MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 CHƯƠNG 1 7 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 7 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA. 7 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 9 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH POONGCHIN VINA 9 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyTNHH POONGCHIN VINA 10 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 12 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH POONGCHIN VINA 14 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 19 CHƯƠNG 2 23 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 23 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 23 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 26 2.2.1. Các chính sách kế toán chung: 26 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 27 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 28 2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: 30 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 32 2.3. TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 33 2.3.1.Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 33 2.3.2.Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ 35 2.3.3.Kế toán tài sản cố định 37 CHƯƠNG 3 39 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 39 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 39 3.1.1.Ưu điểm 39 3.1.2.Nhược điểm 40 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 41 3.2.1.Ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty TNHH POONGCHIN VINA: 41 3.2.2.Bên cạnh những ưu điểm công tác kế toán của công ty còn tồn tại những hạn chế: 42 3.3. ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHUYÊN SÂU 42 KẾT LUẬN 44 LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của nhà trường. Nhằm thực hiện phương châm giáo dục lý thuyết gắn liền với thực tế, nhà trường gắn liền với xã hội. Thông qua khảo sát thực tế công tác kế toán tại các cơ quan giúp học sinh ngành kế toán có dịp làm quen với công việc chuyên môn trước khi tốt nghiệp. Sau khi nhận đề cương thực tập kế toán tổng hợp, em thực tập tại công ty TNHH Poongchinvina. Tại đây, em được làm quen, khảo sát và nghiên cứu các nghiệp vụ về công tác kế toán và từng bước bắt tay vào thực hành. Qua hai tháng thực tập có cơ hộ để kết hợp những kiến thức đã học trong trường với thực tế công tác kế toán tại cơ quan. Qua đó giúp em củng cố lại kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn, bên cạnh đó xây dựng được cho mình cách làm việc sau khi ra trường. Báo cáo thực tập đã là bảng tổng kết mục đích đề ra trong thời gian thực tập và tổng hợp kết quả quá trình thực tập tại cơ quan. Báo cáo gồm các phần: Phần I: Tìm hiểu chung về công ty TNHH Poongchinvina Phần II: Tìm hiểu về chuyên môn và nghiệp vụ, tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Poongchinvina. Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của công ty TNHH Poongchinvina. Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ dẫn tận tình của thầy giáo, thạc sỹ Nguyễn Đức Phong cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Poongchinvina để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của nhà
trường Nhằm thực hiện phương châm giáo dục lý thuyết gắn liền với thực tế, nhà
trường gắn liền với xã hội Thông qua khảo sát thực tế công tác kế toán tại các cơ
quan giúp học sinh ngành kế toán có dịp làm quen với công việc chuyên môn
trước khi tốt nghiệp
Sau khi nhận đề cương thực tập kế toán tổng hợp, em thực tập tại công ty
TNHH Poongchinvina Tại đây, em được làm quen, khảo sát và nghiên cứu các
nghiệp vụ về công tác kế toán và từng bước bắt tay vào thực hành
Qua hai tháng thực tập có cơ hộ để kết hợp những kiến thức đã học trong
trường với thực tế công tác kế toán tại cơ quan Qua đó giúp em củng cố lại kiến
thức, vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn, bên cạnh đó xây dựng được cho
mình cách làm việc sau khi ra trường
Báo cáo thực tập đã là bảng tổng kết mục đích đề ra trong thời gian thực tập và
tổng hợp kết quả quá trình thực tập tại cơ quan Báo cáo gồm các phần:
Phần I: Tìm hiểu chung về công ty TNHH Poongchinvina
Phần II: Tìm hiểu về chuyên môn và nghiệp vụ, tổ chức bộ máy kế toán và hệ
thống kế toán tại công ty TNHH Poongchinvina.
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính
của công ty TNHH Poongchinvina.
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ dẫn tận tình của thầy
giáo, thạc sỹ Nguyễn Đức Phong cùng các anh chị trong phòng kế toán của công
Trang 2tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1 BCTC Báo cáo tài chính
2 CBCNV Cán bộ công nhân viên
3 CCDC Công cụ dụng cụ
4 NVL Nguyên vật liệu
5 TSCĐ Tài sản cố định
6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
Trang 32 Bảng 1.4.2 Bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn
vốncủa công ty TNHH POONGCHIN VINA
20
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ
1 Sơ đồ 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của
công ty TNHH POONGCHIN VINA 11
2 Sơ đồ 1.3.1 Bộ máy quản lý cấp cao tại công ty TNHH
5 Sơ đồ 2.3.1 Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng tại công ty TNHH POONGCHIN VINA 33
Trang 5CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH POONGCHIN VINA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
POONGCHIN VINA.
1.1.1.Tên doanh nghiệp:
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH POONGCHIN VINA.
- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: POONGCHIN VINA CO.,LTD.
1.1.2.Địa chỉ trụ sở chính và nhà máy: Thôn Trung Dương, xã Kiêu Kị, huyện
Gia Lâm, TP Hà Nội
- Văn phòng đại diện tại Hàn Quốc: Room 301, Now Building, 734-34 Banpo
Dong, Seocho Ku, Seoul, Korea
- Điện thoại: 82-2-512-2674 Fax: 82-2-512-2676
1.1.3.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 193/GP-HN ngày 22/08/2003
cùng với ngày phép điều chỉnh số 193/GPĐC1-HN ngày 25/03/2004,
193/GPĐC2-HN ngày 24/06/2004, 193/GPDDC3-HN ngày 14/10/2005,
193/GPDDC4-HN ngày 22/06/2005, 193/GPDDC5-HN ngày 02/03/2006 do
UBND TP Hà Nội cấp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: chuyên sản xuất
các loại bông tấm, chần bông dùng trong may mặc hàng xuất khẩu, ruột đệm là
đầu vào cho các doanh nghiệp khác, sản xuất và kinh doanh mặt hàng chăn ga gối
đệm với thương hiệu SENSE và FEDORA
Trang 6nghiệp 100% vốn nước ngoài (do công ty POONGCHIN PRODUCT của Hàn
Quốc làm chủ đầu tư)
1.1.5.Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sản phẩm chăn ga gối đệm, chần bông
gia công tại trụ sở chính và nhà máy
1.1.6.Quy mô doanh nghiệp:
-Vốn điều lệ: 3.240.000 USD.
- Vốn pháp định: 2.710.000 USD
- Tổng số người lao động: 350 người
Trong đó: Trình độ trên Đại Học: 10 người
Họ và tên: MOON CHANG HO Giới tính: Nam
Sinh ngày: 11/11/1959 Quốc tịch: Hàn Quốc
Nơi tạm trú: thôn Trung Dương, xã Kiêu Kị, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội
Công ty được thành lập vào tháng 7 năm 2003 và được điều hành bởi ông MOON
CHANG HO, quốc tịch Hàn Quốc, chức vụ Tổng Giám đốc, công ty đã triển khai
xây dựng nhà máy trong thời gian 8 tháng Đến tháng 2 năm 2004 quy trình xây
dựng nhà xưởng lắp đặt máy móc đã hoàn thiện chuẩn bị cho công việc sản xuất
từ tháng 3 năm 2004 Quá trình xây dựng thêm hệ thống nhà xưởng máy móc
thiết bị còn tiếp tục vào các năm sau đó Cụ thể năm 2008 có xây dựng thêm 1
nhà xưởng sản xuất và một nhà kho chứa thành phẩm
Công ty TNHH POONGCHIN VINA thành lập và đi vào hoạt động với số vốn
điều lệ là 3.200.000 USD tại thời điểm năm 2003 Công ty luôn là doanh nghiệp
hoạt động tốt và có uy tín cao trên thị trường Vì vậy luôn được khách hàng tin
tưởng duy trì tốt mối quan hệ trong nhiều năm cho đến nay Công ty TNHH
POONGCHN VINA có năng lực tài chính dồi dào, công ty mạnh dạn đầu tư mua
sắm thêm nhiều thiết bị máy móc hiện đại cùng với công nghệ phát triển vào sản
Trang 7xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đáp ứng
với yêu cầu sản xuất
Với hơn 10 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH POONGCHIN VINA đã
có đội ngũ kỹ sư và cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn giỏi, có đội ngũ công
nhân lành nghề, hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến hiện đại và bộ máy quản
lý kinh nghiệm
Trong suốt thời gian thành lập và hoạt động, công ty luôn hoàn thành tốt các chỉ
tiêu đề ra, thực hiện tốt, đúng quy định các hoạt động liên doanh, liên kết Các
loại hàng hóa của công ty đạt chất lượng, có uy tín đối với người tiêu dùng Công
ty đã khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế đầy cạnh tranh như hiện
Công ty TNHH POONGCHIN VINA là một trong những doanh nghiệp có uy tín
trên thị trường về lĩnh vực sản xuất các loại bông tấm, bông chần xuất khẩu dùng
cho may mặc, ruột đệm các loại kích cỡ cho các doanh nghiệp khác và chăn ga
gối đệm cung cấp cho người tiêu dùng trong nước, bệnh viện, khách sạn,…, bông
là bán thành phẩm cho hoạt động sản xuất của công ty và là nguồn nguyên liệu
đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực tương tự khác Công ty đã
đáp ứng không nhỏ nhu cầu về chăn ga gối đệm cho thị trường trong nước và
bông cho thị trường nước ngoài như Hàn Quốc, Singapo,…
1.2.1.2 Nhiệm vụ:
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với
phương châm năm sau cao hơn năm trước, kỳ sau tốt hơn kỳ này, xây dựng kế
hoạch cao hơn với hiện tại nhưng vẫn thỏa mãn khả năng phát triển của công ty
Thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền, thuế, phí,
Trang 8động, đảm bảo công bằng trong thu nhập tiền lương, bồi dưỡng đào tạo để không
ngừng nâng cao nghiệp vụ tay nghề cho CBCNV của công ty
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm
bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy ín với khách hàng
+Làm tốt công tác bảo vệ an toàn trật tự xã hội, vệ sinh môi trường
+ Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại công ty và các doanh
nghiệp khác, tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng
góp cho ngân sách nhà nước qua các loại thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh,
đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động
+ Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoài nước,
nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn công ty nhằm xây dựng và phát triển công
ty tiềm lực kinh tế ngày càng lớn mạnh
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyTNHH
POONGCHIN VINA
Công ty TNHH POONGCHIN VINA nằm trên diện tích khá rộng nên việc bố trí
các khu vực tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, sản
phẩm hay bán thành phẩm từ phân xưởng này hay phân xưởng khác Nói cách
khác, việc sắp xếp các khu vực hợp lý khoa học nên việc luân chuyển giữa các
phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đầu vào cho đến khâu cuối cùng đầu ra
là sản phẩm hoàn chỉnh
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc sản
xuất kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình Thông qua hoạt động sản
xuất kinh doanh sản xuất mặt hàng chăn ga gối đệm, chần bông gia công, công ty
đã khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn, vật tư, tài nguyên nhân lực để giữ
vững và nâng cao hơn uy tín, vị thế canh tranh của công ty trên thị trường, đảm
bảo cuộc sống cho toàn bộ CBCNV trong công ty
Trang 91.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Đầu vào Xuất NVL Nhập kho
PX Padding (bông, ruột đệm)
PX
Beding
(Bộ đồ
giường)
Trang 10Sơ đồ1.2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH
POONGCHIN VINA
Quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH POONGCHIN VINA là thường
xuyên và liên tục NVL đầu vào xuất cho các phân xưởng sản xuất, giữa các phân
xưởng sản xuất lại có mối quan hệ tương quan, sản phẩm của phân xưởng này
vừa là thành phẩm vừa là bán thành phẩm của phân xưởng khác Cuối công đoạn
sản xuất thành phẩm sẽ được chuyển nhập kho Cụ thể quy trình công nghệ sản
xuất tại công ty TNHH POONGCHIN VINA được thể hiện như sau:
Tại phân xưởng Padding, NVL (xơ, nhựa, dầu,gas, túi) đã được mua về xuất cho
sản xuất Máy M102 và K302 được nhập khẩu từ Đức theo công nghệ tiêu chuẩn
châu Âu dùng để sản xuất bông, ruột đệm vừa để nhập kho thành phẩm vừa là
bán thành phẩm xuất cho các phân xưởng khác sản xuất sản phẩm
Tại phân xưởng Quilting, bông được chuyển từ phân xưởng Padding sang theo
lệnh điều chuyển nội bộ, cùng với NVL (túi, vải, chỉ) sản xuất bông chần thành
phẩm nhập kho; chần hàng cho công ty: ga chun chần, ga phủ chần, vỏ chăn chần,
vỏ gối chần; chần hàng gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng (với vải của
khách hàng)
Tại phân xưởng Bedding
+ NVL (chỉ, vải, khóa, túi) để sản xuất vỏ đệm và ruột đệm được chuyển từ phân
xưởng Padding sang tiến hành lồng đệm và nhập kho đệm thành phẩm
Chần hàng cho công ty (chăn
ga, vỏ gối)
Thành phẩm bông
Trang 11+ NVL(vải, chỉ, túi, mác, chun, khóa) và bông được chuyển từ phân xưởng
Padding sang làm ruột chăn, ruột gối kết hợp với hàng chần của công ty ( ga phủ
chần, ga chun chần, vỏ chăn chần, vỏ gối chần) từ phân xưởng Quilting chuyển
sang để sản xuất bộ đồ giường (chăn ga gối) nhập kho thành phẩm
Đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, việc tổ chức khoa học hợp lý quá
trình chế tạo công nghệ sản xuất là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn
đến năng suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình công
nghệ trong một doanh nghiệp có hoàn thiện hay không là phụ thuộc vào điều kiện
cụ thể của từng doanh nghiệp
Công ty TNHH POONGCHIN VINA tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc
điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất theo phân xưởng
Mỗi một phân xưởng lại bao gồm các tổ chức sản xuất , mỗi tổ sản xuất đảm nhận
một giai đoạn công nghệ nhất định đảm bảo cho quá trình sản xuất của từng phân
xưởng và toàn công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục và có hiệu quả
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CÔNG TYTNHH POONGCHIN VINA
Trang 12Sơ đồ 1.3.1: Bộ máy quản lý cấp cao tại công ty TNHH POONGCHIN VINA
Bộ phận quản lý do ông MOON CHANG HO là người quản lý chung mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, điều hành các bộ phận khác trong bộ
máy quản lý cấp cao của công ty TNHH POONGCHIN VINA
Bộ phận tiếp thị bộ đồ giường (chăn ga gối đệm) do ông KIM JONG HYUK quản
lý phòng kinh doanh và phòng marketing lĩnh vực bộ đồ giường xuất bán trong
nước và xuất cho các đại lý của công ty
Bộ phận tiếp thị bông tấm, bông chần, ruột đệm do ông KIM HYUN WOO
quản lý các bộ phận kinh doanh và marketing lĩnh vực bông tấm, bông chần, ruột
Trang 13đệm bán trong nước là đầu vào cho các doanh nghiệp khác và xuất khẩu sang
nước ngoài
Bộ phận sản xuất bông tấm, bông chần, ruột đệm do ông SHIM KYUNG SUB
quản lý các bộ phận sản xuất tại các xưởng sản xuất lĩnh vực bông tấm, bông
chần, ruột đệm
Bộ phận sản xuất bộ đồ giường (chăn ga gối đệm) do ông WANG SOON SANG
quản lý tại xưởng sản xuất bộ đồ giường (chăn ga gối đệm)
Tổng Giám đốc Trợ lý Tổng Giám đốc
Trang 14Sơ đồ 1.3.2: Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH
POONGCHIN VINA
Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, công khai, thống nhất
theo đúng quy định hiện hành, công ty TNHH POONGCHIN VINA đã xây dựng
cho mình mô hình quản lý hiệu quả, phù hợp với mô hình và điều kiện thực tế của
kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng vật tư
cơ giới
Phòng Marketin g
Phòng kế hoạch sản xuất
Tổ lái xe
Xưởng sản xuất (chăn ga gối đệm, bông tấm, bông chần)
Tổ bảo
vệ
Trang 15Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ
đạo từ Tổng giám đốc xuống các phòng ban điều hành, các tổ đội, xưởng sản
xuất
Tổng giám đốc: là người đứng đầu chịu trách nhiệm pháp luật trực tiếp, có chức
năng lãnh đạo quản lý, điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh và các hoạt động khác của công ty Điều hành trực tiếp hoạt dộng của cá
phòng ban, là người đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng,… đồng thời
đưa ra những phương sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách
nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trợ lý Tổng Giám đốc: đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, giúp công ty đẩy
mạnh hoạt động bán hàng, tham mưu cho Ban Giám đốc đưa ra quyết định thu
mua hàng nghìn đô la Mỹ cho công ty
Phòng vật tư cơ giới: lập kế hoạch mua bán vật tư, đi tìm các nguồn hàng, mặt
hàng đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất Chịu trách nhiệm về chất lượng,
số lượng, chủng loại, nguồn gốc vật tư, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị nhằm
đảm bảo, cung cấp kịp thời vật tư máy móc tốt, hoạt động sản xuất kinh doanh
hiệu quả
Phòng tổ chức hành chính – nhân sự: Phụ trách hành chính, tổ chức nhân sự.
Cụ thể lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự sau đó trình Ban Giám đốc công ty Theo
dõi quá trình thực hiện công việc của các phòng ban, xưởng sản xuất, đảm bảo và
thực hiện các chế độ cho người lao động, thực hiện tính tiền lương, bảo hiểm xã
hội, đăng ký, khai báo tạm vắng, tạm trú cho người nước ngoài đồng thời bố trí xe
đưa đón CBCNV để tạo điều kiện tuận lợi cho CBCNV trong việc đi lại Sắp xếp
lao động một cách hợp lý,…
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm toàn bộ kế hoạch kinh doanh của công ty.
Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn Xây dựng kế hoạch
kinh doanh và phương án đầu tư, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc đưa ra
quyết định kinh doanh
• Lên kế hoạch bán hàng với khách hàng
Trang 16và với phòng lái xe để chuyến hàng hóa.
• Đối với hàng xuất khẩu thì kết hợp với phòng xuất nhập khẩu để mở tờ
khai cho đơn hàng tương tự cũng kết hợp với phòng tài chính kế toán xuất
hóa đơn bán hàng
Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác đảm bảo
vốn cho quá trình sản xuất kinh doạnh diễn ra được liên tục Đôn đốc việc thanh
toán đẻ thu hồi vốn, hạch toán kế toán các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của
công ty Theo dõi lưu trữ sổ sách chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính
của công ty Hằng năm, có nghĩa vụ lập các báo cáo tài chính, các khoản thuế,…
cho các cơ quan chức năng của Nhà nước, chịu trách nhiệm về con số tài chính đã
cung cấp
Phòng xuất nhập khẩu: Với chức năng làm thủ tục hải quan hàng xuất nhập
khẩu, thanh toán thuế, thanh toán quốc tế
Phòng kế hoạch sản xuất:Tham mưu cho Ban Giám đốc trong xây dựng kế
hoạch sản xuất sản phẩm và triển khai quá trình sản xuất sản phẩm với thời gian
nhanh nhất, chất lượng đảm bảo, giá thành phù hợp
Phòng Marketing: Giới thiệu sản phẩm, trực tiếp quan hệ với khách hàng Sau
khi đàm phán với khách hàng thành công, bộ phận marketing sẽ thông báo cho bộ
phận kinh doanh thông tin và yêu cầu của khách hàng
Phòng thiết kế:Đảm bảo việc thiết kế các mẫu mới đa dạng hóa các mặt hàng để
đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao Đồng thời làm tăng tính cạnh tranh với
một số thương hiệu nổi tiếng như Kymdan, Everon,…
Xưởng sản xuất: Thực hiện các lệnh sản xuất của phòng kế hoạch sản xuất.
Trong quá trình sản xuất nếu phát sinh những khó khăn sẽ phối hợp với phòng kế
hoạch sản xuất và Ban Giám đốc cùng giải quyết
Ngoài ra trong công ty còn có các phòng ban khác như tổ lái xe (gồm 10 người)
và tổ bảo vệ (7 người) Đây là những tổ không thể thiếu và cần thiết góp phần xây
Trang 17dựng hình ảnh của công ty Với chức năng đảm bảo an toàn cho toàn bộ kho hàng
và thực hiện vận chuyển cho công ty và cho một số khách hàng khi có yêu cầu
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH POONGCHIN VINA
Với chức năng nhiệm vụ toàn công ty quán triệt từ trên xuống dưới, công ty
TNHH POONGCHIN VINA luôn phải để ra kế hoạch cho mình trong từng giai
đoạn, từng thời kỳ nhất định với sự phát triển của thị trường và năng lực bản thân
doanh nghiệp Với việc lập kế hoạch hợp lý và phương châm hoạt động là sản
xuất ra nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, đảm bảo đời sống vật chất,
tinh thần cho CBCNV, lấy chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu là sự sống
còn của doanh nghiệp nên công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình với kết
quả cao
Mặc dù công ty còn nhiều gian nan trong cơ chế thị trường, phải cạnh tranh chất
lượng uy tín với công ty bạn song công ty biết cách dựa trên ưu thế về công nghệ,
thiết bị, và đội ngũ cán bộ năng động, sáng tạo nhiệt tình, cùng với đội ngũ công
nhân lành nghề thì công ty đã liên tục trưởng thành và phát triển, phát huy mọi
khả năng sản xuất kinh doanh của mình để đứng vững trên thị trường và nâng cao
uy tín của mình Kết quả hoạt động sản xuất kinh của công ty được thể hiện qua
Trang 18Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây tương đối
ổn định Tốc độ tăng trưởng hàng năm tăng từ 12% – 19% Cụ thể như sau:
Doanh thu bán hàng trong 3 năm (2012, 2013, 2014) đều tăng, tuy nhiên
tốc độ tăng của năm 2014 thấp hơn năm 2013
Chi phí ổn định trong các năm, điều này thể hiện công ty quản lý chi phí
khá tốt, đã có các chính sách giảm chi phí trong khi doanh thu tăng đều theo các
năm
Số CBCNV của công ty nhìn chung không có biến động lớn, chứng tỏ công
ty đã thực hiện khá tốt công tác quản lý nhân sự cũng như đưa ra các chính sách
đào tạo, hỗ trợ, quan tâm tới CBCNV
Thu nhập bình quân đầu người ở mức 3.500.000 đồng là tương đối cao Đời sống
CBCNV ngày càng được cải thiện
Công ty luôn đặt ra mục tiêu và phấn đấu sản lượng hàng hóa, doanh thu năm sau
cao hơn năm trước, điều này được thể hiện khá tốt trong các năm gần đây Đặc
biệt trong năm vừa qua khủng hoảng tài chính kinh tế thế giới cũng như trong
nước khiến không ít nhà đầu tư lo sợ, công ty cũng không nằm ngoài sự ảnh
hưởng mạnh mẽ của nền kinh tế chung
Để hiểu rõ hơn tình hình kinh doanh của công ty ta xem bảng phân tích cơ cấu với
một số chỉ tiêu chủ yếu sau:
Trang 19Bảng 1.4.2: Phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn của công ty TNHH POONGCHIN VINA
Trang 202 Nguồn kinh phí và các
quỹ
601 101 000 5 1 686 758 000 1,1 1 465 766 800 0,9
TỔNG NGUỒN VỐN 119 966 457 243 100 147 421 917 073 100 160 682 680 000 100
Trang 21Từ bảng trên ta thấy nhìn chung quy mô của công ty đã có sự tăng lên đáng kể
Lượng tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng dần lên, tuy nhiên bên cạnh đó lượng
tài sản dài hạn lại có xu hướng biến đổi bất thường, năm 2013 tăng, năm 2014
giảm nhưng tỷ trọng tài sản dài hạn lại giảm dần theo từng năm Tỷ trọng hàng
tồn kho tương đối cao Tỷ trọng các khoản phải thu năm 2013 tăng lên nhưng
sang năm 2014 lại giảm xuống, điều này là rất tốt vì công ty đã giảm được dần
các khoản phải thu, tránh bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn, có thể là do
công ty đã có những biện pháp tốt trong việc khuyến khích thanh toán nhanh từ
phía khách hàng Lượng hàng tồn kho đang tăng cao theo từng năm và chiếm tỷ
trọng lớn Đây là điều đáng lo ngại bởi nó ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh
doanh do doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải biến
hàng lỗi thời, mang tính chất chôn vốn
Khoản nợ phải trả lại có xu hướng tăng lên cả về số tiền lẫn tỷ trọng đặc biệt nợ
ngắn hạn, điều này chứng tỏ công ty đang đi chiếm dụng vốn của các doanh
nghiệp khác, cần chú trọng hơn việc thanh toán tránh để nợ quá hạn Vốn chủ sở
hữu lại không có biến động lớn về số tiền, nhưng về tỷ trọng thì đang có xu
hướng giảm dần đi theo năm, có thể là do năm vừa qua bị ảnh hưởng mạnh bởi sự
sụt giảm kinh tế Công ty cần đưa những giải pháp để tài chính kinh tế của công
ty khởi sắc hơn