HOÀN THIỆN kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG sản XUẤT THÉP LINH ANH

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Danh mục bảng Danh mục sơ đồ SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước Việt Nam năm gần tình trạng khó khăn nên có nhiều doanh nghiệp phải phá sản vốn để hoạt động Chính phủ ta phải đưa nhiều biện pháp để khắc phục, đưa doanh nghiệp thoát khỏi khủng hoảng Hiện nay, ưu tiên phủ giúp phát triển mạnh mẽ đạt hiệu tất ngành nghề, lĩnh vực, doanh nghiệp có hội đầu tư kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Với thực trạng kinh tế vậy, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trường Đất nước ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Hiệu quả, chất lượng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nước Công ty cổ phần XD & SX thép Linh Anh gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty xây dựng lớn nước Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Vì vậy, thời gian thực tế Công ty, em định chọn đề tài "HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề gồm có phần : Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Phần : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh Trong trình hoàn thiện chuyên đề, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng song kiến thức em hạn chế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng anh, chị phòng kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Trong loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, … nguyên vật liệu phận quan trọng sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người Chính thế, công ty xây dựng vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, có liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.ghyuio;ljhg Vì xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất đó, nguyên vật liệu tiêu hao toàn không giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Nguyên vật liệu coi yếu tố thiếu trình sản suất – kinh doanh doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Do vậy, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, khẳng định nguyên vật liệu có vị trí quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh.bgtyu Do công ty chuyên xây dựng công trình, sản xuất lưới thép, nên thị trường đầu vào phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu công ty.nghgfdg Để trình kinh doanh diễn liên tục không làm chậm trễ tiến độ công trình sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây định mức tồn kho tối đa, tối thiểu cho danh mục NVL bảo quản NVL dự trữ cho tốt để giảm thiểu hư hỏng, mát Việc sử dụng tiết kiệm sản xuất coi biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất Vì thế, công ty cần phải quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản sử dụng, dự trữ, vận chuyển vật liệu đặc biệt, nguyên vật liệu chính.nb 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty xây dựng sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất - kinh doanh Trong điều kiện đó, cần đòi hỏi doanh nghiệp có cách phân loại NVL tốt tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL.mkolooiu Nguyên vật liệu công ty gồm nhiều loại khác có qui cách kích cỡ, đơn vị tính khác nên chúng phân thành loại khác Do vậy, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nên vật liệu bao gồm loại sau:ngf - Vật liệu chính: đất, đá (đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6), xi măng, sắt, gạch đặc, gạch lỗ, cát, thép - Vật liệu phụ: gỗ, cốp pha,… - Nhiên liệu: xăng, dầu, nhớt - Phụ tùng thay thế: vòng bi, dây curoa, bu lông, ê cu … 1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Mà giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp phát doanh nghiệp để tạo NVL Được biết nguyên vật liệu Công ty mua Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập.sfyiukn Giá thực tế NVL nhập = Giá mua ghi + hóa đơn SVTH: Dư Thị Huyền Trang Các chi phí thu mua - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kho người bán thực tế mua bị trả lại Trong đó: • Giá ghi hóa đơn người bán: Là giá chưa có thuế GTGT (công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)gghhjj • Các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi… Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000154 ngày 01/09/2014, Công ty mua Công ty TNHH MTV Công Minh Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đá 1x2 M3 3.500 Xi măng Tấn 800 Cát Vàng M3 5.000 Thuế suất thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển bên bán chịu Như vậy: Đơn giá 230.000 1.300.000 330.000 • Giá mua chưa có thuế GTGT: (3.500 m3 x 230.000) + (800 x 1.300.000) + (5.000 m3 x 330.000) = 3.495.000.000 đồng • Thuế GTGT: 3.495.000.000 x 10% = 349.500.000 đồng • Giá toán: 3.495.000.000 + 349.500.000 = 3.844.500.000 đồng  Giá thực tế Đá 1x2 nhập kho là: 805.000.000 đồng  Giá thực tế Xi măng nhập kho là: 1.040.000.000 đồng  Giá thực tế Cát vàng nhập kho là: 1.650.000.000 đồng 1.1.3.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty tính giá NVL theo phương pháp nhập trước - xuất trước Theo phương pháp trước hết phải số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng đơn giá nhập kho lần trước, xong đến số lượng đơn giá lần nhập sau Vì mà lượng NVL xuất kho lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập đó.dfhghhj Ví dụ: Tình hình nhập - xuất - tồn số NVL tháng 9/2014 sau: SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành • Ngày 1/2 tồn kho: - Đá 1x2 454 m3, đơn giá 220.000 đồng/m3 - Xi măng 240 tấn, đơn giá 1.250.000 đồng/tấn • Ngày 3/2, nhập kho theo hóa đơn 0007182, PNK 56: - Đá 1x2 1200 m3, đơn giá 230.000 đồng/m3 - Xi măng 400 tấn, đơn giá 1.300.000 đồng/tấn • Ngày 4/2, Xuất kho theo PXK 42: Đá 1x2 500 m3, Xi măng 250 • Ngày 6/2, Xuất kho theo PXK 46: Đá 1x2 855 m3, Xi măng 200  Đá 1x2 - Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (454 m3 x 220.000) + (46 m3 x 230.000) = 110.460.000 đồng - Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 855m3 x 230.000 = 196.650.000 đồng  Xi măng Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (240 x 1.250.000) x (10 x 1.300.000) = 313.000.000 đồng Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 200 x 1.300.000 = 260.000.000 đồng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Xuất phát từ chất đặc tính công ty công ty xây dựng sản phẩm cuối công ty tạo phải tùy thuộc vào hạng mục công trình riêng Do mà tùy thuộc kết cấu công trình, hay gói thầu thuộc hạng mục mà công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu xây dựng hoàn thiện tiến độ công trình Đối với công ty xây dựng nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho việc đáp ứng đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện sản phẩm quan trọng Vì Công ty CPXD & SX thép Linh Anh tìm kiếm nhà cung cấp cho mua đáp ứng vật liệu với giá thành phải mà đảm bảo chất lượng nguồn cung kịp thời cho trình sản xuất Bên cạnh đó, công ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành với nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối tác kinh doanh Được biết công ty chủ yếu sử dụng phương thức thu mua NVL cho công trình nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nước Với phương thức thu mua có nhiều thuận lợi hơn, nguyên vật liệu mà công ty cần mua đa dạng, có nhiều nhà cung cấp dễ dàng việc thu mua lựa chọn tham khảo giá, chất lượng,… Việc có ích giúp công ty rút ngắn thời gian khâu thu mua Một số nhà cung cấp công ty là: Công ty TNHH MTV Công Minh, Doanh nghiệp tư nhân Kiên Linh, Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh, Công ty TNHH Thái Đô,….Từ năm 2011, điều kiện thuận lợi, phát triển nên công ty nhận nhiều công trình mang tính quy mô lớn, công ty bắt đầu mở rộng thị trường nhập nguyên vật liệu nước để nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, đáp ứng công trình khắp nước phân phối cho công ty doanh nghiệp thành phố nói chung cho nước nói riêng Quá trình thu mua nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh thực sau: - Phòng kỹ thuật vật tư vào vẽ thiết kế kỹ thuật công trình, tiến hành dự kiến vật tư sử dụng cho công trình đó, bóc tách vật tư lập nên dự kiến vật tư - Chuyển dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn kho để lập đề xuất mua vật tư - Đề xuất mua vật tư ban giám đốc phê duyệt, giám đốc giao cho kế toán phụ trách gói công trình Kế toán liên hệ với nhà cung cấp quen thuộc đề nghị báo giá vật tư đồng thời phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp so sánh giá để chọn nhà cung cấp hợp lý SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Sau chọn nơi mua hàng đến kiểm tra hàng chuyển hàng kho toán cho người bán (chú ý mua hàng cần xem xét kỹ lưỡng chất lượng vật tư, qui cách, chủng loại vật tư có với vật tư đặt mua hay không, thống phương thức vận chuyển bên chịu để tối thiểu chi phí) - Khi nguyên vật liệu đối tác vận chuyển đến công ty phận kiểm tra đảm bảo chất lượng tiến hành lấy mẫu kiểm nghiệm chất lượng lô hàng Sau chất lượng kiểm nghiệm thủ kho làm thủ tục nhập kho để bảo quản Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu công ty thuận lợi đảm bảo phục vụ đầy đủ, cung ứng kịp thời yêu cầu sản xuất 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Trong công ty xây dựng có nhiều công trình xây dựng nơi khắp đất nước, công trình có kế toán thủ kho theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm công trình dựa tình hình thực tế công trình xác định nguyên vật liệu cần dùng chủng loại, số lượng… Từ lập giấy đề nghị mua vật tư gửi lên phòng kế toán Sau duyệt kế toán NVL lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp, kế toán thủ kho công trình tiến hành nhận vật liệu từ nhà cung cấp chuyển đến Việc sử dụng nguyên vật liệu công trình, huy công trình cán kỹ thuật, kế toán phải ý đến mục tiêu tiết kiệm không ảnh hưởng đến hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi chép đầy đủ tránh mát sử dụng Tại công trình xây dựng việc sử dụng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề Mỗi công nhân công ty sử dụng nguyên vật liệu SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp có chủng loại NVL tình hình nhập xuất Trong thực tế công ty trình nhập xuất hàng ngày diễn liên tục với số lượng lớn có nhiều công trình Với lại phương pháp tiềm ẩn ghi chép trùng lặp tiêu số lượng kế toán với thủ kho 3.1.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp theo hình thức nhật ký chung hình thức sổ kế toán dùng phổ biến doanh nghiệp lớn Nhưng sổ kế toán tổng hợp theo hình thức gồm nhiều sổ sách Mặc dù có hỗ trợ phần mềm máy tính vất vả 3.1.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến vật liệu Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hay loại hình doanh nghiệp khác quan tâm đến chi phí mà bỏ sức sinh lời đầu tư mà mục tiêu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Tại Công ty CPXD & SX thép Linh Anh không ngoại lệ, ban quản trị công ty quan tâm tới mức sinh lời đồng vốn bỏ mức tiêu hao chi phí cho sinh lời Được biết vai trò quan trọng nguyên vật liệu công ty chiếm phần quan trọng lớn, mà công ty chưa sử dụng loại hình báo cáo để phân tích tình hình thu mua sử dụng nguyên liệu công ty Cho thấy tầm quan trọng ảnh hưởng việc nắm bắt thông tin tình hình thực kế hoạch vật tư tình hình sử dụng nguyên vật liệu thể dẫn đến đánh giá hiệu sử dụng vốn không toàn diện SVTH: Dư Thị Huyền Trang 60 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty CPXD & SX thép Linh Anh 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Quản lý bảo quản vật liệu kho: việc quản lý vật liệu kho tồn vấn đề chưa xếp hợp lý nên cần xây dựng thành khu khác cần phân biệt rõ ràng theo tính chất chủng loại nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty thực vào cuối tháng cuối năm Tuy nhiên việc kiểm kê công ty nên tổ chức kiểm kê cách chặt chẽ hơn, mang tính cấp thiết để đảm bảo vật liệu sử dụng kiểm kê theo kho, theo loại vật liệu Trong điều kiện giá không ổn định chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất đẩy mạnh tiến trình thi công Vì công ty cần trích Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá NVL kho tránh cú sốc giá thị trường Còn nữa, nhìn phương diện tài dự phòng giảm giá NVL có tác dụng làm giảm lãi công ty niên độ kế toán doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà phân chia Và điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Một là, Công ty nên sử dụng thêm TK 151 “ Hàng đường” Trong tháng công ty thực mua NVL nhận hóa đơn GTGT hàng chưa đến công ty kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “hàng mua đường” Trong tháng hàng nhập kho kế toán vào hóa đơn mua hàng phiếu nhập kho để vào sổ TK 152 bình thường Còn cuối tháng hàng chưa nhập kho vào hóa đơn mua hàng chứng từ có liên quan để phản ánh nghiệp vụ vào TK 151 SVTH: Dư Thị Huyền Trang 61 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bởi nghiệp vụ xảy việc sử dụng TK 151 lại hữu ích tiện theo dõi tình hình thu mua công ty xác, kịp thời Tài khoản 151 dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư ( nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa) mua thuộc quyền sở hữu công ty đường vận chuyển đến công ty chờ kiểm nhận nhập kho Kết cấu TK 151 sau: Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư mua đường Bên Có: Phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư mua đường nhập kho công ty Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua chưa nhập kho công ty Ví dụ: Ngày 22/10/2014, Hóa đơn GTGT số 1521 Công ty TNHH Sơn Vương gửi đến, Thép 6-8 số lượng 65.500kg, đơn giá có thuế 14.400đ/kg Cuối tháng hàng chưa nhập kho Cuối tháng, vào hóa đơn GTGT số 1521, kế toán ghi: Nợ TK 151: 943.200.000 Nợ TK 1331: 94.320.000 Có TK 331: 1.037.520.000 Sang tháng sau, hàng nhập kho, hóa đơn phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 : 943.200.000 Có TK 151 : 943.200.000 Hai là, Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nguyên vật liệu Mà việc lập dự phòng giúp cho công ty có khoản để bù đắp NVL bị giảm giá Việc lập dự phòng phản ánh qua TK 159 xác định sau: SVTH: Dư Thị Huyền Trang 62 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mức dự phòng giảm giá hàng tồn Số lượng hàng = kho tồn kho thời điểm lập Giá gốc x BCTC hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Ví dụ: Cuối quý năm 2014, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 125.525.000 đồng, ghi: Nợ TK 632 : 125.525.000 Có TK 159 : 125.525.000 Cuối quý năm 2014: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm (quý năm 2014) lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước (quý năm 2014) chưa sử dụng hết trích lập thêm số thiếu 1.505.000 đồng, ghi: Nợ TK 632 : 1.505.000 Có TK 159 : 1.505.000 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm (quý năm 2014) nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước (quý năm 2014) 2.112.000 đồng số chênh lệch hòan nhập, ghi: Nợ TK 159 : 2.112.000 Có TK 632 : 2.112.000 Ví dụ: Căn vào mức trích dự phòng cần lập cho NVL, kế toán vật tư lập dự phòng cho NVL tồn kho cuối năm 2014 theo mẫu sau: SVTH: Dư Thị Huyền Trang 63 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.1: Bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NVL Quý năm 2014 TT Tên vật tư A B Số ĐVT lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thị trường Chênh lệch Mức dự phòng C = 3-2 5=4x1 Xi măng Tấn 550 1.200.00 1.215.000 15.000 8.250.000 Đá 1x2 M3 2000 220.000 225.000 5.000 10.000.000 Cộng 125.525.000 Ba là, Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập thay cho phương pháp tính đơn giá nhập trước – xuất trước để tính giá vật liệu xuất kho Bởi tính đơn giá bình quân sau lần nhập đảm bảo chức kiểm tra giám sát thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất nguyên vật liệu vật lẫn giá trị nhằm phân tích đánh giá giá thành sản phẩm khoảng thời gian định Đơn giá bình quân = Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập sau lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng xuất x ĐG bình quân sau lần nhập 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ kế toán theo chế độ công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc để phản ánh nghiệp vụ NVL Cũng có khi phòng kế toán ban quản trị cần thông tin tồn kho loại NVL mà kế SVTH: Dư Thị Huyền Trang 64 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán phải nhiều thời gian để cung cấp thông tin xác theo trình tự Cho nên, công ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL Phiếu báo vật tư lại cuối theo mẫu sau: Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Số: 252 Bộ phận sử dụng: Đội xây dựng thi công công trình số – Gói SHL2 Số Tên, nhãn hiệu, quy Mã TT cách, phẩm chất vật tư số Đơn vị Số lượng tính Lý do:(còn sử dụng hay trả lại) A B C D E Xi măng C01 Tấn 150 Còn sử dụng Đá 1x2 C02 M3 575 Còn sử dụng ………… Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) Đã ký Trong việc luân chuyển chứng từ vật liệu công ty chưa nhanh chóng, kế toán phải cuối tháng nhận chứng từ gửi về phòng kế toán Vì nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục công ty thời gian dài nên dẫn đến việc thông tin kế toán phản ánh, xử lý chậm Cho nên, công ty cần thay đổi để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ, thời gian nên giảm xuống ngày kế toán lấy chứng từ từ kho hợp lý SVTH: Dư Thị Huyền Trang 65 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Về phương pháp sổ, công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất lớn Bởi phương pháp khắc phục việc ghi chép trùng lắp phương pháp thẻ song song Đặc biệt, công việc ghi sổ phân kỳ nên công việc không bị dồn vào cuối kỳ tránh nhầm lẫn không đáng có Vì thế, tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kiểm tra thường xuyên có hệ thống kế toán với thủ kho Vậy để đảm bảo cho công tác hạch toán NVL chặt chẽ bàn giao chứng từ nhập, xuất kho NVL thủ kho kế toán Cần lập thêm phiếu giao nhận chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ thể theo mẫu sau Biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Số:155 Nhóm NVL 1.Xi măng Số lượng chứng từ 10 Số hiệu chứng từ Số tiền HĐ 4891 650.000.000 PX 1102 390.000.000 …………… Thủ kho Kế toán ( ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã ký Đã ký SVTH: Dư Thị Huyền Trang 66 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng kế toán có số lượng lớn nghiệp vụ phát sinh lớn, để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi sổ bao gồm: Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký bán hàng Biểu 3.4: Mẫu Sổ nhật ký thu tiền SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng 10 năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng Số ghi sổ hiệu Ghi có TK Ghi nợ TK 1111 Ngày Diễn giải tháng 1121 … Tài khoản khác Số Số tiền hiệu Số trang trước chuyển 214.013.000 sang Số phát sinh 3/10 2115 3/10 Rút tiền mặt nhập quỹ 500.000.000 500.000.0 …… Cộng chuyển 1.000.250.00 trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký SVTH: Dư Thị Huyền Trang 67 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.5: Mẫu Sổ nhật ký chi tiền SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 10 năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ghi nợ TK Ngày tháng Diễn giải Tài khoản khác Ghi có TK 1111 1521 1331 18.426.091 16.750.992 1.675.099 Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Số phát sinh …… 4/10 12101 4/10 Mua dầu komatsu … Cộng chuyển trang sau 750.000.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký SVTH: Dư Thị Huyền Trang 68 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.6: Mẫu Sổ nhật ký mua hàng SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng 10 năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng Số ghi sổ hiệu TK ghi nợ Phải trả người Ngày Diễn giải bán ( ghi có) Nguyên vật tháng liệu Tài khoản khác Hàng Số hóa Số tiền hiệu Số trang trước 4.143.345.57 chuyển sang Số phát sinh 6/10 4891 6/10 Mua xi măng 715.000.000 650.000.000 65.000.000 1331 … Cộng chuyển 2.555.000.000 trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký SVTH: Dư Thị Huyền Trang 69 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.7: Mẫu Sổ nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Ghi có TK doanh thu Phải thu từ người mua Tài khoản khác 5111 (ghi nợ) … Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Số phát sinh 21/10 Giá trị nghiệm 5260 21/10 2.525.347.000 thu gói 65 đợt 2.295.770.000 229.577.000 3331 … Cộng chuyển trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký SVTH: Dư Thị Huyền Trang Đã ký Đã ký 70 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Với xu đổi mạnh mẽ quản lý nhiệm vụ cải cách hành đặt nước ta vấn đề cải cách kế toán có tầm quan trọng việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Được biết Công tác kế toán Nguyên vật liệu đề tài nghiên cứu mẻ hệ sinh viên Thế không vấn đề lạc hậu doanh nghiệp kinh tế thị trường Bởi lé gắn liền với trình sản xuất doanh nghiệp từ kỉ sang kỉ khác Trong thời gian thực tập Công ty CPXD & SX thép Linh Anh dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết vào thực tế Mặc dù có chênh lệch giúp em thấy rõ thực trạng để phản ánh hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Vì thời gian thực tập kiến thức có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên em chưa có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài cách toàn diện.Vì vậy, hoàn thành đề tài không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy cô trường, anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn đến Cô giáo: Thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng tất thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân dạy cho em kiến thức quý năm em học trường Đồng thời cho em gửi lời cảm ơn đến anh chị phòng kế toán Công ty CPXD & SX thép Linh Anh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Dư Thị Huyền Trang SVTH: Dư Thị Huyền Trang 71 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính, GS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2009 Quyết Định số 15/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư số 153/2010/ TT – BTC ban hành ngày 28/9/2010 BTC Tài liệu kế toán Công ty CPXD & SX thép Linh Anh Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước Ngoài có tham khảo trang website: ketoantruong.com, webketoan.vn, ketoanthucte.com, danketoan.com,… SVTH: Dư Thị Huyền Trang 72 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giáo viên phản biện SVTH: Dư Thị Huyền Trang Lớp: LT K14