Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh và xã hội.Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dung.Thứ hai, bán hàng đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế.Thứ ba, bán hàng giúp luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu.Thứ tư, bán hàng đem lại lợi ích cho cả người mua và người bán.Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Hiện nay, Công ty là một trong những nhà phân phối văn phòng phẩm chuyên nghiệp và uy tín nhất Việt Nam. Ý thức được vai trò quan trọng của bán hàng, Công ty đã cố gắng tổ chức và hoàn thiện khâu bán hàng ngày càng hiệu quả hơn, đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng. Có thể nói rằng phần hành kế toán bán hàng là phần hành chủ đạo trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty. Bên cạnh đó, kế toán bán hàng còn giữ vai trò rất quan trọng vì không chỉ cung cấp thông tin kế toán, góp phần phục vụ hoạt động bán hàng và còn là căn cứ để Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định trong hoạt động kinh doanh của Công ty.Sau thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông, với sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Trần Đức Vinh và sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Diệu Linh i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh HĐ Hóa đơn DN Doanh nghiệp CP Cổ phần VPP Văn phòng phẩm DV Dịch vụ TM Thương mại SVTH: Nguyễn Diệu Linh iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SVTH: Nguyễn Diệu Linh iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh và xã hội. Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dung. Thứ hai, bán hàng đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế. Thứ ba, bán hàng giúp luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu. Thứ tư, bán hàng đem lại lợi ích cho cả người mua và người bán. Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Hiện nay, Công ty là một trong những nhà phân phối văn phòng phẩm chuyên nghiệp và uy tín nhất Việt Nam. Ý thức được vai trò quan trọng của bán hàng, Công ty đã cố gắng tổ chức và hoàn thiện khâu bán hàng ngày càng hiệu quả hơn, đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng. Có thể nói rằng phần hành kế toán bán hàng là phần hành chủ đạo trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty. Bên cạnh đó, kế toán bán hàng còn giữ vai trò rất quan trọng vì không chỉ cung cấp thông tin kế toán, góp phần phục vụ hoạt động bán hàng và còn là căn cứ để Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Sau thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông, với sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Trần Đức Vinh và sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông SVTH: Nguyễn Diệu Linh vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Trong quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp, do thời gian và trình độ còn hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Diệu Linh vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông là một đơn vị kinh doanh chuyên cung cấp các mặt hàng đồ dùng và thiết bị văn phòng. Số lượng, chủng loại các mặt hàng rất phong phú và đa dạng Hiện nay, Công ty đang kinh doanh các mặt hàng sau: Biểu 1.1: Danh mục hàng bán DANH MỤC HÀNG BÁN Cấp Mã Tên Đơn vị 1 BB Bút bi các loại 0 BB-001 Bút bi TL08 Chiếc … 0 BB-010 Bút bi đỏ Đài Loan Chiếc 1 BC Bút chì các loại 0 BC-001 Bút chì CCPT 01-24L/hộp Hộp … 0 BC-012 Bút chì kim Pentel Chiếc 1 BCG Bàn cắt giấy các loại 0 BCG-001 Bàn cắt giấy A3 3914- 4 chiếc/thùng Chiếc … 0 BCG-004 Bàn cắt giấy A4 3018- 4 chiếc/thùng Chiếc 1 BD Bút dạ, nhớ dòng các loại 0 BD-001 Bút dấu Chiếc … 0 BD-018 Bút nhớ dòng HL 03 Chiếc 1 BP Bút xóa các loại 0 BP-001 Bút phủ K310- 12/720 chiếc/thùng Chiếc … 0 BP-006 Băng xóa Deli to- 7214- 288 chiếc/thùng Chiếc 0 BP-007 Băng xóa Deli nhỏ- 7203- 576 chiếc/thùng Chiếc 1 Băng Băng dính các loại 0 Băng-001 Băng dính Simili Cuộn … 0 Băng-010 Băng dính 1.8cm Cuộn 1 CBD Cắt băng dính các loại 0 CBD-001 Cắt băng dính to 3310- 24 chiếc/thùng Chiếc 0 CBD-002 Cắt băng dính nhỏ 3305- 48 chiếc/thùng Chiếc SVTH: Nguyễn Diệu Linh 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 0 CBD-003 Cắt băng Deli 811- 40 chiếc/thùng Chiếc 1 CD Nhóm con dấu các loại 0 CD-001 Dấu số 2606- 96 chiếc/thùng Chiếc … 0 CD-061 Tấm mực dấu 4111- 96 chiếc/thùng Chiếc 1 DG Dập ghim các loại 0 DG- 001 Dập ghim 50LA-240 tờ-6hộp/thùng Chiếc … 0 DG- 039 Dập ghim 333 - Saiko - 12c/h, 120c/th Chiếc 1 DL Dập các loại 0 DL-001 Dập 1 lỗ 9210- 12 tờ- 48 chiếc/thùng Chiếc … 0 DL-026 Dập 2 lỗ 978- 30 tờ- 24 chiếc/thùng Chiếc 1 DT Dao trổ, lưỡi dao các loại 0 DT-001 Dao trổ 3713 to- 96 chiếc/thùng Chiếc … 0 DT-009 Dao trổ 3541 (nhỏ) - 2880c/th Chiếc 1 GB Ghim bấm, ghim cài các loại 0 GB-001 Ghim bấm 23/8- 20/240hộp/thùng Hộp … 0 GB-018 Ghim cà 25mm - 70c/h - 500h/thùng Hộp 1 GBC Gọt chì các loại 0 GBC-001 Gọt bút chì 310A- 36 chiếc/thùng Chiếc 0 GBC-002 Gọt bút chì 310B- 36 chiếc/thùng Chiếc 1 GD Giấy dính các loại 0 GD-001 Giấy dính cỡ 30200- 576 tập/thùng Tập … 0 GD-013 Giấy phân trang Neon 30383- 384 tập/thùng Tập 1 GI Giấy in, bìa các loại 0 GI-001 Giấy in A4 BB vỏ hồng ram 0 GI-002 Giấy in A4 Indo ram … 0 GI-007 Giấy in phun Epson Tập 1 GT Giấy than, giấy fax các loại 0 GT-001 Giấy than Kokusai Hộp … 0 GT-004 Film fax 362 Cuộn 1 HDB Hộp bút, hộp đựng các loại 0 HDB-001 Hộp bút xoay Đài Loan M 0861 Chiếc … 0 HDB-007 Lọ đựng ghim Deli 9881 Chiếc 0 HDB-008 Hộp bút 980 Chiếc 1 HDC Hộp card các loại 0 HDC-001 Hộp đựng card 4400- 24 chiếc/thùng Chiếc … 0 HDC-004 Hộp đựng đồ VP 6021CP Hộp 1 K Kéo các loại 0 K-001 Kéo KS2005 - 12/240 chiếc/thùng Chiếc … 0 K-012 Kéo KS2008 - 12/240 chiếc/thùng Chiếc 0 K-013 Kéo KS2009 - 12/144 chiếc/thùng Chiếc SVTH: Nguyễn Diệu Linh 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 1 KB Kìm bấm các loại 0 KB-001 Kìm bấm ghim số 3 - 5360 - 48 chiếc/thùng Chiếc 0 KB-002 Kìm bấm ghim số 10 - 5850 - 72 chiếc/thùng Chiếc … 0 KB-007 Kìm bấm ghim 5160 Chiếc 1 KK - BX Bút xóa băng K&K 0 KK - BX001 Bút xóa băng CT-CC5 - 100 chiếc/thùng Chiếc 0 KK - BX002 Bút xóa băng CT-CC6 - 100 chiếc/thùng Chiếc 0 KK - BX003 Bút xóa băng CT-CX5CR5 vỉ 1 KW-BX Nhóm bút xóa, tẩy KW-TRIO 0 KW-BX001 Băng xóa XD-01- 6 mét Chiếc 0 KW-BX002 Băng xóa XD-02- 9 mét Chiếc … … … 1 Kep Kẹp các loại 0 Kep-001 Kẹp 15- 360 hộp/thùng Chiếc … 0 Kep-024 Kẹp 51mm, Saiko, 12c/h - 60h/th Hộp 1 LX Nhóm lò xo các loại 0 LX-01 Lò xo sắt 6 Hộp … 0 LX-07 Lò xo nhựa 6 Hộp … 1 MDS Máy đóng số các loại, phụ kiện máy in 0 MDS-001 Máy đóng số 20600-6 số- 50 chiếc/thùng Chiếc … 0 MDS-013 Mực in T007- Epson Hộp 0 MDS-014 Đệm mực máy đóng 2 số0900, 20100 - 0510002 Chiếc 1 MDT Máy đếm tiền 0 MDT-01 Máy đếm tiền NX-520 Chiếc 0 MDT-02 Máy đếm tiền NX-838 Chiếc 0 MDT-03 Máy đếm tiền NX-838A Chiếc 1 MTCN Máy tính cá nhân các loại 0 MTCN-001 Máy tính DF120TV Chiếc … 0 MTCN-004 Máy tính 14 số DJ240 Chiếc 1 MTT Máy tính tiền, máy in, két - ACL 0 MTT-001 Máy tính tiền CRD518E Chiếc … 0 MTT-007 Két đựng tiền CWY106K Chiếc 0 MTT-008 Két đựng tiền CWY206K Chiếc 1 MVP-HTL Máy hủy tài liệu 0 MVP-HTL01 Máy hủy tài liệu cỡ trung E-Sun house S0802 Chiếc … 0 MVP-HTL17 Máy hủy tài liệu SD 9600 Chiếc 0 MVP-HTL18 Máy hủy tài liệu SD 9156 Chiếc 1 MĐG Máy đóng gáy 0 MĐG-001 Máy đóng gáy-CB200 Chiếc … 0 MĐG-029 Máy đóng gáy-CW200 Chiếc 1 NG Nhổ ghim các loại 0 NG-001 Nhổ ghim FEG 508- 480 chiếc/thùng Chiếc SVTH: Nguyễn Diệu Linh 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 0 NG-002 Nhổ ghim KW 508B- 480 chiếc/thùng Chiếc 0 NG-003 Nhổ ghim 5093 - 72 chiếc/thùng Chiếc 1 PB Băng dính bui, 2 mặt, tấm card tự dính 0 PB-001 Băng dính bụi CT-079 - 144 chiếc/thùng Chiếc … 0 PB-006 Tấm card tự dính ST-002 - 12/192 chiếc/thùng Chiếc 1 PLASTIC Máy ép Plastic các loại 0 PLASTIC-001 Máy ép plastic 240-1 Chiếc … 0 PLASTIC-011 Máy ép Plastic OL 380 A3 Chiếc 1 PRS Giấy nhãn PRS 0 PRS-01 Giấy nhãn PGS-05, màu trắng, 400m/c, 10c/thanh - G400-W Cuộn … 0 PRS-10 Giấy nhãn PGS-04, màu đỏ, 300m/c, 10c/thanh - G300-R Cuộn 1 RC Ruột chì các loại 0 RC-001 Ruột chì vàng 5281 Hộp 0 RC-002 Ruột chì vàng 7281 Hộp 0 RC-003 Ruột chì Hàn Quốc Hộp 1 SBG Súng bắn ghim các loại 0 SBG-001 Súng bắn ghim 8502- 24 chiếc/thùng Chiếc 0 SBG-002 Súng bắn ghim 8513 CP- 12/24 chiếc/thùng Chiếc 1 SO Sổ các loại 0 SO-001 Sổ bìa cứng thừa đầu Quyển … 0 SO-016 Sổ bìa cứng A3 Quyển 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Trong nhiều năm qua, thương mại là lĩnh vực hoạt động hiệu quả của Công ty, và cho đến nay, Công ty đã mở rộng được môi trường giao thương rộng lớn trên toàn quốc. Mặt hàng kinh doanh của Công ty là đồ dùng và thiết bị văn phòng, nên khách hàng tìm đến Công ty thường là các Công ty kinh doanh trong lĩnh vực văn phòng phẩm, máy văn phòng, các cửa hàng văn phòng phẩm, các siêu thị, nhà sách… Hiện nay, Công ty có thị trường hoạt động trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam. Với thị phần chính là ở các thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu về đồ dùng, thiết bị văn phòng, Công ty không ngừng tìm kiếm các đối tác có nhu cầu để phân phối, mở rộng thêm thị trường. Công ty luôn có những chính sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng với nhiều chương trình ưu đãi, từ đó đã thu hút những khách hàng mới cũng như giữ chân những khách hàng thân thiết, đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty. SVTH: Nguyễn Diệu Linh 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Xuất phát từ phạm vi hoạt động và đặc điểm sản phẩm, Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông lựa chọn phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng là chủ yếu, ngoài ra với những khách hàng mua lẻ, Công ty vẫn sẵn sàng cung cấp sản phẩm theo nhu cầu. Theo phương thức bán hàng này, khách hàng đến hoặc gọi điện đến phòng kinh doanh yêu cầu đơn hàng (về tên mặt hàng, chủng loại, số lượng). Nhân viên bán hàng của Công ty sẽ báo giá trực tiếp cho khách hàng về sản phẩm mà họ yêu cầu. Nếu khách hàng đồng ý, đơn hàng được chấp nhận. Cán bộ điều phối sẽ tiến hành lệnh xuất hàng, chuyển lệnh xuống kho hàng hóa của Công ty, yêu cầu xuất hàng. Nhân viên giao hàng của Công ty tiếp nhận đơn hàng, hàng hóa và giao hàng đến nơi mà khách hàng yêu cầu. Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Khi nào khách hàng kiểm nhận lô hàng và chấp nhận thanh toán thì lô hàng này mới được coi là tiêu thụ. Toàn bộ chi phí vận chuyển hàng do Công ty chịu. Nếu căn cứ vào phương thức thanh toán của khách hàng thì Công ty có 2 phương thức bán hàng đó là: bán hàng theo phương thức thu tiền ngay và bán hàng chưa thu tiền (có thời hạn thanh toán). Phương thức thu tiền ngay thường được thực hiện với những khách hàng không thường xuyên, hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán luôn. Phương thức bán hàng chưa thu tiền thường được áp dụng với những khách hàng thường xuyên, có uy tín và mua hàng với số lượng lớn. Phương thức bán hàng chưa thu tiền hiện nay đang chiếm tỷ trọng rất lớn vì khách hàng của Công ty phần lớn là khách hàng thường xuyên, lâu năm. Do vậy Công ty cũng có những quy định rất chặt chẽ để quản lý các khoản phải thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Trong quá trình bán hàng có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Do đó việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý, ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng. SVTH: Nguyễn Diệu Linh 5 [...]... ngành GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 2.1: Đơn đặt hàng CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM VIỄN ĐÔNG ĐƠN ĐẶT HÀNG Ngày 18 tháng 01 năm 2013 Số: 01/13-0026 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Thành Đông, 134 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 04.3537.6009 Mã số thuế: 0101611196 Họ tên người mua hàng: Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ phần Thương mại và dịch vụ Khai Trí Địa... thì kế toán bán hàng vẫn lập hóa đơn GTGT như bình thường Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, kế toán bán hàng lập bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ Cuối mỗi ngày, kế toán lập hóa đơn GTGT theo số liệu của bảng kê bán lẻ, phần họ tên người mua hàng ghi: Bán lẻ không giao hóa đơn” • Một số chứng từ mà Công ty sử dụng trong hạch toán doanh thu: Ví dụ: Ngày 18 tháng 01 năm 2013 Công ty Cổ phần Văn phòng. .. thông báo thanh toán công nợ Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng chế độ tài khoản kế toán theo quyết định QĐ15/2006/QĐBTC, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương... Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông dùng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Kế toán của Công ty thực hiện công việc kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán EFFECT Giao diện phần mềm kế toán như sau: SVTH: Nguyễn Diệu Linh 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh SVTH: Nguyễn Diệu Linh 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 1.2: Danh mục sổ kế toán STT... phiếu thu tiền kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Với những khách hàng thanh toán qua ngân hàng, sau khi khách hàng chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng, ngân hàng sẽ gửi Giấy báo có cho Công ty, kế toán căn cứ vào đó để hạch toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm Căn cứ vào đó, kế toán theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi công nợ với những... Kính gửi Ban giám đốc Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Khai Trí chúng tôi có mua hàng của Công ty theo Hóa đơn GTGT số 0001418 ngày 18/01/2013 Do không đạt yêu cầu về chất lượng, hàng bị lỗi, Công ty chúng tôi xin trả lại số hàng đã mua như sau: STT Tên hàng hóa 1 Máy hủy tài liệu SD 9600 Cộng tiền hàng Thuế GTGT Tổng tiền thanh toán Đơn vị Số Đơn giá tính... SỔ CÁI Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh SVTH: Nguyễn Diệu Linh 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu SVTH: Nguyễn Diệu Linh 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 2.1 Kế toán doanh... mẫu mã đặt hàng, khách hàng sẽ gửi trả lại Công ty 1.2.6 Bộ phận kho Khi xuất bán, thủ kho tiến hành xuất hàng theo đúng số lượng, chủng loại ghi trên phiếu xuất kho Sau đó ghi vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán 1.2.7 Bộ phận kế toán • Kế toán trưởng: Lập các báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng cho Tổng giám đốc • Kế toán hàng hóa: Viết hóa GTGT cho từng đơn hàng, căn... chứng từ hàng bán trả lại được kế toán nhập vào mục Phiếu nhập trả lại trên phần mềm kế toán EFFECT Phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu chuyển vào sổ chi tiết TK 531, vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 531 SVTH: Nguyễn Diệu Linh 26 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Trích sổ chi tiết TK 531 Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Tầng... trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng trả lại Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ • Cụ thể, quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại: Khách hàng và nhân viên kinh doanh của Công ty thỏa thuận lập Biên bản trả lại hàng, trên biên bản có ghi lý do trả lại hàng Khách hàng gửi cho Công ty hóa đơn GTGT (liên 02), có ghi rõ hàng bán trả lại Hóa đơn được chuyển đến phòng kế toán Kế toán kiểm . CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Công ty Cổ. và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông SVTH: Nguyễn Diệu Linh vi Chuyên. đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng. Có thể nói rằng phần hành kế toán bán hàng là phần hành chủ đạo trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty. Bên cạnh đó, kế toán bán hàng còn giữ vai