Hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1
MỤC LỤC
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 tiền thân là Công ty Xây lắp và Phát triển nhà số 1 trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà đô thị - Bộ Xây dựng, được chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước hạng nhất theo quyết định số 1636/QĐ – BXD ngày 03/12/2003 của Bộ Xây dựng. Với sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên cũng như sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của ban lãnh đạo Tổng công ty, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1
Tại thời điểm thành lập công ty có 12 đơn vị trực thuộc gồm 9 đội xây dựng; 1 đội quản lý thiết bị và thi công cơ giới; 1 xưởng mộc và trang trí nội thất, 1 chi nhánh tại Bắc Cạn. Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán +Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị khu công nghiệp.
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1
Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án thao hình thức chìa khoá trao tay, dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả của toàn bộ dự án. Phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tổ chức kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc; kiểm tra giám sát công tác tổ chức hạch toán của đơn vị trực thuộc, đảm bảo chấp hành đúng quy chế tổ chức của Công ty và pháp lệnh kế toán thống kê.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Một số báo cáo quản trị phục vụ nội bộ doanh nghiệp: Báo cáo thanh toán tạm ứng của ban đội đối với Công ty, báo cáo về công nợ của khách hàng, báo cáo về tình hình sử dụng vật tư, báo cáo về tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo thuế.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng khoảng 60-70% tổng giá trị xây lắp vì vậy nên khoản mục chi phí này phải được lập dự toán một cách chặt chẽ tránh lãng phí, thất thoát nhằm đảm bảo cho công tác tính giá thành được chính xác. Để tổng hợp được toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công thì kế toán đội phải có nhiệm vụ tổng hợp hết tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến tình hình sử dụng máy của từng công trình để nhân viên kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và tổng hợp vào sổ cái tài khoản 623. Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong chi phí sản xuất chung bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên kỹ thuật trực tiếp giám sát tại công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền điện và chi phí dịch vụ mua ngoài….
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Như vậy, sản phẩm dở dang của công trình CT 16 Định Công được tính là 0.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải nắm được những thông tin về chi phí một cách chính xác, tiến hành so sánh với chi phí dự toán để có được những thông tin kinh tế tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Từ đó đề ra những biện pháp có hiệu quả để không ngừng giảm các khoản chi phí không cần thiết, khai thác được tiềm năng về lao động, máy móc của doanh nghiệp cũng như nâng cao được chất lượng sản phẩm, đảm bảo uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Hoàn thiện hạch toán kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Những thành tựu đạt được
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Vì vậy việc tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp, bộ máy quản lý của công ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo từ trên xuống, tạo thành bộ máy quản lý nhịp nhàng, gắn kết với nhau trong mọi hoạt động. Các đội thực hiện chỉ đạo công tác quản lý tốt vì luôn có sự gắn kết với công ty nhất là những đội hoạt động thi công ở xa thì viêc tổ chức công tác quản lý như vậy tạo cho đội vừa có thể độc lập ra quyết định, vừa đảm bảo đúng yêu cầu của ban giám đốc do công ty có những quyết định, chính sách, điều lệ hoạt động riêng đưa ra những trường hợp cụ thể cho các cấp quản lý chức năng cần đảm nhiệm.
Vấn đề lập và luân chuyển chứng từ
Bên cạnh đó công ty còn thiết lập ban kiểm soát nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp dưới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt trong công ty trong đó có hoạt động của công tác kế toán. Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm công ty là sản phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện để hệ thống kế toán giúp ích cho các quyết định của những người có thẩm quyền một cách hưu hiệu hơn.
Hệ thống sổ sách
Bên cạnh đó, các đội chưa thực hiện đúng nghiệp vụ luân chuyển chứng từ hợp lý về mặt thời gian do những nguyên nhân chủ quan đã gây trở ngại trong công tác chuyển chứng từ đúng thời hạn.
Hạch toán các khoản mục chi phí
Để thực hiện hạch toán chính xác, đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như phục vụ việc cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác nhất cho nhà quản lý công ty, phải hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ, hợp lý các yếu tố chi phí, ngày càng mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra ý kiến kiến thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình là mục tiêu phấn đấu của toàn công ty. Do vậy hoàn thiện khắc phục những khó khăn là rất cần thiết cho một doanh nghiệp đang đà đi lên như công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1.
Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén nguyên vật liệu làm giảm chất lượng công trình. Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không, khi phát hiện ra sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với những hành động cố tình làm thất thoát nguyên vật liệu.
Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công
Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những hình thức xử phạt thích đáng. Vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật vừa cố trình độ, vừa trung thực là nhiệm vụ hàng đầu của công ty. Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt.
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Kho của xí nghiệp thì ít xảy ra hao hụt về vật tư hay giảm chất lượng của vật tư .Nhưng tại kho của công trình, do không có điều kiện bảo quản tốt, do địa hình, thời tiết nên chất lượng của vật tư hàng hoá hay bị giảm do mất trộm… Xí nghiệp nên có những biện pháp bảo quản vật tư tốt hơn, giảm thiểu tới mức tối đa chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dung cho các công trình đó. Đối với các công trình xây mới thì chi phí này thường chỉ thấp hơn chi phí nguyên vật liệu, nhưng đối với các công trình sửa chữa thì giá trị của công trình lại chủ yếu là chi phí nhân công. Để tiết kiệm được khoản chi phí này một cách tối đa thì công ty cũng như các xi nghiệp nên tổ chức những lớp học hướng dẫn kỹ thuật, an toàn lao động cho công nhân trong xí nghiệp cũng như công nhân thuê ngoài để chi phí nhân công đạt được hiệu quả cao nhất.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng theo từng khoản nục thì được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng chi phí sản xuất. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNGT TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUD1.
