Kế toán nguyen vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng du lịch Hà Nội

Kế toán nguyen vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng du lịch Hà Nội

Đất nước ta đã có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng như mọi đường lối chính sách xã hội Hiện nay nền kinh tế thị trường đã có sự điều tiết của nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lượng để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cũng như sự phát triển chung của đất nước.Với hơn nửa thế kỷ phát triển, củng cố để lớn mạnh, kế toán đã khẳng định được vai trò của mình trong công tác quản lý tài chính của các đơn vị cũng như quản lý vĩ mô của nền kinh tế.

Hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi nền kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng đang diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu

Sự tồn tại của một doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhưng điều tiên quyết là doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt, biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả năng của mình giảm chi phí đến mức thấp nhất để sau một chu kỳ kinh doanh sẽ thu được lợi nhuận tối đa Muốn vậy, doanh nghiệp phải chú trọng vào công tác tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ - dụng cụ thật hiệu quả, đầy đủ, chính xác thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Nhận thức sự tồn tại của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD1 em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty, đồng thời kết hợp với những kiến thức đã được học, em đã hoàn thành Luận văn tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD1 Luận văn của em nội dung gồm 3 chương sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD1.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng HUD1.

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp:

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình xây lắp và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát sinh thường xuyên trong hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất và cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại với nội dung kinh tế và công dụng cụ thể không giống nhau, yêu cầu quản lý khác nhau

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp:

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:

Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thực hiện hoạt động xây lắp để tạo ra sản phẩm để tạo ra sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp được gọi là chi phí sản xuất xây lắp Ngoài ra một số doanh nghiệp xây lắp còn thực hiện các hoạt động khác như sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng….Chi phí cho các hoạt động sản xuất này mang tính chất của chi phí sản xuất sản phẩm công nghiệp, có thể gọi các chi phí này là các chi phí ngoài xây lắp.

Theo quy định hiện hành, toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp được chia thành các khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp: Là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí liên quan đến hoạt động của các loại máy thi công như máy xúc, máy đào, máy ủi, máy trộn bê tông…

- Chi phí sản xuất chung là một bộ trong chi phí chung của hoạt động xây lắp, bao gồm: Tiền lương của nhân viên quản lý đội xây lắp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây lắp và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội xây lắp.

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

+ Chi phí nguyên vật liệu: Là chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng và tính vào chi phí sản phẩm trong kỳ.

+ Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lương, tiền công, và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên tiền lương của công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, và nhân viên quản lý sản xuất ở các bộ phận, đội sản xuất.

+Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm khấu hao TSCĐ là máy thi công và khấu hao các tài sản cố định khác sử dụng cho hoật động sản xuất ở các tổ, đội sản xuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp xây lắp chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất như: tiền điện, tiền điện thoại, fax, tiền nước…

+ Chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí khác chi ra bằng tiền cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên.

1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ trong kỳ:

Gồm 2 loại sau:

- Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí biến đổi về tổng số, về tỷ lệ so với công việc hoàn thành.

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số với công việc hoàn thành trong một phạm vi nhất định.

1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với quá trình sản xuất và có thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hoặc đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, không phân biệt được cho từng đối tượng nên phải phân bổ cho các đối tượng có liên quan.

Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí:

- Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như: nguyên nhiên vật liệu chính dùng cho sản xuất, tiền lương cho công nhân sản xuất.

- Chi phí tổng hợp: là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung.

1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các khoản chi phí khác mà doanh nghiệp xây dựng đã bỏ ra liên quan đến nhiều công trình, từng hạng mục công trình hay khối lượng công trình xây dựng để hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nhân công, rút ngắn thời gian thi công sử dụng hợp lý vốn sản xuất cùng với các giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng trong toàn doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi phí hợp lý hạ giá thành đến mức tối đa Giá thành còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ phân tích chi phí đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh, kế toán chi phí và giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Song nó lại là một khâu trung

toán khác như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1 Giá thành dự toán:

Giá thành dự toán của từng công

Khối lượng xây lắp

Giá trị dự toán của từng công

1.2.2.2 Giá thành kế hoạch:

Dựa trên những định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp, giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ thấp giá thành công tác xây dựng trong giới hạn kế hoạch, nó phản ánh trình độ quản lý của giá thành trong doanh nghiệp.

1.2.2.3 Giá thành định mức:

Là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh, được xác định trên cơ sở các định mức hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Do vậy giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

1.2.2.4 Giá thành thực tế công tác xây lắp:

Giá thành thực tế công tác xây lắp không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn có thể bao gồm những chi phí thực tế phát sinh không cần thiết như chi phí phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, hao hụt vật tư do những nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp:

Giá thành thực tế cuả sản phẩm xây

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong

dở dang cuối kỳ

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất là cơ sở để hình thành nên giá thành sản phẩm.

Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau:

+ Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.

+ Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước.

1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp:

1.4.1 Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:

- Nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

- Xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp, khoa học.

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tượng và phương pháp đã chọn.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý.

- Tổ chức thực hiện chứng từ, sổ kế toán phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.

- Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị, đề xuất cho ban lãnh đạo công ty ra các quyết định thích hợp đầu tư hay không đầu tư vào mỗi dự án.- Đối với kế toán tại các ngành xây lắp, chi phí và giá thành sản phẩm góp phần quan trọng vào việc tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tạo ra các thông tin chính xác, kịp thời, cung cấp cho các nhà đầu tư và những người quan tâm

1.4.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

1.4.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

- Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ hạch toán của doanh nghiệp.

- Đối với doanh nghiệp xây dựng do các đặc điểm về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình hạng mục công trình theo đơn đặt hàng từng bộ phận (đội) sản xuất xây lắp.

1.4.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đòi hỏi doanh nghiệp phải tính tổng giá thành công trình và giá thành từng hạng mục công trình, từng gói thầu trong công trình, dự án.

Từ những căn cứ mà đối tượng tính giá thành của các đơn vị kinh doanh xây lắp có thể là: Từng công trình, hạng mục công trình, gói thầu, dự án

1.4.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết vơi nhau Có thể một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc với một đối tượng tính giá thành ứng với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như nhiều tổ đội tham gia sản xuất cùng một sản phẩm hoặc một công trình xây dựng.

Như vậy tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp mà giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ khác nhau Việc xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp.

1.4.2.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

* Phương pháp hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất:

Phương pháp này áp dụng trong từng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Theo

phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên độ chính xác cao hơn.

* Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất:

Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó phải tập trung cho nhiều đối tượng Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí.Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:- Xác định hệ số phân bổ

Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng phân bổ.

Ci = Ti * H

Ci : Chi phí phân bổ cho từng đối tượng i

Ti : Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng phân bổH : Hệ số phân bổ

1.4.2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.4.2.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (Phương pháp trực tiếp).

Theo phương pháp này, tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành của công trình, hạng mục công trình đó.

Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình xây dựng chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành

bàn giao

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong

-Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳNếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng thi công trên cùng một địa điểm do một công trường đảm nhiệm, kế toán không có điều kiện theo dõi, quản lý riêng các loại chi phí khác nhau thì chi phí sản xuất đã tập hợp được phân bổ cho từng hạng mục công trình theo những tiêu chuẩn thích hợp với hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng hạng mục công trình.

Hệ số phân bổ được xác định như sau:

H = x 100% Tổng dự toán của cả công trình

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình là:

Giá thành hạng mục = Giá dự toán của hạng mục đó x Hệ số phân bổ

1.4.2.5.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và khi đó đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành, đối tượng tính giá thành sản là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phương pháp này hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo đơn đặt hàng Khi công trình, hạng nục công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng được tập hợp và cũng chính là giá thành thực tế của công trình đó.

1.4.2.5.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức.

Nội dụng của phương pháp này là giá thành thực tế được tính trên cơ sở giá thành định mức và số chênh lệch do thay đổi, thoát ly định mức Phương pháp tính giá thành này áp dụng đối với doanh nghiệp xây dựng thoả mãn các điều kiện sau:+ Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.

+ Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.

+ Xác định được chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra các chênh lệch đó.Trên cơ sở tính được giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức cùng với việc tổ chức hạch toán và tổng hợp chính xác số chênh lệch thoát ly thì giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là:

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp =

Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

1.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

1.4.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thuờng được xây dựng thành định mức chi phí và được tổ chức quản lý theo định mức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo một trong các phương

pháp: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân gia quyền, hệ số giá, giá thực tế đích danh… Việc lựa chọn phương pháp thích hợp phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo tính nhất quán giữ các kỳ hạch toán.

Chi phí thực tế NVL trực tiếp

trong kỳ

Trị giá NVL xuất đưa vào sử

-Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử

-Trị giá phế liệu

thu hồiQuá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể tóm tắt như sau:

(Phụ lục số 1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 1.4.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp và các hoạt động sản xuất công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí trực lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc.

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong đơn vị xây lắp cũng sử dụng tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Có thể tóm tắt quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau:

(Phụ lục số 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp)1.4.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như:

+Tiền lương của công nhân điều khiển máy móc thi công kể cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.

+Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy móc thi công.+Chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công.

+Chi phí về sửa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi công, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà nhà thầu phụ.

+Các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công kể các khoản trích

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy công.

Sau đây là sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp từng đội có bộ phận máy thi công riêng.

Phụ lục số 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

(Trường hợp từng đội xây lắp có bộ phận máy thi công riêng)

1.4.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội…

Chi phí sản xuất chung được tập hợp vào các đối tượng tập hợp chi phí cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp nhưng chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo tiêu chuẩn hợp lý như theo chi phí nhân công trực tiếp, hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hay định mức chi phí sản xuất chung…

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, doanh nghiệp xây lắp sử dụng TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung được khái quát qua sơ đồ sau:

(Phụ lục số 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung)1.4.3.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng theo từng khoản nục thì được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng chi phí sản xuất.

Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất có thể tóm tắt theo sơ đồ sau:

(Phụ lục số 5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất)1.4.3.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối

Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối

Chi phí thực tế của KLXL dở dang thực

hiện trong kỳChi phí của KLXL

hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự

+ Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toánx

Chi phí của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toánĐánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định.- Đánh giá theo chi phí sản xuất phát sinh thực tế.

Phương pháp này đựoc áp dụng đối với các đối tượng công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ Do vậy chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo Thực chất đến khi công trình hoàn thành toàn bộ thì không có đánh giá sản phẩm dở dang.

lượng dở dang cuối kỳ dược xác định như sau:

Phương pháp này áp dụng cho những công trình, hạng mục công trình khối lượng xây lắp đã xây dựng được dự toán chi phí riêng.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNGT TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG HUD1

2.1.Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1:

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 tiền thân là Công ty Xây lắp và Phát triển nhà số 1 trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà đô thị - Bộ Xây dựng, được chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước hạng nhất theo quyết định số 1636/QĐ – BXD ngày 03/12/2003 của Bộ Xây dựng Từ ngày 01/01/2004 Công ty chính thức đi vào hoạt động, có trụ sở tại 168 đường Giải Phóng Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và thực hiện chế độ hạch toán độc lập Tại thời điểm thành lập công ty có 12 đơn vị trực thuộc gồm 9 đội xây dựng; 1 đội quản lý thiết bị và thi công cơ giới; 1 xưởng mộc và trang trí nội thất, 1 chi nhánh tại Bắc Cạn.

Hiện nay, HUD1 chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, thi công xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi cả nước Các công trình do HUD1 thi công phần lớn thuộc dự án của Tổng công ty hoặc do Tổng công ty đấu thầu và giao nhiệm vụ Với sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên cũng như sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của ban lãnh đạo Tổng công ty, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng.

2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1

2.1.2.1.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.

Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng HUD1 trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị - Bộ xây dựng Từ khi thành lập đến nay, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi cả nước.

Ngành nghề kinh doanh chính là:

+Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp.

+Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị khu công nghiệp.+Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

+Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị.

Trong lĩnh vực hoạt động của mình, công ty ngày càng nâng cao chất lượng về mọi mặt Tạo được nhiều công trình đảm bảo kỹ thuật cao Các kỹ thuật thiết kế thi công ngày càng đạt được những uy tín tốt đối với nhà đầu tư.

2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Công ty được thành lập với các chức năng nhiệm vụ như sau:

Nhận thầu, thi công các công trình xây dựng với mọi quy mô: Công nghiệp, Dân dụng, nhà ở, các công trình công cộng khác.

Xây dựng các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình giao thông đường bộ.

Sản xuất và gia công các sản phẩm cấu kiện xây dựng: Bê tông, sắt thép, mộc, gia dụng, trang trí nội thất.

Lắp đặt thiết bị cơ- điện- nước công trình

Cho thuê các phương tiện xe máy thi công: cần cẩu tháp, cần cẩu bánh lốp, xe ôtô vận tải

Kết quả của công ty được thể hiện ở bảng sau:

(Kết quả hoạt động của công ty - Phụ lục số 6)

Từ bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy, năm 2007 doanh thu của công ty đạt 59.274.270.000 đ tăng so với năm 2006 là 5.388.570.000đ tương ứng với 10% Lợi nhuận của công ty năm 2007 tăng 1.309.141.000đ tương ứng với 12,98% Có được kết quả đó, là do tốc độ tăng giá vốn thấp hơn tốc độ tăng doanh thu, cụ thể: giá vốn năm 2007 tăng 3.879.429.000đ tương ứng với 8,86% Sở dĩ lợi nhuận có tỷ lệ tăng như vậy là do doanh thu tăng thêm 10% và giá vốn tăng với tỷ lệ

thấp hơn doanh thu là 8,86% Doanh nghiệp đã tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ thấp giá thành sản phẩm

2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1.

Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty:

(Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy sản xuất của công ty - Phụ lục 7)

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông có chức năng quyết định loại cổ phần

và tổng số cổ phần được quyền chào bán Có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát Thông qua báo cáo tài chính và định hướng phát triển của Công ty.

Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quyết định những vấn

đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty Quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, thông qua hoạt động xây dựng Quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của Công ty Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức Giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng khác trong Công ty.

Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại

hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty Chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phó Giám đốc: Hai Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền.

Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với Giám đốc về mọi mặt của Công ty.

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty được chuyên môn hoá theo chức năng quản trị, tham mưu giúp đỡ Giám đốc trong việc chuẩn bị, theo dõi hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời các quyết định quản lý Cụ thể như sau:

- Phòng kinh tế kế hoạch::

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý kinh tế, hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe máy thi công, cung ứng vật tư, tổ chức

hệ thống quản lý, nhà kho của Công ty Lên kế hoạch, là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thương thảo, soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét quyết định Là đầu mối tìm kiếm việc làm cho Công ty.

- Phòng kỹ thuật thi công:

Phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật thi công của các công trình xây dựng.

- Phòng Quản lý dự án:

Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án thao hình thức chìa khoá trao tay, dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả của toàn bộ dự án.

- Phòng Tổ chức hành chính:

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dưỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, và quản lý văn phòng của Công ty Hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vị, phòng, xưởng, đội trong công tác hành chính văn thư, chăm lo bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong Công ty Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, hồ sơ lưu trữ, kho xưởng của Công ty.

- Phòng Tài chính kế toán:

Phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tổ chức kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc; kiểm tra giám sát công tác tổ chức hạch toán của đơn vị trực thuộc, đảm bảo chấp hành đúng quy chế tổ chức của Công ty và pháp lệnh kế toán thống kê.

2.1.4.Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD12.1.4.1 Sơ đồ hệ thống kế toán

(Sơ đồ bộ máy kế toán - phụ lục 8)

2.1.4.2 Nhiệm vụ và đặc điểm chung của bộ máy kế toán:

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá nhập kho và vật tư,

tài sản theo giá thực tế, hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.Bộ máy kế toán gồm 7 người: Một kế toán trưởng; một kế toán tổng hợp, giá thành; một kế toán vật tư; một kế toán thanh toán; một kế toán doanh thu, thuế; một kế toán lao động, tiền lương và một thủ quỹ.

+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về

công tác hạch toán do Nhà nước quy định, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng tài chính Là người cố vấn đắc lực cho giám đốc về mảng tài chính Ký chứng từ hạch toán từng hạng mục do kế toán viên lập.

+ Kế toán tổng hợp, giá thành: Chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ từ các kế toán chi

tiết, lập báo cáo gửi cho kế toán trưởng ký duyệt.

+ Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm tính toán, nhập, xuất vật tư, vật liệu là mắt xích

vô cùng quan trọng trong qua trình sản xuất kinh doanh.

+ Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi, tính toán thực hiện thu chi tiêu cho

toàn doanh nghiệp, thanh toán lương, chế độ cho công nhân viên, theo dõi tiền đi, tiền đến và các khoản vay, gửi Ngân hàng.

+ Kế toán doanh thu, thuế: Theo dõi, tính toán, tập hợp doanh thu và các nghĩa vụ

thuế của doanh nghiệp.

+ Kế toán lương: Chịu trách nhiệm tính toán, thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm

cho cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp.

2.1.4.3.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:2.1.4.3.1 Vận dụng hình thức ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp:

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

(Phụ lục số 9:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ)

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Do đặc thù sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, thực hiện thi công dưới hình thức khoán cho các đội nên quá trình cấp ứng và hoàn ứng là hai quá trình quan trọng trong thực hiện thi công Công ty hạch toán qua tài khoản 1413 Đây là một tài khoản liên quan đến hầu hết tất cả các quá trình hạch toán của Công ty.

Tài khoản 141: “Tạm ứng” được mở chi tiết như sau:141(1): “Tạm ứng mua vật tư hàng hoá”

141(3): “Tạm ứng thi công”141(8): “Tạm ứng khác”

Tài khoản 1413 được chi tiết cho từng đội xây dựng và cho từng công trình, hạng mục công trình và đội thi công.

Trong cùng một thời gian, Công ty thi công rất nhiều công trình, do đó có rất nhiều sản phẩm dở dang Công ty theo dõi sản phẩm dở dang qua tài khoản 154 Tài khoản này được chi tiết theo mã của từng công trình Đây là một hệ thống tài khoản đặc thù của Công ty.

Trong quá trình hoạt động, Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản sửa đổi theo chuẩn mực kế toán mới, luôn chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Bộ Tài chính.

*Hệ thống báo cáo tài chính

Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 sử dụng hệ thống báo cáo ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

Một số báo cáo quản trị phục vụ nội bộ doanh nghiệp: Báo cáo thanh toán tạm ứng của ban đội đối với Công ty, báo cáo về công nợ của khách hàng, báo cáo về tình hình sử dụng vật tư, báo cáo về tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo thuế.

2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1.

2.2.1.Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1.

Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, theo hợp đồng đã ký kết.

Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: chi phí phát sinh cho công trình nào thì được hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình thì cuối tháng, quý kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.

2.2.2.Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1

Trong năm vừa qua công ty đã thi công rất nhiều công trình như công trình nhà chung cư CT7 Văn Quán, Hà Đông, Hà Tây; nhà chung cư 11 tầng B7-B10 Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội; Nhà chung cư CT16 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Trong luận văn tốt nghiệp này em lấy quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình Nhà chung cư CT16 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội để minh họa cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Công trình được giao cho đội xây dựng số 101 và được khởi công từ tháng 1 năm 2005, hoàn thành vào tháng 9 năm 2007 với tổng giá trị hợp đồng là 930.296.850.000 đồng Sau đây là quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty:

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt thép, gạch, đá và vật liệu phụ phục vụ cho quá trình thi công: cốp pha, giàn giáo ngoài ra còn có chi phí về nhiên liệu phục vụ cho máy thi công như: xăng, dầu, phụ tùng thay thế Giá vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế đích danh Căn cứ vào nhu cầu vật tư cho từng đội sản xuất, phòng vật tư sẽ có trách nhiệm cung cấp đúng và đủ số lượng để cho việc thi công được diễn ra liên tục và hoàn thành đúng tiến độ.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng khoảng 60-70% tổng giá trị xây lắp vì vậy nên khoản mục chi phí này phải được lập dự toán một cách chặt chẽ tránh lãng phí, thất thoát nhằm đảm bảo cho công tác tính giá thành được chính xác.

- Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối kỳ tài khoản 621 không có số dư.

- Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT

- Phương pháp hạch toán:

Nguyên vật liệu được mua về nhập kho và xuất cho từng công trình dựa vào định mức yêu cầu Khi cần bổ sung thêm nguyên vật liệu phục vụ cho thi công, cán bộ phụ trách kỹ thuật thi công của từng đội viết giấy yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu và thủ kho sẽ dựa vào đó để phân phối nguyên vật liệu cho công trình theo đúng số lượng yêu cầu.

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 45 (Phụ lục số 10) ngày 15/08/2007 xuất vật

liệu cho công trình CT16 Định Công, kế toán hạch toán như sau:Nợ TK 621 : 1.979.223.000 đồng

Ví dụ: Số nguyên vật liệu mua ngày 20/09/2007 không qua nhập kho mà chuyển thẳng

đến công trình CT16 Định Công, kế toán sẽ định khoản:Nợ TK 621 : 1.233.450.000 đồngNợ TK 133(1) : 123.345.000 đồng

Có TK 331 : 1.356.795.000 đồng

Sau đó dựa vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi số (phụ lục số 11) và viết vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (phụ lục số 12) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu ở Tk 621 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm (Phụ lục số 13)

Nợ TK 154 : 13.509.019.350 đồngCó TK 621 : 13.509.019.350 đồng

2.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty là những khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp bao gồm: Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp.

Hiện nay lực lượng lao động của công ty chia thành 2 loại : công nhân viên trong danh sách (công nhân viên trong biên chế hoặc ký hợp đồng dài hạn) và công nhân ngoài danh sách (công nhân thuê ngoài)

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm bằng cách khoán gọn từng phần việc cụ thể cho các tổ sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán

Đối với cán bộ nhân viên trong danh sách, công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (BHXH,BHYT,KPCĐ) theo tỉ lệ sau

+ 15% BHXH theo lương cơ bản +2% BHYT tính theo lương cơ bản +2% KPCĐ tính theo tổng quỹ lương

- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp và các TK liên quan như: 111, 338, 334.

Tk 622 cuối kỳ không có số dư.

- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng thanh toán lương…

+ Đối với công nhân thuê ngoài:

Lương nhân công thuê ngoài = Số ngày công x đơn giá ngày công+ Đối với lương theo thời gian:

Lương thời gian = 540.000xHSL

Số ngày công thực tế+ Đối với công nhân trong danh sách quản lý của công ty:

Số tiền lương của

Tổng số tiền giao khoán

- Đối với công nhân thuộc biên chế của công ty trực tiếp tham gia thi công công trình, xí nghiệp trả lương theo hình thức khoán sản phẩm Các tổ đội nhận khoán thông qua hợp đồng giao khoán khối lượng Các tổ trưởng theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thông qua bảng chấm công, đồng thời căn cứ vào khối lượng thực hiện làm căn cứ tính lương cho mỗi tổ Khi khối lượng công việc hoàn thành, hai lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành để thanh toán lương cho công nhân.

- Đối với lao động thuê ngoài (lao động có tính chất thời vụ - ký hợp đồng theo từng công trình), công ty dựa vào khối lượng của công việc, đánh giá tiền công theo thị trường tại thời điểm ký kết hợp đồng để làm căn cứ trả lương

Ví dụ: Căn cứ vào hợp đồng giao khoán khối lượng (phụ lục số 14) ta thấy tổng số

tiền đội gửi lên với tổng số công cho phần công trình giao khoán là 210 công Như vậy ta sẽ tính được tiền lương theo ngày của lao động nhận khoán như sau:

Đơn giá tiền lương

Từ đơn giá tiền lương bình quân và dựa vào bảng chấm công (phụ lục số 15) ta sẽ

tính được số tiền công cụ thể cho mỗi công nhân:Dương Văn Thụ: 45.000 x 28 = 1.260.000 đồng

Sau khi tính lương cho cả tổ công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán đội tổng hợp vào chứng từ ghi sổ Dựa vào bảng thanh toán lương tháng 10, số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán như sau:

Nợ TK 622 : 9.450.000 đồngCó TK 334 : 9.450.000 đồng

Cuối tháng, các tổ trưởng tổ thi công phải có trách nhiệm gửi bản chấm công và bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành lên phòng kế toán để làm căn cứ trả lương cho công nhân.

Sau đó, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí NCTT của công trình CT16 Định Công vào sổ cái TK 622 Cuối kỳ, kế toán tập hợp toàn bộ lương phải trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất sang tài khoản 154 (phụ lục số 18)

2.2.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là một chi phí đặc thù của doanh nghiệp xây lắp bởi sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản thường có quy mô lớn, số lượng công việc

đầm, máy trộn bê tông… Đối với máy thi công thuộc sở hữu của công ty, để tiện việc quản lý và dễ sử dụng thì công ty giao cho độ tự quản lý và không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công Nếu như khối lượng công việc nhiều mà ban quản lý lại muốn đẩy nhanh tiến độ thi công để kịp bàn giao thì công ty phải tiến hành thuê máy thi công bên ngoài Trên thực tế với số lượng máy móc của công ty thì chưa thể đáp ứng được khối lượng công việc mà cong ty đang thực hiện nên công ty vẫn phải thuê ngoài để đảm bảo đúng tiến độ công trình Thông thường công ty đứng ra thuê máy thi công đồng thời thuê luôn người lái máy và kèm theo các vật tư cần thiết cho máy (Công ty tiến hành thuê trọn gói).

quan như 111, 331,…

Tài khoản 623 cuối kỳ không có số dư.

đơn GTGT, bảng chấm công…

Để tổng hợp được toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công thì kế toán đội phải có nhiệm vụ tổng hợp hết tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến tình hình sử dụng máy của từng công trình để nhân viên kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và tổng hợp vào sổ cái tài khoản 623.

Đối với công trình vừa sử dụng máy thi công của công ty vừa sử dụng máy thi công thuê ngoài thì kế toán phải tổng hợp đầy đủ, chi tiết các chi phí liên quan.

+ Với máy thi công của công ty: Kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho việc chạy máy tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi có nhu cầu, đội có thể mua và hạch toán lại với công ty nhưng phải đảm bảo nguyên tắc: Chi phí phát sinh tại công trình nào ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho từng công trình, máy đó sau đó chuyển chứng từ cho phòng kế toán hạch toán Với chi phí sử dụng máy thi công, ngoài chi phí nguyên liệu, nhiên liệu cho máy móc còn có chi phí khấu hao máy.

Chi phí khấu hao máy được hạch toán: Nợ TK 623 : 40.500.000 đồng

Có TK 214 : 40.500.000 đồng

+ Với máy thi công thuê ngoài: Căn cứ vào hợp đồng thuê thiết bị kết hợp với việc theo dõi quá trình hoạt động của máy thi công, kế toán tập hợp các chứng từ

liên quan như: Hợp đồng thuê máy, Bảng theo dõi hoạt động của máy (phụ lục số

19) và dựa vào bảng thanh lý hợp đồng thuê máy, kế toán định khoản:

Nợ TK 623 : 45.000.000 đồngCó Tk 111 : 45.000.000 đồng

Chi phí liên quan đến TK 623 được theo dõi và phản ánh đầy đủ trên sổ cái TK 623 Cuối kỳ kế toán kết chuyền toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công sang TK

154 đẻ tính giá thành cho công trình (phụ lục số 20)

Nợ TK 154 : 795.340.000 đồngCó TK 623 : 795.340.000 đồng

Chi phí sử dụng máy thi công ở công ty bao gồm các yếu tố: chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ máy thi công.

2.2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất ở tổ đội sản xuất Chi phí SXC bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, Chi phí công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại….

Để hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1 sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình Tuy nhiên ở công ty không mở các tài khoản cấp 2 theo các khoản mục chi phí phát sinh mà tất cả các khoản chi phí phát sinh đều được hạch toán vào tài khoản 627

- Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công của bộ phận quản lý, bảng thanh toán tiền lương của bộ phận quản lý, bảng khấu hao TSCĐ (phục vụ bộ phận quản lý),…- Phương pháp kế toán:

Công ty Cổ phần Xây dựng HUD1 có nhiều công trình cùng thi công trong một thời gian nên chi phí sản xuất chung được hạch toán cho từng đội sản xuất, cho từng công trình cụ thể.

Trong chi phí sản xuất chung bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên kỹ thuật trực tiếp giám sát tại công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền điện và chi phí dịch vụ mua ngoài…

* Chi phí nhân viên gián tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.

Ví dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng

9/2007 (phụ lục số 21) công trình CT16 Định Công, kế toán hạch toán:

Khoản chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán trong TK 627 là tập hợp những chi phí khấu hao cho máy móc ở bộ phận văn phòng, nhà xưởng, thiết bị văn phòng Khi trích khấu hao TSCĐ quý III cho bộ phận quản lý, kế toán; kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 627 : 35.000.000 đồngCó TK 214 : 35.000.000 đồng* Chi phí tiền điện, điện thoại và các dịch vụ mua ngoài:

Chi phí này bao gồm: Tiền điện, điện thoại, nước…và các dịch vụ mua ngoài khác phục vụ cho việc thi công công trình.

Ví dụ: Ngày 25/09, chi phí trả tiền điện, điện thoại phục cho thi công công trình là

35.700.000 đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 : 35.700.000 đồngCó TK 111 : 35.700.000 đồng

Sau đó dựa vào những chứng từ liên quan, kế toán tập hợp vào sổ cái TK 627

(phụ lục số 22) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí Sản xuất

chung sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.

Nợ TK 154 : 595.540.000 đồngCó TK 627 : 595.540.000 đồng

2.2.3.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:

2.2.3.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất công trình CT16 Định Công quý III/2007 được tập hợp từ bên Nợ của các TK 621, 622, 623, 627 rồi kết chuyển sang TK 154 để làm căn cứ

tính giá thành của công trình (phụ lục số 23) kế toán ghi:

Nợ TK 154 : 17.601.702.350 đồngCó TK 621 : 13.509.019.350 đồngCó TK 622 : 2.701.803.000 đồngCó TK 623 : 795.340.000 đồngCó TK 627 : 595.540.000 đồng

2.2.3.2 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang:

Sản phẩm tính giá thành của công ty là các công trình xây dựng Các công trình có tính đơn chiếc và nằm rải rác ở những địa bàn khác nhau nên khi trúng thầu các công trình, công ty sẽ giao công trình cho các đội thi công theo cơ chế khoán trực tiếp Căn cứ vào kết quả kiểm kê và sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dự toán, kế toán tính giá trị sản phẩm dở dang theo công thức:

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối

Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối

Chi phí thực tế của KLXL dở dang thực

hiện trong kỳChi phí của KLXL

hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự

+ Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toánx

Chi phí của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toánTheo công thức trên, khối lượng sản phẩm dở dang của công trình CT16 Định Công trong quý III/2007 được tính như sau:

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối

Như vậy, sản phẩm dở dang của công trình CT 16 Định Công được tính là 0.

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳVới công trình CT16 Định Công có Dở dang đầu kỳ là 629.992.399.650 đồng, dở dang cuối kỳ là 0 Do đó giá thành của công trình được tính như sau:

Z = 629.992.399.650+13.509.019.350+2.701.803.000+795.340.000+595.540.000-0 = 647.594.102.000 đồng

Tổng giá thành công trình CT16 Định Công hoàn thành bàn giao ghi:Nợ TK 632 : 647.594.102.000 đồng

Có TK 154 : 647.594.102.000 đồng

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1

3.1 Những đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1:

Kế toán là một công cụ quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời là một bộ phận cấu thành của công cụ để nhà nước tiến hành quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp Với một yếu tố đầu vào nhất định, doanh nghiệp cần phải tạo ra được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải nắm được những thông tin về chi phí một cách chính xác, tiến hành so sánh với chi phí dự toán để có được những thông tin kinh tế tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Từ đó đề ra những biện pháp có hiệu quả để không ngừng giảm các khoản chi phí không cần thiết, khai thác được tiềm năng về lao động, máy móc của doanh nghiệp cũng như nâng cao được chất lượng sản phẩm, đảm bảo uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Qua đó ta có thể thấy được tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với các quyết định quản trị Hoàn thiện hạch toán kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp nào.

3.1.1.Những thành tựu đạt được:

Qua 30 năm cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước thực hiện mô hình quản lý và hạch toán kế toán khoa học, hợp lý phù hợp với lĩnh vực cũng như quy mô hoạt động, đặc điểm của công ty Giúp cho công ty có chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường Những thành tựu mà công ty đạt được đã được đảng và nhà nước trao tặng huân chương lao động, các bộ ngành công nhận thành tích, chất lượng sản phẩm đạt huy chương vàng với chất lượng cao, kiểu dáng mẫu mã đẹp, phong phú đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội giao cho cũng như thực hiện những nghĩa vụ đối với nhà nước Đồng thời từng bước

nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành xây dựng.

Để có được thành tựu đó, đòi hỏi phải có sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của ban giám đốc, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt phải kể đến sự đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty.

Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1, dựa vào kiến thức mà em tiếp thu được ở trường và qua nghiên cứu thực tế em thấy công tác kế toán của công ty đã có những thành công đáng kể.

3.1.1.1.Tổ chức bộ máy quản lý:

Hoạt dộng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp, công ty có nhiều công trình thi công kéo dài, địa bàn thi công không cố định Vì vậy việc tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp, bộ máy quản lý của công ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo từ trên xuống, tạo thành bộ máy quản lý nhịp nhàng, gắn kết với nhau trong mọi hoạt động Các đội thực hiện chỉ đạo công tác quản lý tốt vì luôn có sự gắn kết với công ty nhất là những đội hoạt động thi công ở xa thì viêc tổ chức công tác quản lý như vậy tạo cho đội vừa có thể độc lập ra quyết định, vừa đảm bảo đúng yêu cầu của ban giám đốc do công ty có những quyết định, chính sách, điều lệ hoạt động riêng đưa ra những trường hợp cụ thể cho các cấp quản lý chức năng cần đảm nhiệm Vì vậy các công trình thi công luôn đảm bảo sự giám sát chặt chẽ về quản lý.

Mặt khác hình thức khoán mà công ty đang áp dụng là phù hợp với doanh nghiệp xây lắp, tạo động lực cho các đội thi công cũng như ngày cáng nâng cao năng suất công việc Việc khoán trong xây lắp tạo thuận lợi cho việc thực hiện đầy đủ về yêu cầu tiến độ thi công, đem lại hiệu quả cao trong cơ chế quản lý xây lắp Tuy là hình thức khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt

Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán gon nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng Chính điều này đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của công ty.

Bên cạnh đó công ty còn thiết lập ban kiểm soát nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp dưới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt trong công ty trong đó có hoạt động của công tác kế toán.

3.1.1.3 Chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau trong đó có loại bắt buộc phải theo mẫu nhà nước ban hành Ngoài ra, công ty còn tự lập thêm các loại chứng từ khác phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty Kế toán thực hiện rất nghiêm việc lập và luân chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ chứng từ Chứng từ được lưu trữ một cách ngăn lắp khoa học, toạ điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản Việc sắp xếp chứng từ khoa học tạo điều kiện cho việc kiểm tra và phát hiện ra giân lận và sai sót.

3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước ban hành, kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm công ty là sản phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định.

3.2 Những vấn đề tồn tại:

Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện để hệ thống kế toán giúp ích cho các quyết định của những người có thẩm quyền một cách hưu hiệu hơn

3.2.1 Vấn đề lập và luân chuyển chứng từ.

Toàn bộ công tác tập hợp chứng từ được thực hiện dưới các đội, sau đó, đội tiến hành chuyển lên phòng kế toán công ty Với các công trình thi công ở xa, việc đi lại gặp nhiều khó khăn, nên nhiều hoá đơn, chứng từ tập hợp về phòng kế toán