- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
3 • Thanh toán tiền lương NV bán
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VINASTAR.
VINASTAR.
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
• Trong những năm vừa qua, công ty đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành công trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa.
• Có được những thành tích như trên, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng đồng thời có các biệ pháp thỏa đáng với những khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa luôn ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên, phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đi vào nề nếp và đã đạt được những kết quả nhất định.
• Qua thời gian thực tập tại công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em thấy bộ máy kế toán được tổ chức riêng biệt và phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành. Công tác quản lý, hạch toán kế toán nói
đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế và chế độ kế toán cũng như quy định của pháp luật, chấp hành đúng thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp.
• 3.1.1. Ưu điểm
• Về công tác tổ chức quản lý bán hàng.
• Công ty nhận thức được nhân tố quyết định đến việc duy trì, mở rộng, phát triển công ty là tiêu thụ, vì vậy công tác tổ chức bán hàng được lãnh đạo công ty rất quan tâm. Do đặc thù mặt hàng kinh doanh là các sản phẩm trong lĩnh vực Tin học, Ngân hàng, Siêu thị,…nên công ty đã xác định được khách hàng mục tiêu cho nhóm hàng hóa, xây dựng chính sách và mối quan hệ với khách hàng.
• Công ty có đội ngũ nhân viên phục vụ công tác bán hàng có trình độ khá cao, nhiệt tình, thân thiện, từ nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán bán hàng đến nhân viên bảo hành luôn tạo được thiện cảm với khách hàng với phương châm “vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Điều đó góp phần tạo nên hình ảnh đẹp của công ty trong lòng khách hàng.
• Công ty đã có những biện pháp quản lý bán hàng phù hợp với thực tế, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng phòng ban trong quá trình bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng nói riêng cũng như công tác quản lý doanh nghiệp nói chung.
• Tùy theo chủng loại hàng hóa và các đối tượng khách hàng khác nhau, công ty tổ chức bán hàng khác nhau. Khách hàng có thể mua tại kho của
• Quy trình bán hàng hợp lý từ khâu mua hàng đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng,…khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm được chi phí. • Việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng được chuyên môn bởi nhân viên tài chính. Việc đối chiếu và đôn đốc khách hàng trả nợ trong thời gian qua được thực hiện tương đối tốt.
• Về tổ chức bộ máy kế toán
• Với quy mô doanh nghiệp vừa, quy mô phòng kế toán gồm 5 người và mỗi người kiêm nhiệm nhiều phần hành là tương đối hợp lý. Việc thường xuyên đối chiếu và báo cáo giữa các nhân viên kế toán, Kế toán trưởng và Ban Giám đốc đã giuos cho ké toán trưởng và ban Giám đốc thường xuyên nắm được tình hình tài chính của công ty để có những quyết định đúng đắn.
• Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng là người năng động, nhiệt tình, không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức. Mặt khác, kế toán bán hàng thường xuyên trao đổi thông tin với kế toán các phần hành khác, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho. Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bán. Bên cạnh đó ké toán tiêu thụ cũng phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị trường và tiềm năng phát triển của công ty. Vì vậy, kế toán bán hàng đã đóng góp tích cực vào hoạt động của phòng kế toán nói riêng và hoạt động của công ty nói chung.
• Về nội dung và phương pháp kế toán bán hàng.
• Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, sự biến động hàng hóa trong tháng. Phương pháp này sẽ cho phép
có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi công ty nhận được tiền khách hàng thanh toán hoặc khách hàng chấp nhân thanh toán.
• Về hệ thống chứng từ:
• Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ, tuân theo chế độ kế toán hiệ hành và phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ tài chính: có đầy đủ chữ ký của các bên kiên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ và chính xác….đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, được tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Mọi chứng từ được thu thập, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian được bảo quản, lưu trữ cẩn thận bởi kế toán viên của công ty. Điều này giúp cho công ty và giúp cho kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra của Ban giám đốc và cơ quan kiểm toán Nhà nước.
• Về tổ chức và luân chuyển chứng từ kế toán:
• Quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng khi đến với công ty. Nhờ đó, quá trình bán hàng được quản lý một cách chặt chẽ thông qua chứng từ và phê duyệt chứng từ của Ban giám đốc.
chi tiết, cụ thể theo từng mặt hàng đảm bảo cho việc hạc toán doanh thu các loại, thành phẩm và giá vốn hàng bán được rõ ràng.
• Với loại hình kinh doanh của công ty, việc áp dụng sổ Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp. Đây là hình thức sổ đang được nhiều công ty áp dụng, bởi không chỉ đơn giản, thuận tiện cho người lập biểu mà còn dễ cho người sử dụng, thuận tiện cho việc xử lý số liệu và ghi sổ kế toán. Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được mở đầy đủ và khoa học nên dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Qua đó phản ánh được sự biến động trong nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại mặt hàng. Vì thế, Ban Giám đốc có được một bức tranh khá hoàn chỉnh về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Từ đó có những quyết định đúng đắn về cơ cấu sản xuất, tiêu thụ cũng như mức độ đầu tư công nghệ và tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm.
• Về hệ thống tài khoản kế toán.
• Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cho đến nay, việc áp dụng vẫn được tiển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
• Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán một cách khoa học gips ích rất nhiếu cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm nên những thành công của công ty.
xảy ra đồng thời cũng phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty đã chi tiết tài khoản tùy theo bản chất và chức năng của từng loại tài khoản tạo ra một sự linh hoạt trong cách tổ chức chi tiết tài khoản. Mặt khác, lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc, phương pháp kế toán trong từng phần hành kế toán tương ứng. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản trong công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc, tránh được sự chồng chéo trong công tác ghi chép kế toán.
• Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ được phản ánh chi tiết theo từng nhóm sản phẩm. Việc chi tiết theo kiểu này là rất hợp lý và khoa học giúp tính toán được phần lãi gộp, từ đó công ty sẽ có phương án đầu tư, kinh doanh phù hợp với tình hình.
• 3.1.2. Nhược điểm
• Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar vẫn còn nhiều nhược điểm và bất cập cần khắc phục sau:
người phụ trách mảng quảng cáo, tiếp thị riêng mà công việc này được giao cho phòng kinh doanh trong khi khối lượng công việc của nhân viên kinh doanh cũng khá nhiều và trình độ của nhân viên trong việc thiết kế website còn kém nên không thể thường xuyên cập nhật và đổi mới website.
• Về bộ máy kế toán:
• Do số lượng kế toán của công ty còn hạn chế nên khối lượng công việc của mỗi cán bộ kế toán còn rất nhiều, hơn nữa kế toán trưởng của công ty còn kiêm nhiệm cả kế toán tổng hợp, do đó làm giảm tính hiệu quả chung của công ty.
• Tại phòng kế toán công ty đã được trang bị máy vi tình, tuy nhiên điều này vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và quy mô của bộ máy kế toán. Với việc từng bước đưa máy tính và sử dụng, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc lập trình do khối lượng sổ sách sử dụng của hình thức kế toán này là lớn, cấu tạo sổ phức tạp. Máy vi tính chỉ được xem như một công cụ để tính toán, soạn thảo, in ấn,…trong khi sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả năng ứng dụng của các thành tự tin học vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vào sự vận dụng, triển khai một cách nhanh chóng những khả năng mới mà tin học mang lại.
• Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ
• Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ hạch toán giá vốn hàng hóa theo phương pháp giá đích danh. Điều này chỉ phù hợp và dễ hạch toán khi tình hình giá cả trên thị trường ít biến động. Trong trường hợp có lạm phát hay giá cả
• Hệ thống tài khoản của công ty sử dụng được mở tuân theo quy định. Công ty có chính sách chiết khấu thương mại cho các hợp đồng lớn song lại không sử dụng TK 521 mà lại giảm trực tiếp trên đơn giá bán.
• Công ty chưa trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi (TK139), vì vậy vẫn chưa thực sự chủ động về những khoản nợ lớn không thể thu hồi gây sự thay đổi đột biến trong kết quả kinh doanh. Công ty cũng chưa trích lập khoản giảm giá hàng tồn kho (TK159).
• Về hệ thống chứng từ
• Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ, tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy một vài chứng từ vẫn chưa có chữ ký của người lập chứng từ mà chỉ mới ghi tên. Do đó, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người lập chứng từ kế toán nhất thiết phải ký tên và ghi rõ họ tên của mình, tránh tình trạng chỉ ghi tên rồi để ký sau dẫn đến quên ký tên.
• 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.
• Một doanh nghiệp muốn phát triển vững chắc thì trước tiên công tác tổ chức quản lý phải tốt. Vì vậy, xây dựng và hoàn thiện công tác tổ chức quản lý là nhiệm vụ tất yếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu trong việc thu thập và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho quá trình ra quyết định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ, sổ sách và các báo cáo liên quan sẽ cung cấp thông tin về tình hình tài chính hữu ích là cơ sở cho những quyết định quản lý của các cấp lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy, để hoạt động bán hàng cua công ty
trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán nói chung.
• Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán của Nhà nước. Công tác ké toán phải dựa trên nền tảng các quy định pháp luật có liên quan đến công tác kế toán Nhà nước bao gồm: các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán,…được quy định trong Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam.
• Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với các đặc điểm hàng hóa và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty có thể áp dụng quyết định vào thực tiễn một cách linh hoạt, sáng tạo, song vẫn phải đảm bảo phản ánh chính xác.
• Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt trong mối quan hệ với các phần hành kế toán khác để công tác kế toán của toàn công ty luôn có sự thống nhất, hỗ trợ và bổ sung cho nhau.
• Thứ tư, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Tiết kiệm trong việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân sự nhưng phải hiệu quả trong kinh doanh. Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại không đáng có cho Công ty khi chưa có sự hoàn thiện.
• Để thực hiện tốt việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, các kế toán viên cần có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Bên cạnh đó, cơ sở vật chất kỹ thuật cần phải được đổi mới đáp ứng trình độ phát triển kỹ thuật hiện nay. Khi quá trình này được hoàn thiện sẽ tạo điều kiện
•
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Chuyển Giao Công Nghệ Vinastar.
• Qua quá trình thực tập tại công ty kết hợp với những kiến thức cơ bản đã được học tại trường, em thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty hiện nay về cơ bản đã áp dụng đúng các quy định về chuẩn mực kế toán hiện hành, song vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế như đã lưu ở trên. Em xin đề xuất một số giải pháp để khắc phục các điểm hạn chế còn tồn tại góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
• 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
• Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lượng toàn bộ công tác kế