chuyên đề GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ VINASTAR Cơng ty CP Chuyển Giao Cơng NGHỆ Vinastar công ty kinh