Báo cáo thực tập chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Poongchin Vina

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 3 LÝ LUẬN DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Khái niệm về kế toán bán hàng và mối quan hệ giữa kế toán bán hàng về xác định kết quả kinh doanh 3 1.1.1. Khái niệm về bán hàng 3 1.1.2 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3 1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng 4 1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 4 1.2.1 Doanh thu bán hàng 4 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 4 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 4 1.2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng 5 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 5 1.3 Cách xác định kết quả bán hàng 6 1.3.1 Các phương thức tính trị giá xuất kho để bán 6 1.3.1.1 Phương pháp nhập trước xuất trước 6 1.3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền 6 1.3.1.3 Phương pháp thực tế đích danh 8 1.4 Các phương thức bán hàng 9 1.4.1 Đối với bán buôn 9 1.4.2. Đối với bán lẻ 10 1.4.3. Phương thức gửi đại lý bán 10 1.5 Các phương thức thanh toán 11 1.6 Kế toán bán hàng 11 1.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.6.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 11 1.6.1.3 Phương pháp hạch toán 12 1.6.2. Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.6.2.1. Chứng từ sử dụng 12 1.6.2.2. Tài khoản sử dụng 13 1.6.2.3. Phương pháp hạch toán 13 1.6.3. Kế toán chi phí bán hàng 13 1.6.3.1. Chứng từ sử dụng 14 1.6.3.2. Tài khoản sử dụng 14 1.6.3.3. Phương pháp hạch toán 15 CHƯƠNG 2: 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 16 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Poongchin Vina 16 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 16 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Poongchin Vina 17 2.1.3. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH POONGCHIN VINA 21 2.1.3.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH POONGCHIN VINA 21 2.1.3..2. Thị trường của Công ty TNHH POONGCHIN VINA 27 2.1.3.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH POONGCHIN VINA 31 2.1.3.4. Phương thức thanh toán của Công ty TNHH POONGCHIN VINA 32 2.1.4. Tổ chức quản lý của Công ty TNHH POONGCHIN VINA 32 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 36 2.1.5.1. Đặc điểm của bộ máy kế toán 36 2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán 36 2.1.6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Poongchin Vina 39 2.1.7. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 42 2.2. Kế toán doanh thu 44 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 44 2.2.2. Tài khoản sử dụng 53 2.2.3. Kế toán chi tiết doanh thu 54 2.2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu 58 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 62 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 62 2.3.2.Tài khoản sử dụng hạch toán giá vốn 68 2.3.3. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 68 2.3.4. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 74 2.4. Kế toán chi phí bán hàng 77 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 77 2.4.2.Tài khoản sử dụng hạch toán chi phí bán hàng 79 2.4.3. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 79 2.4.4. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 81 CHƯƠNG 3: 84 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 84 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 84 3.1.1. Ưu điểm 84 3.1.2. Nhược điểm 85 3.2. Phương hướng hoàn thiện 86 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH POONGCHIN VINA 86 3.3.1. Về công tác quản lý bán hàng 86 3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 87 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 88 3.3.4.Về sổ kế toán chi tiết 88 3.3.5. Về sổ kế toán tổng hợp 89 3.3.6. Điều kiện thực hiện giải 89 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập, nghiên cứu viết đề tài tốt nghiệp công ty TNHH Poongchin Vina em nhận giúp đỡ tận tình cô, phòng ban công ty cô giáo hướng dẫn để em hoàn thành bài viết thời hạn Một lần em xin cảm ơn cô giáo – Th.S Lê Bình anh chị phòng kế toán – Công ty TNHH Poongchin Vina tận tình giúp đỡ em thực chuyên đề Tuy nhiên thực tế phong phú, đa dạng, với kiến thức thời gian hạn chế nên trình thực không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để giúp cho chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 VIẾT TẮT DT GTGT HĐ NT PS QT SH STT SX SL TP TT TK VNĐ XK DANH MỤC BẢNG BIỂU VIẾT ĐẦY ĐỦ Doanh thu Giá trị gia tăng Hóa đơn Ngày tháng Phát sinh Quilting Số hiệu Số thứ tự Sản xuất Số lượng Thành phẩm Thành tiền Tài khoản Việt Nam đồng Xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH MỤC LỤC Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trong kinh tế thị trường nước ta nay, số lượng doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh thị trường ngày tăng lên nhanh chóng kéo theo khối lượng, danh mục hàng hoá sản phẩm đưa vào tiêu thụ thị trường tăng lên gấp bội Do tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên khốc liệt Trong điều kiện đó, ngành sản xuất kinh doanh chăn ga gối đệm nói chung công ty TNHH Poongchin Vina nói riêng, hoạt động tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn trở ngại Với mạnh mình, công ty ngày mở rộng quy mô sản xuất, thị trường tiêu thụ, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty ngày vững mạnh, giữ vững vị thương trường Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy để tồn phát triển, doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp Bởi thông qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Poongchin Vina” để làm đề tài chuyên đề thực tập Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina, sở lý luận vận dụng vào thực tiễn Từ đó, tìm giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina CAO THỊ THÙY NINH TRANG Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Poongchin Vina - Về thời gian: Năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Luận văn có sử dụng phương pháp: Phương pháp thống kê, tổng hợp, phương pháp nghiên cứu tình huống, phương pháp phân tích nguồn số liệu thu thập Công ty TNHH Poongchin Vina Trên sở làm rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập trình bày theo chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định doanh thu doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng TNHH POONGCHIN VINA CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH POONGCHIN VINA CHƯƠNG 1: CAO THỊ THÙY NINH TRANG Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình LÝ LUẬN DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm kế toán bán hàng mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, trình chuyển giao quyền sở hữu người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người bán người mua, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa; người bán quyền sở hữu hàng hóa bán, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết khâu bán hàng CAO THỊ THÙY NINH TRANG Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng Yêu cầu với kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh tượng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Là toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm giá (nếu có) 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không năm giữ quyền quản lý hàng hóa sở hữu hàng hóa hay kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn ; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng CAO THỊ THÙY NINH TRANG Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình 1.2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, cạnh tranh hàng hóa, sản phẩm thị trường diễn vô gay gắt Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, có biện pháp kích thích lượng hàng bán Doanh nghiệp cần bán hàng theo số yêu cầu khách hàng bán giảm giá, bớt giá, nhận lại hàng chất lượng để trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng Các khoản gọi khoản giảm trừ doanh thu Như vậy, khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: số tiền doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng trường hợp số lượng mua lớn - Giảm giá hàng bán: số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng hàng lỗi, chất lượng - Hàng bán bị trả lại: số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp xác định bán hàng chất lượng, sai quy cách mẫu mã chủng loại khách hàng trả lại - Chiết khấu toán: số tiền thưởng doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp khách hàng toán trước thời hạn - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp cho sản phẩm hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất CAO THỊ THÙY NINH TRANG Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình - Thuế GTGT sản phẩm dịch vụ hàng hóa bán sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.3 Cách xác định kết bán hàng KQBH( Lãi từ hoạt động bán hàng ) = Doanh thu bán hàng – Giá vốn hàng bán – CPBH( bao gồm CPQLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng ) 1.3.1 Các phương thức tính trị giá xuất kho để bán 1.3.1.1 Phương pháp nhập trước- xuất trước Phương pháp số vật liệu nhập trước ta sử dụng trước, xuất hết đợt trước sử dụng đến đợt sau, xuất đợt lấy theo giá nhập đợt nhập - Ưu điểm: Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm, thường áp dụng cho doanh nghiệp có danh mục vật tư, số lần nhập danh mục không nhiều Phương pháp cho phép kế toán tính giá NVL, CCDC xuất kho kịp thời - Nhược điệm: Phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí tại, doanh thu tạo giá trị vật tư, hàng hóa mua từ cách lâu 1.3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền Giá thực tế = Số lượng X Giá đơn vị NVL, CCDC NVL, CCDC bình quân xuất kho xuất dùng NVL, CCDC CAO THỊ THÙY NINH TRANG 10 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Ngày 14/03/2016, chị Nguyễn Thị Thúy gửi giấy đề nghị toán lên phòng kế toán công ty với nội dung sau: Biểu 2.32: Giấy đề nghị toán Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Kính gửi: Tổng Giám đốc công ty TNHH Poongchin Vina Họ tên người đề nghị toán: Nguyễn Thị Thúy Bộ phận: Kinh doanh Nội dung toán: Thanh toán dịch vụ vận chuyển theo HĐ số 764 Số tiền: 18,700,000đ (Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn) (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Người đề nghị toán Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.33: Phiếu chi Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Bộ phận: Kinh doanh Lý chi: Thanh toán dịch vụ vận chuyển theo HĐ số 764 Số tiền 18,700,000đ (Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn) (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Giám đốc Kế toán trưởng Thủ Quỹ Người lập Người nhận (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ phiếu tiền tên) Đã ký tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký 2.4.2.Tài khoản sử dụng hạch toán chi phí bán hàng SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 81 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình TK 641 – “Chi phí bán hàng” TK 641 số dư cuối kỳ chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 6411: “Chi phí nhân viên” - TK 6412: “Chi phí vật liệu, bao bì” - TK 6413: “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - TK 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6415: “Chi phí bảo hành” - TK 6417: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6418: “Chi phí tiền khác” 2.4.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng * Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng công ty TNHH Poongchin Vina thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.13: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Sổ TK 641 Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý Căn vào hóa đơn mua hàng, chứng từ có liên quan khác, kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng, cộng sổ chi tiết chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng, từ đối chiếu với sổ TK 641 SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 82 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình * Một vài sổ chi tiết chi phí bán hàng: Biểu 2.34: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (trích) Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2016 Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Dư đầu kỳ ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 142 05/03 Chi phí tiếp khách 111 1.200.000 156 07/03 Chi phí giới thiệu sản phẩm 178 10/03 Chi phí tiếp khách 111 10.036.000 111 2.050.000 KC 911 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 98.032.000 98.032.000 98.032.000 - - Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký Biểu 2.35: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 83 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Trung Dương, Kiêu kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản: TK 641 Tháng 03 năm 2016 STT Tên TK 6411 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 75.550.000 6412 57.260.000 6413 46.902.000 6414 41.650.200 6415 43.120.000 6417 82.350.100 6418 95.002.000 Kết chuyển 911 Cộng phát sinh 441.834.300 441.834.300 441.834.300 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký 2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng * Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung công ty TNHH Poongchin Vina thực theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán liên quan SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 84 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Bảng kê chi phí bán hàng Sổ Nhật ký chung Sổ tài khoản 641 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý Sơ đồ 2.14: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 2.36: Sổ TK 641 (trích) SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 85 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Đơn vi: công ty TNHH Poongchin Vina Địa chỉ: Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ S NT H Diễn giải Nhật ký SHTK chung đối ứng Trang ST số T dòn g Số dư đầu kỳ 76 14/ 03 Chi phí vận chuyển bốc dỡ ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có - 12 111 18.700.00 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 441.834.3 441.834.30 00 - - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký Đã ký Đã ký CHƯƠNG 3: SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 86 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý bán hàng - Công ty có biện pháp quản lý bán hàng hợp lý với thực tế, phân công phân nhiệm cụ thể, phù hợp cho phận, phòng ban trình bán hàng, từ nâng cao hiệu công tác bán hàng nói riêng, công tác quản lý doanh nghiệp nói chung - Quy trình bán hàng hợp lý, từ khâu mua hàng, tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng,… khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm chi phí * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung công ty hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực nhân viên - Áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định nên công tác hạch toán nghiệp vụ trở nên dễ dàng * Về chứng từ sổ sách kế toán - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ Quy định luân chuyển chứng từ rành mạch, không chồng chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm * Về công tác tổ chức quản lý bán hàng kế toán bán hàng SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 87 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình - Phương thức bán hàng công ty thiếu động nhạy bén việc tìm kiếm bạn hàng Hầu hết khách hàng tự đến với công ty công ty chưa chủ động tìm đến với khách hàng - Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm chưa ghi rõ số lần xuất giao hàng, số lượng xuất giao lần, thời điểm xuất giao hàng cho thấy việc tiêu thụ sản phẩm công ty phụ thuộc vào tốc độ bán hàng khách hàng, khách hàng tiêu thụ nhanh liên hệ với công ty để lấy nhanh, khách hàng tiêu thụ chậm lấy hàng chậm lần Do việc tiêu thụ sản phẩm công ty bị động chủ động - Trong công tác toán đề kỷ luật toán thời hạn trả chậm, số tiền trả chậm thực tế kỷ luật chưa thực nghiêm túc, có khách hàng nợ nần lâu * Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Công ty TNHH Poongchin Vina áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng bán Theo phương pháp việc tính toán đơn giản công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, sản phẩm mà Công ty sản xuất đa dạng, thành phẩm nhập xuất nhiều lần kỳ nên khối lương công việc kế toán kho tính giá thành nhiều vào cuối tháng đầu tháng sau * Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina thiết kế phù hợp đầy đủ Tuy nhiên, vài chứng từ Công ty chưa hợp lý, hợp lệ thiếu chữ ký người lập chứng từ số người có liên quan có chữ ký chưa ghi đầy đủ họ tên Một vài trường hợp thiếu đóng dấu treo phiếu thu, phiếu chi, Do đó, trình lập chứng từ kế toán bán hàng cần theo dõi thực xác, chặt chẽ như: nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người lập chứng từ kế toán SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 88 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình số người liên quan phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dẫn đến việc quên ký tên ký tên không ghi rõ họ tên 3.2 Phương hướng hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải đảm bảo thực luật pháp Nhà Nước, chế độ kế toán hành - Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa - Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, công tác hạch toán, ghi sổ - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cho Công ty áp dụng vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo đảm bảo phản ánh xác - Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân hiệu việc sử dụng nhân lực, kinh doanh - Hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại không đáng có 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH POONGCHIN VINA 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng - Công ty cần có sách kiểm soát bán hàng chặt chẽ như: + Công ty cần áp dụng cách thức kiểm soát chặt chẽ nhân viên bán hàng Trước tiến hành tìm kiếm thị trường, nhân viên marketing cần nhận phê duyệt Giám đốc kinh doanh, định kỳ trình lên Giám đốc kinh doanh báo cáo lượng hàng tồn kho, công nợ khách hàng SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 89 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình xu hướng tiêu dùng tháng trước, từ lập kế hoạch mua hàng tháng sau + Cần thực chế độ chăm sóc khách hàng nhận thông tin khách hàng nhân viên bán hàng, hàng hóa để tăng tính chuyên nghiệp bán hàng chất lượng sản phẩm hàng hóa công ty + Hóa đơn nên lập vào: phiếu giao hàng khách hàng ký nhận; đơn hàng đối chiếu với phiếu giao hàng; hợp đồng kinh tế công nợ đối chiếu Công ty ghi lại hóa đơn sổ sách kế toán số tham chiếu đến phiếu giao hàng mã số đơn đặt hàng để giúp kiểm tra đối chiếu 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Thứ nhất, kế toán doanh thu công ty TNHH Poongchin Vina ghi nhận toàn tài khoản đối ứng với doanh thu bán hàng TK 131 - “Phải thu khách hàng” Do vào sổ thẻ hạch toán chi tiết cho TK 131 không phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh Trong trường hợp kế toán nên định khoản cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Nợ TK 111: Số tiền khách hàng toán tiền mặt Nợ TK 112: Số tiền khách hàng toán chuyển khoản Nợ TK 131: Số tiền khách hàng nhận nợ (chi tiết cho khách hàng) Có TK 511 (511.1): Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 333 (333.11): Thuế GTGT phải nộp Chỉ khách hàng toán trả chậm ghi vào TK 131, trường hợp toán tiền mặt qua ngân hàng kế toán định khoản đối ứng với tài khoản doanh thu TK 111– “Tiền mặt”, sổ Cái TK 112 – “Tiền gửi ngân hàng”,… Lúc này, sổ Cái TK 131 – “Phải thu khách hàng” có thay đổi SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 90 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Poongchin Vina Đơn đặt hàng Duyệt bán chịu Hợp đồng kinh tế Liên 1: Lưu Ký duyệt Liên 2: Giao cho khách hàng Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn XK Xuất hàng Liên 3: Ghi sổ Lập phiếu thu Liên 4: Lưu nội Thu tiền Ghi sổ 3.3.4.Về sổ kế toán chi tiết Kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản việc hạch toán doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm cho biết doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 91 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình đa dạng nên theo dõi tốn nhiều thời gian công sức Nếu chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng công ty phải theo dõi sổ chi tiết doanh thu cho khách hàng thường xuyên số khách hàng vãng lai, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện chi việc áp dụng phần mềm kế toán 3.3.6 Điều kiện thực giải * Về phía công ty để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải: - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc đưa định - Cần cập nhật thay đổi văn pháp lý kế toán thường xuyên để có sửa đổi phù hợp * Về phía Nhà nước: Nhà nước dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước KẾT LUẬN SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 92 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Trên sở nghiên cứu lí luận thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Poongchin Vina, chuyên đề em viết đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng” đề tài nghiên cứu mẻ song đồng thời không đề tài lạc hậu hệ sinh viên doanh nghiệp kinh tế thị trường Em hy vọng năm tiếp theo, với ý kiến đóng góp trên, công ty TNHH Poongchin Vina ngày phát triển Trong thời gian thực tập, nghiên cứu viết đề tài tốt nghiệp công ty TNHH Poongchin Vina em nhận giúp đỡ tận tình cô, phòng ban công ty cô giáo hướng dẫn để em hoàn thành bài viết thời hạn Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện song thời gian trình độ hạn chế nên em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Cao Thị Thùy Ninh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 93 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình 1/ PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp 2/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán NXB Tài 3/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán NXB Tài 4/ Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài 5/ Tạp chí nghiên cứu tài kế toán, năm 2008, 2009 6/ http://www.dankinhte.vn/chung-tu-ke-toan-su-dung-lien-quan-dennghiep-vu-ban-hang-trong-nuoc/ 7/ Điều 11, chương II, thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 Bộ Tài 8/ http://ketoanthienung.com/hinh-thuc-ghi-so-ke-toan-nhat-kychung.htm 9/ Báo cáo tài công ty TNHH Poongchin Vina NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN/CÁN BỘ HƯỚNG DẪN SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 94 Trường ĐH TCQTKD GVHD: TH.S Lê Bình Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên ; Khóa ; Lớp -Đề tài: -Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung chuyên đề/đồ án - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hưng Yên, ngày …… tháng …… năm 20… - Điểm - Bằng số - Điểm - Bằng chữ Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Cao Thị Thùy Ninh Lớp: LTK2B Trang 95