Nghiên cứu hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Poongchin Vina

Phương pháp thực tế đích danh

- Ưu điểm: Công tác giá NVL, CCDC được thực hiện kịp thời và thông qua việc tớnh giỏ NVL – CCDC xuất kho, kế toỏn cú thể theo dừi được thời hạn bảo quản từng lô NVL – CCDC. - Nhược điểm: Phương pháp này dòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ có thể áp dụng được khi hàng tồn kho tách biệt.

Các phương thức bán hàng

Các phương thức thanh toán

Kế toán bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng .1.Chứng từ kế toán sử dụng

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và có thể được chi tiết theo các tài khoản cấp con. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành các tài khoản con.

Khái quát chung về công ty TNHH Poongchin Vina 1. Lịch sử hình thành và phát triển

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH POONGCHIN VINA

Đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, việc tổ chức khoa học hợp lý quá trình chế tạo công nghệ sản xuất là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất, chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình công nghệ trong một doanh nghiệp có hoàn thiện hay không là phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Mặt hàng chăn ga tại công ty

Chính sách chất lượng sản phẩm của công ty: với mỗi công đoạn trong quá trình sản xuất từ khâu nhập khẩu nguyên liệu đầu vào, các công đoạn sản xuất đều được chia nhỏ kiểm tra chất lượng đạt mới chuyển sang công đoạn tiếp theo và đến công đoạn cuối cùng trước khi đưa ra thị trường các sản phẩm đều được kiểm tra chất lượng 100%. Từ năm 2011 công ty đã đầu tư in trên các loại vải lót biểu tượng hàng, tem mắc ghi rừ đia chỉ cụng ty, địa chỉ giao dịch nhưng chỉ cú duy nhất một kiểu bao bì quá đơn giản cho mọi loại sản phẩm, các thông tin truyền bá quảng cáo chưa được quan tâm trong bao bì sản phẩm và bao bì chưa mang tính tiện dụng cho việc vận chuyển cũng như chưa đưa được các thông tin kỹ thuật của sản phẩm tới người tiêu dùng.

Danh sách các đại lý Sense trên toàn quốc ĐẠI LÝ

Phương thức trả chậm (thanh toán một phần, phần còn lại trả chậm hoặc thanh toán chậm sau một thời gian nhất định) được áp dụng với những khách hàng thường xuyên, có uy tín và mua hàng với số lượng lớn. + Khi khách hàng thanh toán trực tiếp tại công ty thì khách hàng sẽ phải điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền và nộp cho phòng kế toán, căn cứ vào giấy đề nghị nộp tiền kế toán thanh toán lập phiếu thu có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan và đóng dấu treo con dấu của công ty. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:Phụ trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Nhà nước về việc tổ chức, quản lý ghi chép tài chính của công ty theo chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của kế toán trưởng theo quy định tại nghị quyết số 26/CP.

- Theo dừi chi tiết doanh thu cho từng loại sản phẩm, hàng húa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn của công ty TNHH POONGCHIN VINA

Kế toán doanh thu

+ Chứng từ thanh toán (Phiếu Thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có của Ngân hàng, Bản sao kê của Ngân hàng,…). + Các chứng từ kế toán liên quan khác (Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,…). Ngày 20/03/2016, công ty TNHH Poongchin Vina duyệt bán chịu mặt hàng bông tấm, bông chần cho công ty TNHH VIKO Việt Nam.

Kế toán công nợ tiến hành kiểm tra hàng tồn kho và xét duyệt công nợ đối với công ty TNHH VIKO Việt Nam và tiến hành lập hợp đồng kinh tế.

Hợp đồng kinh tế giữa công ty TNHH Poongchin Vina và công ty TNHH VIKO Việt Nam

Bên Bán phải cung cấp cho bên Mua mẫu đối về vải, phụ liệu và mẫu sản phẩm đó được duyệt chậm nhất là 20 ngày trước ngày giao hàng để bên Mua duyệt lại lần cuối trước khi sản xuất. Trong trường hợp này Bên Bán phải hoàn lại cho bên Mua số tiền đặt cọc trị giá 30% giá trị hợp đồng mà bên Mua đã chuyển cho bên Bán và bồi thường cho Bên Mua số tiền số tiền phạt là 3% giá trị hợp đồng trong vòng 7 ngày khi nhận được văn bản khiếu nại của bên Mua về chất lượng hàng. Trong trường hợp thời hạn giao hàng bị chậm, từ ngày thứ 5 chậm hàng Bên Bán phải trả khoản tiền phạt là 1% giá trị hợp đồng cho mỗi ngày chậm hàng, nhưng khoản tiền phạt này không vượt quá 20% giá trị lô hàng.

Không bên nào phải chịu trách nhiệm về hợp đồng này trong những trường hợp sau: do các văn bản mới của nhà nước, chiến tranh, hoả hoạn, bão lụt, động đất,..Nếu xảy ra những trường hợp trên, bên bị thiệt hại phải thông báo ngay lập tức cho bên còn lại để cùng giải quyết các vấ đề phát sinh.

Đơn đặt hàng của Công ty TNHH VIKO Việt Nam

Quyết định của trọng tài là quyết định cuối cùng và phải được các bên tuân theo. Bên Bán không có quyền sao chụp nhãn hiệu thương mại của bên Mua để sử dụng cho các sản phẩm của mình. Mọi thay đổi về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng đều phải được thoả thuận và thương lượng của cả hai bên và làm thành văn bản viết.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và đơn đặt hàng của bên mua gửi sang, phòng kinh doanh tiến hành lập đơn đặt hàng của bên mua gửi cho phòng kế toán để yêu cầu xuất hóa đơn.

Hóa đơn Giá trị gia tăng

Địa chỉ giao hàng: số 3, ngừ Quỳnh, Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mã. Bằng chữ: Năm tám triệu sáu trăm sáu mươi ba nghìn đồng chẵn Người mua.

Phiếu thu

Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina

Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina

Trích sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Poongchin Vina

Trích sổ cái TK 511

Phiếu xuất kho

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi ba triệu ba trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.

Phiếu nhập kho Công ty TNHH Poongchin Vina

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi triệu ba trăm chín mươi hai nghìn sáu trăm đồng chẵn.

Thẻ kho Công ty TNHH Poongchin Vina

Ví dụ: Ngày 15/03/2016 theo hợp đồng mua bán đã ký kết với Công ty TNHH COATS Phong phú bán chỉ và vải trắng cho Công ty TNHH Poongchin VINA.

Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng

Địa chỉ: thôn Trung Dương, xã Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội. Bằng chữ: Sáu hai triệu ba trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng.

Phiếu nhập kho Công ty TNHH Poongchin Vina

Từ đó, lập phụ lục bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào làm căn cứ để lập tờ khai thuế GTGT. Giá vốn xuất kho trong tháng của Công ty TNHH Poongchin Vina được tính theo phương pháp giá bình quân. Căn cứ vào khối lượng xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, thủ kho lập phiếu xuất kho: Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao kế toán vật tư – sản phẩm – hàng hóa dùng để ghi sổ và lưu trữ.

Phiếu xuất kho

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý Chứng từ kế toán (Hóa đơn mua hàng,. phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho).

Trích sổ chi tiết bán hàng

Trích bảng tổng hợp hàng hóa Công ty TNHH Poongchin Vina

Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty TNHH Poongchin Vina

Sổ cái TK 632 (trích)Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập,

Báo cáo nhập xuất tồn vật tư hàng hóa BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN THEO TÀI KHOẢN KHO

Hóa đơn thuê xe vận chuyển

Giấy đề nghị thanh toán Công ty TNHH Poongchin Vina

Sổ chi tiết chi phí bán hàng (trích) Công ty TNHH Poongchin Vina

Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina

Sổ cái TK 641 (trích)